تبدیل صورتحسابهای بانکی کرهای به اکسل (KB Kookmin، Shinhan، Kakao Bank و موارد دیگر)
بیانیههای بانکی کره جنوبی از متن هانگول، مبالغ فقط عددی وون (Won) و تاریخهای YYYY.MM.DD استفاده میکنند که مبدلهای با منطقه انگلیسی را دچار مشکل میکند. در اینجا نحوه تبدیل تمیز آنها آورده شده است.
چرا صورتحسابهای بانکی کرهای در اکسل خراب میشوند
صورتحسابهای بانکی کرهای مجموعهای متمایز از چالشهای تبدیل را ایجاد میکنند که فراتر از ترجمه ساده زبان هستند. مشکلات شامل رمزگذاری کاراکترها، قالببندی ارز، قراردادهای تاریخ و طرحبندی صورتحساب هستند.
۱. مشکلات رمزگذاری هنگول (Hangul)
زبان کرهای با هنگول (한글) نوشته میشود، خطی که در آن ۲۴ حرف پایه — ۱۴ صامت و ۱۰ مصوت — در بلوکهای هجا ترکیب میشوند. هر بلوک نشاندهنده یک هجای واحد است: 은 (eun)، 행 (haeng)، که با هم 은행 (bank) را تشکیل میدهند. ۱۱,۱۷۲ ترکیب بلوک هجا ممکن در یونیکد وجود دارد و صورتحسابهای بانکی کرهای از هزاران مورد از آنها استفاده میکنند.
مشکل رمزگذاری زمانی ایجاد میشود که سیستمهای قدیمیتر کرهای و برخی خروجیهای بانکی از رمزگذاری EUC-KR یا CP949 استفاده میکنند — مجموعههای کاراکتری که به طور خاص برای زبان کرهای طراحی شدهاند و قبل از UTF-8 وجود داشتهاند. هنگامی که یک فایل EUC-KR را در سیستمی که انتظار UTF-8 را دارد باز میکنید، کاراکترهای هنگول خراب میشوند.
| آنچه باید ببینید | آنچه UTF-8 ممکن است نمایش دهد |
|---|---|
| 국민은행 거래내역 | ±¹¹ÎÀºÇà °Å·¡³»¿ª |
| 입금 급여 | ÀÔ±Ý ±Þ¿© |
| 자동이체 통신비 | ÀÚµ¿ÀÌü Åë½Åºñ |
پیچیدگی اضافی: صورتحسابهای بانکی کرهای، هنگول را با حروف لاتین و اعداد عربی مخلوط میکنند. شماره حسابها به ارقام لاتین هستند، مبالغ از اعداد لاتین با کاما استفاده میکنند و برخی توضیحات تراکنش شامل نام فروشندگان انگلیسی در کنار متن کرهای هستند. مبدل باید این محتوای ترکیبی را بدون خراب کردن هیچ یک از مجموعه کاراکترها مدیریت کند.
۲. مبالغ وون فقط صحیح
واحد پول وون کره (KRW, ₩) زیرواحد اعشاری ندارد — هیچ سنتی وجود ندارد. تمام مبالغ در صورتحسابهای بانکی کرهای اعداد صحیح هستند: ۱,۲۳۴,۵۶۷원 دقیقاً ۱,۲۳۴,۵۶۷ وون است.
این امر مدیریت اعشار را ساده میکند اما مشکلات دیگری را ایجاد میکند:
- اعداد بزرگ معمول هستند. حقوق ماهانه معمولی از ۳,۰۰۰,۰۰۰ وون تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ وون متغیر است. اجاره در سئول ممکن است ۸۰۰,۰۰۰ تا ۲,۰۰۰,۰۰۰ وون در ماه باشد. اعداد هفت رقمی به جای استثنا، هنجار هستند.
