Yadda ake Canza PDF zuwa Excel: Hanyoyin da Suke Aiki Da Gaske

Kuna da bayanai da aka tsare a cikin PDF kuma kuna buƙatar su a cikin Excel. Wataƙila rahoto ne na kuɗi, invoice, ko tebur na bayanan samfura. Matsalar? PDFs ba a tsara su don gyarawa ba—an tsara su don su yi kama da juna a ko'ina.

Ga yadda ake samun waɗannan bayanai a cikin takardar da za ku iya aiki da ita.

Me Ya Sa Canza PDF zuwa Excel Ke Da Wahala?

PDFs da takardun Excel suna yin ayyuka daban-daban. PDF yana kiyaye tsarin gani—a zahiri, shi bugu ne na dijital. Excel yana tsara bayanai zuwa layuka da ginshiƙai don lissafi da bincike.

Kalubale? PDFs ba su ƙunshi bayanan tsari kamar yadda tebur na HTML ke yi ba. Babu alamun <table>, <tr>, ko <td> da ke gaya wa software inda layuka da ginshiƙai suka fara da ƙarewa. Mai canzawa dole ne ya yi zato bisa ga matsayin gani.

Wannan rashin jituwa ta asali ce ta sa canjin kai tsaye yakan haifar da sakamako marasa kyau: ginshiƙai suna haɗuwa, lambobi suna zama rubutu, kuma tsari yana lalacewa.

Hanyar 1: Shigo da Bayanai na Microsoft Excel na Ciki

Idan kuna da Excel 2019 ko sabuwa (ciki har da Microsoft 365), za ku iya shigo da bayanan PDF kai tsaye ta amfani da Power Query.

Yadda Ake Yin Sa

1. Bude Excel kuma je zuwa Data → Get Data → From File → From PDF
2. Zaɓi fayil ɗin PDF ɗin ku
3. Power Query yana nuna tebura da ake samu—zaɓi wanda kuke buƙata
4. Danna Transform Data don tsaftace shigo da bayanai, ko Load don kawo shi kai tsaye cikin takardarku

Fa'idodi da Haske-Haske

Yana aiki da kyau ga: Tsabattattun PDFs masu tsari mai kyau tare da tebura masu sauƙi

Yana fuskantar matsala da: Tsarin da ya rikice, ginshiƙai da aka haɗa, tebura masu yawa

Lura: Wannan fasalin ba ya samuwa a kan Mac na Excel.

Hanyar 2: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (sigar da aka saya, ba kawai Reader ba) zai iya fitar da PDFs zuwa tsarin Excel kai tsaye.

Yadda Ake Yin Sa

1. Bude PDF ɗin ku a Acrobat
2. Je zuwa File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook
3. Zaɓi wurin ajiyawa

Adobe kuma yana bayar da mai canzawa kyauta ta kan layi tare da amfani da aka iyakance.

Fa'idodi da Haske-Haske

Yana aiki da kyau ga: PDFs da aka yi da kayan aikin Adobe, takardun asali (ba a ɗauka ba)

Yana fuskantar matsala da: Takardun da aka ɗauka, tsari mai rikice-rikice

Hanyar 3: Masu Canza Kan layi

Kayayyakin kan layi kyauta da yawa suna canza PDF zuwa Excel ba tare da buƙatar shigar da software ba.

Zaɓuɓɓuka masu Shahara

Kayan Aiki	Mafi Dace Ga	Ƙuntatawa
Smallpdf	Canje-canje masu sauri	Iyakokin yau da kullun a matakin kyauta
iLovePDF	Sarrafa rukuni	Iyakokin girman fayil
PDF2Go	Tebura masu sauƙi	Yana iya fuskantar matsala da tsarin da ya rikice

La'akarin Sirri

Lokacin amfani da masu canza kan layi, ana aika fayil ɗinku zuwa sabar su. Don bayanan kuɗi masu mahimmanci, la'akari da hanyoyin layi ko kayan aikin da ke sarrafa fayiloli a cikin burauzar ku.

Hanyar 4: Kwafin da Manzowa (Na Hannu)

Lokaci-lokaci mafi sauƙin hanya tana aiki—musamman ga ƙananan bayanai.

Yadda Ake Yin Sa

1. Bude PDF kuma zaɓi tebur da linzamin kwamfuta
2. Kwafa (Ctrl+C ko Cmd+C)
3. Manzowa cikin Excel (Ctrl+V ko Cmd+V)
4. Yi amfani da Data → Text to Columns don gyara matsalolin tsari

Lokacin da Wannan Yake Aiki

An fi amfani da wannan hanyar don tebura masu sauƙi, na shafi ɗaya inda kuke buƙatar kawai fitarwa mai sauri. Yi tsammanin kashe lokaci wajen tsaftace sakamakon.

Matsalolin Gama Gari da Yadda Ake Gyara Su

Lambobi An Shigo Da Su A Matsayin Rubutu

Excel na iya ɗaukar lambobinku a matsayin jerin rubutu, wanda ke karya lissafi.

Gyara: Zaɓi ginshiƙi, je zuwa Data → Text to Columns, danna Finish. Ko kuma ninka sel ɗin da 1 don tilasta canji.

Ginshiƙai An Haɗa Tare

Bayanai daga ginshiƙai da yawa suna shiga cikin sel ɗaya.

Gyara: Yi amfani da Text to Columns tare da mai raba (space, comma, ko fixed width) don raba bayanai.

Bayanai Sun ɓace

Wasu abubuwa ba sa bayyana a cikin canjin.

Gyara: Gwada wani kayan aikin canzawa daban—kowane yana sarrafa tsari daban. Don PDFs da aka ɗauka, kuna buƙatar ikon OCR (optical character recognition).

An Rasa Tsari

Launuka, font, da iyakokin sel sun ɓace.

Gyara: Yawancin masu canzawa suna mai da hankali kan bayanai, ba tsarin gani ba. Za ku buƙaci sake amfani da tsari a hannu a cikin Excel.

Shawara don Ingantattun Sakamakon Canji

Yi Amfani da PDFs na Asali Idan Zai Yiwu

PDFs da aka yi ta hanyar dijital (daga Word, Excel, ko software na lissafi) suna canzawa sosai fiye da takardun takarda da aka ɗauka. Idan kuna da zaɓi, nemi sigar dijital.

Bincika Ikon OCR

Idan PDF ɗinku hoto ne da aka ɗauka, kuna buƙatar mai canzawa tare da OCR. Nemi wannan fasalin musamman—Smallpdf da Adobe Acrobat duka suna bayar da shi.

Koyaushe Tabbatar da Sakamakon

Babu mai canzawa da ya cika. Bayan canji:

• Duba cewa adadin layuka da ginshiƙai sun yi daidai da na asali
• Tabbatar da wasu lambobi idan aka kwatanta da asali
• Nemi bayanai da aka haɗa ko aka ɓace

Wannan yana ɗaukar minti ɗaya kuma yana ceton sa'o'in warware matsala daga baya.

Yi La'akari da Nau'in Takarda

Nau'o'in PDFs daban-daban suna buƙatar hanyoyi daban-daban:

Nau'in Takarda	Mafi Dace Hanyar
Bayanan Banki	Masu canza kuɗi na musamman
Invois	Adobe Acrobat ko kayan aikin kan layi
Rahoton Bayanai	Power Query (Excel na ciki)
Takardun da aka ɗauka	Kayayyakin da ke da ikon OCR

Lokacin da Canji Bai Isa Ba

Wasu lokuta babu mai canzawa da zai iya fitar da bayananku cikin tsafta. Wannan yawanci yana faruwa tare da:

• Takardun da aka tsara sosai tare da tsarin da ya rikice

• PDFs tare da bayanai da ke yaɗuwa a cikin ginshiƙai da yawa ba tare da tsari ba

• Takardun da aka ɗauka tare da ingancin hoto mara kyau

• Fayilolin da aka kare da kalmar sirri (cire kariya da farko)

A waɗannan lokuta, shigarwa ta hannu ko software na musamman da aka tsara don takamaiman nau'in takardarku na iya zama hanya ɗaya tilo mai inganci.

Tambayoyi Akai-akai

Shin zan iya canza PDF mai kariya da kalmar sirri zuwa Excel?

Za ku buƙaci cire kariyar kalmar sirri da farko. Idan kun san kalmar sirri, buɗe PDF a cikin mai duba kamar Adobe Reader, buga zuwa PDF ba tare da kariya ba, sannan ku canza. Idan ba ku da kalmar sirri, tuntuɓi wanda ya ƙirƙiri takardar.

Me ya sa lambobina ke fitowa a matsayin rubutu a Excel?

PDFs ba su bambanta tsakanin lambobi da rubutu—dukansu kawai haruffa ne a kan shafi. Lokacin da Excel ya shigo da waɗannan bayanai, yana iya yin amfani da tsarin rubutu ta tsoho. Yi amfani da Data → Text to Columns ko ninka da 1 don canzawa.

Wace hanya ce ke ba da sakamako mafi inganci?

Ya dogara da takardarku. Don PDFs na asali tare da tebura masu sauƙi, Power Query na Excel yakan yi aiki da kyau. Don takardun da suka rikice, Adobe Acrobat ko masu canzawa na musamman suna ba da sakamako mafi kyau. Hanyar da za ku sani ita ce gwada takardarku ta musamman.

Shin akwai hanyar canza PDFs da yawa a lokaci ɗaya?

Ee, amma hanyoyi sun bambanta. Wasu kayayyakin aikin kan layi kamar iLovePDF suna goyan bayan canjin rukuni. Power Query kuma zai iya shigo da fayiloli da yawa tare da wasu saituna. Don sarrafa rukuni na yau da kullun, software na tebur kamar Adobe Acrobat Pro ya fi dacewa.

Shin akwai hanyar da za a iya sarrafa canjin PDF zuwa Excel ta atomatik?

Haɗin Power Query na iya sabuntawa ta atomatik lokacin da PDF na asali ya sabunta. Don ƙarin sarrafa atomatik, kayan aikin shirye-shirye kamar Python tare da dakunan karatu kamar Tabula ko Camelot na iya sarrafa PDFs ta hanyar shirye-shirye.

Taƙaitawa

Canza PDF zuwa Excel ba koyaushe yake da sauƙi ba, amma kuna da zaɓuɓɓuka:

• Excel Power Query don tebura masu sauƙi, masu tsari mai kyau
• Adobe Acrobat don sakamako mai inganci akan PDFs na asali
• Masu canza kan layi don bukatun sauri, na lokaci-lokaci
• Kwafin hannu da manzowa don fitarwa masu sauƙi, masu sauƙi

Maɓalli shine daidaita hanyarku da nau'in takardarku—kuma koyaushe tabbatar da sakamakon kafin dogara da bayanan da aka canza.