Banku-laburpenak bihurtzen hasteko gida
Ikasi banku-laburpenak PDF formatutik Excel edo CSVra bihurtzen hiru urrats errazetan. Ahaztu datuak eskuz sartzea.
Banku-laburpen bat duzu PDF formatuan eta datu horiek kalkulu-orri batean behar dituzu. Kopiatu eta itsasteak ez du funtzionatuko: zenbaki nahasiak eta formatu hautsia lortuko dituzu.
Hona hemen zure laburpenak modu egokian bihurtzeko urratsak.
Zer da banku-laburpenen bihurketa?
Banku-laburpenen bihurketak zure PDFa hartu eta Excel edo CSV fitxategi bihurtzen du. Ikusteko soilik den dokumentu baten ordez, lan egiteko erabilgarria den datu-multzo bat lortuko duzu.
Bihurgailuak zure laburpena irakurtzen du eta transakzioak automatikoki erauzten ditu. Datak data gisa mantentzen dira, zenbatekoak zenbaki gisa, eta dena dagokion zutabean geratzen da.
Zergatik ezin duzun kopiatu eta itsatsi besterik gabe
PDFak pantailan ondo ikusteko diseinatuta daude, ez datuak transferitzeko. PDF batetik kopiatzen duzunean, formatua galdu egiten da eta zenbakiak okerreko gelaxketan geratzen dira.
Eskaneatutako laburpenak are okerragoak dira; irudiak besterik ez dira. Ezin duzu testurik hautatu.
Bihurketa-tresna espezifikoek arazo hau konpontzen dute, banku-laburpenen egitura ulertzen baitute.
Nola bihurtu zure laburpena
Bihurketak hiru urrats behar ditu eta 30 segundo inguru guztira.
1. urratsa: Igo zure PDFa
Arrastatu zure banku-laburpena bihurgailura edo egin klik fitxategia bilatzeko. Edozein bankutako laburpenek balio dute: Kutxabank, Laboral Kutxa, BBVA, Santander, nazioarteko bankuak edo kreditu-kooperatibak.
Ahal denean, deskargatu laburpenak zuzenean zure bankuaren webgunetik. "Jatorrizko PDF" hauek eskaneatutako paperak baino zehaztasun handiagoz bihurtzen dira.
2. urratsa: Utzi prozesatzen
Bihurgailuak zure dokumentua aztertzen du eta transakzioen datuak automatikoki erauzten ditu. Honek datak, deskribapenak, zenbatekoak eta saldoak barne hartzen ditu.
Ez da eskuzko konfiguraziorik edo ezarpenik behar. Prozesuak 10 segundo baino gutxiago behar ditu normalean.
3. urratsa: Deskargatu zure fitxategia
Aukeratu formatua eta deskargatu:
- Excel (.xlsx) — Analisirako eta formulak erabiltzeko onena
- CSV — Kontabilitate-programetan inportatzeko aproposa
Kitto. Eskuz sartzeko ordubete beharko zenukeena segundo gutxitan egiten da.
Zer egin dezakezun ondoren
Datuak kalkulu-orri formatuan dituzunean, hau egin dezakezu:
- Inportatu transakzioak QuickBooks, Xero edo FreshBooks-era
- Gastu-txostenak eta grafikoak sortu
- Gastuak kategorizatu zerga-aitorpenerako
- Kontuak adiskidetu erregistroak alderatuz
Datuak zureak dira, behar duzun moduan ordenatu, filtratu eta aztertzeko.
Emaitza onenak lortzeko aholkuak
Erabili jatorrizko PDFak: Deskargatu laburpenak bankuaren webgunetik papera eskaneatu beharrean. Jatorrizkoa dela jakingo duzu PDF irakurgailuan hitzak banan-banan hautatu ditzakezulako.
Egiaztatu pasahitzak: Banku batzuek pasahitz bidez babesten dituzte laburpenak. Pasahitza zure kontu-zenbakiaren azken lau zifrak izan ohi dira.
Egiaztatu emaitza: Bihurtu ondoren, alderatu transakzio batzuk jatorrizko PDFarekin. 30 segundo besterik ez dira eta edozein arazo hautemateko balio du.
Probatu doan
Zure lehen laburpena bihurtzeko prest?
Igo PDF bat orain — 5 orrialde doan lortuko dituzu 24 orduro. Ez da kreditu-txartelik behar.