Fara Farko Da Sauya Bayanan Banki

Kuna da bayanan banki na PDF kuma kuna buƙatar waɗannan bayanai a cikin tebur. Kwafi-manna ba zai yi aiki ba—za ku sami lambobi marasa tsari da tsarin da ya lalace.

Ga yadda ake sauya bayanan ku yadda ya kamata cikin 'yan matakai kawai.

Menene Sauya Bayanan Banki?

Sauya bayanan banki yana ɗaukar PDF ɗin ku kuma yana mai da shi fayil na Excel ko CSV. Maimakon takarda da za ku iya gani kawai, kuna samun bayanai da za ku iya aiki da su.

Mai sauya yana karanta bayanan ku kuma yana cire mu'amala ta atomatik. Kwanaki suna kasancewa kwanaki, adadi suna kasancewa lambobi, kuma komai yana zuwa a cikin ginshiƙai masu dacewa.

Me Ya Sa Ba Za Ku Iya Kwafi-Manna Kawai Ba

An tsara PDFs don su yi kyau a kan allo, ba don canja wurin bayanai ba. Lokacin da kuka kwafa daga PDF, tsari ya lalace kuma lambobi suna zuwa a cikin sel ɗin da ba daidai ba.

Bayanan da aka bincika sun fi muni—waɗannan kawai hotuna ne. Ba za ku iya zaɓar kowane rubutu ba ko kaɗan.

Kayan aikin sauya na musamman suna magance wannan ta hanyar fahimtar tsarin bayanan banki.

Yadda Ake Sauya Bayanan Ku

Sauyawa yana ɗaukar matakai uku kuma kimanin sakan 30 gaba ɗaya.

Mataki na 1: Saka PDF ɗin ku

Ja bayanan bankin ku zuwa ga mai sauya ko danna don bincika. Bayanan daga kowane banki suna aiki—Chase, Bank of America, Wells Fargo, bankunan ƙasashen waje, ƙungiyoyin kuɗi.

Zazzage bayanan kai tsaye daga gidan yanar gizon bankin ku idan zai yiwu. Waɗannan "PDFs na asali" suna sauya su daidai fiye da takarda da aka bincika.

Mataki na 2: Bari Ya Sarrafa

Mai sauya yana nazarin takardar ku kuma yana cire bayanan mu'amala ta atomatik. Wannan ya haɗa da kwanaki, bayanan da aka bayar, adadi, da ma'auni.

Babu buƙatar taswirar hannu ko saituna. Sarrafawa yawanci yana ɗaukar ƙasa da sakan 10.

Mataki na 3: Zazzage Fayil ɗin ku

Zaɓi tsarin ku kuma zazzage:

• Excel (.xlsx) — Mafi kyau don nazari da dabaru
• CSV — Cikakke don shigo da shi cikin software na lissafi

Shi ke nan. Abin da zai ɗauki sa'a ɗaya na shigar da hannu yana ɗaukar seconds.

Abin Da Zaku Iya Yi Bayan Nan

Da zarar bayananku sun kasance a cikin tsarin tebur, za ku iya:

• Shigo da mu'amala cikin QuickBooks, Xero, ko FreshBooks

• Ƙirƙirar rahotannin kashe kuɗi da ginshiƙai

• Rarraba kashe-kashe don shirye-shiryen haraji

• Daidaita asusu ta hanyar kwatanta bayanan

Bayanai naka ne don tsara su, tace su, da kuma nazarin su yadda kake buƙata.

Shawara Don Sakamakon Mafi Kyau

Yi amfani da PDFs na asali: Zazzage bayanan daga gidan yanar gizon bankin ku maimakon bincika takarda. Kuna iya faɗin cewa asali ne idan kuna iya nuna kalmomi ɗaya ɗaya a cikin mai duba PDF ɗin ku.

Bincika kalmar sirri: Wasu bankuna suna kare bayanan da kalmar sirri. Kalmar sirri yawanci ita ce lambobi huɗu na ƙarshe na lambar asusun ku.

Tabbatar da fitarwa: Bayan sauyawa, duba wasu mu'amala kaɗan tare da PDF ɗin ku na asali. Wannan yana ɗaukar seconds 30 kuma yana kama duk wata matsala.

Gwada Shi Kyauta

Shin kun shirya don sauya bayanan ku na farko?

Saka PDF yanzu—za ku sami shafuka 5 kyauta kowane awanni 24. Babu katin kiredit da ake buƙata.