- نماد وون (₩) یک پسوند یا پیشوند ارز است. صورتحسابها ممکن است مبالغ را به صورت ۱,۲۳۴,۵۶۷원، ₩۱,۲۳۴,۵۶۷، یا فقط ۱,۲۳۴,۵۶۷ با ارز ضمنی نشان دهند. پسوند 원 و پیشوند ₩ هر دو کاراکترهای متنی هستند که اکسل آنها را غیرعددی در نظر میگیرد و از محاسبات جلوگیری میکند.
- فکر کردن به "مان" (man) = ۱۰,۰۰۰. کرهایها اعداد را به صورت ذهنی در واحدهای ۱۰,۰۰۰ (만) و ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ (억, eok) گروهبندی میکنند. حقوق ۵۰,۰۰۰,۰۰۰ وون به صورت "۵천만원" (۵۰ میلیون وون) در نظر گرفته میشود. صورتحسابهای بانکی عدد کامل را نشان میدهند، اما توضیحات یا یادداشتها ممکن است به شکل اختصاری اشاره کنند.
- کاماهای هر ۳ رقم در صورتحسابها — اگرچه سیستم اعداد کرهای و شرق آسیا بر اساس ۴ رقم (만, 억) گروهبندی میکند. اسناد مالی از قرارداد بینالمللی پیروی میکنند.
۳. فرمت تاریخ YYYY.MM.DD
صورتحسابهای بانکی کرهای از فرمت تاریخ big-endian با جداکنندههای نقطه استفاده میکنند: ۲۰۲۶.۰۳.۰۲. این ترتیب سال-ماه-روز است — منطقاً مطابق با ISO 8601 — اما جداکنندههای نقطه بسیاری از تجزیهکنندهها را دچار مشکل میکند.
| تاریخ کرهای | تفسیر مورد انتظار |
|---|---|
| ۲۰۲۶.۰۳.۰۲ | ۲ مارس ۲۰۲۶ |
| ۲۰۲۶.۰۱.۱۵ | ۱۵ ژانویه ۲۰۲۶ |
| ۲۰۲۵.۱۲.۳۱ | ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ |
اکسل با لوکال انگلیسی ممکن است "۲۰۲۶.۰۳.۰۲" را به عنوان یک عدد اعشاری (۲۰۲۶.۰۳۰۲)، یک رشته متنی، یا به سادگی نتواند آن را به عنوان تاریخ تجزیه کند. جداکننده نقطه مشکل خاصی است — اکسل انتظار اسلش (/) یا خط تیره (-) را برای تاریخها دارد، نه نقطه.
برخی صورتحسابها همچنین شامل مُهر زمانی هستند: "۲۰۲۶.۰۳.۰۲ ۱۴:۲۳" یا از کاراکترهای تاریخ کرهای استفاده میکنند: "۲۰۲۶년 ۰۳월 ۰۲일." کاراکترهای 년/월/일 (سال/ماه/روز) باید حذف شوند تا اکسل تاریخ را تشخیص دهد.
۴. ستونهای جداگانه واریز و برداشت
مانند صورتحسابهای ژاپنی، صورتحسابهای بانکی کرهای معمولاً به جای یک ستون مبلغ امضا شده، از دو ستون مبلغ جداگانه استفاده میکنند:
- 입금액 (ipgeumack) — مبلغ واریز
- 출금액 (chulgeumack) — مبلغ برداشت
برای هر تراکنش، یک ستون حاوی مبلغ و ستون دیگر خالی است. برخی صورتحسابها از اشکال رسمی افتخاری استفاده میکنند: 맡기신금액 (مبلغ واریز شده، افتخاری) و 찾으신금액 (مبلغ برداشت شده، افتخاری). مبدل باید هر دو نسخه استاندارد و افتخاری را تشخیص دهد و آنها را به درستی به واریزها و برداشتها نگاشت کند.
