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HSBC 은행 거래내역 PDF를 Excel로 변환 (2026)

2026년 3월 2일

PDFSub Team

HSBC 당좌 예금, 저축 예금, 신용카드 명세서 PDF를 Excel, CSV 또는 QBO 형식으로 변환하는 단계별 가이드 — 영국, 홍콩, 미국 및 국제 명세서 형식을 다룹니다.

HSBC 은행 거래내역서 PDF가 있는데, 데이터를 스프레드시트로 옮겨야 합니다. 간단해 보이지만 HSBC는 간단한 은행이 아닙니다.

HSBC는 56개 시장에서 운영되며 약 4,100만 명의 고객에게 서비스를 제공하고 3조 2천억 달러 이상의 자산을 관리합니다. 영국에서 가장 큰 은행이며 유럽에서 가장 가치 있는 은행, 세계에서 7번째로 큰 은행입니다. 이러한 규모 때문에 HSBC는 단일 명세서 형식을 가지고 있지 않습니다. 여러 형식이 있으며 계정이 있는 국가에 따라 크게 다릅니다.

영국 HSBC 명세서는 홍콩 HSBC 명세서와 다른 열, 다른 날짜 형식, 완전히 다른 거래 코드를 가지고 있습니다. HSBC 미국 명세서는 또 다른 레이아웃을 사용합니다. 홍콩에서 다중 통화 계정을 사용하는 경우 전체 테이블 구조를 벗어나게 하는 추가 열이 있습니다.

이 가이드에서는 일반 변환기가 실패하는 형식 차이에 특별히 주의를 기울여 모든 국가의 HSBC 명세서 PDF를 Excel로 변환하는 방법을 다룹니다.

HSBC가 제공하는 것 (그리고 제공하지 않는 것)

무엇을 변환하기 전에 HSBC가 실제로 무엇을 제공하는지, 그리고 지역별로 어떻게 다른지 이해하는 것이 도움이 됩니다.

PDF 명세서 — HSBC의 온라인 뱅킹 및 모바일 앱을 통해 이용 가능합니다. 보존 기간은 국가별로 크게 다릅니다:

영국: 최대 6년의 전자 명세서
홍콩: 최대 7년 (84개월)의 전자 명세서
미국: 약 2년만 제공 — HSBC는 2021-2022년에 미국 대중 시장 소매 금융 사업에서 철수했으며, 약 30만 명의 부유한 고객에게 HSBC 프리미어 계정을 남겼습니다.

이것들은 우편으로 받는 것과 일치하는 공식 명세서입니다. 전체 명세서에 대해 PDF만 제공됩니다.

거래 내역 다운로드 — HSBC는 일부 지역에서 온라인 뱅킹 플랫폼을 통해 제한적인 CSV 또는 QIF 내보내기를 제공합니다. 영국에서는 일반적으로 앱이나 웹사이트를 통해 CSV 형식으로 최근 거래 내역을 다운로드할 수 있습니다. 홍콩에서는 거래 내역 다운로드가 가능하지만 더 짧은 기간으로 제한될 수 있습니다.

다운로드 제한은 다른 은행과 유사합니다:

제한된 기록 — 일반적으로 지역에 따라 12-24개월
공식 명세서 아님 — 시작/종료 잔액, 이자 내역, 수수료 요약을 누락한 단순 거래 내역
다중 통화 계정의 경우 불완전 — CSV 내보내기에 통화 코드 열이 포함되지 않아 외화 거래가 모호해질 수 있습니다.
지역별 표준화된 형식 없음 — CSV의 열 구조와 날짜 형식이 영국, 홍콩, 미국 계정 간에 다릅니다.

따라서 기록적인 데이터가 필요하거나, 전체 명세서가 필요하거나, 여러 HSBC 지역에서 작업하는 경우 PDF를 변환하는 것이 가장 좋습니다.

방법 1: 은행 거래내역서 변환기 사용 (권장)

가장 빠르고 정확한 방법은 은행 거래내역서 PDF에서 거래 데이터를 추출하도록 특별히 설계된 도구인 전문 은행 거래내역서 변환기를 사용하는 것입니다.

일반 PDF-Excel 변환기와 달리 은행 거래내역서 변환기는 금융 문서 구조를 이해합니다. HSBC 영국 명세서가 "결제 유형" 코드(예: DD, SO)를 사용한다는 것을 알고 있습니다. HSBC가 동일한 날짜에 여러 거래에 대해 날짜를 한 번만 인쇄하는 날짜별 압축을 처리합니다. 열을 잘못 정렬하지 않고 다중 통화 테이블을 구문 분석할 수 있습니다.

