നിർമ്മാണത്തിനും കരാറുകാർക്കുമുള്ള PDF ടൂളുകൾ: ബിഡ് മുതൽ ക്ലോസ്ഔട്ട് വരെ

നിങ്ങളുടെ $4 മില്യൺ സ്കൂൾ നവീകരണ ബിഡ് നിങ്ങൾ നേടിയിരിക്കുന്നു. അടുത്തതായി വരുന്നത് എന്താണെന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നതുവരെ ഏകദേശം പതിനഞ്ച് മിനിറ്റ് ആവേശം നീണ്ടുനിൽക്കും.

ഉടമ-കരാറുകാരൻ കരാർ, ജനറൽ കണ്ടീഷൻസ്, സപ്ലിമെന്ററി കണ്ടീഷൻസ്, ടെക്നിക്കൽ സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, അഡ്ഡെൻഡ, സബ്കരാറുകാരൻ കരാറുകൾ, ഇൻഷുറൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പെർഫോമൻസ് ബോണ്ടുകൾ, പേയ്മെന്റ് ബോണ്ടുകൾ, പെർമിറ്റ് അപേക്ഷകൾ, സമർപ്പിക്കലുകൾ, ഷോപ്പ് ഡ്രോയിംഗുകൾ, RFIs, ദൈനംദിന റിപ്പോർട്ടുകൾ, സുരക്ഷാ പദ്ധതികൾ, പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ, മാറ്റ ഓർഡറുകൾ, പേയ്മെന്റ് അപേക്ഷകൾ, ലയൻ വെയിവറുകൾ, പഞ്ച ലിസ്റ്റുകൾ, നിർമ്മിച്ച ഡ്രോയിംഗുകൾ, O&M മാനുവലുകൾ, വാറന്റികൾ, ക്ലോസ്ഔട്ട് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ, ആ ഒരൊറ്റ പ്രോജക്റ്റ് താക്കോലുകൾ കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് ആയിരക്കണക്കിന് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കും.

അവയിൽ ഭൂരിഭാഗവും PDF ആയിരിക്കും.

നാവിഗന്റ് കൺസ്ട്രക്ഷൻ ഫോറം നടത്തിയ 1,362 പ്രോജക്റ്റുകളുടെ പഠനത്തിൽ, $5 മില്യൺ മുതൽ $5 ബില്യൺ വരെയുള്ള പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ശരാശരി 796 RFIs വീതം ഉണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തി. വലിയ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ 500-ൽ അധികം വ്യക്തിഗത സമർപ്പിക്കലുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഡ്രോയിംഗുകൾ മാത്രം ആയിരക്കണക്കിന് പേജുകൾ വരാം. ഓരോ കരാർ, റിപ്പോർട്ട്, അപേക്ഷ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, കത്തിടപാടുകൾ എന്നിവ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഇടത്തരം വാണിജ്യ പ്രോജക്റ്റിന് അതിൻ്റെ ജീവിതചക്രത്തിൽ എളുപ്പത്തിൽ പന്തീരായിരക്കണക്കിന് വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉത്പാദിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

എന്നിട്ടും ഒരു വ്യവസായ റിപ്പോർട്ട് കണ്ടെത്തിയത് രൂപകൽപ്പനയുടെയും നിർമ്മാണ ഘട്ടങ്ങളുടെയും അവസാനം പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ 30% വരെ നഷ്ടപ്പെടുന്നു എന്നാണ്. ഓരോ പ്രോജക്റ്റ് ടീം അംഗവും പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ മാത്രം ആഴ്ചയിൽ അഞ്ചര മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ചെലവഴിക്കുന്നു. യു.എസ്. നിർമ്മാണ വ്യവസായം പുനർനിർമ്മാണം, ആശയവിനിമയ തകരാറുകൾ, മോശം ഡാറ്റാ മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവ കാരണം പ്രതിവർഷം $177 ബില്ല്യണിൽ കൂടുതൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നു - പുനർനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ 22% തെറ്റായതോ ലഭ്യമല്ലാത്തതോ ആയ വിവരങ്ങൾ കാരണം സംഭവിക്കുന്നു.

പേപ്പർ വർക്ക് നിർമ്മാണത്തിൻ്റെ ഒരു പാർശ്വ ഫലമല്ല. അത് നിർമ്മാണമാണ് - അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത്, ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനെയും ഒരുമിച്ച് നിർത്തുന്ന നിയമപരവും സാമ്പത്തികവുമായ നട്ടെല്ലാണ്. ഡോക്യുമെന്റുകൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന കരാറുകാർ സമയബന്ധിതമായും ബഡ്ജറ്റിലും പൂർത്തിയാക്കുന്നു. ചെയ്യാത്തവർ തർക്കങ്ങളിൽ അവസാനിക്കുന്നു, പുനർനിർമ്മാണ ചെലവുകൾ വഹിക്കുന്നു, പൂർത്തീകരണത്തിന് മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം പേയ്മെന്റുകൾക്കായി ഓടുന്നു.

ഈ ഗൈഡ് നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റിലെ ഓരോ ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോയും ശരിയായ PDF ടൂളിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ ഒരു ബിഡ് പാക്കേജ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന നിമിഷം മുതൽ ക്ലോസ്ഔട്ട് ബൈൻഡർ കൈമാറുന്ന ദിവസം വരെ.

നിർമ്മാണത്തിന് മെച്ചപ്പെട്ട PDF ടൂളുകൾ എന്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമാണ്?

നിർമ്മാണത്തിന് മറ്റേതൊരു വ്യവസായത്തേക്കാളും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് പ്രശ്നമുണ്ട്. മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾ ഇതിനെ സവിശേഷമായി വെല്ലുവിളിയാക്കുന്നു.

പരമ്പരാഗത രീതികളെ അതിജീവിക്കുന്ന അളവ്

ഒരു സാധാരണ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരൻ ആഴ്ചയിൽ ഒരു ഡസനിലധികം ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്തേക്കാം. ഒരു നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ നൂറുകണക്കിന് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ - മിക്ക GCs-ഉം അങ്ങനെയാണ് - നിങ്ങൾ ഏത് സമയത്തും ആയിരക്കണക്കിന് സജീവ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് മൂല്യത്തിൻ്റെ ഓരോ $1 മില്യണിനും ഏകദേശം 10 RFIs ഉണ്ടാകുന്നു. ഒരു $20 മില്യൺ പ്രോജക്റ്റ് എന്നാൽ 200 RFIs, ഓരോന്നും ട്രാക്കിംഗ്, പ്രതികരണം, ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്നിവ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. 500+ സമർപ്പിക്കലുകൾ, ഓരോ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനും ദൈനംദിന റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രതിവാര സുരക്ഷാ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രതിമാസ പേയ്മെന്റ് അപേക്ഷകൾ, മാറ്റ ഓർഡറുകളുടെ നിരന്തരമായ ഒഴുക്ക് എന്നിവ ചേർക്കുമ്പോൾ, മാനുവൽ മാനേജ്മെൻ്റ് അസാധ്യമാക്കുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അളവ് നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ഫീൽഡ് ലഭ്യത നിർബന്ധമാണ്

നിർമ്മാണം ഒരു ഡെസ്കിൽ നടക്കുന്നില്ല. സൂപ്പർവൈസർമാർക്ക് സ്കഫോൾഡിൽ സ്പെക് വിഭാഗങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഫോർമാൻമാർക്ക് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സമയത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഡ്രോയിംഗുകൾ അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. സുരക്ഷാ മാനേജർമാർക്ക് ഒരു കോൺക്രീറ്റ് സ്ലാബിൽ നിൽക്കുമ്പോൾ പരിശോധനാ ഫോമുകൾ പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രോജക്റ്റ് എഞ്ചിനീയർമാർക്ക് ജോബ് ട്രെയിലറിൽ ഡ്രോയിംഗ് റിവിഷനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ ഇന്റർനെറ്റ് ലഭ്യത പരിമിതമായിരിക്കും.

ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷൻ, ഒരു പ്രത്യേക ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം, അല്ലെങ്കിൽ വിശ്വസനീയമായ ഹൈ-സ്പീഡ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമുള്ള ഏതൊരു ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളും അത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ളവരുടെ പകുതി ആളുകൾക്ക് ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. ഫോൺ, ടാബ്‌ലെറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ലാപ്ടോപ്പ് - ഏത് ഉപകരണത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ നിർമ്മാണത്തിൽ ഒരു നല്ല കാര്യമല്ല. അവ ഒരു ആവശ്യകതയാണ്.

പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം ഒരു നിയമപരമായ ബാധ്യതയാണ്

മിക്ക വ്യവസായങ്ങളിലും, കാലഹരണപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഒരു അസൗകര്യമാണ്. നിർമ്മാണത്തിൽ, അത് ഒരു കേസിന് കാരണമാകും. ആർക്കിടെക്റ്റ് രണ്ട് ആഴ്ച മുമ്പ് റിവിഷൻ C പുറത്തിറക്കിയ ഡ്രോയിംഗുകളുടെ കാലഹരണപ്പെട്ട റിവിഷൻ A അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സബ്കരാറുകാരൻ ഇലക്ട്രിക്കൽ റഫ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് പൊളിച്ചുമാറ്റാനും വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും ആരെങ്കിലും പണം നൽകേണ്ടി വരും. നിലവിലെ റിവിഷൻ വിതരണം ചെയ്തെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയാത്ത കരാറുകാരനാണ് സാധാരണയായി അത് ചെയ്യുന്നത്.

നിർമ്മാണത്തിലെ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് കേവലം ഓർഗനൈസേഷൻ മാത്രമല്ല - അത് പ്രതിരോധിക്കാവുന്ന പ്രോജക്റ്റ് രേഖകൾ സംബന്ധിച്ചുള്ളതാണ്. ഓരോ കരാർ റിവിഷനും, ഓരോ അംഗീകൃത സമർപ്പിക്കലും, ഓരോ ഒപ്പിട്ട മാറ്റ ഓർഡറും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയും വേണം, അതുവഴി നിങ്ങൾ എന്താണ് അംഗീകരിച്ചതെന്നും എപ്പോഴാണെന്നും കൃത്യമായി തെളിയിക്കാൻ കഴിയും.

നിർമ്മാണ വർക്ക്ഫ്ലോ അനുസരിച്ചുള്ള PDF ടൂളുകൾ

1. ബിഡ്ഡിംഗും പ്രീ-കൺസ്ട്രക്ഷനും

ബിഡ്ഡിംഗ് ഘട്ടം മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിനും ദിശാബോധം നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ പ്ലാൻറൂമുകളിൽ നിന്ന് ബിഡ് പാക്കേജുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, സ്പെസിഫിക്കേഷനുകളുടെയും ഡ്രോയിംഗുകളുടെയും നൂറുകണക്കിന് പേജുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, സബ്കരാറുകാരുടെ ഉദ്ധരണികൾ തേടുക, നിങ്ങളുടെ പ്രൊപ്പോസൽ തയ്യാറാക്കുക, ഒരു ഹാർഡ് ഡെഡ്‌ലൈനിന് മുമ്പ് എല്ലാം സമർപ്പിക്കുക എന്നിവ ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ:

• ബിഡ് ചെയ്യാനുള്ള ക്ഷണവും ബിഡ്ഡർമാർക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും
• പ്രോജക്റ്റ് സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ (മാസ്റ്റർഫോർമാറ്റിൻ്റെ ഡിവിഷൻ 1 മുതൽ ഡിവിഷൻ 33 വരെ)
• ആർക്കിടെക്ചറൽ, എഞ്ചിനീയറിംഗ് ഡ്രോയിംഗുകൾ
• ബിഡ് കാലയളവിൽ പുറത്തിറക്കിയ അഡ്ഡെൻഡകൾ
• സബ്കരാറുകാരുടെയും വിതരണക്കാരുടെയും ഉദ്ധരണികൾ
• ബിഡ് ഫോമുകൾ, ബിഡ് ബോണ്ടുകൾ, യൂണിറ്റ് പ്രൈസ് ഷെഡ്യൂളുകൾ
• ഇൻഷുറൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും ബോണ്ടിംഗ് കപ്പാസിറ്റി കത്തുകളും
• യോഗ്യതാ പ്രസ്താവനകളും റഫറൻസ് ലിസ്റ്റുകളും

പ്രധാനപ്പെട്ട ടൂളുകൾ:

PDF ലയിപ്പിക്കുക - ബിഡ് പാക്കേജുകൾ ഡസൻ കണക്കിന് പ്രത്യേക ഫയലുകളായി വരുന്നു. ആർക്കിടെക്റ്റിൽ നിന്നുള്ള സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ, എഞ്ചിനീയറിൽ നിന്നുള്ള ഡ്രോയിംഗുകൾ, ഉടമയുടെ പ്രതിനിധിയിൽ നിന്നുള്ള അഡ്ഡെൻഡകൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിലനിർണ്ണയ ഷീറ്റുകളും യോഗ്യതകളും എല്ലാം ഒരൊറ്റ, ചിട്ടയായ സമർപ്പണത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രൊപ്പോസൽ വിലയിരുത്താൻ ഉടമയ്ക്ക് എളുപ്പമാക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ബിഡ് പാക്കേജ് സൃഷ്ടിച്ച് എല്ലാം ശരിയായ ക്രമത്തിൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ Merge നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

പേജുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക - ഒരു ഡിവിഷൻ 1 സ്പെക് പുസ്തകം 200 പേജുകൾ ഉണ്ടാകാം, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രിക്കൽ സബ്കരാറുകാരൻ്റെ വിലനിർണ്ണയത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് ഡിവിഷൻ 26 (ഇലക്ട്രിക്കൽ) മാത്രം മതിയാകും. ഓരോ സബ്കരാറുകാരനും ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക, മുഴുവൻ സ്പെക് പുസ്തകവും ഓരോ ട്രേഡിനും നൽകുന്നതിന് പകരം.

പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷിക്കുക - ബിഡ് തുറക്കുന്നതുവരെ നിങ്ങളുടെ ബിഡ് വിലനിർണ്ണയം രഹസ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രൊപ്പോസൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയോ ഒരു പോർട്ടലിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പാസ്‌വേഡ് സംരക്ഷണം അംഗീകൃത കക്ഷികൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് മത്സരാധിഷ്ഠിത ബിഡ്ഡിംഗിൽ വളരെ പ്രധാനമാണ്, അവിടെ നിങ്ങളുടെ വിലനിർണ്ണയത്തിൻ്റെ ഒരു നോട്ടം പോലും ഒരു എതിരാളിക്ക് ഒരു നേട്ടം നൽകിയേക്കാം.

PDF കംപ്രസ്സുചെയ്യുക - ഡ്രോയിംഗുകൾ, മുൻ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ഫോട്ടോകൾ, ഉപകരണ സ്പെക് ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയുള്ള ബിഡ് പാക്കേജുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് പരിധികൾ കവിയാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. പ്രൊഫഷണൽ അവലോകനത്തിന് ആവശ്യമായ ഗുണനിലവാരം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് കംപ്രസ്സുചെയ്യുന്നത് ഫയൽ വലുപ്പങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു. 40 MB ബിഡ് പാക്കേജ് ഒരു ഇമെയിൽ സെർവറിൽ നിന്ന് തിരിച്ചയക്കുന്നത് ഒരു മിസ്ഡ് ഡെഡ്‌ലൈൻ ആണ് - നിർമ്മാണത്തിൽ, ഒരു മിസ്ഡ് ബിഡ് ഡെഡ്‌ലൈൻ ഒരു നഷ്ടപ്പെട്ട അവസരമാണ്.

PDF റെഡാക്റ്റ് ചെയ്യുക - മൂല്യ എഞ്ചിനീയറിംഗ് ചർച്ചകൾക്കായി ഉടമയുമായി സബ്കരാറുകാരൻ്റെ വിലനിർണ്ണയം പങ്കിടുമ്പോൾ, മാർക്ക്അപ്പ് ശതമാനങ്ങളോ ഓവർഹെഡ് കണക്കുകളോ സബ് ഉദ്ധരണികളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. സെൻസിറ്റീവ് വിലനിർണ്ണയ ഡാറ്റ ശാശ്വതമായി നീക്കംചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ലാഭം വെളിപ്പെടുത്താതെ ചെലവ് വിശദാംശങ്ങൾ പങ്കിടാൻ റെഡാക്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കരാർ മാനേജ്മെൻ്റും മാറ്റ ഓർഡറുകളും

ബിഡ് നേടിയ ശേഷം, യഥാർത്ഥ പേപ്പർ വർക്ക് ആരംഭിക്കുന്നു. നിർമ്മാണ കരാറുകൾ ഏതൊരു വ്യവസായത്തിലെയും ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഒന്നാണ്, കൂടാതെ അമേരിക്കൻ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് ആർക്കിടെക്ട്സ് (AIA) മാത്രം ആറ് സീരീസുകളിലായി 200-ൽ അധികം സ്റ്റാൻഡേർഡ് കരാർ ഫോമുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു. ഈ ഡോക്യുമെന്റുകൾ - കൂടാതെ ഉണ്ടാകുന്ന മാറ്റങ്ങളും - കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നിടത്താണ് പ്രോജക്റ്റുകൾ വിജയിക്കുകയോ പരാജയപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്നത്.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ:

