പ്രമാണ ശേഖരണത്തിനുള്ള മികച്ച Hubdoc ബദൽ (2026)
പ്രമാണ സംസ്കരണത്തിനായി Hubdoc ഉം PDFSub ഉം താരതമ്യം ചെയ്യുക. സവിശേഷതകളും പരിമിതികളും മികച്ച ഓപ്ഷനുകളും കാണുക.
PDFSub ഇതിന് ഏറ്റവും മികച്ചതാണ്:
- Hubdoc-ന്റെ കൃത്യത പ്രശ്നങ്ങളിലും ലൈൻ ഇനങ്ങളുടെ വേർതിരിച്ചെടുക്കൽ ഇല്ലാത്തതിലും നിരാശരായ അക്കൗണ്ടന്റുമാർ
- Xero ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ലോക്ക് ചെയ്യാതെ ഡോക്യുമെന്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ആവശ്യമുള്ള നോൺ-Xero ഉപയോക്താക്കൾ
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ - Hubdoc ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല
- പ്രതിമാസം $20 നിരക്കിൽ 84+ PDF ടൂളുകളുള്ള AI- പവർഡ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ
PDFSub ഇതിന് ഏറ്റവും മികച്ചതല്ല:
- Hubdoc-ന്റെ സൗജന്യ ബണ്ടിൽഡ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ മതിയായ Xero-മാത്രം പ്രാക്ടീസുകൾ
- വിതരണക്കാരുടെ പോർട്ടലുകളിൽ നിന്നും ബാങ്ക് വെബ്സൈറ്റുകളിൽ നിന്നും ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫെച്ചിംഗ് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ
- ഓട്ടോ-കാറ്റഗറൈസേഷൻ നിയമങ്ങളുള്ള ഡയറക്ട് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സിങ്ക് ആവശ്യമുള്ള ടീമുകൾ
Hubdoc എന്നത് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ശേഖരണവും ഡാറ്റാ ക്യാപ്ചർ ടൂളുമാണ്, ഇത് ബില്ലുകളിൽ നിന്നും രസീതുകളിൽ നിന്നും പ്രധാന വിവരങ്ങൾ വായിക്കുന്നു - വിതരണക്കാരുടെ പേരുകൾ, തുകകൾ, ഇൻവോയിസ് നമ്പറുകൾ, അടയ്ക്കേണ്ട തീയതികൾ - അവ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. 2018-ൽ Xero ഏറ്റെടുത്ത ഇത്, ഇപ്പോൾ Xero സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളോടൊപ്പം സൗജന്യമായി ബണ്ടിൽ ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ഇത് ലോകമെമ്പാടുമുള്ള Xero ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡിഫോൾട്ട് രസീത് ക്യാപ്ചർ ടൂളായി മാറുന്നു.
എന്നാൽ "Xero-യോടൊപ്പം സൗജന്യം" എന്നത് കാര്യമായ പരിമിതികളോടെയാണ് വരുന്നത്. Hubdoc Xero ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ മാത്രമേ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കൂ. ഇത് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല, പരിമിതമായ സ്റ്റോറേജ് ഉണ്ട്, വിതരണക്കാരുടെ പേരുകളിലും കണക്കുകളിലും കൃത്യതയിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുന്നു, കൂടാതെ Xero ഏറ്റെടുത്ത വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷവും ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അടിസ്ഥാന രസീത് ഫോർവേഡിംഗിനപ്പുറം ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക്, Hubdoc-ന്റെ പരിമിതികൾ വേഗത്തിൽ വ്യക്തമാകും.
നിങ്ങളുടെ Hubdoc-ന്റെ ഡാറ്റാ കൃത്യത പ്രശ്നങ്ങളിൽ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയിൽ, അല്ലെങ്കിൽ Xero ഉടമസ്ഥതയിൽ ഉൽപ്പന്നം സ്തംഭിച്ചു എന്ന തോന്നലിൽ നിരാശയുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഗൈഡ് ബദലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മൂല്യം ലഭിക്കുന്നത് എവിടെയാണെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.
ആളുകൾ Hubdoc ബദലുകൾ തേടുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ
Hubdoc-ന്റെ G2 റേറ്റിംഗ് 4.2 സ്റ്റാർ ആണ് - മോശമല്ലെങ്കിലും മികച്ചതുമല്ല. ഉൽപ്പന്നം അതിൻ്റെ ഇടുങ്ങിയ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റുന്നു, പക്ഷേ ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള പരാതികൾ കാണാതായ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ചിത്രം നൽകുന്നു.
ഡാറ്റാ എക്സ്ട്രാക്ഷനിലെ കൃത്യത പ്രശ്നങ്ങൾ
ഇതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഉപയോക്തൃ പരാതി. Hubdoc പലപ്പോഴും വിതരണക്കാരുടെ പേരുകൾ തെറ്റായി വായിക്കുന്നു, കണക്കുകൾ തെറ്റിക്കുന്നു, മുൻകാല തിരുത്തലുകൾ ഓർക്കുന്നില്ല. ഉപയോക്താക്കൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് ടൂൾ "വിതരണക്കാരുടെ പേരുകൾ വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുന്നു (പലപ്പോഴും തെറ്റായി വായിക്കുന്നു) കണക്കുകൾ തെറ്റായി വായിക്കുന്നു" എന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂൾ പതിവായി തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ, സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് പകരം പിശകുകൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു.
ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളിന്, ഡാറ്റാ കൃത്യത ഓപ്ഷണൽ അല്ല - അത് മുഴുവൻ മൂല്യ നിർദ്ദേശവുമാണ്. ഓരോ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഫലവും നിങ്ങൾ സ്വയം പരിശോധിക്കണമെങ്കിൽ, ടൂൾ ജോലി ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം സൃഷ്ടിക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്.
PDFSub ഒരു മൾട്ടി-ടയർ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ആർക്കിടെക്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു: ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്കായി ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, സങ്കീർണ്ണമായ ലേഔട്ടുകൾക്കായി കോളം കണ്ടെത്തലോടെയുള്ള സെർവർ-സൈഡ് പാർസിംഗ്, സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി AI- പവർഡ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ. ഈ ലേയേഡ് സമീപനം ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങളിൽ ഉടനീളം സ്ഥിരമായ കൃത്യത നൽകുന്നു, AI ടയർ നിരന്തരം മെച്ചപ്പെടുന്നു.
ലൈൻ ഇനം എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഇല്ല
Xero Hubdoc ഏറ്റെടുത്ത വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷവും, ഉൽപ്പന്നം ഇപ്പോഴും ഇൻവോയിസുകളിൽ നിന്നുള്ള ലൈൻ ഇനങ്ങളുടെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഇറക്കുമതിയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ഇത് ഹെഡർ-ലെവൽ ഡാറ്റ (വെണ്ടർ, ടോട്ടൽ, തീയതി, ഇൻവോയിസ് നമ്പർ) പിടിച്ചെടുക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇൻവോയിസ് ഉണ്ടാക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ലൈൻ ഇനങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കുന്നില്ല.
വ്യത്യസ്ത അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് വ്യക്തിഗത ലൈൻ ഇനങ്ങൾ കോഡ് ചെയ്യേണ്ട അല്ലെങ്കിൽ വിശദമായ ചിലവ് വിഭജനം ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ട അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക്, ഇത് ഒരു നിർണായക വിടവാണ്. നിങ്ങൾക്ക് Hubdoc-ൽ നിന്ന് ഒരു ടോട്ടൽ ലഭിക്കും, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ ലൈൻ ഇനങ്ങൾ സ്വയം നൽകേണ്ടി വരും.
PDFSub-ന്റെ AI ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ടർ വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില, ടോട്ടൽ, ഓരോ ലൈനിനും നികുതി - എല്ലാ ഹെഡർ ഡാറ്റയോടൊപ്പം പൂർണ്ണമായ ഇൻവോയിസ് വിശദാംശങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കുന്നു. പൂർണ്ണമായ ഇൻവോയിസ് ഘടന എളുപ്പത്തിലുള്ള അവലോകനത്തിനും ഇറക്കുമതിക്കുമായി Excel അല്ലെങ്കിൽ CSVയിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
Xero ലോക്ക്-ഇൻ
Hubdoc-ന്റെ പ്രധാന മൂല്യം Xero-യുമായുള്ള അതിൻ്റെ ഇൻ്റഗ്രേഷനാണ്. ഇത് QuickBooks Online-നെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, പക്ഷേ Xero ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ഏറ്റവും ആഴത്തിലുള്ളതും ഏറ്റവും നന്നായി പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നതുമാണ്. നിങ്ങൾ Xero ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Hubdoc അടിസ്ഥാനപരമായി സൗജന്യമാണ്. നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, Hubdoc-ന്റെ മൂല്യം ഗണ്യമായി കുറയുന്നു.
ഇത് രണ്ട് പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു:
- നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, Hubdoc വളരെ ഉപയോഗശൂന്യമാകും. ടൂൾ Xero-ക്ക് വേണ്ടി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്തതാണ്, Xero-യുടെ ബദലുകൾ (Sage, FreshBooks, Wave, മുതലായവ) ഒരേ ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ആഴം ലഭിക്കുന്നില്ല.
- നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ വ്യത്യസ്ത ക്ലയിന്റുകളിലുടനീളം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Hubdoc Xero ക്ലയിന്റുകളെ മാത്രമേ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യൂ. നോൺ-Xero ക്ലയിന്റുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പരിഹാരം ആവശ്യമാണ്.
