ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കുള്ള മികച്ച DocuSign ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങൾ (2026)
DocuSign-ന് ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം 25 ഡോളർ മുതലാണ് നിരക്ക് - PDF-കളിൽ ഒപ്പിടാൻ മാത്രമാണ് ആവശ്യമെങ്കിൽ ഇത് അധികമാണ്. സൗജന്യ ഓപ്ഷനുകൾ മുതൽ പൂർണ്ണ സവിശേഷതകളുള്ള പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ വരെ ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കുള്ള മികച്ച ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങൾ ഇതാ.
PDFSub ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചതാണ്:
- ഇടയ്ക്കിടെ രേഖകളിൽ ഒപ്പിടേണ്ടി വരുന്ന ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്നവർക്കും
- ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസ നിരക്കിൽ ഇ-സൈൻ + 84+ PDF ടൂളുകൾ ആവശ്യമുള്ള ചെറിയ ടീമുകൾക്ക്
- സ്വകാര്യതയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് - ഒപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു
- ബഡ്ജറ്റ് ശ്രദ്ധിക്കുന്നവർക്ക് - വാർഷികമായി ഒരു ഉപയോക്താവിന് $20/മാസം, ഇ-സൈനിൽ എൻവലപ്പ് ഫീസ് ഇല്ല
PDFSub ഇവയ്ക്ക് മികച്ചതല്ല:
- റൂട്ടിംഗിനൊപ്പം ഒന്നിലധികം കക്ഷികൾ ഒപ്പിടുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ആവശ്യമുള്ള ടീമുകൾക്ക്
- ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറികളും ബൾക്ക് സെൻഡും ആവശ്യമുള്ള വലിയ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്
- സൈനിംഗ് API സംയോജനം ആവശ്യമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക്
ഇ-സിഗ്നേച്ചർ വിപണിയിൽ DocuSign ആണ് മുന്നിൽ. ഒരു രേഖ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒപ്പിടേണ്ടി വരുമ്പോൾ ആളുകൾ ആദ്യം ഓർക്കുന്ന പേര് ഇതാണ്, അതിന് കാരണങ്ങളുണ്ട് - ഇത് ശക്തമായ, എന്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്, ആഴത്തിലുള്ള സംയോജനങ്ങൾ, നൂതന വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, ഈ വിഭാഗത്തെ നിർവചിക്കുന്ന ഒരു ബ്രാൻഡ് നാമം എന്നിവ ഇതിനുണ്ട്.
എന്നാൽ പ്രശ്നം ഇതാണ്: DocuSign-ന്റെ ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ പ്ലാനിന് ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം 25 ഡോളർ മുതലാണ് നിരക്ക്. അവരുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാനിന് ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം 45 ഡോളർ വരും. ബിസിനസ്സ് പ്രോയ്ക്ക് ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിമാസം 65 ഡോളർ വരും. അഞ്ച് പേരടങ്ങുന്ന ഒരു ടീമിന്, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് മാത്രം പ്രതിമാസം 125 മുതൽ 325 ഡോളർ വരെ നൽകേണ്ടി വരും.
നിങ്ങൾ നൂറുകണക്കിന് കരാറുകൾ സങ്കീർണ്ണമായ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകളിലൂടെ ഒന്നിലധികം കക്ഷികൾ, വ്യവസ്ഥാപിതമായ റൂട്ടിംഗ്, CRM സംയോജനങ്ങൾ എന്നിവയോടെ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, DocuSign അതിന്റെ വിലയ്ക്ക് അനുസരിച്ചുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഫ്രീലാൻസർ ആണെങ്കിൽ, പ്രതിമാസം കുറച്ച് കരാറുകളിൽ ഒപ്പിടേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് ഉടമയാണെങ്കിൽ ഇടയ്ക്കിടെ NDA അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് ആണെങ്കിൽ ക്ലയിന്റുകളിൽ നിന്ന് എൻഗേജ്മെന്റ് ലെറ്ററുകളിൽ ഒപ്പിടീക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ? നിങ്ങൾ ഫീച്ചറുകളുടെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗത്തിന് എന്റർപ്രൈസ് വില നൽകുകയാണ്.
ഈ ഗൈഡ് 2026-ൽ ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കുള്ള മികച്ച DocuSign ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങളെ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു, ഓരോ പ്ലാറ്റ്ഫോമും എവിടെ മികച്ചതാണെന്നും എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നുവെന്നും സത്യസന്ധമായി വിലയിരുത്തുന്നു.
ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ എന്തുകൊണ്ട് DocuSign ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങൾ തേടുന്നു?
ഉപയോക്തൃ അവലോകനങ്ങളിലും കമ്മ്യൂണിറ്റി ചർച്ചകളിലും വീണ്ടും വീണ്ടും വരുന്ന കാരണങ്ങൾ ഇവയാണ്:
1. സ്കെയിൽ ചെയ്യാത്ത വിലനിർണ്ണയം
DocuSign-ന്റെ വിലനിർണ്ണയം ഉയർന്ന അളവിലുള്ള കരാറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ടീമുകൾക്ക് വേണ്ടിയാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. വ്യക്തിഗത പ്ലാൻ ($25/മാസം) നിങ്ങളെ പ്രതിമാസം 5 എൻവലപ്പുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. അഞ്ച്. അതായത് ഒപ്പിന് 5 ഡോളർ. ആ നിരക്കിൽ, പ്രിന്റ് ചെയ്ത് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത് ലാഭകരമായിരിക്കും.
സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാനിലേക്ക് ($45/മാസം/ഉപയോക്താവ്) മാറുമ്പോൾ കൂടുതൽ എൻവലപ്പുകളും ടീം ഫീച്ചറുകളും ലഭിക്കും, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ഒരു ഉപയോക്താവിന് പ്രതിവർഷം 540 ഡോളർ നൽകേണ്ടി വരും. രണ്ടാമത്തെ ടീം അംഗത്തെ ചേർത്താൽ വാർഷികമായി 1,000 ഡോളറിന് മുകളിലാകും.
മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കും, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ അത്യാവശ്യമാണെങ്കിലും അപൂർവ്വമായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു കാര്യമാണ്. ആഴ്ചയിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്നിന് പ്രതിമാസം $25-65 നൽകുന്നത് അനുപാതമില്ലാത്തതായി തോന്നാം.
2. ഫീച്ചർ സങ്കീർണ്ണത
DocuSign ഒരു "ഇന്റലിജന്റ് അഗ്രിമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ്" പ്ലാറ്റ്ഫോമായി വികസിച്ചു. അതിനർത്ഥം മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കാത്ത ഫീച്ചറുകൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ഡാഷ്ബോർഡ് എന്നാണ്: പേയ്മെന്റ് ശേഖരണം, തിരിച്ചറിയൽ പരിശോധന, കരാർ ലൈഫ്സൈക്കിൾ മാനേജ്മെന്റ്, വിപുലമായ അനലിറ്റിക്സ്, ഡസൻ കണക്കിന് സംയോജന ഓപ്ഷനുകൾ.
ഇത് DocuSign-നെ വിമർശിക്കുന്നില്ല - ഈ ഫീച്ചറുകൾ എന്റർപ്രൈസ് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പ്രധാനമാണ്. എന്നാൽ ഒരു ലീസിന് ഒപ്പിടാനോ NDA അയയ്ക്കാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമയ്ക്ക്, ഇന്റർഫേസ് അമിതമായി തോന്നാം. നിരവധി അവലോകന പരാതികളിൽ പ്ലാറ്റ്ഫോം നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലെ ബുദ്ധിമുട്ടുകളും അടിസ്ഥാന ഫീച്ചറുകൾ എന്റർപ്രൈസ് പ്രവർത്തനക്ഷമതയ്ക്ക് കീഴിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും പരാമർശിക്കുന്നു.
3. എൻവലപ്പ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലനിർണ്ണയം
DocuSign ഉപയോഗം "എൻവലപ്പുകളിൽ" അളക്കുന്നു - അടിസ്ഥാനപരമായി ഒപ്പിനായി അയച്ച രേഖകൾ. വ്യക്തിഗത പ്ലാനിൽ പ്രതിമാസം 5 എൻവലപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു; സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാനിൽ പ്രതിവർഷം 100 ഉൾപ്പെടുന്നു. തീർന്നുപോയാൽ അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുകയോ കാത്തിരിക്കുകയോ ചെയ്യണം.
