Začínáme s převodem bankovních výpisů
Naučte se převést PDF bankovní výpisy do Excelu nebo CSV ve třech jednoduchých krocích. Už žádné ruční zadávání dat.
Máte PDF bankovní výpis a potřebujete tato data v tabulce. Kopírování a vkládání nebude fungovat – skončíte s nesouvislými čísly a rozbitým formátováním.
Zde je návod, jak správně převést své výpisy v několika krocích.
Co je převod bankovních výpisů?
Převod bankovních výpisů vezme vaše PDF a přemění ho na soubor Excel nebo CSV. Místo dokumentu, který můžete pouze zobrazit, získáte data, se kterými můžete skutečně pracovat.
Převodník čte váš výpis a automaticky extrahuje transakce. Data zůstanou daty, částky zůstanou čísly a vše se dostane do správných sloupců.
Proč nemůžete jednoduše kopírovat a vkládat
PDF jsou navrženy tak, aby dobře vypadaly na obrazovce, nikoli pro přenos dat. Když kopírujete z PDF, formátování se rozbije a čísla se dostanou do nesprávných buněk.
Naskenované výpisy jsou ještě horší – jsou to jen obrázky. Nemůžete vybrat žádný text.
Specializované nástroje pro převod toto řeší tím, že rozumí rozložení bankovních výpisů.
Jak převést svůj výpis
Převod zabere tři kroky a celkem asi 30 sekund.
Krok 1: Nahrajte své PDF
Přetáhněte svůj bankovní výpis do převodníku nebo klikněte pro procházení. Fungují výpisy z jakékoli banky – Chase, Bank of America, Wells Fargo, mezinárodní banky, spořitelny.
Pokud je to možné, stáhněte si výpisy přímo z webových stránek vaší banky. Tato „nativní PDF“ se převádějí přesněji než naskenované papíry.
Krok 2: Nechte to zpracovat
Převodník analyzuje váš dokument a automaticky extrahuje data transakcí. To zahrnuje data, popisy, částky a zůstatky.
Není potřeba žádné ruční mapování ani nastavení. Zpracování obvykle trvá méně než 10 sekund.
Krok 3: Stáhněte si svůj soubor
Vyberte formát a stáhněte:
- Excel (.xlsx) – Nejlepší pro analýzu a vzorce
- CSV – Ideální pro import do účetního softwaru
To je vše. To, co by zabralo hodinu ručního zadávání, zabere sekundy.
Co můžete udělat dál
Jakmile budou vaše data ve formátu tabulky, můžete:
- Importovat transakce do QuickBooks, Xero nebo FreshBooks
- Vytvářet reporty o výdajích a grafy
- Kategorizovat výdaje pro přípravu daní
- Srovnávat účty porovnáním záznamů
Data jsou vaše, abyste je mohli třídit, filtrovat a analyzovat, jak potřebujete.
Tipy pro nejlepší výsledky
Používejte nativní PDF: Stahujte výpisy z webových stránek vaší banky místo skenování papíru. Poznáte, že je nativní, pokud můžete zvýraznit jednotlivá slova ve svém prohlížeči PDF.
Zkontrolujte hesla: Některé banky chrání výpisy heslem. Heslo je obvykle poslední čtyři číslice vašeho čísla účtu.
Ověřte výstup: Po převodu zkontrolujte několik transakcí oproti původnímu PDF. To zabere 30 sekund a zachytí případné problémy.
Vyzkoušejte zdarma
Připraveni převést svůj první výpis?
Nahrajte PDF nyní – získáte 5 stránek zdarma každých 24 hodin. Není vyžadována žádná kreditní karta.