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세금 양식AIW-21099데이터 추출PDF 양식

AI를 사용하여 W-2 및 1099 세금 양식에서 데이터 추출하는 방법 (2026년 가이드)

2026년 5월 6일
T
Todd Lahman
Founder, PDFSub

AI 추출은 템플릿이나 타이핑 없이 몇 초 만에 W-2, 1099, K-1 및 급여 명세서를 읽습니다. 또한 PDF 양식 채우기를 사용하여 빈 IRS 세금 양식을 채우는 방법도 설명합니다. 2026년 기준 및 새로운 W-2 코드로 업데이트되었습니다.


How to Extract Data from W-2 and 1099 Tax Forms with AI (2026 Guide)

4월은 끝났지만 세금 양식은 끝나지 않았습니다. 북키퍼는 고객이 잊었던 이전 연도 업무에 대한 1099-NEC를 아직 발행해야 합니다. 대출 담당자는 모기지 신청자의 W-2 네 개와 급여 명세서 세 개를 보고 있습니다. 연장 신청 중인 회계사는 10월 15일 신고를 위해 고객의 K-1 47개를 조정하고 있습니다. 소규모 사업주가 누락된 계약자에게 수정된 1099를 우편으로 보내야 한다는 사실을 방금 깨달았습니다.

세금 양식은 1월의 문제가 아니라 연중 문제이며, 거의 모든 워크플로우는 동일한 방식으로 시작됩니다. 즉, 누군가가 PDF의 각 상자를 읽고 해당 값을 스프레드시트, 회계 소프트웨어 또는 다른 양식에 입력해야 합니다.

이 가이드에서는 AI 추출이 세금 양식 데이터를 자동으로 읽는 방법, 인쇄 없이 빈 세금 양식(W-9, W-4, 1099 템플릿)을 채우는 방법, 2026년 신고 연도에 알아야 할 변경 사항에 대해 설명합니다.

세금 양식 데이터 입력이 왜 그렇게 힘들까요?

단일 W-2에는 20개 상자에 걸쳐 25개 이상의 데이터 포인트가 있습니다. 1099-NEC에는 8개, K-1은 파트너십에 따라 30개 이상이 될 수 있습니다. 이를 수십 개의 양식으로 곱하면 인간이 특히 못하는 반복 작업인 깨끗한 문자 인식에 몇 시간씩 사라집니다.

오류는 무작위가 아닙니다. 모두가 저지르는 동일한 몇 가지 실수입니다.

  • SSN 전치: 9자리 숫자에서 인접한 두 자릿수를 바꾸는 경우
  • Box 12 코드: 코드 D(401(k))와 코드 DD(고용주 건강 보험)의 차이를 놓치는 경우
  • 주별 임금: 두 주에서 일한 직원이 두 줄 모두 복사해야 한다는 사실을 잊는 경우
  • 소수점 정렬 불량: $1,234.56이 $12,345.60이 되는 경우
  • Box 14 자유 텍스트: STDIS, 401K LOAN, PA SUI와 같이 일관성 없는 레이블을 수동으로 다시 입력하는 경우

이러한 실수는 항상 즉시 나타나지 않습니다. 6주 후에 자동 가져오기 파이프라인이 47개 기록 중 4개를 거부하거나 IRS에서 소득 불일치를 알리는 CP2000 통지서를 보낼 때 나타납니다.

알아야 할 2026년 변경 사항

2026년 양식 작업에 영향을 미치는 두 가지 규제 변경 사항이 있으며, 둘 다 One Big Beautiful Bill Act(OBBBA)에서 비롯되었습니다.

1099-NEC 및 1099-MISC 기준액 2,000달러로 상향

수십 년 동안 1099-NEC 발행 기준액은 600달러였습니다. 2026년부터는 2,000달러입니다. 1099-MISC 기준액도 동일한 금액으로 올랐습니다. 이는 발행할 양식이 줄어든다는 것을 의미하지만, 계약자가 받는 양식도 줄어들어 소득 조정이 더 어려워집니다. 계약자는 벌어들인 모든 달러에 대해 세금을 납부해야 하지만, 2,000달러 미만 일자리에 대해서는 1099를 받지 못할 수 있습니다. 기준액은 2027년부터 인플레이션 조정됩니다.