۵. توضیحات متراکم تراکنش به هنگول
توضیحات تراکنش کرهای فشرده هستند و از واژگان تخصصی بانکی استفاده میکنند:
| اصطلاح کرهای | آوانویسی | معنی |
|---|---|---|
| 입금 | ipgeum | واریز |
| 출금 | chulgeum | برداشت |
| 이체 | iche | انتقال |
| 자동이체 | jadong-iche | انتقال خودکار (کسر مستقیم) |
| 급여 | geupyeo | حقوق |
| 이자 | ija | بهره |
| 수수료 | susuryo | کارمزد/کمیسیون |
| 카드결제 | kadeu-gyeolje | پرداخت کارت |
این توضیحات برای دستهبندی تراکنشها در نرمافزار حسابداری حیاتی هستند، اما برای هر کسی که کرهای صحبت نمیکند، غیرقابل خواندن هستند. مبدل باید یا آنها را به طور دقیق برای کاربران کرهای زبان حفظ کند یا نگاشتهای انگلیسی ارائه دهد.
بانکهای اصلی و فرمت صورتحساب آنها
چشمانداز بانکی کره جنوبی تحت سلطه چهار گروه بانکی تجاری است که با بانکهای وابسته به دولت و بخش رو به رشد بانکداری دیجیتال تکمیل میشوند.
KB Kookmin Bank (KB국민은행)
بزرگترین بانک کره جنوبی از نظر دارایی — تقریباً ۴۰۹ میلیارد دلار — و پرکاربردترین بانک خردهفروشی کشور. بخشی از KB Financial Group. بانکداری آنلاین و اپلیکیشن KB Star Banking دانلود صورتحساب PDF را ارائه میدهند. KB Kookmin استعلام صورتحساب ۱۰ ساله را مجاز میداند، که یکی از طولانیترین دورههای نگهداری در بین بانکهای کرهای است. صورتحسابها از فرمت استاندارد کرهای با ستونهای جداگانه واریز/برداشت استفاده میکنند.
Shinhan Bank (신한은행)
دومین بانک از چهار بانک تجاری بزرگ، بخشی از Shinhan Financial Group. شینهان اولین بانکی بود که در کره بانکداری اینترنتی را ارائه داد و یکی از پیشرفتهترین پلتفرمهای دیجیتال را دارد. خروجیهای PDF و CSV از طریق Shinhan SOL (اپلیکیشن بانکداری شخصی) در دسترس هستند. صورتحسابها از قراردادهای طرحبندی استاندارد کرهای پیروی میکنند.
Hana Bank (하나은행)
سومین بانک تجاری بزرگ، بخشی از Hana Financial Group. حاصل ادغام بانک هانا و بانک کره در سال ۲۰۱۵. بانکداری آنلاین از طریق Hana 1Q دسترسی به صورتحساب PDF را فراهم میکند.
Woori Bank (우리은행)
چهارمین بانک از چهار بانک بزرگ، و قدیمیترین — که ریشههای آن به اولین بانک مدرن در کره (۱۸۹۹) بازمیگردد. بخشی از Woori Financial Group. اپلیکیشن Woori WON Banking دانلود صورتحساب را ارائه میدهد.
NH NongHyup Bank (NH농협은행)
بانک تعاونی کشاورزی وابسته به دولت با ۱,۱۰۶ شعبه — بزرگترین شبکه شعبه در کره جنوبی. نونگهیوب تقریباً به هر جامعه روستایی در کشور دسترسی دارد. محبوب برای مشاغل کشاورزی، کارمندان دولتی و جمعیت روستایی. فرمت صورتحسابها استاندارد کرهای هستند اما حجم بالای مشتریان نونگهیوب باعث میشود که فرمتی پرتکرار باشد.
IBK Industrial Bank of Korea (IBK기업은행)
بانک وابسته به دولت با تمرکز بر شرکتهای کوچک و متوسط (SMEs). به طور گسترده توسط مشاغل کرهای برای بانکداری تجاری استفاده میشود. صورتحسابها ممکن است شامل فیلدهای شرکتی اضافی مانند شماره ثبت کسب و کار و شناسههای مالیاتی باشند.
