QBO ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് എന്നാൽ എന്താണ്? അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള ഒരു ഗൈഡ്
QBO എന്നത് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിന്റെ സ്വന്തം ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇറക്കുമതി ഫോർമാറ്റ് ആണ്. ഒരു QBO ഫയലിൽ എന്താണുള്ളത്, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇറക്കുമതിക്ക് എന്തുകൊണ്ട് CSV യേക്കാൾ മികച്ചതാണ് എന്നിവ ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.
ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിലേക്ക് ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും അനുഭവം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഉപദേശം കേട്ടിരിക്കാം: "QBO ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക." ഓരോ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഫോറവും, ഓരോ ബുക്ക്കീപ്പിംഗ് സമൂഹവും, ഓരോ അക്കൗണ്ടിംഗ് ബ്ലോഗും ഇത് തന്നെ പറയുന്നു. QBO ആണ് നല്ല വഴി.
എന്നാൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു QBO ഫയൽ എന്താണ്? അത് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അല്ല. അത് ഒരു ഡാറ്റാബേസ് അല്ല. നിങ്ങൾക്ക് അത് Excel ൽ തുറന്ന് വരികളും നിരകളും കാണാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് അത് എന്തുചെയ്യണമെന്ന് പോലും അറിയണമെന്നില്ല.
ഈ ഗൈഡ് QBO ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് അകത്തുനിന്നും പുറത്തേക്കും വിശദീകരിക്കുന്നു --- അതിൽ എന്താണുള്ളത്, അത് എങ്ങനെ ഘടനാപരമായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്തുകൊണ്ട് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇതിനെ CSV യേക്കാൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് ഡൗൺലോഡിനായി ഒരെണ്ണം നൽകാത്തപ്പോൾ QBO ഫയലുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഒരു വാക്യത്തിൽ QBO
QBO ഫയൽ എന്നത് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിനായി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ, Open Financial Exchange (OFX) സ്പെസിഫിക്കേഷൻ പിന്തുടരുന്ന ഒരു XML അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സാമ്പത്തിക ഡാറ്റാ ഫയലാണ്. ഇത് ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ ഘടനാപരവും യന്ത്രത്തിന് വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായ ഫോർമാറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു --- ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് യാന്ത്രിക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തലിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന തനതായ ഇടപാട് ഐഡികൾ ഉൾപ്പെടെ.
.qbo എക്സ്റ്റൻഷൻ "QuickBooks Web Connect" എന്നതിനെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ലൈവ് ബാങ്ക് ഫീഡ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമില്ലാതെ ബാങ്ക് ഡാറ്റ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനായി ഇൻ്റുയിറ്റ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഇതാണ്.
ഇങ്ങനെ ചിന്തിക്കുക: CSV ഒരു സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് ഇടപാട് ലിസ്റ്റ് ആണെങ്കിൽ, QBO എന്നത് ഒരു സ്വയം-വിശദീകരിക്കുന്ന പാക്കേജാണ്, അത് ഓരോ ഡാറ്റയുടെയും അർത്ഥം എന്താണെന്ന് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിന് കൃത്യമായി പറയുന്നു --- ഏത് ഫീൽഡ് ആണ് തീയതി, ഏതാണ് തുക, ഏതാണ് പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ --- യാതൊരു അവ്യക്തതയും മാനുവൽ മാപ്പിംഗും ആവശ്യമില്ല.
QBOക്ക് പിന്നിലെ ചരിത്രം
QBOയുടെ കഥ 1997-ൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അന്ന് മൂന്ന് കമ്പനികൾ --- Microsoft, Intuit, CheckFree --- Open Financial Exchange (OFX) സ്പെസിഫിക്കേഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരുമിച്ച് വന്നു. ലക്ഷ്യം ലളിതമായിരുന്നു: ബാങ്കുകൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ, സാമ്പത്തിക സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു സാർവത്രിക നിലവാരം നിർമ്മിക്കുക.
OFX ന് മുമ്പ്, ഓരോ ബാങ്കിനും ഓരോ സോഫ്റ്റ്വെയർ പാക്കേജിനും അതിൻ്റേതായ ഉടമസ്ഥാവകാശ ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായിരുന്നു. OFX ഇത് പരിഹരിച്ചത് ഒരു ഏകീകൃത SGML അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള (പിന്നീട് XML അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള) ഘടന നിർവചിച്ച് കൊണ്ടാണ്, ഇത് അനുസരണമുള്ള ഏത് സിസ്റ്റത്തിനും വായിക്കാനും എഴുതാനും കഴിയും.