ഈ പ്രതി-എൻവലപ്പ് മോഡൽ ലളിതമായ വിലനിർണ്ണയത്തിലൂടെ (അപരിമിതമായ രേഖകൾ, ഫ്ലാറ്റ് പ്രതിമാസ ഫീസ്) പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുന്ന തടസ്സങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
4. ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണയിലെ നിരാശകൾ
പല അവലോകന സൈറ്റുകളും DocuSign ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉപഭോക്തൃ സേവന പ്രതികരണ സമയങ്ങളെയും ഗുണനിലവാരത്തെയും കുറിച്ച്, പ്രത്യേകിച്ച് താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള പ്ലാനുകളിൽ, നിരാശയുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസ് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പ്രത്യേക പിന്തുണ ലഭിക്കുന്നു; ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പലപ്പോഴും സഹായ ലേഖനങ്ങളും ചാറ്റ്ബോട്ടുകളും ലഭിക്കുന്നു.
ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ഇതരമാർഗ്ഗത്തിൽ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്?
നിർദ്ദിഷ്ട ടൂളുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:
നിയമപരമായ സാധുത
യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ ESIGN ആക്ട് (ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചേഴ്സ് ഇൻ ഗ്ലോബൽ ആൻഡ് നാഷണൽ കൊമേഴ്സ് ആക്ട്, 2000) പ്രകാരവും UETA (49 സംസ്ഥാനങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച യൂണിഫോം ഇലക്ട്രോണിക് ട്രാൻസാക്ഷൻസ് ആക്ട്) പ്രകാരവും നിയമപരമായി സാധുവാണ്. യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിൽ, eIDAS റെഗുലേഷൻ (2016) എല്ലാ അംഗരാജ്യങ്ങളിലും ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾക്കുള്ള നിയമപരമായ ചട്ടക്കൂട് സ്ഥാപിക്കുന്നു.
പ്രധാന നിയമപരമായ ആവശ്യം ഉദ്ദേശ്യമാണ് - ഒപ്പുവെക്കുന്നയാൾക്ക് രേഖയിൽ ഒപ്പിടാൻ വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം. അവർ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അവരുടെ ഒപ്പ് വരച്ചാലും, പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്താലും, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ കൈയൊപ്പിന്റെ ചിത്രം അപ്ലോഡ് ചെയ്താലും, മിക്ക ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾക്കും ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറിന് വെറ്റ്-ഇങ്ക് സിഗ്നേച്ചറിന് തുല്യമായ നിയമപരമായ ഭാരമുണ്ട്.
ചില പ്രത്യേക രേഖകൾക്ക് (വിൽസ്, ചില റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ഡീഡുകൾ, കോടതി ഉത്തരവുകൾ) ഇതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കലുകളുണ്ട്, എന്നാൽ കരാറുകൾ, NDA-കൾ, എൻഗേജ്മെന്റ് ലെറ്ററുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, മിക്ക ബിസിനസ്സ് രേഖകൾക്കും, ഏതൊരു പ്രശസ്തമായ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂളും നിയമപരമായി സാധുവായ ഒപ്പുകൾ നൽകുന്നു.
ചുരുക്കത്തിൽ: ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂളിൽ "നിയമപരമായ അനുസരണം" എന്നതിന് അധികമായി പണം നൽകരുത്. നിയമം നിയമമാണ് - നിങ്ങൾ ഏത് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനനുസരിച്ച് അത് മാറുന്നില്ല.
ഉപയോഗ എളുപ്പം
ഒപ്പിടാനുള്ള ഇന്റർഫേസ് പഠിക്കാൻ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയമെടുത്താൽ, ടൂൾ പരാജയപ്പെട്ടു. ഇവ നോക്കുക:
- ലളിതമായ ഡോക്യുമെന്റ് അപ്ലോഡ്
- അവബോധജന്യമായ സിഗ്നേച്ചർ പ്ലേസ്മെന്റ്
- സ്വീകരിക്കുന്നവർക്ക് മൊബൈൽ-സൗഹൃദ സൈനിംഗ് അനുഭവം
- സൈനർമാർക്ക് കുറഞ്ഞ അക്കൗണ്ട് ആവശ്യകതകൾ (ഒന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ നല്ലത്)
വില സുതാര്യത
എൻവലപ്പ് പരിധികൾ, വലിയ ടീമുകളെ അനുമാനിക്കുന്ന പ്രതി-സീറ്റ് വിലനിർണ്ണയം, പ്രതിമാസ വിലയായി മറച്ചുവെച്ച വാർഷിക കരാറുകൾ എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക. മികച്ച ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങൾ നേരിട്ടുള്ളതാണ്: നിങ്ങൾ എന്ത് നൽകുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ലഭിക്കുന്നു.
സുരക്ഷയും ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകളും
ബിസിനസ്സ് രേഖകൾക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞത് ഇവ ആവശ്യമാണ്:
- എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് സംഭരണം
- ആരാണ് ഒപ്പിട്ടതെന്നും എപ്പോഴാണെന്നും കാണിക്കുന്ന ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ
- പൂർത്തിയായ രേഖകളിൽ ടാമ്പർ-എവിഡന്റ് സീലുകൾ
- ട്രാൻസിറ്റിൽ HTTPS/TLS എൻക്രിപ്ഷൻ
ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കുള്ള 7 മികച്ച DocuSign ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങൾ
1. PDFSub - ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് പുറമെ കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ള ബഡ്ജറ്റ് ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ടീമുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്
വിലനിർണ്ണയം: പ്രതിമാസം $20 (വാർഷികം) ($240/വർഷം, $60 ലാഭം) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25 (മാസം തോറും ബിൽ ചെയ്യുന്നത്) | 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ
PDFSub ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് സമർപ്പിത സൈനിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നു. ഒരു സ്റ്റാൻഡ്എലോൺ ഇ-സൈൻ ഉൽപ്പന്നം നിർമ്മിക്കുന്നതിന് പകരം, PDFSub E-Sign PDF നെ 84+ PDF, ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകളിൽ ഒന്നായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു - Merge PDFs, Split PDF, Compress PDF, കൺവെർട്ട് ചെയ്യുക, AI-പവർഡ് Extract Data, OCR, Translate PDF എന്നിവയും മറ്റനേകം.
ഇ-സൈൻ കഴിവുകൾ: PDFSub ലളിതമായ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, പ്രതി-എൻവലപ്പ് ഫീസ് ഇല്ല. നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്ക്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വരയ്ക്കാം, ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കൈയൊപ്പിന്റെ ചിത്രം അപ്ലോഡ് ചെയ്യാം. PDF-ന്റെ ഏത് പേജിലും ഒപ്പ് സ്ഥാപിക്കുക, തീയതി ചേർക്കുക, ഒപ്പിട്ട രേഖ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പലതും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പൂർണ്ണമായി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, അതായത് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല.
PDFSub എവിടെ മികച്ചതാണ്:
- വിലയ്ക്ക് അനുസരിച്ചുള്ള മൂല്യം. പ്രതിമാസം $20 (വാർഷികം) നിരക്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇ-സൈൻ കൂടാതെ 84+ മറ്റ് PDF ടൂളുകളും AI ഫീച്ചറുകളും ലഭിക്കുന്നു. ഇത് DocuSign-ന്റെ വ്യക്തിഗത പ്ലാനിനേക്കാൾ കുറവാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കാനും, Extract Tables എക്സലിലേക്ക് മാറ്റാനും, ഇമെയിലിനായി ഫയലുകൾ കംപ്രസ് ചെയ്യാനും, ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും, Redact PDF ചെയ്യാനും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും കഴിയും.
- ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ്. മിക്ക PDF പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നടക്കുന്നു. അടിസ്ഥാന ജോലികൾക്കായി ഫയലുകൾ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല, ഇത് കരാറുകൾ, സാമ്പത്തിക രേഖകൾ പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് കാര്യമായ സ്വകാര്യത നേട്ടമാണ്.
- AI ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകൾ. ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്രതിമാസം 500 AI ക്രെഡിറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: Summarize PDF, PDF-കൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുക, Chat with PDF, ഘടനാപരമായ ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ബഹുഭാഷാ കരാറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് നീണ്ട കരാറുകൾ വേഗത്തിൽ അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
- പ്രതി-എൻവലപ്പ് പരിധികൾ ഇല്ല. എൻവലപ്പ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലനിർണ്ണയം ഇല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര രേഖകളിൽ ഒപ്പിടാം.
