営業チーム向けPDFツール:提案書、契約書、電子署名
営業担当者は、販売に費やす時間を文書準備に費やしすぎています。ここでは、エンタープライズ価格なしで、プロフェッショナルな提案書を作成し、契約書に署名を得て、営業文書を管理する方法を説明します。
あなたのトップ営業担当者は、前四半期に3件の契約を成約しました。5件成約できたはずです。
その差は、彼女のピッチ、製品知識、またはパイプラインではありませんでした。それは、彼女が売ることに費やしていない週の70%でした。データ入力、社内会議、メール管理、スケジュール調整、そして誰も追跡しない静かなる殺人者である文書準備。
営業担当者は、実際に販売に費やす時間は約28%にすぎません。残りは、CRM更新、会議準備、リサーチ、そして誰も求めていないフォーマット間のファイル変換、提案書のフォーマット、契約パッケージの組み立て、署名の追跡の無限ループに消えていきます。管理業務だけで、担当者の1日の43%を消費しています。
それは生産性の問題ではありません。それは構造的な問題です。そして、ほとんどの営業チームにとって、文書ワークフローは2015年のまま停滞している最大の要因です。
このガイドでは、初期のリード獲得から署名済み契約に至るまで、営業チームが遭遇するあらゆる文書ワークフローを分解し、ボトルネックを解消するPDFツールにそれぞれをマッピングします。エンタープライズの調達サイクルも、成長を妨げるような最低購入ユーザー数もありません。提案書を迅速に作成し、契約書に署名を得るためのツールだけです。

なぜ営業チームはより優れたPDFツールを必要とするのか
特定のワークフローに入る前に、ビジネスケースを3つの数字で示します。
スピードが契約を勝ち取る。 契約書の作成、交渉、承認は、エンタープライズのセールスサイクルの最大18%を占めます。文書のターンアラウンドが1日遅れるだけでも、平均して80,000ドルの収益損失につながる可能性があります。競合他社が20分で改訂された提案書を返送し、あなたの提案書が翌朝までかかる場合、契約は待ってくれません。
文書の量は膨大です。 企業は年間平均153件のRFPに応答し、エンタープライズ企業は266件以上を処理しています。各RFP応答の組み立てには平均25時間かかります。提案書、契約書、SOW、注文書、NDA、ケーススタディ、価格表、製品パンフレットなどを追加すると、営業チームは四半期ごとに数千もの文書を作成しています。
管理オーバーヘッドが目標達成を阻害する。 営業担当者の68%が、メモ取りとデータ入力が最も時間のかかるタスクであると報告しており、43%は管理業務に毎週10〜20時間を費やしていると述べています。トップパフォーマーの担当者は、売上創出活動に費やす時間を、平均28%に対して35〜40%に抑えています。
より多くを成約する営業チームは、必ずしもより優れたクロージング担当者を持っているわけではありません。彼らはより高速な文書ワークフローを持っています。
営業チームが実際に扱う文書
典型的な四半期に営業担当者の机を通過するPDF文書の簡単なリストを以下に示します。
| カテゴリ | 文書 |
|---|---|
| 見込み客獲得とアウトリーチ | 製品パンフレット、機能紹介資料、ワンページ資料、ケーススタディ、ROI計算書 |
| 提案書と見積もり | カバーレター、エグゼクティブサマリー、価格表、作業範囲、技術仕様、導入スケジュール |
| 契約と法務 | NDA、MSA、SOW、注文書、ライセンス契約、利用規約、修正条項 |
| プレゼンテーション | ピッチデッキ、デモフォローアップデッキ、QBRプレゼンテーション、取締役会向けサマリー |
| RFP応答 | コンプライアンスマトリックス、技術応答、過去の実績参照、チーム経歴、認証 |
| ディールデスク | カスタム価格承認、割引承認フォーム、ディール登録文書 |
これらは25種類以上の文書タイプであり、その多くは単一の契約サイクル中に結合、変換、署名、ブランディング、圧縮、または比較する必要があります。適切なツールは、これを数時間の制作から数回のクリックに変えます。
営業ワークフロー別のPDFツール

1. 提案書の作成とパッケージ化
提案書は単一の文書ではありません。それはパッケージです。そして、それを組み立てる方法は、内容そのものと同じくらい、あなたのプロフェッショナリズムを示します。
典型的なB2B提案パッケージには、カバーレター、エグゼクティブサマリー、提案ソリューション、価格内訳、導入スケジュール、関連ケーススタディ、チーム経歴、利用規約が含まれます。これらのいくつかはWord文書として始まります。他は既存のPDFです。ケーススタディは50のライブラリから取得されるかもしれません。価格表はExcelで最終決定されたばかりです。
