Guía de inicio para a conversión de extractos bancarios
Aprende a converter extractos bancarios en PDF a Excel ou CSV en tres sinxelos pasos. Esquece a introdución manual de datos.
Tes un extracto bancario en PDF e necesitas eses datos nunha folla de cálculo. Copiar e pegar non funcionará: acabarás con números desordenados e un formato roto.
Aquí tes como converter os teus extractos correctamente en só uns poucos pasos.
Que é a conversión de extractos bancarios?
A conversión de extractos bancarios toma o teu PDF e transfórmao nun ficheiro Excel ou CSV. En lugar dun documento que só podes ver, obtés datos cos que realmente podes traballar.
O conversor le o teu extracto e extrae as transaccións automaticamente. As datas mantéñense como datas, os importes como números e todo queda nas columnas correctas.
Por que non podes simplemente copiar e pegar
Os PDF están deseñados para verse ben na pantalla, non para transferir datos. Cando copias dende un PDF, o formato rompe e os números acaban en celas incorrectas.
Os extractos escaneados son aínda peores: son simplemente imaxes. Non podes seleccionar ningún texto en absoluto.
As ferramentas de conversión dedicadas solucionan isto ao comprender o deseño dos extractos bancarios.
Como converter o teu extracto
A conversión leva tres pasos e uns 30 segundos en total.
Paso 1: Sube o teu PDF
Arrastra o teu extracto bancario ao conversor ou fai clic para buscar. Funcionan extractos de calquera banco: Abanca, Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell ou bancos internacionais.
Descarga os extractos directamente da web do teu banco sempre que sexa posible. Estes "PDF nativos" convértense con máis precisión que o papel escaneado.
Paso 2: Deixa que se procese
O conversor analiza o teu documento e extrae os datos das transaccións automaticamente. Isto inclúe datas, descricións, importes e saldos.
Non se precisa mapeo manual nin axustes. O procesamento adoita levar menos de 10 segundos.
Paso 3: Descarga o teu ficheiro
Escolle o teu formato e descarga:
- Excel (.xlsx) — O mellor para análises e fórmulas
- CSV — Perfecto para importar en software de contabilidade
Iso é todo. O que levaría unha hora de introdución manual fáise en segundos.
Que podes facer despois
Unha vez que os teus datos estean en formato de folla de cálculo, podes:
- Importar transaccións en QuickBooks, Xero ou FreshBooks
- Crear informes de gastos e gráficos
- Categorizar gastos para a preparación de impostos
- Conciliar contas comparando rexistros
Os datos son teus para ordenar, filtrar e analizar como precises.
Consellos para obter os mellores resultados
Usa PDF nativos: Descarga os extractos da web do teu banco en lugar de escanear papel. Podes saber se é nativo se podes resaltar palabras individuais no teu visor de PDF.
Comproba os contrasinais: Algúns bancos protexen os extractos con contrasinal. O contrasinal adoita ser os últimos catro díxitos do teu número de conta.
Verifica o resultado: Despois de converter, comproba unhas cantas transaccións co teu PDF orixinal. Isto leva 30 segundos e permite detectar calquera problema.
Próbao de balde
Listo para converter o teu primeiro extracto?
Sube un PDF agora: tes 5 páxinas de balde cada 24 horas. Sen necesidade de tarxeta de crédito.