PDFSub를 사용한 단계별 안내

HSBC 명세서 다운로드 — HSBC 온라인 뱅킹 또는 모바일 앱에 로그인 → 명세서 → 명세서 기간 선택 → PDF 다운로드
PDFSub 은행 거래내역서 변환기로 이동
HSBC PDF 업로드 — 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾아보기
추출된 데이터 검토 — PDFSub는 다운로드 전에 거래 내역을 보여주므로 정확성을 확인할 수 있습니다.
형식 선택 — Excel (XLSX), CSV, QBO (QuickBooks), OFX (Xero) 또는 지원되는 8가지 형식 중 선택
다운로드 — 다운로드를 클릭하거나 "모두 다운로드"를 사용하여 모든 형식의 ZIP 파일 받기

HSBC의 디지털 PDF의 경우, PDFSub의 Tier 1 추출은 브라우저에서 완전히 변환을 처리합니다. 파일은 기기를 벗어나지 않습니다. 이는 민감한 금융 데이터를 다룰 때 중요하며, 특히 대규모 잔액을 다루는 HSBC 프리미어 및 프라이빗 뱅킹 고객에게는 더욱 그렇습니다.

HSBC에 특히 효과적인 이유:

HSBC의 지역별 날짜 형식 (영국 및 홍콩의 경우 DD/MM/YYYY, 미국의 경우 MM/DD/YYYY)을 자동 감지하고 날짜가 누락된 경우 명세서 기간에서 연도를 추론합니다.
HSBC의 날짜별 압축 처리 — 매일 첫 번째 거래뿐만 아니라 모든 거래에 날짜를 채웁니다.
영국 거래 코드 (DD, SO, FPO, BGC 등)를 인식하고 출력에 보존합니다.
열 정렬 불량을 일으키지 않고 다중 통화 홍콩 명세서를 처리합니다.
모든 HSBC 계정 유형 — 당좌 예금, 저축, 신용카드, 지역별 프리미어 계정과 함께 작동합니다.
Xero용 OFX, Sage 또는 MYOB용 CSV로 내보내기

은행 거래내역서 변환은 월 $29부터 시작합니다 (비즈니스 플랜 + BSC 추가 기능, 500페이지) 7일 무료 체험 제공.

방법 2: HSBC의 내장 다운로드 옵션

최근 거래 내역 (전체 명세서 아님)만 필요한 경우 HSBC의 기본 내보내기가 가장 빠른 옵션이지만, 지역별로 경험이 크게 다릅니다.

영국 (HSBC UK / First Direct)

HSBC UK 온라인 뱅킹 또는 모바일 앱에 로그인
계정으로 이동
날짜 범위 선택
CSV 또는 QIF로 다운로드

영국 CSV는 일반적으로 날짜, 설명, 금액, 잔액을 포함합니다. 거래 코드는 종종 별도의 열이 아닌 설명 필드에 포함됩니다.

홍콩 (HSBC HK)

HSBC HK 개인 인터넷 뱅킹에 로그인
계정 → 거래 내역으로 이동
날짜 범위 설정 및 다운로드

홍콩 다운로드에는 다중 통화 계정의 경우 통화 코드 열이 포함될 수 있지만 형식이 일관되지 않을 수 있습니다.

모든 지역의 제한 사항

짧은 기록 기간 — 일반적으로 12-24개월로, PDF 명세서 보관 기간보다 훨씬 짧습니다.
공식 명세서 아님 — 잔액, 수수료, 이자 및 명세서 수준 세부 정보 누락
일관되지 않은 형식 — CSV 구조는 영국, 홍콩, 미국 간에 다르므로 지역별로 통합하는 경우 수동으로 표준화해야 합니다.
다중 통화 누락 — 외화 거래에서 통화 식별자가 내보내기에서 누락될 수 있습니다.

이 방법은 빠른 최근 거래 추적에 유용합니다. 포괄적이거나 기록적인, 또는 지역 간 작업의 경우 PDF를 변환하십시오.

방법 3: PDF에서 복사-붙여넣기 (제한적 사용)

HSBC PDF에서 텍스트를 선택하여 Excel에 붙여넣을 수 있습니다. 결과는 어떤 국가의 명세서를 다루고 있는지에 따라 크게 달라집니다.

