QBO ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ മാറ്റുക

QuickBooks-ൽ ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് QBO ആണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. ഇത് യാതൊരു തടസ്സവുമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - കോളം മാപ്പിംഗ് ഇല്ല, തീയതി ഫോർമാറ്റ് ഊഹിക്കൽ ഇല്ല, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ ഇല്ല. ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഒരു അക്കൗണ്ടുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങൾ ന පිළിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞു.

എന്നാൽ പ്രശ്നം ഇതാണ്: നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് നൽകുന്നത് PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റാണ്, QBO ഫയലല്ല. QuickBooks-ന് PDF വായിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഈ ഗൈഡ് QBO ഫോർമാറ്റ് എന്താണെന്നും, QuickBooks ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണെന്നും, നിങ്ങളുടെ PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ വൃത്തിയായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന QBO ഫയലുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്നും വിശദീകരിക്കുന്നു.

എന്താണ് QBO ഫോർമാറ്റ്?

QBO (QuickBooks Web Connect) എന്നത് OFX (Open Financial Exchange) സ്റ്റാൻഡേർഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ ഫയൽ ഫോർമാറ്റാണ്. ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു OFX ഫയലാണ്, അതിൽ QuickBooks അനുയോജ്യതയ്ക്കായി Intuit-ന്റെ പ്രത്യേക ടാഗുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്.

ഈ ഫോർമാറ്റ് SGML മാർക്ക്അപ്പ് (XML-ന് സമാനമായ എന്നാൽ ലളിതമായ സിന്റാക്സ്) ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇടപാട് ഡാറ്റയെ ഘടനാപരവും യന്ത്രങ്ങൾക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായ രീതിയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ QBO ഫയലിലും ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഇടപാട് രേഖകൾ - ഓരോ ഇടപാടിനും തീയതി, തുക, പേയീ, മെമ്മോ, ചെക്ക് നമ്പർ
• FITID-കൾ - ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇറക്കുമതി തടയുന്ന തനതായ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ ട്രാൻസാക്ഷൻ ഐഡികൾ
• അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റ - ബാങ്ക് റൂട്ടിംഗ് നമ്പർ, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ, അക്കൗണ്ട് തരം
• തീയതി പരിധി - ഫയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ്
• കറൻസി - കറൻസി കോഡ് (USD, CAD, GBP, മുതലായവ)

നിങ്ങൾ QuickBooks-ലേക്ക് ഒരു QBO ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇതെല്ലാം സ്വയം മാപ്പ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. കോളം അസൈൻമെന്റ് ഇല്ല. മാനുവൽ തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ല. ഇടപാടുകൾ വർഗ്ഗീകരണത്തിനും ന පිළിയാക്കലിനും തയ്യാറായി നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് ഫീഡിൽ എത്തുന്നു.

QuickBooks-ന് CSV-യെക്കാൾ QBO എന്തുകൊണ്ട് മികച്ചതാണ്?

QBO, CSV എന്നിവയ്ക്ക് ഇടപാടുകൾ QuickBooks-ലേക്ക് എത്തിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ അവ തുല്യമല്ല.

സവിശേഷത	QBO	CSV
കോൾ മാപ്പിംഗ്	ഓട്ടോമാറ്റിക്	മാനുവൽ - ഓരോ കോളവും നിങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കണം
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ	ഉണ്ട് (FITID അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്)	ഇല്ല - വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു
തീയതി കൈകാര്യം ചെയ്യൽ	സ്റ്റാൻഡേർഡ് (YYYYMMDD)	നിങ്ങളുടെ QuickBooks റീജിയനുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം
തുക ഫോർമാറ്റിംഗ്	ഘടനാപരം - അവ്യക്തതയില്ല	ചിഹ്നങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യണം, സെപ്പറേറ്ററുകൾ ശരിയാക്കണം
അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റ	ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്	ലഭ്യമല്ല
ചെക്ക് നമ്പറുകൾ	സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു	നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം
QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പ്	പൂർണ്ണ പിന്തുണ	ബാങ്ക് ഇറക്കുമതിക്ക് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല
ഇറക്കുമതി സമയം	അപ്‌ലോഡ് ചെയ്താൽ മതി	അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, കോളുകൾ മാപ്പ് ചെയ്യുക, പരിശോധിക്കുക

ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് തടയലാണ്. QBO ഫയലിലെ ഓരോ ഇടപാടിനും ഒരു തനതായ FITID ഉണ്ട്. മുമ്പ് കണ്ടിട്ടുള്ള എല്ലാ FITID-കളും QuickBooks ഓർമ്മിക്കുന്നു - നിങ്ങൾ യാദൃശ്ചികമായി ഒരേ ഫയൽ രണ്ടുതവണ ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ, QuickBooks ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കുന്നു. CSV-ക്ക് സംരക്ഷണം ഇല്ല. ഒരേ ഫയൽ രണ്ടുതവണ ഇറക്കുമതി ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് വൃത്തിയാക്കാൻ ഇരട്ടി എൻട്രികൾ ഉണ്ടാകും.

QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കുറിപ്പ്: ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പുകൾ ബാങ്ക് ഇടപാട് ഇറക്കുമതിക്ക് CSV സ്വീകരിക്കില്ല. മാനുവൽ എൻട്രി ഇല്ലാതെ QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പിലേക്ക് ബാങ്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനുള്ള പ്രാഥമിക മാർഗ്ഗം QBO (Web Connect വഴി) ആണ്.

മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളുമായി QBO എങ്ങനെ താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്നു?

QBO, OFX, QFX എന്നിവയെല്ലാം ഒരേ OFX സ്റ്റാൻഡേർഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ ഏത് സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ് അവ വായിക്കുന്നത് എന്നതിലാണ്:

ഫോർമാറ്റ്	അടിസ്ഥാനം	ലക്ഷ്യമിടുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ	എക്സ്റ്റൻഷൻ
QBO	OFX + Intuit ടാഗുകൾ	QuickBooks	.qbo
QFX	OFX + Intuit ടാഗുകൾ	Quicken	.qfx
OFX	ഓപ്പൺ സ്റ്റാൻഡേർഡ്	പലതും (Xero, Wave, മുതലായവ)	.ofx
QIF	Intuit പ്രൊപ്രൈറ്ററി	പഴയ Quicken	.qif
IIF	Intuit പ്രൊപ്രൈറ്ററി	QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മാത്രം	.iif

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു .ofx ഫയലിന്റെ പേര് .qbo എന്ന് മാറ്റിയാൽ QuickBooks അത് സാധാരണയായി വായിക്കും. പ്രധാന Intuit-സ്പെസിഫിക് കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ INTU.BID ടാഗാണ് - ഇത് ഫയൽ ഏത് സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നാണെന്ന് QuickBooks-നോട് പറയുന്ന ഒരു ബാങ്ക് ഐഡന്റിഫയർ കോഡ് ആണ്.

QIF കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്. ഇത് 1988 മുതലുള്ള ഒരു ലൈൻ-ബേസ്ഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റാണ്, ഇതിന് ഇടപാട് ഐഡികളോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തലോ ഇല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എപ്പോഴും QBO അല്ലെങ്കിൽ OFX ഉപയോഗിക്കുക.

---

ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ QBO ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ?

രീതി 1: PDFSub (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)

PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ നിന്ന് QBO ഫയലിലേക്ക് മാറാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗ്ഗം.

1. PDFSub-ന്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറിലേക്ക് പോകുക
2. നിങ്ങളുടെ PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക - ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. PDFSub ഇടപാടുകൾ സ്വയമേവ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യും, തീയതികളും തുകയും വിവരണങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നു
4. പ്രിവ്യൂവിൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ അവലോകനം ചെയ്യുക
5. ഔട്ട്‌പുട്ട് ഫോർമാറ്റായി QBO തിരഞ്ഞെടുക്കുക
6. ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

PDFSub സാധുവായ QBO ഫയലുകൾ തനതായ FITID-കൾ, ശരിയായ തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ്, ശരിയായ ഡെബിറ്റ്/ക്രെഡിറ്റ് അടയാളങ്ങൾ എന്നിവയോടെ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് മൾട്ടി-പേജ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, റണ്ണിംഗ് ബാലൻസുകൾ, മൾട്ടി-ലൈൻ വിവരണങ്ങൾ എന്നിവ സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ഈ കൺവെർട്ടർ 130+ ഭാഷകളിലെ 20,000-ൽ അധികം ബാങ്ക് ഫോർമാറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾ (ടെക്സ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളവ) നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു - ഫയൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ വിട്ട് പോകുന്നില്ല.

ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാൻ $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (വാർഷികം) അല്ലെങ്കിൽ $25/ഉപയോക്താവിന്/മാസം (മാസിക) ആണ്, ഇതിൽ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും 500 ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പേജുകളും 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലും ഉൾപ്പെടുന്നു.

