നിങ്ങൾ എതിർ അഭിഭാഷകർക്ക് 4,000 രേഖകൾ സമർപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു. ആ PDF-കളിൽ എവിടെയോ പ്രിവിലേജ്ഡ് ആയ അറ്റോർണി-ക്ലയിന്റ് ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ മൂന്ന് ഖണ്ഡികകളും, രണ്ട് പേജ് വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റ് വിശകലനവും, ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ തിരുത്തേണ്ട പതിനേഴ് സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ സെൻസിറ്റീവ് ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ കറുത്ത ദീർഘചതുരങ്ങൾ വരച്ച്, PDF-കൾ സേവ് ചെയ്ത്, സെറ്റ് സമർപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ശ്രമിച്ചതെല്ലാം എതിർ അഭിഭാഷകർക്ക് നൽകി കഴിഞ്ഞു. ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കുന്നു. അവർക്ക് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും, കോപ്പി ചെയ്യാനും, പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനും, വായിക്കാനും കഴിയും. ഓരോ പ്രിവിലേജ്ഡ് ആശയവിനിമയവും. ഓരോ SSN-ഉം. നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്തതായി കരുതിയ ഓരോ വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റും.

ഇതൊരു സാങ്കൽപ്പിക സാഹചര്യമല്ല. ഫെഡറൽ ക്രിമിനൽ കേസുകളിലെ പ്രതിഭാഗങ്ങൾക്കും, FOIA രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്ന സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കും, ലക്ഷക്കണക്കിന് ഡോളർ കേസ്സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇത് സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ട്. കോടതിയുടെ ഉപരോധങ്ങൾ മുതൽ കൃത്യത്തെരുവില്ലായ്മ ക്ലെയിമുകൾ വരെ, ബാർ അച്ചടക്ക നടപടികൾ വരെ ഇതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ വ്യാപിച്ചു കിടക്കുന്നു.

ഈ ഗൈഡ് യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ PDF ഫയൽ തലത്തിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്നും, ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളിൽ നിന്ന് എന്താണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നതെന്നും, തിരുത്തൽ പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്നും, നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകളെയും നിങ്ങളുടെ ലൈസൻസും സംരക്ഷിക്കുന്ന ഒരു തിരുത്തൽ വർക്ക്ഫ്ലോ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്നും വിശദീകരിക്കുന്നു.

How to Redact PDFs for Legal Discovery - true data removal vs visual cover-ups, with a step-by-step redaction checklist

യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ vs. ദൃശ്യമായ മറ: സാങ്കേതിക യാഥാർത്ഥ്യം

നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഒരു PDF "തിരുത്തൽ" ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു PDF ഫയലിനുള്ളിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കണം. ഈ വ്യത്യാസം ഈ ഗൈഡിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ആശയമാണ്.

PDF-കൾ ടെക്സ്റ്റ് എങ്ങനെ സംഭരിക്കുന്നു

ഒരു PDF പേജ് എന്നത് ഒരു കണ്ടന്റ് സ്ട്രീം ആണ് - ഒരു കാൻവാസിൽ കൃത്യമായ കോർഡിനേറ്റുകളിൽ വ്യക്തിഗത അക്ഷരങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ ഒരു ശ്രേണി. ഒരു PDF "SSN: 123-45-6789" എന്ന് പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഫയലിൽ ഓരോ അക്ഷരത്തെയും ഒരു പ്രത്യേക x,y സ്ഥാനത്ത് സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വെബ് പേജിൽ നിന്ന് അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്തമാണ്. ടെക്സ്റ്റ് ഒരു കോർഡിനേറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള റെൻഡറിംഗ് സ്ട്രീമിൽ ഉൾച്ചേർത്തതാണ്.

ഒരു അനൊട്ടേഷൻ ടൂൾ, ഹൈലൈറ്റ് ടൂൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഷേപ്പ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ആ ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ ഒരു കറുത്ത ദീർഘചതുരം വരയ്ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പേജിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ഗ്രാഫിക്കൽ ഘടകം ചേർക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ അവയുടെ സ്ഥാനങ്ങളിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കുന്നു. അച്ചടിച്ച പേജിലെ ഒരു പോസ്റ്റ്-ഇറ്റ് നോട്ട് പോലെ കറുത്ത ദീർഘചതുരം ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ ഇരിക്കുന്നു.

ഫലം: PDF ലഭിക്കുന്ന ആർക്കും ദീർഘചതുരത്തിന് താഴെയുള്ള പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും, അത് കോപ്പി ചെയ്യാനും, പൂർണ്ണമായ തിരുത്താത്ത ടെക്സ്റ്റ് ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. പ്രോഗ്രമാറ്റിക് ടൂളുകൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും - മാനുവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ആവശ്യമില്ല.

യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്

യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ PDF കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിനെ ശാശ്വതമായി പരിഷ്കരിക്കുന്നു. ഇത് ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ ഒരു ലെയർ ചേർക്കുന്നില്ല. ഇത് ഫയൽ ഘടനയിൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് ഓപ്പറേറ്റർമാരെ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ തിരുത്തലിന് ശേഷം:

ക്യാരക്ടർ ഡാറ്റ കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്നു
ദൃശ്യമായ പ്രദേശം ഒരു കറുത്ത (അല്ലെങ്കിൽ നിറമുള്ള) ബോക്സ് കാണിക്കുന്നു
ബോക്സിന് താഴെ ഒന്നും ഉണ്ടാകില്ല - തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ, കോപ്പി ചെയ്യാനോ, എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാനോ ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ല
യാതൊരു വിധത്തിലും ടെക്സ്റ്റ് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല
തിരയൽ ടൂളുകൾക്ക് തിരുത്തിയ ഉള്ളടക്കത്തിനായി യാതൊരു ഫലവും കണ്ടെത്താൻ കഴിയില്ല
തിരുത്തിയ ഉള്ളടക്കത്തിലേക്കുള്ള മെറ്റാഡാറ്റ റഫറൻസുകൾ വൃത്തിയാക്കപ്പെടുന്നു

ഇതൊരു മാറ്റാനാവാത്ത പ്രവർത്തനമാണ്. ടെക്സ്റ്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ തിരുത്തപ്പെട്ടാൽ, അത് ഇല്ലാതാകുന്നു. ഇതിന് റദ്ദാക്കൽ ഇല്ല. അതാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം.