• ഉടമ-കരാറുകാരൻ കരാറുകൾ (AIA A101, A102, A103, അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റം)
• ജനറൽ കണ്ടീഷൻസ് (AIA A201)
• സപ്ലിമെൻ്ററി കണ്ടീഷൻസ്
• സബ്കരാറുകാരൻ കരാറുകൾ
• മാറ്റ ഓർഡർ പ്രൊപ്പോസലുകൾ, മാറ്റ ഓർഡറുകൾ, നിർമ്മാണ മാറ്റ നിർദ്ദേശങ്ങൾ
• ലയൻ വെയിവറുകൾ (ഷరത്തുകളോടെയും ഷరത്തുകളില്ലാതെയും, പുരോഗതിയും അന്തിമവും)
• പെർഫോമൻസ്, പേയ്മെന്റ് ബോണ്ടുകൾ
• ഇൻഷുറൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും എൻഡോഴ്സ്മെൻ്റുകളും

പ്രധാനപ്പെട്ട ടൂളുകൾ:

PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യുക - നിർമ്മാണ കരാറുകൾക്ക് ഒന്നിലധികം കക്ഷികളുടെ ഒപ്പ് ആവശ്യമാണ്, പലപ്പോഴും ആ കക്ഷികൾ ഒരേ ഓഫീസിൽ ഉണ്ടാകില്ല. ഉടമ ഡൗൺടൗണിലാണ്. ആർക്കിടെക്റ്റ് മറ്റൊരു ടൗണിലാണ്. നിങ്ങൾ സൈറ്റിലാണ്. നിങ്ങളുടെ സബ്കരാറുകാരൻ മൂന്ന് സംസ്ഥാനങ്ങൾ അകലെയാണ്. E-Sign എല്ലാവർക്കും അവർ എവിടെയിരുന്നാലും ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും കരാറുകളും മാറ്റ ഓർഡറുകളും നടപ്പിലാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. വെറ്റ് സിഗ്നേച്ചറുകൾക്കായി റൂട്ട് ചെയ്യാൻ ഒരാഴ്ച എടുക്കുന്ന ഒരു മാറ്റ ഓർഡർ മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ പൂർണ്ണമായി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.

മാറ്റ ഓർഡറുകൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും സമയപരിധി ആവശ്യമാണ്. പ്രധാന പ്രോജക്റ്റുകളിൽ, മാറ്റ ഓർഡർ ചെലവുകൾ കരാർ മൂല്യത്തിൻ്റെ 10 മുതൽ 15 ശതമാനം വരെ വരാമെന്നും, മാറ്റങ്ങളുടെ ഉയർന്ന ആവൃത്തി ഉത്പാദനക്ഷമത 10 മുതൽ 30 ശതമാനം വരെ കുറയ്ക്കുമെന്നും ഗവേഷണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. ഒരു മാറ്റ ഓർഡർ എത്ര വേഗത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ അത്രയും വേഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിഷ്കരിച്ച സ്കോപ്പ് സജ്ജീകരിക്കാനും സ്റ്റാക്കിംഗ് ട്രേഡുകൾ ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും.

PDF താരതമ്യം ചെയ്യുക - ആർക്കിടെക്റ്റ് ജനറൽ കണ്ടീഷൻസിൻ്റെ ഒരു പരിഷ്കരിച്ച സെറ്റ് പുറത്തിറക്കുമ്പോൾ, എന്താണ് മാറിയതെന്ന് നിങ്ങൾ കൃത്യമായി അറിയണം. അവർ ലിക്വിഡേറ്റഡ് ഡാമേജസ് ക്ലോസ് പരിഷ്കരിച്ചോ? റിട്ടൻഷൻ ശതമാനം ക്രമീകരിച്ചോ? തർക്ക പരിഹാര സംവിധാനം മാറ്റിയോ? Compare PDFs ഒരു കരാറിൻ്റെ രണ്ട് പതിപ്പുകൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ വ്യത്യാസങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ 60 പേജുകൾ ലൈൻ ബൈ ലൈൻ വായിക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് അർത്ഥവത്തായ മാറ്റങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

സ്പെസിഫിക്കേഷൻ റിവിഷനുകൾക്കും ഇത് തുല്യമായി മൂല്യവത്താണ്. ഒരു അഡ്ഡെൻഡം സെക്ഷൻ 03 30 00 (കാസ്റ്റ്-ഇൻ-പ്ലേസ് കോൺക്രീറ്റ്) പരിഷ്കരിക്കുമ്പോൾ, Compare നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ ഖണ്ഡികകൾ കാണിച്ചുതരുന്നു - നിങ്ങളുടെ കോൺക്രീറ്റ് സബ്കരാറുകാരൻ്റെ വിലയെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്നവ.

PDF ഫോം ഫില്ലർ - AIA കരാർ ഫോമുകൾ ഫിൽ ചെയ്യാവുന്ന ഫീൽഡുകളുള്ള സംവേദനാത്മക PDF കളാണ്. ഫോം ഫില്ലർ ഇവ ഡിജിറ്റലായി പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അച്ചടിക്കുകയും കൈകൊണ്ട് എഴുതി സ്കാൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിന് പകരം. പ്രോജക്റ്റ് പേര്, കരാർ തുക, പൂർത്തീകരണ തീയതികൾ, റിട്ടൻഷൻ നിബന്ധനകൾ, മറ്റ് എല്ലാ ഒഴിവുകളും വൃത്തിയായി കൃത്യമായി പൂരിപ്പിക്കുക. കൈകൊണ്ട് എഴുതിയ കരാർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് അംഗീകരിച്ചതെന്നതിനെക്കുറിച്ച് തർക്കങ്ങൾക്ക് സാധ്യതയുള്ളതുമായതിനാൽ ഇത് പ്രധാനമാണ്.

PDF to Word - ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കരാർ നിബന്ധനകൾ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതിനർത്ഥം ഭാഷയെക്കുറിച്ച് മാർക്ക്അപ്പ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഒരു PDF കരാർ വേർഡിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ക്ലോസുകളിൽ റെഡ്‌ലൈൻ ചെയ്യാനും ബദൽ ഭാഷ നിർദ്ദേശിക്കാനും അറ്റോർണിമാർ ചെയ്യുന്നതുപോലെ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു. നിബന്ധനകൾ അന്തിമമാക്കിയ ശേഷം, മാർക്ക്അപ്പ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് കരാർ രേഖയുടെ ഭാഗമാകും.

3. സമർപ്പിക്കലുകളും RFIs ഉം

സമർപ്പിക്കലുകളും RFIs ഉം ഒരു നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ രക്തചംക്രമണ സംവിധാനമാണ്. കരാറുകാരൻ, ആർക്കിടെക്റ്റ്, എഞ്ചിനീയർ, ഉടമ എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒഴുകുന്നു എന്നതാണ് അവ - അവ മോശമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഷെഡ്യൂൾ താളം തെറ്റിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ വഴികളിൽ ഒന്നാണ്.

ഒരു സമർപ്പിക്കൽ എന്നത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഉൽപ്പന്നമോ സിസ്റ്റമോ അംഗീകരിക്കുന്നതിനായി ആർക്കിടെക്റ്റിന് നൽകുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ആണ്. ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട മെറ്റീരിയലുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ രീതികൾ സ്പെസിഫിക്കേഷൻ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നു എന്ന് തെളിയിക്കുന്നു. ഒരു RFI എന്നത് കരാർ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ അവ്യക്തമായതോ വൈരുദ്ധ്യമുള്ളതോ ആയ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഔപചാരിക ചോദ്യമാണ്.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ:

• ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റ സമർപ്പിക്കലുകൾ (കട്ട് ഷീറ്റുകൾ, സ്പെക് ഷീറ്റുകൾ)
• ഷോപ്പ് ഡ്രോയിംഗുകൾ
• മെറ്റീരിയൽ സാമ്പിളുകളും മോക്ക്-അപ്പ് ഡോക്യുമെന്റേഷനും
• സമർപ്പിക്കൽ ട്രാൻസ്മിറ്റലുകളും കവർ ഷീറ്റുകളും
• ചോദ്യങ്ങൾ, പ്രതികരണങ്ങൾ, സഹായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്നിവയുള്ള RFI ഫോമുകൾ
• സമർപ്പിക്കൽ ലോഗുകളും RFI ലോഗുകളും

പ്രധാനപ്പെട്ട ടൂളുകൾ:

PDF ലയിപ്പിക്കുക - ഓരോ സമർപ്പിക്കൽ പാക്കേജിലും സാധാരണയായി ഒരു ട്രാൻസ്മിറ്റൽ കവർ ഷീറ്റ്, പ്രസക്തമായ സ്പെക് സെക്ഷൻ, ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റ, ഷോപ്പ് ഡ്രോയിംഗുകൾ, ഏതെങ്കിലും സഹായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവയെല്ലാം ഒരൊറ്റ, ചിട്ടയായ ഫയലായി ലയിപ്പിക്കാൻ Merge നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, അത് ആർക്കിടെക്റ്റിന് അഞ്ച് പ്രത്യേക അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ തുറക്കാതെ തന്നെ അവലോകനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ 500-ൽ അധികം സമർപ്പിക്കലുകൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, ഈ ഓർഗനൈസേഷൻ വലിയ സമയ ലാഭത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

പേജുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക - നിർമ്മാതാവിൻ്റെ ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗുകൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് പേജുകൾ ഉണ്ടാകാം. നിങ്ങളുടെ സമർപ്പിക്കലിന് 400 പേജുള്ള കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് മൂന്ന് പേജുകൾ ആവശ്യമുണ്ട്. Extract നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പേജുകൾ മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഫയൽ വലുപ്പം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്ര ചെറുതാക്കുകയും ആർക്കിടെക്റ്റിനെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക - സമർപ്പിക്കലുകൾ ഒരു അവലോകന ചക്രത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു: സമർപ്പിച്ചു, അവലോകനം ചെയ്തു, അംഗീകരിച്ചു, അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്, പരിഷ്കരിച്ച് വീണ്ടും സമർപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിരസിച്ചു. ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ DRAFT, SUBMITTED, APPROVED, REJECTED എന്നിങ്ങനെ നിലവിലെ സ്റ്റാറ്റസ് വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യുന്നത്, അംഗീകാരം ലഭിക്കാത്ത ഒരു സമർപ്പിക്കലിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആരെങ്കിലും മെറ്റീരിയൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് പോലുള്ള അപകടകരമായ സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് വിലയേറിയ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ സുരക്ഷയാണ്.

PDF സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക - വാട്ടർമാർക്കുകൾക്ക് പുറമെ, സ്റ്റാമ്പുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത സമർപ്പിക്കലുകളിൽ അംഗീകാര അടയാളങ്ങൾ, തീയതി സ്റ്റാമ്പുകൾ, കമ്പനി ലോഗോകൾ എന്നിവ ചേർക്കുന്നു. ഒരു ആർക്കിടെക്റ്റ് അംഗീകരിച്ച സമർപ്പിക്കൽ തിരികെ നൽകുമ്പോൾ, അംഗീകാര തീയതിയും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സ്വീകരിച്ച സ്റ്റാമ്പും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുന്നത് എപ്പോഴാണ് എന്താണ് അംഗീകരിച്ചതെന്നതിൻ്റെ വ്യക്തമായ രേഖ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഉൽപ്പന്നം അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് എപ്പോഴെങ്കിലും തർക്കം ഉണ്ടായാൽ ഈ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ നിർണായകമാകും.

PDF കംപ്രസ്സുചെയ്യുക - സ്റ്റീൽ, മെക്കാനിക്കൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ കേർടൻ വാൾ അസംബ്ലികൾ എന്നിവയുടെ ഷോപ്പ് ഡ്രോയിംഗുകൾക്ക് വലിയ PDF ഫയലുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ 75 MB സമർപ്പിക്കൽ പാക്കേജ് ആർക്കിടെക്റ്റിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയും മൂന്ന് എഞ്ചിനീയർമാരെ കോപ്പി ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടി വരുമ്പോൾ, കംപ്രഷൻ അത്യാവശ്യമാണ്. ഡ്രോയിംഗ് വ്യക്തത നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഫയൽ വലുപ്പങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നത് അവലോകന പ്രക്രിയ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നു.

4. ദൈനംദിന റിപ്പോർട്ടുകളും ഫീൽഡ് ഡോക്യുമെന്റേഷനും

ഓരോ ദിവസവും നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ദൈനംദിന റിപ്പോർട്ടുകൾ, പുരോഗതി ഫോട്ടോകൾ, സുരക്ഷാ പരിശോധനകൾ, കാലാവസ്ഥാ സാഹചര്യങ്ങൾ, തൊഴിലാളികളുടെ എണ്ണം, ഉപകരണ ലോഗുകൾ, മെറ്റീരിയൽ ഡെലിവറികൾ എന്നിവയെല്ലാം ഡോക്യുമെൻ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ഫീൽഡ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ദൈനംദിന ഡയറിയായി വർത്തിക്കുന്നു - ഒരു ക്ലെയിം അല്ലെങ്കിൽ തർക്കത്തിൽ, ഇത് പലപ്പോഴും ലഭ്യമായ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട തെളിവാണ്.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ:

• ദൈനംദിന നിർമ്മാണ റിപ്പോർട്ടുകൾ (കാലാവസ്ഥ, തൊഴിലാളികൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ)
• പുരോഗതി ഫോട്ടോകൾ (ഫൗണ്ടേഷൻ, ഫ്രെയിമിംഗ്, MEP റഫ്-ഇൻ, ഫിനിഷുകൾ)
• സുരക്ഷാ ടൂൾബോക്സ് ടോക്ക് സൈൻ-ഓഫ് ഷീറ്റുകൾ
• മെറ്റീരിയൽ ഡെലിവറി ടിക്കറ്റുകളും സ്വീകരിക്കുന്ന ലോഗുകളും
• കോൺക്രീറ്റ് പ്ലേസ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളും ബാച്ച് ടിക്കറ്റുകളും
• മണ്ണിൻ്റെ കോമ്പാക്ഷൻ ടെസ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
• സംഭവം, അപകട റിപ്പോർട്ടുകൾ
• സന്ദർശക ലോഗുകൾ

പ്രധാനപ്പെട്ട ടൂളുകൾ:

ചിത്രം PDF ലേക്ക് മാറ്റുക - ഫീൽഡ് തൊഴിലാളികൾ ആഴ്ചയിൽ നൂറുകണക്കിന് ഫോട്ടോകൾ അവരുടെ ഫോണുകളിൽ എടുക്കുന്നു. പുരോഗതി ഫോട്ടോകൾ, സുരക്ഷാ ലംഘനങ്ങൾ, കേടുപാടുകൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് ചെയ്യൽ, മെറ്റീരിയൽ ഡെലിവറികൾ, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ - ഇവയെല്ലാം ചിട്ടയായ PDF റിപ്പോർട്ടുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Image to PDF ഒരു സൂപ്പർവൈസർക്ക് അവരുടെ ഫോണിൽ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കാനും ദൈനംദിന ലോഗിനൊപ്പം അറ്റാച്ച് ചെയ്യാനോ ഒരു സംഭവം റിപ്പോർട്ടിനൊപ്പം ഫയൽ ചെയ്യാനോ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ PDF റിപ്പോർട്ട് ഉടനടി സൃഷ്ടിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.

മാറ്റ ഓർഡറുകൾക്ക് കാരണമാകുന്ന മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് മൂല്യവത്താണ്. നിങ്ങൾ ഒരു മതിൽ തുറക്കുമ്പോൾ അപ്രതീക്ഷിതമായ അസ്ബറ്റോസ് കണ്ടെത്തുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ മണ്ണ് മാന്തുമ്പോൾ മണ്ണ് പകരം പാറ കണ്ടെത്തുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, PDF ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫോട്ടോ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആ സാഹചര്യം നിലനിന്നിരുന്നുവെന്നും ഒരു മാറ്റ ഓർഡർ ആവശ്യമായിരുന്നുവെന്നും ഉള്ള നിങ്ങളുടെ തെളിവായി മാറുന്നു.

കൈയെഴുത്ത് പരിവർത്തനം - ഫീൽഡ് സൂപ്പർവൈസർമാർ പലപ്പോഴും ദിവസേന കൈയെഴുത്ത് കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുന്നു: ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത അളവുകൾ, ഇൻസ്പെക്ടർമാരുമായുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾ, സബ്കരാറുകാരുടെ ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിരീക്ഷണങ്ങൾ, മെറ്റീരിയൽ കണക്കുകൾ. ഈ കൈയെഴുത്ത് ഫീൽഡ് കുറിപ്പുകൾ തിരയാൻ കഴിയുന്ന, എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് അവ ഒരു ട്രക്കിൽ ഉപേക്ഷിക്കപ്പെട്ട ഒരു നോട്ട്ബുക്കിൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിന് പകരം സ്ഥിരമായ പ്രോജക്റ്റ് രേഖയുടെ ഭാഗമാക്കുന്നു.

ബാച്ച് കൺവെർട്ട് - ഒരു ദിവസാവസാനം, ഒരു സൂപ്പർവൈസർക്ക് 30 ഫോട്ടോകൾ, ഒരു കൈയെഴുത്ത് ദൈനംദിന റിപ്പോർട്ട്, ഒരു ഡെലിവറി ടിക്കറ്റ് സ്കാൻ, ഒരു സുരക്ഷാ പരിശോധനാ ഫോം എന്നിവയെല്ലാം പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും ഫയൽ ചെയ്യാനും ഉണ്ടാകാം. Batch Convert ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ ഒരേസമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ദിവസാവസാനത്തെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രക്രിയ 30 മിനിറ്റ് ജോലിയെന്നത് 5 മിനിറ്റ് ജോലിയാക്കി മാറ്റുന്നു.

