ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റാ എൻട്രിക്കുള്ള മികച്ച AutoEntry ബദൽ (2026)
ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡാറ്റാ എൻട്രിക്കായി AutoEntry vs PDFSub താരതമ്യം ചെയ്യുക. ക്രെഡിറ്റ് ചെലവുകൾ, ഫീച്ചറുകൾ, ബദലുകൾ എന്നിവ കാണുക.
PDFSub ഇതിന് ഏറ്റവും മികച്ചതാണ്:
- AutoEntryയുടെ ക്രെഡിറ്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ നിരാശരായ അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക് പ്രതിവർഷം $20/ഉപയോക്താവിന് എന്ന നിരക്കിൽ ഫ്ലാറ്റ്-റേറ്റ് വിലയാണ് വേണ്ടത്
- ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനവും ഇൻവോയ്സ് എക്സ്ട്രാക്ഷനും ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ - രസീത് ക്യാപ്ചർ മാത്രമല്ല
- സാമ്പത്തിക എക്സ്ട്രാക്ഷനോടൊപ്പം 84+ PDF ടൂളുകളും (മെർജ്, സ്പ്ലിറ്റ്, വിവർത്തനം, സംഗ്രഹം) ആവശ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ
- സ്വകാര്യതയ്ക്ക് പ്രാധാന്യമുള്ള സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയ്ക്കായുള്ള ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ്
PDFSub ഇതിന് ഏറ്റവും മികച്ചതല്ല:
- Sage, Xero, അല്ലെങ്കിൽ QuickBooks എന്നിവയിലേക്ക് നേരിട്ട് ഓട്ടോ-പബ്ലിഷ് ചെയ്യുന്ന പ്രാക്ടീസുകൾ (PDFSub ഫയലുകൾ മാനുവൽ ഇമ്പോർട്ടിനായി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു)
- ഓട്ടോമേറ്റഡ് ചാർട്ട്-ഓഫ്-അക്കൗണ്ട്സ് കോഡിംഗും വിതരണക്കാരുടെ നിയമ പൊരുത്തപ്പെടുത്തലും ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ
- യാത്രയ്ക്കിടയിൽ രസീതുകൾ സ്നാപ്പ് ചെയ്യാനും ഓട്ടോ-പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും മൊബൈൽ ആപ്പ് ആവശ്യമുള്ള ടീമുകൾ
AutoEntry എന്നത് Sage ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഒരു ഡാറ്റാ എൻട്രി ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളാണ്, ഇത് ഇൻവോയ്സുകൾ, രസീതുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുകയും അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് OCR, AI എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റുകൾ വായിക്കുകയും മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Sage, Xero, അല്ലെങ്കിൽ QuickBooks പ്രാക്ടീസുകൾ നടത്തുന്ന ബുക്ക്കീപ്പർമാർക്കും അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്കും AutoEntry വർഷങ്ങളായി വിശ്വസനീയമായ ഒരു ഓപ്ഷനാണ്.
എന്നാൽ AutoEntry ഒരു ക്രെഡിറ്റ് സിസ്റ്റത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, ഇത് ചെലവുകൾ പ്രവചനാതീതമാക്കുന്നു. ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ 1-2 ക്രെഡിറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്, ക്രെഡിറ്റ് പാക്കേജുകൾ $12/മാസം (50 ക്രെഡിറ്റുകൾ) മുതൽ $450/മാസം (3,000+ ക്രെഡിറ്റുകൾ) വരെയാണ്. ലൈൻ ഇനങ്ങളുള്ള ഒരു ഇൻവോയിസിന് 2 ക്രെഡിറ്റ് എന്ന നിരക്കിൽ, പ്രതിമാസം 200 ഇൻവോയിസുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രാക്ടീസ് 400 ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു - അത് $98/മാസത്തെ പ്ലാറ്റിനം പ്ലാനാണ്. നിങ്ങളുടെ വോളിയം വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് ക്രെഡിറ്റ് കണക്ക് കൂടുതൽ മോശമാകും.
AutoEntryയുടെ ക്രെഡിറ്റ് സിസ്റ്റം നിങ്ങളുടെ ലാഭം കുറയ്ക്കുന്നതിൽ നിരാശയുണ്ടെങ്കിൽ, ഇൻവോയിസ് ക്യാപ്ചറിനപ്പുറമുള്ള അതിന്റെ പരിമിതമായ വ്യാപ്തി, അല്ലെങ്കിൽ സെപ്റ്റംബർ 2025 ലെ വില വർദ്ധനവ് എന്നിവ കാരണം, ഈ ഗൈഡ് ബദലുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച മൂല്യം എവിടെ ലഭിക്കുമെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
ആളുകൾ എന്തുകൊണ്ട് AutoEntry ബദലുകൾ തേടുന്നു
AutoEntry ചെയ്യുന്നത് നന്നായി ചെയ്യുന്നു - ഇൻവോയ്സുകൾക്കും രസീതുകൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നിലവാരം മികച്ചതാണ്. വിലനിർണ്ണയ ഘടന, വ്യാപ്തിയുടെ പരിമിതികൾ, പ്രാക്ടീസുകൾ വികസിക്കുമ്പോൾ വർദ്ധിക്കുന്ന ചെലവ് എന്നിവയാണ് പരാതികൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്.
ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലനിർണ്ണയം പ്രവചനാതീതമാണ്
AutoEntryയുടെ ക്രെഡിറ്റ് സിസ്റ്റം ഇങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
- ലളിതമായ ഇൻവോയിസ് അല്ലെങ്കിൽ രസീതിന് 1 ക്രെഡിറ്റ് (ഹെഡർ ഡാറ്റ മാത്രം)
- ലൈൻ ഇനങ്ങളുള്ള ഇൻവോയിസ് അല്ലെങ്കിൽ രസീതിന് 2 ക്രെഡിറ്റുകൾ
- ഉയർന്ന എക്സ്ട്രാക്ഷൻ വോളിയം കാരണം ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റുകൾ
ക്രെഡിറ്റ് പാക്കേജുകൾ:
| പ്ലാൻ | ക്രെഡിറ്റുകൾ/മാസം | വില/മാസം | ഒരു ക്രെഡിറ്റിന് ചെലവ് |
|---|---|---|---|
| Bronze | 50 | $12 | $0.24 |
| Silver | 100 | $23 | $0.23 |
| Gold | 200 | $44 | $0.22 |
| Platinum | 500 | $98 | $0.20 |
| Diamond | 1,500 | $285 | $0.19 |
| Sapphire | 3,000+ | $450 | $0.15 |
പ്രശ്നം യൂണിറ്റ് ചെലവല്ല - അത് പ്രവചനാതീതമാണ്. 180 ഇൻവോയിസുകളുള്ള ഒരു മാസം ഗോൾഡിൽ സുഖമായി ഒതുങ്ങുന്നു. 250 ഇൻവോയിസുകളുള്ള ഒരു മാസം നിങ്ങളെ പ്ലാറ്റിനത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. സീസണൽ വ്യതിയാനങ്ങൾ, പുതിയ ക്ലയിന്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് മൾട്ടി-പേജ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ അപ്രതീക്ഷിതമായി നിങ്ങളെ ഉയർന്ന തലത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.
കൂടാതെ സെപ്റ്റംബർ 2025 ലെ വില വർദ്ധനവ് എല്ലാ തലങ്ങളും കൂടുതൽ ചെലവേറിയതാക്കി, പുതിയ കഴിവുകളൊന്നും ചേർക്കാതെ.
PDFSub ലളിതമായ പ്രതിമാസ വിലനിർണ്ണയം അതിന്റെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു: $20/മാസം (വാർഷികം; $240/വർഷം, $60 ലാഭിക്കാം) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25/മാസം ബിൽ ചെയ്യുന്നു. 500 AI ക്രെഡിറ്റുകൾ, 500 ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പേജുകൾ, 84+ ടൂളുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. എണ്ണാൻ ക്രെഡിറ്റുകളില്ല, ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ചാർജുകളില്ല, ആശ്ചര്യങ്ങളില്ല. 50 ഡോക്യുമെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ 500 പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക - വില സമാനമായിരിക്കും.
ഇൻവോയിസ്, രസീത് എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു - പരിമിതമായ വ്യാപ്തി
AutoEntry ഇൻവോയിസുകൾ, രസീതുകൾ, അടിസ്ഥാന ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഇത് ചെയ്യുന്നില്ല:
- PDF-കൾ മെർജ് ചെയ്യുക, സ്പ്ലിറ്റ് ചെയ്യുക, കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക
- ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (Word, Excel, PowerPoint)
- ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഭാഷകൾക്കിടയിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യുക
- AI ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കുകയോ വിശകലനം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക
- PDF-കളിൽ വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യുകയോ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക
- രണ്ട് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അടുത്തടുത്ത് താരതമ്യം ചെയ്യുക
അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഇൻവോയിസ് ക്യാപ്ചറിനപ്പുറം പോകുന്നു. ക്ലയിന്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക, ഇമെയിലിനായി ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക, ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, PDF-കൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നിവ ദൈനംദിന ജോലികളാണ്. AutoEntry ഈ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
PDFSub അതിന്റെ AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ കഴിവുകളോടൊപ്പം 84+ PDF, ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം, ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ, ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗിന് കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്
AutoEntry ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ പേജൊന്നിന് ഉയർന്ന ഡാറ്റാ വോളിയം കാരണം ഇൻവോയിസുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റ് ഉപഭോഗം ആവശ്യമാണ്. 150 ഇടപാടുകളുള്ള 10 പേജുള്ള ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഒരു ഒറ്റ ഇൻവോയിസിനേക്കാൾ ഗണ്യമായി കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പതിവായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ബുക്ക്കീപ്പർമാർക്ക്, സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളിലെ ക്രെഡിറ്റ് ഉപയോഗ നിരക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ വിഹിതത്തിന്റെ ഗണ്യമായ ഭാഗം ഉപയോഗിച്ചേക്കാം, ഇൻവോയിസ് പ്രോസസ്സിംഗിന് കുറഞ്ഞ ക്രെഡിറ്റുകൾ അവശേഷിപ്പിക്കുന്നു.
