Κατανόηση Μορφοτύπων Τραπεζικών Καταστάσεων

Οι τραπεζικές καταστάσεις διατίθενται σε διάφορες μορφές και η κατανόηση αυτών των διαφορών μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα κατά τη μετατροπή των οικονομικών σας εγγράφων.

Κοινές Διάταξεις Τραπεζικών Καταστάσεων

Μορφή Λίστας Συναλλαγών

Η πιο κοινή μορφή εμφανίζει τις συναλλαγές σε μια απλή λίστα:

Ημερομηνία	Περιγραφή	Ποσό	Υπόλοιπο
15/01	Άμεση Κατάθεση - Μισθοδοσία	+3.500,00 €	5.200,00 €
16/01	Σούπερ Μάρκετ	-87,50 €	5.112,50 €
17/01	Εταιρεία Ηλεκτρισμού	-125,00 €	4.987,50 €

Αυτή η μορφή είναι η ευκολότερη για μετατροπή και συνήθως αποδίδει τα πιο ακριβή αποτελέσματα.

Μορφή Πολλαπλών Στηλών

Ορισμένες τράπεζες διαχωρίζουν τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σε διαφορετικές στήλες:

Ημερομηνία	Περιγραφή	Χρέωση	Πίστωση	Υπόλοιπο
15/01	Άμεση Κατάθεση		3.500,00 €	5.200,00 €
16/01	Σούπερ Μάρκετ	87,50 €		5.112,50 €

Ο μετατροπέας μας χειρίζεται και τις δύο μορφές αυτόματα.

Μορφή Ομαδοποιημένων Συναλλαγών

Οι επαγγελματικοί λογαριασμοί συχνά ομαδοποιούν τις συναλλαγές ανά τύπο:

Καταθέσεις και Πιστώσεις

• 15/01: Εμβασμα - 10.000,00 €
• 18/01: Κατάθεση Επιταγής - 2.500,00 €

Αναλήψεις και Χρεώσεις

• 16/01: Πληρωμή ACH - 3.200,00 €
• 17/01: Επιταγή #1234 - 850,00 €

Τύποι και Ποιότητα PDF

Εγγενή PDF

Τα εγγενή PDF δημιουργούνται ψηφιακά από τα συστήματα της τράπεζάς σας. Αυτά προσφέρουν:

• Άριστη εξαγωγή κειμένου
• Υψηλότερη ακρίβεια μετατροπής
• Ταχύτερους χρόνους επεξεργασίας

Πώς να τα αναγνωρίσετε: Το κείμενο μπορεί να επιλεγεί και να αντιγραφεί κατά την προβολή του PDF.

Σαρωμένα PDF

Οι σαρωμένες καταστάσεις είναι εικόνες έντυπων εγγράφων. Αυτές έχουν:

• Μεταβλητή ποιότητα ανάλογα με την ανάλυση σάρωσης
• Μπορεί να απαιτούν OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων)
• Δυνατότητα χαμηλότερης ακρίβειας

Συμβουλή: Εάν είναι δυνατόν, κατεβάστε τις καταστάσεις απευθείας από τον ιστότοπο της τράπεζάς σας αντί να σαρώσετε έντυπα αντίγραφα.

Διεθνείς Μορφές

Μορφές Ημερομηνίας

Διαφορετικές περιοχές χρησιμοποιούν διαφορετικές μορφές ημερομηνίας:

• ΗΠΑ: MM/DD/YYYY (27/01/2026)
• Ευρώπη: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
• ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)

Ο μετατροπέας μας ανιχνεύει και κανονικοποιεί αυτόματα τις μορφές ημερομηνίας.

Μορφές Αριθμών

Η μορφοποίηση νομισμάτων επίσης διαφέρει:

• ΗΠΑ/ΗΒ: $1,234.56 (κόμμα για χιλιάδες, τελεία για δεκαδικά)
• Ευρώπη: 1.234,56 € (τελεία για χιλιάδες, κόμμα για δεκαδικά)

Συμβουλές για Επιτυχή Μετατροπή

Ελέγξτε την Ποιότητα της Κατάστασής σας

Πριν από τη μετατροπή, βεβαιωθείτε ότι:

1. Το PDF δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης
2. Το κείμενο είναι επιλέξιμο (για εγγενή PDF)
3. Η σάρωση είναι καθαρή και ευανάγνωστη (για σαρωμένα έγγραφα)
4. Όλες οι σελίδες περιλαμβάνονται

Χειρισμός Καταστάσεων Πολλαπλών Σελίδων

Για καταστάσεις με πολλές σελίδες:

• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σελίδες βρίσκονται σε ένα ενιαίο αρχείο PDF
• Ελέγξτε ότι η σειρά των σελίδων είναι σωστή
• Σημειώστε ότι ο αριθμός των σελίδων επηρεάζει το όριο χρήσης σας

Επαληθεύστε την Έξοδο

Μετά τη μετατροπή, ελέγχετε πάντα επιλεκτικά:

• Αρχικά και τελικά υπόλοιπα
• Αριθμό συναλλαγών
• Μερικά τυχαία ποσά συναλλαγών

Συμπέρασμα

Η κατανόηση της μορφής της τραπεζικής σας δήλωσης σας βοηθά να γνωρίζετε τι να περιμένετε από τη διαδικασία μετατροπής. Τα εγγενή PDF από τις περισσότερες μεγάλες τράπεζες μετατρέπονται με υψηλή ακρίβεια, ενώ τα σαρωμένα έγγραφα μπορεί να απαιτούν πιο προσεκτική εξέταση.

Έτοιμοι να μετατρέψετε τις καταστάσεις σας; Ξεκινήστε τώρα με 5 δωρεάν σελίδες κάθε 24 ώρες.