מהו פורמט קובץ QBO? מדריך לרואי חשבון
QBO הוא הפורמט המקורי של QuickBooks לייבוא דפי בנק. הנה מה שיש בקובץ QBO, איך הוא עובד, ולמה הוא עדיף על CSV לייבוא ל-QuickBooks.
אם ביליתם זמן כלשהו בייבוא עסקאות בנקאיות ל-QuickBooks, שמעתם את העצה: "פשוט השתמשו בפורמט QBO". כל פורום של QuickBooks, כל קהילת הנהלת חשבונות, כל בלוג הנהלת חשבונות אומרים אותו הדבר. QBO היא הדרך הנכונה.
אבל מה זה בעצם קובץ QBO? זו לא גיליון אלקטרוני. זו לא מסד נתונים. אי אפשר לפתוח אותו באקסל ולראות שורות ועמודות. אם תלחצו עליו פעמיים, המחשב שלכם אולי אפילו לא ידע מה לעשות איתו.
המדריך הזה מפרט את פורמט קובץ QBO מבפנים החוצה --- מה הוא מכיל, איך הוא בנוי, למה QuickBooks מעדיף אותו על פני CSV, ואיך נוצרים קבצי QBO כאשר הבנק שלכם לא מציע אחד להורדה.
QBO במשפט אחד
קובץ QBO הוא קובץ נתונים פיננסי מבוסס XML העוקב אחר מפרט Open Financial Exchange (OFX), המותאם אישית עבור QuickBooks. הוא מאחסן עסקאות בנקאיות בפורמט מובנה, קריא למכונה --- עם מזהי עסקאות ייחודיים ש-QuickBooks משתמש בהם לזיהוי אוטומטי של כפילויות.
הסיומת .qbo מייצגת "QuickBooks Web Connect". זהו פורמט הקובץ ש-Intuit עיצבה לייבוא נתוני בנק ל-QuickBooks ללא צורך בחיבור בנק חי.
חשבו על זה כך: אם CSV הוא רשימת טקסט פשוטה של עסקאות, QBO הוא חבילה המתארת את עצמה, שאומרת ל-QuickBooks בדיוק מה כל פיסת נתונים משמעותה --- איזה שדה הוא התאריך, איזה הוא הסכום, איזה הוא המוטב --- ללא עמימות וללא צורך במיפוי ידני.
ההיסטוריה מאחורי QBO
סיפורו של QBO מתחיל בשנת 1997, כאשר שלוש חברות --- Microsoft, Intuit ו-CheckFree --- התאחדו ליצירת מפרט Open Financial Exchange (OFX). המטרה הייתה פשוטה: לבנות תקן אוניברסלי להחלפת נתונים פיננסיים אלקטרונית בין בנקים, צרכנים ותוכנות פיננסיות.
לפני OFX, כל בנק וכל חבילת תוכנה השתמשו בפורמט הקנייני שלהם. OFX פתר זאת על ידי הגדרת מבנה SGML יחיד (מאוחר יותר מבוסס XML) שכל מערכת תואמת יכלה לקרוא ולכתוב.
Intuit התאימה את OFX למוצריה, ויצרה שני פורמטים ממותגים:
- QFX (Quicken Financial Exchange) --- לייבוא ל-Quicken
- QBO (QuickBooks Web Connect) --- לייבוא ל-QuickBooks
שניהם למעשה קבצי OFX עם תגי מטא-נתונים ספציפיים של Intuit שנוספו --- בעיקר INTU.BID, קוד מזהה בנק שאומר לתוכנה איזו מוסד פיננסי יצר את הקובץ.
במקור, בנקים יצרו קבצי QBO ישירות דרך פורטלי הבנקאות המקוונים שלהם. לקוחות היו מתחברים, בוחרים "QuickBooks" או "Web Connect" כפורמט הורדה, ומקבלים קובץ .qbo מוכן לייבוא. אך ככל שבנקים התקדמו ועברו לחיבורים מבוססי API (Plaid, Yodlee, MX), רבים נטשו לחלוטין הורדות QBO ישירות.
כיום, פחות בנקים מציעים ייצוא QBO. העסקאות עדיין קיימות --- הן פשוט נעולות בתוך דפי PDF. השינוי הזה הוא מה שהופך ממירים של QBO לחיוניים עבור זרימות עבודה מודרניות בהנהלת חשבונות.
בתוך קובץ QBO
פתחו קובץ QBO בכל עורך טקסט ותראו סימון מובנה שנראה כמו שילוב של XML ו-HTML. הנה דוגמה מלאה, עם הערות:
OFXHEADER:100
DATA:OFXSGML
VERSION:102
SECURITY:NONE
ENCODING:USASCII
CHARSET:1252
COMPRESSION:NONE
OLDFILEUID:NONE
NEWFILEUID:NONE
<OFX> <SIGNONMSGSRSV1> <SONRS> <STATUS> <CODE>0 <SEVERITY>INFO </STATUS> <DTSERVER>20260215120000 <LANGUAGE>ENG <FI> <ORG>First National Bank <FID>12345 </FI> <INTU.BID>12345 </SONRS> </SIGNONMSGSRSV1> <BANKMSGSRSV1> <STMTTRNRS> <TRNUID>0 <STATUS> <CODE>0 <SEVERITY>INFO </STATUS> <STMTRS> <CURDEF>USD <BANKACCTFROM> <BANKID>021000021 <ACCTID>123456789 <ACCTTYPE>CHECKING </BANKACCTFROM> <BANKTRANLIST> <DTSTART>20260101 <DTEND>20260131 <STMTTRN> <TRNTYPE>DEBIT <DTPOSTED>20260103 <TRNAMT>-85.50 <FITID>202601030001 <NAME>WHOLE FOODS MARKET <MEMO>Grocery purchase </STMTTRN> <STMTTRN> <TRNTYPE>CREDIT <DTPOSTED>20260115 <TRNAMT>3500.00 <FITID>202601150001 <NAME>ACME CORP PAYROLL <MEMO>Direct deposit </STMTTRN> <STMTTRN> <TRNTYPE>CHECK <DTPOSTED>20260120 <TRNAMT>-1200.00 <FITID>202601200001 <CHECKNUM>4521 <NAME>LANDLORD PROPERTIES LLC <MEMO>January rent </STMTTRN> </BANKTRANLIST> <LEDGERBAL> <BALAMT>4214.50 <DTASOF>20260131 </LEDGERBAL> </STMTRS> </STMTTRNRS> </BANKMSGSRSV1>
</OFX>בואו נעבור על כל חלק.
בלוק הכותרת --- תשע השורות הראשונות הן כותרת ה-OFX. הן מגדירות את פורמט הנתונים של הקובץ (OFXSGML), הגרסה (102), הקידוד (USASCII), וקבוצת התווים (1252 עבור Windows Latin-1). כותרת זו אומרת ל-QuickBooks כיצד לנתח את שאר הקובץ.
SIGNONMSGSRSV1 --- תגובת הודעת הכניסה. היא מכילה את חותמת הזמן של השרת (DTSERVER), השפה (ENG), ומידע על המוסד הפיננסי (FI). תגית INTU.BID היא מזהה הבנק של Intuit --- היא אומרת ל-QuickBooks מאיזה בנק הקובץ הגיע ומשפיעה על לוגו הבנק המוצג במהלך הייבוא.
BANKMSGSRSV1 --- סט הודעות הבנק. זה עוטף את כל נתוני חשבון הבנק. דפי כרטיסי אשראי משתמשים ב-CREDITCARDMSGSRSV1 במקום זאת.
STMTRS --- תגובת הדוח. היא מציינת את המטבע (CURDEF), מידע החשבון (BANKACCTFROM עם מספר ניתוב, מספר חשבון וסוג חשבון), ומכילה את רשימת העסקאות.
BANKTRANLIST --- רשימת העסקאות עם טווח תאריכים (DTSTART ו-DTEND). כל עסקה בודדת נמצאת בתוך בלוק זה כאלמנט STMTTRN.
STMTTRN --- עסקה בודדת. כל אחת כוללת את סוג העסקה, תאריך, סכום, מזהה ייחודי (FITID), שם מוטב, ואופציונלי מספר המחאה ותזכורת.
LEDGERBAL --- יתרת הסגירה נכון לתאריך סיום הדוח. QuickBooks משתמש בזה לאימות התאמה.