PDFSubന്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ 20,000+ ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ ഒരു പേജിനോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിനോ അധിക ചാർജ് ഇല്ലാതെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക - ഫ്ലാറ്റ് പ്രതിമാസ വില എല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
പരിമിതമായ ഭാഷാ പിന്തുണ
AutoEntry പ്രധാനമായും ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷയിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഇത് അധിക ഭാഷകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇംഗ്ലീഷ് അല്ലാത്ത ടെക്സ്റ്റുകൾക്ക് - പ്രത്യേകിച്ച് ചൈനീസ്, ജാപ്പനീസ്, കൊറിയൻ, അറബിക്, ഹിന്ദി പോലുള്ള ലാറ്റിൻ അല്ലാത്ത ലിപികൾക്ക് - കൃത്യത സ്ഥിരതയില്ലാത്തതാണ്.
അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിന്റുകളുള്ള പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, AutoEntry കൃത്യമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി ആവശ്യമായി വരും.
PDFSub 130+ ഭാഷകളെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡിറ്റക്ഷനോടൊപ്പം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. അന്താരാഷ്ട്ര തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ, സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ, കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
Sage ഇന്റഗ്രേഷന് മുൻഗണന
Sage ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഉൽപ്പന്നമെന്ന നിലയിൽ, AutoEntryയുടെ ഏറ്റവും ആഴത്തിലുള്ള ഇന്റഗ്രേഷൻ Sage ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായിട്ടാണ്. ഇത് Xero, QuickBooks എന്നിവയുമായും സംയോജിക്കുന്നു, എന്നാൽ Sage ഇന്റഗ്രേഷനാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ വികസന ശ്രദ്ധ ലഭിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ Sage ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച അനുഭവം ലഭിക്കില്ലായിരിക്കാം.
PDFSub ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF) എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക പ്ലാറ്റ്ഫോമിനും മുൻഗണന നൽകുന്നില്ല - ഒരേ വർക്ക്ഫ്ലോ സാർവത്രികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
AutoEntry ബദലുകളിൽ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്
പ്രവചനാതീതമായ വിലനിർണ്ണയം. ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സിസ്റ്റങ്ങൾ അനിശ്ചിതത്വം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് വോളിയം പരിഗണിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ ചെലവ് സമാനമായിരിക്കുന്ന ഫ്ലാറ്റ് പ്രതിമാസ വിലനിർണ്ണയം തേടുക.
വിപുലമായ ഡോക്യുമെന്റ് കവറേജ്. ഇൻവോയിസ്, രസീത് ക്യാപ്ചർ ഒരു ജോലിയാണ്. അനുയോജ്യമായ ടൂൾ എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റുകളും പൊതുവായ PDF പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷന് കീഴിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം അധിക ചെലവില്ലാതെ. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ അനുപാതമില്ലാത്ത ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടൂളിന്റെ വിലനിർണ്ണയ മോഡൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുമായി യോജിക്കുന്നില്ല.
ഭാഷാ പിന്തുണ. അന്താരാഷ്ട്ര ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് സമഗ്രമായ ഭാഷാ പിന്തുണ ആവശ്യമാണ്, വെറും ഇംഗ്ലീഷും കുറച്ച് യൂറോപ്യൻ ഭാഷകളും മാത്രമല്ല.
സ്വകാര്യത ഓപ്ഷനുകൾ. സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് പ്രാധാന്യമുണ്ട്. ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് അർത്ഥവത്തായ സ്വകാര്യത നേട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് വഴക്കം. ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റുകൾ (Excel, CSV, QBO, OFX), ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ മാത്രമല്ല.
PDFSub: മികച്ച AutoEntry ബദൽ
PDFSub AutoEntryയുടെ ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എക്സ്ട്രാക്ഷനെ ഫ്ലാറ്റ് പ്രതിമാസ വിലനിർണ്ണയത്തോടെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു - ഇൻവോയിസുകൾ, രസീതുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള AI എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, കൂടാതെ 84+ PDF ടൂളുകൾ, ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ചാർജുകളില്ലാതെ.
ഫ്ലാറ്റ് വിലനിർണ്ണയം vs. ക്രെഡിറ്റ് സിസ്റ്റം
ഏറ്റവും പ്രകടമായ വ്യത്യാസം വിലനിർണ്ണയ മോഡലാണ്. AutoEntry ക്രെഡിറ്റുകൾ വഴി ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ചാർജ് ഈടാക്കുന്നു. PDFSub പ്രതിമാസ ഫ്ലാറ്റ് നിരക്ക് ഈടാക്കുന്നു.