PDFSub ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF) എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് ലോക്ക്-ഇല്ല - നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകൾ Xero, QuickBooks, Sage, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ചാലും ഒരേ വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
പരിമിതമായ ഡോക്യുമെന്റ് സ്റ്റോറേജ്
Hubdoc ഡോക്യുമെന്റ് സ്റ്റോറേജ് നൽകുന്നു, പക്ഷേ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അധിക ഫീസ് ആവശ്യമുള്ള സ്റ്റോറേജ് പരിധികൾ അനുഭവപ്പെടുന്നു. ഉയർന്ന ഡോക്യുമെന്റ് വോളിയം ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്ന നിരവധി ക്ലയിന്റുകളുള്ള പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, Xero സബ്സ്ക്രിപ്ഷന് മുകളിൽ സ്റ്റോറേജ് ചെലവുകൾ വർദ്ധിക്കാം.
PDFSub-ന്റെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിൽ 365 ദിവസത്തെ റീടെൻഷനോടുകൂടിയ 50 GB PDFSub ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംഭരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ Google Drive അല്ലെങ്കിൽ Dropbox എന്നിവയും കണക്ട് ചെയ്യാം. ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് ടൂളുകൾ ഒരിക്കലും ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല; സെർവർ-സൈഡ് ടൂളുകൾ താൽക്കാലികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം ഇല്ല
Hubdoc ബില്ലുകളും രസീതുകളും പിടിച്ചെടുക്കുന്നു. ഇത് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നില്ല. ഒരു ക്ലയിന്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അയയ്ക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് Excel, CSV, QBO, അല്ലെങ്കിൽ OFX ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, Hubdoc-ന് ഒന്നും നൽകാനില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ആവശ്യമാണ് - ഒരു പ്രത്യേക ടൂൾ, ഒരു പ്രത്യേക സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഫ്ലോ.
PDFSub ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഇത് ലോകമെമ്പാടുമുള്ള 20,000+ ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ 8 ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഒരു അധിക ചാർജുമില്ലാതെ എല്ലാ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളിലും ഉൾപ്പെടുന്നു.
സ്തംഭിച്ച ഉൽപ്പന്ന വികസനം
നിരവധി റിവ്യൂവേഴ്സ് പറയുന്നത് Xero ഏറ്റെടുത്തതിന് ശേഷം Hubdoc കാര്യമായി മെച്ചപ്പെട്ടിട്ടില്ല എന്നാണ്. പ്രധാന ഉൽപ്പന്നം - രസീത്, ബിൽ ക്യാപ്ചർ - പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഫീച്ചർ വികസനം കുറവാണ്. ലൈൻ ഇനം എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഇല്ല, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇല്ല, വിപുലീകരിച്ച ഭാഷാ പിന്തുണ ഇല്ല, അർത്ഥവത്തായ പുതിയ കഴിവുകൾ ഇല്ല.
ഒരു ഉൽപ്പന്നം "നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള സബ്സ്ക്രിപ്ഷനോടൊപ്പം സൗജന്യമായി" ലഭിക്കുമ്പോൾ, മാതൃ കമ്പനിക്ക് പ്രധാന മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളിൽ നിക്ഷേപം നടത്താൻ കുറഞ്ഞ പ്രോത്സാഹനമേയുള്ളൂ. Hubdoc സജീവമായി വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് പകരം പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നതായി തോന്നുന്നു.
Hubdoc ബദലിൽ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
എക്സ്ട്രാക്ഷൻ കൃത്യത. ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിലും സ്വയം പരിശോധന ആവശ്യമില്ലാതെ, വെണ്ടർ പേരുകൾ, തുകകൾ, തീയതികൾ, ലൈൻ ഇനങ്ങൾ എന്നിവ ടൂൾ സ്ഥിരമായി ശരിയായി ലഭിക്കണം.
ലൈൻ ഇനം പിന്തുണ. ഹെഡർ ടോട്ടലുകൾ മാത്രമല്ല, വ്യക്തിഗത ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പൂർണ്ണമായ ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ.
പ്ലാറ്റ്ഫോം സ്വാതന്ത്ര്യം. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂൾ ഒരു പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ബന്ധിപ്പിക്കരുത്. സ്റ്റാൻഡേർഡ് എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റുകൾ ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം. അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം ഒരു ദൈനംദിന ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും മികച്ച ടൂൾ രസീത്/ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷനും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനവും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
വിപുലമായ ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകൾ. എക്സ്ട്രാക്ഷനപ്പുറം, നിങ്ങൾക്ക് PDF ലയിപ്പിക്കൽ, വിഭജിക്കൽ, കംപ്രസ്സ് ചെയ്യൽ, പരിവർത്തനം ചെയ്യൽ, മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം.
ഭാഷാ പിന്തുണ. അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിന്റുകൾക്ക് അന്താരാഷ്ട്ര ഡോക്യുമെന്റുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഓട്ടോ-ഡിറ്റക്ഷനോടുകൂടിയ സമഗ്രമായ ഭാഷാ പിന്തുണ സ്വയം കോൺഫിഗറേഷൻ സമയം ലാഭിക്കുന്നു.
PDFSub: മികച്ച Hubdoc ബദൽ
PDFSub Hubdoc-ന്റെ പരിമിതമായ ഡോക്യുമെന്റ് ക്യാപ്ചറിനെ ഒരു സമഗ്രമായ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു - രസീതുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, കൂടാതെ 84+ PDF ടൂളുകൾ, 130+ ഭാഷകളിൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങളോടെ.
