PNC 은행 거래 내역을 QuickBooks로 가져오는 방법 (및 Xero)
PNC PDF 거래 내역을 QBO 형식으로 변환하여 4단계로 QuickBooks Online으로 가져옵니다. Xero의 경우 OFX를 사용하면 동일한 워크플로를 적용할 수 있습니다. Virtual Wallet 하위 계정, 입출금 열, 활동 스냅샷 및 PNC 청구서 결제 메타데이터를 다룹니다.
PNC PDF 거래 내역을 QuickBooks로 가져와야 합니다. 예를 들어, Virtual Wallet 거래 내역은 세 개의 하위 계정(Spend, Reserve, Growth)을 하나의 PDF로 묶는데, 이를 세 개의 별도 QuickBooks 계정으로 매핑해야 할 수 있습니다. 또는 PNC 청구서 결제 블록이 포함된 대량의 비즈니스 계좌 거래 내역일 수도 있습니다. PDF는 잘 구성되어 있지만 QuickBooks는 직접 지원하지 않습니다.
이것이 워크플로입니다. 4단계. Xero의 경우에도 동일한 흐름을 적용할 수 있습니다. 내보내기 형식만 변경하면 됩니다.

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PNC PDF를 바로 업로드할 수 없는 이유
QuickBooks Online은 .qbo, .ofx, .qfx, .csv 형식의 파일 업로드를 지원합니다. 은행 거래 내역 가져오기에는 PDF를 직접 지원하지 않습니다. 은행 피드 PDF 업로드 기능은 연결된 계정의 간헐적인 누락분을 채우기 위한 것이며, 결과가 혼합되는 OCR로 자동 변환됩니다.
Xero는 .ofx, .csv, .qbo, .qfx, .qif를 지원합니다. 동일한 제약 조건이 있습니다. PDF는 지원하지 않습니다.
워크플로는 형식 변환부터 시작됩니다. 형식에 대한 자세한 내용은 QBO 대 CSV 대 OFX 가이드를 참조하세요.
1단계: PNC PDF 다운로드
- pnc.com에서 로그인합니다.
- 필요한 계정(Virtual Wallet 또는 비즈니스 계좌)을 엽니다.
- 온라인 거래 내역(Online Statements) -> **보기/다운로드(View / Download)**를 클릭합니다.
- 거래 내역 기간을 선택합니다.
- **PDF 다운로드(Download PDF)**를 클릭합니다.
PNC는 이 방식으로 최대 7년간의 거래 내역을 제공합니다. Virtual Wallet 고객의 경우, 단일 PDF에 세 하위 계정(Spend, Reserve, Growth)의 모든 거래 내역이 포함됩니다. 이들은 동일한 거래 내역 번호를 공유하지만 별도의 거래 블록을 가집니다.
2단계: PDFSub에 업로드
PDFSub의 은행 거래 내역 변환기를 엽니다. PNC PDF를 드롭 영역으로 끌어다 놓거나 클릭하여 찾습니다.
PDFSub는 PNC 템플릿을 자동으로 인식합니다. 추출은 서버 측에서 실행되며 파일은 저장되지 않습니다.
PDFSub가 자동으로 처리하는 PNC별 기능:
- Virtual Wallet 하위 계정(Spend, Reserve, Growth)은 별도의 내보내기 파일로 분할됩니다. 하위 계정당 하나의 QBO 파일이 생성됩니다.
Receive및Spend열 헤더(입금/출금 대신)는 표준 부호 있는 금액 형식으로 매핑됩니다.- 상단의
활동 스냅샷(Activity Snapshot)일반 텍스트 요약은 거래 내역에서 제외됩니다(데이터가 아닌 마케팅 스타일 개요임). - PNC 청구서 결제 거래 내역은 설명 필드에 수취인 이름과 확인 번호를 모두 보존합니다.
- 연도가 없는 날짜 형식
MM/DD는 거래 내역 기간과 일치시킵니다.
3단계: 올바른 내보내기 형식 선택
데이터가 추출되면 데이터를 보낼 대상에 맞는 형식을 선택합니다:
| 대상 | 형식 | 이유 |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | .qbo |
기본 형식, 열 매핑 없음, 자동 중복 감지 |
| QuickBooks Desktop | .qbo 또는 .iif |
Web Connect를 통한 QBO, 일괄 가져오기를 위한 IIF |
| Xero | .ofx |
CSV보다 선호됨 - 계정 메타데이터 및 중복 ID 포함 |
| Sage | .csv 또는 .ofx |
OFX가 지원될 때 선호됨 |
| Wave | .csv 또는 .ofx |
둘 다 가능; OFX는 중복 감지를 제공함 |
| FreshBooks | .csv |
지원되는 유일한 가져오기 형식 |
| Quicken | .qfx 또는 .qif |
최신 Quicken의 경우 QFX, 이전 버전의 경우 QIF |
이 가이드의 나머지 부분에서는 .qbo 및 .ofx를 사용합니다. PDFSub에서 **다운로드(Download)**를 클릭하고 파일을 저장합니다.
