Cum să înlocuiești un card de securitate socială (Ghid pas cu pas 2026)
Ți-ai pierdut cardul de securitate socială? Înlocuirea este gratuită și durează 10-14 zile. Află exact cum să îl înlocuiești — online, personal sau prin poștă — plus cum să completezi Formularul SS-5.
Ajungi la portofel pentru a completa un formular și realizezi că nu ai cardul de securitate socială. Poate a căzut undeva. Poate a fost într-o geantă furată. Poate tocmai te-ai mutat și este îngropat într-o cutie pe care nu ai despachetat-o încă. Orice s-ar fi întâmplat, sentimentul de groază este real — numărul tău de securitate socială este unul dintre cele mai importante numere pe care le vei avea vreodată.
Trage aer în piept. Înlocuirea unui card de securitate socială este simplă, complet gratuită și ceva ce milioane de americani fac în fiecare an. Administrația Securității Sociale (SSA) emite aproximativ 10 milioane de carduri de înlocuire anual. Nu ești prima persoană care a pierdut unul și nici ultima.
Acest ghid te va ghida prin fiecare pas al procesului de înlocuire — toate cele trei metode, fiecare document de care ai putea avea nevoie, cum să completezi formularul de cerere, situații speciale precum schimbările de nume și cardurile pentru copii, și cum să te protejezi de escrocherii pe parcurs.
Răspuns rapid: Cum să înlocuiești cardul de securitate socială
Dacă te grăbești, iată versiunea scurtă:
- Cost: Complet gratuit. SSA nu percepe niciodată taxe pentru un card de înlocuire.
- Metode: Online (cel mai rapid), personal la un birou SSA sau prin poștă.
- Timp de procesare: 5-14 zile lucrătoare, în funcție de metodă.
- Ce ai nevoie: Dovada identității (permis de conducere, act de identitate emis de stat sau pașaport) și Formularul SS-5 completat (pentru aplicații personale sau prin poștă).
- Limite: 3 carduri de înlocuire pe an, 10 pe viață (cu excepții).
- Eligibilitate online: Cetățean american, peste 18 ani, adresă de corespondență în SUA, permis de conducere sau act de identitate emis de stat dintr-un stat participant, nu sunt necesare modificări de nume sau alte modificări ale registrului.
Continuă să citești pentru detalii complete despre fiecare metodă, documentele exacte necesare pentru situația ta specifică și un ghid pas cu pas pentru completarea Formularului SS-5.
Avertisment privind înșelătoriile: Nu plăti niciodată pentru înlocuirea cardului de securitate socială
Înainte de a intra în detalii, acest avertisment trebuie să vină primul, deoarece te-ar putea scuti de bani.
SSA oferă carduri de securitate socială de înlocuire gratuit. Întotdeauna. Fără excepții.
Pe 10 martie 2026, Oficiul Inspectorului General al SSA (OIG) a emis un nou avertisment privind înșelătoriile reamintind americanilor că nu trebuie să plătească niciodată pentru serviciile legate de cardul de securitate socială. Acest avertisment există deoarece problema este răspândită.
Caută „înlocuire card securitate socială” online și vei găsi zeci de site-uri web care percep 20-50 USD sau mai mult pentru a te „ajuta” să completezi Formularul SS-5 — exact același formular pe care îl poți descărca și completa singur gratuit. Aceste site-uri adesea:
- Arată oficial. Folosesc fonturi de stil guvernamental, logo-uri cu vulturi și scheme de culori roșu-alb-albastru concepute pentru a te face să crezi că sunt afiliate cu SSA. Nu sunt.
- Percep taxe pentru un formular gratuit. Formularul SS-5 este un formular guvernamental gratuit, de două pagini. Plătirea cuiva pentru a-l completa pentru tine nu oferă niciun avantaj — trebuie totuși să furnizezi aceleași informații și să trimiți aceleași documente direct către SSA.
- Colectează datele tale sensibile. Unele site-uri colectează numărul tău de securitate socială, data nașterii și alte informații personale — exact datele de care are nevoie un hoț de identitate.
- Încalcă legea federală. Secțiunea 1140 din Legea Securității Sociale interzice în mod specific comunicările înșelătoare legate de SSA și restricționează perceperea de taxe pentru serviciile pe care SSA le oferă gratuit. Cei care încalcă legea se confruntă cu penalități financiare.
Cum să rămâi în siguranță:
- Folosește doar site-ul oficial SSA: ssa.gov
- Nu plăti niciodată pe nimeni pentru un card de securitate socială de înlocuire
- Nu introduce niciodată CNP-ul tău pe un site web non-guvernamental care pretinde că procesează cererea ta
- Dacă întâlnești un site de înșelătorie, raportează-l la ssa.gov/scam
Dacă cineva te contactează prin telefon, text, e-mail sau rețele sociale pretinzând că este de la SSA și solicitând plata sau informații personale, este o înșelătorie. SSA nu te va amenința niciodată cu arestarea, nu va cere plata imediată și nu va solicita carduri cadou.
