Citi 은행 거래 내역을 QuickBooks로 가져오는 방법 (및 Xero)
Citibank PDF 거래 내역을 QBO 형식으로 변환하여 QuickBooks Online에 4단계로 가져옵니다. Xero의 경우 OFX를 사용하면 동일한 워크플로우가 적용됩니다. Citi별 FX 세부 정보, 여러 줄 설명 및 통합 은행 + 카드 거래 내역을 다룹니다.
Citi PDF 거래 내역을 QuickBooks로 가져와야 합니다. 당좌 예금과 신용 카드 활동이 혼합된 Citigold 통합 거래 내역일 수도 있습니다. 또는 모든 항목에 FX 세부 정보가 포함된 6개월간의 해외 거래 내역일 수도 있습니다. 또는 세 대륙에 걸쳐 Citi 계좌를 보유한 주재원 고객의 장부를 마감하는 중일 수도 있습니다. PDF는 복잡하며 QuickBooks는 직접 가져오기를 허용하지 않습니다.
이것이 워크플로우입니다. 4단계. Xero의 경우에도 동일한 흐름이 적용됩니다. 내보내기 형식만 바꾸면 됩니다. 어려운 부분은 올바른 형식을 선택하고 일반 도구를 방해하는 Citi별 특수 사항을 아는 것입니다.

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Citi PDF를 바로 업로드할 수 없는 이유
QuickBooks Online은 .qbo, .ofx, .qfx, .csv 형식의 파일 업로드를 지원합니다. 은행 가져오기의 경우 PDF를 직접 지원하지 않습니다. 피드 PDF 업로드 기능은 연결된 계정의 간헐적인 누락 항목 채우기용이며, 결과가 혼합된 OCR로 자동 저하됩니다.
Xero는 .ofx, .csv, .qbo, .qfx, .qif를 지원합니다. 동일한 제약 조건: PDF는 안 됩니다.
워크플로우는 형식 변환부터 시작됩니다. 수동으로 (스프레드시트에 붙여넣고, 형식을 지정하고 CSV로 저장) 또는 Citi 거래 내역의 구조를 아는 은행 거래 내역 변환기를 사용하여 수행할 수 있습니다. 변환기 접근 방식이 더 빠르며, .qbo 파일에 열 메타데이터가 포함되어 있으므로 QuickBooks 내에서 열 매핑 단계를 건너뛸 수 있습니다.
형식에 대한 자세한 내용은 QBO 대 CSV 대 OFX 가이드를 참조하세요. 상단의 형식 결정 트리가 모든 회계 플랫폼을 한눈에 보여줍니다.
1단계: Citi PDF 다운로드
- citi.com (또는 citibankonline.com)에서 로그인합니다.
- 필요한 계정(당좌 예금, 저축 예금, 신용 카드 또는 통합 Citigold 거래 내역)을 엽니다.
- Statements & Documents(은행) 또는 Statements(카드)로 이동합니다.
- 거래 내역 기간을 선택합니다.
- Download PDF를 클릭합니다.
Citi는 이 방식으로 최대 7년간의 거래 내역을 제공합니다. 대부분의 은행 피드가 제공하는 90일 기간보다 훨씬 깁니다.
Citigold 및 Citi Priority 통합 거래 내역에 대한 참고 사항: 단일 PDF에 동일 가구의 당좌 예금, 저축 예금, 증권, 신용 카드 활동이 포함될 수 있습니다. 해당 PDF 내의 각 계정은 가져올 때 별도의 QuickBooks 계정으로 매핑해야 합니다. PDFSub는 통합 형식을 인식하고 내보내기를 계정별로 자동 분할합니다.
2단계: PDFSub에 업로드
PDFSub의 은행 거래 내역 변환기를 엽니다. Citi PDF를 드롭 영역으로 끌어다 놓거나 클릭하여 찾습니다.
PDFSub는 Citi 템플릿을 자동으로 인식합니다. 디지털 Citi PDF(citi.com에서 직접 다운로드한 것, 스캔한 인쇄물이 아닌 것)의 경우, 추출은 PDFSub의 Tier 1 엔진을 통해 서버에서 실행되며 파일을 영구 저장하지 않습니다.
PDFSub는 내보내기를 확정하기 전에 구문 분석된 거래 내역을 보여주므로 원본 PDF와 몇 개의 행을 대조 확인할 수 있습니다.