ലൈൻ ഇനങ്ങളോടുകൂടിയ കൃത്യമായ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ
Hubdoc വിതരണക്കാരുടെ പേരുകളിലും കണക്കുകളിലും ബുദ്ധിമുട്ടുമ്പോൾ, PDFSub-ന്റെ മൾട്ടി-ടയർ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ആർക്കിടെക്ചർ സ്ഥിരമായ കൃത്യത നൽകുന്നു:
രസീത് സ്കാനിംഗ്. AI രസീത് സ്കാനർ വ്യാപാരിയുടെ പേര്, തീയതി, ഇനങ്ങൾ, സബ് ടോട്ടൽ, നികുതി, ടിപ്പ്, ടോട്ടൽ എന്നിവ എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുന്നു. അന്താരാഷ്ട്ര ഫോർമാറ്റുകൾ, ലാറ്റിൻ ഇതര ലിപികൾ, അസാധാരണമായ രസീത് ലേഔട്ടുകൾ എന്നിവ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ലൈൻ ഇനങ്ങളോടുകൂടിയ ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ. AI ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ടർ പൂർണ്ണമായ ഇൻവോയിസ് ഘടന പിടിച്ചെടുക്കുന്നു: വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ, ഇൻവോയിസ് നമ്പർ, തീയതികൾ, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, കൂടാതെ ഓരോ ലൈൻ ഇനവും വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില, ടോട്ടൽ എന്നിവ സഹിതം. ഇത് Hubdoc ഇപ്പോഴും ലഭ്യമല്ലാത്ത ഒരു ഫീച്ചറാണ്.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള 20,000+ ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്ന് തീയതി, വിവരണം, തുക, റണ്ണിംഗ് ബാലൻസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഓരോ ട്രാൻസാക്ഷനും എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്യുന്നു.
ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു
Hubdoc Xero-യുമായി മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, QuickBooks Online-മായി സ്വീകാര്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. PDFSub എല്ലാറ്റിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- Excel, CSV - ഏത് സോഫ്റ്റ്വെയറിനും യൂണിവേഴ്സൽ ഇമ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ്
- QBO - FITID ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തലോടെയുള്ള നേറ്റീവ് QuickBooks ഇമ്പോർട്ട്
- OFX - Xero, Sage, മിക്ക അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും അംഗീകരിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റ്
- QFX, QIF - പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടിംഗ് ടൂളുകൾക്കുള്ള അധിക ഫോർമാറ്റുകൾ
- TSV, JSON - ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗിനും ഇഷ്ടാനുസൃത വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കുമായി
ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ചാലും ഒരേ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, ഒരേ വർക്ക്ഫ്ലോ. പ്ലാറ്റ്ഫോം ലോക്ക്-ഇൻ ഇല്ല.
എക്സ്ട്രാക്ഷനപ്പുറം 84+ PDF ടൂളുകൾ
Hubdoc ഒരു കാര്യം ചെയ്യുന്നു: ബില്ലുകളും രസീതുകളും പിടിച്ചെടുക്കുന്നു. PDFSub ഒരു സമഗ്രമായ ഡോക്യുമെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- ക്ലയിന്റ് ഡോക്യുമെന്റ് പാക്കേജുകൾക്കായി PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുക, വിഭജിക്കുക
- ഇമെയിലിനോ സ്റ്റോറേജിനോ വേണ്ടി വലിയ ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, ചിത്ര ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
- രഹസ്യ അടയാളപ്പെടുത്തലിനായി ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യുക, സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക
- സുരക്ഷയ്ക്കായി PDF-കൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക, ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക
- AI ഉപയോഗിച്ച് 130+ ഭാഷകളിലുടനീളം ഡോക്യുമെന്റുകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുക
- വേഗത്തിലുള്ള അവലോകനത്തിനായി ദൈർഘ്യമേറിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ചുരുക്കുക
- രണ്ട് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അടുത്തടുത്ത് താരതമ്യം ചെയ്യുക
അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, ഇവ അധികമല്ല - നിലവിൽ പ്രത്യേക ടൂളുകളും പ്രത്യേക സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളും ആവശ്യമുള്ള ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളാണ്.
130+ ഭാഷകൾ vs. പരിമിതമായ പിന്തുണ
PDFSub ഓട്ടോമാറ്റിക് കണ്ടെത്തലോടെ 130+ ഭാഷകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. Hubdoc പ്രധാനമായും ഇംഗ്ലീഷ്, പ്രധാന യൂറോപ്യൻ ഭാഷകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന ഒരു ഇടുങ്ങിയ കൂട്ടത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
- ലാറ്റിൻ ഇതര ലിപികൾ (ചൈനീസ്, ജാപ്പനീസ്, കൊറിയൻ, അറബിക്, ഹിന്ദി, തായ്, സിറിലിക്) പൂർണ്ണമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു
- അന്താരാഷ്ട്ര തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ ഓട്ടോ-ഡിറ്റക്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു
- 100+ രാജ്യങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു
- നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ (യൂറോപ്യൻ കോമ-ഡെസിമൽ, ഇന്ത്യൻ ലക്ഷം സിസ്റ്റം) ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു
ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് സ്വകാര്യത
PDFSub-ന്റെ ടയർ 1 എക്സ്ട്രാക്ഷൻ പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. മിക്ക ഡിജിറ്റൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കും, ഇൻവോയിസുകൾക്കും, രസീതുകൾക്കും, എല്ലാ പ്രോസസ്സിംഗും ക്ലയിന്റ്-സൈഡിൽ നടക്കുന്നു.