영국 명세서는 간단한 거래의 경우 비교적 잘 붙여넣어지지만, 결제 유형 코드와 여러 줄 설명이 열 정렬을 방해합니다. 섹션 헤더가 데이터에 섞입니다.

홍콩 명세서는 훨씬 더 나쁩니다. HSBC HK 명세서에는 종종 선택 가능한 텍스트가 아닌 이미지로 렌더링된 중국어 텍스트가 포함됩니다. 복사를 시도하면 영어 텍스트는 나오지만 중국어 문자는 단순히 누락됩니다. PDF에 선택 불가능한 그래픽으로 포함되어 있기 때문입니다. 이로 인해 홍콩 명세서의 복사-붙여넣기가 신뢰할 수 없게 됩니다.

모든 지역은 동일한 근본적인 문제를 공유합니다. 날짜, 설명, 금액이 단일 열에 들어갑니다. HSBC의 날짜별 압축은 이를 더 악화시킵니다. 하루에 다섯 건의 거래가 날짜를 공유하는 경우, 첫 번째 행만 날짜가 있고 나머지 네 행은 설명으로 시작합니다. 이는 붙여넣은 텍스트를 열로 구문 분석하려는 모든 시도를 방해합니다.

간단한 영국 거래 몇 건의 경우 복사-붙여넣기는 지루하지만 가능합니다. 홍콩 다중 통화 명세서 또는 한 페이지 이상의 경우 실용적이지 않습니다.

HSBC PDF 형식 이해하기

HSBC 명세서는 중앙에서 관리되지 않고 발행 국가에 의해 형식이 결정되기 때문에 거의 모든 글로벌 은행보다 더 다양합니다. 주요 지역별로 생성되는 내용은 다음과 같습니다.

영국 명세서 레이아웃

열	설명
날짜	거래 날짜 (DD/MM/YYYY 또는 DD Mon)
결제 유형	DD, SO, FPO, BGC 등 코드
설명	판매자 또는 거래 세부 정보
지급됨	차변 금액 (인출)
입금됨	대변 금액 (입금)
잔액	거래 후 누적 잔액

영국 명세서는 단일 부호 금액 대신 별도의 "지급됨" 및 "입금됨" 열을 사용합니다. 이것은 표준 영국 은행 관행이지만, 변환기가 두 개의 금액 열을 처리하고 올바른 부호를 할당해야 함을 의미합니다.

홍콩 명세서 레이아웃

열	설명
날짜	거래 날짜 (DD/MM/YYYY 또는 DD Mon)
설명	거래 세부 정보 (영어 + 중국어)
인출	차변 금액
입금	대변 금액
잔액	누적 잔액
CCY	통화 코드 (다중 통화 계정용)

CCY (통화) 열은 홍콩 명세서를 독특하게 어렵게 만드는 요소입니다. 다중 통화 계정에서만 나타나며, 전체 테이블 구조를 이동시킵니다. 5개의 열을 예상하는 변환기는 6번째 열이 나타날 때 모든 것을 잘못 정렬합니다.

미국 명세서 레이아웃

열	설명
날짜	거래 날짜 (MM/DD/YYYY)
설명	거래 세부 정보
인출	차변 금액
입금	대변 금액
잔액	누적 잔액

미국 명세서는 MM/DD/YYYY 날짜를 사용하는 더 익숙한 미국 형식을 따릅니다. 그러나 HSBC는 2021-2022년에 미국 대중 시장 소매 금융에서 철수했으므로 미국 명세서는 점점 희귀해지고 있으며, 약 30만 명의 프리미어/부유 고객만 남아 있습니다.

HSBC 거래 코드 (영국)

영국 HSBC 명세서에는 영국 은행 시스템에 고유한 약어 코드가 포함된 "결제 유형" 열이 있습니다. 이 코드는 거래를 이해하는 데 중요하지만 영국 외부 사람들에게는 익숙하지 않은 경우가 많습니다.