വ്യത്യസ്ത വോള്യങ്ങളിൽ ചെലവ് താരതമ്യം ചെയ്യുക:
| പ്രതിമാസ വോളിയം | AutoEntry (ഏകദേശം.) | PDFSub |
|---|---|---|
| 50 ഇൻവോയിസുകൾ (ലളിതം) | $12/മാസം (Bronze) | $25-$45/മാസം |
| 100 ഇൻവോയിസുകൾ (ലൈൻ ഇനങ്ങളോടെ) | $44/മാസം (Gold) | $25-$45/മാസം |
| 200 ഇൻവോയിസുകൾ (ലൈൻ ഇനങ്ങളോടെ) | $98/മാസം (Platinum) | $25-$45/മാസം |
| 500 ഇൻവോയിസുകൾ (മിശ്രിതം) | $285/മാസം (Diamond) | $25-$45/മാസം |
കുറഞ്ഞ വോള്യങ്ങളിൽ, AutoEntryയുടെ Bronze പ്ലാൻ ചെലവ് കുറഞ്ഞതാണ്. എന്നാൽ പ്രതിമാസം ഏകദേശം 100 ലൈൻ ഇനങ്ങളുള്ള ഇൻവോയിസുകൾക്ക് മുകളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയാൽ, PDFSubന്റെ ഫ്ലാറ്റ് വിലനിർണ്ണയം ഗണ്യമായി കൂടുതൽ ലാഭകരമാകും. കൂടാതെ PDFSub ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനവും AutoEntry വാഗ്ദാനം ചെയ്യാത്ത 84+ PDF ടൂളുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഇൻവോയിസുകൾ + രസീതുകൾ + ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ
AutoEntry മൂന്ന് ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് അധിക ക്രെഡിറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്. PDFSub ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ചാർജുകളില്ലാതെ മൂന്നും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു:
രസീത് സ്കാനിംഗ്. AI രസീത് സ്കാനർ 130+ ഭാഷകളിൽ ഏതെങ്കിലും രസീത് ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് വ്യാപാരിയുടെ പേര്, തീയതി, ഇനങ്ങൾ, സബ് ടോട്ടൽ, നികുതി, ടിപ്പ്, ടോട്ടൽ എന്നിവ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ. AI ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ടർ ഏത് ഇൻവോയിസ് ലേഔട്ടിൽ നിന്നും വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ, ഇൻവോയിസ് നമ്പർ, തീയതികൾ, അളവുകളും യൂണിറ്റ് വിലകളുമുള്ള ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, തുകകൾ, നികുതി വിശദാംശങ്ങൾ, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ വലിച്ചെടുക്കുന്നു.
ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ 20,000+ ബാങ്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ 8 ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF. ക്രെഡിറ്റ് ഉപഭോഗമില്ല, പേജ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ചാർജുകളില്ല.
84+ PDF ടൂളുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു
സാമ്പത്തിക ഡോക്യുമെന്റ് എക്സ്ട്രാക്ഷനപ്പുറം, PDFSub ഒരു സമഗ്രമായ ഡോക്യുമെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- ക്ലയിന്റ് ഡോക്യുമെന്റ് പാക്കേജുകൾക്കായി PDF-കൾ മെർജ് ചെയ്യുക, സ്പ്ലിറ്റ് ചെയ്യുക
- ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ സംഭരണത്തിനായി വലിയ ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, ചിത്ര ഫോർമാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
- രഹസ്യ അടയാളപ്പെടുത്തലിനായി ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ വാട്ടർമാർക്ക് ചെയ്യുക, സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക
- സുരക്ഷയ്ക്കായി PDF-കൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക, ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക
- 130+ ഭാഷകളിലേക്ക് AI ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റുകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുക
- വേഗത്തിലുള്ള അവലോകനത്തിനായി നീണ്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക
- രണ്ട് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അടുത്തടുത്ത് താരതമ്യം ചെയ്യുക
AutoEntry എക്സ്ട്രാക്ഷൻ മാത്രമാണ്. മറ്റെല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ഒരു പ്രത്യേക ടൂളും സബ്സ്ക്രിപ്ഷനും ആവശ്യമാണ്. PDFSub ഉപയോഗിച്ച്, എക്സ്ട്രാക്ഷനും ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റും ഒരേ പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ ലഭ്യമാണ്.
