आप एक खरीदार का प्रतिनिधित्व करते हैं जो $435,000 में सूचीबद्ध संपत्ति पर $415,000 में प्रति-प्रस्ताव देना चाहता है। विक्रेता के एजेंट ने खरीद समझौते को PDF के रूप में भेजा। आपके खरीदार को प्रति-प्रस्ताव ऐडेंडम पर हस्ताक्षर करने और इसे 24 घंटे के भीतर वापस प्राप्त करने की आवश्यकता है।

आप DocuSign खोलते हैं। रियल एस्टेट योजना के लिए इसमें प्रति माह $45 लगते हैं। यह कुछ ऐसा करने के लिए प्रति वर्ष $540 है जिसकी आपको अभी आवश्यकता है: एक PDF पर हस्ताक्षर करना और इसे वापस भेजना।

5 एजेंटों की टीम वाले ब्रोकरेज के लिए, यह केवल ई-हस्ताक्षर के लिए प्रति वर्ष $2,700 है। 10 की टीम $5,400 खर्च कर रही है। और उन सभी एजेंटों में से प्रत्येक एक ही बुनियादी कार्य के लिए DocuSign का उपयोग कर रहा है: एक ऐसे दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ना जो पहले से ही एक PDF है।

रियल एस्टेट हस्ताक्षर की एक श्रेणी है जिसके लिए DocuSign के पूर्ण बुनियादी ढांचे की आवश्यकता नहीं है - कोई रूटिंग वर्कफ़्लो नहीं, कोई हस्ताक्षर क्रम प्रबंधन नहीं, कोई लिफाफा ट्रैकिंग नहीं। बस एक दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर। उन स्थितियों के लिए, एक मुफ्त ब्राउज़र-आधारित ई-हस्ताक्षर टूल मासिक बिल के बिना काम करता है।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि कौन से रियल एस्टेट दस्तावेज़ ई-हस्ताक्षरित किए जा सकते हैं, कानूनी ढांचा जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को मान्य बनाता है, PDFSub कहाँ अच्छी तरह से काम करता है, और जहाँ आपको वास्तव में DocuSign या Dotloop जैसे प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है।

How to E-Sign Real Estate Contracts Without DocuSign - cost comparison, legal framework, and when to use which tool

कानूनी ढांचा: क्या रियल एस्टेट के लिए ई-हस्ताक्षर मान्य हैं?

इलेक्ट्रॉनिक रूप से कुछ भी हस्ताक्षर करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि हस्ताक्षर मान्य होगा या नहीं। अधिकांश रियल एस्टेट लेनदेन के लिए छोटा उत्तर: हाँ। लंबा उत्तर दो संघीय कानूनों और उनके राज्य-स्तरीय गोद लेने से संबंधित है।

ESIGN अधिनियम (संघीय, 2000)

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स इन ग्लोबल एंड नेशनल कॉमर्स एक्ट (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) स्थापित करता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को केवल इसलिए कानूनी प्रभाव से वंचित नहीं किया जा सकता क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक हैं। एक अनुबंध "केवल इसलिए कानूनी प्रभाव, वैधता, या प्रवर्तनीयता से वंचित नहीं किया जा सकता क्योंकि इसके गठन में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड का उपयोग किया गया था।"

यह अंतरराज्यीय और विदेशी वाणिज्य पर लागू होता है, जिसमें अधिकांश रियल एस्टेट लेनदेन शामिल हैं।

UETA (राज्य-स्तरीय)

यूनिफ़ॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांज़ैक्शन एक्ट (Uniform Electronic Transactions Act) को 49 राज्यों के साथ-साथ वाशिंगटन डी.सी. और यूएस वर्जिन आइलैंड्स ने अपनाया है। न्यूयॉर्क ने UETA को नहीं अपनाया है, लेकिन इसका अपना समकक्ष है - इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स एंड रिकॉर्ड्स एक्ट (ESRA) - जो समान सुरक्षा प्रदान करता है।

UETA पुष्टि करता है कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर राज्य स्तर पर लेखन और हस्ताक्षरों के लिए कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। चूंकि रियल एस्टेट कानून मुख्य रूप से राज्य कानून है, इसलिए अधिकांश लेनदेन के लिए UETA गोद लेना अधिक प्रासंगिक क़ानून है।

कौन से रियल एस्टेट दस्तावेज़ ई-हस्ताक्षरित किए जा सकते हैं?