PDFSub ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകളിൽ എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നു:
- ഒന്നിലധികം കക്ഷികൾ ഒപ്പിടുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഇല്ല. നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം രേഖകളിൽ ഒപ്പിടാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു രേഖ മൂന്ന് ആളുകൾക്ക് അയച്ച് അവർക്ക് ക്രമമായി ഒപ്പിടീക്കാൻ കഴിയില്ല. റൂട്ടിംഗ് ഇല്ല, സൈനിംഗ് ഓർഡർ ഇല്ല, ഒപ്പുവെക്കുന്നവർക്ക് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഇല്ല.
- സിഗ്നേച്ചർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇല്ല. മുൻകൂട്ടി സ്ഥാപിച്ച സിഗ്നേച്ചർ ഫീൽഡുകളുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് സംരക്ഷിക്കാനും രേഖകളിലുടനീളം വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയില്ല.
- ബൾക്ക് സെൻഡ് ഇല്ല. ഒരേ രേഖ 50 പേർക്ക് വ്യക്തിഗത ഒപ്പുകൾക്കായി അയക്കാൻ കഴിയില്ല.
- ഇ-സൈൻ API ഇല്ല. PDFSub ഒരു ഡെവലപ്പർ API നൽകുന്നു, അതിൽ HTML റെൻഡറിംഗിനായുള്ള 10 SDK-കൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ പ്രോഗ്രാമാറ്റിക് സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായി ഇ-സിഗ്നേച്ചർ എൻഡ്പോയിന്റുകൾ നൽകുന്നില്ല.
- നിയമപരമായ പൂർത്തീകരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഇല്ല. DocuSign സമയമുദ്രകൾ, IP വിലാസങ്ങൾ, ചെയിൻ ഓഫ് കസ്റ്റഡി എന്നിവയോടെ വിശദമായ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫ് കംപ്ലീഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. PDFSub ഇത് നൽകുന്നില്ല.
- SOC 2 റെഡി, സർട്ടിഫൈഡ് അല്ല. PDFSub SOC 2 നിയന്ത്രണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്, SOC 2 റെഡി ആണ്, എന്നാൽ ഔദ്യോഗിക SOC 2 ടൈപ്പ് II ഓഡിറ്റ് ഇതുവരെ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടില്ല. മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കും ഇത് അപ്രസക്തമാണ് - SOC 2 സർട്ടിഫിക്കേഷൻ സാധാരണയായി എന്റർപ്രൈസ് പ്രൊക്യൂർമെന്റ് വിഭാഗങ്ങളുടെ ആവശ്യകതയാണ്, ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ആവശ്യകതയല്ല. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകളോ വ്യവസായമോ ഔദ്യോഗിക SOC 2 സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് പരിഗണിക്കേണ്ട ഒരു പരിമിതിയാണ്.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: ഇടയ്ക്കിടെ രേഖകളിൽ ഒപ്പിടുകയും കുറഞ്ഞ പ്രതിമാസ വിലയ്ക്ക് സമഗ്രമായ PDF ടൂൾകിറ്റ് ആവശ്യമുള്ള ഫ്രീലാൻസർമാർ, സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യുന്നവർ, ചെറിയ ടീമുകൾ. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ 10% ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകളും ബാക്കി 90% PDF പ്രവർത്തനങ്ങളുമാണെങ്കിൽ, PDFSub ഏറ്റവും ചെലവ് കുറഞ്ഞ ഓപ്ഷനാണ്.
7 ദിവസത്തേക്ക് PDFSub സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക
2. SignWell - ലളിതവും താങ്ങാനാവുന്നതുമായ സമർപ്പിത ഇ-സൈൻ
വിലനിർണ്ണയം: സൗജന്യം (3 രേഖകൾ/മാസം, 1 അയക്കുന്നയാൾ) | $10/മാസം ലൈറ്റ് | $30/മാസം ബിസിനസ്സ്
SignWell എന്നത് DocuSign-ന്റെ അടിസ്ഥാന സൈനിംഗ് അനുഭവം മാത്രം എടുത്ത് മനുഷ്യർക്ക് താങ്ങാനാവുന്ന വിലയിൽ നൽകുന്ന ഒന്നാണ്, എന്റർപ്രൈസ് പ്രൊക്യൂർമെന്റ് വിഭാഗങ്ങൾക്ക് വേണ്ടിയല്ല.
SignWell എവിടെ മികച്ചതാണ്:
- தாராளമായ സൗജന്യ ടയർ. പ്രതിമാസം 3 രേഖകൾ, 1 ടെംപ്ലേറ്റ്, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. വളരെ കുറഞ്ഞ ഉപയോഗത്തിന് ഇത് മതിയാകും.
- വ്യക്തവും ലളിതവുമായ ഇന്റർഫേസ്. ഒരു രേഖ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, സിഗ്നേച്ചർ ഫീൽഡുകൾ സ്ഥാപിക്കുക, അയയ്ക്കുക. പഠന സമയം മിനിറ്റുകളിൽ അളക്കാം, മണിക്കൂറുകളിൽ അല്ല.
- പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ പരിധിയില്ലാത്ത രേഖകൾ. $10/മാസം ലൈറ്റ് പ്ലാൻ രേഖകളുടെ പരിധി പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യുന്നു.
- കസ്റ്റം ബ്രാൻഡിംഗ്. $10/മാസം പ്ലാനിൽ പോലും നിങ്ങളുടെ ലോഗോ ഉപയോഗിച്ച് സൈനിംഗ് അനുഭവം ബ്രാൻഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- പൂർത്തീകരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകളും. തുടക്കം മുതലേ നിയമപരമായ അനുസരണ ഫീച്ചറുകൾ.
SignWell എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നു:
- പരിമിതമായ സൗജന്യ ടയർ. പ്രതിമാസം 3 രേഖകളും 1 ടെംപ്ലേറ്റും വളരെ കുറവാണ്. മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ഇത് വേഗത്തിൽ മറികടക്കുന്നു.
- അപ്ഗ്രേഡുകളിൽ പ്രതി-അയക്കുന്നയാൾ വിലനിർണ്ണയം. അധിക അയക്കുന്നവർക്ക് ഓരോരുത്തർക്കും $10-$15/മാസം നൽകണം. ലൈറ്റ് പ്ലാനിലെ 3 പേരടങ്ങുന്ന ടീമിന് പ്രതിമാസം $30-$40 നൽകേണ്ടി വരും.
- സൈനിംഗിനപ്പുറം PDF ടൂളുകൾ ഇല്ല. SignWell ഒരു കാര്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കാനോ, കംപ്രസ് ചെയ്യാനോ, പരിവർത്തനം ചെയ്യാനോ ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ടൂൾ ആവശ്യമായി വരും.
- AI ഫീച്ചറുകൾ ഇല്ല. ഡോക്യുമെന്റ് സംഗ്രഹം, വിവർത്തനം, ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എന്നിവയില്ല.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: ശരിയായ ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകളോടെ സമർപ്പിതമായ, ലളിതമായ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂൾ ആവശ്യമുള്ള ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ, കൂടാതെ അയക്കുന്നയാൾക്ക് പണം നൽകാൻ മടിയില്ലാത്തവർ.
3. SignNow - ടീമുകൾക്ക് താങ്ങാനാവുന്ന സമർപ്പിത ഇ-സൈൻ
വിലനിർണ്ണയം: പ്രതി ഉപയോക്താവിന് ഏകദേശം $8/മാസം മുതൽ (വാർഷികമായി ബിൽ ചെയ്യുന്നത്) | സൗജന്യ ട്രയൽ ലഭ്യമാണ്
SignNow (airSlate Business Cloud-ന്റെ ഭാഗം) താങ്ങാനാവുന്ന വിലയും പ്രൊഫഷണൽ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ഫീച്ചറുകളും തമ്മിൽ ഒരു സന്തുലിതാവസ്ഥ നൽകുന്നു. DocuSign-നേക്കാൾ ശ്രദ്ധേയമായി വിലകുറഞ്ഞതും എന്നാൽ മിക്ക സമാനമായ കാര്യങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമാണ്.