ഇൻ്റുയിറ്റ് അവരുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി OFX സ്വീകരിച്ചു, രണ്ട് ബ്രാൻഡഡ് ഫോർമാറ്റുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു:
- QFX (Quicken Financial Exchange) --- Quicken ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന്
- QBO (QuickBooks Web Connect) --- QuickBooks ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന്
രണ്ടും അടിസ്ഥാനപരമായി OFX ഫയലുകളാണ്, ഇൻ്റുയിറ്റ്-നിർദ്ദിഷ്ട മെറ്റാഡാറ്റ ടാഗുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട് --- പ്രത്യേകിച്ച് INTU.BID, ഫയൽ സൃഷ്ടിച്ച സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു ബാങ്ക് ഐഡൻ്റിഫയർ കോഡ്.
തുടക്കത്തിൽ, ബാങ്കുകൾ അവരുടെ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് പോർട്ടലുകൾ വഴി നേരിട്ട് QBO ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു. ഉപഭോക്താക്കൾ ലോഗിൻ ചെയ്യും, ഡൗൺലോഡ് ഫോർമാറ്റായി "QuickBooks" അല്ലെങ്കിൽ "Web Connect" തിരഞ്ഞെടുക്കും, ഇറക്കുമതിക്ക് തയ്യാറായ ഒരു .qbo ഫയൽ ലഭിക്കും. എന്നാൽ ബാങ്കുകൾ ആധുനികവൽക്കരിക്കുകയും API അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കണക്ഷനുകളിലേക്ക് (Plaid, Yodlee, MX) മാറുകയും ചെയ്തതോടെ, പലരും നേരിട്ടുള്ള QBO ഡൗൺലോഡുകൾ പൂർണ്ണമായും ഉപേക്ഷിച്ചു.
ഇന്ന്, കുറച്ച് ബാങ്കുകൾ മാത്രമേ QBO എക്സ്പോർട്ടുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. ഇടപാടുകൾ ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട് --- അവ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ പൂട്ടിയിട്ടിരിക്കുന്നു. ആ മാറ്റം ആധുനിക അക്കൗണ്ടിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക് QBO കൺവെർട്ടറുകളെ അത്യാവശ്യമാക്കുന്നു.
ഒരു QBO ഫയലിനുള്ളിൽ
ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ ഒരു QBO ഫയൽ തുറന്നാൽ XML നും HTML നും ഇടയിലുള്ള ഒരു ഘടനാപരമായ മാർക്ക്അപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. ഇതാ ഒരു പൂർണ്ണമായ, വ്യാഖ്യാനിച്ച ഉദാഹരണം:
OFXHEADER:100
DATA:OFXSGML
VERSION:102
SECURITY:NONE
ENCODING:USASCII
CHARSET:1252
COMPRESSION:NONE
OLDFILEUID:NONE
NEWFILEUID:NONE
<OFX> <SIGNONMSGSRSV1> <SONRS> <STATUS> <CODE>0 <SEVERITY>INFO </STATUS> <DTSERVER>20260215120000 <LANGUAGE>ENG <FI> <ORG>First National Bank <FID>12345 </FI> <INTU.BID>12345 </SONRS> </SIGNONMSGSRSV1> <BANKMSGSRSV1> <STMTTRNRS> <TRNUID>0 <STATUS> <CODE>0 <SEVERITY>INFO </STATUS> <STMTRS> <CURDEF>USD <BANKACCTFROM> <BANKID>021000021 <ACCTID>123456789 <ACCTTYPE>CHECKING </BANKACCTFROM> <BANKTRANLIST> <DTSTART>20260101 <DTEND>20260131 <STMTTRN> <TRNTYPE>DEBIT <DTPOSTED>20260103 <TRNAMT>-85.50 <FITID>202601030001 <NAME>WHOLE FOODS MARKET <MEMO>Grocery purchase </STMTTRN> <STMTTRN> <TRNTYPE>CREDIT <DTPOSTED>20260115 <TRNAMT>3500.00 <FITID>202601150001 <NAME>ACME CORP PAYROLL <MEMO>Direct deposit </STMTTRN> <STMTTRN> <TRNTYPE>CHECK <DTPOSTED>20260120 <TRNAMT>-1200.00 <FITID>202601200001 <CHECKNUM>4521 <NAME>LANDLORD PROPERTIES LLC <MEMO>January rent </STMTTRN> </BANKTRANLIST> <LEDGERBAL> <BALAMT>4214.50 <DTASOF>20260131 </LEDGERBAL> </STMTRS> </STMTTRNRS> </BANKMSGSRSV1>
</OFX>ഓരോ വിഭാഗവും നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം.
ഹെഡർ ബ്ലോക്ക് --- ആദ്യത്തെ ഒമ്പത് വരികൾ OFX ഹെഡർ ആണ്. അവ ഫയലിൻ്റെ ഡാറ്റാ ഫോർമാറ്റ് (OFXSGML), പതിപ്പ് (102), എൻകോഡിംഗ് (USASCII), ക്യാരക്ടർ സെറ്റ് (1252 Windows Latin-1 ന്) എന്നിവ നിർവചിക്കുന്നു. ഈ ഹെഡർ ബാക്കിയുള്ള ഫയൽ എങ്ങനെ വായിക്കണം എന്ന് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിന് പറയുന്നു.
