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社会保障カードの再発行方法(2026年版ステップバイステップガイド)

2026年3月15日
PDFSub Team

社会保障カードを紛失しましたか?再発行は無料で、期間は10〜14日です。オンライン、対面、郵送での具体的な再発行手順と、SS-5フォームの記入方法を詳しく解説します。


書類に記入しようと財布に手を伸ばしたとき、社会保障カードがないことに気づく。どこかで落としたのかもしれない。盗まれたバッグの中に入っていたのかもしれない。あるいは、引っ越したばかりで、まだ開けていない箱の中に埋もれているだけかもしれません。何が起きたにせよ、その不安な気持ちはよくわかります。社会保障番号(SSN)は、あなたが持つ最も重要な番号の一つだからです。

深呼吸してください。社会保障カードの再発行は、非常にシンプルで完全に無料です。毎年、何百万人ものアメリカ人が行っている手続きです。社会保障局(SSA)は、毎年約1,000万枚の再発行カードを発行しています。カードを紛失したのはあなたが最初ではありませんし、最後でもありません。

このガイドでは、再発行プロセスのすべてのステップを順を追って説明します。3つの申請方法、必要なすべての書類、申請フォームの記入方法、氏名変更や子供のカードなどの特別な状況、そして手続き中の詐欺から身を守る方法について解説します。

social security card replacement hero

クイック回答:社会保障カードの再発行方法

お急ぎの方のために、要点をまとめました:

  • 費用: 完全に無料。SSAが再発行カードに料金を請求することはありません。
  • 申請方法: オンライン(最速)、SSAオフィスでの対面、または郵送。
  • 処理期間: 申請方法により5〜14営業日。
  • 必要なもの: 本人確認書類(運転免許証、州発行のID、またはパスポート)と記入済みのSS-5フォーム(対面または郵送の場合)。
  • 制限: 年間3枚まで、生涯で10枚まで(例外あり)。
  • オンライン申請の資格: 18歳以上の米国市民、米国の郵送先住所があること、参加州の運転免許証または州発行IDを保持していること、氏名やその他の記録に変更がないこと。

各方法の詳細、特定の状況で必要な正確な書類、およびSS-5フォームの項目別ガイドについては、以下を読み進めてください。


詐欺への警告:社会保障カードの再発行に料金を支払わないでください

手続きに入る前に、まずこの警告をお伝えします。これを知っておくだけで、お金を無駄にせずに済むからです。

SSAは社会保障カードの再発行を常に無料で行っています。例外はありません。

2026年3月10日、SSAの監察総監室(OIG)は新たな詐欺アラートを発行し、社会保障カードのサービスに料金を支払う必要は一切ないことをアメリカ国民に改めて注意喚起しました。このアラートが出されたのは、被害が広まっているためです。

オンラインで「社会保障カードの再発行」を検索すると、SS-5フォームの記入を「支援」するために20ドルから50ドル以上を請求するサイトが多数見つかります。これらは、自分で無料でダウンロードして記入できるものと全く同じフォームです。これらのサイトには以下のような特徴があります:

  • 公式サイトのように見える。 政府機関のようなフォント、ワシのロゴ、赤・白・青の配色を使用し、SSAと提携しているかのように見せかけていますが、実際には無関係です。
  • 無料のフォームに課金する。 SS-5フォームは無料の2ページの政府フォームです。誰かにお金を払って記入してもらっても何のメリットもありません。結局、同じ情報を提供し、同じ書類を直接SSAに提出する必要があるからです。
  • 機密データを収集する。 一部のサイトは、社会保障番号、生年月日、その他の個人情報を収集します。これはまさに、なりすまし犯罪者が求めているデータです。
  • 連邦法に違反している。 社会保障法第1140条は、SSAに関連する紛らわしい通信を明確に禁止しており、SSAが無料で提供するサービスに対して料金を請求することを制限しています。違反者には罰金が科せられます。

安全を保つ方法:

  1. 公式のSSAウェブサイトのみを使用する:ssa.gov
  2. 社会保障カードの再発行のために誰にも料金を支払わない
  3. 申請を処理すると主張する非政府サイトでSSNを入力しない
  4. 詐欺サイトを見つけた場合は、ssa.gov/scamで報告する