SignNow എവിടെ മികച്ചതാണ്:
- മത്സരാധിഷ്ഠിത വിലനിർണ്ണയം. ബിസിനസ്സ് പ്ലാനുകൾ പ്രതി ഉപയോക്താവിന് ഏകദേശം $8/മാസം മുതൽ (വാർഷികമായി ബിൽ ചെയ്യുന്നത്) ആരംഭിക്കുന്നു - DocuSign-ന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാനിന്റെ ഏകദേശം മൂന്നിലൊന്ന്.
- പൂർണ്ണ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ. ക്രമമായതും സമാന്തരവുമായ സൈനിംഗ്, റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ്, സൈനിംഗ് ഓർഡർ എൻഫോഴ്സ്മെന്റ്.
- ടെംപ്ലേറ്റുകളും ബൾക്ക് സെൻഡും. വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ഒപ്പുവെക്കുന്നവർക്ക് രേഖകൾ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.
- മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ. യാത്രയിൽ ഒപ്പിടാൻ ശക്തമായ iOS, Android ആപ്പുകൾ.
- API ആക്സസ്. നിങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഡെവലപ്പർ-സൗഹൃദ API.
- സംയോജനങ്ങൾ. Salesforce, NetSuite, Google Workspace, മറ്റ് ബിസിനസ്സ് ടൂളുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.
SignNow എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നു:
- ഇന്റർഫേസ് സങ്കീർണ്ണത. SignWell-നേക്കാൾ കൂടുതൽ ഫീച്ചറുകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ കൂടുതൽ തിരക്കേറിയതുമാണ്. അടിസ്ഥാന സൈനിംഗ് മാത്രം ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡാഷ്ബോർഡ് തിരക്കേറിയതായി തോന്നാം.
- വിലനിർണ്ണയ ടയറുകൾ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാം. വ്യത്യസ്ത ഫീച്ചർ സെറ്റുകളുള്ള ഒന്നിലധികം പ്ലാനുകൾ - ശരിയായ ഫിറ്റ് കണ്ടെത്താൻ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ താരതമ്യം ആവശ്യമാണ്.
- പിന്തുണയുടെ ഗുണനിലവാരം വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. DocuSign പോലെ, ചില ഉപയോക്താക്കൾക്ക് താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള പ്ലാനുകളിൽ പിന്തുണ ലഭിക്കാൻ കാലതാമസം നേരിടുന്നതായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
- വിശാലമായ PDF ടൂൾകിറ്റ് ഇല്ല. ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് സമർപ്പിതം - ലയിപ്പിക്കൽ, കംപ്രസ് ചെയ്യൽ, പരിവർത്തനം ചെയ്യൽ, AI ടൂളുകൾ എന്നിവയില്ല.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: ക്രമമായ സൈനിംഗ്, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ബൾക്ക് സെൻഡ് പോലുള്ള പ്രൊഫഷണൽ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ആവശ്യമുള്ള ചെറുകിട-ഇടത്തരം ടീമുകൾക്ക് DocuSign-ന്റെ വിലയുടെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം മാത്രം നൽകിയാൽ മതി.
4. PandaDoc - പ്രൊപ്പോസലുകൾ + ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഏറ്റവും മികച്ചത്
വിലനിർണ്ണയം: സൗജന്യ ഇ-സൈൻ (പരിധിയില്ലാത്തത്) | എസൻഷ്യൽസ് $35/ഉപയോക്താവ്/മാസം | ബിസിനസ്സ് $65/ഉപയോക്താവ്/മാസം
PandaDoc ഡോക്യുമെന്റ് നിർമ്മാണം, പ്രൊപ്പോസലുകൾ, ഉദ്ധരണികൾ, ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ എന്നിവ ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രൊപ്പോസലുകളും കരാറുകളും നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങൾ സമയം ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, PandaDoc "സൃഷ്ടിക്കുക" എന്നതിനും "ഒപ്പിടുക" എന്നതിനും ഇടയിലുള്ള വിടവ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
PandaDoc എവിടെ മികച്ചതാണ്:
- സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ. PandaDoc പരിധിയില്ലാത്ത സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു - എൻവലപ്പ് പരിധികളില്ല, ഡോക്യുമെന്റ് ക്യാപ്പുകളില്ല. ഇത് മാത്രം പരിഗണിക്കാൻ യോഗ്യമാക്കുന്നു.
- ഡോക്യുമെന്റ് നിർമ്മാണം + സൈനിംഗ്. ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊപ്പോസലുകൾ നിർമ്മിക്കുക, വില പട്ടികകൾ ചേർക്കുക, ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഒപ്പിടാൻ അയയ്ക്കുക - എല്ലാം ഒരൊറ്റ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ.
- CRM സംയോജനങ്ങൾ. HubSpot, Salesforce, Pipedrive, മറ്റ് എന്നിവയുമായി ആഴത്തിലുള്ള സംയോജനങ്ങൾ. കോൺടാക്റ്റ് ഡാറ്റ നേരിട്ട് ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്ക് വലിച്ചെടുക്കുക.
- ഉള്ളടക്ക ലൈബ്രറി. വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഉള്ളടക്ക ബ്ലോക്കുകൾ, ക്ലോസുകൾ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുക.
- അനലിറ്റിക്സ്. സ്വീകർത്താക്കൾ എപ്പോൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ തുറക്കുന്നു, ഓരോ പേജിലും എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു, എപ്പോൾ ഒപ്പിടുന്നു എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
PandaDoc എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നു:
- പെയ്ഡ് പ്ലാനുകൾക്ക് വിലകൂടുതലാണ്. സൗജന്യ ടയർ അടിസ്ഥാന ഇ-സൈൻ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, എന്നാൽ എസൻഷ്യൽസ് ($35/ഉപയോക്താവ്/മാസം) ബിസിനസ്സ് ($65/ഉപയോക്താവ്/മാസം) എന്നിവ DocuSign പരിധിയിലാണ്. ഡോക്യുമെന്റ് നിർമ്മാണ ഫീച്ചറുകൾക്ക് നിങ്ങൾ പണം നൽകുന്നു.
- ലളിതമായ സൈനിംഗിന് അധികമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള PDF-കളിൽ ഒപ്പിടാൻ മാത്രമാണ് ആവശ്യമെങ്കിൽ, PandaDoc-ന്റെ പ്രൊപ്പോസൽ, ഡോക്യുമെന്റ് നിർമ്മാണ ഫീച്ചറുകൾ അനാവശ്യമായ സങ്കീർണ്ണതയാണ്.
- കഠിനമായ പഠന സമയം. ടെംപ്ലേറ്റ് ബിൽഡറും ഡോക്യുമെന്റ് എഡിറ്ററും ശക്തമാണ്, പക്ഷേ പഠിക്കാൻ സമയമെടുക്കും.
- PDF ടൂളുകൾ ഇല്ല. PandaDoc PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുകയോ, കംപ്രസ് ചെയ്യുകയോ, സ്പ്ലിറ്റ് ചെയ്യുകയോ, പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ഇത് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്, PDF ടൂൾകിറ്റ് അല്ല.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: പ്രൊപ്പോസലുകൾ, ഉദ്ധരണികൾ, കരാറുകൾ എന്നിവ നിർമ്മിക്കുകയും ഡോക്യുമെന്റ് നിർമ്മാണവും ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകളും ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ആവശ്യമുള്ള സെയിൽസ് ടീമുകൾക്കും ഏജൻസികൾക്കും. അടിസ്ഥാന സൈനിംഗ് മാത്രം ആവശ്യമുള്ള ആർക്കും സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടയർ മികച്ചതാണ്.
5. Zoho Sign - ഇതിനകം Zoho സിസ്റ്റത്തിൽ ഉള്ള ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്
വിലനിർണ്ണയം: സൗജന്യം (5 രേഖകൾ/മാസം, 1 ഉപയോക്താവ്) | സ്റ്റാൻഡേർഡ് $15/ഉപയോക്താവ്/മാസം | പ്രൊഫഷണൽ $25/ഉപയോക്താവ്/മാസം | എന്റർപ്രൈസ് $45/ഉപയോക്താവ്/മാസം
Zoho Sign ഒരു മികച്ച ഇടത്തരം ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂളാണ്, ഇത് നിങ്ങൾ ഇതിനകം മറ്റ് Zoho ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ (Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People മുതലായവ) ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ചും ആകർഷകമാണ്.