4단계 a: QuickBooks Online으로 .QBO 가져오기
- QuickBooks에서 은행(Banking) (또는 거래 내역(Transactions) -> 은행 거래 내역(Bank transactions))으로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 **계정 연결(Link account)**을 클릭합니다.
- 대화 상자 하단에서 **파일에서 업로드(Upload from file)**를 선택합니다.
.qbo파일을 끌어다 놓습니다.- 이 거래 내역이 속한 QuickBooks 계정을 선택합니다.
- 날짜 범위를 확인하고 **다음(Next)**을 클릭합니다.
- 검토 대상(For Review) 탭에서 파싱된 거래 내역을 검토합니다.
Virtual Wallet 거래 내역을 변환한 경우, 분할된 세 파일 각각에 대해 반복합니다. Spend, Reserve, Growth 각각에 대해 하나씩입니다. 각 파일은 해당 QuickBooks 계정에 매핑됩니다.
.qbo 파일에는 FITID 거래 내역 ID가 포함되어 있으므로 QuickBooks는 재가져오기 시 중복을 자동으로 건너뜁니다.
파일 제한: QuickBooks Online은 파일당 350KB 및 가져오기당 1,000개 거래 내역으로 제한됩니다. Virtual Wallet 분할은 개별 파일이 두 제한 모두 훨씬 아래로 유지됩니다.
4단계 b: Xero로 .OFX 가져오기 (동일한 흐름)
- PDFSub로 돌아가서
.qbo대신.ofx로 내보냅니다. - Xero에서 **회계(Accounting) -> 은행 계좌(Bank accounts)**로 이동합니다.
- 해당 은행 계좌를 클릭합니다.
- **계정 관리(Manage account) -> 거래 내역 가져오기(Import a statement)**를 클릭합니다.
.ofx파일을 끌어다 놓습니다.- Xero가 형식을 감지하고 거래 내역을 파싱합니다.
- 검토 및 확인합니다.
일반적인 오류 및 수정 방법
QuickBooks에서 "파일을 처리할 수 없습니다." 350KB 초과 또는 1,000개 이상의 거래 내역. 월별로 분할하여 다시 가져옵니다.
Virtual Wallet 거래 내역이 잘못된 하위 계정으로 표시됨. Virtual Wallet QBO 파일을 가져왔는데 거래 내역이 잘못된 하위 계정에 표시되는 경우, PDFSub가 세 개의 별도 파일(접미사 -spend, -reserve, -growth 포함)을 생성했는지 확인합니다. 각 파일은 해당 QuickBooks 계정으로 가져와야 합니다.
활동 스냅샷이 거래 내역으로 표시됨. 발생해서는 안 됩니다. PDFSub는 기본적으로 활동 스냅샷 섹션을 제외합니다. 일반 텍스트 요약 줄이 거래 내역으로 표시된다면 일반 OCR 도구를 사용했을 수 있습니다. PDFSub를 통해 다시 실행하세요.
PNC 청구서 결제 확인 번호 누락. PDFSub는 수취인 이름 뒤에 CONF: 123456789 형식으로 설명 필드에 확인 번호를 유지합니다. 보이지 않는다면 .qbo 또는 .ofx를 사용했는지 확인하세요(일부 다운스트림 도구에서 긴 설명을 잘라낼 수 있는 .csv는 제외).
PNC가 아닌 다른 은행인가요? PDFSub는 20,000개 이상의 은행 템플릿을 인식합니다. QuickBooks로의 은행 거래 내역 가져오기에 대한 소프트웨어에 구애받지 않는 기본 정보를 보려면 QuickBooks Online으로 은행 거래 내역 가져오는 방법을 참조하세요.
PNC의 기본 CSV가 이미 있는 경우 (제한된 기록)
PNC는 온라인 뱅킹 -> 계정 활동에서 CSV 내보내기를 제공합니다. 주의사항:
- 최근 약 24개월만 제공
- 다운로드 시 2,000개 거래 내역 제한이 조용히 적용됨
- Virtual Wallet의 경우 CSV는 하위 계정별로 제공됩니다(Spend, Reserve, Growth를 별도로 내보내야 함).
- 거래 피드만 제공 - 시작 잔액, 종료 잔액, 활동 스냅샷 없음.
감사, 세금 준비 또는 과거 데이터 온보딩의 경우, PDF -> PDFSub -> QBO 워크플로가 올바른 경로입니다.
요약
- pnc.com에서 PNC PDF 다운로드 (최대 7년; Virtual Wallet은 세 하위 계정 모두 하나의 PDF에 포함)
- PDFSub의 은행 거래 내역 변환기에 업로드
.qbo(QuickBooks) 또는.ofx(Xero, Sage, Wave)로 내보내기 - Virtual Wallet은 자동으로 분할되고, 입출금 열은 병합됩니다.- 은행 -> 파일에서 업로드 -> 완료. 열 매핑 없음, 자동 중복 감지.
PNC의 전체 섹션별 레이아웃(Virtual Wallet 하위 계정, 입출금 열, 활동 스냅샷, 청구서 결제 메타데이터)은 PNC 은행 거래 내역 설명 심층 분석을 참조하세요.