Kakao Bank (카카오뱅크)
بزرگترین بانک دیجیتال کره جنوبی با ۲۵.۸ میلیون مشتری — تقریباً نیمی از جمعیت کشور. در سال ۲۰۱۷ تأسیس شد، با اکوسیستم پیامرسان کاکائو ادغام شده است. طرحبندی صورتحساب کاکائو بانک نسبت به بانکهای سنتی تمیزتر است — مصنوعات قالببندی میراثی کمتر، ساختار ستون سازگارتر. صورتحسابها به صورت دیجیتالی بومی هستند و هیچ نگرانی مربوط به اسکن یا OCR وجود ندارد.
Toss Bank (토스뱅크)
بانک دیجیتال که توسط Viva Republica، شرکت پشت اپلیکیشن فوقالعاده Toss (بیش از ۳۰ میلیون عضو) اداره میشود. در سال ۲۰۲۱ راهاندازی شد با بیش از ۱۰ میلیون مشتری از سال ۲۰۲۵. صورتحسابهای Toss Bank مدرن و خوشساختار هستند، اگرچه ادغام با پلتفرم پرداخت Toss به این معنی است که بسیاری از تراکنشها به توصیفگرهای داخلی Toss اشاره میکنند.
K bank (케이뱅크)
اولین بانک فقط اینترنتی کره جنوبی، که در سال ۲۰۱۷ راهاندازی شد، با بیش از ۱۰ میلیون مشتری. پشتیبانی شده توسط KT Corporation. فرمتهای صورتحساب دیجیتال تمیز مشابه Kakao Bank و Toss Bank.
روش ۱: استفاده از مبدل صورتحساب بانکی (توصیه شده)
PDFSub صورتحسابهای بانکی کرهای را به صورت بومی مدیریت میکند — شامل تمام چالشهای رمزگذاری، ارز و قالببندی که در بالا توضیح داده شد.
نحوه کار
۱. بارگذاری 거래내역서 خود — فایل PDF را از هر بانک کرهای بکشید و رها کنید. PDFSub به طور خودکار فرمت بانک را از بین بیش از ۲۰,۰۰۰ قالب پشتیبانی شده تشخیص میدهد.
۲. مدیریت خودکار فرمت — مبدل به طور خودکار:
- رمزگذاری EUC-KR / CP949 را تشخیص داده و به UTF-8 تبدیل میکند
- نمادهای وون (₩ و 원) را حذف کرده و مبالغ را به مقادیر عددی تبدیل میکند
- تاریخهای YYYY.MM.DD را به فرمت تاریخ استاندارد (۲۰۲۶-۰۳-۰۲) تجزیه میکند
- کاراکترهای 년/월/일 را از تاریخهای فرمت کرهای حذف میکند
- هم سربرگهای ستون استاندارد (입금액/출금액) و هم افتخاری (맡기신금액/찾으신금액) را تشخیص میدهد
- اصطلاحات بانکی کرهای (이체, 자동이체, 급여, 수수료، و غیره) را به فیلدهای ساختاریافته نگاشت میکند
- ستونهای واریز/برداشت را ادغام کرده یا آنها را به عنوان ستونهای جداگانه حفظ میکند
۳. بررسی و تأیید — تراکنشهای استخراج شده را در پیشنمایش بررسی کنید. ماندهها در برابر مانده افتتاحیه و اختتامیه (잔액) صورتحساب تأیید میشوند.
۴. دانلود — به صورت Excel (.xlsx)، CSV (UTF-8)، QBO (QuickBooks)، OFX (Xero, Wave)، QFX (Quicken)، یا JSON صادر کنید.
چرا برای صورتحسابهای کرهای کار میکند
۱۳۳ زبان از جمله کرهای. موتور استخراج اصطلاحات بانکی کرهای را درک میکند — 입금, 출금, 이체, 자동이체, 급여, 수수료, 이자, 카드결제 — و آنها را به فیلدهای ساختاریافته نگاشت میکند.