रियल एस्टेट लेनदेन में अधिकांश दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए पात्र हैं:

दस्तावेज़ का प्रकार	ई-हस्ताक्षर मान्य?	नोट्स
खरीद समझौते	हाँ	हर लेनदेन का मुख्य अनुबंध
प्रति-प्रस्ताव	हाँ	समय-संवेदनशील; ई-हस्ताक्षर से तेजी से काम होता है
लिस्टिंग समझौते	हाँ	विक्रेता और लिस्टिंग एजेंट/ब्रोकरेज के बीच
खरीदार एजेंसी समझौते	हाँ	खरीदार और खरीदार के एजेंट के बीच
विक्रेता खुलासे	हाँ	संपत्ति की स्थिति, सीसा पेंट, प्राकृतिक खतरे
निरीक्षण आकस्मिकता छूट	हाँ	अक्सर त्वरित मोड़ की आवश्यकता होती है
मरम्मत अनुरोध ऐडेंडम	हाँ	खरीद समझौते में संशोधन
पट्टा समझौते	हाँ	किराये और पट्टे के दस्तावेज़
HOA दस्तावेज़	हाँ	पावती और अनुमोदन
समापन निर्देश	हाँ	आमतौर पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित

ध्यान देने योग्य अपवाद

रियल एस्टेट दस्तावेज़ों की कुछ श्रेणियां अभी भी कुछ राज्यों में स्याही हस्ताक्षर या नोटरीकरण की आवश्यकता हो सकती हैं:

डीड (Deeds) - अधिकांश राज्य अब इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित और दर्ज की गई डीड स्वीकार करते हैं, लेकिन आवश्यकताएं भिन्न होती हैं। कुछ काउंटियों में अभी भी रिकॉर्डिंग के लिए स्याही हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
नोटरीकृत दस्तावेज़ - रिमोट ऑनलाइन नोटरीकरण (RON) अधिकांश राज्यों में कानूनी है, लेकिन सभी में नहीं। नोटरीकरण की आवश्यकता वाले दस्तावेजों (जैसे, कुछ हलफनामे, पावर ऑफ अटॉर्नी) के लिए अपने राज्य के RON कानूनों की जाँच करें।
अदालत द्वारा आदेशित दस्तावेज़ - रियल एस्टेट से संबंधित कुछ न्यायिक कार्यवाही में भौतिक हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है।

लेनदेन के विशाल बहुमत के लिए - प्रारंभिक प्रस्ताव से लेकर निरीक्षण वार्ता, संशोधन और समापन निर्देशों तक - ई-हस्ताक्षर मान्य और व्यापक रूप से स्वीकार किए जाते हैं।

ई-हस्ताक्षर को कानूनी रूप से मान्य क्या बनाता है?

चार शर्तें पूरी होनी चाहिए:

हस्ताक्षर करने का इरादा - हस्ताक्षरकर्ता ने स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का इरादा किया था (आकस्मिक क्लिक नहीं)
इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवसाय करने की सहमति - दोनों पक्षों ने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने पर सहमति व्यक्त की
रिकॉर्ड के साथ हस्ताक्षर का जुड़ाव - हस्ताक्षर विशिष्ट दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है
रिकॉर्ड प्रतिधारण - दोनों पक्ष हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की एक प्रति रख सकते हैं

ये शर्तें किसी भी सक्षम ई-हस्ताक्षर टूल द्वारा पूरी की जाती हैं, जिसमें PDFSub का ब्राउज़र-आधारित विकल्प भी शामिल है।

लागत की वास्तविकता: DocuSign और विकल्प

रियल एस्टेट के लिए DocuSign मूल्य निर्धारण

DocuSign $45 प्रति माह (मासिक बिल) पर रियल एस्टेट-विशिष्ट योजना प्रदान करता है। मानक व्यावसायिक योजनाएं सुविधाओं के आधार पर प्रति माह $25 से $65 प्रति उपयोगकर्ता तक होती हैं।