രീതി 2: നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ചില ബാങ്കുകൾ അവരുടെ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് പോർട്ടലിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് QBO അല്ലെങ്കിൽ OFX ഡൗൺലോഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

1. നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക
2. അക്കൗണ്ടിന്റെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാട് ചരിത്ര വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക
3. ഡൗൺലോഡ് ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക - അത് "QuickBooks", "Web Connect", "QBO", അല്ലെങ്കിൽ "OFX" എന്ന് ലേബൽ ചെയ്തേക്കാം
4. തീയതി പരിധി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

പ്രശ്നം: എല്ലാ ബാങ്കുകളും ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല, വാഗ്ദാനം ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ, ഇത് സാധാരണയായി കഴിഞ്ഞ 90 ദിവസത്തേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. പഴയ ഡാറ്റ, അടച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഡൗൺലോഡ് ഓപ്ഷനുകൾ ഇല്ലാത്ത ബാങ്കുകൾ എന്നിവയ്ക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് രീതി 1 ആവശ്യമായി വരും.

രീതി 3: CSV-യെ QBO ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു CSV ഫയൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, PDFSub അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക CSV-ടു-QBO കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അത് QBO ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. പ്രധാന നേട്ടം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംരക്ഷണത്തിനായി FITID-കൾ ചേർക്കുക എന്നതാണ് - CSV ഫയലുകളിൽ സ്വാഭാവികമായി ഉൾക്കൊള്ളാത്ത ഒന്ന്.

---

QuickBooks-ലേക്ക് QBO ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത്

QuickBooks ഓൺലൈൻ

1. ബാങ്കിംഗ് (അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാടുകൾ → ബാങ്ക് ഇടപാടുകൾ) എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. ഇടപാടുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് ലിങ്ക് ചെയ്യുക → ഫയലിൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ട ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - അല്ലെങ്കിൽ പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കുക
4. നിങ്ങളുടെ .qbo ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
5. QuickBooks ഫയൽ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഒരു പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുകയും ചെയ്യും
6. ഇറക്കുമതി സ്ഥിരീകരിക്കുക

ഇടപാടുകൾ പരിശോധനയ്ക്ക് ടാബിൽ ദൃശ്യമാകും. ഓരോന്നും വർഗ്ഗീകരിക്കുക, നിലവിലുള്ള എൻട്രികളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഇടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.

QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പ്

1. File → Utilities → Import → Web Connect Files എന്നതിലേക്ക് പോകുക
2. നിങ്ങളുടെ .qbo ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
3. QuickBooks ഫയൽ സാധൂകരിക്കും (ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമാണ്)
4. ഫയൽ നിലവിലുള്ള ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുമായി മാപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കുക
5. ഇടപാടുകൾ ബാങ്ക് ഫീഡ്സ് വിൻഡോയിൽ ദൃശ്യമാകും

പ്രധാനം: QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പ് QBO ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ റിലീസ് ചെയ്ത 3 വർഷത്തിനുള്ളിൽ ആയിരിക്കണം. 3 വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള പതിപ്പുകൾക്ക് Web Connect പ്രവർത്തനം നഷ്ടപ്പെടും.

---

സാധാരണ QBO ഇറക്കുമതി പ്രശ്നങ്ങൾ

"സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനം പരിശോധിക്കാൻ കഴിയില്ല"

കാരണം: QBO ഫയലിലെ INTU.BID ടാഗ് Intuit-ന്റെ ഡയറക്ടറിയിലെ അംഗീകൃത ബാങ്കുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ഇത് സൗന്ദര്യവർദ്ധകമാണ് - ഇത് ഇറക്കുമതി സമയത്ത് കാണിക്കുന്ന ബാങ്ക് ലേബലിനെ ബാധിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇടപാടുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനെ തടയുന്നില്ല.

പരിഹാരം: പ്രോംപ്റ്റ് സ്വീകരിച്ച് മുന്നോട്ട് പോകുക. ഇടപാടുകൾ സാധാരണയായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യും. PDFSub സൃഷ്ടിക്കുന്ന QBO ഫയലുകൾ അനുയോജ്യമായ ഡിഫോൾട്ട് BID ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇടപാടുകൾ ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്നു

കാരണം: ഇറക്കുമതി ചെയ്ത എല്ലാ FITID-കളും QuickBooks ഓർമ്മിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫയൽ വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (യഥാർത്ഥ ഇടപാടുകൾ ഇല്ലാതാക്കിയതിന് ശേഷവും), മുമ്പ് കണ്ടിട്ടുള്ള FITID-കളുള്ള ഇടപാടുകൾ QuickBooks നിശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കുന്നു.

പരിഹാരം: ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു സവിശേഷതയാണ് - ഇത് ആകസ്മികമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തടയുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യണമെങ്കിൽ, പുതിയ FITID-കളുള്ള ഒരു ഫയൽ ആവശ്യമായി വരും.