SSAの職員を名乗り、電話、テキスト、メール、SNSで支払いや個人情報を要求してきた場合は詐欺です。SSAが逮捕をちらつかせたり、即時支払いを要求したり、ギフトカードを求めたりすることはありません。


方法1:オンラインで社会保障カードを再発行する(最速)

再発行カードを入手する最も早い方法は、SSAのオンラインシステムを利用することです。手書きのフォーム、オフィスへの訪問、原本の郵送は不要です。スマートフォンやコンピュータから10分足らずで完了できます。

オンライン再発行の利用要件

以下のすべてに該当する場合、オンラインでカードを再発行できます:

  • 米国市民である
  • 18歳以上である
  • 米国の郵送先住所がある(APO、FPO、DPOの軍事住所を含む)
  • 参加州またはコロンビア特別区の運転免許証または州発行のIDを持っている
  • 氏名変更、生年月日の訂正、性別の更新、その他社会保障記録の変更を希望していない
  • ssa.govで無料のmy Social Securityアカウントを持っている(または作成できる)

これらの基準を一つでも満たさない場合(例:氏名変更が必要、非市民、居住州が不参加など)は、方法2(対面)または方法3(郵送)に進んでください。

参加州

2026年初頭の時点で、米国のほとんどの州がオンライン再発行プログラムに参加しています。コネチカット州、オハイオ州、ユタ州は最近(2025年4月)追加されました。最新の完全なリストについては、ssa.gov/number-cardを確認してください。お住まいの州がリストにない場合は、対面または郵送で申請する必要があります。

ステップバイステップ:オンライン再発行

ステップ1:SSAの再発行カードページにアクセスする。 ssa.gov/number-card/replace-cardにアクセスします。サイトでいくつかの質問に答えると、オンライン再発行の資格があるかどうかが判断されます。

ステップ2:my Social Securityアカウントにサインインする。 すでにアカウントをお持ちの場合はサインインしてください。お持ちでない場合は作成する必要があります。作成には約5分かかり、ID.meまたはLogin.govによる本人確認が必要です。SSN、メールアドレス、運転免許証または州発行IDを手元に用意してください。

ステップ3:「Replace Social Security card」を選択する。 サインイン後、ダッシュボードにこのオプションが表示されます。クリックして開始します。

ステップ4:情報を確認する。 システムが登録されている情報を使用して本人確認を行います。運転免許証または州発行IDの詳細の確認を求められる場合があります。

ステップ5:リクエストを送信する。 内容を確認して確定します。これで完了です。書類のアップロードやフォームの印刷は不要です。

ステップ6:カードの到着を待つ。 再発行カードは5〜10営業日以内に郵送で届きます。画面に確認メッセージが表示され、my Social Securityアカウントでステータスを確認できます。

重要な注意点

ほとんどの場合、物理的な社会保障カード自体は必要ありません。重要なのは社会保障番号です。雇用主は、I-9受理可能書類リストにある他の書類を受け入れることができます。多くの銀行、政府機関、その他の機関は、電子的に番号を確認できます。


方法2:対面で社会保障カードを再発行する

オンライン再発行の資格がない場合や、記録の変更(氏名、市民権のステータスなど)が必要な場合は、最寄りの社会保障オフィスを訪問するのが最も確実な方法です。これは、多くの非市民や子供のカードの再発行における唯一の選択肢でもあります。

訪問前にすべきこと

ステップ1:最寄りの社会保障オフィスを見つける。 SSAのオフィスロケーター(ssa.gov/locator)を使用してください。郵便番号を入力すると、最寄りのオフィス、営業時間、連絡先が表示されます。

ステップ2:予約を入れる(推奨)。 予約なしで受け付けているオフィスもありますが、予約をすることで待ち時間を大幅に短縮できます。2026年2月現在、SSAはオンライン予約システムを改善しており、オンラインで申請を開始してから、最寄りのオフィスで完了するための予約を自分でスケジュールできるようになっています。開始するにはssa.gov/number-card/replace-card/get-startedにアクセスしてください。

ステップ3:SS-5フォームに記入する。 ssa.gov/forms/ss-5.pdfからSS-5フォームをダウンロードし、訪問前に記入しておきます(オフィスで白紙のフォームをもらうこともできますが、事前に記入しておくと時間を大幅に節約できます)。以下のSS-5フォーム項目別ガイドを参照してください。