एक अकेले एजेंट के लिए, यह प्रति वर्ष $540 है। एक टीम के लिए:

टीम का आकार	वार्षिक लागत (DocuSign रियल एस्टेट)
1 एजेंट	$540
3 एजेंट	$1,620
5 एजेंट	$2,700
10 एजेंट	$5,400

DocuSign इन शुल्कों को एंटरप्राइज़ सुविधाओं के साथ अर्जित करता है: रूटिंग ऑर्डर के साथ मल्टी-पार्टी हस्ताक्षर, स्वचालित अनुस्मारक, विस्तृत ऑडिट ट्रेल प्रमाण पत्र, टेम्पलेट लाइब्रेरी, लेनदेन प्रबंधन प्लेटफार्मों के साथ एपीआई एकीकरण, और अनुपालन दस्तावेज।

Dotloop मूल्य निर्धारण

Dotloop, जो विशेष रूप से रियल एस्टेट के लिए बनाया गया है, अपनी प्रीमियम योजना के लिए प्रति माह $31.99 का शुल्क लेता है। इसमें हस्ताक्षर से परे लेनदेन प्रबंधन सुविधाएँ शामिल हैं - दस्तावेज़ भंडारण, अनुपालन ट्रैकिंग, और MLS एकीकरण।

पैसा कहाँ जाता है

मुख्य प्रश्न यह है: किसी दिए गए हस्ताक्षर कार्य के लिए आप वास्तव में DocuSign की कितनी सुविधा सेट का उपयोग करते हैं?

यदि आप 4 पार्टियों (खरीदार, विक्रेता, खरीदार का एजेंट, विक्रेता का एजेंट) के माध्यम से एक खरीद समझौते को रूट कर रहे हैं, जिसमें एक विशिष्ट हस्ताक्षर क्रम, समय सीमा अनुस्मारक और एक प्रमाणित ऑडिट ट्रेल है - तो DocuSign या Dotloop अपनी फीस अर्जित करते हैं।

यदि आप अपने खरीदार के हस्ताक्षर को प्रति-प्रस्ताव ऐडेंडम पर लगा रहे हैं और इसे लिस्टिंग एजेंट को वापस भेज रहे हैं - तो आप एक ऐसे कार्य के लिए $45/माह का भुगतान कर रहे हैं जिसमें मुफ्त टूल से 30 सेकंड लगते हैं।

जब PDFSub सही विकल्प है

PDFSub का ई-हस्ताक्षर PDF टूल सीधे, एक बार में एक पक्ष के हस्ताक्षर के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहाँ यह रियल एस्टेट वर्कफ़्लो में स्वाभाविक रूप से फिट बैठता है:

त्वरित प्रति-प्रस्ताव

प्रति-प्रस्ताव में अक्सर एक पृष्ठ शामिल होता है: खरीद समझौते का प्रति-प्रस्ताव ऐडेंडम। एक पक्ष हस्ताक्षर करता है, दस्तावेज़ दूसरे पक्ष को भेजा जाता है, और वे अलग-अलग हस्ताक्षर करते हैं। कोई जटिल रूटिंग नहीं है। कोई मल्टी-पार्टी हस्ताक्षर समारोह नहीं है। यह एक दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर है।

वर्कफ़्लो:

PDFSub के ई-हस्ताक्षर टूल में प्रति-प्रस्ताव PDF खोलें
अपना हस्ताक्षर बनाएं या अपलोड करें (टाइप किया हुआ, खींचा हुआ, या छवि)
हस्ताक्षर को हस्ताक्षर फ़ील्ड में रखें
दिनांक जोड़ें
डाउनलोड करें और दूसरे पक्ष को ईमेल करें

कुल समय: 60 सेकंड से कम।

प्रकटीकरण पावती

विक्रेता खुलासे, सीसा पेंट खुलासे, प्राकृतिक खतरा खुलासे, और HOA खुलासे आमतौर पर पावती प्राप्त करने के लिए खरीदार के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। ये एकतरफा हैं - एक पक्ष दस्तावेज़ प्राप्त करने और समीक्षा करने की पुष्टि करने के लिए हस्ताक्षर करता है।