OCR - തിരയാൻ കഴിയുന്നതാക്കുക - ഡെലിവറി ടിക്കറ്റുകൾ, ബാച്ച് ടിക്കറ്റുകൾ, ടെസ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളോ ഫാക്സുകളോ ആയി വരുന്നു. ഈ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ OCR പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് തിരയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ലെയർ ചേർക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒക്ടോബർ 15-ലെ മൂന്നാം നിലയിലെ കോൺക്രീറ്റ് ബാച്ച് ടിക്കറ്റ് കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് പേജുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം തിരയാൻ കഴിയും.

5. പരിശോധനകൾ, പഞ്ച ലിസ്റ്റുകൾ, സുരക്ഷാ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ

നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റ് മുഴുവൻ പരിശോധനകൾ നടക്കുന്നു: കോഡ് പാലിക്കലിനായുള്ള ബിൽഡിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് പരിശോധനകൾ, ഘടനാപരമായ സംവിധാനങ്ങൾക്കുള്ള മൂന്നാം കക്ഷി പരിശോധനകൾ, ഗുണനിലവാരത്തിനായുള്ള ഉടമയുടെ പരിശോധനകൾ, സുരക്ഷയ്ക്കായുള്ള OSHA പാലിക്കൽ പരിശോധനകൾ. ഓരോന്നും പൂർത്തിയാക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

പഞ്ച ലിസ്റ്റുകൾ - അന്തിമ സ്വീകാര്യതയ്ക്ക് മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കുകയോ തിരുത്തുകയോ ചെയ്യേണ്ട ജോലികളുടെ പട്ടിക - ഏതൊരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെയും ഏറ്റവും ഡോക്യുമെൻ്റ്-ഇൻ്റൻസീവ് ഘട്ടങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ഒരു വലിയ പ്രോജക്റ്റിലെ ഒരു പഞ്ച ലിസ്റ്റ് നടത്തത്തിന് ഓരോന്നിനും ഫോട്ടോകൾ, വിവരണങ്ങൾ, അസൈൻമെന്റുകൾ എന്നിവയുള്ള നൂറുകണക്കിന് ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ:

• ബിൽഡിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകളും തിരുത്തൽ അറിയിപ്പുകളും
• മൂന്നാം കക്ഷി ടെസ്റ്റിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ (സ്ട്രക്ചറൽ, ഇലക്ട്രിക്കൽ, ഫയർ പ്രൊട്ടക്ഷൻ)
• ഓരോ ഇനത്തിനും ഫോട്ടോകളും വിവരണങ്ങളും ഉള്ള പഞ്ച ലിസ്റ്റുകൾ
• OSHA പരിശോധനാ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ
• സുരക്ഷാ പദ്ധതികളും സൈറ്റ്-സ്പെസിഫിക് സുരക്ഷാ പ്രോഗ്രാമുകളും
• ജോബ് ഹസാർഡ് അനാലിസിസ് (JHAs)
• ടൂൾബോക്സ് ടോക്ക് റെക്കോർഡുകളും ഹാജർ ഷീറ്റുകളും
• ഫയർ വാച്ച് ലോഗുകൾ
• പരിമിതമായ സ്പേസ് എൻട്രി പെർമിറ്റുകൾ

പ്രധാനപ്പെട്ട ടൂളുകൾ:

PDF ഫോം ഫില്ലർ - പരിശോധനാ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, JHAs, സുരക്ഷാ പെർമിറ്റുകൾ എന്നിവ സാധാരണയായി ചെക്ക്ബോക്സുകൾ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകൾ, ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ എന്നിവയുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് PDF ഫോമുകളാണ്. ഫീൽഡിൽ ഒരു ടാബ്‌ലെറ്റിൽ ഡിജിറ്റലായി അവ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ കൈകൊണ്ട് എഴുതുന്നതിനേക്കാൾ വേഗതയുള്ളതും വ്യക്തവുമാണ്. പൂർത്തിയാക്കിയ ഫോം ഉടൻ തന്നെ ഇമെയിൽ ചെയ്യാനോ ഫയൽ ചെയ്യാനോ തയ്യാറാണ് - സ്കാൻ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

PDF സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക - പരിശോധനകൾ വിജയിക്കുമ്പോൾ, റിപ്പോർട്ട് ഒരു APPROVED സ്റ്റാമ്പും തീയതിയും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക. അവ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ, CORRECTIONS REQUIRED എന്ന് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക. ഇത് ഓരോ പ്രോജക്റ്റ് ടീമിനും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ദൃശ്യ സൂചകം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. പോയിൻ്റ്-ഇൻ-ടൈം സ്റ്റാറ്റസ് മാർക്കുകൾക്ക് വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ സ്റ്റാമ്പിംഗ് വേഗതയുള്ളതാണ്.

ചിത്രം PDF ലേക്ക് മാറ്റുക - പഞ്ച ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾക്ക് ഫോട്ടോ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യമാണ്: റൂം 204-ലെ വിണ്ടുകീറിയ ടൈൽ, സ്റ്റെയർവെൽ ഹാൻഡ്‌റെയിലിലെ പെയിൻ്റ് തുള്ളി, ഇലക്ട്രിക്കൽ പെനട്രേഷനിലെ കാണാതായ ഫയർ കാൽക്ക്. ഫോട്ടോകൾ PDF ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് പഞ്ച ലിസ്റ്റ് ഇനത്തിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള സബ്കരാറുകാരന് കൈമാറാനും കഴിയുന്ന ഒരു വ്യക്തമായ രേഖ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

PDF ലയിപ്പിക്കുക - ഒരു പ്രോജക്റ്റിനായുള്ള സുരക്ഷാ ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ സൈറ്റ്-സ്പെസിഫിക് സുരക്ഷാ പ്ലാൻ, ഓരോ പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള JHAs, പ്രതിവാര ടൂൾബോക്സ് ടോക്ക് റെക്കോർഡുകൾ, ഉപകരണ പരിശോധനാ ലോഗുകൾ, സൈറ്റിലെ ഓരോ തൊഴിലാളിയുടെയും OSHA പരിശീലന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. ഇവയെല്ലാം ഒരൊറ്റ സുരക്ഷാ ബൈൻഡർ PDF ആയി ലയിപ്പിക്കുന്നത് ഏതൊരു OSHA പരിശോധനയ്ക്കും ഉടമയുടെ ഓഡിറ്റിനും തയ്യാറായ ഒരു സമഗ്ര രേഖ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക - പഞ്ച ലിസ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഒരു ചക്രത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു: തുറന്നു, പുരോഗതിയിൽ, പൂർത്തിയായി, പരിശോധിച്ചു. പഞ്ച ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങളിൽ സ്റ്റാറ്റസ് വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യുന്നത് പ്രോജക്റ്റ് ടീമിനെ എന്താണ് പൂർത്തിയായതെന്നും എന്താണ് തീർക്കാനുള്ളതെന്നും സംബന്ധിച്ച് ഒരുമിപ്പിക്കുന്നു - ഇത് കരാർ ഡെഡ്‌ലൈനിനുള്ളിൽ പൂർത്തീകരണം ലക്ഷ്യമിടുമ്പോൾ നിർണായകമാണ്.

6. ഇൻവോയിസിംഗും പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകളും

ക്യാഷ് ഫ്ലോ ഒരു നിർമ്മാണ ബിസിനസ്സിൻ്റെ ജീവനാഡിയാണ്, കൂടാതെ നിർമ്മാണത്തിലെ പേയ്മെൻ്റ് പ്രക്രിയ മറ്റേതൊരു വ്യവസായത്തെക്കാളും സങ്കീർണ്ണമാണ്. ജനറൽ കരാറുകാർ ഉടമകൾക്ക് പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു (സാധാരണയായി AIA G702/G703 ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച്), അതേസമയം ഡസൻ കണക്കിന് സബ്കരാറുകാരിൽ നിന്നും വിതരണക്കാരിൽ നിന്നും ഇൻവോയിസുകൾ സ്വീകരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ പേയ്മെൻ്റിനും സഹായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യമാണ്: ഷെഡ്യൂളുകൾ, സംഭരിച്ച മെറ്റീരിയലുകളുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ, ലയൻ വെയിവറുകൾ, സർട്ടിഫൈഡ് പേറോൾ.

