Ξεκινώντας με τη Μετατροπή Τραπεζικών Καταστάσεων
Μάθετε πώς να μετατρέψετε τραπεζικές καταστάσεις PDF σε Excel ή CSV σε τρία απλά βήματα. Τέλος η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
Έχετε μια τραπεζική δήλωση σε PDF και χρειάζεστε αυτά τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η αντιγραφή-επικόλληση δεν θα λειτουργήσει—θα καταλήξετε με συγκεχυμένους αριθμούς και κατεστραμμένη μορφοποίηση.
Δείτε πώς να μετατρέψετε τις καταστάσεις σας σωστά σε λίγα μόνο βήματα.
Τι είναι η Μετατροπή Τραπεζικής Δήλωσης;
Η μετατροπή τραπεζικής δήλωσης παίρνει το PDF σας και το μετατρέπει σε αρχείο Excel ή CSV. Αντί για ένα έγγραφο που μπορείτε μόνο να δείτε, παίρνετε δεδομένα με τα οποία μπορείτε πραγματικά να εργαστείτε.
Ο μετατροπέας διαβάζει την κατάστασή σας και εξάγει τις συναλλαγές αυτόματα. Οι ημερομηνίες παραμένουν ημερομηνίες, τα ποσά παραμένουν αριθμοί και όλα καταλήγουν στις σωστές στήλες.
Γιατί δεν μπορείτε απλώς να αντιγράψετε-επικολλήσετε
Τα PDF έχουν σχεδιαστεί για να φαίνονται καλά στην οθόνη, όχι για τη μεταφορά δεδομένων. Όταν αντιγράφετε από ένα PDF, η μορφοποίηση καταστρέφεται και οι αριθμοί καταλήγουν σε λάθος κελιά.
Οι σαρωμένες καταστάσεις είναι ακόμη χειρότερες—είναι απλώς εικόνες. Δεν μπορείτε να επιλέξετε καθόλου κείμενο.
Εξειδικευμένα εργαλεία μετατροπής λύνουν αυτό το πρόβλημα κατανοώντας τις διατάξεις των τραπεζικών δηλώσεων.
Πώς να Μετατρέψετε την Κατάστασή σας
Η μετατροπή απαιτεί τρία βήματα και περίπου 30 δευτερόλεπτα συνολικά.
Βήμα 1: Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε την τραπεζική σας δήλωση στον μετατροπέα ή κάντε κλικ για να περιηγηθείτε. Οι καταστάσεις από οποιαδήποτε τράπεζα λειτουργούν—Chase, Bank of America, Wells Fargo, διεθνείς τράπεζες, πιστωτικές ενώσεις.
Κατεβάστε καταστάσεις απευθείας από τον ιστότοπο της τράπεζάς σας όταν είναι δυνατόν. Αυτά τα "εγγενή PDF" μετατρέπονται με μεγαλύτερη ακρίβεια από τις σαρωμένες εκτυπώσεις.
Βήμα 2: Αφήστε το να Επεξεργαστεί
Ο μετατροπέας αναλύει το έγγραφό σας και εξάγει τα δεδομένα των συναλλαγών αυτόματα. Αυτό περιλαμβάνει ημερομηνίες, περιγραφές, ποσά και υπόλοιπα.
Δεν απαιτείται χειροκίνητη αντιστοίχιση ή ρυθμίσεις. Η επεξεργασία συνήθως διαρκεί λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα.
Βήμα 3: Κατεβάστε το Αρχείο σας
Επιλέξτε τη μορφή σας και κατεβάστε:
- Excel (.xlsx) — Καλύτερο για ανάλυση και τύπους
- CSV — Ιδανικό για εισαγωγή σε λογιστικό λογισμικό
Αυτό είναι όλο. Αυτό που θα χρειαζόταν μια ώρα χειροκίνητης εισαγωγής, γίνεται σε δευτερόλεπτα.
Τι Μπορείτε να Κάνετε στη Συνέχεια
Μόλις τα δεδομένα σας είναι σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε:
- Να εισαγάγετε συναλλαγές σε QuickBooks, Xero ή FreshBooks
- Να δημιουργήσετε αναφορές δαπανών και γραφήματα
- Να κατηγοριοποιήσετε δαπάνες για την προετοιμασία φόρων
- Να συμφωνήσετε λογαριασμούς συγκρίνοντας αρχεία
Τα δεδομένα είναι δικά σας για να τα ταξινομήσετε, να τα φιλτράρετε και να τα αναλύσετε όπως χρειάζεστε.
Συμβουλές για Καλύτερα Αποτελέσματα
Χρησιμοποιήστε εγγενή PDF: Κατεβάστε καταστάσεις από τον ιστότοπο της τράπεζάς σας αντί να σαρώνετε χαρτί. Μπορείτε να καταλάβετε αν είναι εγγενές αν μπορείτε να επισημάνετε μεμονωμένες λέξεις στο πρόγραμμα προβολής PDF.
Ελέγξτε για κωδικούς πρόσβασης: Ορισμένες τράπεζες προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης τις καταστάσεις. Ο κωδικός πρόσβασης είναι συνήθως τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού λογαριασμού σας.
Επαληθεύστε την έξοδο: Μετά τη μετατροπή, ελέγξτε μερικές συναλλαγές σε σχέση με το αρχικό σας PDF. Αυτό διαρκεί 30 δευτερόλεπτα και εντοπίζει τυχόν προβλήματα.
Δοκιμάστε το Δωρεάν
Έτοιμοι να μετατρέψετε την πρώτη σας δήλωση;
Ανεβάστε ένα PDF τώρα—λαμβάνετε 5 δωρεάν σελίδες κάθε 24 ώρες. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.