लिस्टिंग समझौते

विक्रेता और उनके लिस्टिंग एजेंट के बीच समझौता दो पक्षों (विक्रेता और एजेंट) द्वारा हस्ताक्षरित होता है, लेकिन वे आमतौर पर लिस्टिंग अपॉइंटमेंट के दौरान एक ही समय में हस्ताक्षर करते हैं। PDF खोलें, दोनों पक्ष हस्ताक्षर करें, हो गया।

खरीदार एजेंसी समझौते

लिस्टिंग समझौतों के समान पैटर्न। खरीदार और उनका एजेंट आमतौर पर एक साथ, व्यक्तिगत रूप से या वीडियो कॉल के दौरान हस्ताक्षर करते हैं।

मरम्मत अनुरोध ऐडेंडम

निरीक्षण के बाद, खरीदार खरीद समझौते के ऐडेंडम के रूप में एक मरम्मत अनुरोध प्रस्तुत करता है। एक हस्ताक्षर, एक दस्तावेज़, लिस्टिंग एजेंट को ईमेल किया गया। सीधा और समय-संवेदनशील।

पट्टा समझौते

व्यक्तिगत पट्टा हस्ताक्षर को संभालने वाले मकान मालिकों और संपत्ति प्रबंधकों के लिए, PDFSub हस्ताक्षर चरण को कवर करता है। किरायेदार हस्ताक्षर करता है, मकान मालिक प्रति-हस्ताक्षर करता है, और निष्पादित पट्टा सहेजा जाता है।

आंतरिक दस्तावेज़

ब्रोकरेज-आंतरिक दस्तावेज़ - अनुपालन पावती, प्रशिक्षण प्रमाण पत्र, उनके ब्रोकरेज और एजेंटों के बीच कमीशन विभाजन समझौते - शायद ही कभी एंटरप्राइज़ हस्ताक्षर सुविधाओं की आवश्यकता होती है। ये एक-हस्ताक्षर या दो-हस्ताक्षर दस्तावेज़ हैं।

जब आपको वास्तव में DocuSign या Dotloop की आवश्यकता होती है

आइए इस बारे में ईमानदार रहें कि PDFSub क्या नहीं करता है। रियल एस्टेट हस्ताक्षर परिदृश्य हैं जहां DocuSign या Dotloop जैसे समर्पित प्लेटफ़ॉर्म बेहतर उपकरण हैं।

मल्टी-पार्टी अनुक्रमिक हस्ताक्षर

एक खरीद समझौता जिस पर खरीदार द्वारा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, फिर प्रति-हस्ताक्षर के लिए विक्रेता को रूट किया जाता है, जिसमें दोनों एजेंट एक विशिष्ट क्रम में गवाह होते हैं, प्रत्येक चरण में स्वचालित सूचनाओं के साथ - हस्ताक्षर वर्कफ़्लो प्रबंधन की आवश्यकता होती है। PDFSub एक बार में एक हस्ताक्षरकर्ता को संभालता है। आपको मैन्युअल रूप से पार्टियों के बीच दस्तावेज़ भेजना होगा।

अनुस्मारक के साथ समय सीमा-संचालित हस्ताक्षर

जब आपको शुक्रवार शाम 5 बजे तक विक्रेता से हस्ताक्षर करवाने की आवश्यकता होती है या प्रस्ताव समाप्त हो जाता है, तो DocuSign की स्वचालित अनुस्मारक प्रणाली और समय सीमा प्रवर्तन मूल्यवान है। PDFSub दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है लेकिन अनुस्मारक नहीं भेजता है या समय सीमा लागू नहीं करता है - वह आप पर और ईमेल पर निर्भर करता है।