Metoda 1: Înlocuiește-ți cardul de securitate socială online (cel mai rapid)
Cea mai rapidă modalitate de a obține un card de înlocuire este prin sistemul online al SSA. Fără formular de completat manual, fără vizită la birou, fără trimitere prin poștă a documentelor originale. Poți finaliza întregul proces de pe telefon sau computer în mai puțin de 10 minute.
Cerințe de eligibilitate pentru înlocuirea online
Îți poți înlocui cardul online dacă toate următoarele sunt adevărate:
- Ești cetățean american
- Ai peste 18 ani
- Ai o adresă de corespondență în SUA (inclusiv adrese militare APO, FPO și DPO)
- Ai un permis de conducere sau un act de identitate emis de stat dintr-un stat participant sau Districtul Columbia
- Nu soliciți o schimbare de nume, corectarea datei nașterii, actualizarea genului sau orice alte modificări ale registrului tău de securitate socială
- Ai (sau poți crea) un cont gratuit my Social Security la ssa.gov
Dacă nu îndeplinești toate aceste criterii — de exemplu, ai nevoie de o schimbare de nume, ești non-cetățean sau statul tău nu participă — sari la Metoda 2 (Personal) sau Metoda 3 (Prin poștă).
State participante
La începutul anului 2026, majoritatea statelor din SUA participă la programul de înlocuire online. Connecticut, Ohio și Utah au fost printre cele mai recente adăugări (aprilie 2025). Pentru lista completă actualizată, vizitează ssa.gov/number-card. Dacă statul tău nu este pe listă, va trebui să aplici personal sau prin poștă.
Pas cu pas: Înlocuire online
Pasul 1: Accesează pagina de înlocuire a cardului a SSA. Vizitează ssa.gov/number-card/replace-card. Site-ul îți va pune câteva întrebări pentru a determina dacă ești eligibil pentru înlocuirea online.
Pasul 2: Autentifică-te în contul tău my Social Security. Dacă ai deja un cont my Social Security, autentifică-te. Dacă nu, va trebui să creezi unul — procesul durează aproximativ 5 minute și necesită verificarea identității prin ID.me sau Login.gov. Vei avea nevoie de CNP-ul tău, o adresă de e-mail și permisul de conducere sau actul de identitate emis de stat la îndemână.
Pasul 3: Selectează „Înlocuiește cardul de securitate socială”. După autentificare, vei vedea această opțiune în tabloul de bord. Dă clic pe ea pentru a începe.
Pasul 4: Verifică-ți informațiile. Sistemul îți va confirma identitatea folosind informațiile din fișier. S-ar putea să ți se ceară să verifici detaliile permisului de conducere sau ale actului de identitate emis de stat.
Pasul 5: Trimite cererea ta. Revizuiește și confirmă. Atât. Nu sunt necesare documente de încărcat, nici formulare de printat.
Pasul 6: Așteaptă-ți cardul. Cardul de înlocuire va ajunge prin poștă în 5 până la 10 zile lucrătoare. Vei primi o confirmare pe ecran și poți verifica stadiul prin contul tău my Social Security.
Notă importantă
Nu ai nevoie de cardul tău fizic de securitate socială pentru majoritatea scopurilor. Numărul tău de securitate socială este ceea ce contează. Angajatorii pot accepta alte documente din lista de documente acceptate pentru I-9. Multe bănci, agenții guvernamentale și alte instituții îți pot verifica numărul electronic.
Metoda 2: Înlocuiește-ți cardul de securitate socială personal
Dacă nu te califici pentru înlocuirea online — sau dacă trebuie să faci modificări în registrul tău (nume, statut de cetățenie etc.) — vizitarea biroului local de securitate socială este cea mai directă cale. Aceasta este, de asemenea, singura opțiune pentru mulți non-cetățeni și pentru înlocuirea cardului unui copil.
Ce să faci înainte de a merge
Pasul 1: Găsește-ți biroul local de securitate socială. Folosește localizatorul de birouri al SSA la ssa.gov/locator. Introdu codul poștal pentru a găsi cel mai apropiat birou, împreună cu programul și informațiile de contact.
Pasul 2: Programează o întâlnire (recomandat). Deși unele birouri acceptă clienți fără programare, programarea unei întâlniri reduce semnificativ timpii de așteptare. Începând cu februarie 2026, SSA și-a îmbunătățit programarea online a întâlnirilor — poți începe cererea online și apoi să-ți programezi o întâlnire pentru a o finaliza la biroul local. Vizitează ssa.gov/number-card/replace-card/get-started pentru a începe.
Pasul 3: Completează Formularul SS-5. Descarcă Formularul SS-5 de la ssa.gov/forms/ss-5.pdf și completează-l înainte de vizită. (Poți obține și o copie necompletată la birou, dar completarea în avans economisește timp semnificativ.) Vezi ghidul nostru detaliat pentru Formularul SS-5 mai jos.
Pasul 4: Adună-ți documentele. Adu documente originale sau copii certificate emise de agenția care le-a creat. SSA nu poate accepta fotocopii sau copii legalizate. Documentele specifice de care ai nevoie depind de situația ta — vezi tabelul nostru complet cu documente mai jos.
