PDF дансны мэдээллийг хэрхэн автоматаар гаргах вэ

Хэрхэн ямар хэрэгслийг ашиглах вэ?

Нэхэмжлэхийн боловсруулалтын бүх үйл явцад ижил төстэй хэрэгсэл шаардлагагүй:

Нөхцөл байдал	Хамгийн сайн арга
Сард 50-500 нэхэмжлэх, янз бүрийн ханган нийлүүлэгчдээс	PDFSub Нэхэмжлэх Экстрактор — загваргүй, олон төрлийн экспорт форматтай
Сард 1,000+ нэхэмжлэх, ERP системтэй холбогдсон	Rossum эсвэл ABBYY — аж ахуйн нэгжийн үйл явц ба гүнзгий холболтууд
Олон улсын нэхэмжлэх, олон хэлээр	PDFSub — 130+ хэлний дэмжлэг, автоматаар форматаа илрүүлнэ
Нэхэмжлэлээс гадна өөр өөр баримт бичгийн төрлүүд	Nanonets эсвэл Docsumo — сургах боломжтой хиймэл оюун ухааны загварууд
Өөрчлөлт хийхээр хөгжүүлэгч	Azure Document Intelligence эсвэл Amazon Textract — API
Нэг удаагийн нэхэмжлэх, хурдан хугацаатай	PDFSub — бүрэн экстракшн хийх 7 хоногийн туршилтыг эхлүүлээрэй

Нэхэмжлэлээс гадна: Цогц санхүүгийн үйл явц

Нэхэмжлэхийн экстракшн нь ховорхон дангаараа оршдог. Хэрэв та нэхэмжлэх боловсруулж байгаа бол, та мөн дараахь зүйлстэй харьцах магадлалтай:

• Банкны хуулга шаардлагатай — PDFSub-ийн Банкны хуулга хөрвүүлэгч нь Excel, CSV, QBO, OFX болон бусад 4 форматаар экспорт хийдэг.
• Наклад шаардлагатай — Хиймэл оюун ухаант наклад сканнер нь цаасан болон дижитал наклад боловсруулдаг.
• Санхүүгийн тайлан шаардлагатай — Санхүүгийн тайлангийн шинжээч нь жилийн тайлан ба ашиг, алдагдлын тайлангаас гол үзүүлэлтүүдийг гаргадаг.

Эдгээр бүх хэрэгслийг нэг платформ дээр байлгах нь нэг захиалга, нэг нэвтрэх эрх, мөн таны бүх санхүүгийн баримт бичгүүдэд тогтвортой экстракшны чанарыг хангана. Гурав өөр баримт бичгийн төрлүүдэд гурван өөр ханган нийлүүлэгч хооронд шилжих шаардлагагүй.

Түгээмэл асуулт

Хиймэл оюун ухаант экстракшн ямар нэхэмжлэх формат дэмждэг вэ?

Хиймэл оюун ухаанд суурилсан экстракшн нь ямар ч нэхэмжлэх загвартай ажилладаг — загвар үүсгэх шаардлагагүй. Таны ханган нийлүүлэгч QuickBooks, Xero, FreshBooks, SAP, эсвэл өөрчлөлттэй загвар ашигладаг эсэхээс үл хамааран хиймэл оюун ухаан нь тогтмол байршил биш, харин контекст дээр үндэслэн талбаруудыг тодорхойлдог. Дижитал PDF болон скан хийсэн цаасан нэхэмжлэхүүд хоёулаа дэмжигддэг.

Хиймэл оюун ухаант нэхэмжлэх экстракшны нарийвчлал хэр вэ?

Дижитал PDF (нэхэмжлэх програм хангамжаар үүсгэгдсэн) хувьд ханган нийлүүлэгчийн нэр, нэхэмжлэхийн дугаар, нийт дүн зэрэг толгойн талбаруудад 97-99%+ нарийвчлалтай байдаг. Мөрний дэлгэрэнгүй нарийвчлал нь ихэвчлэн 93-97% байдаг. Скан хийсэн нэхэмжлэхүүд нь скан хийх чанараас хамаарч 88-95% орчим байдаг. Их хэмжээний үнэтэй нэхэмжлэхүүдийн нийт дүнг үргэлж шалгаж байгаарай.