1099-K, 20,000달러 / 200건 거래로 복귀

1099-K 기준액(PayPal, Venmo, Stripe 및 신용카드 처리업체와 같은 결제 앱용)은 600달러로 낮아질 예정이었습니다. OBBBA는 이를 2022년 이전 수준인 20,000달러의 결제 및 200건 이상의 거래로 되돌렸습니다. 대부분의 프리랜서 및 부업 판매자는 2026년에 두 기준액을 모두 충족하지 않는 한 1099-K를 받지 못할 것입니다.

2026년용 새로운 W-2 Box 12 코드

2026년 W-2에는 이전에 존재하지 않았던 세 개의 Box 12 코드가 추가되었습니다.

  • TA - Trump 계정(새로운 세금 우대 저축 수단)에 대한 고용주 기여금
  • TP - 고용주에게 보고된 총 현금 팁
  • TT - 총 적격 초과 근무 수당

Box 14는 14a(주 장애 보험, 조합비 등 기존 "기타" 필드)와 14b(새로운 팁 공제 자격 결정에 사용되는 재무부 팁 직업 코드 필드)로 분할되었습니다.

이러한 변경 사항으로 업데이트되지 않은 추출 도구는 새 필드를 조용히 삭제합니다. 2026년 양식에 사용하기 전에 도구가 이를 처리하는지 확인하십시오.

전자 파일 요구 사항은 10개 양식으로 유지

IRS 전자 파일 기준액은 모든 양식 유형에 걸쳐 총 10개의 정보 반환으로 유지됩니다. 1098 4개와 1099-NEC 6개를 발행하는 경우 총 10개이므로 전자 파일을 제출해야 합니다. 늦거나 누락된 1099에 대한 벌금은 이제 양식당 60달러(30일 이내 수정), 양식당 130달러(30일 후 8월 1일까지), 양식당 340달러(8월 1일 후 또는 미제출), 의도적인 무시의 경우 양식당 680달러이며 최대 한도는 없습니다.

W-2에 실제로 포함되는 내용

W-2에는 식별을 위한 6개의 문자 상자(a–f)와 금액을 위한 20개의 숫자 상자가 있습니다. 각 상자의 내용은 다음과 같습니다.

식별

  • Box a: 직원의 사회 보장 번호
  • Box b: 고용주 식별 번호(EIN)
  • Box c: 고용주 이름, 주소, 우편번호
  • Box d: 제어 번호(선택적 급여 시스템 참조)
  • Boxes e–f: 직원 이름 및 주소

임금 및 세금

Box Field Notes
1 임금, 팁, 기타 보상 연방 과세 금액 - 일반적으로 가장 중요한 숫자
2 연방 소득세 원천징수 연방 신고 시 크레딧으로 사용
3 사회 보장 임금 연간 SS 임금 기준액으로 제한
4 사회 보장세 원천징수 Box 3의 6.2%
5 메디케어 임금 및 팁 상한선 없음 - 일반적으로 Box 1보다 높음
6 메디케어세 원천징수 Box 5의 1.45% + 200,000달러 초과분에 대한 0.9% 추가
7 사회 보장 팁 SS 세금 대상 팁 보고
8 할당된 팁 고용주가 할당한 팁
9 (예약됨) 현재 사용되지 않음
10 부양가족 관리 혜택 DCAP / FSA 기여금
11 비적격 플랜 457(b) 또는 기타 NQ 플랜의 분배금

Box 12 - 다양한 코드

Box 12에는 네 개의 하위 필드(12a, 12b, 12c, 12d)와 30개 이상의 가능한 코드가 있습니다. 가장 일반적인 코드는 다음과 같습니다.

  • D - 401(k) 선택적 공제
  • E - 403(b) 선택적 공제
  • DD - 고용주 후원 건강 보험 비용(정보 제공용)
  • W - HSA 기여금(고용주 + 직원)
  • C - 50,000달러 초과 단체 보장 생명 보험
  • AA - Roth 401(k) 기여금
  • BB - Roth 403(b) 기여금
  • EE - Roth 457(b) 기여금
  • TA (2026년 신규) - Trump 계정 기여금
  • TP (2026년 신규) - 보고된 현금 팁
  • TT (2026년 신규) - 적격 초과 근무 수당

각 코드 옆에는 숫자가 있습니다. 추출 도구는 코드와 금액을 모두 읽어야 합니다. D 8400.00은 DD 8400.00과 매우 다릅니다.