Hubdoc എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റുകളും ക്ലൗഡ് സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. ഓരോ ബില്ലും, ഓരോ രസീതും, ഓരോ ഡോക്യുമെന്റും Hubdoc-ന്റെ (കൂടാതെ, വിപുലീകരണമായി, Xero-യുടെ) ക്ലൗഡ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് ക്ലയിന്റ് ഫിനാൻഷ്യൽ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഒരു അർത്ഥവത്തായ സ്വകാര്യത നേട്ടമാണ്.
സൈഡ്-ബൈ-സൈഡ് ഫീച്ചർ താരതമ്യം
| ഫീച്ചർ | PDFSub | Hubdoc |
|---|---|---|
| വില | $20/മാസം (വാർഷികം) (7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ) | Xero-യോടൊപ്പം സൗജന്യം / $12-20/മാസം സ്റ്റാൻഡലോൺ |
| ലൈൻ ഇനം എക്സ്ട്രാക്ഷൻ | പൂർണ്ണ ലൈൻ ഇനങ്ങൾ (ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ടർ) | ഇല്ല - ഹെഡർ ഡാറ്റ മാത്രം |
| ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം | 20,000+ ബാങ്കുകൾ, 8 ഫോർമാറ്റുകൾ | ഇല്ല |
| PDF ടൂളുകൾ | 84+ (ലയിപ്പിക്കുക, വിഭജിക്കുക, കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക, പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, മുതലായവ) | ഇല്ല |
| ഡാറ്റാ കൃത്യത | AI ഫോൾബാക്കോടെ മൾട്ടി-ടയർ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ | പേരുകളിലും കണക്കുകളിലും പതിവ് പിശകുകൾ |
| ഭാഷകൾ | 130+ (ഓട്ടോ-ഡിറ്റക്റ്റഡ്) | പരിമിതം (ഇംഗ്ലീഷ് + പ്രധാന EU) |
| അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ | ഏതെങ്കിലും (സ്റ്റാൻഡേർഡ് എക്സ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റുകൾ) | Xero (ഏറ്റവും മികച്ചത്), QuickBooks (പരിമിതം) |
| സ്വകാര്യത മോഡൽ | ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് (ടയർ 1 ഒരിക്കലും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല) | ക്ലൗഡ്-മാത്രം |
| മൊബൈൽ ആപ്പ് | ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് (മൊബൈലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു) | സമർപ്പിത iOS/Android ആപ്പ് |
| ഇമെയിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ക്യാപ്ചർ | ഇല്ല (അപ്ലോഡ്/ഡ്രാഗ്-ഡ്രോപ്പ്) | അതെ (ഇമെയിൽ ഫോർവേഡിംഗ്) |
| ഡോക്യുമെന്റ് സ്റ്റോറേജ് | 50 GB PDFSub ക്ലൗഡ് (365 ദിവസത്തെ റീടെൻഷൻ) + Google Drive/Dropbox ഇൻ്റഗ്രേഷനുകൾ | ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് (പരിധികൾ ബാധകം) |
| സൗജന്യ ട്രയൽ | 7 ദിവസത്തെ പൂർണ്ണ പ്രവേശനം (അതിനുശേഷം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്) | Xero സബ്സ്ക്രിപ്ഷനോടൊപ്പം സൗജന്യം |
Hubdoc ഇപ്പോഴും ശരിയായ ചോയിസ് ആയിരിക്കുമ്പോൾ
സത്യസന്ധമായി പറഞ്ഞാൽ: Hubdoc ചില പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ അർത്ഥവത്താണ്. ഇവ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയെ വിവരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Hubdoc ഇപ്പോഴും ശരിയായ ടൂൾ ആയിരിക്കാം:
നിങ്ങൾ Xero-യിൽ പൂർണ്ണമായി ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുകയും അത് സൗജന്യമായിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം Xero-ക്ക് പണം നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ Hubdoc നിങ്ങളുടെ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മാർജിനൽ ചെലവ് പൂജ്യമാണ്. Xero ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ അടിസ്ഥാന രസീത്, ബിൽ ക്യാപ്ചറിന്, "സൗജന്യം" എന്നത് തോൽപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ Hubdoc വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനപ്പുറം പോകുന്നില്ലെങ്കിൽ, വില ശരിയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർവേഡിംഗ് ആവശ്യമാണ്. ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡോക്യുമെന്റ് ക്യാപ്ചറിനായി Hubdoc സമർപ്പിത ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഒരു വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് ഒരു ബിൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക, അത് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി പിടിച്ചെടുത്ത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടും. PDFSub ന് മാനുവൽ അപ്ലോഡ് ആവശ്യമാണ്. ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇമെയിൽ ശേഖരണം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ കേന്ദ്രമാണെങ്കിൽ, Hubdoc-ന്റെ ഇമെയിൽ ക്യാപ്ചർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മൊബൈൽ ക്യാപ്ചർ ആപ്പ് ആവശ്യമാണ്. യാത്രയിൽ രസീതുകളും ബില്ലുകളും ചിത്രമെടുക്കുന്നതിനായി Hubdoc-ന് സമർപ്പിത iOS, Android ആപ്പുകൾ ഉണ്ട്. PDFSub മൊബൈൽ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ സമർപ്പിത ക്യാമറ ആപ്പ് ഇല്ല. ഫീൽഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള രസീത് ക്യാപ്ചറിന്, Hubdoc-ന്റെ മൊബൈൽ ആപ്പ് കൂടുതൽ മിനുസമാർന്നതാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഹെഡർ-ലെവൽ ഡാറ്റ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. നിങ്ങൾക്ക് ലൈൻ ഇനം എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്ക് വെണ്ടർ പേര്, മൊത്തം തുക, തീയതി, ഇൻവോയിസ് നമ്പർ എന്നിവ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ എങ്കിൽ, Hubdoc അത് മതിയാകും വിധം പിടിച്ചെടുക്കുന്നു (അప్పుഴപ്പോൾ കൃത്യത പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും).
നിങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് പൂർണ്ണമായും Xero അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഓരോ ക്ലയിന്റും Xero ഉപയോഗിക്കുകയും മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പദ്ധതികളില്ലെങ്കിൽ, Hubdoc-ന്റെ ആഴത്തിലുള്ള Xero ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ഒരു കാര്യക്ഷമമായ വർക്ക്ഫ്ലോ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഡയറക്ട് സിങ്ക് ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട്/ഇമ്പോർട്ട് ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുന്നു.
പരിഗണിക്കാൻ യോഗ്യമായ മറ്റ് ബദലുകൾ
വിശാലമായ മൂല്യത്തിനായി PDFSub ഞങ്ങളുടെ ശുപാർശയാണ്, പക്ഷേ മറ്റ് ടൂളുകൾക്ക് പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും:
Dext Prepare - അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സിങ്ക് (Xero, QuickBooks, Sage) ഉള്ള രസീത്, ഇൻവോയിസ് ക്യാപ്ചർ. Hubdoc-നെക്കാൾ മികച്ച എക്സ്ട്രാക്ഷൻ കൃത്യത, പക്ഷേ ക്ലയിന്റ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള വിലനിർണ്ണയം ($25-55/മാസം ഓരോ ക്ലയിന്റിനും) വേദനാജനകമായി സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കർശനമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ചെലവ് താങ്ങാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ നല്ലതാണ്.
AutoEntry - ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലനിർണ്ണയത്തോടെ Dext-ന് സമാനമാണ്. $12-450/മാസം ക്രെഡിറ്റ് വോളിയത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും 1-2 ക്രെഡിറ്റുകൾ. Sage, Xero, QuickBooks എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. വിലനിർണ്ണയത്തിൽ നല്ല ഇടത്തരം, പക്ഷേ അതേ പരിമിതികൾ: ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഇല്ല, PDF ടൂളുകൾ ഇല്ല.
Expensify - രസീത് സ്കാനിംഗോടുകൂടിയ ചെലവ് മാനേജ്മെന്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രാക്ടീസ് ഉപയോഗത്തേക്കാൾ കോർപ്പറേറ്റ് ചെലവ് ട്രാക്കിംഗിന് ഇത് മികച്ചതാണ്. ഉപയോക്താവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലനിർണ്ണയം ($5-18/ഉപയോക്താവ്/മാസം). അത് ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ശക്തമാണ്, പക്ഷേ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രാക്ടീസുകൾക്കുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നില്ല.
Receipt Bank (ഇപ്പോൾ Dext) - മുൻ സ്റ്റാൻഡലോൺ ഉൽപ്പന്നം, ഇപ്പോൾ Dext Prepare-ന്റെ ഭാഗമാണ്. റീബ്രാൻഡിംഗിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ Receipt Bank ഉപയോഗിച്ചിരുന്നെങ്കിൽ, Dext Prepare ഉൽപ്പന്നമാണ് പിന്തുടർച്ചക്കാരൻ. വിശദാംശങ്ങൾക്ക് മുകളിലെ Dext താരതമ്യം കാണുക.