ステップ4:書類を揃える。 原本、または発行機関による認証謄本を持参してください。SSAはコピーや公証されたコピーを受け付けることはできません。必要な特定の書類は状況によって異なります。以下の必要書類一覧表を確認してください。

オフィスで予想されること

  • 記入済みのSS-5フォームと本人確認書類の原本を持参します。
  • 職員がフォームと書類を確認します。
  • 書類の原本はその場で、または後日郵送で返却されます。
  • 申請を確認する受領書が渡されます。
  • 再発行カードは10〜14営業日以内に郵送で届きます。

スムーズに訪問するためのヒント

  • 早めに行く。 オフィスは通常、月曜日、祝日の翌日、および月初めの週が最も混雑します。
  • 必要だと思う以上の書類を持参する。 一つの書類に問題があった場合でも、予備があれば二度手間を防げます。
  • 紛失のリスクがある場合は、かけがえのない原本を持参しない。 SSAは書類をその場で返却せず、後で郵送で返却することがあります(通常は返却されますが)。

方法3:郵送で社会保障カードを再発行する

オフィスを訪問できず、オンライン再発行の資格もない場合は、郵送で申請できます。この方法は最も時間がかかりますが、ほぼすべての状況で利用可能です。

この方法を利用すべきケース

  • SSAオフィスから遠い地方に住んでいる
  • 移動が困難な身体的制限がある
  • 居住州がオンライン再発行に対応しておらず、オフィスへの訪問も避けたい
  • 単に郵送でのやり取りを好む

ステップバイステップ:郵送での再発行

ステップ1:SS-5フォームをダウンロードして記入する。 ssa.gov/forms/ss-5.pdfからフォームを入手します。黒または青のインクですべて記入してください。以下の項目別ガイドを参照してください。

ステップ2:書類の原本を揃える。 申請書と一緒に本人確認書類の原本(または認証謄本)を郵送する必要があります。つまり、運転免許証やパスポートを一時的に手放すことになります。SSAはこれらを郵送で返却します。

ステップ3:最寄りのSSAオフィスの郵送先住所を確認する。 ボルチモアのSSA本部に申請書を送らないでください。SSAオフィスロケーター(ssa.gov/locator)を使用して、最寄りのオフィスの郵送先住所を確認してください。

ステップ4:申請書を郵送する。 記入済みのSS-5フォームと書類の原本を最寄りのSSAオフィスに送ります。配達証明があり追跡可能なUSPS Certified Mail with Return Receipt(受領証付き書留郵便)の利用を検討してください。本人確認書類の原本を郵送するため、これは特に重要です。

ステップ5:書類とカードの到着を待つ。 SSAが申請を処理し、書類の原本を返送した後、再発行カードが別途送られてきます。書類の返却には1〜2週間、新しいカードの到着には合計で2〜3週間かかると予想してください。

書類の郵送に関する重要な警告

本人確認書類の原本を郵送することには常にリスクが伴います。リスクを軽減するために:

  • 配達証明付き書留郵便やその他の追跡可能なサービスを利用する
  • 郵送前にすべての書類のコピーを取る(自分の記録用)
  • 唯一の身分証明書を郵送することに不安がある場合は、対面での申請を検討する
  • PDFSubのPhoto to Documentツールを使用すれば、スマートフォンのカメラで書類を素早くスキャンし、原本を郵送する前に自分の記録用にきれいなPDFコピーを作成できます。
  • Merge PDFsを使用して、記入済みのSS-5フォームとスキャンした裏付け書類を一つの整理されたファイルにまとめ、記録として保管してください。

social security card replacement process


必要書類

必要な書類は、あなたの具体的な状況によって異なります。以下に詳細をまとめました。

すべての状況で共通:本人確認書類

本人であることを証明する書類を少なくとも1つ提出する必要があります。書類は有効期限内であり、氏名と識別情報(生年月日または年齢)が記載されている必要があります。最近撮影された写真付きの書類が推奨されます。

主要な本人確認書類(最も強力 — 通常、以下のうち1つで十分です):

書類 備考
米国の運転免許証 最も一般的に使用される
米国の州発行IDカード 運転免許証以外の州DMV発行ID
米国のパスポートまたはパスポートカード 有効期限内のもの

補助的な本人確認書類(主要な書類がない場合に受け付けられます):