Ce să te aștepți la birou
- Adu Formularul SS-5 completat și documentele de identitate originale
- Un membru al personalului va revizui formularul și documentele tale
- Documentele tale originale îți vor fi returnate — fie imediat, fie prin poștă
- Vei primi o chitanță care confirmă cererea ta
- Cardul tău de înlocuire va ajunge prin poștă în 10 până la 14 zile lucrătoare
Sfaturi pentru o vizită fără probleme
- Mergi devreme. Birourile sunt de obicei cele mai aglomerate lunea, în ziua de după sărbători și în prima săptămână a lunii.
- Adu mai multe documente decât crezi că ai nevoie. Dacă există vreo problemă cu un document, având copii de rezervă previne o a doua călătorie.
- Nu aduce documente originale pe care nu ți le permiți să le pierzi dacă există vreun risc de pierdere. SSA returnează uneori documentele prin poștă în loc să le returneze pe loc (deși de obicei le returnează).
Metoda 3: Înlocuiește-ți cardul de securitate socială prin poștă
Dacă nu poți vizita un birou și nu te califici pentru înlocuirea online, poți aplica prin poștă. Această metodă durează cel mai mult, dar funcționează pentru aproape orice situație.
Când să folosești această metodă
- Locuiești într-o zonă rurală, departe de un birou SSA
- Ai limitări de mobilitate care fac dificilă vizita la birou
- Statul tău nu participă la înlocuirea online și preferi să nu vizitezi un birou
- Pur și simplu preferi corespondența prin poștă
Pas cu pas: Înlocuire prin poștă
Pasul 1: Descarcă și completează Formularul SS-5. Obține formularul de la ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Completează-l integral folosind cerneală neagră sau albastră. Vezi ghidul nostru pas cu pas mai jos.
Pasul 2: Adună-ți documentele originale. Va trebui să trimiți prin poștă documentele originale de identitate (sau copii certificate) împreună cu cererea ta. Da, asta înseamnă să te separi temporar de permisul de conducere sau pașaport. SSA ți le va trimite înapoi prin poștă.
Pasul 3: Găsește adresa poștală a biroului SSA local. Nu trimite cererea ta la sediul SSA din Baltimore. Folosește localizatorul de birouri SSA la ssa.gov/locator pentru a găsi adresa poștală a biroului tău local.
Pasul 4: Trimite cererea ta prin poștă. Trimite Formularul SS-5 completat și documentele originale la biroul SSA local. Ia în considerare utilizarea Serviciului Poștal SUA cu Confirmare de Primire pentru a avea dovada livrării și a putea urmări coletul. Acest lucru este deosebit de important, deoarece trimiți prin poștă documente de identitate originale.
Pasul 5: Așteaptă-ți documentele și cardul. SSA va procesa cererea ta, îți va trimite înapoi documentele originale prin poștă și apoi va trimite cardul de înlocuire separat. Așteaptă-te să primești documentele înapoi în 1-2 săptămâni și noul card în 2-3 săptămâni în total.
Avertisment important privind trimiterea documentelor prin poștă
Trimiterea prin poștă a documentelor de identitate originale implică întotdeauna un anumit risc. Pentru a reduce acest risc:
- Folosește Serviciul Poștal SUA cu Confirmare de Primire sau un alt serviciu de urmărire
- Fă copii ale fiecărui document înainte de a-l trimite prin poștă (pentru propriile tale înregistrări)
- Dacă nu te simți confortabil să trimiți prin poștă singura ta formă de identitate, ia în considerare metoda personală în schimb
- Dacă folosești instrumentul PDFSub Photo to Document, poți scana rapid documentele cu camera telefonului pentru a crea copii PDF curate pentru înregistrările tale înainte de a trimite originalele prin poștă
- Folosește Merge PDFs pentru a combina Formularul SS-5 completat cu copii scanate ale documentelor justificative într-un singur fișier organizat pentru înregistrările tale
Documentele de care veți avea nevoie
Documentele necesare depind de situația dumneavoastră specifică. Iată o detaliere completă.
Pentru toate situațiile: Dovada identității
Trebuie să furnizați cel puțin un document care să vă dovedească identitatea. Documentul trebuie să fie valabil (să nu fie expirat) și să prezinte numele dumneavoastră plus informații de identificare (data nașterii sau vârsta). Se preferă o fotografie recentă pe document.
Documente de identitate primare (cele mai puternice — unul dintre acestea este de obicei suficient):
| Document | Note |
|---|---|
| Permis de conducere SUA | Cel mai frecvent utilizat |
| Card de identitate emis de statul SUA | ID non-driver de la DMV-ul statului dumneavoastră |
| Pașaport sau card de pașaport SUA | Valabil, neexpirat |
Documente de identitate secundare (acceptate dacă nu aveți un document primar):
| Document | Note |
|---|---|
| ID militar SUA | Valabil, în serviciu activ sau dependent |
| Certificat de naturalizare | Formular N-550 sau N-570 |
| Card de identitate de angajat | Trebuie să includă fotografie |
| Card de identitate școlar | Trebuie să includă fotografie |
| Card de asigurare de sănătate | Trebuie să prezinte numele și informațiile de identificare |
| Card Medicaid | Trebuie să prezinte numele |
| Dosar medical certificat | De la clinică, medic sau spital |
Reguli importante:
- Toate documentele trebuie să fie originale sau copii certificate emise de agenția originală
- Nu se acceptă fotocopii, chiar dacă sunt legalizate
- Nu se acceptă documente expirate
- Certificatele de naștere nu sunt acceptate ca dovadă de identitate (ele dovedesc vârsta și cetățenia, nu identitatea)
În funcție de situație
Înlocuire simplă (Pierdut, Furat sau Deteriorat — Fără modificări)
- Formular SS-5 completat
- Un document de identitate din lista de mai sus
Atât. Acesta este cel mai simplu scenariu.