שדות מפתח מוסברים
לא כל שדות ה-QBO נושאים משקל שווה. הנה אלו שהכי חשובים --- ולמה.
| שדה | תיאור | דוגמה | למה זה חשוב |
|---|---|---|---|
| FITID | מזהה עסקה של המוסד הפיננסי | 202601030001 |
המזהה הייחודי שמונע ייבוא כפול. QuickBooks זוכר כל FITID שאי פעם ראה. |
| TRNTYPE | סוג עסקה | DEBIT, CREDIT, CHECK, DEP, ATM, POS, XFER |
אומר ל-QuickBooks כיצד לסווג את העסקה. |
| DTPOSTED | תאריך עסקה | 20260103 |
פורמט YYYYMMDD --- חד משמעי, ללא בלבול תאריכים אזורי. |
| TRNAMT | סכום עסקה | -85.50 |
שלילי עבור חיובים (כסף יוצא), חיובי עבור זיכויים (כסף נכנס). |
| BANKID | מספר ניתוב בנק | 021000021 |
מזהה את המוסד הפיננסי. משמש להתאמת חשבונות. |
| ACCTID | מספר חשבון | 123456789 |
מזהה לאיזה חשבון שייכות העסקאות. |
| ACCTTYPE | סוג חשבון | CHECKING, SAVINGS, CREDITLINE |
קובע כיצד QuickBooks מסווג את החשבון. |
| NAME | שם מוטב | WHOLE FOODS MARKET |
תיאור העסקה המוצג ב-QuickBooks. מקסימום 32 תווים. |
| MEMO | תיאור נוסף | Grocery purchase |
פרט משלים. גם מוגבל ל-32 תווים במפרט OFX. |
| CHECKNUM | מספר המחאה | 4521 |
אופציונלי. נשמר עבור עסקאות המחאה כדי שתוכלו להתאים להמחאות פיזיות. |
השדה הקריטי ביותר הוא FITID. ללא FITIDs ייחודיים ועקביים, כל מערכת זיהוי הכפילויות קורסת. כל FITID חייב להיות ייחודי בתוך חשבון בנק נתון --- אם שתי עסקאות חולקות את אותו FITID, QuickBooks מתייחס אליהן כאותה עסקה ומתעלם בשקט מהשנייה.
למה QBO עדיף על CSV עבור QuickBooks
גם QBO וגם CSV יכולים להכניס נתוני עסקאות ל-QuickBooks. אבל החוויה שונה באופן יסודי. הנה השוואה צד-בצד:
| תכונה | QBO | CSV |
|---|---|---|
| זיהוי כפילויות | אוטומטי באמצעות FITID | אין --- ייבוא מחדש יוצר כפילויות |
| מיפוי עמודות | לא נדרש --- שדות מוגדרים מראש | נדרש --- אתם מקצים ידנית תאריך, תיאור, סכום |
| ניתוח תאריכים | פורמט YYYYMMDD חד משמעי | תלוי בהגדרות אזוריות --- בלבול MM/DD או DD/MM |
| טיפול בסכומים | מובנה עם קונבנציית סימן ברורה | יש להסיר סמלי מטבע, לתקן מפרידי עשרוני |
| זיהוי חשבון | מובנה (מספר ניתוב, מספר חשבון, סוג) | לא כלול |
| אימות יתרה | יתרת סגירה כלולה להתאמה | לא זמין |
| מספרי המחאות | נשמר בשדה CHECKNUM | עלול ללכת לאיבוד או לדרוש עמודה נפרדת |
| זרימת עבודה של ייבוא | העלאה, אישור, סיום | העלאה, מיפוי עמודות, בחירת פורמט תאריך, אימות, אישור |
| QuickBooks Desktop | תמיכה מלאה דרך Web Connect | לא נתמך לייבוא עסקאות בנקאיות |
זיהוי כפילויות הוא היתרון המכריע. כל עסקה בקובץ QBO נושאת FITID ייחודי. QuickBooks מאחסן כל FITID שעיבד אי פעם ברישום קבוע. אם אתם מייבאים בטעות את אותו קובץ פעמיים --- או מייבאים טווחי תאריכים חופפים משני קבצים שונים --- QuickBooks מדלג בשקט על הכפילויות. ללא כניסות כפולות. ללא צורך בניקוי.
עם CSV, אין הגנה כלל. אם תייבאו את אותו קובץ פעמיים, כל עסקה תוכפל. אפילו לא תקבלו אזהרה. ניקוי הכפילויות הללו פירושו מחיקה ידנית של רשומות אחת אחת, וזה בדיוק סוג העבודה המייגעת שניסיתם להימנע ממנה.
QuickBooks Desktop תומך רק ב-QBO. אם אתם עובדים עם QuickBooks Desktop (Pro, Premier, או Enterprise), CSV אפילו אינו אופציה לייבוא עסקאות בנקאיות. Web Connect --- כלומר קבצי QBO --- הוא נתיב הייבוא העיקרי. זה לבדו הופך את QBO לחיוני עבור כל משרד התומך בלקוחות Desktop.