PDFSub가 자동으로 처리하는 Citi별 기능:
- 단일 부호 금액 열 유지 (Citi는 별도의 인출/입금 열 대신 양수/음수 부호를 가진 하나의 열을 사용합니다)
- 여러 줄의 해외 거래 설명("HOTEL TOKYO JP / orig: JPY 42,500 / rate: 149.12 JPY/USD / FX fee: $5.70")을 원본 통화가 별도 필드에 유지된 상태로 하나의 설명으로 결합합니다.
- 통합 거래 내역(Citigold, Citi Priority)은 내보내기 시 계정별로 분할됩니다. (각 당좌 예금/저축 예금/카드별 QBO 파일 1개)
- 신용 카드 거래 내역의 APR 등급 잔액 내역은 거래 내역 목록에서 제외됩니다 (이는 요약 계산이며 거래 내역이 아닙니다).
- 날짜 형식은 거래 내역 기간과 일치합니다. 카드는 연도 없이
MM/DD를 사용하고, 은행 거래는MM/DD/YYYY를 사용합니다.
3단계: 올바른 내보내기 형식 선택
데이터가 추출되면 데이터를 보낼 곳에 맞는 형식을 선택합니다:
| 대상 | 형식 | 이유 |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | .qbo |
네이티브 형식, 열 매핑 불필요, 자동 중복 감지 |
| QuickBooks Desktop | .qbo 또는 .iif |
Web Connect를 통한 QBO, 일괄 가져오기를 위한 IIF |
| Xero | .ofx |
CSV보다 선호 - 계정 메타데이터 및 중복 ID 포함 |
| Sage | .csv 또는 .ofx |
OFX가 지원될 때 선호 |
| Wave | .csv 또는 .ofx |
둘 다 가능; OFX는 중복 감지를 제공합니다 |
| FreshBooks | .csv |
유일하게 지원되는 가져오기 형식 |
| Quicken | .qfx 또는 .qif |
최신 Quicken의 경우 QFX, 이전 버전의 경우 QIF |
이 가이드의 나머지 부분에서는 .qbo와 .ofx를 사용합니다. PDFSub에서 Download를 클릭하고 나중에 찾을 수 있는 곳에 파일을 저장합니다.
4단계 A: QuickBooks Online에 .QBO 가져오기
- QuickBooks에서 Banking(또는 Transactions -> Bank transactions)으로 이동합니다.
- 오른쪽 상단의 Link account를 클릭합니다.
- 대화 상자 하단의 Upload from file을 선택합니다.
.qbo파일을 끌어다 놓거나 클릭하여 찾습니다.- 이 거래 내역이 속한 QuickBooks 계정을 선택합니다.
- 날짜 범위를 확인하고 Next를 클릭합니다.
- 구문 분석된 거래 내역을 검토합니다. For Review 탭에 나타납니다.
Citigold 통합 거래 내역을 변환한 경우, 각 분할 파일(원본 PDF 내의 각 계정별 1개)에 대해 4-7단계를 반복합니다.
.qbo는 QuickBooks의 네이티브 형식이므로 CSV 가져오기에서 강제되는 열 매핑 단계를 건너뜁니다. 이 파일에는 모든 거래 내역에 대한 FITID(Financial Institution Transaction ID) 값이 포함되어 있으므로, 실수로 동일한 거래 내역을 다시 가져오더라도 QuickBooks는 모든 것을 두 배로 늘리는 대신 자동으로 중복 항목을 건너뜁니다.
알아야 할 파일 제한:
- QuickBooks Online은 파일당 350KB, 가져오기당 1,000개 거래로 업로드를 제한합니다.
- 대부분의 월별 Citi 거래 내역의 경우 이는 문제가 되지 않습니다. 카드 활동이 많은 통합 Citigold 거래 내역의 경우, 계정별 분할 접근 방식은 일반적으로 각 파일을 제한 이하로 유지합니다.
4단계 B: Xero에 .OFX 가져오기 (동일한 흐름)
QuickBooks 대신 Xero에서 작업하는 경우, 변경되는 것은 파일 형식과 메뉴 경로뿐입니다.
- PDFSub로 돌아가서
.qbo대신.ofx로 내보냅니다. - Xero에서 Accounting -> Bank accounts로 이동합니다.
