MUFG-ൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇടപാട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് (取引明細) PDF-ൽ പൂർണ്ണമായി ഘടനാപരമായി കാണപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ജപ്പാനു പുറത്തുള്ള എക്സലിൽ ഇത് തുറക്കുമ്പോൾ പ്രശ്നങ്ങൾ വർദ്ധിക്കുന്നു: കാഞ്ചി അക്ഷരങ്ങൾ അർത്ഥമില്ലാത്ത മോജിബാക്കെ (文字化け) ആയി മാറുന്നു, റെയ്‌വ കാലഘട്ടത്തിലെ തീയതി "令和8年3月2日" നിങ്ങളുടെ ഇംഗ്ലീഷ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന് യാതൊരു അർത്ഥവും നൽകുന്നില്ല, ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന അയച്ചവരുടെ പേരുകൾ "ﾔﾏﾀﾞﾀﾛｳ" പോലുള്ളവ വായിക്കാനാവാത്ത ചിഹ്നങ്ങളായി മാറുന്നു, കൂടാതെ ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് നമ്പറുകൾ "１２３，４５６" കണക്കുകൂട്ടാൻ കഴിയില്ല കാരണം അവ ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് തുല്യമായവയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ യൂണികോഡ് അക്ഷരങ്ങളാണ്.

ഇവിടെ പ്രധാന പ്രശ്നം ഇതാണ്: ജാപ്പനീസ് ബാങ്കിംഗ്, ജാപ്പനീസ്-ലോക്കൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്ന അക്ഷര എൻകോഡിംഗും ഫോർമാറ്റിംഗ് സമ്പ്രദായങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഏകദേശം 6.5 ദശലക്ഷം ഇടപാടുകളും പ്രതിദിനം 12 ട്രില്യൺ യെൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സെൻജിൻ ഇന്റർബാങ്ക് പേയ്മെന്റ് നെറ്റ്‌വർക്ക് - എല്ലാ പേരുകൾക്കും ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന ആവശ്യമായിരുന്നു, ഇത് ഇപ്പോഴും ആധുനിക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ കാണാം. ആ ഡാറ്റ ഒരു ജാപ്പനീസ് അല്ലാത്ത കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, എൻകോഡിംഗ് തകരാറുകൾ ഏതാണ്ട് ഉറപ്പാണ്. домашний налоговый отчет സമർപ്പിക്കുന്നതിനായി ടോക്കിയോയിലെ ഒരു വിദേശ താമസക്കാരനായാലും, ഫ്രീ (freee) അല്ലെങ്കിൽ മണി ഫോർവേഡ് (Money Forward) എന്നിവയിലേക്ക് ക്ലയിന്റ് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന ഒരു zeirishi (നികുതി അക്കൗണ്ടന്റ്), ജാപ്പനീസ് ഉപസ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഏകീകരിക്കുന്ന ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര ബിസിനസ്സ്, അല്ലെങ്കിൽ ബ്ലൂ റിട്ടേൺ (青色申告) ബുക്ക്കീപ്പിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫ്രീലാൻസർ എന്നിവരായാലും - പ്രധാന പ്രശ്നം ഒന്നുതന്നെയാണ്: ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF-കളിൽ നിന്ന് ഘടനാപരവും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തയ്യാറായതുമായ ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക.

ഈ ഗൈഡ് ജാപ്പനീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെ പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ, നിങ്ങൾ സാധാരണയായി കാണുന്ന പ്രധാന ബാങ്കുകൾ, അവ കൃത്യമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് വിശദീകരിക്കുന്നു.

Convert Japanese bank statements to Excel - handling kanji, Shift_JIS encoding, and Japanese era dates

എക്സലിൽ ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ തകരാറിലാവുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ലളിതമായ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗിനപ്പുറമുള്ള പ്രത്യേക പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ അക്ഷര എൻകോഡിംഗ്, സംഖ്യാ സംവിധാനങ്ങൾ, തീയതി സമ്പ്രദായങ്ങൾ, പഴയ ഇന്റർബാങ്ക് ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവയെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

1. ഷിഫ്റ്റ്_JIS vs. UTF-8 എൻകോഡിംഗ് (മോജിബാക്കെ)

ജപ്പാനു പുറത്ത് ജാപ്പനീസ് സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആർക്കും ഇത് ഏറ്റവും വലിയ പ്രശ്നമാണ്.

മിക്ക ജാപ്പനീസ് ബാങ്കുകളും CSV ഫയലുകൾ ഷിഫ്റ്റ്_JIS (കോഡ് പേജ് 932) ഫോർമാറ്റിലാണ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് - ഇത് UTF-8 ന് മുമ്പുള്ള ഒരു എൻകോഡിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്, ഇത് ജാപ്പനീസ് അക്ഷരങ്ങളെ മാത്രമേ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുള്ളൂ. UTF-8 പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ ഷിഫ്റ്റ്_JIS ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ജാപ്പനീസ് അക്ഷരങ്ങളും അവ്യക്തമാകും. ഇതിന് ജാപ്പനീസ് ഭാഷയിൽ ഒരു വാക്കുണ്ട്: 文字化け (mojibake), അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ "അക്ഷര പരിവർത്തനം."

നിങ്ങൾ കാണേണ്ടത്	UTF-8 പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്
振込カ）ヤマダタロウ	æŒ¯è¾¼ ã‚«ï¼‰ãƒ¤ãƒžãƒ€
三菱UFJ銀行	ä¸‰è±UFJéŠ€è¡Œ
口座振替電気代	å£åº§æŒ¯æ›¿ é›»æ° - ä»£

ഇതിന്റെ വിപരീതവും സത്യമാണ്: ജാപ്പനീസ്-ലോക്കൽ എക്സലിൽ തുറക്കുന്ന UTF-8 ഫയലുകൾക്ക് വ്യത്യസ്തമായ അവ്യക്തമായ ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിച്ചേക്കാം.

