Разбирање на форматите на банкарски извештаи
Водич за различните формати на банкарски извештаи и како тие влијаат на извлекувањето и конверзијата на податоци.
Банкарските извештаи доаѓаат во различни формати, а разбирањето на овие разлики може да ви помогне да добиете подобри резултати при конвертирање на вашите финансиски документи.
Вообичаени изгледи на банкарски извештаи
Формат на листа со трансакции
Најчестиот формат ги прикажува трансакциите во едноставна листа:
| Датум | Опис | Износ | Состојба |
|---|---|---|---|
| 15.01 | Директен депозит - Плата | +$3.500,00 | $5.200,00 |
| 16.01 | Продавница за храна | -$87,50 | $5.112,50 |
| 17.01 | Компанија за електрична енергија | -$125,00 | $4.987,50 |
Овој формат е најлесен за конвертирање и обично дава најпрецизни резултати.
Формат со повеќе колони
Некои банки ги одвојуваат дебитните и кредитните трансакции во различни колони:
| Датум | Опис | Дебит | Кредит | Состојба |
|---|---|---|---|---|
| 15.01 | Директен депозит | $3.500,00 | $5.200,00 | |
| 16.01 | Продавница за храна | $87,50 | $5.112,50 |
Нашиот конвертор автоматски ги обработува двата формати.
Формат со групирани трансакции
Деловните сметки често ги групираат трансакциите по тип:
Депозити и приливи
- 15.01: Банкарски трансфер - $10.000,00
- 18.01: Депозит на чек - $2.500,00
Повлекувања и одливи
- 16.01: ACH плаќање - $3.200,00
- 17.01: Чек #1234 - $850,00
PDF типови и квалитет
Изворни (Native) PDF документи
Изворните PDF документи се дигитално креирани од системите на вашата банка. Тие нудат:
- Совршено извлекување на текст
- Највисока прецизност при конверзија
- Најбрзо време на обработка
Како да ги препознаете: Текстот може да се избере и копира при прегледување на PDF документот.
Скенирани PDF документи
Скенираните извештаи се слики од хартиени документи. Тие имаат:
- Променлив квалитет во зависност од резолуцијата на скенирањето
- Може да бараат OCR (Optical Character Recognition)
- Помал потенцијал за прецизност
Совет: Ако е можно, преземајте ги извештаите директно од веб-страницата на вашата банка наместо да скенирате хартиени копии.
Меѓународни формати
Формати на датум
Различни региони користат различни формати на датум:
- САД: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
- Европа: DD/MM/YYYY (27.01.2026)
- ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)
Нашиот конвертор автоматски ги детектира и нормализира форматите на датум.
Формати на броеви
Форматирањето на валутите исто така варира:
- САД/ОК: $1,234.56 (запирка за илјади, точка за децимали)
- Европа: 1.234,56 € (точка за илјади, запирка за децимали)
Совети за успешна конверзија
Проверете го квалитетот на вашиот извештај
Пред конвертирање, осигурете се дека:
- PDF документот не е заштитен со лозинка
- Текстот може да се избере (за изворни PDF документи)
- Скенот е јасен и читлив (за скенирани документи)
- Вклучени се сите страници
Ракување со извештаи од повеќе страници
За извештаи со многу страници:
- Осигурете се дека сите страници се во една PDF датотека
- Проверете дали редоследот на страниците е точен
- Имајте предвид дека бројот на страници влијае на вашиот лимит за користење
Проверете го резултатот
По конверзијата, секогаш направете случајна проверка на:
- Почетните и крајните состојби
- Бројот на трансакции
- Неколку случајни износи на трансакции
Заклучок
Разбирањето на форматот на вашиот банкарски извештај ви помага да знаете што да очекувате од процесот на конверзија. Изворните PDF документи од повеќето големи банки се конвертираат со висока прецизност, додека скенираните документи може да бараат повнимателен преглед.
Подготвени сте да ги конвертирате вашите извештаи? Започнете сега со 5 бесплатни страници на секои 24 часа.