ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എക്സലിലേക്ക് മാറ്റുക (2026)

നിങ്ങളുടെ ഡൗൺലോഡ് ഫോൾഡറിൽ ഒരു ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF ഇരിപ്പുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് ആ ഡാറ്റ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമുണ്ട്. ഇത് ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ്, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ നികുതി തയ്യാറാക്കൽ എന്നിവയ്ക്കായി ആകട്ടെ, ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക അവരുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡാറ്റ എക്സലിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് അത്ര എളുപ്പമാക്കുന്നില്ല.

തീർച്ചയായും, BofA ചില ഡൗൺലോഡ് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു - പക്ഷെ അവ നിരാശാജനകമായ പരിമിതികളോടെയാണ് വരുന്നത്. നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു BofA PDF-ൽ നിന്ന് കോപ്പി പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫലം നിങ്ങൾക്ക് അറിയാം: ഒരു നിരയിൽ കുത്തിനിറച്ച ടെക്സ്റ്റിന്റെ കൂമ്പാരം.

ഇവിടെ ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡാറ്റ എക്സലിലേക്ക് എങ്ങനെ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിക്കാം എന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു, ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതികളോടെ.

ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നത് (അതിലെ പോരായ്മകൾ)

മാറ്റുന്ന രീതികളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, BofA സ്വാഭാവികമായി നൽകുന്നതെന്തെന്ന് നോക്കാം.

PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ - ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും (Statements & Documents) എന്ന വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് 7 വർഷം വരെ ലഭ്യമാണ്. ഇവ ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളാണ്, ഇതിൽ ഓപ്പണിംഗ്/ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ, ഫീസ് സംഗ്രഹങ്ങൾ, പൂർണ്ണമായ ഇടപാട് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. PDF ഫോർമാറ്റിൽ മാത്രം.

പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡുകൾ - നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന്റെ ഇടപാട് ചരിത്രത്തിലൂടെ ലഭ്യമാണ്. BofA CSV, QFX (Quicken), QBO (QuickBooks) എക്സ്പോർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു. ഇത് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കേണ്ടതല്ലേ?

അത്ര ശരിയല്ല. പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡിന് ചില പരിമിതികളുണ്ട്:

• 60 ദിവസത്തെ ഡൗൺലോഡ് വിൻഡോ - BofA ഓരോ CSV എക്സ്പോർട്ടും ഏകദേശം 60 ദിവസത്തെ ഇടപാടുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ ഒരു മുഴുവൻ വർഷത്തിനും ഒന്നിലധികം ഡൗൺലോഡുകൾ ഒരുമിപ്പിക്കേണ്ടി വരും.
• 3,000 ഇടപാട് പരിധി ചെക്കിംഗ്/സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് - നിങ്ങളുടെ തീയതി പരിധിയിൽ ഇതിൽ കൂടുതൽ ഇടപാടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എക്സ്പോർട്ട് ചുരുക്കപ്പെടും.
• 12 മാസത്തെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ചരിത്രം - ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് CSV ഡൗൺലോഡുകൾ ഏകദേശം ഒരു വർഷം വരെ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.
• ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളല്ല - ഡൗൺലോഡ് എന്നത് ഒരു ഇടപാട് ഫീഡ് ആണ്, പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല. ഇതിൽ ഓപ്പണിംഗ്/ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ, പലിശ വിശദാംശങ്ങൾ, ഫീസ് സംഗ്രഹങ്ങൾ, ദൈനംദിന ബാലൻസ് പട്ടികകൾ എന്നിവ നഷ്‌ടപ്പെടും.

അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള ഡാറ്റ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് (ഇടപാട് ലിസ്റ്റ് മാത്രം പോരാ) ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ 12 മാസത്തിൽ കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ - PDF ആണ് നിങ്ങളുടെ ഏക ഓപ്ഷൻ.

രീതി 1: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്)

ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും കൃത്യവുമായ മാർഗ്ഗം ഒരു പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ആണ് - ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF-കളിൽ നിന്ന് ഘടനാപരമായ ഇടപാട് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യാൻ പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ച ഒരു ടൂൾ.

