Comprender os formatos de extractos bancarios
Unha guía sobre os diferentes formatos de extractos bancarios e como afectan á extracción e conversión de datos.
Os extractos bancarios veñen en varios formatos, e comprender estas diferenzas pode axudarche a obter mellores resultados ao converter os teus documentos financeiros.
Deseños comúns de extractos bancarios
Formato de lista de transaccións
O formato máis común mostra as transaccións nunha lista sinxela:
| Data | Descrición | Importe | Saldo |
|---|---|---|---|
| 15/01 | Depósito directo - Nómina | +3.500,00 € | 5.200,00 € |
| 16/01 | Supermercado | -87,50 € | 5.112,50 € |
| 17/01 | Compañía eléctrica | -125,00 € | 4.987,50 € |
Este formato é o máis fácil de converter e normalmente ofrece os resultados máis precisos.
Formato de varias columnas
Algúns bancos separan os débitos e os créditos en diferentes columnas:
| Data | Descrición | Débito | Crédito | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 15/01 | Depósito directo | 3.500,00 € | 5.200,00 € | |
| 16/01 | Supermercado | 87,50 € | 5.112,50 € |
O noso conversor xestiona ambos formatos automaticamente.
Formato de transaccións agrupadas
As contas de empresa adoitan agrupar as transaccións por tipo:
Depósitos e créditos
- 15/01: Transferencia bancaria - 10.000,00 €
- 18/01: Depósito de cheque - 2.500,00 €
Retiradas e débitos
- 16/01: Pago ACH - 3.200,00 €
- 17/01: Cheque nº 1234 - 850,00 €
Tipos de PDF e calidade
PDF nativos
Os PDF nativos son creados dixitalmente polos sistemas do teu banco. Estes ofrecen:
- Extracción de texto perfecta
- Máxima precisión de conversión
- Tempos de procesamento máis rápidos
Como identificalos: O texto pódese seleccionar e copiar ao visualizar o PDF.
PDF dixitalizados
Os extractos dixitalizados son imaxes de documentos en papel. Estes teñen:
- Calidade variable dependendo da resolución do escaneo
- Poden requirir OCR (Recoñecemento Óptico de Caracteres)
- Menor potencial de precisión
Consello: Se é posible, descarga os extractos directamente da web do teu banco en lugar de dixitalizar copias en papel.
Formatos internacionais
Formatos de data
As diferentes rexións usan diferentes formatos de data:
- EE. UU.: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
- Europa: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
- ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)
O noso conversor detecta e normaliza automaticamente os formatos de data.
Formatos de número
O formato de moeda tamén varía:
- EE. UU./Reino Unido: $1,234.56 (coma para os miles, punto para o decimal)
- Europa: 1.234,56 € (punto para os miles, coma para o decimal)
Consellos para unha conversión exitosa
Comproba a calidade do teu extracto
Antes de converter, asegúrate de que:
- O PDF non estea protexido por contrasinal
- O texto sexa seleccionable (para PDF nativos)
- O escaneo sexa claro e lexible (para documentos dixitalizados)
- Todas as páxinas estean incluídas
Xestionar extractos de varias páxinas
Para extractos con moitas páxinas:
- Asegúrate de que todas as páxinas estean nun único ficheiro PDF
- Comproba que a orde das páxinas sexa correcta
- Ten en conta que o número de páxinas afecta ao teu límite de uso
Verificar o resultado
Despois da conversión, realiza sempre unha comprobación rápida:
- Saldos de apertura e peche
- Reconto de transaccións
- Algúns importes de transaccións ao azar
Conclusión
Comprender o formato do teu extracto bancario axúdache a saber que esperar do proceso de conversión. Os PDF nativos da maioría dos bancos principais convértense con alta precisión, mentres que os documentos dixitalizados poden necesitar unha revisión máis coidadosa.
Listo para converter os teus extractos? Comeza agora con 5 páxinas gratuítas cada 24 horas.