130+ ഭാഷകൾ vs. പരിമിതമായ പിന്തുണ
PDFSub 130+ ഭാഷകളെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡിറ്റക്ഷനോടൊപ്പം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു - എല്ലാ ലാറ്റിൻ അല്ലാത്ത ലിപികളും (ചൈനീസ്, ജാപ്പനീസ്, കൊറിയൻ, അറബിക്, ഹിന്ദി, തായ്, സിറിലിക്) ഉൾപ്പെടെ. അന്താരാഷ്ട്ര തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ, സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ (യൂറോപ്യൻ കോമ-ഡെസിമൽ, ഇന്ത്യൻ ലക്ഷം സിസ്റ്റം), 100+ കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
AutoEntry ഇംഗ്ലീഷും പ്രധാന യൂറോപ്യൻ ഭാഷകളും കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ലാറ്റിൻ അല്ലാത്ത ലിപികളിലെ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് OCR കൃത്യത മതിയാകാത്തതിനാൽ പലപ്പോഴും മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി ആവശ്യമായി വരുന്നു.
ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് സ്വകാര്യത
PDFSubന്റെ ടയർ 1 എക്സ്ട്രാക്ഷൻ പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നില്ല. മിക്ക ഡിജിറ്റൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്കും, ഇൻവോയിസുകൾക്കും രസീതുകൾക്കും, എല്ലാ പ്രോസസ്സിംഗും ക്ലയിന്റ് സൈഡിൽ നടക്കുന്നു.
AutoEntry എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റുകളും പ്രോസസ്സിംഗിനായി ക്ലൗഡ് സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് ക്ലയിന്റ് സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പ്രാക്ടീസുകൾക്ക്, ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് അർത്ഥവത്തായ സ്വകാര്യത നേട്ടമാണ്.
സൈഡ്-ബൈ-സൈഡ് ഫീച്ചർ താരതമ്യം
| ഫീച്ചർ | PDFSub | AutoEntry |
|---|---|---|
| വിലനിർണ്ണയ മോഡൽ | $20/ഉപയോക്താവിന്/മാസം വാർഷികം ($25/ഉപയോക്താവിന്/മാസം പ്രതിമാസം) - പ്രവചനാതീതമായ പ്രതി-ഉപയോക്താവ് സീറ്റ് | ക്രെഡിറ്റുകൾ ($12-450/മാസം) |
| ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന് ചെലവ് | 500 പേജുകൾ/മാസം ഉപയോക്താവിന് അനുവദനീയ പരിധിക്കുള്ളിൽ പ്രതി-ഡോക്യുമെന്റ് ഫീസില്ല | 1-2 ക്രെഡിറ്റുകൾ ($0.15-0.24 ഓരോന്നും) |
| ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം | 20,000+ ബാങ്കുകൾ, 8 ഫോർമാറ്റുകൾ (ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു) | ലഭ്യമാണ് (അധിക ക്രെഡിറ്റുകൾ) |
| PDF ടൂളുകൾ | 84+ (മെർജ്, സ്പ്ലിറ്റ്, കംപ്രസ്സ്, പരിവർത്തനം മുതലായവ) | ഇല്ല |
| ഭാഷകൾ | 130+ (ഓട്ടോ-ഡിറ്റക്റ്റഡ്) | ഇംഗ്ലീഷ് + പരിമിതമായ EU ഭാഷകൾ |
| സ്വകാര്യത മോഡൽ | ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് (ടയർ 1 ഒരിക്കലും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല) | ക്ലൗഡ്-മാത്രം |
| ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റുകൾ | Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF | അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പുഷ്, CSV |
| അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ | ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട് (ഏത് സോഫ്റ്റ്വെയറും) | Sage, Xero, QuickBooks നേരിട്ട് |
| ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങൾ | ഇൻവോയിസുകൾ, രസീതുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ | ഇൻവോയിസുകൾ, രസീതുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ |
| അപരിമിതമായ കമ്പനികൾ | അതെ | അതെ (എല്ലാ പ്ലാനുകളും) |
| സൗജന്യ ട്രയൽ | 7-ദിവസത്തെ പൂർണ്ണ പ്രവേശനം | സൗജന്യ ട്രയൽ ലഭ്യമാണ് |
AutoEntry ഇപ്പോഴും ശരിയായ ചോയിസ് ആകുമ്പോൾ
സത്യസന്ധമായി പറഞ്ഞാൽ: AutoEntry ചില കാര്യങ്ങൾ PDFSub നെക്കാൾ മികച്ചതായി ചെയ്യുന്നു. ഈ സവിശേഷതകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്ക് നിർണായകമാണെങ്കിൽ, AutoEntry ഇപ്പോഴും ശരിയായ ടൂളായിരിക്കാം:
നിങ്ങൾക്ക് Sage നേരിട്ടുള്ള ഇന്റഗ്രേഷൻ ആവശ്യമാണ്. Sage ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഉൽപ്പന്നമെന്ന നിലയിൽ, AutoEntryക്ക് Sage 50, Sage Business Cloud, മറ്റ് Sage ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി ഏറ്റവും ആഴത്തിലുള്ള ഇന്റഗ്രേഷൻ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് Sage-ൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ വൺ-ക്ലിക്ക് പബ്ലിഷിംഗ് നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, AutoEntryയുടെ Sage ഇന്റഗ്രേഷൻ ഒരു യഥാർത്ഥ നേട്ടമാണ്, അത് PDFSubന് പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയില്ല.