코드	의미	설명
DD	Direct Debit	귀하가 승인한 반복 결제 (청구서, 구독)
SO	Standing Order	설정한 고정 반복 결제
FPO	Faster Payment Out	나가는 은행 송금 (당일 도착)
FPI	Faster Payment In	들어오는 은행 송금
BGC	Bank Giro Credit	Giro 시스템을 통해 받은 결제
BACS	BACS Payment	은행 자동 청산 (급여, 복지)
CHAPS	CHAPS Payment	당일 고액 송금 (일반적으로 10,000 GBP 초과)
CHQ	Cheque	수표 결제 또는 입금
TRF	Transfer	본인 계정 간 내부 이체
ATM	Cash Machine	ATM 인출
CR	Credit	계정으로의 일반 대변
DR	Debit	계정에서의 일반 차변
BP	Bill Payment	HSBC 청구서 결제를 통해 이루어진 결제
FP	Faster Payment	일반적인 빠른 송금 (방향 미지정)
DEB	Debit Card	판매 시점 카드 거래
OTR	Other	기타 거래

이 코드는 미국 은행 약어와 완전히 다릅니다. 영국 회계사 또는 북키퍼라면 이러한 코드는 거래를 분류하는 데 필수적인 맥락입니다. HSBC 영국 명세서를 변환할 때 변환기가 설명 열에 병합하지 않고 결제 유형 열을 보존하는지 확인하십시오.

다중 통화 처리

HSBC는 진정한 다중 통화 계정을 제공하는 몇 안 되는 소매 은행 중 하나입니다. 특히 홍콩에서는 고객이 단일 계정 내에서 HKD, USD, GBP, EUR, CNY, JPY, AUD 및 기타 통화로 잔액을 보유할 수 있습니다.

이는 고유한 변환 문제를 야기합니다:

CCY 열이 불규칙하게 나타납니다. 단일 통화 거래의 경우 CCY 열이 비어 있거나 완전히 생략될 수 있습니다. 외화 거래의 경우 3자리 통화 코드가 포함됩니다. 이러한 불규칙성은 많은 변환기에서 열 정렬 불량을 유발합니다. 파서는 고정된 수의 열을 예상하지만 가변적인 구조를 만납니다.

환율 정보. 일부 HSBC HK 명세서에는 거래 아래 두 번째 줄로 통화 변환에 사용된 환율이 포함됩니다. 이는 연속 행처럼 보이지만 별도의 거래로 처리되어서는 안 되는 보충 데이터입니다.

다중 통화 잔액 섹션. 홍콩 명세서에는 종종 보유한 각 통화에 대한 별도의 잔액 요약이 포함됩니다. 이는 명세서 끝에 나타나며 거래 목록과 다른 테이블 구조를 사용합니다.

다중 통화 HSBC 명세서를 변환할 때 다음을 확인하십시오.

각 거래에 올바른 통화 코드가 있는지
환율 행이 유령 거래로 중복되지 않는지
각 통화의 잔액이 독립적으로 조정되는지

국가별 HSBC 명세서 차이점

열 레이아웃 차이점 외에도 각 HSBC 지역에는 변환에 영향을 미치는 고유한 특성이 있습니다.

영국

날짜 형식: DD/MM/YYYY 또는 약어 (예: "15 Jan")
연도 생략: 많은 영국 명세서에는 일과 월만 표시되며, 연도는 명세서 기간 헤더에 의존합니다.
결제 유형 열: 영국 고유 — 다른 지역에는 없음
별도의 지급됨 / 입금됨 열: 영국 관행, 단일 부호 금액이 아님
First Direct: HSBC의 영국 자회사는 약간 다른 형식과 다른 섹션 헤더를 사용합니다.
명세서 보존: 온라인에서 6년치 전자 명세서 이용 가능

홍콩

날짜 형식: DD/MM/YYYY 또는 DD Mon
이중 언어 텍스트: 설명이 영어와 중국어로 표시됩니다.
선택 불가능한 중국어 텍스트: 중국어 문자는 PDF에서 텍스트가 아닌 이미지로 렌더링되는 경우가 많습니다. 복사-붙여넣기 및 기본 텍스트 추출이 중국어 부분에 대해 불가능합니다.
다중 통화 CCY 열: 통화에 따라 가변적인 열 구조
암호로 보호된 전자 명세서: HSBC HK는 종종 암호로 보호된 PDF로 전자 명세서를 이메일로 보냅니다. 암호는 일반적으로 HKID 마지막 4자리와 생년월일 (DDMM) 또는 유사한 개인 식별자입니다.
명세서 보존: 인터넷 뱅킹을 통해 7년 (84개월) 이용 가능
Hang Seng Bank: 홍콩의 HSBC 자회사는 완전히 다른 형식을 사용합니다.