ഷിഫ്റ്റ്_JIS ഫയലുകളിൽ ബൈറ്റ് ഓർഡർ മാർക്ക് (BOM) ഇല്ല എന്നത് പ്രശ്നം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു - ഏത് എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനെ അറിയിക്കാൻ ഒരു ഹെഡർ ഇല്ല. ഓട്ടോ-ഡിറ്റക്ഷൻ വിശ്വസനീയമല്ല, പ്രത്യേകിച്ച് ഫയലിൽ ജാപ്പനീസ് അക്ഷരങ്ങളും ലാറ്റിൻ ടെക്സ്റ്റും (എല്ലാ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലും ഇത് കാണാം) മിക്സ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.

2. ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് vs. ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ (全角 vs. 半角)

ഇത് ജാപ്പനീസിന് മാത്രം പ്രത്യേകമായ ഒന്നാണ്, ഇത് ഏത് ജാപ്പനീസ് അല്ലാത്ത ഡെവലപ്പറെയും അപ്രതീക്ഷിതമായി ബാധിക്കുന്നു.

ജാപ്പനീസ് കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് പല അക്ഷരങ്ങൾക്കും രണ്ട് വീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ (全角) രണ്ട് ലാറ്റിൻ അക്ഷരങ്ങളുടെ സ്ഥലം എടുക്കുന്നു; ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ (半角) ഒരെണ്ണം എടുക്കുന്നു.

ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് (全角)	ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് (半角)	ഒരേ അക്ഷരം?
１２３，４５６	123,456	ഒരേ സംഖ്യ, വ്യത്യസ്ത ബൈറ്റുകൾ
カード	ｶｰﾄﾞ	ഒരേ വാക്ക് ("കാർഡ്"), വ്യത്യസ്ത എൻകോഡിംഗ്
，（コンマ）	, (കോമ)	ഒരേ വിരാമചിഹ്നം, വ്യത്യസ്ത ബൈറ്റുകൾ
（スペース）	(സ്‌പേസ്)	ഒരേ സ്‌പേസ്, വ്യത്യസ്ത ബൈറ്റുകൾ

"１２３，４５６" (ഫുൾ-വിഡ്ത്ത്) അടങ്ങിയ ഒരു സെൽ സ്ക്രീനിൽ "123,456" ന് സമാനമായി കാണപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ എക്സൽ ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് പതിപ്പിനെ ഒരു സംഖ്യയായി കണക്കാക്കാതെ ടെക്സ്റ്റ് ആയി കണക്കാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് SUM ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, സോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. കോമകൾക്കുള്ള സാധാരണ ഫൈൻഡ്-ആൻഡ്-റീപ്ലേസ് ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് കോമകളെയും കണ്ടെത്തുകയില്ല.

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വീതികൾ ഉണ്ടാകാം: തുകകൾ ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് ആയിരിക്കാം, അതേസമയം വിവരണങ്ങൾ ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. കൺവെർട്ടർ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി എല്ലാം സ്ഥിരമായ ഹാഫ്-വിഡ്ത്തിലേക്ക് സാധാരണ നിലയിലാക്കണം.

3. സെൻജിൻ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നുള്ള ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന

ജപ്പാനിലെ ആഭ്യന്തര പേയ്മെന്റ് ക്ലിയറിംഗ് സിസ്റ്റമായ സെൻജിൻ ഇന്റർബാങ്ക് പേയ്മെന്റ് ക്ലിയറിംഗ് സിസ്റ്റം - ചരിത്രപരമായി എല്ലാ പേരുകളും ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന (半角カナ) 20-അക്ഷര പരിധിക്കുള്ളിൽ കൈമാറണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെട്ടിരുന്നു.

ഇത് ഒരു പ്രത്യേക പ്രശ്നം സൃഷ്ടിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ, ട്രാൻസ്ഫറിനായുള്ള അയച്ചയാളുടെ പേര് ﾔﾏﾀﾞﾀﾛｳ എന്നതിന് പകരം 山田太郎 (യാമഡ ടാരോ) എന്നതിന് സമാനമായി കാണപ്പെടുന്നു. ജാപ്പനീസ് വംശജർക്ക് പോലും ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

ഇതിലും മോശം: ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാനയിൽ, ശബ്ദമുള്ള വ്യഞ്ജനാക്ഷര അടയാളങ്ങൾ (ഡാകുട്ടെൻ) പ്രത്യേക അക്ഷരങ്ങളാണ്. ഫുൾ-വിഡ്ത്തിൽ ഉള്ള ഗ (ga) ഒരൊറ്റ അക്ഷരമാണ്, എന്നാൽ ഹാഫ്-വിഡ്ത്തിൽ ഇത് രണ്ടെണ്ണം ആയി മാറുന്നു: ക + ശബ്ദമുള്ള അടയാളം. ഇത് ശബ്ദമുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ അടങ്ങിയ പേരുകളുടെ ദൈർഘ്യം ഇരട്ടിയാക്കുകയും അക്ഷര സ്ഥാനങ്ങൾ എണ്ണുന്ന ഏതൊരു ടെക്സ്റ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിനെയും തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

4. ജാപ്പനീസ് കാലഘട്ട തീയതികൾ (和暦)

ഗ്രിഗോറിയൻ കലണ്ടറിനൊപ്പം ജപ്പാൻ അതിൻ്റേതായ കാലഘട്ടം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിലവിലെ കാലഘട്ടം റെയ്‌വ (令和) ആണ്, ഇത് മെയ് 1, 2019 ന് ആരംഭിച്ചു.

ജാപ്പനീസ് കാലഘട്ട തീയതി	ഗ്രിഗോറിയൻ തുല്യം
令和8年3月2日	മാർച്ച് 2, 2026
R8.03.02	മാർച്ച് 2, 2026
令和7年12月15日	ഡിസംബർ 15, 2025

ഇംഗ്ലീഷ് എക്സലിന് ജാപ്പനീസ് കാലഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് ധാരണയില്ല. "令和8年" നെ 2026 ആയി പാർസ് ചെയ്യാൻ ഇതിന് കഴിയില്ല. ചുരുക്കിയ ഫോർമാറ്റ് "R8.03.02" പോലും തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല.