Schimbare de nume (Căsătorie, divorț, ordin judecătoresc)
- Formular SS-5 completat (cu numele vechi și cel nou)
- Un document de identitate
- În plus, dovada schimbării legale a numelui:
- Căsătorie: Certificat de căsătorie certificat
- Divorț: Sentință de divorț care arată numele dumneavoastră restabilit/nou
- Ordin judecătoresc: Ordin judecătoresc certificat care aprobă schimbarea numelui
- Naturalizare: Certificat de naturalizare care arată noul nume
Veste bună: Înlocuirile emise pentru schimbări legale de nume nu se iau în calcul la limitele de 3 pe an sau 10 pe viață.
Card pentru copil (sub 18 ani)
- Formular SS-5 completat (completat de părinte/tutore)
- Documentul de identitate al copilului (ID școlar cu fotografie, dosar medical sau pașaport — certificatul de naștere singur NU este acceptat ca identitate)
- Documentul de identitate al părintelui (permis de conducere, ID de stat sau pașaport)
- Dovada relației părinte-copil (de obicei, certificatul de naștere al copilului)
Notă: Copiii sub 12 ani necesită, în general, o vizită în persoană. Un părinte sau tutore legal trebuie să semneze cererea.
Non-cetățean (cu autorizație de muncă)
- Formular SS-5 completat
- Un document de identitate
- În plus, documentație privind statutul de imigrare:
- Pașaport străin neexpirat plus Fișa de sosire/plecare I-94, sau
- Card de rezident permanent I-551 (Green Card), sau
- Document de autorizare de muncă I-766 (EAD/Permis de muncă)
Notă: Trebuie să furnizați cel puțin două documente separate (de exemplu, un EAD poate servi ca dovadă atât a statutului de imigrare, cât și a autorizației de muncă, dar aveți nevoie în continuare de un document de identitate separat). Non-cetățenii trebuie să aplice în persoană — metoda online nu este disponibilă.
Veste bună: Înlocuirile emise din cauza schimbărilor de statut de imigrare nu se iau în calcul la limitele dumneavoastră.
Cum se completează Formularul SS-5: Ghid câmp cu câmp
Formularul SS-5 este denumit oficial „Cerere pentru un card de securitate socială”. Este un formular de două pagini cu 18 câmpuri. Deși nu este complicat, completarea corectă a acestuia din prima încercare previne întârzierile.
Puteți descărca Formularul SS-5 de pe site-ul SSA. Este un formular PDF standard.
Dacă preferați să tastați în loc să scrieți de mână, puteți folosi un completator de formulare PDF pentru a completa formularul digital — descărcați PDF-ul, deschideți-l în instrument, tastați răspunsurile și imprimați formularul completat. Acest lucru produce o cerere mai curată și mai lizibilă, mai ușor de procesat de către personalul SSA.
Iată ce solicită fiecare câmp:
Câmpul 1: Nume
Introduceți numele legal complet pe care doriți să apară pe cardul dumneavoastră de securitate socială. Aceasta înseamnă prenume, nume mijlociu (dacă există) și nume de familie. Dacă aplicați din cauza unei schimbări de nume, introduceți aici noul nume legal.
Câmpul 2: Numărul de securitate socială
Introduceți numărul dumneavoastră de securitate socială existent, format din nouă cifre. Dacă aplicați pentru un card original (prima dată), lăsați acest câmp necompletat.
Câmpul 3: Locul nașterii
Introduceți orașul și statul unde v-ați născut (pentru nașteri în SUA) sau orașul și țara (pentru nașteri în străinătate). Nu folosiți abrevieri. Scrieți numele complet al statului sau țării.
Câmpul 4: Data nașterii
Introduceți data nașterii exact așa cum apare pe certificatul dumneavoastră de naștere sau pe alt document oficial. Folosiți formatul ZI/LUNĂ/AN.
Câmpul 5: Cetățenie
Bifați o căsuță:
- Cetățean SUA — Născut în SUA sau naturalizat
- Străin legal autorizat să muncească — Aveți autorizație de muncă (EAD, Green Card, anumite tipuri de vize)
- Străin legal neautorizat să muncească — Aveți nevoie de un SSN în scopuri non-lucrative (anumite beneficii guvernamentale, servicii bancare)
- Altele — Rar; necesită o explicație separată
Câmpul 6: Etnie (Voluntar)
Acest câmp întreabă dacă sunteți de origine hispanică sau latino. Acest câmp este opțional — îl puteți omite fără a vă afecta cererea.
