PDFをオンラインでRTFに変換する方法
PDFをテキストエディタで編集したいとお考えですか?ほぼすべての文書作成ソフトで開けるリッチテキスト形式(RTF)にPDFを変換する手順を解説します。
PDFを編集したいけれど、Wordや高機能なPDF編集ソフトを持っていないことがあります。共有PCでワードパッドしか使えなかったり、DOCXに対応していない古いシステムに書式付きテキストを貼り付ける必要があったり、あるいはインポート先のシステムが.rtfファイルを指定している場合もあるでしょう。
RTF(リッチテキスト形式)は、書式付き文書における「最小公倍数」のような存在です。Windowsのワードパッド、macOSのテキストエディット、Word、LibreOffice、Google ドキュメントなど、あらゆるOSのあらゆるワードプロセッサで開くことができます。PDFをRTFに変換することで、基本的な書式を維持したまま、どこでも編集可能なテキストとして活用できます。
なぜPDFをRTFに変換するのか?
専用ソフトウェアなしで編集可能
誰もがAdobe AcrobatやMicrosoft Wordを持っているわけではありません。しかし、RTFを扱える基本的なテキストエディタなら誰でも持っています。Windowsにはワードパッドが標準搭載されており、macOSではテキストエディットが標準でRTFを開けます。LibreOffice Writerは無料でRTFを完璧に処理します。RTFに変換すれば、有料ソフトを必要とせずに文書を編集できます。
レガシーシステムとの互換性
一部の企業システム、データベース、古いアプリケーションでは、書式付きテキストの入力にRTFを明示的に指定している場合があります。法的文書管理システム、医療記録ソフトウェア、政府の申請ポータルなどでRTF形式が要求、または推奨されることがあります。システムがRTFを求めている場合、変換が必要になります。
軽量なフォーマット
RTFファイルはDOCXに比べてシンプルで軽量です。RTFファイルは本質的に書式コードを含むプレーンテキストであり、埋め込みマクロやXML構造、ZIPコンテナなどは含まれません。そのため、ファイルの開きが速く、解析が容易で、メールフィルタでセキュリティ警告を引き起こす可能性も低くなります。
プラットフォーム間の整合性
RTFのレンダリングはアプリケーションによって多少異なることがありますが、他の多くの代替形式よりもプラットフォーム間での一貫性が高いのが特徴です。同じRTFファイルがWindows、macOS、Linuxで確実に開けます。特定のソフトウェア要件なしに、あらゆるコンピュータで動作する書式付き文書が必要な場合、RTFは実用的な選択肢です。
再利用のためのコンテンツ抽出
正確なレイアウトではなく、PDFからテキストと基本的な書式だけが必要な場合があります。RTFに変換すると、固定位置のレイアウトが取り除かれ、他の文書にコピー、貼り付け、再構成、再利用ができる流動的なテキストが得られます。
方法 1: PDFSubでオンライン変換する(推奨)
PDFをアップロードして、RTFファイルをダウンロードするだけです。ソフトウェアのインストールは不要です。
ステップ・バイ・ステップ:
- PDFSubのPDFからRTFへの変換ツールにアクセスします
- PDFファイルをアップロードします(ドラッグ&ドロップまたはクリックして参照)
- ファイルは、安全で隔離された環境にあるPDFSub Engineによって処理されます
- 変換されたRTFファイルをダウンロードします
期待できる結果:
- テキストコンテンツと基本的な書式が保持されます
- フォント、サイズ、太字、斜体、色が引き継がれます
- 段落構造と配置が維持されます
- 表はRTFの表として再構成されます
- 画像はRTF内に埋め込まれます
- 複雑なレイアウトは、流動的なテキストに簡略化される場合があります
最適なケース: PDFから編集可能な文書を素早く作成したい場合。
方法 2: LibreOfficeを使用する(無料のデスクトップツール)
LibreOfficeはPDFを開いてRTFとして書き出すことができます。
ステップ・バイ・ステップ:
- LibreOffice Writerを開きます
- 「ファイル」>「開く」からPDFを選択します
- LibreOfficeがPDFを編集可能な文書としてインポートします
- 「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択します
- フォーマットのドロップダウンから「リッチテキスト (.rtf)」を選択します
- ファイルを保存します
制限事項:
- LibreOfficeのPDFインポートは、各ページを流動的なテキストではなく「図形」として扱う傾向があります
- 結果として、流動的な段落ではなくテキストボックスが並ぶ形になることがあります
- レイアウトの解釈により、編集がしにくい場合があります
最適なケース: すでにLibreOfficeを導入しており、基本的な編集機能が必要な場合。
方法 3: Google ドキュメントを使用する
Google ドキュメントはPDFを開いてRTFとして書き出すことができます。
ステップ・バイ・ステップ:
- PDFをGoogle ドライブにアップロードします
- ファイルを右クリックし、「アプリで開く」>「Google ドキュメント」を選択します
- Google ドキュメントがPDFを編集可能な文書に変換します
- 「ファイル」>「ダウンロード」>「リッチテキスト形式 (.rtf)」を選択します
- RTFファイルをダウンロードします
制限事項:
- 書式の再現性は、特に複雑なレイアウトの場合にばらつきがあります
- 画像が転送されない場合があります
- 表の構造が崩れることがあります
- Googleアカウントとインターネット接続が必要です