നിങ്ങൾ കുറഞ്ഞ വോളിയം ലളിതമായ ഇൻവോയിസുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. പ്രതിമാസം 50 ലളിതമായ ഇൻവോയിസുകൾക്ക് (ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ഇല്ല), AutoEntryയുടെ Bronze പ്ലാൻ $12/മാസം എന്നത് PDFSubന്റെ $20/മാസം ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിനേക്കാൾ ചെലവ് കുറഞ്ഞതാണ്. നിങ്ങളുടെ വോളിയം സ്ഥിരമായി കുറവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനമോ PDF ടൂളുകളോ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, AutoEntryയുടെ എൻട്രി-ലെവൽ വിലനിർണ്ണയം മത്സരാധിഷ്ഠിതമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ടുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പുഷ് വേണം. AutoEntry എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ നേരിട്ട് Xero, QuickBooks, Sage എന്നിവയിലേക്ക് ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട്/ഇമ്പോർട്ട് ഇല്ലാതെ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു. PDFSub ഫയലുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, അത് നിങ്ങൾ മാനുവലായി ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. വൺ-ക്ലിക്ക് പുഷ് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ കാര്യമായ സമയം ലാഭിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, AutoEntryയുടെ നേരിട്ടുള്ള ഇന്റഗ്രേഷനുകൾക്ക് മൂല്യമുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ ടീം ഇതിനകം AutoEntryയിൽ പരിശീലനം നേടിയിട്ടുണ്ട്. ടൂളുകൾ മാറ്റുന്നതിന് ഒരു പരിശീലന ചെലവുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ടീം AutoEntryയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ക്രെഡിറ്റ് ചെലവുകൾ കാര്യമായ ആശങ്കയല്ലെങ്കിൽ, മാറ്റത്തിനുള്ള അധികച്ചെലവ് ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്റ് ഫീച്ചറുകൾ ആവശ്യമാണ്. AutoEntry അടിസ്ഥാന എക്സ്ട്രാക്ഷനപ്പുറം എക്സ്പെൻസ് ട്രാക്കിംഗ്, മാനേജ്മെന്റ് ഫീച്ചറുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ജീവനക്കാരുടെ ചെലവ് സമർപ്പിക്കലും അംഗീകാരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, AutoEntryയുടെ എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്റ് കൂടുതൽ വികസിതമാണ്.
പരിഗണിക്കാൻ മറ്റ് ബദലുകൾ
വിശാലമായ മൂല്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ PDFSub ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ മറ്റ് ടൂളുകൾ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായേക്കാം:
Dext Prepare - ഏറ്റവും നേരിട്ടുള്ള AutoEntry എതിരാളി. രസീത്, ഇൻവോയിസ് ക്യാപ്ചർ നേരിട്ടുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സിങ്കോടൊപ്പം (Xero, QuickBooks, Sage). പ്രതി-ക്ലയിന്റ് വിലനിർണ്ണയം ($25-55/മാസം ഓരോ ക്ലയിന്റിനും) ഇത് സ്കെയിലിൽ AutoEntryയേക്കാൾ ചെലവേറിയതാണ്, എന്നാൽ ഉൽപ്പന്നം മികച്ചതും നന്നായി പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നതുമാണ്.
Hubdoc - Xero സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം സൗജന്യം. രസീത്, ബിൽ ക്യാപ്ചർ നേരിട്ടുള്ള Xero സിങ്കോടൊപ്പം. ലൈൻ ഇനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല, കൃത്യത പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം Xero-ക്ക് പണം നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ വില ശരിയാണ്.
Expensify - രസീത് സ്കാനിംഗോടുകൂടിയ എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോം. അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രാക്ടീസ് ഉപയോഗത്തേക്കാൾ കോർപ്പറേറ്റ് എക്സ്പെൻസ് ട്രാക്കിംഗിന് ഇത് മികച്ചതാണ്. പ്രതി-ഉപയോക്താവ് വിലനിർണ്ണയം ($5-18/ഉപയോക്താവ്/മാസം). വ്യത്യസ്ത ഉപയോഗ കേസ് എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ താരതമ്യം ചെയ്യാറുണ്ട്.
DocuClipper - പ്രത്യേക ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കൺവെർട്ടർ. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രശ്നമെങ്കിൽ ഇത് നല്ലതാണ്. ഇംഗ്ലീഷ് കേന്ദ്രീകൃതം, പേജ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലനിർണ്ണയം ($39-$399/മാസം). AutoEntryയെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനു പകരം അതിനെ പൂരകമാക്കുന്നു.
AutoEntryയിൽ നിന്ന് PDFSub ലേക്ക് മാറുന്നത് എങ്ങനെ
മാറ്റം ലളിതമാണ് - രണ്ട് ടൂളുകളും ആവശ്യാനുസരണം ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ ആവശ്യമില്ല.
