Početak rada s pretvorbom bankovnih izvoda
Saznajte kako pretvoriti PDF bankovne izvode u Excel ili CSV u tri jednostavna koraka. Zaboravite na ručni unos podataka.
Imate PDF bankovni izvod i trebate te podatke u tablici. Kopiranje i lijepljenje neće raditi — završit ćete s pomiješanim brojevima i pokvarenim formatiranjem.
Evo kako pravilno pretvoriti svoje izvode u samo nekoliko koraka.
Što je pretvorba bankovnih izvoda?
Pretvorba bankovnih izvoda uzima vaš PDF i pretvara ga u Excel ili CSV datoteku. Umjesto dokumenta koji možete samo pregledavati, dobivate podatke s kojima zapravo možete raditi.
Konverter čita vaš izvod i automatski izvlači transakcije. Datumi ostaju datumi, iznosi ostaju brojevi, a sve završava u odgovarajućim stupcima.
Zašto ne možete jednostavno kopirati i zalijepiti
PDF-ovi su dizajnirani da izgledaju dobro na zaslonu, a ne za prijenos podataka. Kada kopirate iz PDF-a, formatiranje se kvari i brojevi završavaju u pogrešnim ćelijama.
Skenirani izvodi su još gori — oni su samo slike. Tekst uopće ne možete označiti.
Namjenski alati za pretvorbu rješavaju ovaj problem razumijevanjem izgleda bankovnih izvoda.
Kako pretvoriti svoj izvod
Pretvorba traje tri koraka i ukupno oko 30 sekundi.
1. korak: Prenesite svoj PDF
Povucite svoj bankovni izvod na konverter ili kliknite za pregledavanje. Rade izvodi iz bilo koje banke — Zagrebačka banka, PBZ, Erste banka, OTP banka, Addiko banka, međunarodne banke ili kreditne unije.
Kad god je moguće, preuzmite izvode izravno s web stranice svoje banke. Ovi "izvorni PDF-ovi" pretvaraju se točnije od skeniranog papira.
2. korak: Pustite da se obradi
Konverter analizira vaš dokument i automatski izvlači podatke o transakcijama. To uključuje datume, opise, iznose i stanja.
Nije potrebno ručno mapiranje ili podešavanje postavki. Obrada obično traje manje od 10 sekundi.
3. korak: Preuzmite svoju datoteku
Odaberite svoj format i preuzmite:
- Excel (.xlsx) — Najbolje za analizu i formule
- CSV — Savršeno za uvoz u računovodstveni softver
To je to. Ono za što bi bio potreban sat ručnog unosa, sada traje sekunde.
Što možete učiniti sljedeće
Nakon što su vaši podaci u formatu tablice, možete:
- Uvesti transakcije u QuickBooks, Xero ili FreshBooks
- Izraditi izvještaje o potrošnji i grafikone
- Kategorizirati troškove za pripremu poreza
- Uskladiti račune usporedbom zapisa
Podaci su vaši da ih sortirate, filtrirate i analizirate kako god vam je potrebno.
Savjeti za najbolje rezultate
Koristite izvorne PDF-ove: Preuzmite izvode s web stranice svoje banke umjesto skeniranja papira. Možete prepoznati da je izvoran ako možete označiti pojedine riječi u svom PDF pregledniku.
Provjerite lozinke: Neke banke štite izvode lozinkom. Lozinka su obično zadnje četiri znamenke broja vašeg računa.
Provjerite ispis: Nakon pretvorbe, nasumično provjerite nekoliko transakcija u usporedbi s izvornim PDF-om. To traje 30 sekundi i otkriva eventualne probleme.
Isprobajte besplatno
Jeste li spremni pretvoriti svoj prvi izvod?
Prenesite PDF sada — dobivate 5 besplatnih stranica svakih 24 sata. Kreditna kartica nije potrebna.