رمزگذاری به طور خودکار مدیریت میشود. نیازی به تشخیص دستی یا تبدیل بین EUC-KR و UTF-8 نیست. PDFSub رمزگذاری را شناسایی کرده و همه چیز را به UTF-8 با مدیریت صحیح بلوکهای هجای هنگول و متن ترکیبی کرهای-لاتین نرمال میکند.
پشتیبانی از تمام بانکهای اصلی کرهای. از چهار بانک بزرگ (KB Kookmin, Shinhan, Hana, Woori) تا ۱,۱۰۶ شعبه NongHyup، IBK برای مشتریان SME، و بانکهای دیجیتال — Kakao Bank, Toss Bank, و K bank.
حریم خصوصی اول مرورگر. برای PDFهای دیجیتال از بانکداری آنلاین، استخراج متن کاملاً در مرورگر شما انجام میشود. فایل هرگز از دستگاه شما خارج نمیشود. پردازش سمت سرور فقط برای اسناد اسکن شده یا PDFهای با حجم تصویر بالا استفاده میشود.
مدیریت ارز صحیح. مبالغ وون به درستی به عنوان اعداد صحیح و بدون مکان اعشاری اضافی تجزیه میشوند. پیشوند ₩ و پسوند 원 در طول استخراج حذف شده و مقادیر عددی تمیز آماده برای محاسبه باقی میمانند.
قیمتگذاری
PDFSub پلنهایی را از ۱۵ دلار در ماه برای بیش از ۷۷ ابزار ارائه میدهد. تبدیل صورتحساب بانکی به عنوان افزونه BSC ۱۵ دلاری در ماه در پلن Business (۴۵ دلار در ماه) در دسترس است که در مجموع ۶۰ دلار در ماه برای شما ۵۰۰ صفحه در ماه را فراهم میکند. تمام پلنهای پولی شامل آزمایش رایگان ۷ روزه با عملکرد کامل هستند.
برای جزئیات به قیمتگذاری فعلی مراجعه کنید.
روش ۲: دانلودهای ارائه شده توسط بانک
بیشتر بانکهای کرهای نوعی دانلود تراکنش را از طریق بانکداری آنلاین ارائه میدهند، اما تجربه محدودتر از بازارهای بانکی غربی است.
آنچه دریافت خواهید کرد
- فرمت: PDF به طور جهانی در دسترس است. صادرات Excel/CSV توسط اکثر بانکهای بزرگ ارائه میشود اما کیفیت آن متفاوت است.
- رمزگذاری: معمولاً EUC-KR برای فایلهای CSV، نه UTF-8.
- فرمت تاریخ: YYYY.MM.DD با جداکنندههای نقطه.
- ستونها: 거래일 (تاریخ)، 적요 (توضیحات)، 입금액 (واریز)، 출금액 (برداشت)، 잔액 (مانده).
محدودیتها
مانع احراز هویت گواهی. بانکداری آنلاین کرهای به طور سنتی به یک 공동인증서 (گواهی مشترک) نیاز داشته است — یک گواهی دیجیتال که روی دستگاه کاربر یا درایو USB ذخیره میشود. اگرچه سیستم از سال ۲۰۲۰ به طور قابل توجهی مدرن شده است، بسیاری از عملکردهای بانکی — از جمله دانلود صورتحساب — هنوز به احراز هویت مبتنی بر گواهی نیاز دارند. این امر برای کاربران بینالمللی که ممکن است زیرساخت گواهی صادر شده کرهای را نداشته باشند، اصطکاک ایجاد میکند.
گزینههای محدود صادرات. OFX و QBO در اکوسیستم بانکی کره رایج نیستند. اکثر بانکها PDF و Excel/CSV را ارائه میدهند، اما نه فرمتهای آماده نرمافزار حسابداری که بانکهای غربی ارائه میدهند. برای تبدیل به QBO یا OFX به یک ابزار واسطه نیاز خواهید داشت.
محدودیتهای تاریخ متفاوت است. پنجره استعلام ۱۰ ساله KB Kookmin سخاوتمندانه است، اما بانکهای دیگر ممکن است صادرات را به ۳-۱۲ ماه محدود کنند. تاریخ طولانیتر اغلب نیاز به دانلود صورتحساب دوره به دوره دارد.