താരതമ്യം

	ദൃശ്യമായ മറ	യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ
ദൃശ്യ രൂപം	ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ കറുത്ത ബോക്സ്	ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ കറുത്ത ബോക്സ്
അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റ്	PDF കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിൽ ഇപ്പോഴും ഉണ്ട്	ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കി
തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോപ്പി ചെയ്യുക	പൂർണ്ണ ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യാം	തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒന്നുമില്ല
ടെക്സ്റ്റ് തിരയൽ	ഫലങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു	ഫലങ്ങളില്ല
പ്രോഗ്രമാറ്റിക് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ	പൂർണ്ണ ടെക്സ്റ്റ് ലഭിക്കുന്നു	ഡാറ്റ ലഭ്യമല്ല
മെറ്റാഡാറ്റ	രചയിതാവ്, അഭിപ്രായങ്ങൾ, പ്രോപ്പർട്ടികൾ എന്നിവ നിലനിർത്തുന്നു	വൃത്തിയാക്കുന്നു
മാറ്റാനാകുന്നത്	അതെ - അനൊട്ടേഷൻ ലെയർ നീക്കം ചെയ്യാം	ഇല്ല - ഡാറ്റ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു

പുറമെ നിന്ന് നോക്കുമ്പോൾ രണ്ടും ഒരുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു. വ്യത്യാസം പൂർണ്ണമായും ഉപരിതലത്തിന് താഴെയാണ്.

ഉയർന്ന പ്രൊഫൈൽ തിരുത്തൽ പരാജയങ്ങൾ

ഇവ അസാധാരണമായ കേസുകളല്ല. പരിചയസമ്പന്നരായ അഭിഭാഷകരും സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥരും അവരുടെ തിരുത്തലുകൾ ഫലപ്രദമാണെന്ന് വിശ്വസിച്ച കേസുകളാണ് ഇവ.

മനഫോർട്ട് കേസ് (2019)

പോൾ മനഫോർട്ടിന്റെ അഭിഭാഷകർ ഫെഡറൽ കോടതിയിൽ സമർപ്പിച്ച രേഖകളിൽ ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ കറുത്ത ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത "തിരുത്തലുകൾ" ഉണ്ടായിരുന്നു. റിപ്പോർട്ടർമാർ കറുത്ത ബാറുകൾക്ക് താഴെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യുകയും, മനഫോർട്ട് ഒരു റഷ്യൻ സഹകാരിയുമായി പ്രസിഡൻഷ്യൽ കാമ്പെയ്ൻ പോളിംഗ് ഡാറ്റ പങ്കുവെച്ചെന്നും ഉക്രെയ്ൻ സമാധാന പദ്ധതി ചർച്ച ചെയ്തെന്നും വെളിപ്പെടുത്തി. തിരുത്തൽ പരാജയം ലക്ഷക്കണക്കിന് ഡോളറിന്റെ അധിക നിയമപരമായ ഫീസുകൾക്ക് കാരണമായി, വലിയ പ്രതിച്ഛായ നാശനഷ്ടങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കി, കേസിന്റെ ഫലങ്ങളുടെ ഗൗരവം വർദ്ധിപ്പിച്ചു.

കാരണം ലളിതമായിരുന്നു: ഒരാൾ ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സറിന്റെ കറുത്ത ഹൈലൈറ്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുകയും PDF ലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. ടെക്സ്റ്റ് ലെയർ പൂർണ്ണമായും സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടു.

TSA സുരക്ഷാ മാനുവൽ (2009)

ട്രാൻസ്പോർട്ടേഷൻ സെക്യൂരിറ്റി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ അവരുടെ വിമാനത്താവള സുരക്ഷാ പരിശോധനാ നടപടിക്രമങ്ങളുടെ മാനുവലിന്റെ തിരുത്തിയ പതിപ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. "തിരുത്തലുകൾ" ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ വരച്ച കറുത്ത ദീർഘചതുരങ്ങളായിരുന്നു. സുരക്ഷാ ഗവേഷകർ ഓവർലേകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും മുഴുവൻ രേഖയും ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്തു, പരിശോധനയിലെ ഒഴിവാക്കലുകൾ, നിയമ നിർവ്വഹണ തിരിച്ചറിയൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ, ചെക്ക്പോയിന്റ് ദുർബലതകൾ എന്നിവ വെളിപ്പെടുത്തി. TSA അവരുടെ മുഴുവൻ പരിശോധനാ പ്രോട്ടോക്കോളും പരിഷ്കരിക്കേണ്ടി വന്നു.

AT&T / NSA നിരീക്ഷണം (2006)

ഇലക്ട്രോണിക് ഫ്രണ്ടിയർ ഫൗണ്ടേഷന്റെ AT&Tക്കെതിരായ കേസിൽ, കമ്പനി "തിരുത്തിയ" വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങളുള്ള ഒരു നിയമപരമായ ബ്രീഫ് ഫയൽ ചെയ്തു. തിരുത്തലുകൾ ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിലുള്ള കറുത്ത ബോക്സുകളായിരുന്നു. AT&T സൗകര്യങ്ങൾക്കുള്ളിൽ NSA നിരീക്ഷണ അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങളെ വിവരിക്കുന്ന പൂർണ്ണ ഉള്ളടക്കം എളുപ്പത്തിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞു. രേഖ ആയിരക്കണക്കിന് തവണ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെട്ടു.

പൊതുവായ കാരണം

ഓരോ കേസിലും, പരാജയത്തിന്റെ രീതി സമാനമായിരുന്നു: ടെക്സ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കാതെ ദൃശ്യ ഘടകം ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചു. ഈ തെറ്റുകൾ ചെയ്തവർ പരിചയസമ്പന്നരല്ലാത്ത തുടക്കക്കാരല്ല. യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ നടത്താത്ത ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച നിയമജ്ഞരും, സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥരും, സുരക്ഷാ വിദഗ്ധരുമായിരുന്നു അവർ.

ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളിൽ നിന്ന് എന്താണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത്

Fed. R. Civ. P. 5.2: കോടതി ഫയലിംഗുകൾക്കുള്ള സ്വകാര്യത സംരക്ഷണം

ഫെഡറൽ സിവിൽ നടപടിക്രമങ്ങളുടെ നിയമത്തിലെ നിയമം 5.2 അനുസരിച്ച്, കോടതിയിൽ സമർപ്പിക്കുന്ന ഏതൊരു ഫയലിലും ചില വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഭാഗികമായ തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ഉൾപ്പെടുത്താവൂ:

വിവര തരം	എന്താണ് തിരുത്തേണ്ടത്	എന്താണ് അവശേഷിപ്പിക്കാം
സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ	അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ ഒഴികെ എല്ലാം	അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ മാത്രം
നികുതിദായകൻ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറുകൾ	അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ ഒഴികെ എല്ലാം	അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ മാത്രം
ജനനത്തീയതികൾ	മാസവും ദിവസവും	ജനനവർഷം മാത്രം
പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരുടെ പേരുകൾ	പൂർണ്ണ പേര്	ആദ്യ അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രം
സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ	അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ ഒഴികെ എല്ലാം	അവസാന 4 അക്കങ്ങൾ മാത്രം

ഇത് ഓപ്ഷണൽ അല്ല. ഇത് എല്ലാ ഫെഡറൽ സിവിൽ കേസുകളിലെയും എല്ലാ ഫയലിംഗുകൾക്കും ബാധകമാണ്. പല സംസ്ഥാന കോടതികളും സമാനമായതോ അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായതോ ആയ നിയമങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

പ്രധാനമായി, നിയമം 5.2 കോടതി ഫയലിംഗുകൾക്ക് മാത്രമാണ് ബാധകമാകുന്നത്. പാർട്ടികൾക്കിടയിലുള്ള ഡിസ്കവറി പ്രൊഡക്ഷനുകൾ വ്യത്യസ്ത നിയമങ്ങളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ പ്രായോഗിക യാഥാർത്ഥ്യം എന്തെന്നാൽ മിക്ക ഡിസ്കവറി കരാറുകളും PII തിരുത്തൽ ആവശ്യപ്പെടുന്നു - കൂടാതെ കോടതിയിൽ ഫയൽ ചെയ്യാൻ സാധ്യതയുള്ള ഏതൊരു രേഖയും തിരുത്തലിന് തയ്യാറായിരിക്കണം.

FRCP നിയമം 26(b)(5): പ്രിവിലേജ് ലോഗുകൾ

പ്രിവിലേജ് (അറ്റോർണി-ക്ലയിന്റ് പ്രിവിലേജ്, വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റ് ഡോക്ട്രിൻ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും അംഗീകൃത പ്രിവിലേജ്) അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ തടഞ്ഞുവെക്കുകയോ തിരുത്തുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിയമം 26(b)(5)(A) നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നത്:

പ്രിവിലേജ് ക്ലെയിം വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുക
ക്ലെയിം വിലയിരുത്തുന്നതിന് മറ്റേ കക്ഷിക്ക് ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങളിൽ തടഞ്ഞുവെച്ച വസ്തുക്കളുടെ സ്വഭാവം വിവരിക്കുക - പ്രിവിലേജ്ഡ് ഉള്ളടക്കം വെളിപ്പെടുത്താതെ

ഇതിനർത്ഥം പ്രിവിലേജ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓരോ തിരുത്തലിനും ഒരു പ്രിവിലേജ് ലോഗിൽ ഒരു അനുബന്ധ എൻട്രി ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നതാണ്. ലോഗിൽ സാധാരണയായി തീയതി, രേഖയുടെ തരം, രചയിതാവ്, സ്വീകർത്താവ്, പൊതുവായ വിഷയം, കൂടാതെ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്ന പ്രത്യേക പ്രിവിലേജ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾ ഉള്ളടക്കം തിരുത്തുകയും എന്നാൽ അത് ലോഗ് ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, എതിർ അഭിഭാഷകർക്ക് തിരുത്തലിനെ ചോദ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. കോടതിക്ക് മതിയായ ന്യായീകരണം കണ്ടെത്താനായില്ലെങ്കിൽ, തിരുത്താത്ത രേഖ സമർപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവിടാം - അല്ലെങ്കിൽ ഉപരോധങ്ങൾക്ക് വിധേയമാകാം.

കണ്ടെത്തലുകളിൽ തിരുത്തേണ്ട വിഭാഗങ്ങൾ

നിയമം 5.2-ലെ നിർബന്ധിത PII വിഭാഗങ്ങൾക്ക് പുറമെ, ഡിസ്കവറി തിരുത്തലുകൾ സാധാരണയായി ഈ വിഭാഗങ്ങളിൽ വരുന്നു:

അറ്റോർണി-ക്ലയിന്റ് പ്രിവിലേജ്ഡ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ - നിയമോപദേശം നേടുന്നതിനോ നൽകുന്നതിനോ വേണ്ടി അഭിഭാഷകനും ക്ലയിന്റും തമ്മിലുള്ള രഹസ്യ ആശയവിനിമയങ്ങൾ. ഇതിൽ ഇമെയിലുകൾ, മെമ്മോകൾ, കുറിപ്പുകൾ, കൂടാതെ അത്തരം ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ സാരം വെളിപ്പെടുത്തുന്ന ഏതെങ്കിലും രേഖ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അറ്റോർണി വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റ് - വിചാരണ പ്രതീക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് തയ്യാറാക്കിയ വസ്തുക്കൾ. ഇതിൽ അഭിമുഖ കുറിപ്പുകൾ, മെമ്മോറാണ്ടുകൾ, നിയമ ഗവേഷണം, മാനസിക നിരീക്ഷണങ്ങൾ, തന്ത്രങ്ങൾ, നിയമപരമായ സിദ്ധാന്തങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റ് ഡോക്ട്രിൻ പ്രകാരം, അഭിപ്രായ വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റിന് (മാനസിക നിരീക്ഷണങ്ങൾക്കും നിയമപരമായ നിഗമനങ്ങൾക്കും) ഫാക്റ്റ് വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റിനേക്കാൾ ശക്തമായ സംരക്ഷണം ലഭിക്കുന്നു.

അപ്രസക്തമായ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ - കോടതികൾ സാധാരണയായി നിങ്ങൾ "അപ്രസക്തം" എന്ന് കരുതുന്ന വിവരങ്ങൾ ഏകപക്ഷീയമായി തിരുത്താൻ കഴിയില്ലെന്ന് വിധിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ക്ലെയിമുകൾക്കോ പ്രതിരോധത്തിനോ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രസക്തമല്ലാത്ത വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിയമം 26(c)(1) പ്രകാരം ഒരു സംരക്ഷണ ഉത്തരവിനായി അപേക്ഷിക്കാം.

വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങളും രഹസ്യ ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങളും - പലപ്പോഴും തിരുത്തലിനേക്കാൾ ഒരു സ്റ്റൈപുലേറ്റഡ് സംരക്ഷണ ഉത്തരവ് വഴി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ചില ഉത്പാദനങ്ങളിൽ, പ്രത്യേക വ്യാപാര രഹസ്യ ഉള്ളടക്കം തിരുത്തുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കാം.

നിയമപരമായ കണ്ടെത്തലിനായുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള തിരുത്തൽ വർക്ക്ഫ്ലോ

ഘട്ടം 1: എന്താണ് തിരുത്തേണ്ടതെന്ന് തിരിച്ചറിയുക

ഒരു രേഖയിലും സ്പർശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ തിരുത്തൽ വിഭാഗങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക. വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പ്രോട്ടോക്കോൾ സൃഷ്ടിക്കുക:

ഏത് വിഭാഗത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളാണ് തിരുത്തേണ്ടത് (നിയമം 5.2 പ്രകാരം PII, പ്രിവിലേജ്ഡ് ഉള്ളടക്കം, വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റ്)
ആരാണ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും തിരുത്തൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്
പ്രിവിലേജ് ലോഗിനായി തിരുത്തൽ തീരുമാനങ്ങൾ എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
തിരുത്തൽ പൂർണ്ണത പരിശോധിക്കുന്ന ഗുണനിലവാര ഉറവിട പ്രക്രിയ എന്താണ്

വലിയ ഉത്പാദനങ്ങൾക്ക്, ഈ പ്രോട്ടോക്കോൾ നിയമം 26(f) കോൺഫറൻസിൽ എതിർ അഭിഭാഷകരുമായി ചർച്ച ചെയ്ത് അംഗീകരിക്കണം. നേരത്തെ യോജിപ്പ് നേടുന്നത് പിന്നീട് തർക്കങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഘട്ടം 2: യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ നടത്തുക

PDFSub-ന്റെ Redact PDF ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച്:

രേഖ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക - ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് ഫയലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. PDF നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല, ഇത് ക്ലയിന്റ് രേഖകൾ ഒരു ബാഹ്യ സെർവറിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിലെ രഹസ്യതാപരമായ അപകടസാധ്യത ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
തിരുത്തേണ്ട ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - പ്രിവിലേജ്ഡ് അല്ലെങ്കിൽ സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ പ്രത്യേക ടെക്സ്റ്റ്, ഖണ്ഡികകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത വാക്കുകൾ, പൂർണ്ണ വാക്യങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ദീർഘചതുരാകൃതിയിലുള്ള പ്രദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
തിരുത്തൽ പ്രയോഗിക്കുക - ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് PDF കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിൽ നിന്ന് ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു. ഇത് യഥാർത്ഥ തിരുത്തലാണ് - അടിസ്ഥാന ഡാറ്റ മറയ്ക്കുന്നതിനു പകരം നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.
തിരുത്തിയ രേഖ സേവ് ചെയ്യുക - പുതിയ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. തിരുത്തിയ ഉള്ളടക്കം ഫയലിൽ നിന്ന് ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്യപ്പെട്ടു.

ടൂൾ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, സെൻസിറ്റീവ് ക്ലയിന്റ് ഡാറ്റ - സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ, പ്രിവിലേജ്ഡ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ - ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. ഇത് മോഡൽ റൂൾ 1.6 പ്രകാരമുള്ള രഹസ്യതാപരമായ ബാധ്യതകളെ നേരിട്ട് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം 3: മെറ്റാഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുക

ദൃശ്യമായ ടെക്സ്റ്റ് തിരുത്തുന്നത് ജോലിയുടെ പകുതി മാത്രമാണ്. PDF ഫയലുകളിൽ നിങ്ങൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ച വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയുള്ള മെറ്റാഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

രേഖയുടെ ഗുണങ്ങൾ - രചയിതാവിന്റെ പേര്, സൃഷ്ടിച്ച തീയതി, പരിഷ്കരിച്ച തീയതികൾ, രേഖ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച സോഫ്റ്റ്‌വെയർ
അഭിപ്രായങ്ങളും അനൊട്ടേഷനുകളും - അവലോകന അഭിപ്രായങ്ങൾ, സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ, കൂടാതെ മുൻ ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്തവ
ബുക്ക്മാർക്കുകൾ - തിരുത്തിയ ഭാഗങ്ങളെ പേര് വെച്ച് പരാമർശിക്കുന്ന നാവിഗേഷൻ ബുക്ക്മാർക്കുകൾ
ഉൾച്ചേർത്ത ഫയൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ - ചില PDF-കളിൽ തിരുത്താത്ത പതിപ്പുകൾ അടങ്ങിയ ഫയലുകൾ ഉണ്ടാകാം
ഫോം ഫീൽഡ് ഡാറ്റ - മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഫോം ഫീൽഡുകളിൽ പൂരിപ്പിച്ച് പിന്നീട് "മായ്ച്ച" ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കാം
XMP മെറ്റാഡാറ്റ - എഡിറ്റിംഗ് ചരിത്രം, പതിപ്പ് വിവരങ്ങൾ, കൂടാതെ മറ്റും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിപുലമായ മെറ്റാഡാറ്റ

ഉള്ളടക്കം തിരുത്തിയ ശേഷം, രേഖയുടെ മെറ്റാഡാറ്റ അവലോകനം ചെയ്യുകയും വൃത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുക. രചയിതാവിന്റെ വിവരങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഉത്പാദനത്തിന്റെ ഭാഗമല്ലാത്ത ഉൾച്ചേർത്ത ഫയലുകൾ എന്നിവ നീക്കം ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4: പ്രിവിലേജ് ലോഗ് പരിപാലിക്കുക

പ്രിവിലേജിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓരോ തിരുത്തലിനും, ഒരു പ്രിവിലേജ് ലോഗ് എൻട്രി സൃഷ്ടിക്കുക:

രേഖ ഐഡന്റിഫയർ (ബേറ്റ്സ് നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ പേര്)
രേഖയുടെ തീയതി
രചയിതാവും സ്വീകർത്താക്കളും
രേഖയുടെ തരം (ഇമെയിൽ, മെമ്മോ, കത്ത്, റിപ്പോർട്ട്)
പൊതുവായ വിഷയത്തിന്റെ വിശദാംശം - എതിർ കക്ഷിക്ക് പ്രിവിലേജ് ക്ലെയിം വിലയിരുത്താൻ ആവശ്യമായത്ര വിശദാംശങ്ങൾ, എന്നാൽ പ്രിവിലേജ്ഡ് ഉള്ളടക്കം വെളിപ്പെടുത്താതെ
ക്ലെയിം ചെയ്ത പ്രിവിലേജ് - അറ്റോർണി-ക്ലയിന്റ് പ്രിവിലേജ്, വർക്ക് പ്രൊഡക്റ്റ്, ജോയിന്റ് ഡിഫൻസ്, മുതലായവ.

നന്നായി പരിപാലിക്കുന്ന ഒരു പ്രിവിലേജ് ലോഗ് തിരുത്തലിനെതിരായ നിങ്ങളുടെ പ്രതിരോധമാണ്. അത് കൂടാതെ, കോടതി തിരുത്താത്ത രേഖ സമർപ്പിക്കാൻ ഉത്തരവിടാം.

ഘട്ടം 5: തിരുത്തൽ പരിശോധിക്കുക

ഇത് മിക്ക ആളുകളും ഒഴിവാക്കുന്ന ഘട്ടമാണ് - ഇത് മനഫോർട്ട് തലത്തിലുള്ള പരാജയങ്ങൾ തടയുന്ന ഘട്ടമാണ്.

പരിശോധനാ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്:

തിരുത്തിയ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുക - തിരുത്തിയ PDF തുറന്ന് തിരുത്തിയ ഭാഗങ്ങളിലെ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിഞ്ഞാൽ, തിരുത്തൽ പരാജയപ്പെട്ടു.
തിരുത്തിയ പ്രദേശത്ത് നിന്ന് കോപ്പി ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക - തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ശൂന്യമായി തോന്നിയാലും, തിരുത്തിയ പ്രദേശത്ത് നിന്ന് കോപ്പി ചെയ്ത് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക. ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, തിരുത്തൽ പരാജയപ്പെട്ടു.
അറിയപ്പെടുന്ന തിരുത്തിയ ഉള്ളടക്കം തിരയുക - നിങ്ങൾ "123-45-6789" എന്ന ടെക്സ്റ്റ് തിരുത്തിയെങ്കിൽ, ആ സ്ട്രിംഗിനായി തിരയാൻ PDF-ന്റെ തിരയൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഫലങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, തിരുത്തൽ പരാജയപ്പെട്ടു.
ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക - രേഖയിൽ നിന്ന് എല്ലാ ടെക്സ്റ്റും വലിച്ചെടുക്കാൻ PDFSub-ന്റെ ടെക്സ്റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ കഴിവുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. തിരുത്തേണ്ട ഏതെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം ഉണ്ടോ എന്ന് ഔട്ട്‌പുട്ട് അവലോകനം ചെയ്യുക.
മെറ്റാഡാറ്റ പരിശോധിക്കുക - ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഉൾച്ചേർത്ത ഫയലുകൾ എന്നിവ വൃത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉത്പാദനത്തിന് മുമ്പ് ഓരോ രേഖയിലും ഈ പരിശോധന നടത്തുക. വലിയ ഉത്പാദനങ്ങൾക്ക്, ഒരു ഗുണനിലവാര ഉറവിട സാമ്പിൾ സ്ഥാപിക്കുക - ക്രമരഹിതമായി തിരുത്തിയ രേഖകളിൽ കുറഞ്ഞത് 10% പരിശോധിക്കുക, കൂടാതെ ഏറ്റവും സെൻസിറ്റീവ് വിഭാഗങ്ങൾ (SSN-കൾ, സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ടുകൾ, പ്രിവിലേജ്ഡ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ) അടങ്ങിയ രേഖകളിൽ 100% പരിശോധിക്കുക.

ഘട്ടം 6: ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ഉത്പാദിപ്പിക്കുക

പരിശോധന വിജയിച്ചാൽ, രേഖ ഉത്പാദനത്തിന് തയ്യാറായി.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തിരുത്തൽ തെറ്റുകൾ

തെറ്റ് 1: ഹൈലൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അനൊട്ടേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്

വേഡ് പ്രോസസ്സറുകളും അടിസ്ഥാന PDF വ്യൂവറുകളും ഹൈലൈറ്റിംഗ്, അനൊട്ടേഷൻ ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അവ തിരുത്തൽ പോലെ കാണപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ അടിസ്ഥാന ടെക്സ്റ്റിൽ യാതൊന്നും ചെയ്യുന്നില്ല. കറുത്ത ഹൈലൈറ്റിംഗ്, കമന്റ് ബോക്സുകൾ, ഷേപ്പുകൾ വരയ്ക്കൽ എന്നിവയെല്ലാം ദൃശ്യമായ ഓവർലേകളാണ്. ഇവയൊന്നും ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല.

തെറ്റ് 2: അച്ചടിച്ച കോപ്പി തിരുത്തുന്നത്

ചില അഭിഭാഷകർ രേഖ അച്ചടിച്ച്, പേപ്പറിൽ കറുത്ത മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച്, തുടർന്ന് ഫലം സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഡിജിറ്റൽ ടെക്സ്റ്റ് ലെയർ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ (സ്കാൻ ഒരു പുതിയ ചിത്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നു), ഇത് OCR അപകടസാധ്യത അവതരിപ്പിക്കുന്നു: സ്കാൻ പിന്നീട് ഓപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അപൂർണ്ണമായ മാർക്കർ കവറേജിന് താഴെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഭാഗികമായി പുനർനിർമ്മിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും. ഇത് താഴ്ന്ന നിലവാരമുള്ള രേഖ സൃഷ്ടിക്കുകയും അനാവശ്യ ഘട്ടങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

തെറ്റ് 3: മെറ്റാഡാറ്റ മറക്കുന്നത്

നിങ്ങൾ ഒരു രേഖയുടെ ശരീരത്തിലെ പ്രിവിലേജ്ഡ് ടെക്സ്റ്റ് പൂർണ്ണമായി തിരുത്തിയാലും, ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഉൾച്ചേർത്ത അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ വഴി അതേ വിവരങ്ങൾ ചോർന്നുപോയേക്കാം. മെറ്റാഡാറ്റ സ്ക്രബ്ബിംഗ് നിങ്ങളുടെ ഓരോ തിരുത്തൽ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെയും ഭാഗമായിരിക്കണം.

തെറ്റ് 4: പ്രിവിലേജ് ലോഗ് ഇല്ലാതെ തിരുത്തുന്നത്

രേഖപ്പെടുത്തൽ ഇല്ലാത്ത തിരുത്തൽ ചോദ്യം ചെയ്യലിന് വഴിവെക്കുന്നു. എതിർ അഭിഭാഷകർ ഒരു തിരുത്തലിനെ ചോദ്യം ചെയ്യുകയും അതിനെ ന്യായീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രിവിലേജ് ലോഗ് എൻട്രി നിങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ കഴിയാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, കോടതി തിരുത്താത്ത രേഖ സമർപ്പിക്കാൻ ഉത്തരവിടാം - അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികൂല അനുമാനങ്ങൾ നടത്താം.

തെറ്റ് 5: പരിശോധിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത്

പരിശോധനയ്ക്ക് മിനിറ്റുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ. ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള കേസിൽ ഒരു തിരുത്തൽ പരാജയം പരിഹരിക്കാൻ വർഷങ്ങളെടുത്തേക്കാം. തിരുത്തൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വെരിഫിക്കേഷൻ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാതെ ഒരു തിരുത്തിയ രേഖ ഒരിക്കലും ഉത്പാദിപ്പിക്കരുത്.

സ്ഥാപന തലത്തിലുള്ള തിരുത്തൽ പ്രോട്ടോക്കോൾ നിർമ്മിക്കുന്നത്

സ്ഥിരമായി ഡിസ്കവറി ഉത്പാദനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും നിയമ വകുപ്പുകൾക്കും, ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ്ഡ് തിരുത്തൽ പ്രോട്ടോക്കോൾ വ്യക്തിഗത തെറ്റുകൾ സ്ഥാപന തലത്തിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങളാകുന്നത് തടയുന്നു.

പരിശീലനം: തിരുത്തൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ അഭിഭാഷകർക്കും പാരാലീഗലുകൾക്കും ദൃശ്യമായ മറകളും യഥാർത്ഥ തിരുത്തലും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കണം. ലൈവ് ഡെമോൺസ്ട്രേഷനോടുകൂടിയ 30 മിനിറ്റ് പരിശീലന സെഷൻ വർഷങ്ങളോളം സാധ്യതയുള്ള കൃത്യത്തെരുവില്ലായ്മ എക്സ്പോഷർ തടയുന്നു.

ടൂൾ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ: ഒരു തിരുത്തൽ ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം അതിന്റെ ഉപയോഗം നിർബന്ധമാക്കുക. അസ്ഥിരമായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരാൾ ഹൈലൈറ്റർ എടുക്കുന്നതിന് പകരം തിരുത്തൽ ടൂൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ഗുണനിലവാര ഉറവിടം: ഉത്പാദന വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഒരു പരിശോധനാ ഘട്ടം സ്ഥാപിക്കുക. തിരുത്തൽ നടത്തിയ വ്യക്തിയല്ലാത്ത മറ്റൊരാൾക്ക് വെരിഫിക്കേഷൻ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ചുമതലപ്പെടുത്തുക.