30% ൽ താഴെ കരാറുകാർ പ്രോജക്റ്റുകൾ സമയബന്ധിതമായും ബഡ്ജറ്റിലും പൂർത്തിയാക്കുന്നു, കൂടാതെ പേയ്മെൻ്റ് കാലതാമസം ഈ പ്രശ്നത്തിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന കാരണമാണ്.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ:

• AIA G702 അപേക്ഷയും പേയ്മെൻ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റും
• AIA G703 തുടർച്ചാ ഷീറ്റ് (വിలువകളുടെ ഷെഡ്യൂൾ)
• സബ്കരാറുകാരൻ പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകളും ഇൻവോയിസുകളും
• ഷరത്തുകളോടെയും ഷരത്തുകളില്ലാതെയും ഉള്ള ലയൻ വെയിവറുകൾ
• സർട്ടിഫൈഡ് പേറോൾ റിപ്പോർട്ടുകൾ
• സംഭരിച്ച മെറ്റീരിയലുകളുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ
• റിട്ടൻഷൻ റിലീസ് അഭ്യർത്ഥനകൾ
• ബാക്ക്-ചാർജ് നോട്ടീസുകൾ

**പ്രധാനപ്പെട്ട ടൂളുകൾ:

ഇൻവോയിസ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റർ - നിങ്ങൾക്ക് 25 സബ്കരാറുകാർ ഓരോരുത്തരും പ്രതിമാസ പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഇൻവോയിസ് ഡാറ്റ സ്വമേധയാ നൽകുന്നത് ഉത്പാദനക്ഷമതയെ നശിപ്പിക്കുന്നു. Invoice Extractor AI ഉപയോഗിച്ച് വെണ്ടർ പേരുകൾ, ഇൻവോയിസ് നമ്പറുകൾ, തുകകൾ, തീയതികൾ, ലൈൻ ഇനങ്ങൾ എന്നിവ സബ്കരാറുകാരൻ്റെ ഇൻവോയിസുകളിൽ നിന്നും പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകളിൽ നിന്നും യാന്ത്രികമായി എടുക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റ പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ മൂല്യ ഷെഡ്യൂളിന് വിപരീതമായി ബില്ലിംഗ് കൃത്യത പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

PDF ഫോം ഫില്ലർ - AIA G702, G703 ഫോമുകൾ പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകൾക്കുള്ള വ്യവസായ സ്റ്റാൻഡേർഡാണ്. അവ ഡിജിറ്റലായി പൂരിപ്പിക്കുന്നത് കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു (വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത കൈയെഴുത്ത് ഇല്ല, ഫീൽഡുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല) കൂടാതെ ഉടമയ്ക്കും ആർക്കിടെക്റ്റിനും അവലോകനം ചെയ്യാനും അംഗീകരിക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു വ്യക്തവും പ്രൊഫഷണലുമായ സമർപ്പണം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. വേഗതയേറിയ അംഗീകാരം വേഗതയേറിയ പേയ്മെൻ്റ് അർത്ഥമാക്കുന്നു.

PDF റെഡാക്റ്റ് ചെയ്യുക - ഒരു മാറ്റ ഓർഡർ ചർച്ചയുടെയോ മൂല്യ എഞ്ചിനീയറിംഗ് വ്യായാമത്തിൻ്റെയോ ഭാഗമായി ഉടമയുമായി സബ്കരാറുകാരൻ്റെ വിലനിർണ്ണയ വിശദാംശങ്ങൾ പങ്കിടുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മാർക്ക്അപ്പ്, ഓവർഹെഡ്, ലാഭ കണക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. റെഡാക്ഷൻ ഈ സെൻസിറ്റീവ് സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ ശാശ്വതമായി നീക്കംചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ ലാഭം വെളിപ്പെടുത്താതെ ചെലവ് ഡാറ്റ പങ്കിടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

PDF ഇ-സൈൻ ചെയ്യുക - ലയൻ വെയിവറുകൾക്ക് പേയ്മെൻ്റ് ശൃംഖലയിലെ ഓരോ കക്ഷിയിൽ നിന്നും ഒപ്പ് ആവശ്യമാണ്. 20 സബ്കരാറുകാരുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ, ഓരോ മാസവും ഒപ്പിട്ട ലയൻ വെയിവറുകൾ ശേഖരിക്കുന്നത് ഒരു ലോജിസ്റ്റിക് വെല്ലുവിളിയാണ്. E-Sign സബ്കരാറുകാർക്ക് അവരുടെ ഫോണുകളിൽ നിന്ന് ലയൻ വെയിവറുകൾ നടപ്പിലാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഉടമകൾ പേയ്മെൻ്റ് റിലീസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വേഗത്തിലാക്കുന്നു.

PDF കംപ്രസ്സുചെയ്യുക - സഹായ ഡോക്യുമെന്റേഷനോടുകൂടിയ (ബാക്കപ്പ് ഷെഡ്യൂളുകൾ, സംഭരിച്ച മെറ്റീരിയലുകളുടെ ഫോട്ടോകൾ, ഡെലിവറി ടിക്കറ്റുകൾ) പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകൾ വലിയ ഫയലുകളാകാം. സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ കംപ്രസ്സുചെയ്യുന്നത് അവ ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടറുകളിലൂടെയും അപ്‌ലോഡ് പോർട്ടലുകളിലൂടെയും കടന്നുപോകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

7. ക്ലോസ്ഔട്ട്, ആർക്കൈവിംഗ്

പ്രോജക്റ്റ് ക്ലോസ്ഔട്ട് എന്നത് മാസങ്ങളോ വർഷങ്ങളോ ഉള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും സമാഹരിക്കുകയും ഉടമയ്ക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യേണ്ട സ്ഥലമാണ്. ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതും, നിർദ്ദേശിച്ചതും, അംഗീകരിച്ചതും, നിർമ്മിച്ചതും, പരീക്ഷിച്ചതും, വാറൻ്റി ചെയ്തതുമായ എല്ലാറ്റിൻ്റെയും സ്ഥിരമായ രേഖയാണ്. നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജ് പ്രൊഫഷണലിസത്തിൻ്റെ ഒരു അടയാളമാണ് - കൂടാതെ പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയായി വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷവും നിങ്ങളെ നിയമപരമായി സംരക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ:

• നിർമ്മിച്ച ഡ്രോയിംഗുകൾ (യഥാർത്ഥ നിർമ്മാണത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന മാർക്ക്അപ്പ് ചെയ്ത ഡ്രോയിംഗുകൾ)
• ഓപ്പറേഷൻ ആൻഡ് മെയിൻ്റനൻസ് (O&M) മാനുവലുകൾ
• ഉപകരണ വാറൻ്റികളും ഗ്യാരണ്ടികളും
• അന്തിമ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകളും താമസ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും
• പഞ്ച ലിസ്റ്റ് പൂർത്തീകരണ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ
• എല്ലാ സബ്കരാറുകാരിൽ നിന്നും വിതരണക്കാരിൽ നിന്നും അന്തിമ ലയൻ വെയിവറുകൾ (ഷరത്തുകളില്ലാതെ)
• കാര്യമായ പൂർത്തീകരണത്തിൻ്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (AIA G704)
• ഷുവറിൻ്റെ അന്തിമ പേയ്മെൻ്റിനുള്ള സമ്മതം
• കമ്മീഷനിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
• പരിശീലന ഡോക്യുമെന്റേഷനും വീഡിയോകളും
• സ്പെയർ പാർട്സ്, അറ്റിക് സ്റ്റോക്ക് ഇൻവെൻ്ററികൾ
• കീ, ആക്സസ് ക്രെഡൻഷ്യൽ ലോഗുകൾ

പ്രധാനപ്പെട്ട ടൂളുകൾ:

PDF ലയിപ്പിക്കുക - ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജ് അന്തിമ മെർജ് ജോലിയാണ്. നിങ്ങൾ ഓരോ ഉപകരണ നിർമ്മാതാവിൻ്റെയും O&M മാനുവലുകൾ, ഓരോ സബ്കരാറുകാരൻ്റെയും വാറൻ്റി കത്തുകൾ, ഓരോ ട്രേഡിൻ്റെയും നിർമ്മിച്ച ഡ്രോയിംഗുകൾ, ഓരോ അധികാരപരിധിയിലുള്ള അതോറിറ്റിയുടെയും അന്തിമ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരൊറ്റ ചിട്ടയായ ഡെലിവറബിളിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുകയാണ്. ഒരു വാണിജ്യ പ്രോജക്റ്റിനായുള്ള ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജിന് എളുപ്പത്തിൽ 1,000 പേജുകൾ കവിയാൻ കഴിയും, കൂടാതെ മെർജ് എന്നത് എല്ലാം ഒരു ഘടനാപരമായ, ബുക്ക്മാർക്ക് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് സമാഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ടൂളാണ്.