これらすべてを単一の洗練されたPDFパッケージにまとめることが、ほとんどの営業チームが時間を失う場所です。
ツール:
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PDFを結合 - カバーレター、価格表、ケーススタディ、利用規約を単一のプロフェッショナルな提案パッケージに結合します。ファイルを正しい順序でドラッグアンドドロップし、必要に応じて並べ替え、クリーンなPDFを1つ出力します。6つの別々の添付ファイルを送信して、見込み客が正しい順序で開くことを願うのはもう終わりです。
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WordからPDFへ - 結合する前に、提案書の本文とSOWをWordからPDFに変換します。フォーマット、フォント、レイアウトを保持するため、文書はすべてのデバイスとオペレーティングシステムでまったく同じように表示されます。
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PDFを圧縮 - 高解像度のケーススタディ画像を含む提案パッケージは、簡単に30〜50MBに達することがあります。メールプロバイダーは10〜25MBの添付ファイルを制限しています。圧縮は、視覚的な品質を維持しながらファイルサイズを縮小するため、提案書がバウンスするのではなく、実際に見込み客の受信トレイに届きます。
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透かしを追加 - 最終決定前に下書きの提案書にDRAFTとマークするか、最終版にCONFIDENTIALとスタンプします。クライアント固有の透かし(見込み客の会社名を追加)は、これが既製の提案書ではないことを示すプロフェッショナルなタッチを加えます。
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ヘッダーとフッター - パッケージのすべてのページに会社ロゴ、提案書タイトル、日付、ページ番号を追加します。これは、個々のセクションで一貫したブランディングがない場合がある結合文書に特に重要です。
実際のワークフロー例: AEはWordで提案書を完成させ、共有ドライブから関連する3つのケーススタディを取得し、法務部門から標準利用規約のPDFを取得し、スプレッドシートからカスタム価格をエクスポートします。彼女はWord文書とスプレッドシートをPDFに変換し、6つの文書を正しい順序で結合し、「CONFIDENTIAL」の透かしを追加し、結果を42MBから8MBに圧縮し、すべて5分未満でメールで送信します。
2. 契約管理と電子署名
契約のターンアラウンドは、契約が死ぬ場所です。平均的な企業は、遅く非効率的な契約プロセスにより、年間収益の9%を失っています。契約は通常、両当事者が合意する前に5〜10回の反復処理を経ますが、各往復でセールスサイクルに数日追加されます。
次に署名が来ます。まだ印刷、署名、スキャン、メールで契約書を送っている場合、各契約に3〜5営業日を追加しています。エンタープライズ電子署名プラットフォームにユーザーあたり月額25〜40ドルを支払っている場合、ほとんどの営業チームが単純な署名ワークフローに使用する機能のために年間数千ドルを費やしています。
ツール:
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PDFに電子署名 - 契約書、NDA、注文書、署名が必要なあらゆる文書に法的に有効な電子署名を追加します。署名を描画、入力、またはアップロードし、文書に配置して送信します。封筒あたりの料金も、署名できる文書の数に月額上限もありません。
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PDFを比較 - 見込み客の法務部門が赤入れされた契約書を返送した場合、Compareはあなたのバージョンと彼らのバージョンとの間で何が変更されたかを正確に示します。サイドバイサイド比較は、ページ14に埋め込まれた微妙な変更も含め、すべての編集をキャッチします。これは、利益を損なう可能性があります。
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PDFからWordへ - 受信した契約書を編集用にWordに変換します。見込み客が彼らのペーパー(彼らのMSA、彼らの利用規約)を送ってきた場合、あなたの法務部門が作業できる形式でマークアップする必要があります。
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パスワード保護 - 送信する前に契約書と価格文書をパスワード保護で暗号化します。機密契約、カスタム価格設定、または競争情報を含むあらゆる文書に不可欠です。