Hubdoc-ൽ നിന്ന് PDFSub-ലേക്ക് എങ്ങനെ മാറുക
മാറ്റം ലളിതമാണ്, എന്നിരുന്നാലും Hubdoc-ന്റെ ഇമെയിൽ ഫോർവേഡിംഗ് ഉൾക്കൊള്ളാത്തതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ശേഖരണ വർക്ക്ഫ്ലോ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഘട്ടം 1: സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക
PDFSub-ന്റെ വില പേജിലേക്ക് പോകുക, 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക. എല്ലാ പ്ലാനുകളും ട്രയൽ സമയത്ത് പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഘട്ടം 2: എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഗുണനിലവാരം പരീക്ഷിക്കുക
നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക:
- ഇൻവോയിസുകൾ: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണ വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഇൻവോയിസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക - ഹെഡർ ഡാറ്റയും ലൈൻ ഇനങ്ങളും ശരിയായി എക്സ്ട്രാക്ട് ചെയ്തതായി പരിശോധിക്കുക
- രസീതുകൾ: രസീതുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, Hubdoc-ന്റെ ഔട്ട്പുട്ടുമായി കൃത്യത താരതമ്യം ചെയ്യുക
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ: ഒരു ക്ലയിന്റ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് Excel അല്ലെങ്കിൽ QBO-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, ട്രാൻസാക്ഷൻ കൃത്യത പരിശോധിക്കുക
- ഇംഗ്ലീഷ് ഇതര ഡോക്യുമെന്റുകൾ: നിങ്ങൾക്ക് അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിന്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക
ഘട്ടം 3: പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് ശേഖരണ വർക്ക്ഫ്ലോ സ്ഥാപിക്കുക
PDFSub ഇമെയിൽ ഫോർവേഡിംഗിന് പകരം അപ്ലോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- അറ്റാച്ച്മെന്റുകളുള്ള വിതരണക്കാരുടെ ഇമെയിലുകൾ ഒരു നിശ്ചിത ഫോൾഡറിൽ സംരക്ഷിക്കുക
- ഫോണിലെ ക്യാമറയിൽ നിന്ന് രസീത് ചിത്രങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
- പ്രോസസ്സിംഗിനായി PDFSub-ലേക്ക് ഫയലുകൾ ഡ്രാഗ് & ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക
- നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ ഫലങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
ഘട്ടം 4: മൊത്തം ചെലവ് താരതമ്യം ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ Hubdoc ചെലവ് (Xero-യോടൊപ്പം സൗജന്യം, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാൻഡലോൺ വിലനിർണ്ണയം) കണക്കാക്കി PDFSub-മായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. PDFSub മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന ടൂളുകൾ (ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ, PDF ടൂളുകൾ മുതലായവ) നിങ്ങൾ നിലവിൽ പ്രത്യേകം പണം നൽകുന്നവ പരിഗണിക്കണം.
ഘട്ടം 5: Hubdoc-ൽ തീരുമാനമെടുക്കുക
PDFSub നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Hubdoc ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്താം. നിങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റാൻഡലോൺ Hubdoc പ്ലാനിലാണെങ്കിൽ, അത് റദ്ദാക്കുക. Hubdoc Xero-യോടൊപ്പം ബണ്ടിൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, റദ്ദാക്കൽ ആവശ്യമില്ല - നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്തുക മാത്രം ചെയ്താൽ മതി. ചില പ്രാക്ടീസുകൾ ഇമെയിൽ ഫോർവേഡിംഗിനായി Hubdoc നിലനിർത്തുകയും എക്സ്ട്രാക്ഷനും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കുമായി PDFSub ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
Hubdoc പോലെ PDFSub Xero-യോടൊപ്പം സൗജന്യമാണോ?
ഇല്ല. PDFSub ഒരു സ്വതന്ത്ര സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്, പ്രതിമാസം $20 നിരക്കിൽ വാർഷികമായി ($240/വർഷം, $60 ലാഭം) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25 നിരക്കിൽ പ്രതിമാസം ബിൽ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനാണ് ഉള്ളത്. എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, പൂർണ്ണമായ ഫീച്ചർ ആക്സസ് ഉണ്ട്. ഇത് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി ബണ്ടിൽ ചെയ്തിട്ടില്ല. ഇതിൻ്റെ വിപരീതം പ്ലാറ്റ്ഫോം സ്വാതന്ത്ര്യമാണ് - PDFSub ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, Xero-യിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല.
PDFSub-ന് ഡാറ്റ നേരിട്ട് Xero-യിലേക്ക് പുഷ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
PDFSub OFX ഫയലുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, അത് Xero നേറ്റീവായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ മാനുവൽ ഇറക്കുമതിക്കായി Excel, CSV ഫയലുകളും നൽകുന്നു. Hubdoc-ന്റെ ഡയറക്ട് പുഷിനെ അപേക്ഷിച്ച് ഇത് ഒരു അധിക ഘട്ടമാണ്, പക്ഷേ Xero-യിലെ OFX ഇറക്കുമതി വേഗത്തിലുള്ളതാണ് - ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ദൃശ്യമാകും. PDFSub-ന് നേരിട്ടുള്ള Xero API ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ഇല്ല.