നല്ല വാർത്ത: ജപ്പാൻ വർഷം-മാസം-ദിവസം ക്രമം (വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ) ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് ISO 8601 അനുസരിച്ചുള്ളതാണ്. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പാശ്ചാത്യ തീയതികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അവ 2026/03/02 ആയി കാണപ്പെടുന്നു - യൂറോപ്യൻ DD/MM/YYYY ഫോർമാറ്റിനെക്കാൾ വ്യക്തം. കാലഘട്ട തീയതികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മാത്രമാണ് പ്രശ്നം.

കാലഘട്ട അതിർത്തി പ്രശ്നം: 2019 മുതലുള്ള ചരിത്രപരമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഹെയ്‌സെയ്-റെയ്‌വ പരിവർത്തനത്തിൽ (ഹെയ്‌സെയ് ഏപ്രിൽ 30, 2019 ന് അവസാനിച്ചു) ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. അതേ വർഷം, 2019, ഹെയ്‌സെയ് 31 ഉം റെയ്‌വ 1 ഉം ആണ്. ഒരു കൺവെർട്ടർക്ക് രണ്ട് കാലഘട്ടങ്ങളും ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയണം.

5. പൂർണ്ണ സംഖ്യ കറൻസി (ദശാംശങ്ങളില്ല)

യെനിന് സബ് യൂണിറ്റ് ഇല്ല - സെന്റുകളില്ല. ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലെ എല്ലാ തുകയും പൂർണ്ണ സംഖ്യകളാണ്: ¥1,234,567 എന്നാൽ കൃത്യം 1,234,567 യെൻ.

ഇത് പരിവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു വശം ലളിതമാക്കുന്നു (ദശാംശ കൈകാര്യം ആവശ്യമില്ല), പക്ഷേ മറ്റുള്ളവ അവതരിപ്പിക്കുന്നു:

വലിയ സംഖ്യകൾ സാധാരണമാണ്. ഒരു സാധാരണ ശമ്പളം പ്രതിമാസം ¥300,000-500,000 ആണ്. വാടക ¥80,000-200,000 ആയിരിക്കാം. സംഖ്യകൾ സാധാരണയായി ആറ് അല്ലെങ്കിൽ ഏഴ് അക്കങ്ങളിൽ എത്തുന്നു.
10,000 യൂണിറ്റ് ചിന്താഗതി. ജാപ്പനീസ് ആളുകൾ 만 (മാൻ, 10,000) യൂണിറ്റുകളിൽ ചിന്തിക്കുന്നു. ¥3,000,000 ശമ്പളം മാനസികമായി "300만 yen" ആണ്. പക്ഷെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ പൂർണ്ണ സംഖ്യ കാണിക്കുന്നു.
സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ഓരോ 3 അക്കങ്ങൾക്കും കോമകൾ - ജാപ്പനീസ് സംഖ്യാ സംവിധാനം 4 അക്കങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും (만 = 10,000, 억 = 100,000,000). സാമ്പത്തിക രേഖകൾ അന്താരാഷ്ട്ര സമ്പ്രദായം പിന്തുടരുന്നു.

6. പ്രത്യേക നിക്ഷേപ, പിൻവലിക്കൽ കോളങ്ങൾ

പാശ്ചാത്യ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഒരു സിംഗിൾ എമൗണ്ട് കോളം (ക്രെഡിറ്റുകൾക്ക് പോസിറ്റീവ്, ഡെബിറ്റുകൾക്ക് നെഗറ്റീവ്) ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ജാപ്പനീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ സാധാരണയായി രണ്ട് പ്രത്യേക കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

入金 (nyūkin) - നിക്ഷേപങ്ങൾ/ക്രെഡിറ്റുകൾ
出金 (shukkin) - പിൻവലിക്കലുകൾ/ഡെബിറ്റുകൾ

ഓരോ ഇടപാടിനും ഒരു കോളം എപ്പോഴും ശൂന്യമായിരിക്കും. എക്സലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കണം: രണ്ട് കോളം ഫോർമാറ്റ് നിലനിർത്തണോ, അതോ ഒരു സിംഗിൾ സൈൻഡ് എമൗണ്ട് കോളത്തിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കണോ? ഏത് തിരഞ്ഞെടുപ്പും കൺവെർട്ടർക്ക് ജാപ്പനീസ് കോളം ഘടന മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രധാന ജാപ്പനീസ് ബാങ്കുകളും അവയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും

MUFG (三菱UFJ銀行)

ഏകദേശം 57 ദശലക്ഷം വ്യക്തിഗത നിക്ഷേപ അക്കൗണ്ടുകളുള്ള ജപ്പാനിലെ ഏറ്റവും വലിയ ബാങ്ക് (~$2.9 ട്രില്യൺ). മിത്സൂബിഷി UFJ ഫിനാൻഷ്യൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഭാഗം. ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴി PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും CSV എക്സ്പോർട്ടും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു (കോർപ്പറേറ്റിന് BizSTATION, റീട്ടെയിലിന് 三菱UFJダイレクト). CSV എക്സ്പോർട്ടുകൾ ഷിഫ്റ്റ്_JIS എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

SMBC (三井住友銀行)

ഏകദേശം 27 ദശലക്ഷം റീട്ടെയിൽ ഉപഭോക്താക്കളുള്ള ജപ്പാനിലെ രണ്ടാമത്തെ വലിയ വാണിജ്യ ബാങ്ക്. സുമിറ്റോമോ മിത്സൂയി ഫിനാൻഷ്യൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഭാഗം. ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് (SMBCダイレクト) PDF, CSV ഡൗൺലോഡുകൾ നൽകുന്നു.

Mizuho (みずほ銀行)

ഏകദേശം 24 ദശലക്ഷം റീട്ടെയിൽ ഉപഭോക്താക്കളും 12.6 ദശലക്ഷം ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് സബ്സ്ക്രൈബർമാരുമുള്ള മൂന്നാമത്തെ മെഗാബാങ്ക്. ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് (みずほダイレクト) ഇടപാട് ഡൗൺലോഡുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ജപ്പാൻ പോസ്റ്റ് ബാങ്ക് (ゆうちょ銀行)

ഏകദേശം 120 ദശലക്ഷം ഉപഭോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകളുമായി ഏറ്റവും വലിയ അക്കൗണ്ട് എണ്ണമുള്ളതും മൊത്തം ആസ്തി 205 ട്രില്യൺ യെൻ കൂടുതലുള്ളതുമാണ്. ഏകദേശം 24,000 ശാഖകളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു (മിക്കവാറും കരാർ ചെയ്ത തപാൽ ഓഫീസുകൾ). ജപ്പാനിലെ ഏതാണ്ട് എല്ലാ മുനിസിപ്പാലിറ്റികളിലും എത്തുന്നു. "Yucho Tsucho" ആപ്പ് ഡിജിറ്റൽ പാസ്ബുക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നു. സാധാരണ ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ അതുല്യ അക്കൗണ്ട് നമ്പറിംഗ് സിസ്റ്റം.