書類 備考
米国軍用ID 現役または扶養家族用、有効なもの
帰化証明書 フォーム N-550 または N-570
従業員IDカード 写真付きであること
学生証 写真付きであること
健康保険カード 氏名と識別情報の記載があること
メディケイド(Medicaid)カード 氏名の記載があること
認証された医療記録 クリニック、医師、または病院発行のもの

重要なルール:

  • すべての書類は、発行機関による原本または認証謄本である必要があります。
  • コピーは不可です(公証されていても受け付けられません)。
  • 有効期限切れの書類は不可です。
  • 出生証明書は本人確認書類として認められません(年齢と市民権を証明するものであり、本人であることを証明するものではないため)。

状況別の必要書類

social security card replacement documents

単純な再発行(紛失、盗難、破損 — 変更なし)

  • 記入済みのSS-5フォーム
  • 上記リストの本人確認書類1点

これだけです。これが最もシンプルなケースです。

氏名変更(結婚、離婚、裁判所の命令)

  • 記入済みのSS-5フォーム(旧姓と新姓の両方を記入)
  • 本人確認書類1点
  • 加えて、法的氏名変更の証明書類:
    • 結婚: 認証された結婚証明書
    • 離婚: 旧姓への復氏または新姓を示す離婚判決書
    • 裁判所の命令: 氏名変更を承認する認証された裁判所命令
    • 帰化: 新姓が記載された帰化証明書

朗報: 法的な氏名変更のために発行される再発行カードは、年間3枚、生涯10枚の制限にはカウントされません。

子供のカード(18歳未満)

  • 記入済みのSS-5フォーム(親または保護者が記入)
  • 子供の本人確認書類(写真付き学生証、医療記録、またはパスポート。出生証明書のみでは本人確認として認められません)
  • 親の本人確認書類(運転免許証、州発行ID、またはパスポート)
  • 親子関係の証明(通常は子供の出生証明書)

注意: 12歳未満の子供の場合、通常は対面での訪問が必要です。親または法的保護者が申請書に署名する必要があります。

非市民(就労許可あり)

  • 記入済みのSS-5フォーム
  • 本人確認書類1点
  • 加えて、移民ステータスの書類:
    • 有効な外国パスポートおよび I-94(入国・出国記録)、または
    • I-551(グリーンカード)、または
    • I-766(就労許可証/EAD)

注意: 少なくとも2つの別々の書類を提出する必要があります(例えば、EADは移民ステータスと就労許可の両方の証明になりますが、それとは別に本人確認書類が必要です)。非市民は対面で申請する必要があり、オンライン申請は利用できません。

朗報: 移民ステータスの変更により発行される再発行カードは、制限にはカウントされません。


SS-5フォームの記入方法:項目別ガイド

SS-5フォームの正式名称は「Application for a Social Security Card(社会保障カード申請書)」です。18の項目がある2ページのフォームです。複雑ではありませんが、最初に正しく記入することで遅延を防げます。

SSAウェブサイトからSS-5フォームをダウンロードできます。これは標準的なPDFフォームです。

手書きよりもタイピングを好む場合は、PDFフォームフィラーを使用してデジタルで記入できます。PDFをダウンロードしてツールで開き、回答を入力して印刷するだけです。これにより、SSAの職員が処理しやすい、よりきれいで読みやすい申請書を作成できます。

各項目の内容は以下の通りです:

項目1:氏名 (Name)

社会保障カードに記載したい法的なフルネームを入力します。名、ミドルネーム(あれば)、姓の順です。氏名変更のために申請する場合は、ここに新しい法的氏名を入力します。

項目2:社会保障番号 (Social Security Number)

現在お持ちの9桁の社会保障番号を入力します。初めてカードを申請する場合は、空欄のままにします。

項目3:出生地 (Place of Birth)

生まれた市区町村と州(米国生まれの場合)、または都市と国(外国生まれの場合)を入力します。略さず、州名や国名をフルネームで記入してください。

項目4:生年月日 (Date of Birth)

出生証明書やその他の公的書類に記載されている通りの生年月日を入力します。形式は MM/DD/YYYY(月/日/年)です。

項目5:市民権 (Citizenship)

該当するボックスを1つチェックします:

  • U.S. Citizen — 米国生まれ、または帰化した米国市民
  • Legal Alien Allowed to Work — 就労許可がある合法的な外国人(EAD、グリーンカード、特定のビザ保持者)
  • Legal Alien Not Allowed to Work — 就労以外の目的(政府の給付、銀行業務など)でSSNが必要な合法的な外国人
  • Other — まれなケース。別途説明が必要です