Boxes 13–14 - 체크박스 및 자유 텍스트

  • Box 13: 세법상 직원, 퇴직 플랜, 제3자 병가 지급의 세 가지 체크박스
  • Box 14a: "기타" - 주 장애 보험료, 조합비, 자선 기부금, 주차비 등
  • Box 14b (2026년 신규): 팁 공제 자격 결정을 위한 재무부 팁 직업 코드(TTOC)

Box 14a는 야생 서부와 같습니다. 고용주는 표준 형식 없이 원하는 것을 여기에 넣습니다. STDIS 234.50과 STATE DISABILITY 234.50은 같은 의미입니다. 추출 도구는 둘 다 처리해야 합니다.

Boxes 15–20 - 주 및 지방

이 여섯 개의 상자에는 각 주 또는 지방에서 일한 직원을 지원하기 위해 두 개의 행이 있습니다.

  • Box 15: 주 및 고용주의 주 ID 번호
  • Box 16: 주 임금
  • Box 17: 주 소득세
  • Box 18: 지방 임금
  • Box 19: 지방 소득세
  • Box 20: 지역 이름

다주 근무 직원은 가장 많은 추출 오류를 발생시킵니다. 두 행 모두 별도로 캡처해야 하며, 주 코드(PA, NJ, NY)는 올바른 금액에 첨부되어야 합니다.

1099에 실제로 포함되는 내용

1099 계열은 2026년에 21가지 변형이 있습니다. 대부분의 워크플로우는 소수의 양식과 관련이 있습니다.

Form What It Reports Common Sender
1099-NEC 비고용주 보상 계약자에게 지급하는 고객
1099-MISC 임대료, 상금, 로열티, 합의금 집주인, 변호사, 긱 플랫폼
1099-K 결제 앱 및 신용카드 처리업체 소득 PayPal, Stripe, Venmo, Square
1099-INT 이자 소득 은행, 신용 조합
1099-DIV 배당금 및 자본 이득 분배금 중개업체, 뮤추얼 펀드
1099-B 중개 거래(증권 매매) 중개업체
1099-R 퇴직 및 연금 분배금 401(k) 관리자, IRA 수탁자
1099-G 정부 지급금(실업, 환급) 주 기관
1099-S 부동산 매매 등기 회사

1099-NEC는 가장 간단합니다. 지급인 정보, 수령인 정보, Box 1(비고용주 보상), Box 4(연방 세금 원천징수), 주 세금 필드입니다. 1099-DIV 및 1099-B는 여러 페이지에 걸친 여러 적격/일반 범주 및 원가 기준 세부 정보로 가장 복잡합니다.

두 가지 워크플로우: 추출 및 채우기

세금 양식 작업은 두 가지 별개의 워크플로우로 나뉩니다. 대부분의 기사는 하나만 다룹니다. 현실은 세금 양식을 정기적으로 다루는 사람은 누구나 두 가지 모두 필요하다는 것입니다.

워크플로우 1: 수신된 양식에서 데이터 추출

귀하는 수신자 입장입니다. 계약자가 W-9를 보냈습니다. 직원이 세금 준비 고객을 위해 W-2 세 개를 건넸습니다. 모기지 신청자가 2024년 및 2025년 W-2와 급여 명세서 네 개를 업로드했습니다. 스프레드시트, 회계 소프트웨어 또는 인수 시스템에 데이터가 필요합니다.

수동 접근 방식: PDF를 열고 각 상자를 읽고 대상에 입력합니다. 양식당 5~15분. 첫 번째 통과 후 약 95% 정확도. 두 번째 통과 후 약 99%.

AI 접근 방식: PDF를 업로드합니다. AI가 문서를 읽고 템플릿 위치가 아닌 컨텍스트별로 필드를 식별하고 구조화된 데이터를 반환합니다. 양식당 2~5초. 디지털 PDF의 경우 96–99% 정확도, 사진 또는 스캔된 양식의 경우 88–95%.

PDFSub의 데이터 추출 도구가 이를 처리합니다. 모든 세금 양식 PDF를 가리키면 각 필드가 레이블이 지정된 깨끗한 JSON 또는 CSV를 반환합니다. AI는 "임금, 팁, 기타 보상" 뒤의 숫자가 페이지의 어느 위치에 있든 box_1_wages 필드로 들어간다는 것을 알고 있습니다.