प्रमाणित ऑडिट ट्रेल्स

जटिल समापन के लिए जहाँ पार्टियाँ पूरा होने के हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र चाहती हैं, जिसमें प्रत्येक पक्ष ने किस आईपी पते से हस्ताक्षर किया है, टैम्पर-एविडेंट सीलिंग के साथ - DocuSign और Dotloop यह दस्तावेज़ीकरण प्रदान करते हैं। PDFSub हस्ताक्षर प्रमाण पत्र या ऑडिट ट्रेल रिकॉर्ड उत्पन्न नहीं करता है।

उच्च-मात्रा लेनदेन प्रबंधन

यदि आपका ब्रोकरेज प्रति वर्ष 500+ लेनदेन संसाधित करता है और आपके लेनदेन प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म, सीआरएम, और एमएलएस के साथ एकीकृत हस्ताक्षर की आवश्यकता है - तो DocuSign या Dotloop की एकीकरण क्षमताएं लागत को उचित ठहराती हैं। वह प्लेटफ़ॉर्म-स्तरीय बुनियादी ढांचा है, न कि हस्ताक्षर टूल।

शीर्षक कंपनी और ऋणदाता की आवश्यकताएं

कुछ शीर्षक कंपनियां और ऋणदाता अपनी अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विशिष्ट प्लेटफार्मों के माध्यम से हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। यदि कोई शीर्षक कंपनी कहती है "DocuSign के माध्यम से हस्ताक्षर करें," तो आपको उस दस्तावेज़ के लिए DocuSign का उपयोग करने की आवश्यकता है। किसी भी हस्ताक्षर विधि को स्वीकार किया जाएगा, यह मानने से पहले शीर्षक कंपनी और ऋणदाता से जांचें।

चरण-दर-चरण: PDFSub के साथ खरीद समझौते पर ई-हस्ताक्षर करना

यहाँ सबसे आम रियल एस्टेट हस्ताक्षर परिदृश्य के लिए पूर्ण वर्कफ़्लो है: खरीद समझौते या ऐडेंडम पर अपने (या अपने ग्राहक के) हस्ताक्षर जोड़ना।

चरण 1: दस्तावेज़ खोलें

PDFSub के ई-हस्ताक्षर PDF टूल पर नेविगेट करें और PDF अपलोड करें। दस्तावेज़ पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में संसाधित होता है - अनुबंध आपके डिवाइस से कभी नहीं निकलता है।

चरण 2: अपना हस्ताक्षर बनाएं

आपके पास तीन विकल्प हैं:

ड्रा (Draw) - अपना हस्ताक्षर बनाने के लिए अपने माउस, ट्रैकपैड या टचस्क्रीन का उपयोग करें
टाइप (Type) - अपना नाम टाइप करें और एक हस्ताक्षर शैली चुनें
अपलोड (Upload) - अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड करें

रियल एस्टेट पेशेवरों के लिए जो साप्ताहिक दर्जनों दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते हैं, अपने हस्ताक्षर की एक उच्च-गुणवत्ता वाली छवि अपलोड करने से समय की बचत होती है और सबसे सुसंगत परिणाम मिलता है।

चरण 3: हस्ताक्षर रखें

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर फ़ील्ड क्षेत्र पर क्लिक करें और अपना हस्ताक्षर रखें। इसे हस्ताक्षर रेखा में फिट करने के लिए आकार बदलें और स्थिति दें। कई हस्ताक्षर फ़ील्ड वाले दस्तावेज़ों के लिए (प्रत्येक पृष्ठ पर प्रारंभिक, अंतिम पृष्ठ पर हस्ताक्षर), प्रत्येक को जोड़ें।

चरण 4: दिनांक जोड़ें

अधिकांश रियल एस्टेट अनुबंधों में हस्ताक्षर के बगल में एक दिनांक की आवश्यकता होती है। उपयुक्त फ़ील्ड में वर्तमान दिनांक जोड़ने के लिए टेक्स्ट टूल का उपयोग करें।

चरण 5: प्रारंभिक जोड़ें (यदि आवश्यक हो)

कई खरीद समझौतों में हस्ताक्षरकर्ता द्वारा प्रत्येक पृष्ठ की समीक्षा की पुष्टि करने के लिए प्रत्येक पृष्ठ पर प्रारंभिक की आवश्यकता होती है। प्रत्येक पृष्ठ की प्रारंभिक रेखा में अपने प्रारंभिक जोड़ें।

चरण 6: डाउनलोड करें और भेजें

हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें और इसे दूसरे पक्ष या उनके एजेंट को ईमेल करें। अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखें।

एक मानक प्रति-प्रस्ताव के लिए कुल समय: अपलोड, हस्ताक्षर, दिनांक और डाउनलोड सहित 2 मिनट से कम।

ई-हस्ताक्षर को अन्य PDF टूल के साथ संयोजित करना

रियल एस्टेट लेनदेन में हस्ताक्षर से अधिक शामिल है। यहाँ बताया गया है कि अन्य PDFSub टूल वर्कफ़्लो में कैसे फिट होते हैं:

हस्ताक्षर करने से पहले फॉर्म भरें

कुछ रियल एस्टेट दस्तावेज़ों में भरने योग्य फ़ील्ड होते हैं (खरीदार का नाम, संपत्ति का पता, खरीद मूल्य, दिनांक)। हस्ताक्षर जोड़ने से पहले इन फ़ील्ड को पूरा करने के लिए PDFSub के PDF फॉर्म फ़िलर का उपयोग करें। भरें, फिर हस्ताक्षर करें - एक ही वर्कफ़्लो में।

कई दस्तावेज़ों को मर्ज करें

एक खरीद समझौते पैकेज में अक्सर स्वयं समझौता, साथ ही ऐडेंडम, खुलासे और प्रदर्श शामिल होते हैं। हस्ताक्षर करने से पहले उन्हें एक एकल दस्तावेज़ में संयोजित करने के लिए PDFSub के PDF मर्ज करें का उपयोग करें, या निष्पादन के बाद एक पूर्ण लेनदेन फ़ाइल में हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को मर्ज करें।

ईमेल के लिए संपीड़ित करें

कई ऐडेंडम और खुलासे के साथ एक खरीद समझौता आसानी से 15 से 20 MB से अधिक हो सकता है। यदि आपको हस्ताक्षरित पैकेज को ईमेल करने की आवश्यकता है, तो हस्ताक्षर पठनीयता बनाए रखते हुए फ़ाइल आकार को कम करने के लिए PDFSub के PDF संपीड़ित करें का उपयोग करें।

संवेदनशील अनुबंधों को पासवर्ड से सुरक्षित करें

खरीद समझौतों में संवेदनशील वित्तीय जानकारी होती है - खरीद मूल्य, ऋण राशि, अर्नेस्ट मनी डिपॉजिट, कभी-कभी कुछ फॉर्म पर सामाजिक सुरक्षा नंबर। इसे ईमेल करने से पहले दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए PDFSub के पासवर्ड सुरक्षित करें का उपयोग करें।

रियल एस्टेट ई-हस्ताक्षर के लिए सुझाव

सहमति खंड शामिल करें

दस्तावेज़ में एक वाक्य जोड़ें जिसमें कहा गया हो कि दोनों पक्ष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए सहमति देते हैं। कुछ ऐसा: "पक्ष सहमत हैं कि इस दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा निष्पादित किया जा सकता है, जिसका मूल स्याही हस्ताक्षर के समान कानूनी प्रभाव होगा।" यह प्रवर्तनीयता को मजबूत करता है और अस्पष्टता को समाप्त करता है।

सब कुछ की प्रतियां रखें

हस्ताक्षर करने के बाद, हस्ताक्षरित PDF को एक स्पष्ट फ़ाइल नाम के साथ सहेजें: 123_Oak_St_Counteroffer_Signed_2026-03-15.pdf। रियल एस्टेट एजेंटों को आमतौर पर अपने राज्य के रियल एस्टेट आयोग द्वारा निर्दिष्ट अवधि के लिए लेनदेन रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है - आमतौर पर 3 से 7 वर्ष।