Câmpul 7: Rasă (Voluntar)
Selectați din categoriile de rasă enumerate. Acest câmp este, de asemenea, opțional și poate fi omis.
Câmpul 8: Sex
Selectați Masculin sau Feminin.
Câmpul 9: Informații despre mamă/părinte
Introduceți numele complet al mamei dumneavoastră (sau al primului părinte) la naștere și numărul de securitate socială, dacă este cunoscut. Dacă nu cunoașteți SSN, scrieți „Necunoscut”.
Câmpul 10: Informații despre tată/părinte
Introduceți numele complet al tatălui dumneavoastră (sau al celui de-al doilea părinte) și numărul de securitate socială, dacă este cunoscut. Aceleași reguli ca la Câmpul 9.
Câmpul 11: Istoricul cererilor anterioare
Bifați „Da” sau „Nu” pentru a indica dacă ați aplicat sau ați primit vreodată un card de securitate socială anterior. Pentru o înlocuire, acest răspuns ar trebui să fie aproape întotdeauna Da.
Câmpul 12: Numele de pe cardul anterior
Dacă ați răspuns Da la Câmpul 11, introduceți numele care apare pe cel mai recent card de securitate socială. Acest lucru este deosebit de important dacă vă schimbați numele.
Câmpul 13: Discrepanță la data nașterii
Dacă data nașterii care apare în prezent în registrul dumneavoastră de securitate socială diferă de cea introdusă la Câmpul 4, introduceți aici data pe care o are SSA în evidență. Lăsați necompletat dacă nu există nicio discrepanță.
Câmpul 14: Data curentă
Introduceți data curentă în format LUNĂ/ZI/AN.
Câmpul 15: Număr de telefon în timpul zilei
Introduceți un număr de telefon la care SSA vă poate contacta dacă au întrebări, inclusiv codul de zonă. Acest câmp este opțional, dar recomandat.
Câmpul 16: Adresa de corespondență
Introduceți adresa completă la care doriți să fie trimis cardul dumneavoastră de înlocuire. Aceasta trebuie să fie o adresă poștală din SUA. Includeți numerele apartamentelor sau unităților. Nu abrevieți numele țării.
Câmpul 17: Semnătura
Semnați formularul folosind doar cerneală neagră sau albastră. Dacă aplicați pentru dumneavoastră, trebuie să semnați aici. Dacă nu puteți semna, puteți marca un „X” cu doi martori care semnează, de asemenea. Pentru cererea unui copil, părintele sau tutorele legal semnează aici.
Câmpul 18: Relația cu persoana de la linia 1
Bifați căsuța corespunzătoare:
- Eu însumi/însămi — Aplicați pentru propriul dumneavoastră card
- Părinte biologic sau adoptiv — Sunteți un părinte care aplică pentru un copil
- Tutore legal — Sunteți un tutore numit de instanță
- Altele — Specificați relația dumneavoastră
Sfaturi pentru o cerere corectă
- Folosiți doar cerneală neagră sau albastră când completați de mână
- Scrieți clar — scrisul de mână ilizibil este cea mai frecventă cauză a întârzierilor de procesare
- Nu folosiți corector alb sau bandă de corecție — dacă faceți o greșeală, tăiați-o cu grijă și semnați inițialele, sau începeți cu un formular nou
- Verificați dacă numele se potrivesc — numele de pe Formularul SS-5 trebuie să corespundă exact cu documentele dumneavoastră justificative
- Asigurați-vă că ați semnat și datat formularul înainte de a-l trimite
Situații speciale
Înlocuirea unui card după căsătorie sau divorț
Te-ai căsătorit sau ai divorțat? Va trebui să-ți actualizezi registrul de securitate socială cu noul tău nume legal înainte (sau în același timp cu) obținerea unui card de înlocuire. Iată ce trebuie să faci:
- Obține mai întâi documentul certificat de schimbare a numelui. Pentru căsătorie, acesta este certificatul de căsătorie. Pentru divorț, este sentința de divorț care arată numele tău restabilit sau schimbat. Ai nevoie de copia certificată de la comitatul sau instanța emitentă — nu o fotocopie.
- Completează Formularul SS-5 cu noul tău nume legal la Câmpul 1 și numele anterior la Câmpul 12.
- Vizitează biroul SSA local cu Formularul SS-5, documentul de identitate și dovada schimbării numelui. (Schimbările de nume nu pot fi procesate online.)
- Actualizează-ți celelalte documente. După primirea noului card de securitate socială, actualizează-ți permisul de conducere, pașaportul, conturile bancare, înregistrările angajatorului și orice alte documente care arată numele tău.
Sfat de sincronizare: Actualizează-ți cardul de securitate socială mai întâi, înainte de a-ți schimba permisul de conducere. Multe state necesită registrul tău actualizat de securitate socială înainte de a emite un nou permis de conducere cu noul tău nume.
Înlocuirea cardului de securitate socială al unui copil
Copiii nu pot solicita carduri de înlocuire — un părinte sau tutore legal trebuie să o facă în numele lor.
