Začínáme s převodem bankovních výpisů
Zjistěte, jak převést bankovní výpisy z PDF do Excelu nebo CSV ve třech jednoduchých krocích. Už žádné ruční zadávání dat.
Máte bankovní výpis v PDF a potřebujete tato data dostat do tabulky. Pouhé kopírování a vkládání nefunguje – skončíte se zpřeházenými čísly a rozbitým formátováním.
Zde je návod, jak správně převést vaše výpisy v několika málo krocích.
Co je převod bankovních výpisů?
Převod bankovních výpisů vezme vaše PDF a promění ho v soubor Excel nebo CSV. Místo dokumentu, který si můžete pouze prohlížet, získáte data, se kterými můžete skutečně pracovat.
Převodník přečte váš výpis a automaticky extrahuje transakce. Data zůstanou daty, částky zůstanou čísly a vše se propíše do správných sloupců.
Proč nemůžete jen kopírovat a vkládat
Soubory PDF jsou navrženy tak, aby vypadaly dobře na obrazovce, nikoli pro přenos dat. Když kopírujete z PDF, formátování se rozhodí a čísla se ocitnou v nesprávných buňkách.
Naskenované výpisy jsou ještě horší – jsou to jen obrázky. Text v nich nelze vůbec vybrat.
Specializované nástroje pro převod tento problém řeší tím, že rozumí rozvržení bankovních výpisů.
Jak převést váš výpis
Převod trvá tři kroky a celkem zabere asi 30 sekund.
Krok 1: Nahrajte své PDF
Přetáhněte svůj bankovní výpis do převodníku nebo klikněte a vyberte soubor. Fungují výpisy z jakékoli banky – Česká spořitelna, ČSOB, Komerční banka, Raiffeisenbank, Air Bank nebo mezinárodní banky.
Pokud je to možné, stahujte výpisy přímo z internetového bankovnictví vaší banky. Tato „nativní PDF“ se převádějí přesněji než naskenovaný papír.
Krok 2: Nechte jej zpracovat
Převodník analyzuje váš dokument a automaticky extrahuje data o transakcích. To zahrnuje data, popisy, částky a zůstatky.
Není vyžadováno žádné ruční mapování ani nastavování. Zpracování obvykle trvá méně než 10 sekund.
Krok 3: Stáhněte si soubor
Vyberte si formát a stáhněte:
- Excel (.xlsx) — Nejlepší pro analýzu a vzorce
- CSV — Ideální pro import do účetního softwaru
To je vše. To, co by trvalo hodinu ručního zadávání, zabere jen pár sekund.
Co můžete dělat dál
Jakmile jsou vaše data ve formátu tabulky, můžete:
- Importovat transakce do QuickBooks, Xero nebo lokálních účetních programů
- Vytvářet přehledy výdajů a grafy
- Kategorizovat výdaje pro přípravu daňového přiznání
- Párovat platby porovnáním záznamů
Data jsou vaše – můžete je třídit, filtrovat a analyzovat, jak potřebujete.
Tipy pro nejlepší výsledky
Používejte nativní PDF: Stahujte výpisy z webu banky místo skenování papíru. Poznáte to tak, že v prohlížeči PDF můžete označit jednotlivá slova.
Zkontrolujte hesla: Některé banky chrání výpisy heslem. Heslem bývá často rodné číslo nebo část čísla účtu.
Ověřte výsledek: Po převodu namátkově zkontrolujte několik transakcí oproti původnímu PDF. Zabere to 30 sekund a zachytí případné nesrovnalosti.
Vyzkoušejte zdarma
Jste připraveni převést svůj první výpis?
Nahrajte PDF nyní — získáte 5 stránek zdarma každých 24 hodin. Není vyžadována platební karta.