OCR - തിരയാൻ കഴിയുന്നതാക്കുക - ചരിത്രപരമായ പ്ലാനുകൾ, സ്കാൻ ചെയ്ത വാറൻ്റികൾ, പഴയ പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും ചിത്രങ്ങൾ മാത്രമുള്ള PDF കളാണ്, തിരയാൻ കഴിയുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ല. OCR ലെയർ ചേർക്കുന്നത് കെട്ടിട ഉടമയ്ക്ക് മുഴുവൻ ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജും കീവേഡ് ഉപയോഗിച്ച് തിരയാൻ കഴിയും. പത്ത് വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷം, അവർക്ക് റൂഫ്‌ടോപ്പ് HVAC യൂണിറ്റിൻ്റെ വാറൻ്റി കണ്ടെത്തേണ്ടി വരുമ്പോൾ, 1,000 പേജുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം "RTU" എന്ന് തിരയാൻ കഴിയും.

ബാച്ച് കൺവെർട്ട് - ക്ലോസ്ഔട്ട് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എല്ലാത്തരം ഫോർമാറ്റുകളിലും വരുന്നു: O&M വിവരണങ്ങൾക്കുള്ള വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഉപകരണ ഷെഡ്യൂളുകൾക്കുള്ള എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, നിർമ്മാതാവിൻ്റെ പരിശീലന സെഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള പവർപോയിൻ്റ് അവതരണങ്ങൾ, കമ്മീഷനിംഗ് ടെസ്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ചിത്ര ഫയലുകൾ. Batch Convert എല്ലാം PDF കളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, അതിനാൽ അന്തിമ ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജ് ഒരൊറ്റ, സ്ഥിരമായ ഫോർമാറ്റിൽ ആയിരിക്കും.

വാട്ടർമാർക്ക് ചേർക്കുക - ക്ലോസ്ഔട്ട് ഡോക്യുമെന്റുകൾ FINAL എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക, അവ ഇപ്പോഴും പ്രചാരത്തിലുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റ് പതിപ്പുകളിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചറിയാൻ. ഇത് ഉടമ പിന്നീട് ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജ് എടുക്കുമ്പോൾ നിർമ്മാണ സമയത്ത് ലഭിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റിന് സമാനമായ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് കാണുമ്പോൾ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കുന്നു.

PDF കംപ്രസ്സുചെയ്യുക - ചിത്രങ്ങൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയുള്ള 1,000 പേജുള്ള ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജിന് നൂറുകണക്കിന് മെഗാബൈറ്റുകൾ ഉണ്ടാകാം. കംപ്രഷൻ അത് ഇമെയിൽ ചെയ്യാനോ ഉടമയുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനോ അമിതമായ സെർവർ ഇടം ഉപയോഗിക്കാതെ സംഭരിക്കാനോ പ്രായോഗികമാക്കുന്നു.

മൊബൈൽ, ഫീൽഡ് ലഭ്യത: നിർമ്മാണത്തിന് ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം?

നിർമ്മാണം ഒരു മൊബൈൽ വ്യവസായമാണ്. വ്യവസായ സർവേകൾ അനുസരിച്ച്, 93% നിർമ്മാണ തൊഴിലാളികളും ജോലിസ്ഥലത്ത് സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, 65% ട്രേഡ് കരാറുകാർ ടാബ്‌ലെറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിട്ടും പല ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകൾക്കും ഇപ്പോഴും ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആവശ്യമാണ്, അതിന് പ്രത്യേക ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകളും, ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഫോണ്ടുകളും, വിശ്വസനീയമായ ബ്രോഡ്‌ബാൻഡ് കണക്ഷനുകളും ആവശ്യമാണ് - ഇതിലൊന്നും ഒരു നിർമ്മാണ സൈറ്റിൽ ലഭ്യമല്ല.

ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത PDF ടൂളുകൾ ഉപകരണത്തിൻ്റെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇല്ല. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം നിയന്ത്രണങ്ങളില്ല. അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഹൈ-സ്പീഡ് കണക്റ്റിവിറ്റിയെ ആശ്രയിക്കേണ്ടതില്ല.

ഇതിൻ്റെ പ്രായോഗിക ഫലം ഇതാ:

• ഒരു സൂപ്പർവൈസർക്ക് ജോബ് ട്രെയിലറിൽ ടാബ്‌ലെറ്റിൽ ദൈനംദിന റിപ്പോർട്ട് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും ഓഫീസിലേക്ക് മടങ്ങിവരുന്നതിനായി കാത്തുനിൽക്കാതെ.
• ഒരു പ്രോജക്റ്റ് എഞ്ചിനീയർക്ക് ഫോണിൽ ഡ്രോയിംഗ് റിവിഷനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്ന ജോലിയുടെ മുന്നിൽ നിൽക്കുമ്പോൾ.
• ഒരു സുരക്ഷാ മാനേജർക്ക് ഒരു നടത്തത്തിനിടയിൽ ടാബ്‌ലെറ്റിൽ ഒരു പരിശോധനാ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് ഉടൻ തന്നെ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ഒരു ഫോർമാൻ്റെ ദിവസാവസാനം സൈറ്റിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ ഫോണിൽ നിന്ന് ജോബ്സൈറ്റ് ഫോട്ടോകൾ ഒരു PDF റിപ്പോർട്ടിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർക്ക് വിമാനത്താവളത്തിൽ നിന്ന് ഒരു മാറ്റ ഓർഡർ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും മറ്റൊരു പ്രോജക്റ്റിലേക്കുള്ള വഴിയിൽ, അംഗീകാരം ഒരു ദിവസം വൈകുന്നത് ഒഴിവാക്കി.

PDFSub-ൻ്റെ എഡിറ്റിംഗ്, ഫയൽ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ടൂളുകൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ നേരിട്ട് ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു - ലയിപ്പിക്കുക, കംപ്രസ്സുചെയ്യുക, ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക, വാട്ടർമാർക്കുകൾ ചേർക്കുക തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഫയലുകൾ ഒരു വിദൂര സെർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഇതിനർത്ഥം ജോബ് ട്രെയിലറിൻ്റെ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ വിശ്വസനീയമല്ലാത്തപ്പോൾ പോലും അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നാണ്.

AI- പവർഡ് ഇൻവോയിസ് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ, സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ OCR, അല്ലെങ്കിൽ കൈയെഴുത്ത് ടെക്സ്റ്റ് പരിവർത്തനം പോലുള്ള കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് പവർ ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക്, PDFSub അതിൻ്റെ സുരക്ഷിതമായ സെർവർ-സൈഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് എഞ്ചിൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുകയും ഫലങ്ങൾ തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ശാശ്വതമായി സംഭരിക്കുന്നില്ല.

ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് തെറ്റാക്കുന്നതിൻ്റെ ചിലവ്

സംഖ്യകൾ വ്യക്തമാണ്. യു.എസ്. നിർമ്മാണ വ്യവസായം മോശം ആശയവിനിമയം, പുനർനിർമ്മാണം, തെറ്റായ ഡാറ്റാ മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവ കാരണം ഉണ്ടാകുന്ന കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മ കാരണം പ്രതിവർഷം $177 ബില്ല്യണിൽ കൂടുതൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നു. മോശം ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രത്യേകിച്ചും എങ്ങനെ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു എന്നത് ഇതാ:

കാലഹരണപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്നുള്ള പുനർനിർമ്മാണം. അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത പതിപ്പ് ഒരാളുടെ ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സിൽ ഇരുന്നതിന് പകരം ഫീൽഡിലേക്ക് വിതരണം ചെയ്യാത്തതിനാൽ ഒരു പ്ലംബർ കാലഹരണപ്പെട്ട ഡ്രോയിംഗ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു റഫ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, പൊളിച്ചുമാറ്റുന്നതിൻ്റെയും വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിൻ്റെയും ചെലവുകൾ നേരിട്ട് പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ മാർജിനിൽ നിന്ന് വരുന്നു. പുനർനിർമ്മാണം ശരാശരി മൊത്തം പ്രോജക്റ്റ് ചെലവിൻ്റെ 5 മുതൽ 10 ശതമാനം വരെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

രേഖകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിലെ തർക്കങ്ങൾ. ഒരു സ്പെക് മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് ഒരിക്കലും അറിയിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് ഒരു സബ്കരാറുകാരൻ അവകാശപ്പെടുമ്പോൾ, റിവിഷൻ എപ്പോൾ വിതരണം ചെയ്തെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു ട്രാൻസ്മിറ്റൽ ലോഗ് GC-ക്ക് ഉത്പാദിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന തർക്കം യഥാർത്ഥ മാറ്റത്തേക്കാൾ വളരെ കൂടുതൽ ചിലവാകും. ലയൻ വെയിവറുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് അന്തിമ പേയ്മെൻ്റ് മാസങ്ങളോളം തടഞ്ഞുവെച്ചേക്കാം.