미국

날짜 형식: MM/DD/YYYY (미국 관행)
간소화된 형식: 영국 명세서보다 거래 코드가 적습니다.
제한된 고객 기반: HSBC는 2021-2022년에 미국 대중 시장 소매에서 철수했습니다. 약 30만 명의 프리미어/부유 고객만 남아 있습니다.
명세서 보존: 온라인에서 약 2년 — HSBC 지역 중 가장 짧습니다.
신용카드 명세서: 이중 날짜 열 (거래 날짜 및 게시 날짜)을 포함하며, 이는 미국 신용카드에 표준이지만 추출에 복잡성을 더합니다.

인도

날짜 형식: DD/MM/YYYY
설명 스타일: 수취인 세부 정보 및 NEFT/IMPS 참조 번호를 포함한 더 장황한 설명
수표 거래: 수표 번호를 별도의 필드로 포함합니다.
섹션 구조: 단일 명세서에 저축, 당좌, 정기 예금 계정에 대한 별도의 섹션이 포함될 수 있습니다.

중동 (UAE, 사우디아라비아 등)

이중 언어 레이아웃: 영어 및 아랍어 텍스트, 아랍어는 오른쪽에서 왼쪽으로 실행됩니다.
날짜 형식: DD/MM/YYYY
이슬람 금융 상품: 다른 용어 (이익 대 이자)가 있는 Amanah (이슬람) 계정에 대한 별도 명세서
다중 통화: 홍콩과 유사하게 중동 명세서에는 종종 다중 통화 (AED, SAR, USD)가 포함됩니다.

일반적인 변환 문제 및 해결책

HSBC 명세서는 국내 전용 은행에서는 나타나지 않는 몇 가지 고유한 문제를 제시합니다. 다음은 가장 일반적인 문제와 해결책입니다.

날짜에 연도 누락

문제: 많은 HSBC 명세서 — 특히 영국 및 홍콩 —는 연도 없이 "15 Jan" 또는 "15/01"과 같은 날짜를 표시합니다. 1월 명세서를 변환하는 경우 "15 Jan" 날짜는 명확합니다. 그러나 12월-1월에 걸친 명세서 (예: 신용카드 명세서)의 경우 연도 없이 연도가 모호합니다.

해결책: 좋은 변환기는 명세서 기간 헤더 (예: "2026년 1월 1일부터 2026년 1월 31일까지")에서 연도를 추론합니다. 변환기가 이를 처리하지 않으면 변환 후 Excel에서 연도를 수동으로 추가해야 합니다. 명세서 기간을 가이드로 사용하십시오.

날짜별 압축

문제: HSBC 영국 명세서는 하루에 여러 거래가 발생할 때 날짜를 한 번만 인쇄합니다. 그날의 첫 번째 거래는 날짜 열에 "15 Jan"을 표시하지만, 같은 날의 후속 거래는 날짜 필드가 비어 있습니다. 일반 변환기는 종종 이를 날짜 없는 행으로 취급하거나 잘못된 날짜를 할당합니다.

해결책: 전문 은행 거래내역서 변환기는 마지막으로 인쇄된 날짜를 전달하여 빈 날짜 필드를 채웁니다. 변환기가 이 작업을 수행하지 않으면 Excel에서 행 순서 (날짜 순서 아님)로 정렬하고 빈 날짜 셀을 수동으로 채워야 합니다 (Excel에서 Ctrl+D 사용).

다중 통화 테이블 정렬 불량 (홍콩)

문제: 홍콩 다중 통화 명세서에는 외화 거래가 있을 때만 나타나는 CCY 열이 포함됩니다. 이 가변 열 개수로 인해 많은 변환기가 데이터를 잘못 정렬합니다. 금액이 설명 열로 들어가거나 잔액이 오른쪽으로 한 열씩 이동합니다.

해결책: 가변 열 구조를 특별히 처리하는 변환기를 사용하십시오. 수동으로 수정하는 경우 통화 코드가 있는 행을 식별하고 정렬되도록 이동하십시오. Excel에서는 IF 공식을 사용하여 정렬 불량을 감지할 수 있습니다. 금액 열의 셀이 텍스트 (통화 코드)를 포함하는 경우 전체 행이 이동되어 수정이 필요합니다.