സാധാരണ PDF-ടു-എക്സൽ ടൂളുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറുകൾക്ക് സാമ്പത്തിക രേഖകളുടെ ലേഔട്ട് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. BofA ചെക്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ "നിക്ഷേപങ്ങളും മറ്റ് ക്രെഡിറ്റുകളും" (Deposits and Other Credits) "പിൻവലിക്കലുകളും മറ്റ് ഡെബിറ്റുകളും" (Withdrawals and Other Debits) എന്നിവയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നു എന്ന് അവയ്ക്ക് അറിയാം. അവയ്ക്ക് ഒന്നിലധികം വരികളുള്ള വ്യാപാരി വിവരണങ്ങൾ, റണ്ണിംഗ് ബാലൻസുകൾ, BofAയുടെ തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

PDFSub ഉപയോഗിച്ച് ഘട്ടം ഘട്ടമായി

1. നിങ്ങളുടെ BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക - bankofamerica.com → സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും (Statements & Documents) → മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക → PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
2. PDFSubന്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറിലേക്ക് പോകുക
3. BofA PDF അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക - വലിച്ചിടുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ അവലോകനം ചെയ്യുക - PDFSub നിങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇടപാടുകൾ കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യത പരിശോധിക്കാം.
5. നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - എക്സൽ (XLSX), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero), അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന 8 ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഏതെങ്കിലും.
6. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക - ഡൗൺലോഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളുടെയും ഒരു ZIP ഫയലിനായി "എല്ലാം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക" (Download All) ഉപയോഗിക്കുക.

ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്കയുടെ ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക് (നേരിട്ട് ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തത്), PDFSubന്റെ ടയർ 1 എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ പരിവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കുന്നു - ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല.

ഇത് BofA-ക്ക് പ്രത്യേകിച്ച് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്:

• ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കായി BofAയുടെ തീയതി ഫോർമാറ്റും കോളം ഘടനയും ഓട്ടോ-ഡിറ്റെക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ സൃഷ്ടിക്കാതെ BofAയുടെ ഒന്നിലധികം വരികളുള്ള ഇടപാട് വിവരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
• നിക്ഷേപങ്ങളെ പിൻവലിക്കലുകളിൽ നിന്ന് ശരിയായ ചിഹ്നങ്ങളുള്ള തുകകളായി വേർതിരിക്കുന്നു.
• BofAയുടെ അന്താരാഷ്ട്ര കറൻസി ഇടപാടുകളും ഫീസ് ലൈൻ ഇനങ്ങളും തിരിച്ചറിയുന്നു.
• FITID ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തലോടെ നേരിട്ടുള്ള QuickBooks ഇറക്കുമതിക്കായി QBO ഫോർമാറ്റിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.

PDFSubന്റെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാൻ പ്രതിമാസം $20/ഉപയോക്താവ് (വാർഷികം) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25/ഉപയോക്താവ് (മാസിക) ആണ്, ഇതിൽ ഒരു ഉപയോക്താവിന് 500 ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പേജുകളും 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയലും ഉൾപ്പെടുന്നു.

രീതി 2: BofAയുടെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡ്

നിങ്ങൾക്ക് സമീപകാല ഇടപാടുകൾ മാത്രം (പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല) ആവശ്യമെങ്കിൽ, BofAയുടെ നേറ്റീവ് CSV എക്സ്പോർട്ട് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഓപ്ഷനാണ്.

എങ്ങനെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം

1. bankofamerica.com-ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.
3. "ഇടപാടുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക" (Download Transactions) അല്ലെങ്കിൽ ഡൗൺലോഡ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ തീയതി പരിധി സജ്ജമാക്കുക (ഒരു ഡൗൺലോഡിന് പരമാവധി ~60 ദിവസം).
5. "Microsoft Excel & Spreadsheet (CSV)" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ എക്സലിൽ തുറക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത്

BofAയുടെ CSV-യിൽ ഈ കോളങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പരിമിതികൾ

60 ദിവസത്തെ ഡൗൺലോഡ് വിൻഡോ. ഓരോ ഡൗൺലോഡും ഏകദേശം 60 ദിവസത്തെ കവർ ചെയ്യുന്നു. ഒരു മുഴുവൻ വർഷം ആവശ്യമുണ്ടോ? നിങ്ങൾ ഭാഗങ്ങളായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സ്വമേധയാ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടി വരും. അതായത് 6–7 പ്രത്യേക ഡൗൺലോഡുകൾ, ഓരോന്നും തീയതി പരിധി സജ്ജീകരിക്കുക, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, ലയിപ്പിക്കുക എന്നിവ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

3,000 ഇടപാട് പരിധി. ചെക്കിംഗ്, സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, BofA CSV എക്സ്പോർട്ടുകൾ ഒരു ഡൗൺലോഡിന് 3,000 ഇടപാടുകളായി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. ഉയർന്ന ഇടപാട് വോളിയമുള്ള ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ എത്താൻ കഴിയും.