項目6:民族性 (Ethnicity - 任意)

ヒスパニックまたはラティーノ系であるかどうかを問う項目です。これは任意であり、記入しなくても申請に影響はありません。

項目7:人種 (Race - 任意)

リストされている人種カテゴリーから選択します。これも任意であり、スキップ可能です。

項目8:性別 (Sex)

Male(男性)または Female(女性)を選択します。

項目9:母親/親の情報 (Mother's/Parent's Information)

母親(または第1の親)の出生時のフルネームと、わかれば社会保障番号を入力します。SSNが不明な場合は「Unknown」と記入します。

項目10:父親/親の情報 (Father's/Parent's Information)

父親(または第2の親)のフルネームと、わかれば社会保障番号を入力します。項目9と同じルールです。

項目11:過去の申請履歴 (Previous Application History)

これまでに社会保障カードを申請または受け取ったことがあるかどうかを「Yes」または「No」でチェックします。再発行の場合は、ほぼ常にYesになります。

項目12:以前のカードの氏名 (Name on Previous Card)

項目11で「Yes」と答えた場合、直近の社会保障カードに記載されている氏名を入力します。氏名変更を行う場合は特に重要です。

項目13:生年月日の不一致 (Date of Birth Discrepancy)

社会保障局の記録にある生年月日が項目4で入力したものと異なる場合は、SSAの記録にある日付をここに入力します。不一致がない場合は空欄にします。

項目14:本日の日付 (Today's Date)

今日の日付を MM/DD/YYYY 形式で入力します。

項目15:日中の電話番号 (Daytime Phone Number)

質問がある場合にSSAが連絡できる電話番号(市外局番を含む)を入力します。任意ですが、記入を推奨します。

項目16:郵送先住所 (Mailing Address)

再発行カードの郵送を希望する完全な住所を入力します。米国の住所である必要があります。アパート名や部屋番号も含めてください。国名は略さないでください。

項目17:署名 (Signature)

黒または青のインクのみを使用して署名します。自分のために申請する場合は、ここに署名します。署名ができない場合は、2人の証人の立ち会いのもとで「X」印をつけ、証人も署名します。子供の申請の場合は、親または法的保護者がここに署名します。

項目18:1行目の人物との関係 (Your Relationship to the Person on Line 1)

適切なボックスをチェックします:

  • Self — 自分のカードを申請する場合
  • Natural or Adoptive Parent — 子供のために申請する親
  • Legal Guardian — 裁判所に任命された保護者
  • Other — 関係を明記してください

きれいに申請するためのヒント

  • 手書きの場合は黒または青のインクのみを使用する
  • はっきりと書く — 判読不能な文字は処理遅延の最も一般的な原因です
  • 修正液や修正テープを使用しない — 間違えた場合は二重線で消してイニシャルを書くか、新しいフォームに書き直してください
  • 氏名が一致しているか再確認する — SS-5フォームの氏名は、裏付け書類と完全に一致している必要があります
  • 提出前に署名と日付があることを確認する

特別な状況

結婚または離婚後のカード再発行

結婚や離婚をしましたか?再発行カードを受け取る前(または同時)に、社会保障記録を新しい法的氏名に更新する必要があります。手順は以下の通りです:

  1. まず、認証された氏名変更書類を入手する。 結婚の場合は結婚証明書、離婚の場合は氏名の変更が示された離婚判決書です。コピーではなく、郡や裁判所が発行した認証謄本が必要です。
  2. SS-5フォームに記入する。 項目1に新しい法的氏名を、項目12に以前の氏名を記入します。
  3. 最寄りのSSAオフィスを訪問する。 SS-5フォーム、本人確認書類、氏名変更の証明書類を持参します(氏名変更はオンラインでは処理できません)。
  4. 他の書類を更新する。 新しい社会保障カードを受け取った後、運転免許証、パスポート、銀行口座、雇用主の記録、その他の氏名が記載された書類を更新します。

タイミングのヒント: 運転免許証を変更する前に、まず社会保障カードを更新してください。多くの州では、新しい氏名の運転免許証を発行する前に、社会保障記録が更新されていることを要求します。