SIGNONMSGSRSV1 --- സൈൻ-ഓൺ സന്ദേശ പ്രതികരണം. ഇതിൽ സെർവർ ടൈംസ്റ്റാമ്പ് (DTSERVER), ഭാഷ (ENG), സാമ്പത്തിക സ്ഥാപന വിവരങ്ങൾ (FI) എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. INTU.BID ടാഗ് ഇൻ്റുയിറ്റിൻ്റെ ബാങ്ക് ഐഡൻ്റിഫയർ ആണ് --- ഇത് ഫയൽ ഏത് ബാങ്കിൽ നിന്നാണ് വന്നതെന്ന് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിന് പറയുന്നു, ഇറക്കുമതി സമയത്ത് കാണിക്കുന്ന ബാങ്ക് ലോഗോയെ ഇത് ബാധിക്കുന്നു.
BANKMSGSRSV1 --- ബാങ്കിംഗ് സന്ദേശ സെറ്റ്. ഇത് എല്ലാ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ഡാറ്റയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് പകരം CREDITCARDMSGSRSV1 ഉപയോഗിക്കുന്നു.
STMTRS --- സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രതികരണം. ഇത് കറൻസി (CURDEF), അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ (BANKACCTFROM റൂട്ടിംഗ് നമ്പർ, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ, അക്കൗണ്ട് തരം എന്നിവ സഹിതം), ഇടപാട് ലിസ്റ്റ് എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
BANKTRANLIST --- തീയതി പരിധി (DTSTART ഉം DTEND ഉം) ഉള്ള ഇടപാട് ലിസ്റ്റ്. ഓരോ വ്യക്തിഗത ഇടപാടും ഈ ബ്ലോക്കിൽ ഒരു STMTTRN ഘടകമായി നിലകൊള്ളുന്നു.
STMTTRN --- ഒരു ഇടപാട്. ഓരോന്നിനും ഇടപാട് തരം, തീയതി, തുക, ഒരു തനതായ ഐഡൻ്റിഫയർ (FITID), പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര്, ഓപ്ഷണൽ മെമ്മോ, ചെക്ക് നമ്പർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
LEDGERBAL --- സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് അവസാന തീയതിയിലെ ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്. പുനഃസന്തുലിതാവസ്ഥ പരിശോധനയ്ക്കായി ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പ്രധാന ഫീൽഡുകൾ വിശദീകരിച്ചു
എല്ലാ QBO ഫീൽഡുകൾക്കും തുല്യ പ്രാധാന്യമില്ല. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടവ ഇതാ --- എന്തുകൊണ്ട് എന്നും വിശദീകരിക്കുന്നു.
| ഫീൽഡ് | വിവരണം | ഉദാഹരണം | എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പ്രധാനം |
|---|---|---|---|
| FITID | ഫിനാൻഷ്യൽ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ ട്രാൻസാക്ഷൻ ഐഡി | 202601030001 |
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇറക്കുമതി തടയുന്ന തനതായ ഐഡൻ്റിഫയർ. ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് കണ്ടിട്ടുള്ള എല്ലാ FITID കളും ഓർക്കുന്നു. |
| TRNTYPE | ഇടപാട് തരം | DEBIT, CREDIT, CHECK, DEP, ATM, POS, XFER |
ഇടപാട് എങ്ങനെ തരംതിരിക്കണം എന്ന് ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിന് പറയുന്നു. |
| DTPOSTED | ഇടപാട് തീയതി | 20260103 |
YYYYMMDD ഫോർമാറ്റ് --- അവ്യക്തമല്ലാത്തത്, പ്രാദേശിക തീയതി ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളില്ല. |
| TRNAMT | ഇടപാട് തുക | -85.50 |
ഡെബിറ്റുകൾക്ക് (പണം പുറത്തേക്ക്) നെഗറ്റീവ്, ക്രെഡിറ്റുകൾക്ക് (പണം അകത്തേക്ക്) പോസിറ്റീവ്. |
| BANKID | ബാങ്ക് റൂട്ടിംഗ് നമ്പർ | 021000021 |
സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തെ തിരിച്ചറിയുന്നു. അക്കൗണ്ട് പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. |
| ACCTID | അക്കൗണ്ട് നമ്പർ | 123456789 |
ഇടപാടുകൾ ഏത് അക്കൗണ്ടിലാണ് എന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നു. |
| ACCTTYPE | അക്കൗണ്ട് തരം | CHECKING, SAVINGS, CREDITLINE |
ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് അക്കൗണ്ടിനെ എങ്ങനെ വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നു എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. |
| NAME | പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര് | WHOLE FOODS MARKET |
ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിൽ കാണുന്ന ഇടപാട് വിവരണം. പരമാവധി 32 അക്ഷരങ്ങൾ. |
| MEMO | അധിക വിവരണം | Grocery purchase |
അനുബന്ധ വിശദാംശങ്ങൾ. OFX സ്പെസിഫിക്കേഷനിൽ 32 അക്ഷരങ്ങൾ വരെ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. |
| CHECKNUM | ചെക്ക് നമ്പർ | 4521 |
ഓപ്ഷണൽ. ചെക്ക് ഇടപാടുകൾക്കായി സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ചെക്കുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താം. |
ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഫീൽഡ് FITID ആണ്. തനതായ, സ്ഥിരമായ FITID കൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ സംവിധാനം പൂർണ്ണമായും തകരും. ഓരോ FITID യും ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ തനതായതായിരിക്കണം --- രണ്ട് ഇടപാടുകൾ ഒരേ FITID പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ, ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് അവയെ ഒരേ ഇടപാടായി കണക്കാക്കുകയും രണ്ടാമത്തേത് നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും.
ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിന് CSV യേക്കാൾ QBO എന്തുകൊണ്ട് മികച്ചതാണ്
QBO വും CSV വും ഇടപാട് ഡാറ്റ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിലേക്ക് എത്തിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ അനുഭവം അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്തമാണ്. ഇതാ ഒരു താരതമ്യ പഠനം:
| സവിശേഷത | QBO | CSV |
|---|---|---|
| ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ | FITID വഴി യാന്ത്രികം | ഇല്ല --- വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു |
| നിര മാപ്പിംഗ് | ആവശ്യമില്ല --- ഫീൽഡുകൾ മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു | ആവശ്യമാണ് --- തീയതി, വിവരണം, തുക എന്നിവ സ്വയം നിശ്ചയിക്കണം |
| തീയതി പാഴ്സിംഗ് | അവ്യക്തമല്ലാത്ത YYYYMMDD ഫോർമാറ്റ് | പ്രാദേശിക ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു --- MM/DD അല്ലെങ്കിൽ DD/MM ആശയക്കുഴപ്പം |
| തുക കൈകാര്യം ചെയ്യൽ | വ്യക്തമായ ചിഹ്ന സമ്പ്രദായത്തോടെ ഘടനാപരമായി | കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യണം, ദശാംശ സെപ്പറേറ്ററുകൾ ശരിയാക്കണം |
| അക്കൗണ്ട് തിരിച്ചറിയൽ | ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു (റൂട്ടിംഗ് നമ്പർ, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ, തരം) | ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല |
| ബാലൻസ് പരിശോധന | പുനഃസന്തുലിതാവസ്ഥയ്ക്കായി ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു | ലഭ്യമല്ല |
| ചെക്ക് നമ്പറുകൾ | CHECKNUM ഫീൽഡിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു | നഷ്ടപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക നിര ആവശ്യമായി വരാം |
| ഇറക്കുമതി വർക്ക്ഫ്ലോ | അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, സ്ഥിരീകരിക്കുക, പൂർത്തിയാക്കുക | അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, നിരകൾ മാപ്പ് ചെയ്യുക, തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പരിശോധിക്കുക, സ്ഥിരീകരിക്കുക |
| QuickBooks Desktop | വെബ് കണക്റ്റ് വഴി പൂർണ്ണ പിന്തുണ | ബാങ്ക് ഇടപാട് ഇറക്കുമതിക്ക് പിന്തുണയില്ല |
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ നിർണ്ണായകമായ നേട്ടമാണ്. ഒരു QBO ഫയലിലെ എല്ലാ ഇടപാടുകൾക്കും തനതായ FITID ഉണ്ട്. ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇതുവരെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത എല്ലാ FITID കളും ഒരു സ്ഥിരം രജിസ്റ്ററിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ യാദൃശ്ചികമായി ഒരേ ഫയൽ രണ്ടുതവണ ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ --- അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള തീയതി പരിധികൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ --- ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കും. ഇരട്ട എൻട്രികളില്ല. ക്ലീനപ്പ് ആവശ്യമില്ല.
CSV ഉപയോഗിച്ച്, യാതൊരു സംരക്ഷണവുമില്ല. ഒരേ ഫയൽ രണ്ടുതവണ ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ എല്ലാ ഇടപാടുകളും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആകും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് പോലും ലഭിക്കില്ല. ആ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ വൃത്തിയാക്കുന്നതിന് ഓരോന്നായി ഇല്ലാതാക്കേണ്ടി വരും, ഇത് നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിച്ച അതേ വിരസമായ ജോലിയാണ്.
QuickBooks Desktop QBO-മാത്രം ആണ്. നിങ്ങൾ QuickBooks Desktop (Pro, Premier, അല്ലെങ്കിൽ Enterprise) ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ബാങ്ക് ഇടപാട് ഇറക്കുമതിക്ക് CSV ഒരു ഓപ്ഷൻ പോലും അല്ല. വെബ് കണക്റ്റ് --- അതായത് QBO ഫയലുകൾ --- ആണ് പ്രധാന ഇറക്കുമതി പാത. ഇത് മാത്രം മതി ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിനും ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ക്ലയിന്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് QBO അത്യാവശ്യമാക്കാൻ.
QBO ഫയലുകൾ എവിടെ നിന്ന് വരുന്നു
QBO ഫയലുകൾക്ക് മൂന്ന് ഉറവിടങ്ങളുണ്ട്, കഴിഞ്ഞ ദശകത്തിൽ ഈ രംഗം നാടകീയമായി മാറിയിരിക്കുന്നു.
ബാങ്കുകൾ (വെബ് കണക്റ്റ് ഡൗൺലോഡുകൾ വഴി). ഇത് യഥാർത്ഥ ഉറവിടമായിരുന്നു. ബാങ്കുകൾ അവരുടെ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് പോർട്ടലുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് QBO ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു. ഇത് വളരെ വിരളമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു --- ബാങ്കുകൾ API അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ പങ്കിടലിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, പലരും നേരിട്ടുള്ള ഫയൽ ഡൗൺലോഡുകൾ പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്തു. ഇപ്പോഴും ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നവർ പലപ്പോഴും 90 ദിവസത്തേക്ക് എക്സ്പോർട്ടുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് കൺവെർട്ടറുകൾ. മിക്ക അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും ഇത് ഇപ്പോൾ പ്രധാന ഉറവിടമാണ്. PDFSub പോലുള്ള ടൂളുകൾ PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എടുക്കുന്നു --- എല്ലാ ബാങ്കുകളും ഇപ്പോഴും നൽകുന്ന ഫോർമാറ്റ് --- അവ ശരിയായി ഘടനാപരവും സാധുവായ FITID കളും ഉള്ള QBO ഫയലുകളാക്കി മാറ്റുന്നു, ശരിയായ തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ്, കൃത്യമായ ഡെബിറ്റ്/ക്രെഡിറ്റ് വർഗ്ഗീകരണം എന്നിവയോടെ. കാച്ച്-അപ്പ് ബുക്ക്കീപ്പിംഗ്, അടച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ, അന്താരാഷ്ട്ര ബാങ്കുകൾ, ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റ എന്നിവയ്ക്ക്, കൺവെർട്ടറുകൾ മാത്രമേ പ്രായോഗിക ഓപ്ഷൻ ഉള്ളൂ.
മാനുവൽ സൃഷ്ടി. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ കൈകൊണ്ട് ഒരു QBO ഫയൽ എഴുതാൻ സാധിക്കും. എന്നാൽ ഒരു തെറ്റായ ടാഗ്, ഒരു സാധുതയില്ലാത്ത FITID, ഒരു എൻകോഡിംഗ് പിശക്, ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഫയൽ നിരസിക്കും. മാനുവൽ സൃഷ്ടി അവസാന ആശ്രയം ആണ്, ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ അല്ല.
ബാങ്ക് നൽകുന്ന QBO ഡൗൺലോഡുകളിൽ നിന്നുള്ള മാറ്റം കൺവെർട്ടറുകളെ ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകളുടെ ബാങ്കുകൾ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിന് QBO ഫയലുകൾ ആവശ്യമാണ്. കൺവെർട്ടർ ആ വിടവ് നികത്തുന്നു.
ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിലേക്ക് ഒരു QBO ഫയൽ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം
ഇറക്കുമതി പ്രക്രിയ ലളിതമാണ് --- CSV യേക്കാൾ QBO ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങളിൽ ഒന്ന്.
QuickBooks Online
- Banking (അല്ലെങ്കിൽ Transactions തുടർന്ന് Bank Transactions) എന്നതിലേക്ക് പോകുക
- Link account ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Upload from file തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- നിങ്ങളുടെ
.qboഫയൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ വലിച്ചിടുക - ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഫയൽ വായിക്കുകയും അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു
- ഫയൽ നിലവിലുള്ള ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുക --- അല്ലെങ്കിൽ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുക
- പ്രിവ്യൂവിൽ പാഴ്സ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
- ഇറക്കുമതി പൂർത്തിയാക്കാൻ Done ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഇടപാടുകൾ For Review ടാബിൽ ദൃശ്യമാകും. അവിടെ നിന്ന്, ഓരോ ഇടപാടിനും തരം നിശ്ചയിക്കുക, നിലവിലുള്ള എൻട്രികളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബുക്കുകളിൽ ചേർക്കുക.
QuickBooks Desktop
- File തുടർന്ന് Utilities തുടർന്ന് Import തുടർന്ന് Web Connect Files എന്നതിലേക്ക് പോകുക
- നിങ്ങളുടെ
.qboഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് സാധൂകരിക്കുന്നു
- ഫയൽ നിലവിലുള്ള ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കുക
- ഇടപാടുകൾ Bank Feeds വിൻഡോയിൽ ദൃശ്യമാകും
സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളും ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗും ഉൾപ്പെടെയുള്ള പൂർണ്ണമായ നടത്തത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ ഗൈഡ് കാണുക: How to Import Bank Statements into QuickBooks.
സാധാരണ QBO പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും
QBO ഫയലുകൾ വിശ്വസനീയമാണ്, എന്നാൽ ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പതിവായി ഉണ്ടാകാറുണ്ട്. ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഇതാ.
"Unable to verify financial institution." ഫയലിലെ INTU.BID ടാഗ് ഇൻ്റുയിറ്റിൻ്റെ ഡയറക്ടറിയിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ബാങ്കുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ഇത് സൗന്ദര്യവർദ്ധകമാണ് --- ഇത് ഇറക്കുമതി സമയത്ത് കാണിക്കുന്ന ബാങ്ക് ലോഗോയെ ബാധിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇടപാടുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനെ തടയുന്നില്ല. പ്രോംപ്റ്റ് സ്വീകരിച്ച് തുടരുക.
Duplicate FITIDs കാരണം ഇടപാടുകൾ ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു. ഒരേ ഫയലിലെ രണ്ട് ഇടപാടുകൾക്ക് FITID ഉണ്ടെങ്കിൽ, ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ആദ്യത്തേത് മാത്രം ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും രണ്ടാമത്തേത് നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും. ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇതിനകം മുമ്പത്തെ ഇറക്കുമതിയിൽ നിന്ന് കണ്ടിട്ടുള്ള FITID കളുള്ള ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. ഓരോ FITID യും ഒരു നിശ്ചിത അക്കൗണ്ടിൽ തനതായതായിരിക്കണം, കണ്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് സ്ഥിരമായി രേഖപ്പെടുത്തും.
Encoding errors and garbled characters. പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേരുകളിലോ മെമ്മോകളിലോ ഉള്ള ASCII അല്ലാത്ത അക്ഷരങ്ങൾ --- ഉച്ചാരണ ചിഹ്നങ്ങളുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ, ആംപേർസൻഡുകൾ, ആംഗിൾ ബ്രാക്കറ്റുകൾ --- SGML പാർസറിനെ തകർക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ആംപേർസൻഡുകൾ & ആയി എൻകോഡ് ചെയ്യണം, ആംഗിൾ ബ്രാക്കറ്റുകൾ എസ്കേപ്പ് ചെയ്യണം. നന്നായി നിർമ്മിച്ച ഒരു കൺവെർട്ടർ ഇത് യാന്ത്രികമായി കൈകാര്യം ചെയ്യും.
"File cannot be read" errors. സാധാരണയായി തെറ്റായ SGML കാരണം ഉണ്ടാകുന്നു --- അടയ്ക്കുന്ന ടാഗ് നഷ്ടപ്പെടുക, ടാഗ് മൂല്യത്തിനുള്ളിൽ ഒരു അധിക ലൈൻ ബ്രേക്ക്, അല്ലെങ്കിൽ ബോഡി ഫോർമാറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഹെഡർ. ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ ഫയൽ തുറന്ന് ഘടനാപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. ഹെഡർ പതിപ്പ് (VERSION:102) ബോഡിയുടെ OFX പതിപ്പുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.
QuickBooks version compatibility. മൂന്ന് വർഷത്തിൽ താഴെ പഴക്കമുള്ള QuickBooks Desktop പതിപ്പുകൾക്ക് Web Connect പ്രവർത്തനം നഷ്ടപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ ക്ലയിൻ്റ് QuickBooks Desktop 2022 പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവർക്ക് QBO ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല. പരിഹാരം QuickBooks അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുകയോ QuickBooks Online ലേക്ക് മാററുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
Credit card imported as bank account. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് CREDITCARDMSGSRSV1 ടാഗുകൾക്ക് പകരം BANKMSGSRSV1 ടാഗുകളിൽ പൊതിഞ്ഞാൽ, ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് അക്കൗണ്ടിനെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് എന്നതിനേക്കാൾ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടായി സൃഷ്ടിക്കും. അക്കൗണ്ട് തരം അനുസരിച്ച് ശരിയായ QBO സന്ദേശ റാപ്പർ ആവശ്യമാണ്.
QBO vs. QFX vs. OFX: വ്യത്യാസം എന്താണ്?