- Completează Formularul SS-5, bifând căsuța corespunzătoare la Câmpul 18 (Părinte biologic sau adoptiv, sau Tutore legal).
- Adună documentul de identitate al copilului. Reține că un certificat de naștere nu este acceptat ca dovadă de identitate pentru copii — vei avea nevoie de altceva, cum ar fi un ID școlar cu fotografie, un dosar de la cabinetul medicului sau pașaportul copilului.
- Adu propriul document de identitate (permis de conducere al părintelui, ID de stat sau pașaport).
- Adu certificatul de naștere al copilului pentru a dovedi relația părinte-copil.
- Vizitează biroul SSA local. Vizitele în persoană sunt, în general, necesare pentru copiii sub 12 ani.
Non-cetățeni: Carduri de înlocuire și autorizație de muncă
Dacă ești non-cetățean, procesul implică documentație suplimentară:
- Rezidenți permanenți (deținători de Green Card): Adu fișa I-551 (Card de rezident permanent) plus un alt document de identitate. Green Card-ul tău servește ca dovadă atât a statutului de imigrare, cât și a autorizației de muncă.
- Deținători de vize de muncă: Adu pașaportul străin neexpirat, fișa de sosire/plecare I-94 și documentul de autorizare de muncă (EAD/I-766 sau ștampila vizei).
- Schimbări de statut: Dacă statutul tău de imigrare s-a schimbat, s-ar putea să ai nevoie de un card actualizat cu o legendă diferită privind restricția de muncă. Aceste schimbări nu se iau în calcul la limitele de înlocuire.
Non-cetățenii trebuie să aplice în persoană la un birou de Securitate Socială. Opțiunea de înlocuire online nu este disponibilă.
Pierdut vs. Furat: Contează?
Funcțional, procesul de înlocuire este același, indiferent dacă cardul a fost pierdut sau furat. Totuși, dacă cardul ți-a fost furat, ar trebui să iei măsuri suplimentare pentru a te proteja de furtul de identitate:
- Depune o plângere la poliție — Aceasta creează un dosar oficial și poate fi necesară pentru rezolvarea disputelor.
- Plasează o alertă de fraudă la cele trei birouri majore de credit (Equifax, Experian, TransUnion). Acest lucru face mai dificilă deschiderea de noi conturi pe numele tău. Trebuie să contactezi doar un singur birou — aceștia sunt obligați să notifice celelalte două.
- Ia în considerare blocarea creditului. Aceasta este mai puternică decât o alertă de fraudă și împiedică pe oricine (inclusiv pe tine) să deschidă noi conturi de credit până când ridici blocarea. Este gratuită.
- Depune o declarație de furt de identitate la IdentityTheft.gov — resursa dedicată furtului de identitate a FTC.
- Monitorizează-ți rapoartele de credit. Ai dreptul la un raport gratuit de la fiecare birou anual la AnnualCreditReport.com.
Vezi secțiunea noastră Protejarea numărului dumneavoastră de securitate socială de mai jos pentru strategii de protecție pe termen lung.
Cât durează?
Timpii de procesare variază în funcție de metodă:
| Metodă | Timp de procesare | Note |
|---|---|---|
| Online (my Social Security) | 5-10 zile lucrătoare | Cea mai rapidă opțiune |
| În persoană (birou SSA) | 10-14 zile lucrătoare | Cardul ajunge prin poștă după vizită |
| Prin poștă | 14-21 zile lucrătoare | Include timpul de tranzit poștal în ambele sensuri |
Ce să faci în timp ce aștepți
Nu ai nevoie de cardul tău fizic de securitate socială pentru majoritatea activităților zilnice. Iată ce trebuie să știi:
- Pentru angajare (formular I-9): Poți folosi alte documente de pe lista de documente acceptate pentru I-9, cum ar fi un pașaport, permis de conducere plus certificat de naștere sau un card de pașaport.
- Pentru taxe: Ai nevoie doar de numărul dumneavoastră de securitate socială, nu de cardul în sine.
- Pentru servicii bancare: Majoritatea băncilor vă pot verifica SSN-ul electronic.
- Pentru beneficii guvernamentale: SSN-ul dumneavoastră este înregistrat — de obicei, nu aveți nevoie de cardul fizic.
Dacă vi se cere cardul de securitate socială și încă nu îl aveți, explicați că o înlocuire este în curs de procesare și întrebați dacă un document alternativ este acceptabil. Majoritatea instituțiilor sunt familiarizate cu această situație.
Poți urmări cererea ta?
Dacă ai aplicat online prin contul tău my Social Security, poți verifica stadiul cererii tale reconectându-te. Pentru cererile în persoană și prin poștă, nu există un sistem de urmărire online. Dacă nu ai primit cardul după perioada de timp așteptată, contactează biroul SSA local sau sună la SSA la 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).
Limite de înlocuire: 3 pe an, 10 pe viață
Legea de Reformă a Informațiilor și Prevenire a Terorismului din 2004 limitează numărul de carduri de securitate socială de înlocuire pe care le puteți primi:
- 3 carduri de înlocuire pe an calendaristic
- 10 carduri de înlocuire pe viață
Aceste limite se aplică cardurilor emise începând cu data de 17 decembrie 2005.
