Nejlepší alternativa k Hubdoc pro sběr dokumentů (2026) | PDFSub
Jak přejít z Hubdoc na PDFSub
Přechod je snadný, ale budete si muset upravit pracovní postup sběru dokumentů, protože přeposílání e-mailů z Hubdocu nebude přeneseno.
Krok 1: Zahajte bezplatnou zkušební verzi
Přejděte na stránku s cenami PDFSub a zahajte 7denní bezplatnou zkušební verzi. Všechny plány zahrnují plnou funkčnost během zkušební verze.
Krok 2: Otestujte kvalitu extrakce
Zpracujte typy dokumentů, se kterými pracujete nejčastěji:
- Faktury: Otestujte s fakturami od vašich nejčastějších dodavatelů – ověřte, zda jsou správně extrahována data záhlaví I položky
- Účtenky: Nahrajte účtenky a porovnejte přesnost s výstupem Hubdocu
- Výpisy z účtu: Převeďte klientský výpis z účtu do Excelu nebo QBO a ověřte přesnost transakcí
- Neeanglické dokumenty: Pokud máte mezinárodní klienty, otestujte s jejich dokumenty
Krok 3: Vytvořte nový pracovní postup sběru dokumentů
Jelikož PDFSub používá nahrávání namísto přeposílání e-mailů, budete si muset upravit:
- Ukládejte e-maily od dodavatelů s přílohami do určené složky
- Stahujte obrázky účtenek z fotoaparátu telefonu
- Přetahujte soubory do PDFSub ke zpracování
- Exportujte výsledky ve formátu, který potřebuje váš účetní software
Krok 4: Porovnejte celkové náklady
Vypočítejte si efektivní náklady na Hubdoc (zdarma s Xero nebo samostatné ceny) a porovnejte s PDFSub. Zohledněte nástroje, za které momentálně platíte zvlášť (konvertor výpisů z účtu, nástroje pro PDF atd.), které by PDFSub nahradil.
Krok 5: Rozhodněte se ohledně Hubdocu
Pokud PDFSub pokrývá váš pracovní postup, můžete přestat používat Hubdoc. Pokud máte samostatný plán Hubdoc, zrušte jej. Pokud je Hubdoc součástí Xero, není třeba nic rušit – jednoduše jej přestaňte používat. Některé praxe si ponechávají Hubdoc pro přeposílání e-mailů a používají PDFSub pro extrakci a výpisy z účtu.
Často kladené otázky
Je PDFSub zdarma s Xero jako Hubdoc?
Ne. PDFSub je nezávislá platforma s vlastními cenami předplatného začínajícími na 15 $/měsíc (nástroje pro PDF) nebo 25 $/měsíc (Professional, s funkcemi AI). Není svázán s žádným účetním softwarem. Kompromisem je nezávislost na platformě – PDFSub funguje s jakýmkoli účetním softwarem, nejen s Xero.
Může PDFSub přímo nahrávat data do Xero?
PDFSub exportuje soubory OFX, které Xero nativně importuje, plus soubory Excel a CSV pro ruční import. Je to jeden krok navíc oproti přímému nahrávání z Hubdocu, ale import OFX v Xero je rychlý – nahrajte soubor a transakce se objeví automaticky. PDFSub nemá přímou integraci přes API Xero.
Má PDFSub přeposílání dokumentů e-mailem?
Ne. PDFSub vyžaduje, abyste dokumenty nahrávali přímo (přetažením nebo výběrem souboru). Neexistuje funkce e-mailové schránky. Pokud je přeposílání e-mailů nezbytné, některé praxe si ponechávají Hubdoc pro sběr dokumentů a používají PDFSub pro extrakci a výpisy z účtu.
Je PDFSub přesnější než Hubdoc?
Na základě uživatelských recenzí má Hubdoc zdokumentované problémy s přesností u názvů dodavatelů a čísel. Víceúrovňová extrakce PDFSub (v prohlížeči pro digitální PDF, s podporou AI pro naskenované dokumenty) poskytuje konzistentnější přesnost. Nejlepší přístup je otestovat oba nástroje s vašimi skutečnými klientskými dokumenty během 7denní bezplatné zkušební verze PDFSub.
Mohu používat Hubdoc i PDFSub společně?
Ano. Některé praxe používají Hubdoc pro sběr dokumentů e-mailem (jelikož je zdarma s Xero) a PDFSub pro extrakci, konverzi výpisů z účtu a nástroje pro PDF. Tím získáte přeposílání e-mailů z Hubdocu plus vynikající extrakci a širší možnosti PDFSub.
Ukládá PDFSub mé dokumenty jako Hubdoc?
Ne. PDFSub zpracovává dokumenty na vyžádání – nahrajete, extrahujete, exportujete a váš soubor je zpracován v prohlížeči (úroveň 1) nebo dočasně na serveru (úrovně 2-4). Nedochází k dlouhodobému ukládání dokumentů. Vaše dokumenty zůstávají ve vašem vlastním systému úložiště (místní disk, Google Drive, Dropbox atd.).
Závěr
Hubdoc je funkční nástroj pro zachycení účtenek a faktur – ale roky pod vlastnictvím Xero zanechaly stagnující funkce, žádnou extrakci položek, žádnou podporu výpisů z účtu a problémy s přesností, na které uživatelé neustále upozorňují. Jeho největší výhodou je, že je zdarma s Xero, ale „zdarma“ nepomůže, když jsou data nesprávná nebo nástroj nedokáže zpracovat dokumenty, které potřebujete.
PDFSub poskytuje přesnou extrakci s plnou podporou položek, konverzi výpisů z účtu pro více než 20 000 bank, 77+ nástrojů pro PDF, podporu 130+ jazyků a soukromí primárně v prohlížeči – začínající na 15 $/měsíc bez uzamčení platformy.
Vyzkoušejte PDFSub zdarma s 7denní zkušební verzí a porovnejte kvalitu extrakce s Hubdocem. Otestujte faktury (zejména položky), výpisy z účtu a dokumenty v jiných jazycích. Když uvidíte, jak vypadá přesná a komplexní extrakce, hodnota „zdarma s Xero“ bude vypadat jinak.