子供の社会保障カードの再発行

子供は自分で再発行を申請することはできません。親または法的保護者が代わりに行う必要があります。

  1. SS-5フォームを記入し、項目18の適切なボックス(親または法的保護者)をチェックします。
  2. 子供の本人確認書類を揃えます。出生証明書は子供の本人確認としては認められないことに注意してください。写真付き学生証、医師の診断記録、または子供のパスポートなどが必要です。
  3. 親の本人確認書類(運転免許証、州発行ID、またはパスポート)を持参します。
  4. 親子関係を証明するために、子供の出生証明書を持参します。
  5. 最寄りのSSAオフィスを訪問します。12歳未満の子供の場合、通常は対面での訪問が必要です。

非市民:再発行カードと就労許可

非市民の場合、手続きには追加の書類が必要です:

  • 永住権保持者(グリーンカード保持者): I-551(グリーンカード)ともう一つの本人確認書類を持参してください。グリーンカードは移民ステータスと就労許可の両方の証明になります。
  • 就労ビザ保持者: 有効な外国パスポート、I-94(入国・出国記録)、および就労許可書類(EAD/I-766またはビザスタンプ)を持参してください。
  • ステータスの変更: 移民ステータスが変更された場合、異なる就労制限の文言が記載された更新カードが必要になる場合があります。これらの変更は再発行制限にはカウントされません。

非市民は社会保障オフィスで対面で申請する必要があります。オンライン再発行オプションは利用できません。

紛失 vs 盗難:違いはあるか?

機能的には、カードを紛失した場合も盗まれた場合も再発行プロセスは同じです。しかし、カードが盗まれた場合は、なりすまし被害から身を守るために追加の対策を講じるべきです:

  1. 警察に届け出る — 公的な記録を作成し、紛争解決に必要になる場合があります。
  2. 3大信用調査機関(Equifax、Experian、TransUnion)に不正アラートを出す — これにより、他人があなたの名前で新しい口座を開設することが困難になります。1社に連絡すれば、他の2社にも通知する義務があります。
  3. クレジットフリーズ(信用凍結)を検討する — これは不正アラートよりも強力で、凍結を解除するまで、あなた自身を含め誰も新しいクレジット口座を開設できなくなります。無料です。
  4. IdentityTheft.govで報告する — FTC(連邦取引委員会)のなりすまし被害専用リソースです。
  5. 信用報告書を監視する — AnnualCreditReport.comで、各機関から年に一度無料で報告書を受け取ることができます。

長期的な保護戦略については、以下の社会保障番号の保護セクションを参照してください。


期間はどのくらいかかるか?

処理期間は申請方法によって異なります:

方法 処理期間 備考
オンライン (my Social Security) 5〜10営業日 最速のオプション
対面 (SSAオフィス) 10〜14営業日 訪問後に郵送で届く
郵送 14〜21営業日 往復の郵送時間を含む

待っている間にすべきこと

日常的な活動のほとんどにおいて、物理的な社会保障カードは必要ありません。以下の点を確認してください:

  • 雇用(I-9フォーム): パスポート、運転免許証+出生証明書、パスポートカードなど、I-9受理可能書類リストにある他の書類を使用できます。
  • 税金: 社会保障番号が必要なだけで、カード自体は不要です。
  • 銀行業務: ほとんどの銀行はSSNを電子的に確認できます。
  • 政府の給付: SSNは記録されているため、通常は物理的なカードは不要です。

社会保障カードの提示を求められたがまだ手元にない場合は、再発行手続き中であることを説明し、代替書類で対応可能か尋ねてください。ほとんどの機関はこの状況に慣れています。

申請状況を追跡できるか?

my Social Securityアカウントを通じてオンラインで申請した場合は、再度ログインして申請状況を確認できます。対面や郵送での申請の場合、オンライン追跡システムはありません。予定の期間を過ぎてもカードが届かない場合は、最寄りのSSAオフィスに連絡するか、SSA(1-800-772-1213、TTY: 1-800-325-0778)に電話してください。


再発行制限:年間3枚、生涯10枚まで

2004年の情報改革およびテロ防止法により、受け取ることができる社会保障カードの再発行枚数には制限があります:

  • 1暦年につき3枚まで
  • 生涯で合計10枚まで

これらの制限は、2005年12月17日以降に発行されたカードに適用されます。

制限にカウントされない例外

以下の再発行は、年間および生涯の制限から除外されます:

  • 法的な氏名変更 — 確認済みの氏名変更(結婚、離婚、裁判所の命令)の後に発行されるカードはカウントされません。
  • 移民ステータスの変更 — 就労許可の変更や制限文言の変更を反映するために発行されるカードはカウントされません。
  • 困難な状況による例外 — 重大な困難を証明できる場合、SSAはケースバイケースで例外を認めることがあります。

制限に達した場合はどうなるか?