محدودیتهای ActiveX و مرورگر. اگرچه در حال بهبود است، برخی از وبسایتهای بانکی کرهای هنوز به مرورگرها یا افزونههای خاصی وابسته هستند — میراث دوران ActiveX که بیش از یک دهه بر بانکداری وب کره تسلط داشت. کاربران بینالمللی در macOS یا Linux ممکن است با مشکلات سازگاری با پورتالهای بانکی خاص مواجه شوند.
روش ۳: کپی-پیست (توصیه نمیشود)
کپی کردن دادههای تراکنش از صورتحساب بانکی کرهای و چسباندن آن در اکسل نتایج قابل پیشبینی ضعیفی دارد:
- کاراکترهای هانگول ممکن است به صورت متن نامفهوم چسبانده شوند اگر کلیپبورد سیستم به درستی کدگذاری کرهای را مدیریت نکند
- مبالغ وون به صورت رشتههای متنی (با ₩ یا 원 چسبیده) چسبانده میشوند که اکسل نمیتواند آنها را محاسبه کند
- تاریخهای YYYY.MM.DD به صورت رشتههای متنی چسبانده میشوند یا به عنوان اعداد اعشاری اشتباه تفسیر میشوند
- ستونهای جداگانه واریز/برداشت همترازی خود را از دست میدهند — مبالغ به ستونهای اشتباه منتقل میشوند
- توضیحات تراکنش حاوی متن ترکیبی کرهای و لاتین ممکن است به طور غیرقابل پیشبینی در سلولها شکسته شوند
- عدم اعتبارسنجی در برابر ماندههای اولیه و نهایی
- عدم وجود راهی برای تأیید دقت استخراج برای تعداد زیادی تراکنش
برای هر چیزی فراتر از تعداد انگشتشماری تراکنش، کپی-پیست غیرعملی است.
درک چیدمان صورتحساب کرهای
صورتحسابهای بانکی کرهای ساختار نسبتاً ثابتی را در بین بانکها دنبال میکنند، اگرچه اصطلاحات کمی متفاوت است.
سرصفحههای ستون استاندارد
| سرصفحه کرهای | آوانگاری | معنی انگلیسی |
|---|---|---|
| 거래일 (거래일자) | georae-il (georae-ilja) | تاریخ تراکنش |
| 적요 | jeoyo | توضیحات/خلاصه |
| 입금액 | ipgeumack | مبلغ واریز |
| 출금액 | chulgeumack | مبلغ برداشت |
| 잔액 | jan-ack | مانده |
| 거래점 | georae-jeom | شعبه |
| 메모 | memo | یادداشت/نکته |
اشکال محترمانه
برخی بانکهای کرهای — به ویژه بانکهای سنتی که به جمعیتهای مسنتر خدمات میدهند — از اشکال محترمانه برای سرصفحههای ستون استفاده میکنند. این یک قرارداد منحصر به فرد کرهای است که ریشه در سیستم پیچیده احترام زبان دارد:
| استاندارد | محترمانه | معنی |
|---|---|---|
| 입금액 | 맡기신금액 | مبلغ واریز شده (محترمانه) |
| 출금액 | 찾으신금액 | مبلغ برداشت شده (محترمانه) |
اشکال محترمانه از پسوند -신 (-shin) استفاده میکنند که فعل را برای نشان دادن احترام به صاحب حساب بالا میبرد. یک مبدل باید هر دو شکل را معادل تشخیص دهد.
