شروع کار با تبدیل صورتحساب بانکی
یاد بگیرید چگونه در سه مرحله ساده، صورتحسابهای بانکی PDF را به Excel یا CSV تبدیل کنید. دیگر نیازی به وارد کردن دستی دادهها نیست.
شما یک صورتحساب بانکی PDF دارید و به دادههای آن در یک صفحه گسترده (Spreadsheet) نیاز دارید. کپی-پیست کردن جواب نمیدهد—در نهایت با اعداد درهمریخته و قالببندی خراب مواجه خواهید شد.
در اینجا نحوه تبدیل صحیح صورتحسابهایتان را تنها در چند مرحله توضیح میدهیم.
تبدیل صورتحساب بانکی چیست؟
تبدیل صورتحساب بانکی، فایل PDF شما را گرفته و آن را به یک فایل Excel یا CSV تبدیل میکند. به جای سندی که فقط میتوانید مشاهده کنید، دادههایی دریافت میکنید که واقعاً میتوانید با آنها کار کنید.
مبدل PDFSub صورتحساب شما را میخواند و تراکنشها را بهطور خودکار استخراج میکند. تاریخها به عنوان تاریخ باقی میمانند، مبالغ به صورت عدد حفظ میشوند و همه چیز در ستونهای درست قرار میگیرد.
چرا نمیتوانید فقط کپی-پیست کنید
فایلهای PDF برای نمایش خوب در صفحه نمایش طراحی شدهاند، نه برای انتقال داده. وقتی از یک PDF کپی میکنید، قالببندی بههم میریزد و اعداد در سلولهای اشتباه قرار میگیرند.
صورتحسابهای اسکن شده حتی بدتر هستند—آنها فقط تصویر هستند. شما اصلاً نمیتوانید هیچ متنی را انتخاب کنید.
ابزارهای اختصاصی تبدیل با درک ساختار صورتحسابهای بانکی، این مشکل را حل میکنند.
چگونه صورتحساب خود را تبدیل کنید
تبدیل شامل سه مرحله است و در مجموع حدود ۳۰ ثانیه زمان میبرد.
مرحله ۱: آپلود فایل PDF
فایل صورتحساب بانکی خود را به داخل مبدل بکشید یا برای انتخاب فایل کلیک کنید. صورتحسابهای هر بانکی قابل پردازش است—بانک ملی، بانک ملت، بانک پاسارگاد، بانکهای بینالمللی و موسسات اعتباری.
در صورت امکان، صورتحسابها را مستقیماً از وبسایت بانک خود دانلود کنید. این «PDFهای اصلی» (Native) دقیقتر از کاغذهای اسکن شده تبدیل میشوند.
مرحله ۲: اجازه دهید پردازش شود
مبدل سند شما را تجزیه و تحلیل کرده و دادههای تراکنش را بهطور خودکار استخراج میکند. این شامل تاریخها، شرح تراکنش، مبالغ و مانده حساب است.
نیازی به تنظیمات دستی یا ستونبندی نیست. پردازش معمولاً کمتر از ۱۰ ثانیه طول میکشد.
مرحله ۳: دانلود فایل
فرمت مورد نظر خود را انتخاب و دانلود کنید:
- Excel (.xlsx) — بهترین گزینه برای تجزیه و تحلیل و فرمولنویسی
- CSV — عالی برای وارد کردن به نرمافزارهای حسابداری
همین! کاری که انجام دستی آن یک ساعت زمان میبرد، در چند ثانیه انجام میشود.
کارهای بعدی که میتوانید انجام دهید
هنگامی که دادههای شما در قالب صفحه گسترده قرار گرفت، میتوانید:
- تراکنشها را به QuickBooks، Xero یا نرمافزارهای حسابداری محلی وارد کنید
- گزارشها و نمودارهای هزینه ایجاد کنید
- هزینهها را برای آمادهسازی امور مالیاتی دستهبندی کنید
- با مقایسه سوابق، حسابها را مغایرتگیری کنید
دادهها متعلق به شماست تا هر طور که نیاز دارید آنها را مرتب، فیلتر و تحلیل کنید.
نکاتی برای بهترین نتیجه
از PDFهای اصلی استفاده کنید: صورتحسابها را به جای اسکن کردن کاغذ، از وبسایت بانک خود دانلود کنید. اگر میتوانید کلمات را در نمایشگر PDF خود هایلایت کنید، یعنی فایل اصلی است.
بررسی رمز عبور: برخی بانکها روی صورتحسابها رمز عبور میگذارند. رمز عبور معمولاً کد ملی یا چهار رقم آخر شماره حساب شماست.
تایید خروجی: پس از تبدیل، چند تراکنش را به صورت تصادفی با فایل PDF اصلی چک کنید. این کار ۳۰ ثانیه زمان میبرد و از صحت همه موارد مطمئن میشوید.
رایگان امتحان کنید
آمادهاید اولین صورتحساب خود را تبدیل کنید؟
همین حالا PDF را آپلود کنید—شما هر ۲۴ ساعت ۵ صفحه رایگان دریافت میکنید. بدون نیاز به کارت اعتباری.