ഘട്ടം 1: സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക
PDFSubന്റെ വിലനിർണ്ണയ പേജിലേക്ക് പോകുക, 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക. ട്രയൽ സമയത്ത് എല്ലാ പ്ലാനുകളും പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഡോക്യുമെന്റ് തരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക
നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക:
- ഇൻവോയിസുകൾ: നിങ്ങളുടെ പ്രധാന വെണ്ടർമാരിൽ നിന്നുള്ള ഇൻവോയിസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക - ഹെഡർ ഡാറ്റയും ലൈൻ ഇനം എക്സ്ട്രാക്ഷനും പരിശോധിക്കുക
- രസീതുകൾ: രസീതുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നിലവാരം താരതമ്യം ചെയ്യുക
- ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ: ക്ലയിന്റ് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, വിവിധ ബാങ്ക് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഇടപാട് കൃത്യത പരിശോധിക്കുക
- ഇംഗ്ലീഷ് അല്ലാത്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ: നിങ്ങൾ അന്താരാഷ്ട്ര ക്ലയിന്റുകളെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക
ഘട്ടം 3: ഔട്ട്പുട്ട് നിലവാരം താരതമ്യം ചെയ്യുക
ഇൻവോയിസുകൾക്ക്, PDFSubന്റെ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഫീൽഡുകൾ AutoEntry ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക്, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത QBO അല്ലെങ്കിൽ OFX ഫയൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് വൃത്തിയായി ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ലൈൻ ഇനം കൃത്യതയിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക - ഇവിടെയാണ് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നത്.
ഘട്ടം 4: മൊത്തം ചെലവ് കണക്കാക്കുക
കഴിഞ്ഞ 3-6 മാസത്തെ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ AutoEntry ക്രെഡിറ്റ് ഉപയോഗം കൂട്ടിച്ചേർക്കുക. ഏതെങ്കിലും അധിക ചാർജുകൾ ഉൾപ്പെടെ ശരാശരി പ്രതിമാസ ചെലവ് കണക്കാക്കുക. PDFSubന്റെ പ്രതി-ഉപയോക്താവ് നിരക്കുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. PDFSub ഏകീകരിക്കുന്ന ടൂളുകൾ (PDF എഡിറ്റിംഗ്, അധിക ക്രെഡിറ്റ് ചെലവിൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം) പരിഗണിക്കുക.
ഘട്ടം 5: നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ക്രമീകരിക്കുക
പ്രധാന വർക്ക്ഫ്ലോ മാറ്റം നേരിട്ടുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പുഷ് (AutoEntry) നിന്ന് ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട്, ഇമ്പോർട്ട് (PDFSub) ലേക്ക് മാറുന്നതാണ്. QBO ഫയലുകൾ QuickBooksമായി നേറ്റീവായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, OFX ഫയലുകൾ Xero, മിക്ക മറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, Excel/CSV ഫയലുകൾ സാർവത്രികമാണ്. ഇമ്പോർട്ട് ഘട്ടം ഓരോ ബാച്ചിനും കുറച്ച് സെക്കൻഡുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ഉള്ള ക്രെഡിറ്റ് ചെലവുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
ഘട്ടം 6: AutoEntry റദ്ദാക്കുക
PDFSub നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ AutoEntry സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ റദ്ദാക്കുക. AutoEntry കരാറില്ലാത്ത റദ്ദാക്കൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും റദ്ദാക്കാം.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഇൻവോയിസ് എക്സ്ട്രാക്ഷന് AutoEntry പോലെ കൃത്യത PDFSubനുണ്ടോ?
രണ്ട് ടൂളുകളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻവോയിസുകൾക്ക് മികച്ച എക്സ്ട്രാക്ഷൻ കൃത്യത നൽകുന്നു. AutoEntry വർഷങ്ങളായി ഇൻവോയിസ്/രസീത് എക്സ്ട്രാക്ഷനിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനാൽ, പഠിച്ച ഫോർമാറ്റുകളുടെ വിപുലമായ ലൈബ്രറി അതിനുണ്ട്. PDFSubന്റെ മൾട്ടി-ടയർ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ (ഡിജിറ്റൽ PDF-കൾക്ക് ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്, സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് AI-പവർ ഉള്ളത്) മിക്ക ഇൻവോയിസ് ലേഔട്ടുകൾക്കും താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്ന കൃത്യത നൽകുന്നു. PDFSubന്റെ 7 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക.
PDFSub-ന് Sage-ലേക്ക് നേരിട്ട് ഡാറ്റ പുഷ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ഇല്ല. PDFSub സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റുകളിൽ (QBO, OFX, Excel, CSV) ഫയലുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, അത് നിങ്ങൾ മാനുവലായി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. AutoEntryയുടെ നേരിട്ടുള്ള Sage ഇന്റഗ്രേഷൻ നിങ്ങൾ Sage ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിൽ ആണെങ്കിൽ ഒരു യഥാർത്ഥ നേട്ടമാണ്. PDFSubന്റെ ഫയൽ എക്സ്പോർട്ടുകൾ ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതാണ് വ്യാപാരമെങ്കിൽ, AutoEntryയുടെ നേരിട്ടുള്ള പുഷ് അതിന്റെ പിന്തുണയുള്ള പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
AutoEntry യുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ PDFSub ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു?