انواع تراکنش رایج
| کرهای | آوانگاری | انگلیسی | زمینه |
|---|---|---|---|
| 입금 | ipgeum | واریز | وجوه ورودی عمومی |
| 출금 | chulgeum | برداشت | وجوه خروجی عمومی |
| 이체 | iche | انتقال | انتقال از بانکی به بانک دیگر |
| 자동이체 | jadong-iche | انتقال خودکار | بدهی مستقیم مکرر |
| 급여 | geupyeo | حقوق | واریز حقوق |
| 이자 | ija | بهره | بهره کسب شده/کسر شده |
| 수수료 | susuryo | کارمزد | هزینه خدمات بانکی |
| 카드결제 | kadeu-gyeolje | پرداخت کارت | خرید با کارت بدهی/اعتباری |
| 현금인출 | hyeongeum-inchul | برداشت نقدی | برداشت از دستگاه خودپرداز |
| 타행이체 | tahaeng-iche | انتقال بین بانکی | انتقال به بانک دیگر |
| 당행이체 | danghaeng-iche | انتقال درون بانکی | انتقال در داخل همان بانک |
توضیحات پرداخت موبایلی در صورتحسابها
نفوذ پرداخت موبایلی در کره جنوبی در میان بالاترینها در جهان است. هنگامی که پرداختی از طریق یک پلتفرم موبایلی با استفاده از حساب بانکی متصل انجام میشود، صورتحساب بانکی نام پلتفرم پرداخت را به جای تاجر واقعی نشان میدهد.
| پلتفرم | توصیفگر صورتحساب | یادداشتها |
|---|---|---|
| Kakao Pay (카카오페이) | 카카오페이, 카카오페이 결제, 카카오페이 송금 | بیش از ۲۳ میلیون کاربر؛ تاجر واقعی نشان داده نمیشود |
| Naver Pay (네이버페이) | 네이버페이, 네이버파이낸셜, N페이 | ممکن است نام نهاد Naver Financial را نشان دهد |
| Toss (토스) | 토스, 토스페이, 비바리퍼블리카 | Viva Republica نام نهاد شرکتی Toss است |
| Samsung Pay (삼성페이) | 삼성페이, 삼성전자 | Samsung Electronics به عنوان نام شرکت |
مسئله کلیدی برای حسابداری: تاجر واقعی — چه یک فروشگاه راحتی، رستوران، یا خردهفروش آنلاین — در صورتحساب بانکی نشان داده نمیشود. در عوض نام عمومی پلتفرم را میبینید. برای جزئیات در سطح تاجر، باید با تاریخچه تراکنش هر برنامه پرداخت تطبیق دهید.
صورتحسابهای بانکی دیجیتال در مقابل سنتی
تمایز بین بانکهای دیجیتال کره و بانکهای سنتی برای کیفیت تبدیل مهم است.
| ویژگی | بانکهای دیجیتال (Kakao, Toss, K bank) | بانکهای سنتی (KB, Shinhan, Hana, Woori) |
|---|---|---|
| نوع PDF | متنی قابل انتخاب، متولد دیجیتال | دیجیتال، اما ممکن است شامل صورتحسابهای قدیمی اسکن شده باشد |
| ثبات چیدمان | در دورههای مختلف بسیار ثابت | بین انواع حساب و شعب متغیر است |
| کدگذاری | معمولاً UTF-8 | ممکن است از EUC-KR قدیمی استفاده کند |
| عناصر تزئینی | حداقل | حاشیهها، لوگوها، واترمارکها، سلب مسئولیتهای نظارتی |
| پایداری ستون | موقعیتهای ثابت | ممکن است بین دورههای صورتحساب تغییر کند |
صورتحسابهای بانکی دیجیتال به دلیل ساختار تمیزشان معمولاً راحتتر تبدیل میشوند. صورتحسابهای بانکی سنتی — به ویژه از ۱۱۰۰ شعبه NongHyup یا دورههای بایگانی قدیمیتر — ممکن است برای استخراج قابل اعتماد به پردازش جایگزین سمت سرور نیاز داشته باشند.
وارد کردن دادهها به نرمافزارهای حسابداری
پس از تبدیل صورتحساب بانکی کرهای به اکسل یا CSV، گام بعدی معمولاً وارد کردن آن به نرمافزار حسابداری جهت تطبیق و دستهبندی تراکنشها است.