सही स्थान पर हस्ताक्षर करें

यह स्पष्ट लगता है, लेकिन रियल एस्टेट दस्तावेजों पर गलत जगह पर हस्ताक्षर करने से इस बारे में अस्पष्टता पैदा हो सकती है कि हस्ताक्षरकर्ता ने क्या सहमति व्यक्त की थी। सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर सही रेखा पर (खरीदार बनाम विक्रेता, प्रारंभिक बनाम पूर्ण हस्ताक्षर) और सही दिनांक फ़ील्ड के निकट है।

एक सुसंगत हस्ताक्षर का प्रयोग करें

चाहे आप अपना हस्ताक्षर बनाएं, टाइप करें, या अपलोड करें, एक लेनदेन में सभी दस्तावेजों में लगातार उसी का उपयोग करें। असंगत हस्ताक्षर समापन के दौरान या किसी भी बाद के विवाद में प्रश्न उठा सकते हैं।

दूसरे पक्ष के साथ स्वीकृति की पुष्टि करें

ई-हस्ताक्षर और भेजने के बाद, दूसरे पक्ष के एजेंट के साथ प्राप्ति की पुष्टि करें। DocuSign के विपरीत, जो स्वचालित रूप से डिलीवरी पुष्टिकरण भेजता है, एक मैनुअल ई-हस्ताक्षर वर्कफ़्लो ईमेल डिलीवरी पर निर्भर करता है। एक त्वरित पाठ या कॉल - "मैंने अभी हस्ताक्षरित प्रति-प्रस्ताव ईमेल किया है" - लूप को बंद कर देता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या रियल एस्टेट अनुबंधों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं?

हाँ। संघीय ESIGN अधिनियम (2000) और UETA (49 राज्यों और डीसी द्वारा अपनाया गया) पुष्टि करते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रियल एस्टेट अनुबंधों, जिसमें खरीद समझौते, प्रति-प्रस्ताव, लिस्टिंग समझौते, खुलासे और पट्टा समझौते शामिल हैं, के लिए हस्तलिखित हस्ताक्षरों के समान कानूनी भार रखते हैं। अपवाद संकीर्ण हैं: कुछ राज्यों में अभी भी कुछ डीड के लिए स्याही हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, और नोटरीकरण की आवश्यकता वाले दस्तावेजों के लिए एक साधारण ई-हस्ताक्षर के बजाय रिमोट ऑनलाइन नोटरीकरण (RON) की आवश्यकता हो सकती है।

क्या शीर्षक कंपनियां और ऋणदाता PDFSub के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़ स्वीकार करेंगे?

अधिकांश शीर्षक कंपनियां और ऋणदाता किसी भी विधि से इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ स्वीकार करते हैं, जब तक कि हस्ताक्षर ESIGN/UETA के तहत मान्य हो। हालांकि, कुछ अपनी अनुपालन या ऑडिट उद्देश्यों के लिए एक विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म (आमतौर पर DocuSign) के माध्यम से हस्ताक्षरों की आवश्यकता हो सकती है। लेनदेन की शुरुआत में शीर्षक कंपनी और ऋणदाता से उनकी आवश्यकताओं की पुष्टि करने के लिए जांचें।

रियल एस्टेट के लिए PDFSub DocuSign से कैसे अलग है?

PDFSub का ई-हस्ताक्षर टूल एक ब्राउज़र-आधारित हस्ताक्षर टूल है: आप एक PDF खोलते हैं, अपना हस्ताक्षर जोड़ते हैं, और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं। यह एक बार में एक हस्ताक्षरकर्ता को संभालता है और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। DocuSign एक हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म है: यह रूटिंग ऑर्डर, स्वचालित अनुस्मारक, समय सीमा प्रवर्तन और प्रमाणित ऑडिट ट्रेल प्रमाणपत्रों के साथ मल्टी-पार्टी हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का प्रबंधन करता है। PDFSub त्वरित, एक-पक्षीय हस्ताक्षर (प्रति-प्रस्ताव, प्रकटीकरण पावती, लिस्टिंग समझौते) के लिए आदर्श है। DocuSign अनुक्रमिक हस्ताक्षर आवश्यकताओं के साथ जटिल मल्टी-पार्टी समापन के लिए बेहतर है।

क्या खरीदार और विक्रेता दोनों PDFSub का उपयोग करके हस्ताक्षर कर सकते हैं?

हाँ, लेकिन एक साथ के बजाय क्रमिक रूप से। पहला पक्ष हस्ताक्षर करता है और हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करता है। वह हस्ताक्षरित PDF दूसरे पक्ष को ईमेल किया जाता है, जो इसे PDFSub में खोलता है, अपना हस्ताक्षर जोड़ता है, और पूरी तरह से निष्पादित दस्तावेज़ डाउनलोड करता है। यह व्यवहार में अधिकांश रियल एस्टेट हस्ताक्षर कैसे काम करते हैं - खरीदार हस्ताक्षर करता है, दस्तावेज़ विक्रेता के पास जाता है, विक्रेता प्रति-हस्ताक्षर करता है। PDFSub प्रत्येक चरण को संभालता है; आप ईमेल के माध्यम से रूटिंग को संभालते हैं।

क्या PDFSub ऑडिट ट्रेल या हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्रदान करता है?

नहीं। PDFSub का ई-हस्ताक्षर टूल दस्तावेज़ में आपका हस्ताक्षर जोड़ता है लेकिन एक अलग ऑडिट ट्रेल प्रमाणपत्र, हस्ताक्षर लॉग, या टैम्पर-एविडेंट सील उत्पन्न नहीं करता है। उन लेन-देन के लिए जहाँ एक प्रमाणित ऑडिट ट्रेल की आवश्यकता होती है (जटिल समापन, ऋणदाता की आवश्यकताएं, या शीर्षक कंपनी विनिर्देश), DocuSign या Dotloop का उपयोग करें। सीधे हस्ताक्षरों के लिए जहाँ हस्ताक्षरित PDF स्वयं पर्याप्त दस्तावेज़ीकरण है, PDFSub अच्छी तरह से काम करता है।

क्या ब्राउज़र-आधारित टूल में रियल एस्टेट अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना सुरक्षित है?

PDFSub पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में दस्तावेज़ों को संसाधित करता है। PDF आपके डिवाइस से कभी नहीं निकलता है - कोई सर्वर अपलोड नहीं, कोई क्लाउड स्टोरेज नहीं, और कोई डेटा प्रतिधारण नहीं। अनुबंध की शर्तें, खरीद मूल्य, व्यक्तिगत जानकारी और हस्ताक्षर आपके कंप्यूटर पर रहते हैं। यह वास्तव में क्लाउड-आधारित हस्ताक्षर प्लेटफार्मों की तुलना में मजबूत गोपनीयता प्रदान करता है, जहाँ आपके दस्तावेज़ बाहरी सर्वर पर अपलोड और संग्रहीत किए जाते हैं।

समापन

हर हस्ताक्षर के लिए $45/माह के प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता नहीं होती है। त्वरित प्रति-प्रस्ताव के लिए जिसे दिन के अंत तक वापस जाने की आवश्यकता है, प्रकटीकरण पावती जिसके लिए केवल खरीदार के प्रारंभिक की आवश्यकता है, या किचन-टेबल मीटिंग के दौरान हस्ताक्षरित लिस्टिंग समझौता - PDFSub का ई-हस्ताक्षर PDF टूल इसे दो मिनट से भी कम समय में, सीधे ब्राउज़र में, 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के साथ संभालता है।

जटिल मल्टी-पार्टी समापन के लिए अनुक्रमिक हस्ताक्षर, समय सीमा प्रवर्तन और प्रमाणित ऑडिट ट्रेल्स के साथ, DocuSign और Dotloop अपनी फीस अर्जित करते हैं। स्मार्ट तरीका यह है कि सही काम के लिए सही टूल का उपयोग किया जाए - और 30 सेकंड लगने वाले काम के लिए एंटरप्राइज़ मूल्य का भुगतान न किया जाए।

रियल एस्टेट पीडीएफ टूलकिट के पूर्ण सेट के लिए - जिसमें दस्तावेज़ मर्ज करना, संपीड़न, फॉर्म भरना और बहुत कुछ शामिल है - रियल एस्टेट के लिए PDF टूल गाइड देखें।