年間3枚または生涯10枚の制限に達した場合、SSAは通常、ルーチンの再発行を行いません。しかし:

  • SSNを確認する**書面による確認書(Verification Letter)**を発行してもらうことができます。これはほとんどの雇用主や機関で認められます。
  • 真の必要性を証明できれば、困難な状況による例外が適用される場合があります。
  • 氏名変更やステータス変更は、枚数に関係なく常に処理されます。

これまでに何枚使用したか確認する方法は?

残念ながら、これまでに受け取った再発行カードの枚数を簡単に確認する方法はありません。SSAは内部でこれを追跡していますが、セルフサービスで確認できる仕組みはありません。制限に近づいているか心配な場合は、SSA(1-800-772-1213)に電話して問い合わせることができます。


社会保障番号(SSN)の保護

社会保障カードを紛失すると、なりすまし(身元盗用)のリスクがあるため非常に不安なものです。ここでは、今後自分自身を守るための具体的な対策をご紹介します。

直ちに行うべきステップ(カードが盗まれた場合)

  1. 不正アラートまたはクレジット・フリーズの設定 — 以下の3つの主要な信用調査機関のいずれかに連絡してください:
    • Equifax: 1-800-525-6285
    • Experian: 1-888-397-3742
    • TransUnion: 1-800-680-7289
  2. FTC(連邦取引委員会)への報告:IdentityTheft.gov から行えます。
  3. 警察への届け出:盗難の疑いがある場合は、警察に被害届を出してください。
  4. 信用情報の確認:AnnualCreditReport.com で、身に覚えのない活動がないか確認してください。

長期的な保護対策

  • 社会保障カードを財布に入れて持ち歩かない。 これはカードを紛失したり盗まれたりする最も一般的な原因です。番号は暗記し、カードは自宅の安全な場所に保管してください。
  • 耐火金庫やロックボックスに保管する。 自宅で保管する場合は、火災や水害から守れるようにしましょう。
  • デジタルコピーを安全に保管する。 記録のためにカードをスキャンする場合は、ファイルを暗号化して保存してください。PDFSubのパスワード保護ツールを使えば、機密文書を含むPDFを強力なパスワードで暗号化し、許可なく開けないようにできます。
  • 書類を共有する前にSSNを黒塗り(マスキング)する。 税務書類、古い申込書、給与明細など、社会保障番号が含まれる書類を共有する必要がある場合は、まずSSNを消去してください。PDFSubの黒塗り(Redact)ツールは、PDFから機密テキストを永久に削除します(後から削除できてしまう可能性がある黒いマーカーやテキストボックスとは異なります)。
  • 古い書類はシュレッダーにかける。 SSNが記載された古い書類を捨てる際は、必ずシュレッダーで裁断してください。
  • SSNの全桁を求める相手には慎重になる。 多くの組織では下4桁のみで十分です。なぜ全桁が必要なのか、代わりの方法はないかを確認しましょう。
  • 社会保障明細を監視する。 ssa.gov で「my Social Security」アカウントを作成し、毎年の所得記録を確認してください。自分のSSNが不正に就労に使用されている場合、ここに反映されます。

よくある質問(FAQ)

社会保障カードの再発行にはいくらかかりますか?

費用はかかりません。社会保障カードの再発行は完全に無料です。社会保障局(SSA)が新規発行や再発行、またはSS-5フォームの記入に対して手数料を請求することはありません。もし再発行のために支払いを求めるウェブサイトやサービスがあれば、それは詐欺か、不要な第三者サービスです。必ず直接 ssa.gov を利用してください。

オンラインで社会保障カードを再発行できますか?

はい、以下の要件をすべて満たしていれば可能です:米国市民であること、18歳以上であること、米国の郵送先住所があること、参加州の発行した運転免許証または州発行のIDを所持していること、および記録(氏名、生年月日など)に変更がないこと。無料の my Social Security アカウント から申請してください。

再発行された社会保障カードが届くまでどのくらいかかりますか?