کوئیکبوکس آنلاین (QuickBooks Online)
کوئیکبوکس فایلهای QBO (QuickBooks Web Connect) را برای وارد کردن مستقیم فید بانکی میپذیرد. PDFSub به صورت بومی خروجی QBO میدهد، بنابراین گردش کار به این صورت است:
- تبدیل PDF بانکی کرهای به QBO با استفاده از PDFSub
- در کوئیکبوکس، به مسیر Banking → Upload Transactions بروید
- فایل QBO را انتخاب کرده و حساب بانکی را مشخص کنید
- تراکنشها را بررسی و دستهبندی کنید
کوئیکبوکس مبالغ صحیح وون (Won) را به درستی مدیریت میکند زیرا فایلهای QBO واحد پول را مشخص میکنند. توضیحات تراکنشهای کرهای (به خط هانگول) در فیلد توضیحات ظاهر میشوند — شما میتوانید آنها را به صورت دستی دستهبندی کنید یا قوانینی برای توضیحات تکراری مانند 자동이체 (انتقال خودکار) و 급여 (حقوق) تنظیم نمایید.
زیرو (Xero)
زیرو فایلهای OFX و فایلهای CSV با ستونهای مشخصشده را میپذیرد. برای صورتحسابهای کرهای:
- تبدیل به OFX یا CSV با استفاده از PDFSub
- در زیرو، به مسیر Accounting → Bank Accounts → Import a Statement بروید
- فایل را آپلود کرده و تطبیق تاریخ و مبلغ را تأیید کنید
- تراکنشها را با فاکتورها و صورتحسابها تطبیق دهید
زیرو حسابهای چند ارزی را به خوبی مدیریت میکند، بنابراین مبالغ وون کره به شرطی که حساب روی KRW تنظیم شده باشد، به درستی وارد میشوند.
نرمافزارهای حسابداری کرهای
کره جنوبی اکوسیستم خاص خود را برای پلتفرمهای حسابداری دارد:
| نرمافزار | تمرکز | روش وارد کردن |
|---|---|---|
| Douzone (더존) | ERP شرکتهای کوچک و متوسط | وارد کردن اکسل/CSV، یکپارچهسازی مستقیم بانکی |
| Wehago (위하고) | حسابداری ابری برای شرکتهای کوچک | وارد کردن CSV، یکپارچهسازی API |
| SERP (세무사랑) | نرمافزار حسابدار مالیاتی | وارد کردن اکسل برای تراکنشهای بانکی |
| Hometax (홈택스) | پورتال خدمات مالیاتی ملی | دادههای مستقیم بانکی از طریق MyData |
برای نرمافزارهای حسابداری کرهای، خروجیهای اکسل یا CSV از PDFSub مستقیماً قابل وارد کردن هستند. این پلتفرمها انتظار توضیحات تراکنش به زبان کرهای و تاریخهای YYYY.MM.DD را دارند، بنابراین حفظ قالببندی اصلی کرهای (به جای ترجمه به انگلیسی) معمولاً ترجیح داده میشود.
یکپارچهسازی MyData (마이데이터)
کره جنوبی سیستم MyData خود را در ژانویه ۲۰۲۲ راهاندازی کرد که به مصرفکنندگان اجازه میدهد دادههای مالی خود را از چندین موسسه از طریق یک پلتفرم واحد جمعآوری کنند. تحت سیستم MyData، کاربران میتوانند به سرویسهای شخص ثالث اجازه دهند دادههای تراکنش بانکی آنها را مستقیماً دریافت کنند — که نیاز به تبدیل صورتحساب PDF را کاملاً دور میزند.
با این حال، MyData محدودیتهایی دارد: پوشش آن در تمام محصولات مالی جهانی نیست، برخی کاربران ترجیح میدهند مجوزهای دسترسی گسترده به دادهها را ندهند، و کاربران یا کسبوکارهای بینالمللی ممکن است به MyData دسترسی نداشته باشند. تبدیل مبتنی بر PDF همچنان مطمئنترین روش برای پردازش جامع صورتحسابها باقی مانده است.