Excepții care nu se iau în calcul la limite
Înlocuirile următoare sunt exceptate de la limitele anuale și pe viață:
- Schimbări de nume legale — Cardurile emise după o schimbare de nume verificată (căsătorie, divorț, ordin judecătoresc) nu se iau în calcul
- Schimbări ale statutului de imigrare — Cardurile emise pentru a reflecta o schimbare în autorizația de muncă sau o legendă restrictivă nu se iau în calcul
- Excepții de dificultate — Pe bază de caz, SSA poate acorda o excepție dacă puteți demonstra o dificultate semnificativă
Ce se întâmplă dacă atingeți limita?
Dacă ați atins limita de 3 pe an sau 10 pe viață, SSA, în general, nu va emite o altă înlocuire de rutină. Totuși:
- Pot emite o scrisoare de verificare scrisă care confirmă SSN-ul dvs. — aceasta este acceptată de majoritatea angajatorilor și instituțiilor
- Excepțiile de dificultate se pot aplica dacă puteți demonstra o nevoie reală
- Schimbările de nume și de statut sunt întotdeauna procesate indiferent de numărul dvs.
Câte am folosit?
Din păcate, nu există o modalitate ușoară de a verifica câte carduri de înlocuire ați primit. SSA le urmărește intern, dar nu există o funcție de căutare automată. Dacă sunteți îngrijorat de apropierea de limită, puteți suna la SSA la 1-800-772-1213 pentru a întreba.
Protejarea numărului dvs. de securitate socială
Pierderea cardului de securitate socială este stresantă, parțial din cauza riscului de furt de identitate. Iată pașii practici pentru a vă proteja pe viitor.
Pași imediați (dacă cardul dvs. a fost furat)
- Plasați o alertă de fraudă sau un blocaj de credit — Contactați oricare dintre cele trei mari birouri de credit:
- Equifax: 1-800-525-6285
- Experian: 1-888-397-3742
- TransUnion: 1-800-680-7289
- Raportați la FTC la IdentityTheft.gov
- Depuneți o plângere la poliție dacă credeți că a fost implicat furt
- Revizuiți rapoartele dvs. de credit la AnnualCreditReport.com pentru orice activitate neautorizată
Protecție pe termen lung
- Nu purtați cardul de securitate socială în portofel. Acesta este cel mai comun mod în care cardurile sunt pierdute sau furate. Memorați-vă numărul și păstrați cardul într-un loc sigur acasă.
- Păstrați cardul într-un seif ignifug sau o cutie cu cheie. Dacă îl păstrați acasă, protejați-l de foc și apă.
- Păstrați copiile digitale în siguranță. Dacă scanați cardul pentru înregistrările dvs., stocați fișierul criptat. Instrumentul de protecție cu parolă PDFSub poate cripta PDF-uri care conțin documente sensibile cu o parolă puternică, asigurându-vă că acestea nu pot fi deschise fără autorizație.
- Anonimizați SSN-ul dvs. înainte de a partaja documente. Ori de câte ori trebuie să partajați un document care conține numărul dvs. de securitate socială — formulare fiscale, aplicații vechi, fluturași de salariu — anonimizați mai întâi SSN-ul. Instrumentul de anonimizare PDFSub elimină permanent textul sensibil din PDF-uri (spre deosebire de markerul negru sau casetele de text, care uneori pot fi eliminate).
- Distrugeți documentele vechi care conțin SSN-ul dvs. înainte de a le arunca.
- Fiți sceptic față de oricine vă cere SSN-ul complet. Multe organizații au nevoie doar de ultimele patru cifre. Întrebați de ce au nevoie de numărul complet și dacă o alternativă este acceptabilă.
- Monitorizați-vă extrasul de securitate socială. Creați un cont my Social Security la ssa.gov și revizuiți anual înregistrarea veniturilor dvs. Angajarea neautorizată sub SSN-ul dvs. va apărea aici.
Întrebări frecvente
Cât costă înlocuirea unui card de securitate socială?
Nimic. Înlocuirea unui card de securitate socială este 100% gratuită. SSA nu percepe niciodată o taxă pentru carduri noi sau de înlocuire. Dacă vreun site web sau serviciu vă cere să plătiți pentru un card de înlocuire sau să completați Formularul SS-5, este fie o înșelătorie, fie un serviciu terț inutil. Accesați direct ssa.gov.
Pot să-mi înlocuiesc cardul de securitate socială online?
Da, dacă îndepliniți toate cerințele de eligibilitate: trebuie să fiți cetățean american, peste 18 ani, să aveți o adresă poștală în SUA, să dețineți un permis de conducere sau un act de identitate emis de stat dintr-un stat participant și să nu aveți nevoie de nicio modificare a înregistrării dvs. (nume, data nașterii etc.). Aplicați prin contul dvs. gratuit my Social Security.
Cât durează să obțin un card de securitate socială de înlocuire?
Pentru aplicațiile online, așteptați-vă la 5 până la 10 zile lucrătoare. Pentru aplicațiile în persoană la un birou SSA, așteptați-vă la 10 până la 14 zile lucrătoare. Aplicațiile prin poștă durează cel mai mult, aproximativ 14 până la 21 de zile lucrătoare, inclusiv timpul de tranzit poștal.