ഈ മൂന്ന് ഫോർമാറ്റുകളും അണ്ടർ ദി ഹുഡ് ഏതാണ്ട് സമാനമായതിനാൽ നിരന്തരമായ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നു.
| ഫോർമാറ്റ് | എക്സ്റ്റൻഷൻ | അടിസ്ഥാനം | ലക്ഷ്യ സോഫ്റ്റ്വെയർ | പ്രധാന വ്യത്യാസം |
|---|---|---|---|---|
| OFX | .ofx |
Open Financial Exchange സ്റ്റാൻഡേർഡ് | സാർവത്രികം --- Xero, Wave, GnuCash, മുതലായവ. | ഓപ്പൺ സ്റ്റാൻഡേർഡ്. വെണ്ടർ-നിർദ്ദിഷ്ട ടാഗുകളില്ല. |
| QBO | .qbo |
OFX + Intuit മെറ്റാഡാറ്റ | QuickBooks | QuickBooks-ൽ ബാങ്ക് തിരിച്ചറിയലിനായി INTU.BID ചേർക്കുന്നു. |
| QFX | .qfx |
OFX + Intuit മെറ്റാഡാറ്റ | Quicken | QBO പോലെ തന്നെ, പക്ഷെ Quicken നായി ഉദ്ദേശിച്ചത്, QuickBooks നു പകരം. |
അടിസ്ഥാന ഇടപാട് ഘടന മൂന്നിലും ഒരുപോലെയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു .ofx ഫയലിൻ്റെ പേര് .qbo എന്ന് മാറ്റിയാൽ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് മിക്കവാറും അത് വായിക്കും. INTU.BID ടാഗ് മാത്രമാണ് ഇൻ്റുയിറ്റിൻ്റെ അർത്ഥവത്തായ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ --- ഇത് ഇറക്കുമതി സമയത്ത് കാണിക്കുന്ന ബാങ്ക് ലോഗോ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
പ്രവർത്തനത്തിൽ: QuickBooks ന് .qbo, Quicken ന് .qfx, Xero അല്ലെങ്കിൽ Wave പോലുള്ള മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾക്ക് .ofx എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. ഉള്ളിലെ ഇടപാട് ഡാറ്റ ഒന്നാണ്.
PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്ന് QBO ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
മിക്ക അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരും QBO ഫയലുകൾ ഒരു സന്ദർഭത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നു: അവർക്ക് ഒരു PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ഉണ്ട്, ഡാറ്റ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിലേക്ക് എത്തിക്കണം. PDF ഒരു QBO ഫയലായി മാറണം.
PDFSub's Bank Statement Converter ഈ പരിവർത്തനം അവസാനം വരെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഒരു PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, PDFSub ഇടപാടുകൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു --- തീയതികൾ, തുകകൾ, വിവരണങ്ങൾ, റണ്ണിംഗ് ബാലൻസുകൾ --- കൂടാതെ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഒരു QBO ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു:
- ഓരോ ഇടപാടിനും സാധുവായ, തനതായ FITID കൾ --- അതിനാൽ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സിൻ്റെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
- ശരിയായ TRNTYPE വർഗ്ഗീകരണം --- ഡെബിറ്റുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ, ചെക്കുകൾ, നിക്ഷേപങ്ങൾ, കൈമാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ യാന്ത്രികമായി തിരിച്ചറിയുന്നു
- ശരിയായ SGML എൻകോഡിംഗ് --- പ്രത്യേക അക്ഷരങ്ങൾ എസ്കേപ്പ് ചെയ്തു, തീയതികൾ YYYYMMDD ഫോർമാറ്റിൽ, ശരിയായ ചിഹ്നങ്ങളുള്ള തുകകൾ
- അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റ --- അക്കൗണ്ട് തരം കണ്ടെത്തൽ (ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്) ഉചിതമായ QBO സന്ദേശ റാപ്പർ സഹിതം
- ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് --- സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിൻ്റെ അവസാന ബാലൻസിൽ നിന്ന്
LEDGERBALടാഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നു
130+ ഭാഷകളിലെ 20,000-ൽ അധികം ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുമായി കൺവെർട്ടർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡിജിറ്റൽ PDF കൾ (ടെക്സ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ) പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു --- ഫയൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ വിട്ട് പോകുന്നില്ല. സ്കാൻ ചെയ്ത അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രങ്ങൾ കൂടുതലുള്ള PDF കൾ സെർവർ സൈഡ് AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
All-In-One പ്ലാൻ $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (വാർഷികം) അല്ലെങ്കിൽ $25/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (മാസിക) ആണ്, പ്രതി ഉപയോക്താവിന് 500 ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പേജുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. എല്ലാ പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിലും 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു QBO ഫയൽ തുറന്ന് അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം കാണാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. QBO ഫയലുകൾ സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് ആണ്. ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ ഒരെണ്ണം തുറക്കുക --- Windows ൽ Notepad, Mac ൽ TextEdit, VS Code, അല്ലെങ്കിൽ Sublime Text --- നിങ്ങൾക്ക് SGML ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഇടപാട് ഡാറ്റ കാണാം. ഓരോ ഫീൽഡും മനുഷ്യന് വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതാണ്: തീയതികൾ, തുകകൾ, പണം സ്വീകരിക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾ, FITID കൾ, അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്.
ഒരു QBO ഫയൽ OFX ഫയലിന് തുല്യമാണോ?