最適なケース: すでにGoogleのエコシステムを利用しており、素早く変換したい場合。
保持されるもの(および保持されないもの)
PDFからRTFへの変換は、固定レイアウト形式を流動的テキスト形式に翻訳する作業です。現実的な内訳は以下の通りです。
良好に保持されるもの
- 本文テキスト — 段落、見出し、および流動的なテキストコンテンツ
- 文字書式 — 太字、斜体、下線、フォントサイズ、および色
- リスト — 箇条書きおよび番号付きリスト
- シンプルな表 — セル境界が明確な基本的な表
- 画像 — 埋め込まれた写真(位置がずれる場合があります)
部分的に保持されるもの
- マルチカラムレイアウト — 段組みは単一のテキストフローに線形化されます
- ヘッダーとフッター — 適切なヘッダー/フッター要素ではなく、本文テキストとして配置される場合があります
- 複雑な表 — 結合されたセル、入れ子になった表、特殊な書式は崩れる可能性があります
- フォント — 変換プログラムはPDFのフォントをRTFのフォント参照にマッピングしますが、正確な一致は閲覧側のコンピュータにインストールされているフォントに依存します
変換で失われるもの
- 正確なページ位置 — PDFは要素を正確な座標に配置しますが、RTFは流動的なテキストを使用します
- フォームフィールド — インタラクティブなPDFフォームは、RTFでは静的なテキストになります
- 注釈 — コメント、ハイライト、マークアップは転送されません
- 電子署名 — RTFは署名をサポートしていません
- ブックマークと内部リンク — PDFのナビゲーション機能はRTFには存在しません
RTFがDOCXよりも優れている場合
なぜDOCXではなくRTFに変換するのか疑問に思うかもしれません。RTFの方が適しているシナリオは以下の通りです。
- 受信者がワードパッドしか持っていない場合: ワードパッドはRTFを開けますが、DOCXには対応していません。
- 対象システムがRTFを要求している場合: 一部のレガシーシステムでは、明示的に.rtfファイルが必要な場合があります。
- 最大限の互換性を求める場合: RTFは、例外なくあらゆるプラットフォームのあらゆるワードプロセッサで動作します。
- セキュリティ上の懸念: RTFにはマクロを含めることができないため、メールセキュリティフィルタでフラグを立てられる可能性が低くなります。
- シンプルさ: RTFはフラットファイルです。ZIPコンテナもXMLも埋め込みメタデータもありません。書式付き文書としてはこれ以上ないほどシンプルです。
それ以外の用途では、通常DOCXの方が適しています。より多くの機能をサポートし、見た目の良い文書を作成でき、現代の文書作成の標準形式だからです。
最良の結果を得るためのヒント
- テキストベースのPDFから始める: PDF内のテキストをクリックしてドラッグで選択できる場合は、デジタルPDFであり、良好に変換できます。テキストを選択できない場合はスキャンされた画像であり、先にOCRを実行する必要があります。
- レイアウトの変化を想定する: RTFにはPDFと同じコンテンツが含まれますが、レイアウトは異なります。固定位置の要素は流動的なテキストになります。これは正常であり、想定内の動作です。
- 確認とクリーンアップ: 変換後、ワードプロセッサでRTFを開き、余分な改行、表のずれ、フォントの置換などの書式の問題を修正してください。
- 元のPDFを保管しておく: PDFは視覚的なリファレンスになります。RTFと比較できるように、元のPDFも手元に残しておきましょう。
よくある質問
RTFファイルをワードパッドで編集できますか?
はい。ワードパッドはすべてのWindowsコンピュータに標準搭載されており、RTFファイルをネイティブに開くことができます。テキストの編集、書式の変更、ファイルの保存が可能です。ワードパッドは表や埋め込み画像などの高度な機能は十分にサポートしていませんが、基本的なテキスト編集には最適です。
RTFファイルはPDFと全く同じ見た目になりますか?
いいえ。PDFは固定位置レイアウト(すべての要素がページ上の正確な座標を持つ)を使用しますが、RTFは流動的なテキストを使用します。「コンテンツ」は保持されますが、「視覚的な配置」は異なります。同じ材料を別の皿に盛り付けたようなものだと考えてください。
スキャンしたPDFをRTFに変換できますか?
直接はできません。スキャンされたPDFには、抽出可能なテキストではなくページの画像が含まれています。まずOCRを実行してスキャンした画像をテキストに変換し、その結果のPDFをRTFに変換する必要があります。
PDFのファイルサイズに制限はありますか?
PDFSubは標準的な文書サイズに対応しています。数百ページに及ぶ非常に大きなPDFの場合、変換に時間がかかることがありますが、プロセスは同じです。特定のページだけが必要な場合は、先にそのページを抽出してから、必要な部分だけを変換することを検討してください。
RTFをPDFに戻すことはできますか?
はい。PDFSubでは、逆方向の変換を行うRTFからPDFへの変換ツールも提供しています。テキスト中心の文書であれば、往復の変換は概ねきれいに仕上がります。
まとめ
PDFからRTFへの変換により、ロックされた文書から編集可能なテキストを取り出し、あらゆるコンピュータのあらゆるワードプロセッサで動作する形式に変換できます。コンテンツを編集したり、レガシーシステムにインポートしたり、専用ソフトを持っていない人と共有したりする場合に実用的な選択肢となります。
出力結果はPDFの視覚的なクローンにはなりません。表示用ではなく編集用に再構成された同じコンテンツです。RTFを開き、編集を行い、必要に応じて保存または再エクスポートしてください。
PDFSubのPDFからRTFへの変換ツールをぜひお試しください。PDFをアップロードするだけで、数秒で編集可能なRTFファイルが手に入ります。