Ce documente am nevoie pentru a înlocui cardul meu de securitate socială?
Cel puțin, aveți nevoie de o dovadă de identitate — un permis de conducere curent din SUA, un act de identitate emis de stat sau un pașaport american. Pentru schimbările de nume, aveți nevoie și de dovada schimbării legale a numelui (certificat de căsătorie, decret de divorț sau ordin judecătoresc). Cetățenii non-americani au nevoie de documente suplimentare de imigrare. Toate documentele trebuie să fie originale sau copii certificate.
Pot primi un card de securitate socială de înlocuire în aceeași zi?
Nu. SSA nu emite carduri pe loc. Toate cardurile de înlocuire sunt produse într-o facilitate centrală și trimise prin poștă la adresa dvs. Chiar dacă aplicați personal, veți aștepta 10-14 zile lucrătoare pentru ca cardul să ajungă prin poștă.
Ce fac dacă am nevoie de numărul meu de securitate socială, dar cardul meu nu a sosit încă?
Nu aveți nevoie de cardul fizic pentru majoritatea scopurilor. Numărul dvs. de securitate socială este ceea ce angajatorii, băncile și agențiile guvernamentale au nevoie de fapt, și îl puteți furniza verbal, pe formulare sau prin verificare electronică. Pentru angajare, utilizați documente alternative I-9, cum ar fi un pașaport sau combinația dintre un permis de conducere și certificatul de naștere.
Trebuie să înlocuiesc un card de securitate socială deteriorat?
Tehnic, nu — un card deteriorat este încă valabil atâta timp cât informațiile de pe el sunt lizibile. Cu toate acestea, dacă cardul este semnificativ deteriorat, rupt sau uzat până la punctul în care numele sau numărul dvs. este greu de citit, înlocuirea lui este o idee bună.
Poate altcineva să aplice pentru cardul meu de înlocuire?
În general, nu — adulții trebuie să aplice pentru propriile carduri. Cu toate acestea, un părinte sau tutore legal poate aplica pentru cardul unui copil (sub 18 ani), iar un tutore legal numit de o instanță poate aplica în numele unui adult care nu poate aplica singur din cauza dizabilității sau incapacității.
Ce se întâmplă dacă sunt cetățean non-american? Pot înlocui cardul meu de securitate socială?
Da, dar trebuie să aplicați personal la un birou SSA. Veți avea nevoie de documentul de identitate plus documentele de statut de imigrare (Green Card, EAD sau pașaport străin cu I-94). Metoda online nu este disponibilă pentru cetățenii non-americani.
Cardul meu de securitate socială a fost furat. Ar trebui să obțin un nou număr de securitate socială?
SSA atribuie noi numere de securitate socială doar în cazuri foarte rare și extreme — de exemplu, dacă sunteți victimă a furtului de identitate continuu care nu poate fi rezolvat, sau dacă siguranța dvs. este în pericol. În aproape toate cazurile de card furat, veți primi un card de înlocuire cu același SSN și ar trebui să luați măsuri de protecție împotriva furtului de identitate (alertă de fraudă, blocaj de credit, monitorizare) în loc să solicitați un număr nou.
Rezumat
Înlocuirea cardului dvs. de securitate socială este mai simplă decât se așteaptă majoritatea oamenilor. Nu costă nimic, durează aproximativ 10-14 zile și adesea poate fi făcută complet online, fără a părăsi casa.
Iată o recapitulare rapidă a celor trei opțiuni ale dvs.:
- Online — Cel mai rapid (5-10 zile). Utilizați contul gratuit my Social Security la ssa.gov. Disponibil pentru cetățenii americani eligibili, peste 18 ani, cu un ID de stat participant și fără modificări necesare înregistrare.
- Personal — Cel mai versatil (10-14 zile). Funcționează pentru orice situație, inclusiv schimbări de nume, carduri pentru copii și cetățeni non-americani. Vizitați biroul SSA local cu Formularul SS-5 și documentele originale.
- Prin poștă — Cel mai convenabil pentru unii (14-21 zile). Trimiteți prin poștă Formularul SS-5 completat și documentele originale la biroul SSA local.
Indiferent de metoda aleasă, amintiți-vă: este gratuit, este simplu, iar SSA procesează milioane de astfel de solicitări în fiecare an.
Dacă trebuie să completați Formularul SS-5 digital, Completatorul de formulare PDF PDFSub vă permite să tastați direct în formular, în loc să scrieți de mână răspunsurile. Și dacă scanați documente justificative pentru propriile înregistrări înainte de a trimite originalele prin poștă, Photo to Document transformă fotografiile de pe telefon în PDF-uri curate. Ambele instrumente procesează documentele dvs. în browser — nimic nu este încărcat pe un server — ceea ce contează atunci când aveți de-a face cu documente care conțin numărul dvs. de securitate socială.
Fiți în siguranță, nu plătiți nimănui pentru un serviciu guvernamental gratuit și păstrați acel card de înlocuire într-un loc sigur când ajunge.