워크플로우 2: 빈 세금 양식 채우기

귀하는 발신자 입장입니다. 계약자 네 명에게 1099-NEC를 보내야 하는 소규모 사업주입니다. HR 담당자로서 신규 직원에게 디지털 방식으로 작성할 W-4를 제공합니다. 파트너십 투자자를 위해 K-1을 준비하는 회계사입니다.

수동 접근 방식: 인쇄, 작성, 스캔, 우편 발송. 또는 Adobe Acrobat의 양식 필드와 씨름합니다. 또는 몇 개의 양식에 대해 연간 80~300달러의 전문 1099 소프트웨어를 구매합니다.

PDF 접근 방식: 양식 필드를 인식하는 도구에서 IRS 작성 가능 PDF를 열고 데이터를 입력한 다음 저장하고 전자 배달하거나 인쇄합니다. PDFSub의 PDF 양식 채우기는 기존 AcroForm 필드를 자동으로 감지합니다. IRS W-9, W-4, W-2, 1099 템플릿 및 대부분의 세금 소프트웨어 내보내기에 작동합니다.

채울 수 없는 PDF(또는 표준 필드 외부에 정보를 추가해야 하는 세금 양식)의 경우 PDF 편집 도구를 사용하여 기본 문서를 손상시키지 않고 페이지의 어느 곳에나 텍스트, 서명 및 도형을 배치할 수 있습니다.

결합된 워크플로우:

  1. irs.gov에서 공식 IRS PDF를 가져옵니다.
  2. PDF 양식 채우기에서 엽니다. 필드가 자동으로 감지됩니다.
  3. 지급인/수령인 정보, 금액, 코드를 입력합니다.
  4. 전자 서명으로 서명합니다.
  5. 수령인 복사를 보낼 때 PDF 편집을 사용하여 SSN/EIN을 편집합니다.
  6. 기록용 사본을 저장합니다.

(1099 발행 시 참고: 총 10개 이상의 정보 반환을 발행하는 경우 IRS는 전자 파일 제출을 요구합니다. PDF 접근 방식은 종이 신고 및 수령인 복사에 작동하지만, IRS 제출 자체는 SSA의 BSO 포털 또는 타사 전자 파일 서비스를 통해 이루어집니다. PDFSub는 문서 측면을 처리하고 IRS는 전송 측면을 처리합니다.)

Tax form workflows: Extract Data and Fill Forms with PDFSub

정확도: 실제로 기대할 수 있는 것

세금 양식은 일부 측면에서는 송장보다 AI 추출에 더 쉽고 다른 측면에서는 더 어렵습니다.

더 쉬운 점:

  • 표준 레이아웃(IRS 양식은 고정 구조를 가짐)
  • 사전 인쇄된 레이블(AI가 알려진 필드 이름을 고정할 수 있음)
  • 고정 값 유형(숫자 금액, 날짜, EIN/SSN 패턴)

더 어려운 점:

  • Box 12에는 코드가 있는 네 개의 하위 필드가 있어 코드를 금액과 잘못 짝지을 수 있습니다.
  • Box 14는 표준이 없는 자유 텍스트입니다.
  • 주 상자 15–20에는 템플릿 기반 도구를 혼란스럽게 하는 두 개의 행이 있습니다.
  • 사진으로 찍은 양식(휴대폰 스냅샷)은 눈부심, 원근 왜곡 및 반사를 유발합니다.

현실적인 정확도 범위:

Source Header Fields Numeric Boxes Box 12 Codes Box 14
디지털 PDF (IRS 공식) 99%+ 98–99% 96–98% 92–95%
디지털 PDF (급여 시스템 내보내기) 98–99% 97–99% 95–97% 90–94%
스캔 (300+ DPI) 96–98% 94–97% 90–94% 85–90%
휴대폰 사진 90–95% 88–93% 82–88% 75–82%

고위험 사용 사례(모기지 인수, 세금 신고, 감사 응답)의 경우 항상 원본 PDF와 Box 1, Box 2 및 SSN을 교차 확인하십시오. 나머지 1–2%의 오류율은 잘못된 숫자가 대출 거부 또는 CP2000 통지를 의미할 때 중요합니다.