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ページを抽出 - レビューのためにマスター契約から特定のセクションを抽出します。法務部門が補償条項と責任制限条項のみを見る必要がある場合、40ページのMSAではなく、それらのページのみを送信します。
実際のワークフロー例: 見込み客の法務部門が赤入れされたMSAを返送します。AEはCompare PDFsを使用してすべての12の変更を特定し、PDFをWordに変換して法務カウンセルが各赤入れに応答できるようにし、最終バージョンをPDFに戻してE-Sign用に送信します。かつて1週間かかった赤入れから署名までの全サイクルが、今では1日で完了します。
3. プレゼンテーションとピッチデッキ
営業プレゼンテーションは、絶え間ない変化の中にあります。企業のデッキは、すべての見込み客に合わせてカスタマイズされます。四半期ごとのビジネスレビューには更新された数値が必要です。パートナーがデッキをPDFとして送信し、あなたは自分のプレゼンテーションに3つのスライドを組み込む必要があります。
PowerPointとPDF間のフォーマットシャッフルは、営業チームにとって日常的な現実であり、それを間違えること(ロックされたPDFを送るつもりが編集可能なPowerPointを送ってしまう、または編集可能なスライドが必要なときにPDFを受け取る)は、最良の場合でも時間を無駄にし、最悪の場合でも機密コンテンツを漏洩させます。
ツール:
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PDFからPowerPointへ - PDFピッチデッキを編集可能なPowerPointに変換します。パートナー、ベンダー、または同僚がデッキをPDFとして送信し、それをカスタマイズする必要がある場合(クライアントのロゴを追加する、価格スライドを挿入する、またはナラティブを並べ替える)、ゼロから再構築することなく編集可能な形式に戻すことができます。
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PowerPointからPDFへ - 完成したプレゼンテーションを配信用にPDFに変換します。PDFはすべてのデバイスで同じように表示され、受信者によって誤って編集されることはなく、開くのにPowerPointを必要としません。これは、スピーカーノートや非表示のスライドを見られたくない見込み客に最終プレゼンテーションを送る方法です。
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PDFを編集 - PowerPointに戻すことなく、プレゼンテーションをすばやく編集します。テキスト注釈を追加する、重要なメトリックをハイライトする、または見込み客へのメモでスライドに注釈を付ける。会議後のフォローアップで特定のスライドにマークアップしたい場合に最適です。
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PDFにスタンプ - 完成したデッキに承認スタンプ、会社ロゴ、または日付スタンプを追加します。社内承認(デッキに「MARKETING承認済み」とマークする)や、四半期ごとのビジネスレビュープレゼンテーションにプロフェッショナルな日付スタンプを追加するのに役立ちます。
4. RFP応答の組み立て
RFP応答は、営業における最も文書集約的なワークフローです。平均的なエンタープライズチームは、単一のRFP応答の組み立てに25時間を費やし、企業は年間150〜266件のRFPを処理します。これは、文書組み立てに年間数千時間費やしている可能性があります。
課題は、RFP応答が過去の提案書、技術文書、コンプライアンス認証、チーム経歴、ケーススタディ、財務諸表、および機会のために特別に作成されたカスタムナラティブセクションなど、あらゆる場所からコンテンツをプルすることです。これらすべてを、一貫性があり、プロフェッショナルにフォーマットされた応答パッケージにまとめることは、それ自体がプロジェクトです。
ツール:
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PDFを要約 - 60ページのRFPが受信トレイに着信した場合、主要な要件、評価基準、必須資格、提出期限をすばやく特定する必要があります。AIによる要約は重要な情報を抽出し、25時間をかけて応答を投資する前に、適合性を評価しリソースを割り当てることができます。
