תחילת עבודה עם המרת דפי בנק

יש לך דף בנק ב-PDF ואתה צריך את הנתונים האלה בגיליון אלקטרוני. העתק-הדבק לא יעבוד – תקבל מספרים מבולגנים ועיצוב שבור.

כך תמיר את הדוחות שלך כמו שצריך בכמה שלבים בלבד.

מהי המרת דפי בנק?

המרת דפי בנק לוקחת את ה-PDF שלך והופכת אותו לקובץ Excel או CSV. במקום מסמך שרק אפשר להציג, אתה מקבל נתונים שאפשר באמת לעבוד איתם.

המרת הנתונים קוראת את הדוח שלך ומחלצת את העסקאות באופן אוטומטי. תאריכים נשארים כתאריכים, סכומים נשארים כמספרים, והכל מגיע לעמודות הנכונות.

למה אי אפשר פשוט להעתיק-להדביק?

PDF נועד להיראות טוב על המסך, לא להעברת נתונים. כשאתה מעתיק מ-PDF, העיצוב נשבר ומספרים נוחתים בתאים הלא נכונים.

דוחות סרוקים גרועים עוד יותר – הם פשוט תמונות. אי אפשר לבחור שום טקסט בכלל.

כלים ייעודיים להמרה פותרים זאת על ידי הבנת מבני דפי הבנק.

איך להמיר את הדוח שלך

ההמרה דורשת שלושה שלבים וכ-30 שניות בסך הכל.

שלב 1: העלה את ה-PDF שלך

גרור את דף הבנק שלך אל הכלי להמרה או לחץ כדי לדפדף. דוחות מכל בנק עובדים – Chase, Bank of America, Wells Fargo, בנקים בינלאומיים, איגודי אשראי.

הורד דוחות ישירות מאתר הבנק שלך כשניתן. "PDF מקוריים" אלה ממירים בצורה מדויקת יותר מאשר נייר סרוק.

שלב 2: תן לזה לעבד

הכלי מנתח את המסמך שלך ומחלץ את נתוני העסקאות באופן אוטומטי. זה כולל תאריכים, תיאורים, סכומים ויתרות.

אין צורך במיפוי ידני או בהגדרות. העיבוד בדרך כלל לוקח פחות מ-10 שניות.

שלב 3: הורד את הקובץ שלך

בחר את הפורמט שלך והורד:

• Excel (.xlsx) – הכי טוב לניתוח ונוסחאות
• CSV – מושלם לייבוא לתוכנות הנהלת חשבונות

זהו. מה שלקח שעה של הזנת נתונים ידנית לוקח שניות.

מה אפשר לעשות הלאה

לאחר שהנתונים שלך בפורמט גיליון אלקטרוני, תוכל:

• לייבא עסקאות ל-QuickBooks, Xero, או FreshBooks
• ליצור דוחות והיסטוגרמות הוצאות
• לסווג הוצאות להכנת מס
• ליישר קו חשבונות על ידי השוואת רשומות

הנתונים הם שלך למיון, סינון וניתוח ככל שתצטרך.

טיפים לתוצאות מיטביות

השתמש ב-PDF מקוריים: הורד דוחות מאתר הבנק שלך במקום לסרוק נייר. אתה יכול לדעת שזה מקורי אם אתה יכול להדגיש מילים בודדות בצופה ה-PDF שלך.

בדוק סיסמאות: בנקים מסוימים מגנים על דוחות באמצעות סיסמה. הסיסמה היא בדרך כלל ארבע הספרות האחרונות של מספר החשבון שלך.

אמת את הפלט: לאחר ההמרה, בדוק באופן אקראי כמה עסקאות מול ה-PDF המקורי שלך. זה לוקח 30 שניות ותופס כל בעיה.

נסה בחינם

מוכן להמיר את הדוח הראשון שלך?

העלה PDF עכשיו – אתה מקבל 5 עמודים בחינם כל 24 שעות. אין צורך בכרטיס אשראי.