선택 불가능한 중국어 텍스트 (홍콩)

문제: HSBC HK 명세서는 중국어 텍스트를 선택 가능한 텍스트가 아닌 내장 이미지로 렌더링합니다. 따라서 텍스트 기반 추출 — 복사-붙여넣기, PDF-텍스트 도구 또는 기본 PDF 파서 —는 영어 텍스트만 캡처하고 중국어가 있어야 할 곳에는 빈 공간이나 손상된 출력을 생성합니다.

해결책: 대부분의 회계 목적의 경우, 영어 텍스트에는 거래 금액, 날짜, 잔액, 영어 설명 등 필요한 모든 데이터가 포함되므로 충분합니다. 중국어 텍스트가 특별히 필요한 경우 OCR (광학 문자 인식) 처리가 필요합니다. PDFSub의 상위 티어 추출은 기본 브라우저 기반 추출이 캡처하지 못할 때 이를 처리할 수 있습니다.

암호로 보호된 전자 명세서

문제: HSBC는 종종 암호로 보호된 PDF로 전자 명세서를 보냅니다. 특히 홍콩 및 신용카드 명세서의 경우입니다. 열 수 없는 PDF는 변환할 수 없습니다.

해결책: 암호는 일반적으로 개인 정보에서 파생됩니다. 홍콩에서는 HKID 마지막 4자리와 생년월일 (DDMM 형식)일 가능성이 높습니다. 영국에서는 생년월일 또는 우편번호일 수 있습니다. 암호를 해제한 후 Chrome에서 PDF를 열고 암호를 입력한 다음 인쇄 (Ctrl+P / Cmd+P) → PDF로 저장을 사용하여 잠기지 않은 복사본을 만드십시오. 잠기지 않은 버전을 변환하십시오.

신용카드 이중 날짜 열

문제: HSBC 신용카드 명세서 (특히 미국)에는 각 항목에 대해 거래 날짜와 게시 날짜가 모두 포함됩니다. 이는 하나의 날짜 열만 있는 당좌 예금 명세서와 달리 두 개의 날짜 열을 생성하며, 단일 날짜 열을 예상하는 변환기는 데이터를 잘못 구문 분석할 수 있습니다.

해결책: 필요한 날짜 (비용 추적을 위한 거래 날짜, 조정 기록을 위한 게시 날짜)를 결정하고 변환기 설정을 올바른 날짜를 사용하도록 구성하거나 변환 후 불필요한 날짜 열을 삭제하십시오.

회계 소프트웨어로 가져오기

HSBC의 글로벌 입지는 고객이 지역에 따라 다양한 회계 소프트웨어를 사용한다는 것을 의미합니다.

Xero (영국 및 호주에서 인기)

Xero는 영국과 호주 — HSBC의 주요 시장 두 곳 — 에서 지배적인 클라우드 회계 플랫폼입니다. 변환된 HSBC 데이터를 가져오려면:

PDFSub를 사용하여 HSBC PDF를 OFX 형식으로 변환
Xero에서 회계 → 은행 계정 → 계정으로 이동
명세서 가져오기 클릭 → OFX 파일 선택
Xero가 기존 기록과 거래를 일치시킵니다.

OFX는 거래 ID를 포함하여 중복 가져오기를 방지하므로 Xero에 선호되는 형식입니다. CSV도 작동하지만 수동 열 매핑이 필요합니다. 자세한 단계는 Xero로 은행 명세서 가져오기 가이드를 참조하십시오.

QuickBooks (미국 및 캐나다에서 인기)

QuickBooks를 사용하는 HSBC 고객의 경우:

PDFSub를 사용하여 HSBC PDF를 QBO 형식으로 변환
QuickBooks에서 은행 → 거래 업로드로 이동
QBO 파일을 선택하고 올바른 계정에 매핑
QuickBooks는 FITID 거래 ID를 사용하여 중복을 방지합니다.

QBO 형식은 QuickBooks용으로 특별히 제작되었으며 수동 개입이 가장 적게 필요합니다. 자세한 단계는 QuickBooks로 은행 명세서 가져오기 가이드를 참조하십시오.

Sage (영국에서 인기)

Sage 50 및 Sage Business Cloud는 HSBC와 함께 영국 기업에서 널리 사용됩니다:

PDFSub를 사용하여 HSBC PDF를 CSV로 변환
Sage에서 은행 가져오기 기능 사용
CSV 열을 Sage의 예상 필드 (날짜, 참조, 설명, 금액)에 매핑
영국 결제 유형 코드 (DD, SO 등)는 Sage의 거래 유형 필드에 매핑할 수 있습니다.

MYOB (호주 및 뉴질랜드에서 인기)

MYOB를 사용하는 호주 및 뉴질랜드의 HSBC 고객의 경우:

HSBC PDF를 OFX 또는 CSV 형식으로 변환
MYOB에서 은행 → 은행 피드 → 명세서 가져오기로 이동
열을 매핑하고 가져옵니다.

다중 지역 통합

여러 국가에 HSBC 계정을 보유하고 단일 회계 시스템으로 통합해야 하는 경우 각 지역의 명세서를 별도로 변환하십시오. 결합하기 전에 날짜 형식 (DD/MM/YYYY 또는 MM/DD/YYYY 중 하나 선택)과 통화를 표준화하십시오. PDFSub의 Excel 출력은 소스 지역에 관계없이 일관된 날짜 형식을 사용하므로 이 프로세스가 단순화됩니다.

변환된 HSBC 데이터 작업 팁

Excel에서 HSBC 거래 내역을 확보한 후에는 다음 실용적인 팁을 따르십시오.

시작 및 종료 잔액으로 확인. 모든 거래를 합산하고 명세서 헤더에 표시된 잔액 변경과 일치하는지 확인하십시오. 다중 통화 계정의 경우 각 통화를 별도로 확인하십시오.

결제 유형 코드 보존. 영국 명세서를 다루는 경우 결제 유형 열 (DD, SO, FPO 등)을 유지하십시오. 이는 거래를 분류하고 반복 결제를 식별하는 데 유용합니다. 직불 (DD)은 일반적으로 청구서, 자동 이체 (SO)는 제어하는 정기 결제, 빠른 송금 (FPO/FPI)은 일회성 송금입니다.

지역별 날짜 표준화. 다른 국가의 HSBC 명세서를 결합하는 경우 날짜 형식이 다릅니다. Excel이 "01/02/2026"을 1월 2일 (미국) 또는 2월 1일 (영국)로 잘못 해석하는 것을 방지하기 위해 모든 것을 단일 형식 (ISO 8601 YYYY-MM-DD가 가장 안전함)으로 변환하십시오.

날짜별 압축 처리. 변환 후 빈 날짜 셀을 확인하십시오. 날짜 열을 선택하고 찾기 및 바꾸기를 사용하여 빈 셀을 식별하고 이전 행에서 아래로 채우십시오. Excel에서: 날짜 열 선택 → 이동 → 특수 → 빈칸 → = 입력 후 위 셀 클릭 → Ctrl+Enter로 모든 빈칸 채우기.

카테고리 열 추가. Excel의 SEARCH 함수를 사용하여 판매자 이름 또는 결제 유형 코드를 기반으로 자동 분류하십시오:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("DD",C2)),"Direct Debit",IF(ISNUMBER(SEARCH("SO",C2)),"Standing Order","Other"))

월별로 변환, 연별로 하지 마십시오. 세금 시즌까지 12개월치 명세서를 한 번에 변환하지 마십시오. 매월 도착하는 대로 변환하고 지역 및 통화별로 정리된 폴더 구조를 유지하십시오.

자주 묻는 질문

HSBC 명세서를 직접 Excel 파일로 다운로드할 수 있나요?

아니요. HSBC는 모든 지역에서 PDF 형식으로만 명세서를 제공합니다. 일부 지역에서는 온라인 뱅킹을 통해 최근 거래 활동을 CSV로 다운로드할 수 있지만, 이는 거래 내역일 뿐 공식 명세서는 아닙니다. 시작/종료 잔액, 수수료 및 이자 내역이 포함된 전체 명세서의 경우 PDF를 변환해야 합니다.

HSBC 명세서를 얼마나 오래 전까지 받을 수 있나요?

지역에 따라 다릅니다. 영국: 최대 6년. 홍콩: 최대 7년 (84개월). 미국: 약 2년. 이 제한보다 오래된 명세서의 경우, 해당 지역의 HSBC 고객 서비스에 문의하여 보관된 명세서 검색을 요청하십시오. 이에는 수수료가 부과될 수 있습니다.

HSBC 영국과 HSBC 홍콩 명세서는 같은 형식을 사용하나요?

아니요. 열 레이아웃, 날짜 형식, 거래 코드, 언어가 다릅니다. 영국 명세서에는 DD 및 SO와 같은 코드가 포함된 "결제 유형" 열이 있습니다. 홍콩 명세서에는 이중 언어 영어/중국어 설명이 포함되어 있으며 CCY (통화) 열이 있을 수 있습니다. 두 가지를 모두 변환하기 위해 단일 템플릿을 사용할 수 없습니다.

HSBC 전자 명세서의 암호는 어떻게 처리하나요?

HSBC 암호는 일반적으로 개인 정보에서 파생됩니다. 홍콩에서는 HKID 마지막 4자리와 생년월일 (DDMM 형식)을 시도해 보세요. 영국에서는 생년월일 또는 우편번호를 시도해 보세요. 잠금이 해제되면 Chrome에서 PDF를 열고 인쇄 → PDF로 저장을 사용하여 보호되지 않은 복사본을 만들어 변환하십시오.

변환된 홍콩 명세서에서 중국어 문자가 누락되는 이유는 무엇인가요?

HSBC HK 명세서는 PDF에서 선택 가능한 텍스트가 아닌 내장 이미지로 중국어 텍스트를 렌더링합니다. 기본 텍스트 추출은 영어 텍스트만 캡처합니다. 대부분의 회계 목적의 경우, 영어 텍스트에는 필요한 모든 데이터 (날짜, 금액, 잔액, 영어 설명)가 포함됩니다. 중국어 텍스트가 특별히 필요한 경우 OCR 기반 추출이 필요합니다.

Xero 가져오기에 어떤 형식을 선택해야 하나요?

OFX 형식을 선택하십시오. Xero는 영국과 호주 — HSBC의 주요 시장 두 곳 — 에서 가장 인기 있는 회계 소프트웨어이며, OFX는 선호되는 가져오기 형식입니다. 중복 가져오기를 방지하는 거래 ID를 포함합니다. CSV도 작동하지만 수동 열 매핑이 필요합니다. 자세한 단계는 Xero로 은행 명세서 가져오기 가이드를 참조하십시오.

QuickBooks 가져오기에 어떤 형식을 선택해야 하나요?

QBO 형식을 선택하십시오. QuickBooks용으로 설계되었으며 중복 가져오기를 방지하는 거래 ID (FITID)를 포함합니다. CSV도 작동하지만 수동 열 매핑이 필요하며 내장된 중복 감지 기능이 없습니다. 자세한 단계는 QuickBooks로 은행 명세서 가져오기 가이드를 참조하십시오.

First Direct 또는 Hang Seng Bank 명세서에도 적용되나요?

First Direct (HSBC의 영국 자회사) 및 Hang Seng Bank (HSBC의 홍콩 자회사)는 주요 HSBC 형식과 다른 자체 명세서 형식을 사용합니다. HSBC를 처리하는 전문 은행 거래내역서 변환기는 일반적으로 이러한 자회사 형식도 처리하지만, 먼저 테스트 변환으로 확인하십시오.

변환 정확도는 얼마나 되나요?

HSBC의 디지털 PDF (온라인 뱅킹에서 직접 다운로드)의 경우, 전문 은행 거래내역서 변환기는 일반적으로 95-99%의 정확도를 달성합니다. 정확도에 영향을 미치는 주요 변수는 다음과 같습니다. 다중 통화 열 이동 (홍콩), 선택 불가능한 중국어 텍스트 (홍콩), 날짜별 압축 (영국), 암호 보호. 일반 PDF-Excel 도구는 HSBC 명세서에서 국제 형식의 복잡성 때문에 평균 60-70%의 정확도를 보입니다. 스캔 또는 사진으로 찍은 명세서는 OCR 처리가 필요하므로 정확도가 낮습니다.

HSBC가 미국 계정을 폐쇄했습니다. 명세서를 받을 수 있나요?

HSBC는 2021-2022년에 미국 대중 시장 소매 금융에서 철수했습니다. 계정이 이 철수의 일환으로 폐쇄된 경우, HSBC의 보안 메시지 센터를 통해 또는 HSBC 미국 고객 서비스에 연락하여 명세서에 액세스할 수 있을 수 있습니다. 가능한 한 빨리 사용 가능한 PDF 명세서를 다운로드하십시오. 폐쇄된 계정 문서에 대한 액세스는 시간이 지남에 따라 제한될 수 있습니다.