മെല്ലെ അംഗീകരിക്കുന്നതിലെ കാലതാമസം. ഉടമ യാത്രയിലായിരിക്കുകയും കരാറുകാരൻ വെറ്റ് സിഗ്നേച്ചറിനായി ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തതിനാൽ ഒരു മാറ്റ ഓർഡർ രണ്ട് ആഴ്ചയോളം ഒപ്പിടാതെ കിടക്കുമ്പോൾ, ജോലി ഒന്നുകിൽ നിർത്തുന്നു (ചെലവേറിയ നിഷ്‌ക്രിയ തൊഴിലാളികളും ഉപകരണങ്ങളും കാരണം) അല്ലെങ്കിൽ അപകടത്തിൽ തുടരുന്നു (സാധ്യമായ നിയമപരമായ ബാധ്യത സൃഷ്ടിക്കുന്നു). നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റിലെ ഓരോ ദിവസത്തെയും കാലതാമസത്തിന് യഥാർത്ഥ ഡോളർ ചെലവുണ്ട്.

ക്ലോസ്ഔട്ടിലെ അറിവ് നഷ്ടപ്പെടൽ. ക്ലോസ്ഔട്ട് ആകുമ്പോഴേക്കും 30% പ്രോജക്റ്റ് ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുമ്പോൾ - വ്യവസായ പഠനങ്ങൾ ഇത് പതിവായി സംഭവിക്കുന്നതായി കാണിക്കുന്നു - കെട്ടിട ഉടമയ്ക്ക് അപൂർണ്ണമായ ഒരു രേഖ ലഭിക്കുന്നു. O&M മാനുവലുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് പരിപാലന സ്റ്റാഫിന് ഉപകരണങ്ങൾ ശരിയായി സർവീസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു. വാറൻ്റി ഡോക്യുമെന്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് നിർമ്മാതാക്കൾക്ക് കീഴിലുള്ള റിപ്പയറുകൾ ഉടമയ്ക്ക് പണം നൽകേണ്ടി വരുന്നു. കൂടാതെ, അപൂർണ്ണമായ ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജ് നൽകിയ കരാറുകാരന് അടുത്ത ബിഡിലേക്ക് അവരെ പിന്തുടരുന്ന ഒരു പേര് ലഭിക്കുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എനിക്ക് AIA കരാർ ഫോമുകൾക്കായി PDFSub ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. AIA കരാർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ (A101, A201, G702, G703, മറ്റുള്ളവ) സാധാരണയായി ഫിൽ ചെയ്യാവുന്ന ഫീൽഡുകളുള്ള സംവേദനാത്മക PDF ഫോമുകളായി വിതരണം ചെയ്യുന്നു. PDFSub-ൻ്റെ PDF ഫോം ഫില്ലർ ഈ സംവേദനാത്മക ഫീൽഡുകൾ കണ്ടെത്തുകയും പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ E-Sign എല്ലാ കക്ഷികൾക്കും ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിടാൻ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം AIA ഫോമുകൾ ഒരൊറ്റ കരാർ പാക്കേജിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

PDFSub വലിയ ഡ്രോയിംഗ് സെറ്റുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു?

നിർമ്മാണ ഡ്രോയിംഗ് സെറ്റുകൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് പേജുകൾ ഉണ്ടാകാം. PDFSub-ൻ്റെ Extract Pages ഒരു വലിയ സെറ്റിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക ഷീറ്റുകൾ വലിച്ചെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു - ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ HVAC സബ്കരാറുകാരന് അയയ്ക്കാൻ പൂർണ്ണ സെറ്റിൽ നിന്ന് മെക്കാനിക്കൽ ഡ്രോയിംഗുകൾ മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക. Compress ഇമെയിലിംഗിനായി ഫയൽ വലുപ്പങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു, കൂടാതെ Compare ഡ്രോയിംഗ് റിവിഷനുകൾക്കിടയിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഓരോ ഷീറ്റും അവലോകനം ചെയ്യാതെ നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് മാറിയതെന്ന് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

എനിക്ക് ഈ ടൂളുകൾ ജോബ് സൈറ്റിൽ ഫോണിലോ ടാബ്‌ലെറ്റിലോ ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. PDFSub ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിതമാണ്, അതായത് ഇത് വെബ് ബ്രൗസറുള്ള ഏത് ഉപകരണത്തിലും - സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾ, ടാബ്‌ലെറ്റുകൾ, ലാപ്ടോപ്പുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പുകൾ എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാളേഷനോ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡൗൺലോഡോ ആവശ്യമില്ല. പല എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളും ഡോക്യുമെന്റുകൾ നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ അവ പരിമിതമായ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്റ്റിവിറ്റിയിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

സെൻസിറ്റീവ് ബിഡ് വിലനിർണ്ണയവും സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റുകളും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

PDFSub-ൻ്റെ Password Protect PDF-കളെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ അംഗീകൃത കക്ഷികൾക്ക് മാത്രമേ അവ തുറക്കാൻ കഴിയൂ - സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ബിഡ് വിലനിർണ്ണയം സംരക്ഷിക്കാൻ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. Redact നിങ്ങളുടെ മാർക്ക്അപ്പ്, ഓവർഹെഡ്, ലാഭ വിഹിതം പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ ശാശ്വതമായി നീക്കംചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ ലാഭം വെളിപ്പെടുത്താതെ ചെലവ് ഡാറ്റ പങ്കിടേണ്ടി വരുമ്പോൾ. ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്, ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം വിട്ട് പോകുന്നില്ല.

PDFSub ന് സബ്കരാറുകാരൻ്റെ ഇൻവോയിസുകൾ യാന്ത്രികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. Invoice Extractor AI ഉപയോഗിച്ച് വെണ്ടർ പേരുകൾ, ഇൻവോയിസ് നമ്പറുകൾ, തുകകൾ, തീയതികൾ, ലൈൻ ഇനങ്ങൾ എന്നിവ സബ്കരാറുകാരൻ്റെ ഇൻവോയിസുകളിൽ നിന്നും പേയ്മെൻ്റ് അപേക്ഷകളിൽ നിന്നും എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് പ്രതിമാസം ഡസൻ കണക്കിന് സബ്കരാറുകാരിൽ നിന്നുള്ള ഇൻവോയിസുകൾ ഒരേസമയം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

കൈയെഴുത്ത് ഫീൽഡ് കുറിപ്പുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് എന്താണ്?

Handwritten Conversion ടൂൾ കൈയെഴുത്ത് കുറിപ്പുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന, തിരയാൻ കഴിയുന്ന ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ദൈനംദിന ഫീൽഡ് കുറിപ്പുകൾ, അളവ് കണക്കുകൾ, പരിശോധനാ നിരീക്ഷണങ്ങൾ, കൂടാതെ സ്ഥിരമായ പ്രോജക്റ്റ് രേഖയുടെ ഭാഗമാകേണ്ട ഏതെങ്കിലും കൈയെഴുത്ത് ഡോക്യുമെന്റേഷന് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഒരു ക്ലോസ്ഔട്ട് പാക്കേജ് എങ്ങനെ സമാഹരിക്കാം?

എല്ലാ ക്ലോസ്ഔട്ട് ഡോക്യുമെന്റുകളും - O&M മാനുവലുകൾ, വാറൻ്റികൾ, നിർമ്മിച്ച ഡ്രോയിംഗുകൾ, പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ, ലയൻ വെയിവറുകൾ - ഒരൊറ്റ ചിട്ടയായ ഫയലിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ Merge PDFs ഉപയോഗിക്കുക. മുഴുവൻ പാക്കേജും തിരയാൻ കഴിയുന്നതാക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ OCR പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. ഏതെങ്കിലും നോൺ-PDF ഡോക്യുമെന്റുകൾ (Word, Excel, PowerPoint) ആദ്യം PDF ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ Batch Convert ഉപയോഗിക്കുക. തുടർന്ന് അന്തിമ പാക്കേജ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫയൽ വലുപ്പത്തിലേക്ക് കംപ്രസ്സുചെയ്യുക.

ഫയൽ വലുപ്പത്തിനോ പേജുകളുടെ എണ്ണത്തിനോ പരിധിയുണ്ടോ?

നിർമ്മാണത്തിൽ സാധാരണയായി കാണുന്ന വലിയ ഫയലുകൾ PDFSub കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - നൂറുകണക്കിന് പേജുകളുള്ള സ്പെക് പുസ്തകങ്ങൾ, വലിയ ഡ്രോയിംഗ് സെറ്റുകൾ, ഫോട്ടോകളുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ. ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത ടൂളുകൾ ഫയലുകൾ പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ പ്രകടനം നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൻ്റെ കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. OCR, AI എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ പോലുള്ള സെർവർ-സൈഡ് ടൂളുകൾ PDFSub എഞ്ചിൻ വഴി വലിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.