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PDFを結合 - 個々のセクションから最終応答パッケージを組み立てます。技術応答、管理アプローチ、過去の実績、価格ボリューム、コンプライアンスマトリックス - それらを正しいページ順序で単一の提出文書に結合します。
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ページを抽出 - 過去のRFP応答、過去の実績文書、または機能紹介から関連セクションをプルします。RFP応答の80%が既に作成したコンテンツを使用している場合、Extract Pagesを使用すると、適切なソースから適切なページをプルできます。
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一括変換 - 複数のサポート文書を一度に変換します。Wordのチーム経歴、PowerPointの組織図、画像としての認証 - 一括変換はすべてを単一の操作で処理するため、ファイルを1つずつ変換する必要はありません。
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透かしを追加 - 最終提出前に社内レビューのために下書き応答にマークを付けるか、最終提出物にPROPRIETARY透かしを追加して知的財産保護を確立します。
5. 営業資料管理
営業資料とは、会議の合間に契約を進めるためのサポート資料(ケーススタディ、製品パンフレット、競合比較、ROI計算書、ホワイトペーパー、顧客の声)です。ほとんどの営業チームは数十の資料資産を持っており、それらを整理し、最新の状態に保ち、送信準備を整えることは継続的な課題です。
問題は通常コンテンツの作成ではありません - マーケティングがそれを担当します。問題は、資料が一貫性のないフォーマットで、扱いにくいファイルサイズで、一貫性のないブランディングがなく、特定の顧客が必要とするものに一致しないパッケージで届くことです。
ツール:
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ページを抽出 - マスターケーススタディデッキから特定のケーススタディをプルします。顧客がヘルスケア分野にいて、ケーススタディライブラリに10業界にわたる30のスタディがある場合、60ページのデッキ全体を送るのではなく、3つのヘルスケアケーススタディのみを抽出します。
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PDFを圧縮 - 高解像度の画像、埋め込みチャート、フルブリードデザインを含む資料PDFは巨大になる可能性があります。マーケティングが何週間もかけて完成させた視覚的な品質を損なうことなく、メール配信のためにそれらを圧縮します。
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ヘッダーとフッター - 異なるソースまたは異なる時期から来た資料の断片全体でブランディングを標準化します。現在のロゴを含む一貫したヘッダーと、ウェブサイトと連絡先情報を含むフッターを追加します。
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PDFを編集 - 送信する前に資料に簡単な注釈を追加します。顧客に関連するメトリックを円で囲む、懸念事項に対処するセクションを指すメモを追加する、またはユースケースに一致するROI数値をハイライトする。
6. ディールデスクと価格文書
ディールデスク文書は、営業における最も機密性の高い文書です。カスタム価格提案書、割引承認フォーム、競合価格分析、ディール登録文書には、誤った手に渡るとビジネスに損害を与える可能性のある情報が含まれています。
これらの文書はまた、最も時間的制約のある傾向があります。社内での承認に2日かかる価格設定の承認は、2時間で価格設定した競合他社に契約を失う可能性があります。
ツール:
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パスワード保護 - 見込み客に送信する前に価格文書を暗号化します。大幅な割引率を含むカスタム価格提案書が競合他社に転送された場合、価格設定戦略を渡したことになります。パスワード保護は、カジュアルな転送を防ぐセキュリティ層を追加します。
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透かしを追加 - カスタム価格文書に見込み客の会社名を透かしとして追加します。これにより、文書がパーソナライズされ、追跡可能になります。価格表が漏洩した場合、透かしはその文書がどの見込み客のものであったかを特定します。
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PDFに電子署名 - 見込み客に送信する前に、社内で価格承認を取得します。契約にVPレベルの割引承認が必要な場合、E-Signは印刷-署名-スキャンのサイクルを排除し、数日ではなく数分で承認を取得します。
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PDFを比較 - 価格の反復処理をサイドバイサイドで比較します。複数年のエンタープライズ契約でカスタム価格設定、使用量ベースの割引、ボリュームコミットメントを交渉している場合、Compareはv3とv4の価格提案書の間で正確に変更されたものを把握することを保証します。
エンタープライズ価格なしで電子署名
営業スタックの象徴である電子署名の価格について話しましょう。
DocuSignのStandardプランはユーザーあたり月額25ドル(年間300ドル)で、ユーザーあたり年間約100通の封筒に制限されます。Business Proプランはユーザーあたり月額40ドル(年間480ドル)です。10人の営業チームの場合、署名のためだけに年間3,000〜4,800ドルかかります。
そしてそれは定価です。エンタープライズ電子署名プラットフォームは、カスタムブランディング(Standardプラン)、高度なフィールド(Business Pro)、APIアクセス(Enterprise)などの必須機能をより高額なティアにロックすることがよくあります。総所有コストは急速に上昇します。
PDFSubは異なるアプローチを取ります。 E-Signは、月額15ドルから始まる単一のサブスクリプションに含まれる84以上のPDFツールの1つとして含まれています。封筒あたりの料金も、署名できる文書の数に月額上限もありません。
正直な比較:PDFSubの位置づけ
PDFSubは、すべてのユースケースでDocuSignを置き換えようとしているわけではありません。正直な評価を以下に示します。
| 機能 | PDFSub E-Sign | DocuSign Standard |
|---|---|---|
| PDFに署名を追加 | はい | はい |
| 署名を描画、入力、またはアップロード | はい | はい |
| 封筒あたりの料金 | なし | 約100通/ユーザー/年 |
| シーケンシャルマルチパーティールーティング | いいえ | はい |
| 自動リマインダーとワークフロー | いいえ | はい |
| 改ざん防止シール付き監査証跡 | いいえ | はい |
| CRM統合(Salesforce、HubSpot) | いいえ | はい |
| 繰り返し文書用のテンプレートライブラリ | いいえ | はい |
| 追加のPDFツールが含まれる | 84以上のツール | 署名のみ |
| 開始価格 | 月額15ドル | 月額25ドル/ユーザー |
PDFSub E-Signは以下に最適です: 契約書、NDA、注文書、社内承認に迅速に署名する必要がある営業チーム。自動化されたマルチパーティールーティング、CRM統合ワークフロー、またはコンプライアンス監査証跡を必要としないチーム。署名ワークフローが「私が署名し、次に見込み客が署名し、両方がコピーを保持する」という場合、PDFSubははるかに低いコストでそれを処理します。
DocuSignは以下に適しています: 自動リマインダー付きのシーケンシャル署名ワークフロー、詳細なコンプライアンス監査証跡、深いCRM統合、および大量の繰り返し契約用のテンプレートライブラリを必要とする大規模組織。
営業チームにとってのPDFSubの真の価値は、単に安価な電子署名ではありません。それは、E-Signが他に必要とするすべてのPDFツールとバンドルされていることです。署名のために月額25ドル/ユーザー、PDFエディターのために月額20ドル、圧縮ツールのために月額15ドルを支払う代わりに、すべてを1つのサブスクリプションで入手できます。
遅延文書ターンアラウンドの隠れたコスト
営業リーダーはパイプライン指標(コンバージョン率、平均契約サイズ、成約率)に執着しますが、文書の速度を測定することはめったにありません。それは間違いです。
調査結果を以下に示します。
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契約のターンアラウンドは、エンタープライズセールスサイクルの最大18%を占めます。 90日間のセールスサイクルを持つ企業の場合、それは文書ワークフローに費やされる16日間です。それを半分に削減すると、契約ごとに8日間を解放できます。
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企業は、遅く非効率的な手動契約プロセスにより、年間収益の平均9%を失っています。 年間1,000万ドルの収益を上げる企業の場合、契約に時間がかかりすぎるために、テーブルに残されるのは90万ドルです。
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署名済み契約の82%は1日以内に完了し、50%は15分以内に完了します。 これは、従来の紙の契約書の5〜7営業日と比較してください。これは漸進的な改善ではなく、桁違いに高速です。
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電子署名を使用する営業チームは、月間の契約速度が23%向上したと報告しています。 年間ではなく、月間です。年間で複利計算すると、収益に壊滅的な影響を与えます。
チームが提案書のフォーマット、文書パッケージの組み立て、ファイル形式の変換、署名の追跡、契約書の赤入れ比較に費やす時間を測定すると、CRMデータ入力後の文書ワークフローが、販売以外の時間消費の最大の要因であることがほぼ確実にわかります。
解決策は50,000ドルの契約ライフサイクル管理プラットフォームではありません。ほとんどの営業チームにとって、それはIT承認を待ったり、エンタープライズ契約に署名したり、複雑なソフトウェアを学んだりすることなく、必要なときに適切なPDFツールを利用できることです。
ツールと営業サイクルのマッピング
営業サイクルの各段階で使用するPDFSubツールを簡単に参照できます。
見込み客獲得と発見
| タスク | ツール | 時間節約 |
|---|---|---|
| 適合性を評価するために60ページのRFPを要約する | PDFを要約 | 1〜2時間 |
| カスタマイズのためにパートナーのPDFデッキを変換する | PDFからPowerPointへ | 30〜45分 |
| 見込み客のために複数の資料を変換する | 一括変換 | 15〜30分 |
提案書と価格設定
| タスク | ツール | 時間節約 |
|---|---|---|
| 5つ以上の文書から提案パッケージを組み立てる | PDFを結合 | 20〜30分 |
| メール配信のために提案書を圧縮する | PDFを圧縮 | 5〜10分 |
| Word提案書を洗練されたPDFに変換する | WordからPDFへ | 5〜10分 |
| 価格設定にCONFIDENTIAL透かしを追加する | 透かしを追加 | 2〜5分 |
| ブランディングとページ番号を追加する | ヘッダーとフッター | 5〜10分 |
交渉と赤入れ
| タスク | ツール | 時間節約 |
|---|---|---|
| 赤入れされた契約書と元の契約書を比較する | PDFを比較 | 30〜60分 |
| 法務マークアップのために受信した契約書を変換する | PDFからWordへ | 10〜15分 |
| レビューのために特定の条項を抽出する | ページを抽出 | 5〜10分 |
| 機密性の高い価格文書を暗号化する | パスワード保護 | 2〜5分 |
締結と実行
| タスク | ツール | 時間節約 |
|---|---|---|
| NDA/契約書に電子署名を得る | PDFに電子署名 | 3〜5日 |
| 配信のためにプレゼンテーションを最終化する | PowerPointからPDFへ | 5〜10分 |
| 署名済み文書に承認スタンプを追加する | PDFにスタンプ | 2〜5分 |
| 最終文書にすばやく編集する | PDFを編集 | 10〜20分 |
営業文書のセキュリティ
営業文書には、価格設定戦略、競合インテリジェンス、顧客条件、専有方法論など、組織の最も機密性の高い情報の一部が含まれています。これらの文書を処理するために使用するツールは、その機密性を反映する必要があります。
PDFSubの編集ツール(結合、圧縮、透かし、ページ抽出など)は、ファイルをブラウザで直接処理します。これらの操作のために、文書データがサーバーにアップロードされることはありません。Summarize PDFのようなAI搭載ツールの場合、文書は安全で分離された処理でPDFSub Engineを通じて処理され、操作完了後に保持されません。
これは、以下を扱う営業チームにとって重要です。
- カスタム価格提案書(大幅な割引率を含む)
- 競合分析(代替品との製品比較)
- 契約ドラフト(交渉済み条件を含む)
- RFP応答(専有技術アプローチを含む)
- ディールデスク文書(社内利益目標を含む)
提案書にフォーチュン500の見込み客向けの最良価格が含まれている場合、「ブラウザで処理」は単なる機能ではなく、要件です。
よくある質問
PDFSubにはいくつのPDFツールが含まれていますか?