Zoho Sign എവിടെ മികച്ചതാണ്:
- ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീച്ചറുകളുള്ള സൗജന്യ ടയർ. 5 എൻവലപ്പുകൾ/മാസം, ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സംയോജനം. DocuSign-ന്റെ ഏത് വിലയിലുമുള്ള എൻവലപ്പ് പരിധികളേക്കാൾ മികച്ചത്.
- Zoho സംയോജനം. നിങ്ങൾ Zoho CRM അല്ലെങ്കിൽ Zoho Books ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Sign തടസ്സമില്ലാതെ പ്ലഗ് ഇൻ ചെയ്യുന്നു. CRM റെക്കോർഡുകളിൽ നിന്ന് ഫീൽഡുകൾ ഓട്ടോ-പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുക, സെയിൽസ് പൈപ്പ്ലൈനുകളിൽ നിന്ന് സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ട്രിഗർ ചെയ്യുക.
- ന്യായമായ വിലനിർണ്ണയം. സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാൻ ($15/ഉപയോക്താവ്/മാസം) പ്രതി ഉപയോക്താവിന് 25 എൻവലപ്പുകൾ/മാസം, അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, SMS ഡെലിവറി, സ്വീകർത്താവ് ഓതന്റിക്കേഷൻ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത് DocuSign-ന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്ലാനിന്റെ ഏകദേശം മൂന്നിലൊന്നാണ്.
- അനുസരണ ഫീച്ചറുകൾ. എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാൻ 21 CFR പാർട്ട് 11 (FDA), EU GMP അനുസരണം, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ ആവശ്യകതകൾക്കുള്ള ക്വാളിഫൈഡ് ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ (QES) എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള നിയന്ത്രണ നിയന്ത്രണങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
- ബഹുഭാഷാ പിന്തുണ. പ്രൊഫഷണൽ പ്ലാൻ മുതലുള്ള ഒന്നിലധികം ഭാഷകളിൽ ലഭ്യമാണ്.
Zoho Sign എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നു:
- താഴ്ന്ന ടയറുകളിൽ എൻവലപ്പ് പരിധികൾ. സൗജന്യ പ്ലാൻ 5/മാസം വരെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു; സ്റ്റാൻഡേർഡ് 25/ഉപയോക്താവ്/മാസം വരെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. പ്രൊഫഷണൽ, അതിനു മുകളിലുള്ളവ മാത്രം പരിധിയില്ലാത്ത എൻവലപ്പുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
- Zoho-യ്ക്കുള്ളിൽ മികച്ച മൂല്യം. നിങ്ങൾ മറ്റ് Zoho ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സംയോജനത്തിന്റെ പ്രയോജനം അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു, Zoho Sign വെറുമൊരു ഇടത്തരം ഇ-സൈൻ ടൂൾ മാത്രമായി മാറുന്നു.
- ഇന്റർഫേസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്, ആകർഷകമല്ല. Zoho-യുടെ ഡിസൈൻ ഭാഷ സാന്ദ്രതയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നു, ലളിതത്വത്തിനല്ല. ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ SignWell അല്ലെങ്കിൽ PandaDoc പോലെ മിനുസമാർന്നതല്ല.
- PDF ടൂളുകൾ ഇല്ല. ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ മാത്രം - ലയിപ്പിക്കൽ, കംപ്രസ് ചെയ്യൽ, പരിവർത്തനം ചെയ്യൽ, AI ഫീച്ചറുകൾ എന്നിവയില്ല.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: ഇതിനകം Zoho ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ നിലവിലുള്ള സ്റ്റാക്കുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ വേണം. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടയറിൽ ഏതൊരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനും ഇത് ഒരു മികച്ച ബഡ്ജറ്റ് ഓപ്ഷനാണ്.
6. Adobe Acrobat Sign - ഇതിനകം Adobe-ക്ക് പണം നൽകുന്ന ടീമുകൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്
വിലനിർണ്ണയം: Acrobat സ്റ്റാൻഡേർഡ് ($23/മാസം) och Acrobat Pro ($30/മാസം) എന്നിവയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു | സ്റ്റാൻഡ്എലോൺ ബിസിനസ്സ് പ്ലാനുകൾ ലഭ്യമാണ്
Adobe Acrobat Sign (മുമ്പ് Adobe Sign, മുമ്പ് EchoSign) പല ബിസിനസ്സുകളും ഇതിനകം പണം നൽകുന്ന Adobe Acrobat-മായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനം നൽകുന്നു.
Adobe Sign എവിടെ മികച്ചതാണ്:
- Acrobat-മായി സംയോജിപ്പിച്ചത്. നിങ്ങൾ ഇതിനകം Adobe Acrobat സ്റ്റാൻഡേർഡ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോയ്ക്ക് പണം നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇ-സിഗ്നേച്ചർ കഴിവുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അധിക സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമില്ല.
- പൂർണ്ണ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ. ക്രമമായതും സമാന്തരവുമായ സൈനിംഗ്, സൈനിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകൾ, പ്രതിനിധിത്വം, ഓതന്റിക്കേഷൻ.
- Microsoft 365 സംയോജനം. Word, Outlook, Teams, SharePoint എന്നിവയുമായി ആഴത്തിലുള്ള സംയോജനം.
- എന്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് അനുസരണം. SOC 2 ടൈപ്പ് II സർട്ടിഫൈഡ്, ISO 27001, HIPAA-റെഡി, FedRAMP അംഗീകാരം.
- PDF എഡിറ്റിംഗ് + സൈനിംഗ്. ഇത് Acrobat ആയതുകൊണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് PDF-കൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഒരേ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ഒപ്പിടാനും കഴിയും.
Adobe Sign എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നു:
- സ്റ്റാൻഡ്എലോൺ ആയി വിലകൂടുതൽ. നിങ്ങൾ ഇതിനകം Acrobat ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രതി ഉപയോക്താവിന് $23/മാസം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നത് ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് മാത്രം വിലകൂടിയതാണ്.
- സങ്കീർണ്ണമായ ഇന്റർഫേസ്. Adobe-യുടെ ഇന്റർഫേസ് ദശാബ്ദങ്ങളുടെ ഫീച്ചർ ശേഖരണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. Acrobat-നുള്ളിൽ ഇ-സൈൻ ഫീച്ചറുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് അവബോധജന്യമല്ലാത്തതായിരിക്കാം.
- Adobe ഇക്കോസിസ്റ്റം ആശ്രിതത്വം. Adobe ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ Microsoft 365 ന് പകരം Google Workspace ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സംയോജന കഥ ദുർബലമാണ്.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: ഇതിനകം Adobe Acrobat-ന് പണം നൽകുന്ന ടീമുകൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാതെ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് മാത്രമായി ഒരു സ്റ്റാൻഡ്എലോൺ വാങ്ങലായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല.
7. Dropbox Sign (മുമ്പ് HelloSign) - ഫീച്ചറുകളും വിലയും തമ്മിൽ മികച്ച ഇടത്തരം സന്തുലിതാവസ്ഥ
വിലനിർണ്ണയം: പ്രതിമാസം $15 മുതൽ (എസൻഷ്യൽസ്) | പ്രതിമാസം $25 (സ്റ്റാൻഡേർഡ്) | ബിസിനസ്സ് പ്ലാനുകൾ ലഭ്യമാണ്
Dropbox Sign (2019-ൽ Dropbox ഇത് ഏറ്റെടുത്തതിന് ശേഷം HelloSign-ൽ നിന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്യപ്പെട്ടു) അടിസ്ഥാന സൈനിംഗ് ടൂളുകൾക്കും എന്റർപ്രൈസ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾക്കും ഇടയിൽ ഒരു മധ്യനില നൽകുന്നു.
Dropbox Sign എവിടെ മികച്ചതാണ്:
- വ്യക്തമായ സൈനിംഗ് അനുഭവം. HelloSign അതിന്റെ ലളിതവും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദവുമായ ഇന്റർഫേസിന് പേരുകേട്ടതായിരുന്നു, Dropbox അത് ഏറെക്കുറെ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ട്.
- പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ പരിധിയില്ലാത്ത സിഗ്നേച്ചർ അഭ്യർത്ഥനകൾ. എൻവലപ്പ് എണ്ണമില്ല.
- ടെംപ്ലേറ്റുകളും ടീം ഫീച്ചറുകളും. വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ടീം ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക, സൈനിംഗ് ഓർഡർ സജ്ജമാക്കുക.