പ്രത്യേക അക്ഷരങ്ങൾ കാരണം ഇറക്കുമതി പരാജയപ്പെടുന്നു

കാരണം: പേയീ പേരുകളിലോ വിവരണങ്ങളിലോ ആംപർസാൻഡുകൾ (&), ആംഗിൾ ബ്രാക്കറ്റുകൾ (<, >), അല്ലെങ്കിൽ ASCII അല്ലാത്ത അക്ഷരങ്ങൾ. ഈ അക്ഷരങ്ങൾക്ക് SGML-ൽ പ്രത്യേക അർത്ഥങ്ങളുണ്ട്, അവ ശരിയായി എൻകോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

പരിഹാരം: PDFSub QBO സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഈ അക്ഷരങ്ങൾ സ്വയമേവ ശുദ്ധീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഒരു QBO ഫയലുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ അത് തുറന്ന് & നെ & എന്ന് മാറ്റുക.

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യപ്പെടുന്നു

കാരണം: QBO ഫയൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ടാഗുകൾ (CREDITCARDMSGSRSV1) പകരം ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ടാഗുകൾ (BANKMSGSRSV1) ഉപയോഗിക്കുന്നു. QuickBooks അക്കൗണ്ട് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് എന്നതിലുപരി "Other Current Liability" ആയി സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

പരിഹാരം: QBO ഫയലിന് അക്കൗണ്ട് തരത്തിന് അനുയോജ്യമായ സന്ദേശ റാപ്പർ ആവശ്യമാണ്. PDFSub ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ചെക്കിംഗ് അക്കൗണ്ട്, സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ളതാണോ എന്ന് കണ്ടെത്തുകയും അനുയോജ്യമായ QBO ഘടന ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പേയീ പേരുകൾ മുറിക്കപ്പെടുന്നു

കാരണം: QBO ഫോർമാറ്റിലെ NAME ഉം MEMO ഫീൽഡുകൾക്കും 32 അക്ഷരങ്ങളുടെ പരമാവധി പരിധിയുണ്ട്. നീളമുള്ള പേയീ പേരുകളോ വിവരണങ്ങളോ ഇറക്കുമതി സമയത്ത് മുറിക്കപ്പെടും.

പരിഹാരം: ഇത് ഒരു ഫോർമാറ്റ് പരിമിതിയാണ്. PDFSub QBO ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ വാക്കുകളുടെ അതിർത്തികളിൽ പേരുകൾ വൃത്തിയായി മുറിക്കുന്നു, വിവരണത്തിന്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഭാഗം സംരക്ഷിക്കുന്നു.

---

PDF-ൽ നിന്ന് QBO പരിവർത്തനം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

ബാങ്ക് ഫീഡുകൾ മിക്ക ദൈനംദിന ഇടപാട് ഇറക്കുമതികളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്നുള്ള QBO പരിവർത്തനം മാത്രമുള്ള ഓപ്ഷനായി വരുന്ന ചില സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്:

പിന്നീടുള്ള ബുക്ക്കീപ്പിംഗ്. ഒരു പുതിയ ക്ലയിന്റ് മാസങ്ങളായി അവരുടെ കണക്കുകൾ ചെയ്തിട്ടില്ല. ബാങ്ക് ഫീഡുകൾ പരമാവധി 90 ദിവസം വരെ മാത്രമേ പോകുന്നുള്ളൂ. ബാക്കിയുള്ളവ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.

അടച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ. കഴിഞ്ഞ വർഷം ബിസിനസ് അക്കൗണ്ട് അടച്ചുപൂട്ടി. ബാങ്ക് ഫീഡ് ലഭ്യമല്ല - PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ മാത്രം. QBO ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്ത് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

അന്താരാഷ്ട്ര ബാങ്കുകൾ. യുഎസിന് പുറത്തുള്ള മിക്ക ബാങ്കുകളും QuickBooks ബാങ്ക് ഫീഡുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. വിദേശ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളാണ് സാധാരണ.

ഫീഡ് വിച്ഛേദിക്കപ്പെടുന്നു. ക്ലയിന്റ് അവരുടെ പാസ്‌വേഡ് മാറ്റിയപ്പോൾ ബാങ്ക് ഫീഡ് തകർന്നു. രണ്ട് ആഴ്ചത്തെ ഇടപാടുകൾ ന ഷ്ടപ്പെട്ടു. ആ കാലയളവിലെ PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.

QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉപയോക്താക്കൾ. ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ബാങ്ക് ഇറക്കുമതിക്ക് CSV സ്വീകരിക്കുന്നില്ല. മാനുവൽ എൻട്രി ഇല്ലാതെ ബാങ്ക് ഡാറ്റ ലഭിക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗം Web Connect വഴിയുള്ള QBO ആണ്.

നികുതി സമയത്തെ തിരക്ക്. PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെ ഒരു കൂമ്പാരം, ഒരു പുതിയ ക്ലയിന്റ്, ഫയലിംഗ് ഡെഡ്‌ലൈൻ. ഓരോ ഇടപാടും കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ വേഗത്തിൽ PDF-കളെ QBO ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

---

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

QBOയും OFXയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

QBO യഥാർത്ഥത്തിൽ Intuit-ന്റെ പ്രത്യേക ടാഗുകളുള്ള (പ്രധാനമായി INTU.BID, ബാങ്ക് ഐഡന്റിഫയർ) OFX ആണ്. അടിസ്ഥാന ഘടന സമാനമാണ്. രണ്ടും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തലിനായി FITID-കളെയും, ഓട്ടോമാറ്റിക് കോളം മാപ്പിംഗിനെയും, അക്കൗണ്ട് മെറ്റാഡാറ്റയെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. QBO QuickBooks-ന് വേണ്ടി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്തതാണ്; OFX ഒരു വിപുലമായ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്, ഇത് Xero, Wave, മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ എന്നിവ സ്വീകരിക്കുന്നു.

ഒരു QBO ഫയൽ തുറന്ന് അതിലെന്താണെന്ന് കാണാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. QBO ഫയലുകൾ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ആണ്. ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ (Notepad, VS Code, TextEdit) ഇത് തുറന്നാൽ, SGML ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഇടപാട് ഡാറ്റ കാണാം - തീയതികൾ, തുകകൾ, പേയീ പേരുകൾ, FITID-കൾ, അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ.

QuickBooks ഓൺലൈൻ QBO ഫയലുകൾ സ്വീകരിക്കുമോ?

അതെ. QuickBooks ഓൺലൈൻ QBO, OFX, QFX, CSV ഫയലുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് തടയുന്നതിനായി FITID-കൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനാലും കോളം മാപ്പിംഗ് ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാലും QBO, OFX എന്നിവ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

എനിക്ക് എന്തുകൊണ്ട് ഒരു QBO ഫയൽ വീണ്ടും QuickBooks-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല?

ഇതുവരെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത എല്ലാ FITID-കളും QuickBooks ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഇടപാടിന്റെ FITID കണ്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യില്ല - യഥാർത്ഥ ഇടപാട് ഇല്ലാതാക്കിയാലും. ഇത് ആകസ്മികമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തടയുന്നു, എന്നാൽ വീണ്ടും ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടി വരുമ്പോൾ ഇത് നിരാശാജനകമായേക്കാം.

QBO ഫോർമാറ്റ് QuickBooks ഓൺലൈനും ഡെസ്ക്ടോപ്പിനും ഒരുപോലെയാണോ?

അതെ. ഒരേ QBO ഫയൽ QuickBooks ഓൺലൈനും QuickBooks ഡെസ്ക്ടോപ്പിനും പ്രവർത്തിക്കും. ഇറക്കുമതി പ്രക്രിയ വ്യത്യസ്തമാണ് (ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് അപ്‌ലോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു; ഡെസ്ക്ടോപ്പ് File → Import → Web Connect ഉപയോഗിക്കുന്നു), എന്നാൽ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് സമാനമാണ്.

ഒരു QBO ഫയലിൽ എത്ര ഇടപാടുകൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും?

ഫോർമാറ്റ് സ്പെസിഫിക്കേഷനിൽ കർശനമായ പരിധിയില്ല, എന്നാൽ QuickBooks ഓൺലൈൻ ഒരു ഫയലിന് ഏകദേശം 350 KB വരെ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു - ഏകദേശം 1,000–1,500 ഇടപാടുകൾ. വലിയ ഇറക്കുമതികൾക്ക്, ഫയൽ മാസത്തിലോ പാദത്തിലോ വിഭജിക്കുക.

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ QBO ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. QBO ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളെയും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഫയൽ ഘടനയിൽ ചെറിയ വ്യത്യാസമുണ്ട് - ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾ BANKMSGSRSV1 ന് പകരം CREDITCARDMSGSRSV1 ഉപയോഗിക്കുന്നു - എന്നാൽ പരിവർത്തന പ്രക്രിയ സമാനമാണ്. PDFSub സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തരം കണ്ടെത്തുകയും അനുയോജ്യമായ QBO ഘടന സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.