രാകുട്ടൻ ബാങ്ക് (楽天銀行)

17.6 ദശലക്ഷം അക്കൗണ്ടുകളുമായി 13 ട്രില്യൺ യെൻ നിക്ഷേപമുള്ള ജപ്പാനിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഓൺലൈൻ ബാങ്ക്. മെഗാബാങ്കുകളുടെ 3.8% അപേക്ഷിച്ച് വാർഷിക വളർച്ച 16.5% ആണ്. CSV എക്സ്പോർട്ട് ശേഷിയുള്ള പൂർണ്ണമായും ഡിജിറ്റൽ.

റീജിയണൽ ബാങ്കുകൾ (地方銀行)

ഏകദേശം 97 റീജിയണൽ ബാങ്കുകൾ ജപ്പാനിലുണ്ട് - 61 ആദ്യ നിര ബാങ്കുകളും 36 രണ്ടാം നിര ബാങ്കുകളും. ഓരോ പ്രിഫെക്ച്ചറിലും സാധാരണയായി അതിൻ്റെ തലസ്ഥാന നഗരത്തിൽ ആസ്ഥാനമുള്ള കുറഞ്ഞത് ഒരു റീജിയണൽ ബാങ്ക് എങ്കിലും ഉണ്ട്. ഉദാഹരണങ്ങൾ: യോക്കോഹാമ ബാങ്ക് (横浜銀行), ചിബ ബാങ്ക് (千葉銀行), ഷിസുവാ ബാങ്ക് (静岡銀行). റീജിയണൽ ബാങ്കുകളിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

SBI ഷിൻസെയ് ബാങ്ക് / സോണി ബാങ്ക്

SBI ഷിൻസെയ് ബാങ്ക് ഉം സോണി ബാങ്ക് ഉം ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷയിലുള്ള ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിൽ ശ്രദ്ധേയമാണ് - ജപ്പാനിൽ ഇത് വളരെ അപൂർവമാണ്. ഈ കാരണം കൊണ്ട് വിദേശ താമസക്കാർക്കിടയിൽ പ്രചാരമുണ്ട്. രണ്ടും PDF, CSV എക്സ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്നു.

രീതി 1: PDFSub ഉപയോഗിക്കുക (ശുപാർശചെയ്യുന്നത്)

PDFSub ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നേറ്റീവായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു - മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ എൻകോഡിംഗ്, ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ.

Step-by-step process for converting Japanese bank statements with PDFSub

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ 取引明細书 അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക - ഏതെങ്കിലും ജാപ്പനീസ് ബാങ്കിൽ നിന്നുള്ള PDF ഡ്രാഗ് & ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക. PDFSub 20,000+ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്ന് ബാങ്ക് ഫോർമാറ്റ് സ്വയം കണ്ടെത്തുന്നു.
ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫോർമാറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ - കൺവെർട്ടർ സ്വയമേവ: - ഷിഫ്റ്റ്_JIS എൻകോഡിംഗ് കണ്ടെത്തി UTF-8 ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു - കണക്കുകൂട്ടലിനായി ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് നമ്പറുകൾ (１２３) ഹാഫ്-വിഡ്ത്തിലേക്ക് (123) സാധാരണ നിലയിലാക്കുന്നു - ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് കോമകൾ, സ്‌പേസുകൾ, വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവ സാധാരണ അക്ഷരങ്ങളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു - ജാപ്പനീസ് കാലഘട്ട തീയതികൾ (令和8年3月2日) സാധാരണ തീയതികളിലേക്ക് (2026-03-02) പാർസ് ചെയ്യുന്നു - ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന അയച്ചവരുടെ പേരുകൾ വായിക്കാവുന്ന ഫുൾ-വിഡ്ത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു - നിക്ഷേപം/പിൻവലിക്കൽ കോളങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അവയെ പ്രത്യേക കോളങ്ങളായി നിലനിർത്തുന്നു - ജാപ്പനീസ് ബാങ്കിംഗ് പദാവലി (振込, 振替, 口座振替, തുടങ്ങിയവ) തിരിച്ചറിയുന്നു
പരിശോധിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക - പ്രിവ്യൂവിൽ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ പരിശോധിക്കുക. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ ആരംഭ, അവസാന ബാലൻസുകൾക്ക് (残高) അനുസരിച്ച് ബാലൻസുകൾ സാധൂകരിക്കുന്നു.
ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക - എക്സൽ (.xlsx), CSV (UTF-8), QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), അല്ലെങ്കിൽ JSON ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

എന്തുകൊണ്ട് PDFSub ജാപ്പനീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നു

130+ ഭാഷകൾ ജാപ്പനീസ് ഉൾപ്പെടെ. എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എഞ്ചിൻ ജാപ്പനീസ് ബാങ്കിംഗ് പദാവലി മനസ്സിലാക്കുന്നു - 振込, 振替, 入金, 出金, 口座振替, 手数料, 利息 - അവയെ ഘടനാപരമായ ഫീൽഡുകളിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുന്നു.

എൻകോഡിംഗ് സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഷിഫ്റ്റ്_JIS നും UTF-8 നും ഇടയിൽ സ്വയം കണ്ടെത്തുകയോ പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. PDFSub എൻകോഡിംഗ് തിരിച്ചറിഞ്ഞ് എല്ലാം UTF-8 ലേക്ക് സാധാരണ നിലയിലാക്കുന്നു, കാഞ്ചി, ഹിരാഗാന, കതകാന, മിക്സഡ്-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

എല്ലാ പ്രധാന ജാപ്പനീസ് ബാങ്കുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. മൂന്ന് മെഗാബാങ്കുകൾ (MUFG, SMBC, Mizuho) മുതൽ ജപ്പാൻ പോസ്റ്റ് ബാങ്കിന്റെ 120 ദശലക്ഷം അക്കൗണ്ടുകൾ, രാകുട്ടൻ ബാങ്ക്, എല്ലാ 47 പ്രിഫെക്ച്ചറുകളിലെയും റീജിയണൽ ബാങ്കുകൾ, SBI ഷിൻസെയ്, സോണി ബാങ്ക് പോലുള്ള ഇംഗ്ലീഷ്-സൗഹൃദ ബാങ്കുകൾ വരെ.

ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് പ്രൈവസി. ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ നിന്നുള്ള ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക്, ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു. ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കോ പാസ്ബുക്ക് ഫോട്ടോകൾക്കോ മാത്രമാണ് സെർവർ സൈഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് നോർമലൈസേഷൻ. നമ്പറുകൾ, കോമകൾ, സ്‌പേസുകൾ, വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം ഫുൾ-വിഡ്ത്തിൽ നിന്ന് ഹാഫ്-വിഡ്ത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ സാധാരണ നിലയിലാക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ തുകകൾ ടെക്സ്റ്റ് ആയി കണക്കാക്കാതെ നമ്പറുകളായി കണക്കാക്കുന്നു.

രീതി 2: നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന്റെ CSV എക്സ്പോർട്ട്

മിക്ക പ്രധാന ജാപ്പനീസ് ബാങ്കുകളും ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് വഴി CSV ഇടപാട് ഡൗൺലോഡുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടത് ഇതാ:

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത്

എൻകോഡിംഗ്: മിക്കവാറും എപ്പോഴും ഷിഫ്റ്റ്_JIS (UTF-8 അല്ല)
ഡിലിമിറ്റർ: സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോമ (,)
തീയതി ഫോർമാറ്റ്: സാധാരണയായി YYYY/MM/DD (പാശ്ചാത്യം) CSV-യിൽ, ചില ബാങ്കുകൾ കാലഘട്ട തീയതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
കോളങ്ങൾ: സാധാരണയായി 日付 (തീയതി), 摘要 (വിവരണം), 入金額 (നിക്ഷേപം), 出金額 (പിൻവലിക്കൽ), 残高 (ബാലൻസ്)

പരിമിതികൾ

ഷിഫ്റ്റ്_JIS എൻകോഡിംഗ്. ജപ്പാനു പുറത്തുള്ള ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ CSV തുറക്കുന്നത് അവ്യക്തമായ ടെക്സ്റ്റ് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ എൻകോഡിംഗ് വ്യക്തമായി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്: എക്സലിൽ, ഡാറ്റ → ഡാറ്റ നേടുക → ടെക്സ്റ്റ്/CSV യിൽ നിന്ന് → "ജാപ്പനീസ് (ഷിഫ്റ്റ്_JIS)" എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന പേരുകൾ. അയച്ചയാളുടെ/സ്വീകരിക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾ സെൻജിൻ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാനയിൽ ദൃശ്യമാകും. ഇവ ജാപ്പനീസ് വംശജർക്ക് പോലും വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാണ്, ജാപ്പനീസ് അറിയാത്തവർക്ക് അസാധ്യമാണ്.

പരിമിതമായ ചരിത്രം. ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് CSV എക്സ്പോർട്ടുകൾ സാധാരണയായി 3-12 മാസങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ദൈർഘ്യമേറിയ ചരിത്രത്തിന് ഓരോ കാലയളവിനും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രത്യേകം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

സാധാരണ ഫോർമാറ്റ് ഇല്ല. ജർമ്മൻ CAMT.053/MT940 അല്ലെങ്കിൽ ഫ്രഞ്ച് CAMT.053/FEC സ്റ്റാൻഡേർഡുകൾക്ക് വിപരീതമായി, ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് CSV-കൾക്ക് സാർവത്രിക ഫോർമാറ്റ് ഇല്ല. ഓരോ ബാങ്കും അതിൻ്റേതായ കോളം ഓർഡർ, പേരിടൽ, ഘടന എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

വിവരണങ്ങളിൽ ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ. ഇടപാട് വിവരണങ്ങളിൽ ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് നമ്പറുകളും വിരാമചിഹ്നങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം, അവ വിശകലനത്തിന് മുമ്പ് സാധാരണ നിലയിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

രീതി 3: മാനുവൽ കോപ്പി-പേസ്റ്റ് (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല)

ജാപ്പനീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഗുരുതരമാണ്:

കാഞ്ചി, കതകാന അക്ഷരങ്ങൾ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ ശരിയായി പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല
എൻകോഡിംഗ് പരിവർത്തനം നിശബ്ദമായി പരാജയപ്പെടുന്നു - ശരിയായി കാണുന്ന അക്ഷരങ്ങൾ തെറ്റായ യൂണികോഡ് കോഡ്‌പോയിന്റുകളായിരിക്കാം
ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് നമ്പറുകൾ ടെക്സ്റ്റ് ആയി പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, അത് കണക്കുകൂട്ടാൻ കഴിയില്ല
ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന പേരുകൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, പക്ഷെ ജാപ്പനീസ് അല്ലാത്ത സിസ്റ്റങ്ങളിൽ വായിക്കാൻ കഴിയില്ല
കാലഘട്ട തീയതികൾക്ക് ഇംഗ്ലീഷ് എക്സലിൽ യാന്ത്രിക പരിവർത്തനം ഇല്ല
പ്രത്യേക നിക്ഷേപം/പിൻവലിക്കൽ കോളങ്ങൾ മാനുവൽ ലയനം ആവശ്യപ്പെടുന്നു
ആരംഭ/അവസാന ബാലൻസുകൾക്കെതിരെ സാധൂകരണമില്ല

ഏത് അളവിലുള്ള ഇടപാടുകൾക്കും ഈ രീതി പ്രായോഗികമല്ല.

നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ജാപ്പനീസ് സാമ്പത്തിക സംവിധാനങ്ങൾ

സെൻജിൻ സിസ്റ്റം (全銀システム)

1973-ൽ സ്ഥാപിതമായ ജപ്പാനിലെ പ്രധാന ആഭ്യന്തര ഇന്റർബാങ്ക് പേയ്മെന്റ് ക്ലിയറിംഗ് നെറ്റ്‌വർക്ക്. ജപ്പാനിലെ ഏതാണ്ട് എല്ലാ സ്വകാര്യ ബാങ്കുകളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു, പ്രതിദിനം ഏകദേശം 6.5 ദശലക്ഷം ഇടപാടുകൾ ഏകദേശം 12 ട്രില്യൺ യെൻ തുകയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.

സെൻജിൻ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് പേരുകൾക്ക് ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന എൻകോഡിംഗുള്ള ഫിക്സഡ്-വിഡ്ത്ത് 120-ബൈറ്റ് റെക്കോർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ പഴയ ഫോർമാറ്റ് കാരണം ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലെ അയച്ചയാൾ/സ്വീകരിക്കുന്നവരുടെ പേരുകൾ കാഞ്ചിക്ക് പകരം ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാനയിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. പുതിയ ZEDI (Zengin EDI) സിസ്റ്റം പൂർണ്ണ കാഞ്ചിയെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ISO 20022-കംപ്ലയിൻ്റ് XML മെസ്സേജിംഗിലേക്ക് മാറുകയും ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ പല സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലും പഴയ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിൽക്കുന്നു.

ബ്ലൂ റിട്ടേൺ (青色申告) vs. വൈറ്റ് റിട്ടേൺ (白色申告)

ജാപ്പനീസ് നികുതി ഫയലിംഗിന് രണ്ട് തലങ്ങളുണ്ട്:

സവിശേഷത	ബ്ലൂ റിട്ടേൺ (青色申告)	വൈറ്റ് റിട്ടേൺ (白色申告)
അപേക്ഷ	മുൻകൂട്ടി അപേക്ഷിക്കണം	ഡിഫോൾട്ട് സ്റ്റാറ്റസ്
ബുക്ക്കീപ്പിംഗ്	വിശദമായ ഡബിൾ-എൻട്രി	ലളിതമായ വരുമാനം/ചെലവ്
പ്രത്യേക കിഴിവ്	¥650,000 വരെ (e-Tax ഉപയോഗിച്ച്)	ഇല്ല
നഷ്ടം മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകൽ	അതെ, 3 വർഷം വരെ	ഇല്ല

ബ്ലൂ റിട്ടേൺ ഫയലർമാർ - വലിയ നികുതി കിഴിവ് ലഭിക്കുന്നവർ - വിശദമായ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് കൃത്യമായ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം അവരുടെ ബുക്ക്കീപ്പിംഗിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാക്കുന്നു.

യോഗ്യതാ ഇൻവോയിസ് സിസ്റ്റം (インボイス制度)

ഒക്ടോബർ 1, 2023 ന് ആരംഭിച്ച ഈ സിസ്റ്റം, ഉപഭോക്തൃ നികുതി ക്രെഡിറ്റുകൾക്ക് സാധുവായ ഇൻവോയിസുകൾ നൽകുന്നതിന് ബിസിനസ്സുകളെ "യോഗ്യതയുള്ള ഇൻവോയിസ് ഇഷ്യൂവർമാർ" ആയി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. മുമ്പ്, പ്രതിവർഷം 10 ദശലക്ഷം യെൻ നികുതി വിധേയമായ വിൽപ്പനയിൽ താഴെയുള്ള ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ഉപഭോക്തൃ നികുതിയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടിരുന്നു. ഈ മാറ്റം ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കും ഫ്രീലാൻസർമാർക്കിടയിൽ കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ ആവശ്യകത ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിച്ചു.

ജാപ്പനീസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ	പ്രധാന കണക്കുകൾ	ലക്ഷ്യം
freee	~600,000 സബ്സ്ക്രൈബർമാർ	SME-കൾ, ഫ്രീലാൻസർമാർ, സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ
Money Forward	27.96 ബില്യൺ യെൻ SaaS ARR	SME-കൾ, വ്യക്തികൾ
Yayoi (弥生)	തുടർച്ചയായി 24 വർഷം #1 ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അക്കൗണ്ടിംഗ്	SME-കൾ, ഏക ഉടമസ്ഥർ
TKC	ഏകദേശം 11,500 നികുതി അക്കൗണ്ടന്റ് സ്ഥാപനങ്ങളെ സേവിക്കുന്നു	നികുതി അക്കൗണ്ടന്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ

പ്രധാന ക്ലൗഡ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ (freee, Money Forward, Yayoi Online) എല്ലാം ബാങ്ക് ഇടപാട് ഡാറ്റയുടെ CSV ഇറക്കുമതിയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. PDFSub-ന്റെ എക്സൽ, CSV എക്സ്പോർട്ടുകൾ ഈ ടൂളുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം ആർക്കാണ് ആവശ്യം?

നികുതി അക്കൗണ്ടന്റുമാർ (税理士). ജപ്പാനിൽ ഏകദേശം 82,276 രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത നികുതി അക്കൗണ്ടന്റുമാരുണ്ട് (ഡിസംബർ 2025 പ്രകാരം). അവർ ക്ലയിന്റ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ബുക്ക്കീപ്പിംഗ്, നികുതി ഫയലിംഗ്, ഓഡിറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ എന്നിവയ്ക്കായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. TKC നാഷണൽ ഫെഡറേഷൻ മാത്രം 11,500 അംഗ സ്ഥാപനങ്ങളുണ്ട്.

വിദേശ താമസക്കാർ. ജൂൺ 2025 പ്രകാരം, 3.96 ദശലക്ഷം വിദേശ താമസക്കാർ ജപ്പാനിൽ ജീവിക്കുന്നു - 2012 ലെ കണക്കിന്റെ ഇരട്ടി. മിക്ക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും പൂർണ്ണമായും ജാപ്പനീസ് ഭാഷയിലാണ്, ഇംഗ്ലീഷ് ഓപ്ഷൻ ഇല്ല. വിദേശ താമസക്കാർക്ക് അവരുടെ നാട്ടിലെ നികുതി ഫയലിംഗ്, വിസ പുതുക്കൽ, വിദേശ സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്ക് സാമ്പത്തിക രേഖകൾ അയക്കൽ എന്നിവയ്ക്കായി പരിവർത്തനം ചെയ്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ആവശ്യമാണ്.

ബ്ലൂ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഫ്രീലാൻസർമാർ. സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്നവരും ഫ്രീലാൻസർമാരും ബ്ലൂ റിട്ടേൺ (青色申告) സ്റ്റാറ്റസ് നിലനിർത്തുന്നവർ വിശദമായ ഡബിൾ-എൻട്രി ബുക്ക്കീപ്പിംഗ് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണം. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എക്സലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾ വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നതിനും ¥650,000 പ്രത്യേക കിഴിവ് കണക്കാക്കുന്നതിനും ഉള്ള ആദ്യപടിയാണ്.

അന്താരാഷ്ട്ര ബിസിനസ്സുകൾ. ജപ്പാനീസ് ഉപസ്ഥാപനങ്ങളുള്ള കമ്പനികൾക്ക് ജാപ്പനീസ് ബാങ്കിംഗ് ഡാറ്റ ആഗോള അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ഏകീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂന്ന് മെഗാബാങ്കുകൾ സംയുക്തമായി ജാപ്പനീസ് കമ്പനികളിൽ 19.3% യ്ക്ക് പ്രധാന ബാങ്കായി വർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ കോർപ്പറേറ്റ് ബാങ്കിംഗ് സാധാരണയായി MUFG-യുടെ BizSTATION അല്ലെങ്കിൽ സമാന പോർട്ടലുകൾ വഴി നടക്കുന്നു.

വിദ്യാർത്ഥികളും വർക്കിംഗ് ഹോളിഡേ വിസ ഹോൾഡർമാരും. ജപ്പാൻ 2024 ൽ 30 ദശലക്ഷത്തിലധികം അന്താരാഷ്ട്ര സന്ദർശകരെ കണ്ടു. ദീർഘകാല വിദ്യാർത്ഥികളും വർക്കിംഗ് ഹോളിഡേ വിസ ഹോൾഡർമാരും ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ തുറക്കുന്നു (പലപ്പോഴും ജപ്പാൻ പോസ്റ്റ് ബാങ്കിൽ, ഏറ്റവും എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമായത്) കൂടാതെ അവരുടെ നാട്ടിലെ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ നികുതി ഫയൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

എക്സലിൽ ജാപ്പനീസ് സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ആദ്യം മോജിബാക്കെ പരിശോധിക്കുക. ഏതെങ്കിലും ജാപ്പനീസ് ടെക്സ്റ്റ് അവ്യക്തമായ അക്ഷരങ്ങളായി (Ã¤, â€, Ã©, മുതലായവ) ദൃശ്യമാണെങ്കിൽ, ഫയൽ തെറ്റായ എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് തുറന്നു. ഷിഫ്റ്റ്_JIS എൻകോഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രശ്നം പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കാൻ PDFSub-ന്റെ UTF-8 എക്സൽ എക്സ്പോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുക.

നമ്പർ തരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. ഇറക്കുമതിക്ക് ശേഷം, തുകകൾ യഥാർത്ഥ നമ്പറുകളാണോ എന്ന് പരീക്ഷിക്കുക: ഒരു സെൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എക്സൽ ഫോർമുല ബാറിൽ ഒരു നമ്പർ കാണിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കോളത്തിൽ =SUM() പരീക്ഷിക്കുക. SUM 0 തിരികെ നൽകുകയാണെങ്കിൽ പക്ഷെ സെല്ലുകളിൽ നമ്പറുകൾ കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, മൂല്യങ്ങൾ നമ്പറുകളായി വേഷംമാറിയ ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് ടെക്സ്റ്റ് ആണ്.

രണ്ട് കോളം ഫോർമാറ്റ് മനസ്സിലാക്കുക. ജാപ്പനീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രത്യേക 入金 (നിക്ഷേപം) ഉം 出金 (പിൻവലിക്കൽ) ഉം കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിന് ഒരു സിംഗിൾ സൈൻഡ് എമൗണ്ട് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കുക: =IF(deposit_cell<>"", deposit_cell, -withdrawal_cell).

കാലഘട്ട തീയതികൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കാലഘട്ട തീയതികൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ: റെയ്‌വ വർഷം + 2018 = ഗ്രിഗോറിയൻ വർഷം. അതിനാൽ 令和8年 = 2026, 令和7年 = 2025. ഹെയ്‌സെയ് തീയതികൾക്ക് (മെയ് 2019 ന് മുമ്പ്): ഹെയ്‌സെയ് വർഷം + 1988 = ഗ്രിഗോറിയൻ വർഷം.

യഥാർത്ഥ PDF സൂക്ഷിക്കുക. ജാപ്പനീസ് നികുതി നിയമം സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ബ്ലൂ റിട്ടേൺ ഫയലർമാർക്ക്, യഥാർത്ഥ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് (അല്ലെങ്കിൽ പാസ്ബുക്ക്) ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷനാണ്. എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പരിവർത്തനം ചെയ്ത എക്സൽ ഫയലിനൊപ്പം PDF സൂക്ഷിക്കുക.

മിക്സഡ്-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. സോർട്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് അപ്രതീക്ഷിതമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ഒരേ കോളത്തിൽ മിക്സഡ് ഫുൾ-വിഡ്ത്ത്, ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് അക്ഷരങ്ങൾ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് സെല്ലിൽ ഒരു ഫുൾ-വിഡ്ത്ത് സ്‌പേസ് പോലും പൊരുത്തക്കേടുകൾക്ക് കാരണമാകും.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എനിക്ക് MUFG (三菱UFJ銀行) സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എക്സലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. MUFG ജപ്പാനിലെ ഏറ്റവും വലിയ ബാങ്കാണ്, ഏകദേശം 57 ദശലക്ഷം വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളുണ്ട്. PDFSub MUFG PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നേറ്റീവായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ജാപ്പനീസ് ഫോർമാറ്റിംഗ് - ഷിഫ്റ്റ്_JIS എൻകോഡിംഗ്, ഹാഫ്-വിഡ്ത്ത് കതകാന അയച്ചവരുടെ പേരുകൾ, പ്രത്യേക നിക്ഷേപം/പിൻവലിക്കൽ കോളങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ - വൃത്തിയുള്ള, UTF-8 എൻകോഡ് ചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡാറ്റയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.

അവ്യക്തമായ ജാപ്പനീസ് അക്ഷരങ്ങൾ (മോജിബാക്കെ) എങ്ങനെ ശരിയാക്കാം?

ഷിഫ്റ്റ്_JIS എൻകോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ UTF-8 ആയി (അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും) തുറക്കുമ്പോൾ മോജിബാക്കെ സംഭവിക്കുന്നു. PDFSub എൻകോഡിംഗ് സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുകയും UTF-8 ൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇത് പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ റോ CSV ഫയലുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എക്സലിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ "ജാപ്പനീസ് (ഷിഫ്റ്റ്_JIS)" എൻകോഡിംഗ് വ്യക്തമാക്കുക: ഡാറ്റ → ഡാറ്റ നേടുക → ടെക്സ്റ്റ്/CSV യിൽ നിന്ന് → എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് PDF-കൾക്ക് OCR പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടോ?

ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നേറ്റീവ് ഡിജിറ്റൽ PDF-കളാണ്, തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ളവയാണ് - എക്സ്ട്രാക്ഷൻ വേഗതയുള്ളതും കൃത്യവുമാണ്. സ്കാൻ ചെയ്ത പേപ്പർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കോ പാസ്ബുക്ക് ഫോട്ടോകൾക്കോ (通帳の写真) OCR ആവശ്യമാണ്. ജപ്പാനിലെ പാസ്ബുക്ക് സംസ്കാരം കാരണം പല ഉപയോക്താക്കളും PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം അവരുടെ പാസ്ബുക്ക് പേജുകൾ ഫോട്ടോയെടുക്കുന്നു. PDFSub ഡിജിറ്റൽ PDF-കളും സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

പാസ്ബുക്ക് (通帳) എൻട്രികളെക്കുറിച്ച് എന്തെല്ലാം?

ഫിസിക്കൽ പാസ്ബുക്കുകൾ ഇപ്പോഴും ജപ്പാനിൽ സാധാരണമാണ്, ബാങ്കുകൾ പുതിയ പാസ്ബുക്കുകൾക്ക് ഫീസ് ഈടാക്കുന്നതിനാൽ ഉപയോഗം കുറയുന്നു (MUFG പ്രതിവർഷം ¥550 ഈടാക്കുന്നു). പാസ്ബുക്ക് എൻട്രികൾ സാധാരണയായി ഓൺലൈൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF-കളെക്കാൾ സംക്ഷിപ്തമാണ്, ചുരുക്കിയ വിവരണങ്ങൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നു. പാസ്ബുക്ക് പേജുകൾ ഫോട്ടോയെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, PDFSub-ന്റെ OCR മോഡിന് ഇടപാടുകൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എനിക്ക് ജാപ്പനീസ് ബാങ്ക് ഡാറ്റ freee അല്ലെങ്കിൽ Money Forward ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

PDFSub എക്സൽ, CSV (UTF-8), QBO, OFX, QFX, JSON എന്നിവയിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ജാപ്പനീസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾക്ക് (freee, Money Forward, Yayoi), CSV ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ബാങ്ക് ഇടപാട് ഇറക്കുമതി ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. PDFSub-ൽ നിന്നുള്ള ശരിയായി എൻകോഡ് ചെയ്ത, സാധാരണ നിലയിലാക്കിയ ഡാറ്റ മോജിബാക്കെ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ വൃത്തിയുള്ള ഇറക്കുമതി ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ജാപ്പനീസ് കാലഘട്ട തീയതികൾ (令和) എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം?

PDFSub ജാപ്പനീസ് കാലഘട്ട തീയതികളെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഗ്രിഗോറിയൻ തീയതികളിലേക്ക് സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. മാനുവൽ പരിവർത്തനത്തിന്: റെയ്‌വ വർഷം + 2018 = ഗ്രിഗോറിയൻ വർഷം (令和8年 = 2026). ഹെയ്‌സെയ് വർഷം + 1988 = ഗ്രിഗോറിയൻ വർഷം (平成31年 = 2019). കാലഘട്ടങ്ങൾ 2019 മെയ് 1 ന് മാറി.

PDFSub എത്ര ജാപ്പനീസ് ബാങ്കുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു?

PDFSub ലോകമെമ്പാടും 20,000+ ബാങ്ക് ഫോർമാറ്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, എല്ലാ പ്രധാന ജാപ്പനീസ് ബാങ്കുകളും ഉൾപ്പെടെ: മൂന്ന് മെഗാബാങ്കുകൾ (MUFG, SMBC, Mizuho), ജപ്പാൻ പോസ്റ്റ് ബാങ്ക്, രാകുട്ടൻ ബാങ്ക്, എല്ലാ 47 പ്രിഫെക്ച്ചറുകളിലെയും റീജിയണൽ ബാങ്കുകൾ, SBI ഷിൻസെയ്, സോണി ബാങ്ക് പോലുള്ള ഇംഗ്ലീഷ്-സൗഹൃദ ബാങ്കുകൾ.

എനിക്ക് ഒന്നിലധികം ജാപ്പനീസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഒരുമിച്ച് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. ഒന്നിലധികം 取引明細書 (ഇടപാട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ) അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, PDFSub അവയെ തുടർച്ചയായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും. ഓരോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും വ്യത്യസ്ത ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ടുകളും എൻകോഡിംഗ് സമ്പ്രദായങ്ങളും ഉള്ളതാണെങ്കിൽ പോലും, സ്വയം കണ്ടെത്തുകയും സ്വതന്ത്രമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

7 ദിവസത്തേക്ക് PDFSub സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക - ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ (/tools/bank-statement-converter) ലേക്കും ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിലെ 84+ മറ്റ് PDF ടൂളുകളിലേക്കും പൂർണ്ണ പ്രവേശനം ($20/ഉപയോക്താവ്/മാസം വാർഷികം). എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും റദ്ദാക്കാം.