- API-ഫസ്റ്റ് സമീപനം. അവരുടെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ സൈനിംഗ് ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡെവലപ്പർമാർക്ക് മികച്ച API.
- Dropbox സംയോജനം. ഫയൽ സംഭരണത്തിനായി നിങ്ങൾ Dropbox ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ തടസ്സമില്ലാത്തത്.
Dropbox Sign എവിടെ പിന്നോക്കം നിൽക്കുന്നു:
- പരിമിതമായ സൗജന്യ ടയർ (ഇപ്പോഴും ലഭ്യമാണെങ്കിൽ). ഏറ്റെടുക്കലിന് ശേഷം Dropbox സൗജന്യ ടയർ ക്രമേണ കുറച്ചിട്ടുണ്ട്.
- Dropbox ഇക്കോസിസ്റ്റം മുൻഗണന. Dropbox, Google Workspace എന്നിവയുമായുള്ള സംയോജനം ശക്തമാണ്; Microsoft 365 മായി അത്ര ശക്തമല്ല.
- വില വർദ്ധിച്ചു. HelloSign ഒരിക്കൽ DocuSign-ന് വ്യക്തമായ ബഡ്ജറ്റ് ഇതരമാർഗ്ഗമായിരുന്നു; ഏറ്റെടുക്കലിന് ശേഷമുള്ള വിലനിർണ്ണയം വിടവ് കുറച്ചിട്ടുണ്ട്.
- സൈനിംഗിനപ്പുറം PDF ടൂളുകൾ ഇല്ല. മിക്ക സമർപ്പിത ഇ-സൈൻ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളെയും പോലെ, ഇത് PDF-കൾ ലയിപ്പിക്കുകയോ, സ്പ്ലിറ്റ് ചെയ്യുകയോ, കംപ്രസ് ചെയ്യുകയോ, പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.
ഇവയ്ക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചത്: നല്ല API ആക്സസ്സോടെ വ്യക്തവും വിശ്വസനീയവുമായ സൈനിംഗ് അനുഭവം ആവശ്യമുള്ള ചെറുകിട-ഇടത്തരം ബിസിനസ്സുകൾ. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഫയൽ സംഭരണത്തിനായി Dropbox ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ച് ശക്തം.
ഫീച്ചർ താരതമ്യം
| ഫീച്ചർ | DocuSign | PDFSub | SignWell | SignNow | PandaDoc | Zoho Sign | Adobe Sign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ആരംഭ വില | $25/മാസം | $20/ഉപയോക്താവ്/മാസം (വാർഷികം) | സൗജന്യം | ~$8/മാസം | സൗജന്യം | സൗജന്യം | ~$23/മാസം | ~$15/മാസം |
| ഒപ്പ് വരയ്ക്കുക | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| ഒപ്പ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| ഒപ്പ് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| ക്രമമായ സൈനിംഗ് | ഉണ്ട് | ഇല്ല | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| ടെംപ്ലേറ്റുകൾ | ഉണ്ട് | ഇല്ല (ഇ-സൈൻ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ) | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| ബൾക്ക് സെൻഡ് | ഉണ്ട് | ഇല്ല | പരിമിതം | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| API ആക്സസ് | ഉണ്ട് (ഇ-സൈൻ API) | HTML റെൻഡറിംഗ് API (ഇ-സൈൻ API ഇല്ല) | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ | പൂർണ്ണം | അടിസ്ഥാനം | പൂർണ്ണം | പൂർണ്ണം | പൂർണ്ണം | പൂർണ്ണം | പൂർണ്ണം | പൂർണ്ണം |
| മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ | ഉണ്ട് | വെബ് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് | ഉണ്ട് |
| PDF ടൂൾ സ്യൂട്ട് | ഇല്ല | 84+ ടൂളുകൾ | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല | Acrobat | ഇല്ല |
| AI ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകൾ | പരിമിതം | ഉണ്ട് | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല | ഉണ്ട് | ഇല്ല |
| ബ്രൗസർ പ്രോസസ്സിംഗ് | ഇല്ല | ഉണ്ട് | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല | ഇല്ല |
വില താരതമ്യം
| പ്ലാറ്റ്ഫോം | സൗജന്യ ടയർ | ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ പെയ്ഡ് | മിഡ്-ടയർ | ടോപ്പ് ടയർ |
|---|---|---|---|---|
| DocuSign | സൗജന്യ പ്ലാൻ ഇല്ല | $25/മാസം (പേഴ്സണൽ) | $45/മാസം/ഉപയോക്താവ് (സ്റ്റാൻഡേർഡ്) | $65/മാസം/ഉപയോക്താവ് (ബിസിനസ്സ് പ്രോ) |
| PDFSub | 7 ദിവസത്തെ ട്രയൽ | $20/മാസം വാർഷികം (ഓൾ-ഇൻ-വൺ) | $25/മാസം പ്രതിമാസം (ഓൾ-ഇൻ-വൺ) | സിംഗിൾ പ്ലാൻ - എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു |
| SignWell | 3 രേഖകൾ/മാസം | $10/മാസം (ലൈറ്റ്) | $30/മാസം (ബിസിനസ്സ്) | കസ്റ്റം (എന്റർപ്രൈസ്) |
| SignNow | സൗജന്യ ട്രയൽ | ~$8/മാസം/ഉപയോക്താവ് | ~$15/മാസം/ഉപയോക്താവ് | ~$30/മാസം/ഉപയോക്താവ് |
| PandaDoc | പരിധിയില്ലാത്ത ഇ-സൈൻ | $35/മാസം/ഉപയോക്താവ് (എസൻഷ്യൽസ്) | $65/മാസം/ഉപയോക്താവ് (ബിസിനസ്സ്) | കസ്റ്റം (എന്റർപ്രൈസ്) |
| Zoho Sign | 5 രേഖകൾ/മാസം | $15/മാസം/ഉപയോക്താവ് (സ്റ്റാൻഡേർഡ്) | $25/മാസം/ഉപയോക്താവ് (പ്രൊഫഷണൽ) | $45/മാസം/ഉപയോക്താവ് (എന്റർപ്രൈസ്) |
| Adobe Sign | സൗജന്യ പ്ലാൻ ഇല്ല | ~$23/മാസം (Acrobat Std) | ~$30/മാസം (Acrobat Pro) | കസ്റ്റം (ബിസിനസ്സ്) |
| Dropbox Sign | പരിമിതം | ~$15/മാസം (എസൻഷ്യൽസ്) | ~$25/മാസം (സ്റ്റാൻഡേർഡ്) | കസ്റ്റം (ബിസിനസ്സ്) |
വാർഷിക ബില്ലിംഗ് കുറിപ്പ്: മിക്ക പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും വാർഷിക ബില്ലിംഗിന് 15-25% കിഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. മുകളിലെ വിലകൾ വാർഷിക പ്ലാനുകൾക്ക് പ്രതിമാസ തുല്യമായ നിരക്കുകളാണ്, ബാധകമെങ്കിൽ.