Онлайн экстракшн хэрэгсэлд нэхэмжлэх байршуулах нь аюулгүй юу?

Энэ нь хэрэгслээс хамаарч ихээхэн ялгаатай байдаг. Зарим үйлчилгээнүүд таны баримт бичгийг өөрсдийн сервер дээр удаан хугацаагаар хадгалдаг. PDFSub нь таны хөтөч дээр эхлээд үйлчлүүлэгчийн талд текст боловсруулдаг — таны нэхэмжлэхийн өгөгдөл таны төхөөрөмжийг орхихгүй, хэрэв PDF нь сервер талд хиймэл оюун ухааны боловсруулалт (скан хийсэн баримт бичиг) шаарддаг бол. Серверээр боловсруулсан файлууд нь тусад нь боловсруулж, автоматаар устгагддаг.

Англи хэлнээс бусад хэл дээрх нэхэмжлэхээс өгөгдөл гаргаж авах боломжтой юу?

Ихэнх экстракшн хэрэгслүүд нь зөвхөн англи хэлтэй эсвэл хэд хэдэн хэл дээр дэмждэг. PDFSub нь 130+ хэл дээр олон улсын огнооны формат (DD/MM/YYYY ба MM/DD/YYYY), тоон формат (1.234,56 ба 1,234.56), мөн валютын тэмдэгүүдийг автоматаар илрүүлэх чадвартай. Энэ нь ямар ч улсын нэхэмжлэхийг тохиргоо хийлгүйгээр боловсруулдаг.

Нэхэмжлэх экстракшн ба OCR-ийн ялгаа юу вэ?

OCR (оптик тэмдэгт таних технологи) нь текстийн дүрсийг машин унших боломжтой тэмдэгт болгон хувиргадаг — энэ нь "хуудас дээр ямар үсгүүд байна вэ?" гэсэн асуултад хариулдаг. Нэхэмжлэх экстракшн нь үүнээс цааш явдаг: энэ нь баримт бичгийн бүтцийг ойлгож, аль текст нь ханган нийлүүлэгчийн нэр, аль нь нийт дүн, аль нь мөрийн дэлгэрэнгүй тайлбар болохыг тодорхойлдог. Орчин үеийн хиймэл оюун ухааны экстракшн нь OCR-ийг нэг алхам болгон ашигладаг боловч үүн дээр семантик ойлголтыг нэмдэг.

Олон хуудастай нэхэмжлэхийг хэрхэн боловсруулах вэ?

Бүрэн олон хуудастай PDF файлыг байршуул — хуудас тус бүрийг салгах хэрэггүй. Хиймэл оюун ухааны экстракшн нь бүх хуудсыг хамтдаа боловсруулж, хуудасны завсарлагаар үргэлжилсэн мөрийн дэлгэрэнгүйг холбодог. Экстракшны дараа мөрийн дэлгэрэнгүй тоо болон нийт дүнг анхны нэхэмжлэхтэй таарч байгаа эсэхийг шалгана уу.

Эхлэх

Хэрэв та нэхэмжлэхийн өгөгдлийг гараар бичсээр байгаа бол, тооцоо нь энгийн: сард ердөө 50 нэхэмжлэх байсан ч, та 12+ цаг ба 644$+ зарцуулж байгаа бөгөөд үүнийг хиймэл оюун ухаан хэдхэн минутад хийдэг.

PDFSub-ийн Нэхэмжлэх Экстракторыг туршиж үзээрэй — бүрэн нэвтрэх эрхтэй 7 хоногийн туршилтыг эхлүүлээрэй. Нэхэмжлэхээ байршуулж, экстракшны өгөгдлийг хараад, төлбөртэй төлөвлөгөөнд орохоос өмнө нарийвчлал нь таны хэрэгцээг хангаж байгаа эсэхийг шийднэ үү.

Илүү их хэмжээний нэхэмжлэх боловсруулдаг багуудад зориулсан PDFSub-ийн төлбөртэй төлөвлөгөөнүүд нь нэмэлт хиймэл оюун ухааны кредит, багц боловсруулалт, мөн санхүүгийн экстракшны хэрэгслүүдтэй хамт 90+ PDF хэрэгслийн бүрэн багц руу нэвтрэх боломжийг олгодог.