מאיפה מגיעים קבצי QBO
ישנם שלושה מקורות לקבצי QBO, והנוף השתנה באופן דרמטי בעשור האחרון.
בנקים (דרך הורדות Web Connect). זה היה המקור המקורי. בנקים יצרו קבצי QBO ישירות מפורטלי הבנקאות המקוונים שלהם. זה הופך נדיר יותר ויותר --- ככל שבנקים עוברים לשיתוף נתונים מבוסס API, רבים הסירו לחלוטין הורדות קבצים ישירות. אלו שעדיין מציעים זאת מגבילים לעיתים קרובות ייצוא ל-90 יום.
ממירים של דפי בנק. זהו כעת המקור העיקרי עבור רוב אנשי המקצוע בתחום החשבונאות. כלים כמו PDFSub לוקחים דפי בנק בפורמט PDF --- הפורמט שכל בנק עדיין מספק --- וממירים אותם לקבצי QBO מובנים כראוי עם FITIDs תקינים, עיצוב תאריכים נכון, וסיווג חיוב/זיכוי מדויק. עבור הנהלת חשבונות בהשלמה, חשבונות סגורים, בנקים בינלאומיים ונתונים היסטוריים, ממירים הם האפשרות המעשית היחידה.
יצירה ידנית. תיאורטית אפשר לכתוב קובץ QBO ידנית בעורך טקסט. אבל תג אחד במקום הלא נכון, FITID אחד לא תקין, שגיאת קידוד אחת, ו-QuickBooks דוחה את הקובץ. יצירה ידנית היא מוצא אחרון, לא זרימת עבודה.
המעבר מהורדות QBO המסופקות על ידי הבנקים הוא מה שהופך ממירים לחיוניים. הבנקים של הלקוחות שלכם מייצרים דפי PDF. QuickBooks זקוק לקבצי QBO. הממיר מגשר על הפער הזה.
איך לייבא קובץ QBO ל-QuickBooks
תהליך הייבוא פשוט --- אחד היתרונות המרכזיים של שימוש ב-QBO על פני CSV.
QuickBooks Online
- עבור אל Banking (או Transactions ואז Bank Transactions)
- לחץ על Link account ואז בחר Upload from file
- דפדף לקובץ ה-
.qboשלך או גרור ושחרר אותו - QuickBooks קורא את הקובץ ומזהה את פרטי החשבון
- מפה את הקובץ לחשבון בנק קיים --- או תן ל-QuickBooks ליצור אחד חדש
- סקור את העסקאות המנותחות בתצוגה המקדימה
- לחץ על Done להשלמת הייבוא
עסקאות מופיעות בלשונית For Review. משם, סווג כל עסקה, התאם אותה לרשומות קיימות, או הוסף אותה לספרים שלך.
QuickBooks Desktop
- עבור אל File ואז Utilities ואז Import ואז Web Connect Files
- בחר את קובץ ה-
.qboשלך - QuickBooks מאמת את פורמט הקובץ
- מפה את הקובץ לחשבון בנק קיים או צור אחד חדש
- עסקאות מופיעות בחלון Bank Feeds
למדריך מלא עם צילומי מסך ופתרון בעיות, ראה את המדריך המלא שלנו: איך לייבא דפי בנק ל-QuickBooks.
בעיות נפוצות ב-QBO ותיקונים
קבצי QBO אמינים, אך בעיות מסוימות צצות באופן קבוע. הנה מה שכדאי לשים לב אליו.
"לא ניתן לאמת את המוסד הפיננסי." התגית INTU.BID בקובץ אינה תואמת בנק מוכר בספריית Intuit. זה קוסמטי --- זה משפיע על לוגו הבנק המוצג במהלך הייבוא אך אינו מונע ייבוא עסקאות. אשר את ההנחיה והמשך.
FITIDs כפולים גורמים לדילוג על עסקאות. אם שתי עסקאות באותו קובץ חולקות FITID, QuickBooks מייבא רק את הראשונה ומתעלם בשקט מהשנייה. זה קורה גם אם אתם מייבאים קובץ עם FITIDs ש-QuickBooks כבר ראה מייבוא קודם. כל FITID חייב להיות ייחודי בתוך חשבון נתון, וברגע שנראה, הוא נרשם לצמיתות.
שגיאות קידוד ותווים מקולקלים. תווים שאינם ASCII בשמות מוטבים או תזכורות --- אותיות עם סימנים, אמפרסנדים, סוגריים זוויתיים --- יכולים לשבור את מנתח ה-SGML. אמפרסנדים חייבים להיות מקודדים כ-&, וסוגריים זוויתיים חייבים להיות מוצפנים. ממיר בנוי היטב מטפל בזה אוטומטית.
שגיאות "לא ניתן לקרוא את הקובץ". נגרמות בדרך כלל על ידי SGML פגום --- תג סגירה חסר, שורה ריקה נוספת בתוך ערך תג, או כותרת שאינה תואמת את פורמט הגוף. פתחו את הקובץ בעורך טקסט ובדקו אם יש בעיות מבניות. גרסת הכותרת (VERSION:102) חייבת להתאים לגרסת ה-OFX של הגוף.
תאימות גרסאות QuickBooks. גרסאות QuickBooks Desktop ישנות משלוש שנים מאבדות את פונקציונליות Web Connect. אם ללקוח שלכם יש QuickBooks Desktop 2022, ייתכן שהוא לא יוכל לייבא קבצי QBO כלל. התיקון הוא שדרוג QuickBooks או מעבר ל-QuickBooks Online.
כרטיס אשראי מיובא כחשבון בנק. אם דוח כרטיס אשראי עטוף בתגיות BANKMSGSRSV1 במקום CREDITCARDMSGSRSV1, QuickBooks יוצר את החשבון כחשבון בנק במקום כרטיס אשראי. קובץ ה-QBO צריך את עטיפת ההודעה הנכונה עבור סוג החשבון.
QBO לעומת QFX לעומת OFX: מה ההבדל?
שלושת הפורמטים הללו גורמים לבלבול מתמיד מכיוון שהם כמעט זהים מתחת לפני השטח.
| פורמט | סיומת | מבוסס על | תוכנה יעד | הבדל מפתח |
|---|---|---|---|---|
| OFX | .ofx |
תקן Open Financial Exchange | אוניברסלי --- Xero, Wave, GnuCash, וכו'. | התקן הפתוח. ללא תגיות ספציפיות לספק. |
| QBO | .qbo |
OFX + מטא-נתונים של Intuit | QuickBooks | מוסיף INTU.BID לזיהוי בנק ב-QuickBooks. |
| QFX | .qfx |
OFX + מטא-נתונים של Intuit | Quicken | זהה ל-QBO אך מיועד ל-Quicken במקום ל-QuickBooks. |
מבנה העסקאות הבסיסי זהה בכל השלושה. ניתן לשנות שם של קובץ .ofx ל-.qbo ו-QuickBooks כמעט תמיד יקרא אותו. תגית INTU.BID היא התוספת המשמעותית היחידה של Intuit --- היא שולטת בלוגו הבנק המוצג במהלך הייבוא.
בפועל: השתמשו ב-.qbo עבור QuickBooks, ב-.qfx עבור Quicken, וב-.ofx עבור פלטפורמות הנהלת חשבונות אחרות כמו Xero או Wave. נתוני העסקאות בפנים זהים.
יצירת קבצי QBO מדפי בנק ב-PDF
רוב רואי החשבון נתקלים בקבצי QBO בהקשר אחד: יש להם דף בנק ב-PDF וצריכים להכניס את הנתונים ל-QuickBooks. ה-PDF צריך להפוך לקובץ QBO.
ממיר דפי בנק של PDFSub מטפל בהמרה זו מקצה לקצה. העלו דף בנק ב-PDF, ו-PDFSub מחלץ את העסקאות --- תאריכים, סכומים, תיאורים, יתרות מתגלגלות --- ויוצר קובץ QBO בפורמט תקין עם:
- FITIDs תקינים וייחודיים עבור כל עסקה --- כך שזיהוי הכפילויות של QuickBooks יעבוד כראוי
- סיווג TRNTYPE נכון --- חיובים, זיכויים, המחאות, הפקדות והעברות מזוהים אוטומטית
- קידוד SGML תקין --- תווים מיוחדים מוצפנים, תאריכים בפורמט YYYYMMDD, סכומים עם סימנים נכונים
- מטא-נתוני חשבון --- זיהוי סוג חשבון (בנקאות, חיסכון, כרטיס אשראי) עם עטיפת ההודעה המתאימה ל-QBO
- יתרת סגירה --- תגית
LEDGERBALמאוכלסת מיתרת הסיום של הדוח
הממיר עובד עם דוחות מלמעלה מ-20,000 בנקים ב-130+ שפות. קבצי PDF דיגיטליים (דוחות מבוססי טקסט) מעובדים לחלוטין בדפדפן שלכם --- הקובץ לעולם לא עוזב את המחשב שלכם. קבצי PDF סרוקים או עתירי תמונות משתמשים בחילוץ AI בצד השרת.
תוכנית All-In-One עולה $20 למשתמש לחודש (שנתי) או $25 למשתמש לחודש (חודשי), כולל 500 עמודי דפי בנק למשתמש. כל התוכניות בתשלום כוללות תקופת ניסיון חינם של 7 ימים.
שאלות נפוצות
האם אני יכול לפתוח קובץ QBO כדי לראות מה יש בפנים?
כן. קבצי QBO הם טקסט פשוט. פתחו אחד בכל עורך טקסט --- Notepad ב-Windows, TextEdit ב-Mac, VS Code, או Sublime Text --- ותראו את הנתונים המובנים ב-SGML. כל שדה קריא לבני אדם: תאריכים, סכומים, שמות מוטבים, FITIDs, מספרי חשבון, ויתרת הסגירה.
האם קובץ QBO זהה לקובץ OFX?
כמעט זהה. QBO מבוסס על תקן OFX עם תגיות ספציפיות של Intuit שנוספו (בעיקר INTU.BID לזיהוי בנק). מבנה העסקאות, שמות השדות ועיצוב הנתונים זהים. ניתן לשנות שם של .ofx ל-.qbo ו-QuickBooks בדרך כלל יקבל זאת.
למה QuickBooks מדלג על עסקאות מסוימות כשאני מייבא קובץ QBO?
QuickBooks עוקב אחר כל FITID שעיבד אי פעם. אם ה-FITID של עסקה נראה בעבר --- מייבוא קודם או מפיד בנק --- QuickBooks מדלג עליו בשקט כדי למנוע כפילויות. זוהי תכונה, לא באג. אם אתם צריכים לייבא מחדש עסקאות, תצטרכו קובץ עם FITIDs חדשים וייחודיים.
האם אותו קובץ QBO עובד גם עבור QuickBooks Online וגם עבור Desktop?
כן. פורמט קובץ ה-QBO זהה עבור שתי הגרסאות. תהליך הייבוא שונה --- Online משתמש ב-Banking ואז Upload from file, בעוד Desktop משתמש ב-File ואז Utilities ואז Import ואז Web Connect Files --- אבל הקובץ עצמו זהה.
כמה עסקאות יכול להכיל קובץ QBO יחיד?
אין מגבלה קשיחה במפרט OFX. עם זאת, QuickBooks Online מגביל העלאות קבצים לכ-350 KB, מה שמתורגם לכ-1,000 עד 1,500 עסקאות בהתאם לאורך התיאורים. עבור ייבוא גדול יותר, פצלו את הקובץ לפי חודש או רבעון.
האם ניתן ליצור קובץ QBO מגיליון CSV או Excel?
כן, אבל תצטרכו כלי המרה. פורמט QBO דורש סימון SGML ספציפי, FITIDs תקינים, עיצוב תאריכים תואם OFX, ומידע כותרת תקין. המרה ידנית מועדת לשגיאות. PDFSub וכלים דומים מטפלים בעיצוב אוטומטית.
האם קבצי QBO עובדים עם תוכנות הנהלת חשבונות מלבד QuickBooks?
קבצי QBO מיועדים בעיקר עבור QuickBooks. עם זאת, מכיוון ש-QBO מבוסס על תקן OFX, חלק מתוכנות הנהלת חשבונות אחרות יכולות לקרוא קבצי .qbo או יקבלו אותם אם ישנו את שמם ל-.ofx. עבור תוכנות שאינן QuickBooks כמו Xero או Wave, מומלץ להשתמש בסיומת הסטנדרטית .ofx.
מהו אורך התו המקסימלי עבור שמות מוטבים בקבצי QBO?
מפרט OFX מגביל את שדה NAME ל-32 תווים ואת שדה MEMO ל-255 תווים, אם כי QuickBooks עשוי לקצץ ערכי תזכורת ארוכים יותר במהלך התצוגה. אם שם מוטב חורג מ-32 תווים, הוא ייחתך. ממיר טוב מקצץ בגבולות מילים כדי לשמר את החלק השימושי ביותר של התיאור.