12 മാസത്തെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പരിധി. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് CSV ഡൗൺലോഡുകൾ ഏകദേശം 12 മാസത്തെ ചരിത്രം മാത്രമേ കവർ ചെയ്യൂ. ഇതിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ളതിന്, നിങ്ങൾക്ക് PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ആവശ്യമാണ്.

ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല. CSV ഒരു ഇടപാട് ഫീഡ് ആണ് - ഇതിൽ ഓപ്പണിംഗ്/ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ, ഫീസ് സംഗ്രഹങ്ങൾ, പലിശ ചാർജുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ദൈനംദിന ബാലൻസ് പട്ടിക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. ഓഡിറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഇവ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് PDF ആവശ്യമാണ്.

സമീപകാല പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വേഗത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗത ഫിനാൻസ് ട്രാക്കിംഗിന് ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കൂടുതൽ സമഗ്രമായ കാര്യങ്ങൾക്ക്, PDF മാറ്റുക.

രീതി 3: PDF-ൽ നിന്ന് കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക (ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല)

BofA PDF-ൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എക്സലിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാം. യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നത് ഇതാ:

എല്ലാം ഒരു നിരയിൽ വരുന്നു. തീയതികൾ, വിവരണങ്ങൾ, തുകകൾ, ബാലൻസുകൾ എന്നിവ ഒന്നിച്ചു കൂടുന്നു, കാരണം BofA PDF-കൾ സ്പേസ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു - വിവരണങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സ്പേസുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ പോലും ഒരു ഫീൽഡ് എവിടെ അവസാനിക്കുന്നു മറ്റൊന്ന് എവിടെ തുടങ്ങുന്നു എന്ന് എക്സലിന് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല.

ഇതിനെ വേർതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എക്സലിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളംസ് (Text to Columns) ഫീച്ചർ (ഡാറ്റ ടാബ് → ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളംസ്) ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷെ:

• BofAയുടെ ഒന്നിലധികം വരികളുള്ള വിവരണങ്ങൾ നിരയുടെ അലൈൻമെന്റ് തെറ്റിക്കുന്നു.
• റണ്ണിംഗ് ബാലൻസുകൾ അവയുടെ ഇടപാടുകളുമായി യോജിക്കുന്നില്ല.
• വിഭാഗ തലക്കെട്ടുകൾ ("DEPOSITS AND OTHER CREDITS") ഇടപാട് ഡാറ്റയുമായി കലരുന്നു.
• BofA ലോഗോയും ഹെഡർ വിവരങ്ങളും ആദ്യ വരികളിലേക്ക് കടന്നുകയറുന്നു.
• ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വൃത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് 30+ മിനിറ്റ് എടുക്കും.

ഒന്നോ രണ്ടോ ലളിതമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് കുറഞ്ഞ ഇടപാടുകളോടെ, ഇത് മടുപ്പിക്കുന്നതും എന്നാൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതുമാണ്. അതിൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾക്ക്, ഇത് ശ്രമത്തിന് വിലപ്പെട്ടതല്ല.

രീതി 4: അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോ (Adobe Acrobat Pro)

അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് പ്രോയ്ക്ക് "Export PDF → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook" എന്ന ഫീച്ചർ ഉണ്ട്. BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്, ഫലങ്ങൾ സ്ഥിരമായി മോശമാണ്.

സാധാരണയായി സംഭവിക്കുന്നത് ഇതാ:

• ചിതറിയ നിരകൾ. അക്രോബാറ്റ് ആവശ്യത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ നിരകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഡാറ്റയുടെ ഭാഗങ്ങൾ ക്രമരഹിതമായ സ്ഥാനങ്ങളിൽ ഷീറ്റിലുടനീളം വ്യാപിക്കുന്നു.
• അവ്യക്തമായ ടെക്സ്റ്റ്. ചില ഉപയോക്താക്കൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ടെക്സ്റ്റ് ചിഹ്നങ്ങളായോ വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത അക്ഷരങ്ങളായോ മാറുന്നു എന്നാണ്, അല്ലാതെ ശുദ്ധമായ ടെക്സ്റ്റ് ആയി വരുന്നില്ല.
• ഒന്നിച്ചുള്ള ഹെഡർ ഡാറ്റ. BofA ലോഗോ, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ ബ്ലോക്ക്, സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവ് ഹെഡർ എന്നിവ ഇടപാട് പട്ടികയിലേക്ക് ഒന്നിക്കുന്നു.
• തകർന്ന തുകകൾ. ഡോളർ തുകകൾ സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ വിഭജിക്കപ്പെട്ടേക്കാം - ഒരു സെല്ലിൽ "$1,234" എന്നും അടുത്തതിൽ ".56" എന്നും വരാം.

അഡോബിന്റെ തന്നെ കമ്മ്യൂണിറ്റി ഫോറങ്ങളിൽ ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രത്യേകിച്ച് മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുന്ന നിരാശരായ ഉപയോക്താക്കളുടെ നിരവധി ത്രെഡുകൾ ഉണ്ട്. സാധാരണ അഡോബ് മോഡറേറ്റർ പ്രതികരണം മറ്റ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാനോ ബാങ്കിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡാറ്റ നേടാനോ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ കൈവശം അക്രോബാറ്റ് പ്രോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ചെറിയ ശ്രമം നടത്തിനോക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ് - ചില BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാലയളവുകൾ മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ നന്നായി മാറുന്നു. പക്ഷെ കാര്യമായ ശുദ്ധീകരണ സമയം ഇതിനായി നീക്കിവെക്കുക.

നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട BofA- spécifique വിചിത്രതകൾ

ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക PDF-കൾക്ക് സാധാരണ കൺവെർട്ടറുകളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകളുണ്ട്:

സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഫോർമാറ്റ് സ്ഥിരത

ചേസ് പോലെ (അത് ഫോർമാറ്റുകൾ പലതവണ മാറ്റിയിട്ടുണ്ട്), BofA താരതമ്യേന സ്ഥിരമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലേഔട്ട് നിലനിർത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് പരിവർത്തനത്തിന് നല്ല വാർത്തയാണ് - ഒരു BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ടൂൾ സാധാരണയായി മറ്റ് കാലയളവുകളിലെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലും പ്രവർത്തിക്കും.

നിക്ഷേപ, പിൻവലിക്കൽ വിഭാഗങ്ങൾ

BofA ചെക്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇടപാടുകളെ വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്ത വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു: "നിക്ഷേപങ്ങളും മറ്റ് ക്രെഡിറ്റുകളും" (Deposits and Other Credits) കൂടാതെ "പിൻവലിക്കലുകളും മറ്റ് ഡെബിറ്റുകളും" (Withdrawals and Other Debits). ഈ വിഭാഗം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ലേഔട്ട് പ്രത്യേക കൺവെർട്ടറുകൾക്ക് ഇടപാടുകൾ വർഗ്ഗീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, പക്ഷെ ഘടന മനസ്സിലാക്കാത്ത സാധാരണ PDF-ടു-എക്സൽ ടൂളുകളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു.

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വ്യത്യാസങ്ങൾ

BofA ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് ചെക്കിംഗ്/സേവിംഗ്സ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ലേഔട്ട് ഉണ്ട്. അവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

• മുകളിൽ ഒരു പേയ്മെന്റ് സംഗ്രഹ വിഭാഗം.
• പോസ്റ്റ് ചെയ്ത തീയതി അനുസരിച്ചുള്ള ഇടപാട് ഗ്രൂപ്പുകൾ.
• വിദേശ ഇടപാട് ഫീസുകൾ പ്രത്യേക ലൈൻ ഇനങ്ങളായി ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
• ഇടപാടുകളായി എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യരുതാത്ത റിവാർഡ്സ് സംഗ്രഹ വിഭാഗം.

ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ട് സവിശേഷതകൾ

BofA ബിസിനസ്സ് ചെക്കിംഗ്, മെറിൽ ലിഞ്ച് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ അക്കൗണ്ട് അനാലിസിസ്, ലോക്ക്ബോക്സ് നിക്ഷേപങ്ങൾ, ട്രഷറി മാനേജ്മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പോലുള്ള അധിക വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. കൺവെർട്ടറിന് അവ ഒഴിവാക്കണമെന്ന് അറിയാത്തപക്ഷം ഈ അധിക വിഭാഗങ്ങൾ ഇടപാട് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷനെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

ഇ-സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ vs. പേപ്പർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് PDF-കൾ

BofA ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഡിജിറ്റൽ (ടെക്സ്റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള) PDF-കളാണ് - പരിവർത്തനത്തിന് അനുയോജ്യം. നിങ്ങൾ ഒരു പേപ്പർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സ്കാൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, OCR പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമായതിനാൽ ഗുണനിലവാരം ഗണ്യമായി കുറയുന്നു. സാധ്യമാകുമ്പോൾ ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗിൽ നിന്നുള്ള ഡിജിറ്റൽ പതിപ്പ് എപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുക.

മാറ്റിയെടുത്ത BofA ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങളുടെ BofA ഇടപാടുകൾ എക്സലിൽ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ചില പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

തുടക്കത്തിലെയും അവസാനത്തെയും ബാലൻസുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. എല്ലാ ഇടപാടുകളും കൂട്ടി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഹെഡറിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ബാലൻസ് മാറ്റവുമായി യോജിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഇത് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ കൃത്യതാ പരിശോധനയാണ്.

പെൻഡിംഗ് vs. പോസ്റ്റ് ചെയ്ത വ്യത്യാസങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ മാറ്റിയെടുത്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡാറ്റയും BofAയുടെ CSV ഡൗൺലോഡും താരതമ്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, CSV ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തപ്പോൾ പെൻഡിംഗ് ഇടപാടുകൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യാത്തതിനാൽ തുകകളിൽ ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

തീയതി കോളം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക. എക്സൽ ചിലപ്പോൾ തീയതികളെ ടെക്സ്റ്റ് ആയി കണക്കാക്കുന്നു, തീയതികളായിട്ടല്ല. തീയതി കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക → ഡാറ്റ → ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളംസ് → തീയതി ഫോർമാറ്റ് (MDY) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ശരിയായ തീയതി കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ഉറപ്പാക്കാൻ.

ഒന്നിലധികം മാസങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം സംയോജിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം മാസങ്ങളിലെ ഡാറ്റ ഒരുമിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മാസ അതിർത്തികളിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇടപാടുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക - ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന്റെ അവസാന ഇടപാടും അടുത്തതിന്റെ ആദ്യത്തേതും ഓവർലാപ്പ് ചെയ്തേക്കാം.

ഒരു കാറ്റഗറി കോളം ചേർക്കുക. വ്യാപാരിയുടെ പേരുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓട്ടോ-കാറ്റഗറി ചെയ്യാൻ എക്സലിന്റെ SEARCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക:

=IF(SEARCH("AMAZON",B2)>0,"Shopping",IF(SEARCH("TRANSFER",B2)>0,"Transfers","Other"))

വാർഷികമായി അല്ലാതെ, പ്രതിമാസം മാറ്റുക. നികുതി സമയത്തിനായി 12 മാസത്തെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഒരുമിച്ച് മാറ്റിവെക്കരുത്. ഓരോ മാസവും ലഭിക്കുമ്പോൾ മാറ്റിയെടുത്ത് ഒരു ചിട്ടയായ ഫോൾഡർ ഘടന നിലനിർത്തുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എനിക്ക് BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ നേരിട്ട് എക്സൽ ഫയലുകളായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല. ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ PDF ഫോർമാറ്റിൽ മാത്രമേ നൽകൂ. ഇടപാട് ചരിത്ര ഡൗൺലോഡ് ഫീച്ചർ വഴി സമീപകാല ഇടപാട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ CSV ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും, പക്ഷെ ഇത് ഒരു ഇടപാട് ഫീഡ് ആണ് - ഔദ്യോഗിക സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അല്ല. ബാലൻസുകളും ഫീസുകളും ഉള്ള പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്, നിങ്ങൾ PDF മാറ്റിയെടുക്കണം.