ഏതാണ്ട് തുല്യമാണ്. QBO എന്നത് OFX സ്റ്റാൻഡേർഡിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ ഇൻ്റുയിറ്റ്-നിർദ്ദിഷ്ട ടാഗുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട് (പ്രധാനമായും ബാങ്ക് തിരിച്ചറിയലിനായി INTU.BID). ഇടപാട് ഘടന, ഫീൽഡ് പേരുകൾ, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവ സമാനമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് .ofx ഫയലിൻ്റെ പേര് .qbo എന്ന് മാറ്റിയാൽ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് സാധാരണയായി അത് സ്വീകരിക്കും.
ഒരു QBO ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് എന്തുകൊണ്ട് ചില ഇടപാടുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നു?
ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഇതുവരെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത എല്ലാ FITID കളും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഇടപാടിൻ്റെ FITID മുമ്പ് കണ്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ --- ഒരു മുൻ ഇറക്കുമതിയിൽ നിന്നോ ബാങ്ക് ഫീഡിൽ നിന്നോ --- ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തടയുന്നതിനായി അത് നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കുന്നു. ഇത് ഒരു പിശകല്ല, ഒരു സവിശേഷതയാണ്. ഇടപാടുകൾ വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യണമെങ്കിൽ, പുതിയ, തനതായ FITID കളുള്ള ഒരു ഫയൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വരും.
ഒരേ QBO ഫയൽ QuickBooks Online നും Desktop നും പ്രവർത്തിക്കുമോ?
അതെ. രണ്ട് പതിപ്പുകൾക്കും QBO ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് സമാനമാണ്. ഇറക്കുമതി പ്രക്രിയ വ്യത്യസ്തമാണ് --- ഓൺലൈൻ Banking തുടർന്ന് Upload from file ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതേസമയം Desktop File തുടർന്ന് Utilities തുടർന്ന് Import തുടർന്ന് Web Connect Files ഉപയോഗിക്കുന്നു --- എന്നാൽ ഫയൽ തന്നെ ഒന്നാണ്.
ഒരു QBO ഫയലിൽ എത്ര ഇടപാടുകൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും?
OFX സ്പെസിഫിക്കേഷനിൽ ഒരു ഹാർഡ് ലിമിറ്റ് ഇല്ല. എന്നിരുന്നാലും, QuickBooks Online ഫയൽ അപ്ലോഡുകൾ ഏകദേശം 350 KB ആയി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, ഇത് വിവരണ ദൈർഘ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഏകദേശം 1,000 മുതൽ 1,500 ഇടപാടുകൾ വരെയാകും. വലിയ ഇറക്കുമതികൾക്ക്, മാസം അല്ലെങ്കിൽ പാദം അനുസരിച്ച് ഫയൽ വിഭജിക്കുക.
ഒരു CSV അല്ലെങ്കിൽ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു QBO ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കൺവെർഷൻ ടൂൾ ആവശ്യമായി വരും. QBO ഫോർമാറ്റിന് പ്രത്യേക SGML മാർക്ക്അപ്പ്, സാധുവായ FITID കൾ, OFX-അനുസരണമുള്ള തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ്, ശരിയായ ഹെഡർ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. മാനുവൽ കൺവെർഷൻ പിശകുകൾക്ക് സാധ്യതയുണ്ട്. PDFSub പോലുള്ള ടൂളുകൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് യാന്ത്രികമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
QBO ഫയലുകൾ QuickBooks അല്ലാതെ മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമോ?
QBO ഫയലുകൾ പ്രധാനമായും QuickBooks നായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തവയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, QBO OFX സ്റ്റാൻഡേർഡിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതിനാൽ, മറ്റ് ചില അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾക്ക് .qbo ഫയലുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ അവയെ .ofx എന്ന് പേരുമാറ്റിയാൽ സ്വീകരിക്കും. Xero അല്ലെങ്കിൽ Wave പോലുള്ള നോൺ-QuickBooks സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾക്ക്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് .ofx എക്സ്റ്റൻഷൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
QBO ഫയലുകളിലെ പണം സ്വീകരിക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾക്ക് പരമാവധി അക്ഷര ദൈർഘ്യം എത്രയാണ്?
OFX സ്പെസിഫിക്കേഷൻ NAME ഫീൽഡിനെ 32 അക്ഷരങ്ങളിലേക്കും MEMO ഫീൽഡിനെ 255 അക്ഷരങ്ങളിലേക്കും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നിരുന്നാലും ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ് ദീർഘമായ മെമ്മോ മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ ചുരുക്കിയേക്കാം. ഒരു പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര് 32 അക്ഷരങ്ങൾ കവിയുകയാണെങ്കിൽ, അത് വെട്ടിമാറ്റപ്പെടും. ഒരു നല്ല കൺവെർട്ടർ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരണ ഭാഗം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി വാക്കുകളുടെ അതിർത്തിയിൽ ചുരുക്കുന്നു.