개인정보 보호: SSN은 PII입니다

모든 W-2 및 1099에는 사회 보장 번호가 포함됩니다. SSN은 모든 추출 워크플로우에서 가장 위험한 PII입니다. 유출은 신원 도용으로 직접 이어지며, 많은 주에서는 SSN 노출 시 30일 이내에 위반 알림을 요구합니다.

따라서 "데이터가 어디로 가는가?"는 추출 도구에 묻는 가장 중요한 질문이 됩니다.

위험 패턴:

  • 클라우드 전용 도구는 PDF를 서버에 업로드하고 추출을 실행하며 "모델 개선"을 위해 파일을 보관할 수 있습니다. 개인정보 보호 정책을 주의 깊게 읽으십시오.
  • "클라이언트 측"이라고 말하는 브라우저 기반 도구도 확인해야 합니다. DevTools를 열고 파일이 실제로 브라우저를 떠나는지 확인하십시오.
  • 타사 API(Google Document AI, AWS Textract, Azure)는 서버 측에서 문서를 처리하지만 일반적으로 보관하지 않습니다. SLA를 확인하십시오.

PDFSub의 세금 양식에 대한 특정 접근 방식:

  • 내장 텍스트가 있는 디지털 PDF의 경우, 텍스트는 브라우저에서 클라이언트 측으로 추출되며 구조화된 텍스트(파일 아님)만 레이블 지정을 위해 AI로 전송됩니다.
  • 스캔된 양식 또는 휴대폰 사진의 경우, 파일은 서버 측으로 전송되어 격리된 상태로 처리되고 자동 삭제됩니다.
  • 추출된 양식을 공유하는 경우(예: 세금 준비자에게 보내는 경우), 편집 도구는 SSN 숫자에 REDACTED라고 표시된 불투명한 검은색 사각형을 그립니다. 기본 콘텐츠 스트림을 지워야 하는 최고 보안 워크플로우의 경우(시각적으로만 가려지는 것이 아니라), 추출 도구가 수정된 콘텐츠를 복구할 수 없는 전용 수정 도구를 사용하십시오.

클라이언트(회계사, 북키퍼, 대출 기관)를 위해 세금 양식을 처리하는 경우, SSN 유출에 대한 귀하의 책임은 이론적이지 않으므로 이는 더욱 중요합니다.

단계별: PDFSub를 사용하여 세금 양식 데이터 추출

워크플로우:

  1. 데이터 추출 도구 로 이동하거나 Studio 대시보드에서 엽니다.
  2. 세금 양식을 업로드합니다. 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾아봅니다. 최대 20MB까지 지원하며 W-2, 1099 계열, K-1, 1098, W-9 및 급여 명세서를 처리합니다.
  3. "데이터 추출"을 클릭합니다. AI가 양식을 분석하고 양식 유형을 자동으로 식별하며 레이블이 지정된 모든 필드를 가져옵니다.
  4. 결과를 검토합니다. 모든 필드에 레이블이 지정됩니다(예: box_1_wages, box_12a_code, box_12a_amount).
  5. 내보내기 - 시스템 통합을 위해 JSON으로, 스프레드시트를 위해 CSV로 다운로드하거나 세금 소프트웨어에 직접 필드를 복사합니다.

일괄 처리(예: 고객 세금 준비를 위한 1099 47개)의 경우 한 세션에서 여러 파일을 업로드합니다. 각 양식은 독립적으로 처리됩니다.

팁: 세금 양식이 휴대폰 사진인 경우 먼저 스캔된 PDF 정리를 통해 실행하십시오. 기울기 보정 및 대비 정규화는 일반적으로 정확도를 88%에서 95% 이상으로 높입니다.

단계별: PDFSub를 사용하여 빈 세금 양식 채우기

발신자 워크플로우의 경우:

  1. irs.gov/forms에서 공식 IRS PDF를 다운로드합니다. 대부분의 IRS 양식은 AcroForm 작성 가능합니다.
  2. PDF 양식 채우기 를 열고 IRS PDF를 업로드합니다.
  3. 필드가 자동으로 감지됩니다. 모든 텍스트 상자, 체크박스 및 서명 필드가 레이블과 함께 나타납니다.
  4. 데이터를 입력합니다. 지급인 이름, EIN, 수령인 정보, 금액, 코드.
  5. 작성할 수 없는 부분(IRS 양식의 경우 드물지만 오래된 PDF 또는 세금 소프트웨어 내보내기의 경우 일반적)의 경우 PDF 편집을 사용하여 기본 문서의 손상 없이 어느 곳에나 텍스트를 배치합니다.
  6. 전자 서명으로 서명합니다. 서명 상자에 서명을 드래그합니다.
  7. PDF를 저장합니다. 채워진 버전이 인쇄, 전자 배달 또는 이메일 첨부 파일로 준비됩니다.

수령인 복사가 필요한 1099의 경우, 수령인의 전체 SSN을 마스킹하기 위해 복사본 B에 PDF 편집을 실행합니다. 대부분의 발행자는 수령인에게 복사본을 보내기 전에 마지막 네 자리를 제외한 모든 것을 편집합니다.

일반적인 세금 양식 사용 사례

동일한 추출 + 채우기 워크플로우가 다른 맥락에서 나타납니다.

모기지 및 대출 신청

대출 기관은 2년치 W-2, 최근 급여 명세서, 1~2년치 세금 신고서를 필요로 합니다. AI 추출을 통해 대출 담당자는 30분 대신 30초 만에 소득을 확인할 수 있습니다. 소득 계산은 Box 1(W-2), Schedule C 순이익(1040), Box 7(마지막 급여 명세서)과 교차 확인됩니다.

세금 준비

연장 신청 중인 회계사(10월 15일 마감일이 다가옴)에게는 모든 분이 중요합니다. 일반적인 개인 신고서는 4~8개의 W-2/1099와 K-1을 다룹니다. 30분 대신 30초 만에 추출하는 것은 청구 가능 시간과 초과 근무 시간의 차이입니다.

IRS 감사 응답

IRS에서 미신고 소득에 대한 CP2000 통지서를 보내면, 응답에는 수신된 모든 1099를 다시 확인해야 합니다. 추출은 은행 입금과의 조정을 가속화합니다. 이를 은행 명세서 변환기와 페어링하여 1099 소득과 실제 입금을 일치시킵니다.

북키핑 조정

1099-NEC 발행자(대부분의 소규모 사업체에서 계약자에게 지급)의 경우 연말에는 발행된 1099와 계약자가 실제로 받은 1099를 조정해야 합니다. 추출은 교차 확인을 자동화합니다.

온보딩 패키지

HR 팀은 PDF 양식 채우기를 사용하여 신규 직원에게 사전 채워진 W-4, I-9 및 직접 입금 승인 양식을 보냅니다. 신규 직원은 나머지 필드를 채우고 서명된 PDF를 반환합니다. 인쇄가 필요 없습니다.

보험 인수

생명 보험 및 장애 보험 인수자는 소득을 확인하기 위해 세금 양식을 검토합니다. AI 추출은 신청자당 처리 시간을 60~80% 단축합니다.

모범 사례

몇 가지 습관이 결과를 크게 향상시킵니다.

가능한 경우 원본 PDF 사용, 사진은 피하기

모든 고용주와 중개업체는 포털에서 PDF 다운로드를 제공합니다. 공식 PDF에는 내장 텍스트가 있어 완벽하게 추출됩니다. 인쇄된 W-2의 휴대폰 사진에는 내장 텍스트가 없어 OCR이 먼저 필요하고 정확도가 5~10% 감소합니다. 항상 PDF를 요청하십시오.

처음 사용할 때 SSN, EIN 및 Box 1 확인

새로운 급여 시스템 또는 중개업체에서 처리하는 첫 번째 양식의 경우 세 가지 필드(SSN, EIN 및 가장 큰 금액)를 눈으로 확인하십시오. 이 세 가지가 올바르면 나머지도 일반적으로 따라옵니다. 잘못된 것이 있다면 양식 레이아웃에 조사할 만한 특이 사항이 있는 것입니다.

출력 형식 표준화

스프레드시트의 경우 CSV, API의 경우 JSON을 선택하십시오. 일괄 처리 중에 전환하지 마십시오. 다운스트림 파서는 형식 변경으로 인해 중단됩니다. 데이터 추출 도구를 사용하면 출력 형식을 한 번 설정하고 세션의 모든 양식에 적용할 수 있습니다.