- 해당 은행 계좌를 클릭합니다.
- Manage account -> Import a statement를 클릭합니다.
.ofx파일을 끌어다 놓습니다.- Xero가 형식을 감지하고 거래 내역을 구문 분석합니다.
- 검토 및 확인합니다.
Xero는 QuickBooks와 마찬가지로 OFX 중복 감지 ID를 인식합니다. 동일한 파일을 다시 가져와도 안전합니다.
일반적인 오류 및 수정
QuickBooks에서 "파일을 처리할 수 없습니다." 일반적으로 파일이 350KB를 초과하거나 1,000개 이상의 거래 내역을 포함하는 경우입니다. 거래 내역을 더 작은 청크(한 번에 한 달)로 분할하고 다시 가져옵니다.
FX 세부 정보가 가져오기 중에 손실되었습니다. Citi는 여러 줄의 거래 내역 설명에 원본 외화 금액, 환율 및 FX 수수료를 표시합니다. PDFSub는 QBO 내보내기에서 원본 통화를 별도 필드로 유지하며, FX 수수료는 별도 항목으로 게시됩니다. FX 세부 정보가 병합되거나 누락된 경우, 변환기 옵션에서 Preserve foreign currency fields를 활성화하여 PDFSub에서 다시 내보냅니다.
분할된 통합 거래 내역 파일 간의 중복 거래. Citigold 통합 거래 내역을 가져왔는데 중복이 보이는 경우, 동일한 QBO 파일을 두 개의 다른 QuickBooks 계정에 가져왔을 수 있습니다. PDFSub는 계정별로 분할 파일 이름을 지정합니다 (예: citigold-checking-2026-04.qbo, citigold-savings-2026-04.qbo, citigold-mastercard-2026-04.qbo). 각 파일이 올바른 계정으로 가져와졌는지 확인합니다.
APR 등급 내역이 거래 내역으로 표시됩니다. Citi 신용 카드 거래 내역에서 일별 잔액 계산표는 APR 등급(예: 표준 구매, 프로모션 오퍼, 현금 선지급)으로 나뉜 일별 잔액을 보여줍니다. 이는 거래 내역이 아닙니다. PDFSub는 기본적으로 이를 제외합니다.
Citi가 아닌 다른 은행인가요? PDFSub는 20,000개 이상의 은행 템플릿을 인식합니다. 동일한 4단계 워크플로우가 적용됩니다. QuickBooks로의 은행 거래 내역 가져오기에 대한 소프트웨어 독립적인 입문 자료는 QuickBooks Online에 은행 거래 내역 가져오는 방법을 참조하세요.
Citi의 네이티브 CSV가 이미 있는 경우 (제한된 기록)
Citi는 현재 활성 상태인 계정의 경우 계정 활동 내에서 직접 CSV 내보내기를 제공합니다. 주의 사항:
- 최근 약 24개월만 (신용 카드의 경우 종종 90일)
- 다운로드 시 1,000개 거래 제한이 조용히 적용됩니다.
- CSV는 공식 거래 내역이 아닌 거래 피드입니다. 시작 잔액, 종료 잔액, 수수료 요약, APR 등급 내역이 없습니다.
지속적인 월별 장부 관리를 위해서는 네이티브 CSV가 적합합니다. 감사, 세금 준비, FX 보고 또는 과거 기록 온보딩의 경우 위의 PDF -> PDFSub -> QBO 워크플로우가 필요합니다.
요약
- Citi PDF를 citi.com에서 다운로드합니다 (최대 7년; 통합 Citigold 거래 내역에는 당좌 예금, 저축 예금, 카드가 함께 포함됨).
- PDFSub의 은행 거래 내역 변환기에 업로드합니다.
.qbo(QuickBooks) 또는.ofx(Xero, Sage, Wave)로 내보냅니다. 통합 거래 내역은 자동으로 계정별로 분할됩니다.- Banking -> Upload from file -> 완료. 열 매핑 불필요, 자동 중복 감지, FX 세부 정보 유지.
전체 워크플로우는 한 번 익숙해지면 거래 내역당 약 90초가 소요됩니다. Citi의 섹션별 레이아웃(FX 세부 정보, 여러 줄 줄 바꿈, 통합 상품 형식, APR 등급 내역)에 대한 자세한 내용은 Citi 은행 거래 내역 설명 심층 분석을 참조하세요.