Paano Mag-import ng Bank Statement sa QuickBooks Online: Kumpletong Gabay (2024 Update) | PDFSub
Mga Madalas Itanong
Maaari ba akong mag-import ng mga bank statement na mas luma sa 90 araw sa QuickBooks?
Oo, ngunit hindi sa pamamagitan ng bank feeds. Karaniwang kinukuha lamang ng bank feeds ang mga transaksyon sa huling 30–90 araw. Para sa mas lumang mga statement, kakailanganin mong i-download ang mga ito bilang PDF mula sa website ng iyong bangko, i-convert ang mga ito sa CSV o QBO format gamit ang tool tulad ng PDFSub, at pagkatapos ay manu-manong i-upload ang file sa pamamagitan ng Banking → Upload from file.
Anong file format ang pinakamahusay para sa pag-import ng bangko sa QuickBooks?
Ang QBO (QuickBooks Web Connect) ang pinakamahusay na format. Kasama dito ang mga transaction ID para sa pagtukoy ng mga duplicate, standardized na pag-format ng petsa, at built-in na mga kumbensyon sa pag-sign. Nirerekomenda ng QuickBooks ang QBO bilang pinapaborang format ng pag-upload. Gumagana ang CSV bilang fallback ngunit nangangailangan ng manu-manong pagmamapa ng column at hindi nag-aalok ng proteksyon laban sa mga duplicate.
Bakit tinatanggihan ng QuickBooks ang aking CSV file?
Ang pinakakaraniwang mga sanhi ay: nawawalang header row, mga simbolo ng pera sa Halaga (Amount) na column (alisin ang $), mga kuwit sa numero (1,234.56 dapat ay 1234.56), hindi pare-parehong mga format ng petsa, o ang laki ng file ay lumampas sa 350 KB. Buksan ang file sa isang text editor (hindi Excel) upang suriin ang raw formatting.
Maaari ba akong mag-import ng mga bank statement mula sa mga internasyonal na bangko sa QuickBooks?
Oo, ngunit malamang na kailanganin mo muna itong i-convert. Karamihan sa mga internasyonal na bangko ay wala sa listahan ng bank feed ng QuickBooks, at ang built-in na PDF import ng QuickBooks ay sumusuporta lamang sa mga dokumentong Ingles. Gumamit ng converter na humahawak ng maraming wika at mga internasyonal na format ng petsa/numero. Sinusuportahan ng PDFSub ang 130+ na wika at awtomatikong tinutukoy ang mga format tulad ng DD.MM.YYYY at European number formatting (1.234,56).
Paano ko maiiwasan ang mga duplicate na transaksyon kapag nag-i-import?
Gumamit ng QBO o OFX format sa halip na CSV — ang mga format na ito ay may kasamang natatanging transaction ID (FITID) na ginagamit ng QuickBooks upang awtomatikong matukoy at maiwasan ang mga duplicate. Kung kailangan mong gumamit ng CSV, magpanatili ng log kung anong mga saklaw ng petsa ang na-import mo na, at palaging gamitin ang tampok na Match sa tab na For Review bago i-click ang Add.
Sinusuportahan ba ng QuickBooks Online ang pag-import ng QIF file?
Hindi. Ang QuickBooks Online ay hindi sumusuporta sa QIF (Quicken Interchange Format). Ang QIF ay sinusuportahan lamang sa QuickBooks Desktop. Kung mayroon kang QIF file, kakailanganin mong i-convert ito sa QBO, OFX, o CSV bago i-import sa QuickBooks Online.
Subukan ang PDFSub nang libre sa loob ng 7 araw — buong access sa Bank Statement Converter at 77+ iba pang mga tool sa PDF. Kanselahin anumang oras.