PDFSub-ന് ഇമെയിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർവേഡിംഗ് ഉണ്ടോ?
ഇല്ല. PDFSub നേരിട്ട് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു (ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ പിക്കർ). ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സ് ഫീച്ചർ ഇല്ല. ഇമെയിൽ ഫോർവേഡിംഗ് അത്യാവശ്യമാണെങ്കിൽ, ചില പ്രാക്ടീസുകൾ ഡോക്യുമെന്റ് ശേഖരണത്തിനായി Hubdoc നിലനിർത്തുകയും എക്സ്ട്രാക്ഷനും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കുമായി PDFSub ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
PDFSub Hubdoc-നെക്കാൾ കൃത്യതയുള്ളതാണോ?
ഉപയോക്തൃ അവലോകനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, Hubdoc-ന് വിതരണക്കാരുടെ പേരുകളും കണക്കുകളും സംബന്ധിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തിയ കൃത്യത പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്. PDFSub-ന്റെ മൾട്ടി-ടയർ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ (ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്കായി ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്, സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി AI- പവർഡ്) കൂടുതൽ സ്ഥിരമായ കൃത്യത നൽകുന്നു. PDFSub-ന്റെ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ക്ലയിന്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ടും പരീക്ഷിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല സമീപനം.
എനിക്ക് Hubdoc ഉം PDFSub ഉം ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. ചില പ്രാക്ടീസുകൾ ഇമെയിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ശേഖരണത്തിനായി (Xero-യോടൊപ്പം സൗജന്യമായതിനാൽ) Hubdoc ഉപയോഗിക്കുകയും എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം, PDF ടൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി PDFSub ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് Hubdoc-ന്റെ ഇമെയിൽ ഫോർവേഡിംഗും PDFSub-ന്റെ മികച്ച എക്സ്ട്രാക്ഷനും വിപുലമായ കഴിവുകളും നൽകുന്നു.
Hubdoc പോലെ PDFSub എന്റെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംഭരിക്കുമോ?
PDFSub-ന്റെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിൽ 365 ദിവസത്തെ റീടെൻഷനോടുകൂടിയ 50 GB PDFSub ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള സ്റ്റോറേജിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ Google Drive, Dropbox എന്നിവയുടെ ഇൻ്റഗ്രേഷനുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് ടൂളുകൾ (ടയർ 1) ഫയലുകൾ പ്രാദേശികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും അവ ഒരിക്കലും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നില്ല; സെർവർ-സൈഡ് ടൂളുകൾ (ടയർ 2-4) താൽക്കാലികമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ റീടെൻഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളെ മാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അവസാനമായി
Hubdoc എന്നത് ഒരു പ്രവർത്തനക്ഷമമായ രസീത്, ബിൽ ക്യാപ്ചർ ടൂൾ ആണ് - എന്നാൽ Xero ഉടമസ്ഥതയിൽ വർഷങ്ങളോളം ഇത് സ്തംഭിച്ച ഫീച്ചറുകൾ, ലൈൻ ഇനം എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഇല്ലായ്മ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പിന്തുണയില്ലായ്മ, ഉപയോക്താക്കൾ സ്ഥിരമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന കൃത്യത പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയോടെ അവശേഷിക്കുന്നു. ഇതിൻ്റെ ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം Xero-യോടൊപ്പം സൗജന്യമായി ലഭിക്കുന്നതാണ്, പക്ഷേ ഡാറ്റ തെറ്റാണെങ്കിലോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ ടൂളിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലോ "സൗജന്യം" സഹായിക്കില്ല.
PDFSub കൃത്യമായ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ പൂർണ്ണ ലൈൻ ഇനം പിന്തുണയോടെ, 20,000+ ബാങ്കുകൾക്കുള്ള ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം, 84+ PDF ടൂളുകൾ, 130+ ഭാഷാ പിന്തുണ, ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് സ്വകാര്യത എന്നിവ നൽകുന്നു - പ്രതിമാസം $20 വാർഷിക നിരക്കിൽ ($240/വർഷം) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25 നിരക്കിൽ പ്രതിമാസം ബിൽ ചെയ്യുന്നു, പ്ലാറ്റ്ഫോം ലോക്ക്-ഇൻ ഇല്ല. എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ പൂർണ്ണ ഫീച്ചർ ആക്സസ്സോടെ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ക്ലിക്കിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും റദ്ദാക്കാം.
നിങ്ങളുടെ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക കൂടാതെ Hubdoc-മായി താരതമ്യം ചെയ്ത് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഗുണനിലവാരം പരിശോധിക്കുക. ഇൻവോയിസുകൾ (പ്രത്യേകിച്ച് ലൈൻ ഇനങ്ങൾ), ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, ഇംഗ്ലീഷ് ഇതര ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ പരീക്ഷിക്കുക. കൃത്യമായ, സമഗ്രമായ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എങ്ങനെയിരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കാണുമ്പോൾ, "Xero-യോടൊപ്പം സൗജന്യം" എന്നതിൻ്റെ മൂല്യം വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടും.