Pankkiotteen muuntamisen aloitusopas
Opi muuntamaan PDF-pankkiotteet Excel- tai CSV-muotoon kolmessa helpossa vaiheessa. Unohda manuaalinen tietojen syöttö.
Sinulla on PDF-muotoinen pankkiote ja tarvitset tiedot taulukkolaskentaohjelmaan. Kopioiminen ja liittäminen ei toimi – lopputuloksena on sekavia numeroita ja rikkoutuneita muotoiluja.
Näin muunnat tiliotteesi oikeaoppisesti vain muutamassa vaiheessa.
Mitä pankkiotteen muuntaminen on?
Pankkiotteen muuntaminen muuttaa PDF-tiedostosi Excel- tai CSV-tiedostoksi. Pelkän katseltavan dokumentin sijaan saat tietoa, jota voit todella hyödyntää.
Muunnin lukee tiliotteesi ja poimii tilitapahtumat automaattisesti. Päivämäärät pysyvät päivämäärinä, summat numeroina ja kaikki päätyy oikeisiin sarakkeisiin.
Miksi pelkkä kopiointi ja liittäminen ei riitä
PDF-tiedostot on suunniteltu näyttämään hyvältä näytöllä, ei tiedon siirtämiseen. Kun kopioit PDF-tiedostosta, muotoilut rikkoutuvat ja numerot päätyvät vääriin soluihin.
Skannatut tiliotteet ovat vielä huonompia – ne ovat vain kuvia. Niistä ei voi valita tekstiä lainkaan.
Erityiset muunnostyökalut ratkaisevat tämän ymmärtämällä pankkiotteiden rakenteen.
Näin muunnat tiliotteesi
Muuntaminen vie kolme vaiheetta ja yhteensä noin 30 sekuntia.
Vaihe 1: Lataa PDF-tiedostosi
Vedä pankkiotteesi muuntimeen tai selaa tiedostoja klikkaamalla. Kaikkien pankkien tiliotteet toimivat – Nordea, OP, Danske Bank, Säästöpankki tai kansainväliset pankit.
Lataa tiliotteet suoraan pankkisi verkkopalvelusta, jos mahdollista. Nämä "alkuperäiset PDF-tiedostot" muuntuvat tarkemmin kuin skannatut paperit.
Vaihe 2: Anna ohjelman käsitellä tiedosto
Muunnin analysoi dokumenttisi ja poimii tilitapahtumat automaattisesti. Tämä sisältää päivämäärät, kuvaukset, summat ja saldot.
Manuaalista kenttien määritystä tai asetuksia ei tarvita. Käsittely kestää yleensä alle 10 sekuntia.
Vaihe 3: Lataa tiedostosi
Valitse muoto ja lataa:
- Excel (.xlsx) — Paras analysointiin ja kaavoihin
- CSV — Täydellinen kirjanpito-ohjelmistoon tuomiseen
Siinä se. Se, mikä veisi tunnin manuaalisesti syötettynä, hoituu sekunneissa.
Mitä voit tehdä seuraavaksi
Kun tietosi ovat taulukkomuodossa, voit:
- Tuoda tilitapahtumat ohjelmiin kuten QuickBooks, Xero tai FreshBooks
- Luoda kulutusraportteja ja kaavioita
- Luokitella kuluja veroilmoitusta varten
- Täsmäyttää tilit vertailemalla tietoja
Tiedot ovat sinun lajiteltavissa, suodatettavissa ja analysoitavissa juuri niin kuin tarvitset.
Vinkkejä parhaisiin tuloksiin
Käytä alkuperäisiä PDF-tiedostoja: Lataa tiliotteet pankkisi verkkosivuilta sen sijaan, että skannaisit paperia. Tunnistat alkuperäisen PDF-tiedoston siitä, että voit maalata yksittäisiä sanoja PDF-lukijassa.
Tarkista salasanat: Jotkut pankit suojaavat tiliotteet salasanalla. Salasana on yleensä tilinumerosi neljä viimeistä numeroa.
Vahvista lopputulos: Muuntamisen jälkeen tee pistokoe muutamalle tilitapahtumalle alkuperäiseen PDF-tiedostoon verrattuna. Tämä vie 30 sekuntia ja varmistaa, ettei virheitä ole.
Kokeile ilmaiseksi
Oletko valmis muuntamaan ensimmäisen tiliotteesi?
Lataa PDF nyt — saat 5 ilmaista sivua joka 24. tunti. Luottokorttia ei tarvita.