オンライン申請の場合は 5〜10営業日、SSAオフィスでの対面申請の場合は 10〜14営業日、郵送申請の場合は郵送期間を含めて約 14〜21営業日 かかります。

社会保障カードの再発行にはどのような書類が必要ですか?

最低限、本人確認書類が1点(有効な米国の運転免許証、州発行ID、または米国パスポート)必要です。氏名変更の場合は、法的氏名変更の証明書(婚姻証明書、離婚判決書、または裁判所の命令)も必要です。非市民の場合は、追加の移民書類が必要です。すべての書類は原本または認証済みの写しである必要があります。

社会保障カードを即日発行してもらうことはできますか?

いいえ。SSAはその場でのカード発行は行っていません。すべての再発行カードは中央施設で作成され、住所に郵送されます。対面で申請した場合でも、カードが郵送で届くまで10〜14営業日待つ必要があります。

カードが届く前に社会保障番号が必要な場合はどうすればよいですか?

ほとんどの目的において、物理的なカードは必要ありません。雇用主、銀行、政府機関が実際に必要としているのは社会保障番号であり、口頭、フォームへの記入、または電子確認を通じて提供できます。就労のためには、パスポートや、運転免許証と出生証明書の組み合わせなど、別のI-9確認書類を使用してください。

破損した社会保障カードは再発行する必要がありますか?

厳密には、記載されている情報が読み取れる限り、破損したカードも有効です。しかし、カードが著しく損傷していたり、破れていたり、氏名や番号が読み取りにくいほど摩耗している場合は、再発行することをお勧めします。

他の人が私の代わりに再発行を申請できますか?

原則として、大人は本人が申請する必要があります。ただし、親または法的後見人は子供(18歳未満)のカードを申請できます。また、障害や能力の欠如により本人が申請できない大人に代わって、裁判所が任命した法的後見人が申請することも可能です。

非市民ですが、社会保障カードを再発行できますか?

はい。ただし、SSAオフィスで対面で申請する必要があります。本人確認書類に加えて、移民ステータスを示す書類(グリーンカード、EAD、またはI-94付きの外国パスポート)が必要です。オンライン申請は非市民の方は利用できません。

社会保障カードが盗まれました。新しい社会保障番号を取得すべきですか?

SSAが新しい社会保障番号を割り当てるのは、解決不可能な継続的ななりすまし被害に遭っている場合や、身の安全が危険にさらされている場合など、極めて稀で例外的なケースのみです。カードが盗まれたほとんどのケースでは、同じSSNの再発行カードを受け取ることになります。新しい番号を求めるよりも、身元盗用防止策(不正アラート、クレジット・フリーズ、監視)を講じるべきです。


まとめ

社会保障カードの再発行は、多くの人が思っているよりも簡単です。費用は一切かからず、期間は約10〜14日です。多くの場合、外出することなくオンラインで完結できます。

3つの申請方法のまとめ:

  1. オンライン — 最速(5〜10日)。ssa.gov の無料の my Social Security アカウントを使用。18歳以上の米国市民で、対応する州のIDを持ち、記録の変更がない場合に利用可能。
  2. 対面 — 最も汎用的(10〜14日)。氏名変更、子供のカード、非市民など、あらゆる状況に対応。SS-5フォームと原本書類を持って、お近くのSSAオフィスを訪問してください。
  3. 郵送 — 状況により便利(14〜21日)。記入済みのSS-5フォームと原本書類を、お近くのSSAオフィスに郵送してください。

どの方法を選んでも、無料であり、手続きは明快です。SSAは毎年、何百万件ものこうしたリクエストを処理しています。

SS-5フォームをデジタルで記入したい場合は、PDFSubのPDFフォーム入力ツールを使えば、手書きではなく直接入力できます。また、原本を郵送する前に控えとして書類をスキャンしたい場合は、写真をドキュメントに変換ツールを使えば、スマホのカメラで撮った写真をきれいなPDFに変換できます。どちらのツールもブラウザ内で処理され、サーバーにアップロードされることはありません。社会保障番号を含む書類を扱う際には、この点が非常に重要です。

安全に留意し、無料の政府サービスに対して誰にも料金を支払わないようにしましょう。再発行されたカードが届いたら、安全な場所に保管してください。

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