공유 전에 편집

추출된 데이터 또는 PDF를 조직 외부의 누구에게나 이메일로 보내기 전에 SSN/EIN에 대해 PDF 편집을 실행하십시오. PDFSub의 편집은 내용 위에 REDACTED라고 표시된 불투명한 검은색 사각형을 그립니다. 대량으로 PII를 처리하거나 규제 워크플로우를 처리하는 사용자는 시각적 편집이 PDF의 기본 콘텐츠 스트림에서 텍스트를 제거하지 않는다는 점을 인지해야 합니다. 해당 수준의 보안(텍스트 추출 도구가 편집된 콘텐츠를 복구할 수 없는 경우)의 경우, PDFSub의 영구 제거 기능이 출시될 때까지 전체 콘텐츠 스트림 제거를 수행하는 전용 편집 도구를 사용하십시오.

추출된 양식의 감사 로그 유지

회계 및 대출의 경우 파일 이름, 추출 날짜, 추출한 사람, 다운스트림에서 사용된 필드 등 추적 기록을 유지하십시오. IRS 또는 감사관이 숫자에 대해 질문하는 경우 원본 PDF와 추출 결과를 보여줄 수 있습니다.

새로운 2026년 상자 건너뛰지 않기

이전 추출 도구를 사용하는 경우 Box 12 코드 TA, TP, TT 및 Box 14b를 처리하는지 확인하십시오. 이러한 필드를 조용히 삭제하는 도구는 합법적으로 필요한 데이터를 누락한 기술적으로 깨끗한 내보내기를 생성합니다.

W-2 및 1099 너머

동일한 AI 추출이 관련 세금 양식을 처리합니다.

  • Schedule K-1 - 파트너십, S-corp 및 신탁 소득(단연 가장 복잡한 세금 양식 - 30개 이상의 필드)
  • 급여 명세서 - 현재 급여 기간, 연간 총계, 공제, 연간 누계 내역
  • Form 1098 - 모기지 이자, 학자금 대출 이자, 학비 납부
  • Form W-9 - 지급인 정보 수집(AP 시스템으로 추출 및 가져오기)
  • Form W-4 - 원천징수 공제액(급여 시스템 입력을 위해 추출)
  • Form 1040 / Schedule C - 전체 세금 신고서(대출 신청을 위한 소득 라인 추출)

더 광범위한 금융 문서 워크플로우의 경우, 은행 명세서 변환기, 영수증 스캐너 및 송장 추출기가 금융 문서의 나머지 부분을 다룹니다. 모두 동일한 구독으로 가능합니다.

FAQ

W-2의 Box 1과 Box 5의 차이점은 무엇인가요?

Box 1은 연방 과세 임금입니다. 401(k) 기여금 및 FSA 기여금과 같은 세전 공제액은 제외됩니다. Box 5는 메디케어 임금으로, 이러한 공제액을 포함하며 상한선이 없습니다. 대부분의 W-2 판독기는 Box 1이 Form 1040에 사용되기 때문에 먼저 확인하지만, Box 5는 사회 보장 및 메디케어 계산에 올바른 숫자입니다.

AI 추출이 W-2의 휴대폰 사진을 읽을 수 있나요?

예, 하지만 정확도는 조명과 초점에 따라 88~95%로 떨어집니다. 최상의 결과를 얻으려면 고용주 또는 급여 제공업체의 공식 PDF를 사용하십시오. 사진만 있는 경우 먼저 스캔된 PDF 정리를 통해 실행하여 기울기를 보정하고 대비를 향상시키십시오.

PDFSub가 다주 W-2를 처리하나요?

예. 이 도구는 Box 15-20의 두 행 모두를 읽고, 주 코드를 올바른 임금 및 세금 금액에 연결하며, 각 주의 데이터를 출력의 별도 객체로 반환합니다.

PDFSub로 IRS 1099-NEC를 채울 수 있나요?

예. PDF 양식 채우기에서 공식 IRS 1099-NEC PDF를 엽니다. 필드가 자동으로 감지됩니다. 지급인 정보, 수령인 정보 및 금액을 입력합니다. 저장하고 종이 신고용으로 인쇄하거나 저장된 PDF를 수령인 복사에 사용합니다. (IRS 제출의 경우, 총 10개 이상의 양식을 발행하는 경우 SSA의 BSO 포털 또는 타사 전송기를 통해 전자 파일을 제출해야 합니다.)