PDFSubには、文書編集、変換、電子署名、AI分析、圧縮、セキュリティなどをカバーする84以上のツールが含まれています。すべてのツールはすべてのサブスクリプションに含まれており、機能制限やツールごとの価格設定はありません。
PDFSubは私の営業チームのDocuSignを置き換えることができますか?
単純な署名ワークフロー(1〜2人の署名者、自動ルーティングなし)の場合は、はい。PDFSubのE-Signツールは、はるかに低いコストで同じ基本的な署名ユースケースを処理します。シーケンシャルマルチパーティールーティング、自動リマインダー、CRM統合、またはコンプライアンス監査証跡が必要な場合は、DocuSignまたは同様のエンタープライズプラットフォームの方が適しています。
署名された文書は法的に有効ですか?
電子署名は、米国ではESIGN法に基づき、欧州連合ではeIDAS規則に基づき、法的に有効です。PDFSubのE-Signツールは、標準的なビジネス契約の法的基準を満たす電子署名を作成します。
機密価格設定を含む提案書の場合、ブラウザベースの処理はどのように機能しますか?
PDFSubの編集ツール(結合、圧縮、透かし、ページ抽出、編集など)を使用する場合、ファイルは完全にWebブラウザで処理されます。文書データはデバイスから離れることはありません。これは、機密価格提案書、競合分析、契約ドラフトがサーバーにアップロードされないことを意味します。
クライアント会議中に携帯電話やタブレットでPDFSubを使用できますか?
はい。PDFSubは、デスクトップ、ラップトップ、タブレット、または電話など、あらゆるデバイスの最新のWebブラウザで動作します。クライアントとの夕食中に携帯電話から文書を結合したり、プレゼンテーション中にタブレットから契約に署名したり、ファイルを圧縮したりできます。
PDFSubは変換のためにどのファイル形式をサポートしていますか?
PDFSubは、PDFとWord(DOC/DOCX)、PowerPoint(PPT/PPTX)、Excel(XLS/XLSX)、HTML、画像(JPG、PNG、WEBP、TIFF、HEIC)、EPUB、RTF、ODT、ODS、ODP、SVG、プレーンテキスト間で変換します。一括変換ツールは複数のファイルを一度に処理します。
Summarize PDFはRFP応答にどのように役立ちますか?
長いRFP(通常40〜100ページ以上)を受信した場合、Summarize PDFはAIを使用して主要な要件、評価基準、必須資格、提出期限、および採点方法論を抽出します。これにより、完全な文書を2時間かけて読む代わりに、数分で適合性を評価し、チームリソースを割り当てることができます。
署名または処理できる文書の数に制限はありますか?
E-Signの封筒あたりの料金や、どのツールにも文書あたりの料金はありません。サブスクリプションには、84以上のツールの無制限の使用が含まれています。
文書との格闘をやめ、契約締結に集中しましょう。
営業担当者が提案書のフォーマット、ファイルの変換、署名の追跡に費やすすべての分は、見込み客と過ごす時間から奪われる分です。計算は単純です。文書ワークフローが速くなれば、販売時間が長くなり、販売時間が長くなれば、収益が増えます。
PDFSubは、提案書の組み立てから契約書の署名まで、営業チームが必要とするすべてのPDFツールを1つのサブスクリプションで、調達レビューを必要としない価格で提供します。
あなたの営業チームがどれだけの時間を取り戻せるかを確認してください。