DocuSign ശരിയായ ഓപ്ഷനായിരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങൾ
DocuSign യഥാർത്ഥത്തിൽ ഏറ്റവും മികച്ച ഓപ്ഷനായിരിക്കുമ്പോൾ സമ്മതിക്കുന്നത് ന്യായമായിരിക്കും. DocuSign-ൽ തുടരാനോ തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ പരിഗണിക്കുക:
നിങ്ങൾക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ആവശ്യമാണ്. വ്യവസ്ഥാപിതമായ റൂട്ടിംഗിനൊപ്പം ക്രമമായ സൈനിംഗ് - "ആദ്യം നിയമ വിഭാഗത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുക, തുടർന്ന് CFO-യിലേക്ക്, എന്നാൽ കരാർ മൂല്യം $50,000-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ മാത്രം" - DocuSign മികവ് പുലർത്തുന്നിടമാണ്. മിക്ക ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങളും അടിസ്ഥാന ക്രമമായ സൈനിംഗ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, എന്നാൽ DocuSign-ന്റെ വർക്ക്ഫ്ലോ എഞ്ചിൻ ലളിതമായ ടൂളുകൾക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾ ഉയർന്ന അളവിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ പ്രതിമാസം നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് എൻവലപ്പുകൾ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, DocuSign-ന്റെ എന്റർപ്രൈസ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ, വിശ്വാസ്യത, വലിയ തോതിലുള്ള പ്രതി-എൻവലപ്പ് സാമ്പത്തികശാസ്ത്രം എന്നിവ മത്സരാധിഷ്ഠിതമായി മാറുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ആഴത്തിലുള്ള CRM സംയോജനം ആവശ്യമാണ്. DocuSign-ന്റെ Salesforce സംയോജനം ലഭ്യമായതിൽ ഏറ്റവും ആഴത്തിലുള്ള ഒന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ടീം Salesforce-ൽ ജീവിക്കുകയും അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ സൈനിംഗ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, സംയോജനത്തിന്റെ ഗുണമേന്മ വിലയെ ന്യായീകരിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകൾ DocuSign പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ബ്രാൻഡ് അംഗീകാരം പ്രധാനമാണ്. ചില എന്റർപ്രൈസ് ക്ലയിന്റുകൾക്ക് DocuSign-നെ അംഗീകൃത വെണ്ടർമാരായി പ്രത്യേകം പേര് നൽകുന്ന പ്രൊക്യൂർമെന്റ് നയങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകൾ DocuSign ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ആ ആവശ്യം ഏതൊരു വില താരതമ്യത്തെയും മറികടക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് സർട്ടിഫൈഡ് അനുസരണം ആവശ്യമാണ്. DocuSign SOC 2 ടൈപ്പ് II, ISO 27001, HIPAA BAA, FedRAMP സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ നേടിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ വെണ്ടറിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിന് പ്രത്യേക അനുസരണ സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, DocuSign-ന്റെ അനുസരണ പോർട്ട്ഫോളിയോ ഏറ്റവും സമഗ്രമായ ഒന്നാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് API വലിയ തോതിൽ ആവശ്യമാണ്. DocuSign-ന്റെ API എന്റർപ്രൈസ് തലത്തിൽ പരീക്ഷിക്കപ്പെട്ടതാണ്. നിങ്ങൾ പ്രതിദിനം ആയിരക്കണക്കിന് ഒപ്പുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, DocuSign-ന്റെ API വിശ്വാസ്യതയും ഡോക്യുമെന്റേഷനും മറികടക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.
ഏത് ഇതരമാർഗ്ഗം തിരഞ്ഞെടുക്കണം?
തീരുമാനം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:
"എനിക്ക് ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള PDF-കളിൽ ഒപ്പിടാൻ മാത്രം മതി." PDFSub ($20/മാസം വാർഷികം; $25/മാസം പ്രതിമാസം) നിങ്ങൾക്ക് ലളിതമായ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ നൽകുന്നു, പ്രതി-എൻവലപ്പ് ഫീസ് ഇല്ല, കൂടാതെ 84+ മറ്റ് PDF ടൂളുകളും AI ഫീച്ചറുകളും. നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കാത്ത സൈനിംഗ് ഫീച്ചറുകൾക്ക് നിങ്ങൾ പണം നൽകുന്നില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമഗ്രമായ ഡോക്യുമെന്റ് ടൂൾകിറ്റ് ലഭിക്കുന്നു.
"എനിക്ക് മറ്റുള്ളവർ ഒപ്പിടുന്നതിനായി രേഖകൾ അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്." SignWell ($10/മാസം) അല്ലെങ്കിൽ SignNow (~$8/മാസം) എന്നിവ ശരിയായ അയയ്ക്കൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ എന്നിവയുള്ള ഏറ്റവും താങ്ങാനാവുന്ന ഓപ്ഷനുകളാണ്.
"ഞാൻ പ്രൊപ്പോസലുകൾ നിർമ്മിക്കുകയും അവ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്." അടിസ്ഥാന സൈനിംഗിന് PandaDoc-ന്റെ സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടയർ, അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണ പ്രൊപ്പോസൽ + സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോ ആവശ്യമെങ്കിൽ അവരുടെ പെയ്ഡ് പ്ലാനുകൾ.
"ഞാൻ ഇതിനകം Zoho/Adobe/Dropbox സിസ്റ്റത്തിൽ ഉണ്ട്." നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള സ്റ്റാക്കുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന സൈനിംഗ് ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സംയോജനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഉത്പാദനക്ഷമത നേട്ടങ്ങൾ മിതമായ വില വ്യത്യാസങ്ങളെ മറികടക്കുന്നു.
"എനിക്ക് കുറഞ്ഞ വിലയിൽ എന്റർപ്രൈസ് ഫീച്ചറുകൾ ആവശ്യമാണ്." SignNow DocuSign-ന് സമാനമായ ഫീച്ചർ പാരിറ്റി ഏകദേശം മൂന്നിലൊന്ന് വിലയ്ക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രൊഫഷണൽ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ആവശ്യമുള്ള ടീമുകൾക്ക് ഇത് ഏറ്റവും ശക്തമായ ഇതരമാർഗ്ഗമാണ്.
DocuSign-ൽ നിന്ന് മാറുന്നു - എന്ത് പ്രതീക്ഷിക്കാം?
DocuSign-ൽ നിന്ന് മാറുന്നത് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വർക്ക്ഫ്ലോ മാപ്പിംഗിനെക്കുറിച്ചാണ്. DocuSign പൂർത്തിയായ എൻവലപ്പുകളും ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകളും സംഭരിക്കുന്നു, അവ നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. സാധാരണ 4-ഘട്ട പാത ഇതാ:
ഘട്ടം 1 - നിങ്ങൾ റദ്ദാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്: നിങ്ങളുടെ പൂർത്തിയായ എൻവലപ്പുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. DocuSign-നുള്ളിൽ, നിങ്ങളുടെ പൂർത്തിയായ ഒപ്പിട്ട PDF-കളും അവയുടെ പൂർത്തീകരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള ഒപ്പിട്ട രേഖയുടെ ഓരോ പകർപ്പും ആവശ്യമായി വരും - ആ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളാണ് നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ, നിങ്ങൾ റദ്ദാക്കിയതിന് ശേഷം PDF-നൊപ്പം അവ നിലനിൽക്കും.
ഘട്ടം 2 - ദിവസങ്ങൾ 1-3: നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന DocuSign ഫീച്ചറുകൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക. മിക്ക ടീമുകളും DocuSign-ന്റെ കഴിവുകളുടെ ഒരു ചെറിയ ഉപസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആഴ്ചതോറും നടത്തുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക: ലളിതമായ സ്വയം സൈനിംഗ്, ഒരു ബാഹ്യ കക്ഷിക്കയയ്ക്കുക, ക്രമമായ റൂട്ടിംഗ്, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ബൾക്ക് സെൻഡ്. ഓരോന്നും ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ ഇതരമാർഗ്ഗം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. സ്വയം സൈനിംഗ് മാത്രമുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്ക്, PDFSub-ന്റെ 7 ദിവസത്തെ ട്രയൽ നിങ്ങളെ മിനിറ്റുകളിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഘട്ടം 3 - ദിവസങ്ങൾ 3-7: സമാന്തര പൈലറ്റ് നടത്തുക. DocuSign സജീവമായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനാർത്ഥി ഇതരമാർഗ്ഗത്തിലൂടെ ഒരു ആഴ്ചയിലെ ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സൈനിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക. ഇത് പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു - DocuSign ബ്രാൻഡിംഗ് പ്രത്യേകം പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ക്ലയിന്റുകൾ, DocuSign API-യെ ആശ്രയിക്കുന്ന സംയോജനങ്ങൾ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ.
ഘട്ടം 4 - ട്രയലിന്റെ അവസാനം: റദ്ദാക്കൽ ക്രമീകരിക്കുക. നിങ്ങൾ പുതിയ ടൂൾ സാധൂകരിച്ചെങ്കിൽ, അടുത്ത പുതുക്കലിൽ DocuSign ഡൗൺഗ്രേഡ് ചെയ്യുകയോ റദ്ദാക്കുകയോ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഭാഗങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ DocuSign ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ (നിയന്ത്രിത വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, എന്റർപ്രൈസ് CRM-ട്രിഗർ ചെയ്ത എൻവലപ്പുകൾ), ഒരു ചെറിയ DocuSign സീറ്റ് നിലനിർത്തുക, ബാക്കിയുള്ളവയ്ക്ക് PDFSub ഉപയോഗിക്കുക.