എത്ര കാലം назад ഉള്ള BofA സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എനിക്ക് ലഭിക്കും?

BofA ഓൺലൈൻ ബാങ്കിംഗ് (സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും) വഴി PDF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് 7 വർഷം വരെ. CSV പ്രവർത്തന ഡൗൺലോഡ് കുറഞ്ഞ കാലയളവുകൾ കവർ ചെയ്യുന്നു - മിക്ക അക്കൗണ്ടുകൾക്കും ഏകദേശം 12–18 മാസം. 7 വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ പഴക്കമുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്, ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്ക കസ്റ്റമർ സർവീസുമായി (800) 432-1000 എന്ന നമ്പറിൽ ബന്ധപ്പെട്ട് ആർക്കൈവ് ചെയ്ത സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വീണ്ടെടുക്കലിനെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുക.

എന്റെ BofA CSV ഡൗൺലോഡ് എന്തുകൊണ്ടാണ് പൂർണമല്ലാത്തത്?

BofAക്ക് രണ്ട് പ്രധാന പരിമിതികളുണ്ട്: ഓരോ എക്സ്പോർട്ടിനും 60 ദിവസത്തെ ഡൗൺലോഡ് വിൻഡോ കൂടാതെ ചെക്കിംഗ്/സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് 3,000 ഇടപാട് പരിധി. നിങ്ങളുടെ ഡൗൺലോഡ് പൂർണമല്ലെന്ന് തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, കുറഞ്ഞ തീയതി പരിധികൾ ശ്രമിക്കുക. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾക്ക്, CSV ഡൗൺലോഡുകൾ ഏകദേശം 12 മാസത്തെ ചരിത്രത്തിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഇത് BofA ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുമോ?

അതെ. ബാങ്ക് ഓഫ് അമേരിക്കയുടെ ചെക്കിംഗ്/സേവിംഗ്സ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ രണ്ടും നന്നായി മാറുന്ന ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾ നൽകുന്നു. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ലേഔട്ട് ഉണ്ട് (പേയ്മെന്റ് സംഗ്രഹം, റിവാർഡ്സ് വിഭാഗം, വിദേശ ഇടപാട് ഫീസുകൾ), പക്ഷെ പ്രത്യേക കൺവെർട്ടറുകൾക്ക് ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

QuickBooks ഇറക്കുമതിക്കായി ഞാൻ ഏത് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കണം?

QBO ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് QuickBooks-നായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ് കൂടാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇറക്കുമതി തടയുന്ന ഇടപാട് ഐഡികൾ (FITIDs) ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. CSV-യും പ്രവർത്തിക്കും പക്ഷെ മാനുവൽ കോളം മാപ്പിംഗ് ആവശ്യമാണ് കൂടാതെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ ഇല്ല. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്ക് QuickBooks-ലേക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഗൈഡ് കാണുക.

പരിവർത്തനത്തിന്റെ കൃത്യത എത്രയാണ്?

BofAയുടെ ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക് (നേരിട്ട് bankofamerica.com-ൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തത്), പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറുകൾ സാധാരണയായി 95–99% കൃത്യത കൈവരിക്കുന്നു. സാധാരണ PDF-ടു-എക്സൽ ടൂളുകൾക്ക് അവയുടെ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് കാരണം ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ ശരാശരി 70% കൃത്യത ലഭിക്കുന്നു. സ്കാൻ ചെയ്തതോ ഫോട്ടോ എടുത്തതോ ആയ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് OCR പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യമായതിനാൽ കൃത്യത കുറവായിരിക്കും.

ഇത് മെറിൽ ലിഞ്ച് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കുമോ?

മെറിൽ ലിഞ്ച് നിക്ഷേപ അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് സാധാരണ BofA ബാങ്കിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഘടനയുണ്ട്. അവയിൽ പോർട്ട്ഫോളിയോ സംഗ്രഹങ്ങൾ, അസറ്റ് അലോക്കേഷൻ ചാർട്ടുകൾ, പ്രകടനം പട്ടികകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടറുകൾ ഇടപാട് എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷനിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനാൽ, നിക്ഷേപ അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് ഫലങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം.