ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് കൺവേർഷൻ: ഒരു ലളിതമായ സഹായി

നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഒരു PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ടോ? കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് പ്രായോഗികമല്ല—അത് നമ്പറുകൾ കൂടിക്കലരാനും ഫോർമാറ്റിംഗ് തെറ്റാനും കാരണമാകും.

ഏതാനും ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ എങ്ങനെ കൃത്യമായി കൺവേർട്ട് ചെയ്യാമെന്ന് ഇവിടെ വിവരിക്കുന്നു.

എന്താണ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് കൺവേർഷൻ?

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് കൺവേർഷൻ നിങ്ങളുടെ PDF-നെ ഒരു Excel അല്ലെങ്കിൽ CSV ഫയലാക്കി മാറ്റുന്നു. വെറുതെ കാണാൻ മാത്രം കഴിയുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഡാറ്റ ഇതിലൂടെ ലഭിക്കുന്നു.

കൺവെർട്ടർ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് വായിക്കുകയും ഇടപാടുകൾ (transactions) സ്വയമേവ വേർതിരിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തീയതികൾ തീയതികളായും തുകകൾ നമ്പറുകളായും കൃത്യമായ കോളങ്ങളിൽ തന്നെ രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടുന്നു.

എന്തുകൊണ്ട് കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല?

PDF-കൾ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് സ്ക്രീനിൽ കാണാനാണ്, അല്ലാതെ ഡാറ്റ കൈമാറാനല്ല. നിങ്ങൾ ഒരു PDF-ൽ നിന്ന് കോപ്പി ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറുകയും നമ്പറുകൾ തെറ്റായ സെല്ലുകളിൽ എത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

സ്കാൻ ചെയ്ത സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഇതിലും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്—അവ വെറും ചിത്രങ്ങൾ മാത്രമാണ്. അവയിൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് സെലക്ട് ചെയ്യാൻ പോലും കഴിയില്ല.

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് ലേഔട്ടുകൾ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന പ്രത്യേക കൺവേർഷൻ ടൂളുകൾ ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് എങ്ങനെ കൺവേർട്ട് ചെയ്യാം?

കൺവേർട്ട് ചെയ്യാൻ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളും ഏകദേശം 30 സെക്കൻഡും മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് കൺവെർട്ടറിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. SBI, Federal Bank, HDFC Bank, ICICI Bank, കേരള ഗ്രാമീൺ ബാങ്ക് തുടങ്ങി ഏത് ബാങ്കിന്റെ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റും ഇതിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. സ്കാൻ ചെയ്ത പേപ്പറുകളേക്കാൾ കൃത്യമായി ഇത്തരം "നേറ്റീവ് PDF-കൾ" കൺവേർട്ട് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.

ഘട്ടം 2: പ്രോസസ്സിംഗ് നടക്കട്ടെ

കൺവെർട്ടർ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഇടപാട് വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ വേർതിരിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിൽ തീയതികൾ, വിവരണം, തുകകൾ, ബാലൻസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

മാനുവൽ സെറ്റിംഗുകളുടെ ആവശ്യമില്ല. പ്രോസസ്സിംഗ് സാധാരണയായി 10 സെക്കൻഡിൽ താഴെ മാത്രമേ എടുക്കൂ.

ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക:

• Excel (.xlsx) — വിശകലനങ്ങൾക്കും ഫോർമുലകൾക്കും ഏറ്റവും അനുയോജ്യം
• CSV — അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാൻ മികച്ചത്

അത്രമാത്രം. മണിക്കൂറുകളോളം എടുക്കുന്ന ഡാറ്റാ എൻട്രി സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കാം.

അടുത്തതായി നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിലായാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാം:

• ഇടപാടുകൾ QuickBooks, Xero, അല്ലെങ്കിൽ FreshBooks എന്നിവയിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം
• ചിലവുകളുടെ റിപ്പോർട്ടുകളും ചാർട്ടുകളും തയ്യാറാക്കാം
• ടാക്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ചിലവുകളെ തരംതിരിക്കാം
• റെക്കോർഡുകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് അക്കൗണ്ടുകൾ ഒത്തുനോക്കാം (Reconcile)

നിങ്ങളുടെ ആവശ്യാനുസരണം ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് സാധിക്കും.

മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

നേറ്റീവ് PDF-കൾ ഉപയോഗിക്കുക: പേപ്പർ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ബാങ്ക് വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. PDF-ലെ വാക്കുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് നേറ്റീവ് PDF ആണ്.

പാസ്‌വേഡുകൾ പരിശോധിക്കുക: ചില ബാങ്കുകൾ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾക്ക് പാസ്‌വേഡ് നൽകാറുണ്ട്. സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നമ്പറിന്റെ അവസാന നാല് അക്കങ്ങളായിരിക്കും പാസ്‌വേഡ്.

ഔട്ട്‌പുട്ട് പരിശോധിക്കുക: കൺവേർട്ട് ചെയ്ത ശേഷം, ഒറിജിനൽ PDF-മായി ഏതാനും ഇടപാടുകൾ ഒത്തുനോക്കുക. ഇത് 30 സെക്കൻഡ് മാത്രമേ എടുക്കൂ, എന്തെങ്കിലും പിശകുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കും.

സൗജന്യമായി പരീക്ഷിച്ചു നോക്കൂ

നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് കൺവേർട്ട് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണോ?

ഇപ്പോൾ ഒരു PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൂ—ഓരോ 24 മണിക്കൂറിലും നിങ്ങൾക്ക് 5 പേജുകൾ സൗജന്യമായി ലഭിക്കും. No credit card required.