മിക്ക ഫ്രീലാൻസർമാരും ചെറുകിട ടീമുകളും ട്രയൽ ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ മാറ്റം പൂർത്തിയാക്കുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകളുള്ള വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പലപ്പോഴും ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മോഡലിൽ എത്തുന്നു.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ നിയമപരമായി സാധുവാണോ?
അതെ. യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിൽ, ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ ESIGN ആക്ട് (2000) പ്രകാരവും UETA (49 സംസ്ഥാനങ്ങളും ഡിസ്ട്രിക്റ്റ് ഓഫ് കൊളംബിയയും അംഗീകരിച്ചതും) പ്രകാരവും നിയമപരമായി സാധുവാണ്. യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിൽ, eIDAS റെഗുലേഷൻ (2016) നിയമപരമായ ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു. ലോകത്തിലെ മിക്ക പ്രധാന സമ്പദ്വ്യവസ്ഥകൾക്കും സമാനമായ നിയമങ്ങളുണ്ട്. മിക്ക ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾക്കും കൈയൊപ്പിട്ട ഒപ്പുകൾക്ക് തുല്യമായ നിയമപരമായ ഭാരമാണ് ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾക്കുള്ളത്.
ഏത് തരം രേഖകളിൽ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല?
മിക്ക അധികാരപരിധികളും ചില രേഖകൾ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ നിയമങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നു: വിൽസ്, ടെസ്റ്റമെന്ററി ട്രസ്റ്റുകൾ, ദത്തെടുക്കൽ, വിവാഹമോചന രേഖകൾ, കോടതി ഉത്തരവുകൾ, കുടിയൊഴിപ്പിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർക്ലോഷർ അറിയിപ്പുകൾ, ചില റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് രേഖകൾ (സംസ്ഥാനം അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം). സാധാരണ ബിസിനസ്സ് രേഖകൾക്ക് - കരാറുകൾ, NDA-കൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, എൻഗേജ്മെന്റ് ലെറ്ററുകൾ, HR ഫോമുകൾ - ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ പൂർണ്ണമായി സാധുവാണ്.
ഒപ്പിടുന്നവർക്ക് അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമുണ്ടോ?
ഇത് പ്ലാറ്റ്ഫോമിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. മിക്ക ആധുനിക ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂളുകളും (SignWell, PandaDoc, SignNow, DocuSign) സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കാതെ തന്നെ ഒപ്പിടാൻ അനുവദിക്കുന്നു. PDFSub-ന്റെ ഇ-സൈൻ സ്വയം സേവനമാണ് - മറ്റുള്ളവർക്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് രേഖകളിൽ സ്വയം ഒപ്പിടാം. ഇത് മാറാൻ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ ഓരോ പ്ലാറ്റ്ഫോമിന്റെയും നിലവിലെ നയം പരിശോധിക്കുക.
ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര് വരച്ച ഒപ്പിന് നിയമപരമായി തുല്യമാണോ?
അതെ. ESIGN ആക്ട്, eIDAS എന്നിവ പ്രകാരം, ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കുന്ന രീതി (വരയ്ക്കുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ചിത്രം അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, "ഞാൻ യോജിക്കുന്നു" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക) അതിന്റെ നിയമപരമായ സാധുതയെ ബാധിക്കില്ല. ഒപ്പുവെക്കുന്നയാളുടെ ഉദ്ദേശ്യവും ആ ഒപ്പ് രേഖയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതുമാണ് പ്രധാനം. ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേര് കൈകൊണ്ട് വരച്ച ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറിന് തുല്യമായ നിയമപരമായ സാധുതയുള്ളതാണ്.
ബിസിനസ്സ് രേഖകൾക്കായി സൗജന്യ ഇ-സിഗ്നേച്ചർ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. ഒരു ഇ-സിഗ്നേച്ചറിന്റെ നിയമപരമായ സാധുത അത് സൃഷ്ടിച്ച സോഫ്റ്റ്വെയറിന് പണം നൽകിയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല. PandaDoc, SignWell, Zoho Sign എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള സൗജന്യ ടൂളുകൾ DocuSign-ന്റെ അത്രയും നിയമപരമായി സാധുവായ ഒപ്പുകൾ നൽകുന്നു. സൗജന്യവും പെയ്ഡ് ടൂളുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വർക്ക്ഫ്ലോ ഫീച്ചറുകളിലാണ് (ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ക്രമമായ സൈനിംഗ്, ബൾക്ക് സെൻഡ്, സംയോജനങ്ങൾ), നിയമപരമായ സാധുതയിലല്ല.
ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറും ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറും തമ്മിൽ എന്താണ് വ്യത്യാസം?
ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ എന്നത് ഒപ്പിടാനുള്ള ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെ ഏതൊരു ഇലക്ട്രോണിക് സൂചനയുമാണ് - വരയ്ക്കുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, "ഞാൻ യോജിക്കുന്നു" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ എന്നത് ഒപ്പുവെക്കുന്നയാളുടെ തിരിച്ചറിയൽ പരിശോധിക്കാനും രേഖയിലെ മാറ്റങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും ക്രിപ്റ്റോഗ്രാഫിക് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക തരം ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറാണ്. ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾക്ക് ശക്തമായ സുരക്ഷാ ഗ്യാരന്റികൾ നൽകുന്നു, പക്ഷേ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ആവശ്യമാണ്. മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങൾക്കും, സാധാരണ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ മതിയാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ (സർക്കാർ, നിയന്ത്രിത വ്യവസായങ്ങളിൽ സാധാരണയായി), PKI അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സൈനിംഗ് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ നോക്കുക.
അവസാനമായി
DocuSign ഇ-സിഗ്നേച്ചർ വിപണി നിർമ്മിച്ചു, സങ്കീർണ്ണമായ കരാർ വർക്ക്ഫ്ലോകളുള്ള എന്റർപ്രൈസ് ടീമുകൾക്ക് ഇത് ഇപ്പോഴും ശരിയായ ഓപ്ഷനാണ്. എന്നാൽ മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കും, ഇത് പലചരക്ക് വാങ്ങാൻ ഒരു വാണിജ്യ ട്രക്ക് വാങ്ങുന്നത് പോലെയാണ്.
ഒരു വിശാലമായ ഡോക്യുമെന്റ് ടൂൾകിറ്റിന്റെ ഭാഗമായി ലളിതവും താങ്ങാനാവുന്നതുമായ ഇ-സിഗ്നേച്ചറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, PDFSub പ്രതിമാസം $20 വാർഷിക നിരക്കിൽ ($25 പ്രതിമാസം ബിൽ ചെയ്യുന്നത്) പ്രതി-എൻവലപ്പ് ഫീസ് ഇല്ലാതെ 84+ PDF ടൂളുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഇ-സൈൻ നൽകുന്നു - DocuSign-ന്റെ പേഴ്സണൽ പ്ലാനിനേക്കാൾ വിലകുറഞ്ഞത്, എന്നാൽ വളരെ കൂടുതൽ കഴിവുകളോടെ.
ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ക്രമമായ സൈനിംഗ്, ഓഡിറ്റ് ട്രയലുകൾ എന്നിവയുള്ള സമർപ്പിത സൈനിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, SignNow, SignWell എന്നിവ DocuSign-ന്റെ വിലയുടെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗത്ത് പ്രൊഫഷണൽ കഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യമായി കുറച്ച് രേഖകളിൽ ഒപ്പിടാൻ മാത്രമാണ് ആവശ്യമെങ്കിൽ, PandaDoc-ന്റെ പരിധിയില്ലാത്ത സൗജന്യ ഇ-സൈൻ ടയർ തോൽപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.
ഇപ്പോഴും വിലയിരുത്തുകയാണോ, മാറാൻ തയ്യാറായിട്ടില്ലേ? DocuSign വിടാൻ തയ്യാറുള്ള ടീമുകൾക്ക് വേണ്ടിയാണ് ഈ പേജ് എഴുതിയിട്ടുള്ളത്. നിഷ്പക്ഷമായ ഫീച്ചർ-ബൈ-ഫീച്ചർ ബ്രേക്ക്ഡൗണിനും വില താരതമ്യത്തിനും, PDFSub vs DocuSign താരതമ്യം കാണുക.
മികച്ച DocuSign ഇതരമാർഗ്ഗം എന്നത് നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമുള്ളതിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതാണ് - DocuSign നിങ്ങൾക്ക് വിൽക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയല്ല.