പ്രിവിലേജ് ലോഗ് സംയോജനം: തിരുത്തിയ ശേഷം എന്നതിലുപരി, തിരുത്തുന്നതിനൊപ്പം പ്രിവിലേജ് ലോഗ് നിർമ്മിക്കുക. തിരുത്തിയ രേഖകളിൽ നിന്ന് പ്രിവിലേജ് ലോഗ് പിന്നീട് നിർമ്മിക്കുന്നത് പിശകുകൾക്ക് സാധ്യതയുള്ളതും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്.

രേഖ നിലനിർത്തൽ: യഥാർത്ഥ തിരുത്താത്ത രേഖകളും തിരുത്തിയ ഉത്പാദന പതിപ്പുകളും നിലനിർത്തുക. പ്രിവിലേജ് ക്ലെയിം ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുകയും കോടതി ഇൻ കാമറ അവലോകനം നടത്തുകയും ചെയ്താൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ രേഖകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

നിയമപരമായ ധാർമ്മികതയ്ക്ക് ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തിരുത്തൽ എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനം

അമേരിക്കൻ ബാർ അസോസിയേഷന്റെ മോഡൽ റൂൾ 1.6 അനുസരിച്ച്, അഭിഭാഷകർ "ഒരു ക്ലയിന്റിന്റെ പ്രതിനിധാനം സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ആകസ്മികമായോ അനധികൃതമായോ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ അനധികൃതമായി പ്രവേശിക്കുന്നത് തടയുന്നതിന് ന്യായമായ ശ്രമങ്ങൾ" നടത്തണം. മോഡൽ റൂൾ 1.1, കമന്റ് 8, സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടാനും ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലയിന്റിന്റെ രേഖ ക്ലൗഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള PDF ടൂളിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആ ക്ലയിന്റിന്റെ ഡാറ്റ - പ്രിവിലേജ്ഡ് ആശയവിനിമയങ്ങൾ, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ, സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ - ഒരു ബാഹ്യ സെർവറിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയാണ്. ആ സെർവർ എവിടെയാണെന്ന്, ആർക്ക് അതിലേക്ക് പ്രവേശനമുണ്ടെന്ന്, ഡാറ്റ എത്രത്തോളം കാലം നിലനിർത്തുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരുടെ ഡാറ്റ അതേ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെന്നില്ല.

ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് ഈ അപകട വിഭാഗത്തെ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുന്നു. PDFSub-ന്റെ Redact PDF ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഒരു രേഖ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. സെർവർ അപ്‌ലോഡ് ഇല്ല, ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഇല്ല, ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ ഇല്ല. പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രാദേശികമായി നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിന്റെ മെമ്മറിയിൽ നടക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ടാബ് അടയ്ക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാകുന്നു.

സെൻസിറ്റീവ് ക്ലയിന്റ് വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന അഭിഭാഷകർക്ക് - അതായത് ഏതാണ്ട് എല്ലാ അഭിഭാഷകർക്കും - ഈ വ്യത്യാസം റൂൾ 1.6-ലെ "ന്യായമായ ശ്രമങ്ങൾ" എന്ന മാനദണ്ഡത്തെ നേരിട്ട് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ കറുത്ത ബോക്സ് വരയ്ക്കുന്നത് അത് തിരുത്തുന്നതിന് തുല്യമാണോ?

ഇല്ല. കറുത്ത ബോക്സ് വരയ്ക്കുന്നത്, കറുപ്പിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റിന് മുകളിൽ അനൊട്ടേഷൻ സ്ഥാപിക്കുന്നത് എന്നിവയെല്ലാം ദൃശ്യമായ മറകളാണ്. ടെക്സ്റ്റ് PDF കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിൽ നിലനിൽക്കുന്നു, കൂടാതെ ഫയൽ ലഭിക്കുന്ന ആർക്കും അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും, കോപ്പി ചെയ്യാനും, തിരയാനും, എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ ഫയൽ ഘടനയിൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുന്നു. രണ്ടും കാഴ്ചയിൽ ഒരുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ മാത്രമേ ഡാറ്റ യഥാർത്ഥത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യൂ.

വിചാരണയ്ക്കിടെ ഒരു തിരുത്തൽ പരാജയം കണ്ടെത്തിയാൽ എന്തു സംഭവിക്കും?

അനന്തരഫലങ്ങൾ അധികാരപരിധിക്കും ഗൗരവത്തിനും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം, എന്നാൽ അവ കോടതി ചുമത്തുന്ന ഉപരോധങ്ങൾ (പണപരമായ പിഴകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രതികൂല അനുമാന നിർദ്ദേശങ്ങൾ), ബാധിച്ച ക്ലയിന്റിൽ നിന്നുള്ള കൃത്യത്തെരുവില്ലായ്മ ക്ലെയിമുകൾ, രഹസ്യതാപരമായ ബാധ്യതകൾ ലംഘിച്ചതിന് ബാർ അച്ചടക്ക നടപടികൾ, കൂടാതെ బహిర్గതമായ വിവരങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ പ്രിവിലേജ് അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷണം നഷ്ടപ്പെടൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. മനഫോർട്ട് കേസിൽ, തിരുത്തൽ പരാജയം ഒരു വാർത്താ ചക്രത്തെ ആധിപത്യം ചെലുത്തിയ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുകയും കേസിന്റെ ഫലങ്ങളെ കാര്യമായി ബാധിക്കുകയും ചെയ്തു.

ദൃശ്യമായ ടെക്സ്റ്റിന് പുറമെ മെറ്റാഡാറ്റയും തിരുത്തേണ്ടതുണ്ടോ?

അതെ. PDF മെറ്റാഡാറ്റയിൽ രചയിതാവിന്റെ പേരുകൾ, രേഖ സൃഷ്ടിച്ചതും എഡിറ്റ് ചെയ്തതും ആയ തീയതികൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ട്രാക്ക് ചെയ്ത മാറ്റങ്ങൾ, ഉൾച്ചേർത്ത ഫയലുകൾ, കൂടാതെ പ്രിവിലേജ്ഡ് അല്ലെങ്കിൽ സെൻസിറ്റീവ് ആയ മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ശരീരത്തിലെ ടെക്സ്റ്റ് തികച്ചും തിരുത്തിയ ഒരു രേഖയ്ക്ക് പോലും അതിന്റെ മെറ്റാഡാറ്റ വഴി വിവരങ്ങൾ ചോർത്തിക്കൊടുക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ തിരുത്തൽ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഭാഗമായി എപ്പോഴും മെറ്റാഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുക.

കണ്ടെത്തൽ രേഖകളിൽ നിന്ന് അപ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ തിരുത്താൻ കഴിയുമോ?

ഫെഡറൽ സിവിൽ നടപടിക്രമങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ ഒരു കക്ഷിക്ക് അപ്രസക്തമാണെന്ന് കരുതുന്ന വിവരങ്ങൾ ഏകപക്ഷീയമായി തിരുത്താൻ അനുമതി നൽകുന്നില്ലെന്ന് ഫെഡറൽ കോടതികൾ പൊതുവെ നിഗമനം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, യഥാർത്ഥത്തിൽ അപ്രസക്തമായ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഉത്പാദനത്തിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിയമം 26(c)(1) പ്രകാരം ഒരു സംരക്ഷണ ഉത്തരവിനായി അപേക്ഷിക്കാം. ഡിസ്കവറി പ്രക്രിയയുടെ തുടക്കത്തിൽ എതിർ അഭിഭാഷകരുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുകയും അംഗീകൃത തിരുത്തൽ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് സുരക്ഷിതമായ സമീപനം.

പ്രിവിലേജ് ലോഗിൽ തിരുത്തൽ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

പ്രിവിലേജ് ക്ലെയിമിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓരോ തിരുത്തലിനും, നിങ്ങളുടെ പ്രിവിലേജ് ലോഗിൽ രേഖയുടെ ഐഡന്റിഫയർ (ബേറ്റ്സ് നമ്പർ പോലുള്ളവ), തീയതി, രചയിതാവ്, സ്വീകർത്താക്കൾ, രേഖയുടെ തരം, വിഷയത്തിന്റെ പൊതുവായ വിവരണം (ക്ലെയിം വിലയിരുത്തുന്നതിന് എതിർ കക്ഷിക്ക് ആവശ്യമായത്ര വിശദാംശങ്ങൾ, എന്നാൽ പ്രിവിലേജ്ഡ് ഉള്ളടക്കം വെളിപ്പെടുത്തുന്നത്ര വിശദാംശങ്ങളില്ലാതെ), കൂടാതെ അവകാശപ്പെടുന്ന പ്രത്യേക പ്രിവിലേജ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം. നിയമം 26(b)(5)(A) ഇത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു - മതിയായ പ്രിവിലേജ് ലോഗ് എൻട്രികൾ കോടതിക്ക് തിരുത്താത്ത രേഖ സമർപ്പിക്കാൻ ഉത്തരവിടാൻ കാരണമായേക്കാം.

PDFSub-ന്റെ തിരുത്തൽ യഥാർത്ഥ തിരുത്തലാണോ അതോ ദൃശ്യമായ ഓവർലേ ആണോ?

PDFSub-ന്റെ Redact PDF ടൂൾ യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ നടത്തുന്നു. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് PDF കണ്ടന്റ് സ്ട്രീമിൽ നിന്ന് ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു. തിരുത്തലിന് ശേഷം, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ, കോപ്പി ചെയ്യാനോ, തിരയാനോ, അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല. ടൂൾ ഫയലുകൾ പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു - രേഖ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല - ഇത് മോഡൽ റൂൾ 1.6 പ്രകാരമുള്ള അഭിഭാഷക രഹസ്യതാപരമായ ബാധ്യതകളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു.

അവസാനിപ്പിക്കുന്നു

തിരുത്തൽ പിശകുകൾ നിയമപരമായ പരിശീലനത്തിലെ ഏറ്റവും ഒഴിവാക്കാവുന്ന തെറ്റുകളിൽ ഒന്നാണ്, എന്നിട്ടും അവ സംഭവിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു, കാരണം മിക്ക ആളുകളും ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകൾ - ഹൈലൈറ്റ് ഫീച്ചറുകൾ, അനൊട്ടേഷൻ ലെയറുകൾ, കറുത്ത ഷേപ്പുകൾ - പ്രവർത്തിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല.

പരിഹാരം ലളിതമാണ്: യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ നടത്തുന്ന ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക (ദൃശ്യമായ മറകളല്ല), ഉള്ളടക്കം തിരുത്തിയ ശേഷം മെറ്റാഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുക, ഓരോ പ്രിവിലേജ്-അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തിരുത്തലിനും ഒരു പ്രിവിലേജ് ലോഗ് പരിപാലിക്കുക, കൂടാതെ ഉത്പാദനത്തിന് മുമ്പ് ഓരോ രേഖയും പരിശോധിക്കുക. ഈ നാല് കാര്യങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യത്തെരുവില്ലായ്മ എക്സ്പോഷറിന്റെ ഒരു മുഴുവൻ വിഭാഗവും ഇല്ലാതാക്കാം.

നിങ്ങൾ ഡിസ്കവറി രേഖകളുമായി പതിവായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, PDFSub-ന്റെ Redact PDF ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് യഥാർത്ഥ തിരുത്തൽ നടത്തുന്നു - സെർവർ അപ്‌ലോഡുകളില്ല, ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഇല്ല, ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ ഇല്ല. രേഖ താരതമ്യം, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ, OCR, മെർജിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പൂർണ്ണ ടൂൾകിറ്റിനായി, നിയമജ്ഞർക്കുള്ള PDF ടൂളുകൾ ഗൈഡ് കാണുക.