Slik importerer du kontoutskrifter til Xero
Alle metoder for å få kontoutskriftsdata inn i Xero — bankfeeds, OFX- og CSV-import, PDF-konvertering og feilsøking av vanlige importfeil.
Du har en kundes kontoutskrifter i PDF-format og trenger dem i Xero. Kanskje banken ikke støtter automatiske feeds. Kanskje du legger til en ny kunde og trenger seks måneders historikk. Eller kanskje du håndterer en avsluttet konto der bankfeeds aldri var et alternativ.
Uansett situasjon aksepterer Xero ikke PDF-kontoutskrifter direkte. Du må få dataene inn i CSV, OFX eller et annet format Xero kan lese — og gjøre det uten å ødelegge datoer, bytte debet mot kredit, eller bruke en time på å omformatere et regneark.
Denne guiden dekker alle metoder: automatiske bankfeeds, manuelle filopplastinger og PDF-konvertering. Pluss formateringsreglene og vanlige feil som forvirrer selv erfarne regnskapsførere.
De tre måtene å få bankdata inn i Xero
Xero gir deg tre veier for å få transaksjoner inn på en bankkonto. Hver har forskjellige styrker, og de fleste regnskapsførere ender opp med å bruke alle tre avhengig av situasjonen.
Metode 1: Bankfeeds (Automatisk tilkobling)
Xero kobler seg direkte til banken din og henter transaksjoner automatisk — vanligvis daglig. Dette er den enkleste tilnærmingen når det fungerer.
Slik fungerer det: Gå til Regnskap > Bankkontoer > Legg til bankkonto, søk etter banken din, og autoriser tilkoblingen. Xero bruker enten et direkte bankpartnerskap eller Yodlee (en tredjeparts aggregator) for å hente transaksjoner.
Fungerer bra når:
- Banken støtter Xero-feeds (de fleste store banker i USA, Storbritannia, Australia og NZ gjør det)
- Du trenger løpende, håndfri import av transaksjoner
- Du avstemmer innen noen måneder etter transaksjonsdatoen
Fungerer ikke når:
- Banken din ikke støttes (noen kredittforeninger, internasjonale banker)
- Du trenger transaksjoner fra før feedens startdato
- Kontoen er avsluttet — bankfeeds krever en aktiv tilkobling
- Yodlee-baserte feeds kobler seg stadig fra (en vanlig klage, spesielt med banker som bruker flerfaktorautentisering)
Metode 2: Manuell filopplasting (OFX, CSV, QFX, QBO, QIF)
Last opp en kontoutskriftsfil direkte inn i Xero. Dette fungerer for alle datointervaller og alle banker — så lenge du har filen i riktig format.
Støttede formater:
| Format | Auto-mapper kolonner | Duplikatdeteksjon | Best for |
|---|---|---|---|
| OFX | Ja | Ja (FITID) | Anbefalt |
| QFX | Ja | Ja (FITID) | Quicken-eksport |
| QBO | Ja | Ja (FITID) | QuickBooks-eksport |
| CSV | Nei (manuell mapping) | Nei | Universell reserve |
| QIF | Ja | Nei | Eldre Quicken |
OFX er det beste valget for Xero. Den importeres automatisk uten kolonnemapping, inkluderer transaksjons-IDer (FITIDs) for duplikatforebygging, og bærer metadata som kontonumre og transaksjonstyper. CSV fungerer, men krever manuell kolonnemapping og har ingen duplikatbeskyttelse.
Slik laster du opp: Gå til Regnskap > Bankkontoer, velg kontoen, klikk Administrer konto > Importer en kontoutskrift, og velg deretter filen din.
Begrensninger: Maksimalt 1000 transaksjoner per fil. Del større filer inn i flere importer.
Metode 3: Konverter PDF-kontoutskrifter til Xero-klare formater
Når du bare har PDF-kontoutskrifter — noe som er mesteparten av tiden for historiske data, avsluttede kontoer og internasjonale banker — må du konvertere dem først.
Steg-for-steg med PDFSub:
- Last ned PDF-kontoutskriften fra banken
- Gå til PDFSubs konverter for kontoutskrifter
- Last opp PDF-en — dra og slipp eller klikk for å bla
- Se gjennom de uthentede transaksjonene
- Last ned som OFX (anbefalt) eller CSV
- Importer til Xero ved å bruke Metode 2 ovenfor
PDFSub oppdager automatisk datoformater, skiller innskudd fra uttak, og håndterer beskrivelser med flere linjer. OFX-utdataen inkluderer FITIDs for duplikatdeteksjon — noe som betyr at du ikke ved et uhell importerer de samme transaksjonene to ganger.
Steg-for-steg: Importere en fil til Xero
Steg 1: Konverter PDF-en din (hvis nødvendig)
Hvis du har en PDF-kontoutskrift, konverter den ved å bruke PDFSubs konverter for kontoutskrifter. Velg OFX som utdataformat — det er Xeross foretrukne format og hopper helt over steget med kolonnemapping.
Hvis banken din allerede tilbyr nedlastinger i OFX, QFX eller CSV, hopp over dette steget.
Steg 2: Last opp til Xero
- Klikk Regnskap i toppmenyen, deretter Bankkontoer
- Finn den aktuelle bankkontoen og klikk Administrer konto
- Velg Importer en kontoutskrift
- Klikk Bla gjennom og velg filen din
- Klikk Importer
Steg 3: Mapp kolonner (kun CSV)
Hvis du importerer CSV, viser Xero en skjerm for kolonnemapping:
- Tilordne hver kolonne til et Xero-felt: Dato, Beløp, Betalingsmottaker, Beskrivelse, Referanse
- Kryss av for "Ikke importer den første linjen" hvis filen din har kolonneoverskrifter
- Forhåndsvis transaksjonene på høyre side — verifiser at datoer og beløp ser korrekte ut
- Klikk Lagre
OFX-, QFX- og QBO-filer hopper helt over dette steget — kolonner mappes automatisk.
Steg 4: Se gjennom og avstem
Importerte transaksjoner vises som ikke-avstemte kontoutskriftslinjer. For hver transaksjon tilbyr Xero tre handlinger:
- Match — Koble til en eksisterende faktura, regning eller transaksjon i Xero
- Opprett — Opprett en ny utgifts- eller inntektsregistrering, og tilordne kontokoder og skattesatser
- Overfør — Registrer som en overføring mellom to Xero bankkontoer
Profftips: Sett opp bankregler for å automatisere gjentakende transaksjoner. Regler matcher mønstre i betalingsmottaker eller beskrivelse og forhåndsfyller kontokode og skattesats. Dette kan redusere avstemmingstiden med 30–50 %.
Steg 5: Verifiser saldoen din
Etter avstemming, sammenlign Xeross bankkontosaldo med den faktiske bankkontoutskriftssaldoen din. Hvis de ikke stemmer, bruk rapporten Bankavstemmingsrapport for å identifisere avvik.
OFX vs. CSV: Hvilket format for Xero?
Hvis du har et valg, bruk alltid OFX. Her er hvorfor:
| Funksjon | OFX/QFX/QBO | CSV |
|---|---|---|
| Kolonnemapping | Automatisk | Manuell (første import) |
| Duplikatdeteksjon | Ja (FITID-basert) | Nei |
| Datoformat | Innebygd i fil | Må samsvare med Xero-region |
| Beløpformat | Strukturert | Må være én kolonne, ingen symboler |
| Kontometadata | Inkludert | Ikke tilgjengelig |
| Importfart | Opplasting og ferdig | Opplasting, mapping, verifisering |
| Feilrisiko | Lav | Høy (formateringsfallgruver) |
Bruk CSV når: Banken din kun tilbyr CSV, du trenger å redigere transaksjoner før import (fjerne duplikater, legge til kategorier), eller du vil bruke Xeross forhåndskodede CSV-format for automatisk kategorisering.
Bruk OFX når: Du har muligheten. Det er enklere, tryggere og raskere.
CSV-formateringsregler for Xero
Hvis du må bruke CSV, her er de nøyaktige kravene. Ett feil felt kan føre til at hele importen feiler.
