Започнување со конверзија на банкарски извештаи
Научете како да конвертирате PDF банкарски извештаи во Excel или CSV во три едноставни чекори. Кажете им збогу на рачното внесување податоци.
Имате PDF банкарски извештај и ви требаат тие податоци во табела. Копирањето и залепувањето нема да функционира — ќе завршите со измешани броеви и расипано форматирање.
Еве како правилно да ги конвертирате вашите извештаи во само неколку чекори.
Што е конверзија на банкарски извештаи?
Конверзијата на банкарски извештаи го зема вашиот PDF и го претвора во Excel или CSV датотека. Наместо документ што можете само да го гледате, добивате податоци со кои всушност можете да работите.
Конверторот го чита вашиот извештај и автоматски ги извлекува трансакциите. Датумите остануваат како датуми, износите остануваат како броеви и сè завршува во вистинските колони.
Зошто не можете едноставно да копирате и залепите
PDF-овите се дизајнирани да изгледаат добро на екранот, а не за пренос на податоци. Кога копирате од PDF, форматирањето се расипува и броевите завршуваат во погрешни ќелии.
Скенираните извештаи се уште полоши — тие се само слики. Воопшто не можете да изберете никаков текст.
Наменските алатки за конверзија го решаваат ова со разбирање на распоредот на банкарските извештаи.
Како да го конвертирате вашиот извештај
Конвертирањето трае три чекори и вкупно околу 30 секунди.
Чекор 1: Прикачете го вашиот PDF
Повлечете го вашиот банкарски извештај во конверторот или кликнете за да пребарувате. Работи со извештаи од која било банка — Стопанска банка, Комерцијална банка, НЛБ Банка, Халкбанк, меѓународни банки или штедилници.
Преземајте ги извештаите директно од веб-страницата на вашата банка кога е можно. Овие „дигитално генерирани PDF-ови“ се конвертираат попрецизно од скенираната хартија.
Чекор 2: Оставете да се процесира
Конверторот го анализира вашиот документ и автоматски ги извлекува податоците за трансакциите. Ова вклучува датуми, описи, износи и салда.
Не е потребно рачно мапирање или поставки. Процесирањето обично трае помалку од 10 секунди.
Чекор 3: Преземете ја вашата датотека
Изберете го вашиот формат и преземете:
- Excel (.xlsx) — Најдобро за анализа и формули
- CSV — Совршено за увоз во сметководствен софтвер
Тоа е тоа. Она за што би било потребно еден час рачно внесување, сега трае неколку секунди.
Што можете да направите следно
Откако вашите податоци ќе бидат во формат на табела, можете:
- Да ги увезете трансакциите во QuickBooks, Xero или FreshBooks
- Да креирате извештаи и графикони за трошоците
- Да ги категоризирате трошоците за подготовка на данок
- Да ги усогласите сметките со споредување на записите
Податоците се ваши за да ги сортирате, филтрирате и анализирате како што ви е потребно.
Совети за најдобри резултати
Користете дигитално генерирани PDF-ови: Преземајте ги извештаите од веб-страницата на вашата банка наместо да скенирате хартија. Можете да препознаете дека е дигитално генериран ако можете да означувате поединечни зборови во вашиот PDF прегледувач.
Проверете за лозинки: Некои банки ги заштитуваат извештаите со лозинка. Лозинката обично е последните четири цифри од бројот на вашата сметка.
Проверете го резултатот: По конвертирањето, направете брза проверка на неколку трансакции во споредба со вашиот оригинален PDF. Ова трае 30 секунди и ги открива евентуалните проблеми.
Пробајте бесплатно
Подготвени сте да го конвертирате вашиот прв извештај?
Прикачете PDF сега — добивате 5 бесплатни страници на секои 24 часа. Не е потребна кредитна картичка.