PDFSub ലോകമെമ്പാടുമുള്ള 20,000+ ബാങ്കുകൾക്കായി ടെംപ്ലേറ്റുകളോടെയാണ് വരുന്നത്. ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, സിസ്റ്റം ബാങ്ക് ഫോർമാറ്റ് ഓട്ടോ-ഡിറ്റക്റ്റ് ചെയ്യുകയും എല്ലാ ഇടപാടുകളും എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. QBO, OFX ഉൾപ്പെടെ 8 ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. AutoEntry ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ഉയർന്ന ഡാറ്റാ വോളിയം കാരണം ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിന് കൂടുതൽ ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. PDFSubന്റെ ഫ്ലാറ്റ് വിലനിർണ്ണയം അർത്ഥമാക്കുന്നത് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾക്ക് അധിക ചെലവില്ല എന്നാണ്.
PDFSub എന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി പ്രവർത്തിക്കുമോ?
PDFSub QBO (QuickBooks നേറ്റീവ്), OFX (Xero, Sage, മിക്ക പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX, QIF എന്നിവയിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന് ഈ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, PDFSub അത് പ്രവർത്തിക്കും. AutoEntryക്ക് പ്രത്യേക പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളുമായി നേരിട്ടുള്ള പുഷ് ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ ഉണ്ട്, ഇത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ് എന്നാൽ കുറഞ്ഞ വഴക്കമുള്ളതാണ്.
കുറഞ്ഞ വോളിയത്തിൽ AutoEntry PDFSub നെക്കാൾ ചെലവ് കുറഞ്ഞതാണോ?
വളരെ കുറഞ്ഞ വോളിയത്തിൽ, AutoEntryയുടെ Bronze പ്ലാൻ (50 ക്രെഡിറ്റുകൾ, $12/മാസം) PDFSubന്റെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിനെക്കാൾ ($20/മാസം വാർഷികം; $25/മാസം പ്രതിമാസം, 500 AI ക്രെഡിറ്റുകൾ) ചെലവ് കുറഞ്ഞതാണ്. എന്നാൽ PDFSub 84+ PDF ടൂളുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിവർത്തനം, ഇ-സൈൻ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു; ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷനിൽ പ്രതി-ഉപയോക്താവ് നിരക്കിൽ പരിധിയില്ലാത്ത ടീം സീറ്റുകൾ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് മുകളിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഡോളറിന് മൂല്യം PDFSubന് അനുകൂലമാണ്.
അവസാനമായി
AutoEntry ഒരു കഴിവുള്ള ഇൻവോയിസ്, രസീത് എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ടൂളാണ് - എന്നാൽ അതിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലനിർണ്ണയം ചെലവുകൾ പ്രവചനാതീതമാക്കുന്നു, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ അനുപാതമില്ലാതെ ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ സെപ്റ്റംബർ 2025 ലെ വില വർദ്ധനവ് എല്ലാ തലങ്ങളും കൂടുതൽ ചെലവേറിയതാക്കി. പ്രാക്ടീസ് വളർച്ചയെ ശിക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ലോകത്ത്, ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും നിങ്ങൾ പണം നൽകുന്നു.
PDFSub ഇൻവോയിസുകൾ, രസീതുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള AI-പവർ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാനിൽ $20/മാസം (വാർഷികം; $240/വർഷം) അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം $25/മാസം ബിൽ ചെയ്യുന്നു - ക്രെഡിറ്റുകളില്ല, ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ചാർജുകളില്ല, ആശ്ചര്യങ്ങളില്ല. 84+ PDF ടൂളുകൾ, 130+ ഭാഷാ പിന്തുണ, 20,000+ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ബ്രൗസർ-ഫസ്റ്റ് സ്വകാര്യത എന്നിവ ചേർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ ഡോക്യുമെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു സമഗ്രമായ പ്ലാറ്റ്ഫോം ലഭിക്കുന്നു.
7 ദിവസത്തെ ട്രയൽ ഉപയോഗിച്ച് PDFSub സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഇൻവോയിസുകൾ, രസീതുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ എന്നിവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക. എക്സ്ട്രാക്ഷൻ നിലവാരം താരതമ്യം ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ AutoEntry ക്രെഡിറ്റ് ഉപയോഗവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം ലാഭിക്കുമെന്ന് കണക്കാക്കുക. ഫ്ലാറ്റ് വിലനിർണ്ണയ കണക്കുകൾക്ക് സാധാരണയായി ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഫലം ലഭിക്കാറുണ്ട്.