Nødvendige kolonner
| Kolonne | Nødvendig | Maks lengde | Merknader |
|---|---|---|---|
| Dato | Ja | — | Må samsvare med din Xero-orgs region |
| Beløp | Ja | — | Én kolonne: positiv = inn, negativ = ut |
| Betalingsmottaker | Nei | 255 tegn | Brukes for kontaktmatching |
| Beskrivelse | Nei | 500 tegn | Transaksjonsdetaljer |
| Referanse | Nei | 255 tegn | Sjekknumre, ID-er |
Datoformat (regionsavhengig)
CSV-datoene dine må samsvare med din Xero-organisasjons regionale innstilling:
- US-organisasjoner:
MM/DD/ÅÅÅÅ - UK/AU/NZ-organisasjoner:
DD/MM/ÅÅÅÅ - Universell (fungerer alltid):
ÅÅÅÅ-MM-DD
Sjekk innstillingen din: Innstillinger > Generelle innstillinger > Region.
Tosifrede år (01/12/20) og tekstmånedsnavn (01 nov 2022) aksepteres ikke. Fremtidige datoer avvises.
Beløpsformateringsregler
- Bruk én enkelt Beløp-kolonne — positiv for penger inn, negativ for penger ut
- Ingen valutategn (
$,€,£) - Ingen tusenskilletegn med komma — bruk
1234.56ikke1.234,56 - Punktum som desimaltegn — bruk
47.99ikke47,99 - Ingen parentetiske negative tall — bruk
-47.99ikke(47.99) - Ingen transaksjoner med null beløp — Xero avviser linjer med
$0.00
Strukturelle regler
- Ingen tomme rader noe sted i filen
- Ingen avsluttende komma på slutten av linjer
- Ingen bunntekstrader med totaler eller saldoer
- Konsistent kolonneantall på tvers av alle rader
- UTF-8-koding (viktig for aksenttegn)
- Maksimalt 1000 transaksjoner per fil
Vanlig feil: Mange banker eksporterer separate Debet- og Kredit-kolonner. Xero krever én enkelt Beløp-kolonne. Du må slå dem sammen før import — innskudd positive, uttak negative. PDFSub håndterer dette automatisk.
Vanlige importfeil (og hvordan fikse dem)
"Filen inneholder ikke gyldige kontoutskriftsdata"
Årsak: Tomme rader, avsluttende mellomrom eller usynlige tegn i CSV-en. Utløses også av semikolon-separerte filer (vanlig når europeisk Excel lagrer CSV).
Fiks: Åpne filen i en teksteditor (ikke Excel). Fjern tomme linjer. Sjekk at komma — ikke semikolon — skiller feltene. Lagre som UTF-8.
"Datoformat ikke gjenkjent"
Årsak: CSV-datoene dine samsvarer ikke med din Xero-organisasjons regionale innstilling. 01/03/2026 er 3. januar i amerikansk format, men 1. mars i britisk format.
Fiks: Sjekk din Xero-region (Innstillinger > Generelle innstillinger) og formater datoer for å samsvare. Eller bruk ISO-format (ÅÅÅÅ-MM-DD) som fungerer overalt.
Transaksjoner importeres med feil fortegn (debeter som kreditter)
Årsak: Fortegnskonvensjonen i CSV-en er invertert. Dette skjer ofte med kredittkortutskrifter, der kjøp er positive (du skylder mer), men Xero forventer dem som negative (penger ut).
Fiks: Multipliser Beløp-kolonnen med -1 i Excel før import. Eller konverter med PDFSub, som automatisk oppdager kontoutskriftstype og bruker riktig fortegnskonvensjon.
Duplikattransaksjoner etter import
Årsak: Du importerte en fil som dekker datoer som allerede er i Xero fra en bankfeed eller tidligere import. Xero fjerner ikke duplikater automatisk fra CSV-import.
Fiks: Bruk rapporten Duplikatkontoutskriftslinjer (Rapporter > Alle rapporter > Duplikatkontoutskriftslinjer) for å identifisere og slette duplikater. For å forhindre dette, sjekk datointervallet for eksisterende transaksjoner før import.
"Beløp må være numerisk"
Årsak: Valutasymboler ($), tusenskilletegn med komma eller regnskapsformat med parentetiske negative tall i Beløp-kolonnen.
Fiks: Fjern all formatering fra Beløp-kolonnen. Verdier skal være rene tall: 47.99 eller -47.99.
Når du trenger manuell import (Bankfeeds er ikke nok)
Bankfeeds er flotte for daglig bokføring, men det finnes vanlige scenarier der manuell import er den eneste muligheten:
Onboarding av ny kunde. Kundens regnskap er ikke gjort på måneder (eller år). Bankfeeds dekker vanligvis de siste 30–90 dagene. Du trenger hele historikken fra PDF-kontoutskrifter.
Avsluttede kontoer. En gammel bedriftskonto som er avsluttet. Ingen bankfeed mulig — tilkoblingen krever en aktiv konto. Men PDF-kontoutskriftene ligger i arkivet.
Internasjonale banker. Banker utenfor USA, Storbritannia og ANZ som ikke støtter Xeross bankfeed-nettverk. Kunden sender deg PDF-kontoutskrifter månedlig.
Gap i bankfeeds. Yodlee-baserte feed koblet fra i to uker fordi kundens MFA-token utløp. Nå trenger du å fylle inn de manglende transaksjonene fra en PDF-nedlasting.
Årsavslutning. Skattesesong. En haug med PDF-kontoutskrifter på skrivebordet ditt. Kunden satte aldri opp bankfeeds, og du trenger 12 måneder i Xero innen april.
Migrering fra en annen plattform. Flytter fra QuickBooks, Sage eller et annet system. Historiske bankdata må inn i Xero, og den gamle plattformens eksport kan bare være tilgjengelig som CSV eller PDF.
For alle disse kan PDFSubs konverter for kontoutskrifter konvertere PDF-kontoutskrifter til OFX eller CSV som Xero kan importere direkte. Den fungerer med over 20 000 bankformater på 133 språk, og Tier 1-ekstraksjonen behandler digitale PDF-er i nettleseren din uten å laste opp filen.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg importere kontoutskrifter eldre enn 90 dager til Xero?
Ja, gjennom manuell import. Bankfeeds dekker vanligvis de siste 30–90 dagene, men du kan laste opp CSV- eller OFX-filer for ethvert datointervall. Konverter eldre PDF-kontoutskrifter ved å bruke PDFSub, og importer deretter filen.
Hvilket filformat er best for Xero bankimport?
OFX er det beste formatet for Xero. Den importeres automatisk uten kolonnemapping, inkluderer transaksjons-IDer for duplikatdeteksjon, og eliminerer formateringsfeil. CSV fungerer, men krever manuell kolonnemapping og nøye formatering.
Hvorfor avviser Xero CSV-filen min?
De vanligste årsakene: datoer samsvarer ikke med organisasjonens regionale innstilling, beløp inneholder valutategn eller komma-separatører, det er tomme rader i filen, eller filen bruker semikolon i stedet for komma (europeisk Excel). Åpne filen i en teksteditor for å inspisere og fikse disse problemene.
Kan jeg importere kontoutskrifter fra internasjonale banker til Xero?
Ja. Konverter PDF-kontoutskriften til OFX eller CSV ved hjelp av et verktøy som PDFSub (som støtter 133 språk og over 20 000 banker), og importer deretter filen. Sørg for at valutaen for de importerte transaksjonene samsvarer med bankkontoens valutainnstilling i Xero.
Hvordan unngår jeg duplikattransaksjoner ved import?
Bruk OFX-format i stedet for CSV. OFX-filer inkluderer unike transaksjons-IDer (FITIDs) som Xero bruker til å oppdage duplikater. For CSV-import, sjekk datointervallet for eksisterende transaksjoner først og unngå overlappende perioder. Etter import, kjør rapporten Duplikatkontoutskriftslinjer for å fange opp eventuelle duplikater.
Støtter Xero separate Debet- og Kredit-kolonner i CSV?
Nei. Xero krever én enkelt Beløp-kolonne der positive verdier representerer penger inn og negative verdier representerer penger ut. Hvis banken din tilbyr separate kolonner, må du slå dem sammen før import. PDFSub håndterer dette automatisk — den oppdager kontoutskriftslayouten og gir ut én enkelt kolonne med fortegn.
Kan jeg angre en import av kontoutskrift i Xero?
Ja. Gå til Regnskap > Bankkontoer, klikk på kontoen, deretter fanen Kontoutskrifter. Velg den importerte kontoutskriften og klikk Slett. Dette fjerner alle importerte kontoutskriftslinjer (men ikke eventuelle avstemte transaksjoner — de må avstemmes først).
Prøv PDFSub gratis i 7 dager — full tilgang til Konverter for kontoutskrifter og 77+ andre PDF-verktøy. Kan avbestilles når som helst.