Ghid de inițiere în conversia extraselor bancare
Învață cum să convertești extrasele bancare PDF în Excel sau CSV în trei pași simpli. Fără introducere manuală a datelor.
Ai un extras bancar PDF și ai nevoie de acele date într-un tabel. Copierea și lipirea nu vor funcționa—vei ajunge cu numere amestecate și formatare stricată.
Iată cum să convertești extrasele tale corect în doar câțiva pași.
Ce este conversia extraselor bancare?
Conversia extraselor bancare preia PDF-ul tău și îl transformă într-un fișier Excel sau CSV. În loc de un document pe care îl poți doar vizualiza, obții date cu care poți lucra efectiv.
Convertorul citește extrasul și extrage tranzacțiile automat. Datele rămân date calendaristice, sumele rămân numere, iar totul ajunge în coloanele corecte.
De ce nu poți pur și simplu să dai Copy-Paste
PDF-urile sunt concepute să arate bine pe ecran, nu pentru transferul de date. Când copiezi dintr-un PDF, formatarea se strică și numerele ajung în celule greșite.
Extrasele scanate sunt și mai problematice—sunt doar imagini. Nu poți selecta deloc textul.
Instrumentele de conversie dedicate rezolvă acest lucru prin înțelegerea structurii extraselor bancare.
Cum să convertești extrasul tău
Conversia durează trei pași și aproximativ 30 de secunde în total.
Pasul 1: Încarcă PDF-ul tău
Trage extrasul bancar în convertor sau fă clic pentru a răsfoi. Funcționează extrase de la orice bancă—Banca Transilvania, BCR, BRD, ING, Raiffeisen, bănci internaționale sau uniuni de credit.
Descarcă extrasele direct de pe site-ul băncii tale atunci când este posibil. Aceste „PDF-uri native” se convertesc mai precis decât hârtiile scanate.
Pasul 2: Lasă-l să proceseze
Convertorul analizează documentul și extrage automat datele tranzacțiilor. Aceasta include datele, descrierile, sumele și soldurile.
Nu este nevoie de mapare manuală sau setări. Procesarea durează de obicei sub 10 secunde.
Pasul 3: Descarcă fișierul
Alege formatul și descarcă:
- Excel (.xlsx) — Cel mai bun pentru analize și formule
- CSV — Perfect pentru importul în software-uri de contabilitate
Asta e tot. Ceea ce ar dura o oră de introducere manuală durează acum câteva secunde.
Ce poți face în continuare
Odată ce datele tale sunt în format tabelar, poți:
- Să imporți tranzacțiile în QuickBooks, Xero sau Saga
- Să creezi rapoarte de cheltuieli și grafice
- Să categorizezi cheltuielile pentru pregătirea taxelor
- Să reconciliezi conturile comparând înregistrările
Datele sunt ale tale pentru a le sorta, filtra și analiza după cum ai nevoie.
Sfaturi pentru cele mai bune rezultate
Folosește PDF-uri native: Descarcă extrasele de pe site-ul băncii tale în loc să scanezi hârtii. Îți poți da seama dacă este nativ dacă poți evidenția cuvinte individuale în vizualizatorul PDF.
Verifică parolele: Unele bănci protejează extrasele cu parolă. Parola este de obicei formată din ultimele patru cifre ale numărului de cont.
Verifică rezultatul: După conversie, verifică prin sondaj câteva tranzacții față de PDF-ul original. Acest lucru durează 30 de secunde și previne eventualele erori.
Încearcă gratuit
Ești gata să convertești primul tău extras?
Încarcă un PDF acum—primești 5 pagini gratuite la fiecare 24 de ore. Nu este necesar un card de credit.