추출 후 세금 양식 데이터는 어떻게 되나요?

내장 텍스트가 있는 디지털 PDF의 경우, 추출은 클라이언트 측에서 이루어집니다. 파일은 브라우저를 벗어나지 않습니다. AI는 파일이 아닌 추출된 텍스트만 받습니다. 스캔된 양식 또는 사진의 경우, 파일은 서버 측으로 전송되어 격리된 상태로 처리되고 자동 삭제됩니다. PDFSub는 처리 후 세금 양식 파일을 보관하지 않습니다.

AI 추출은 Box 12 코드를 올바르게 처리하나요?

AI는 네 개의 하위 필드(12a, 12b, 12c, 12d) 각각을 코드+금액 쌍으로 읽습니다. 따라서 Box 12a에 D 8400.00이 있고 Box 12b에 DD 14200.00이 있는 W-2는 올바른 코드-금액 매핑이 있는 두 개의 별도 행을 반환합니다. 템플릿 기반 도구는 위치가 아닌 관계를 읽기 때문에 종종 이를 잘못 짝짓습니다.

K-1은 어떻게 되나요? 파트너십마다 다르잖아요?

K-1은 법인 유형(파트너십, S-corp, 신탁)과 파트너십별 할당에 따라 다르지만, 상자 레이아웃은 각 변형 내에서 표준화됩니다. AI 추출은 세 가지 K-1 유형(Form 1065, 1120-S, 1041)을 모두 처리합니다. 비표준 보충 일정이 있는 파트너십의 경우, 주요 K-1에 대해 90~95%의 정확도를 예상하고 보충 항목은 수동 검토합니다.

이전 연도 세금 양식에서 데이터를 추출할 수 있나요?

예. IRS는 매년 양식을 개정하지만 AI는 여러 해의 레이아웃으로 훈련되었습니다. 2018년 이후의 W-2 및 1099는 안정적으로 추출됩니다. 중단된 상자(예: 2020년부터 1099-NEC로 대체된 이전 1099-MISC Box 7)가 있는 2018년 이전 양식의 경우, AI는 레거시 레이아웃을 올바르게 처리합니다.

새로운 1099 보고 기준액 2,000달러는 모든 주에 동일한가요?

연방 기준액은 2026년부터 2,000달러이지만, 여러 주에는 더 낮은 주별 1099 기준액이 있습니다. 캘리포니아, 매사추세츠 등은 연방 1099가 필요하지 않더라도 주 목적으로는 여전히 600달러에서 1099 보고를 요구할 수 있습니다. 연방 기준액에만 의존하기 전에 주 세입 기관의 지침을 확인하십시오.

소수의 계약자를 위한 1099 발행에 가장 저렴한 방법은 무엇인가요?

총 10개 미만의 정보 반환을 발행하는 경우 IRS는 종이 신고를 허용합니다. IRS 1099-NEC PDF를 다운로드하고 PDF 양식 채우기로 채운 다음, IRS 또는 사무용품점에서 구매한 빨간색 잉크 스캔 가능 용지에 복사본 A를 인쇄하여 IRS에 우편으로 보냅니다. 이는 저용량 발행자의 경우 1099 전자 파일 서비스 비용을 피할 수 있습니다.

시작하기

세금 양식을 처리하는 경우(수신된 양식에서 추출하거나 빈 양식을 채우는 경우) 계산은 간단합니다. 양식당 5분이면 50개 양식 처리에 약 4시간이 걸립니다. AI 추출은 총 2분 만에 더 높은 정확도로 이를 수행합니다.

PDFSub의 데이터 추출 도구를 사용해 보세요. 모든 PDF 도구에 대한 전체 액세스 권한으로 7일 무료 평가판을 시작하십시오. W-2 또는 1099를 업로드하고 구조화된 결과를 확인한 다음 유료 플랜을 결정하기 전에 정확도가 워크플로우에 맞는지 결정하십시오.

올해 1099를 발행하시나요? PDF 양식 채우기는 전문 세금 준비 소프트웨어 없이 IRS PDF를 처리합니다.

세금 양식은 사라지지 않습니다. 좋은 소식은 2026년이 손으로 타이핑할 필요가 없는 첫 해라는 것입니다.

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