ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകളെക്കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കാം
വിവിധ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകളെക്കുറിച്ചും അവ ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷനെയും കൺവേർഷനെയും എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുമുള്ള ഒരു വഴികാട്ടി.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ലഭ്യമാണ്. ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ കൺവേർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ മികച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ സഹായിക്കും.
സാധാരണ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലേഔട്ടുകൾ
ട്രാൻസാക്ഷൻ ലിസ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ്
ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഫോർമാറ്റ് ഇടപാടുകളെ ഒരു ലളിതമായ പട്ടികയായി കാണിക്കുന്നു:
| തീയതി | വിവരണം | തുക | ബാലൻസ് |
|---|---|---|---|
| 01/15 | ഡയറക്ട് ഡിപ്പോസിറ്റ് - ശമ്പളം | +$3,500.00 | $5,200.00 |
| 01/16 | ഗ്രോസറി സ്റ്റോർ | -$87.50 | $5,112.50 |
| 01/17 | ഇലക്ട്രിക് കമ്പനി | -$125.00 | $4,987.50 |
ഈ ഫോർമാറ്റ് കൺവേർട്ട് ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളതും സാധാരണയായി ഏറ്റവും കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നതുമാണ്.
മൾട്ടി-കോളം ഫോർമാറ്റ്
ചില ബാങ്കുകൾ ഡെബിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും വ്യത്യസ്ത കോളങ്ങളായി തിരിക്കുന്നു:
| തീയതി | വിവരണം | ഡെബിറ്റ് | ക്രെഡിറ്റ് | ബാലൻസ് |
|---|---|---|---|---|
| 01/15 | ഡയറക്ട് ഡിപ്പോസിറ്റ് | $3,500.00 | $5,200.00 | |
| 01/16 | ഗ്രോസറി സ്റ്റോർ | $87.50 | $5,112.50 |
ഞങ്ങളുടെ കൺവെർട്ടർ ഈ രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളും സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫോർമാറ്റ്
ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടുകൾ പലപ്പോഴും ഇടപാടുകളെ അവയുടെ തരം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാറുണ്ട്:
ഡിപ്പോസിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും
- 01/15: വയർ ട്രാൻസ്ഫർ - $10,000.00
- 01/18: ചെക്ക് ഡിപ്പോസിറ്റ് - $2,500.00
വിത്ത്ഡ്രോവലുകളും ഡെബിറ്റുകളും
- 01/16: ACH പേയ്മെന്റ് - $3,200.00
- 01/17: ചെക്ക് #1234 - $850.00
PDF തരങ്ങളും ഗുണനിലവാരവും
നേറ്റീവ് PDF-കൾ
നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന്റെ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഡിജിറ്റലായി നിർമ്മിക്കുന്നവയാണ് നേറ്റീവ് PDF-കൾ. ഇവ നൽകുന്നത്:
- മികച്ച ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ
- ഏറ്റവും ഉയർന്ന കൺവേർഷൻ കൃത്യത
- ഏറ്റവും വേഗത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് സമയം
എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം: PDF കാണുമ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് സെലക്ട് ചെയ്യാനും കോപ്പി ചെയ്യാനും സാധിക്കും.
സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കൾ
സ്കാൻ ചെയ്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പേപ്പർ രേഖകളുടെ ചിത്രങ്ങളാണ്. ഇവയിൽ:
- സ്കാൻ റെസല്യൂഷനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്ന ഗുണനിലവാരം
- OCR (Optical Character Recognition) ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം
- കൃത്യത കുറയാനുള്ള സാധ്യത
ടിപ്പ്: സാധ്യമെങ്കിൽ, പേപ്പർ കോപ്പികൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
അന്താരാഷ്ട്ര ഫോർമാറ്റുകൾ
തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ
വ്യത്യസ്ത പ്രദേശങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
- US: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
- Europe: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
- ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)
ഞങ്ങളുടെ കൺവെർട്ടർ തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ
കറൻസി ഫോർമാറ്റിംഗും വ്യത്യാസപ്പെടാറുണ്ട്:
- US/UK: $1,234.56 (ആയിരങ്ങൾക്ക് കോമയും ദശാംശത്തിന് പീരിയഡും)
- Europe: 1.234,56 € (ആയിരങ്ങൾക്ക് പീരിയഡും ദശാംശത്തിന് കോമയും)
വിജയകരമായ കൺവേർഷനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
നിങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ ഗുണനിലവാരം പരിശോധിക്കുക
കൺവേർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഇവ ഉറപ്പാക്കുക:
- PDF പാസ്വേഡ് പ്രൊട്ടക്റ്റഡ് അല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
- ടെക്സ്റ്റ് സെലക്ട് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നു (നേറ്റീവ് PDF-കൾക്ക്)
- സ്കാൻ വ്യക്തവും വായിക്കാവുന്നതുമാണ് (സ്കാൻ ചെയ്ത രേഖകൾക്ക്)
- എല്ലാ പേജുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
ഒന്നിലധികം പേജുകളുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
ധാരാളം പേജുകളുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കായി:
- എല്ലാ പേജുകളും ഒരൊറ്റ PDF ഫയലിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
- പേജുകളുടെ ക്രമം ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക
- പേജുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗ പരിധിയെ (usage allowance) ബാധിക്കുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക
ഔട്ട്പുട്ട് പരിശോധിക്കുക
കൺവേർഷന് ശേഷം, എല്ലായ്പ്പോഴും ഇവ പരിശോധിക്കുക:
- ഓപ്പണിംഗ്, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ
- ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണം
- ഏതാനും ഇടപാടുകളുടെ തുകകൾ
ഉപസംഹാരം
നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റ് മനസ്സിലാക്കുന്നത് കൺവേർഷൻ പ്രക്രിയയിൽ നിന്ന് എന്ത് പ്രതീക്ഷിക്കണമെന്ന് അറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു. മിക്ക പ്രമുഖ ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുമുള്ള നേറ്റീവ് PDF-കൾ ഉയർന്ന കൃത്യതയോടെ കൺവേർട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ സ്കാൻ ചെയ്ത രേഖകൾക്ക് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ പരിശോധന ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
നിങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ കൺവേർട്ട് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണോ? ഓരോ 24 മണിക്കൂറിലും 5 പേജുകൾ സൗജന്യമായി ഇപ്പോൾ തന്നെ ആരംഭിക്കൂ.