Nejlepší alternativa k AutoEntry pro zadávání faktur (2026) | PDFSub

Jak přejít z AutoEntry na PDFSub

Přechod je snadný – není potřeba žádná migrace dat, protože oba nástroje zpracovávají dokumenty na vyžádání.

Krok 1: Zahajte bezplatnou zkušební verzi

Přejděte na stránku s cenami PDFSub a zahajte 7denní bezplatnou zkušební verzi. Všechny plány zahrnují plnou funkčnost během zkušebního období.

Krok 2: Otestujte své hlavní typy dokumentů

Zpracujte dokumenty, se kterými pracujete nejčastěji:

• Faktury: Otestujte s fakturami od vašich hlavních dodavatelů – ověřte data záhlaví A extrakci položek
• Příjmové doklady: Nahrajte příjmové doklady a porovnejte kvalitu extrakce
• Výpisy z účtu: Převeďte klientské výpisy z účtu a ověřte přesnost transakcí napříč více bankovními formáty
• Dokumenty v jiných jazycích: Pokud pracujete s mezinárodními klienty, otestujte s jejich dokumenty

Krok 3: Porovnejte kvalitu výstupu

U faktur porovnejte extrahovaná pole PDFSub s tím, co produkuje AutoEntry. U výpisů z účtu ověřte, zda se exportovaný soubor QBO nebo OFX čistě importuje do vašeho účetního softwaru. Věnujte pozornost přesnosti položek – zde se nástroje pro extrakci liší.

Krok 4: Vypočítejte celkové náklady

Sečtěte vaši skutečnou spotřebu kreditů AutoEntry za poslední 3–6 měsíců. Vypočítejte průměrné měsíční náklady včetně případných poplatků za překročení limitu. Porovnejte s paušální sazbou PDFSub. Zohledněte nástroje, za které platíte zvlášť (úpravy PDF, převod výpisů z účtu za dodatečné náklady na kredity), které by PDFSub konsolidoval.

Krok 5: Upravte svůj pracovní postup

Hlavní změnou pracovního postupu je přechod z přímého odesílání do účetního softwaru (AutoEntry) na export a import souborů (PDFSub). Soubory QBO nativně fungují s QuickBooks, soubory OFX fungují se Xero a většinou dalších platforem a soubory Excel/CSV jsou univerzální. Krok importu přidá pár sekund na dávku, ale eliminuje náklady na kredity za dokument.

Krok 6: Zrušte AutoEntry

Jakmile ověříte, že PDFSub pokrývá váš pracovní postup, zrušte své předplatné AutoEntry. AutoEntry nabízí zrušení bez smlouvy, takže můžete zrušit kdykoli.

---

Často kladené otázky

Je PDFSub stejně přesný jako AutoEntry pro extrakci faktur?

Oba nástroje poskytují silnou přesnost extrakce pro standardní faktury. AutoEntry se již léta zaměřuje výhradně na extrakci faktur/příjmových dokladů, což mu dává hlubokou knihovnu naučených formátů. Víceúrovňová extrakce PDFSub (v prohlížeči pro digitální PDF, s podporou AI pro skenované dokumenty) poskytuje srovnatelnou přesnost pro většinu rozložení faktur. Otestujte s vašimi skutečnými dokumenty během 7denní bezplatné zkušební verze PDFSub.

Může PDFSub odesílat data přímo do Sage?

Ne. PDFSub exportuje soubory ve standardních formátech (QBO, OFX, Excel, CSV), které ručně importujete do svého účetního softwaru. Přímá integrace AutoEntry se Sage je skutečnou výhodou, pokud jste v ekosystému Sage. Kompromisem je, že exporty souborů PDFSub fungují s jakýmkoli účetním softwarem, zatímco přímé odesílání AutoEntry je omezeno na podporované platformy.

Jak PDFSub zpracovává výpisy z účtu ve srovnání s AutoEntry?

PDFSub je předem načten šablonami pro více než 20 000 bank po celém světě. Nahrajte výpis a systém automaticky detekuje formát banky a extrahuje všechny transakce. Export do 8 formátů včetně QBO a OFX. AutoEntry zpracovává výpisy z účtu, ale spotřebuje více kreditů na výpis kvůli vyššímu objemu dat. Paušální ceny PDFSub znamenají, že výpisy z účtu nestojí nic navíc.

Bude PDFSub fungovat s mým účetním softwarem?

PDFSub exportuje do QBO (nativní pro QuickBooks), OFX (Xero, Sage a většina platforem), Excel, CSV, TSV, JSON, QFX a QIF. Pokud váš účetní software dokáže importovat jakýkoli z těchto standardních formátů, PDFSub s ním bude fungovat. AutoEntry má přímé integrace s konkrétními platformami, což je pohodlnější, ale méně flexibilní.

Je AutoEntry levnější než PDFSub při nízkém objemu?

Při velmi nízkém objemu je plán Bronze od AutoEntry (50 kreditů, 12 $/měsíc) levnější než plán Professional od PDFSub (25 $/měsíc, 250 AI kreditů). PDFSub však zahrnuje 77+ nástrojů pro práci s PDF a schopnost převodu výpisů z účtu na všech úrovních. Hodnota za peníze upřednostňuje PDFSub, jakmile potřebujete více než pár dokumentů.

---

Závěr

AutoEntry je schopný nástroj pro extrakci faktur a příjmových dokladů – ale jeho cenotvorba založená na kreditech činí náklady nepředvídatelnými, výpisy z účtu neúměrně spalují kredity a zvýšení cen v září 2025 učinilo každý plán dražším. Platíte za dokument ve světě, kde ceny za dokument trestají růst praxe.

PDFSub dodává extrakci s podporou AI pro faktury, příjmové doklady a výpisy z účtu již od 15 $/měsíc – žádné kredity, žádné poplatky za dokument, žádná překvapení. Přidejte 77+ nástrojů pro práci s PDF, podporu 130+ jazyků, 20 000+ šablon pro výpisy z účtu a ochranu soukromí v prohlížeči a získáte komplexní platformu, která pokrývá celý dokumentový pracovní postup.

Vyzkoušejte PDFSub zdarma s 7denní zkušební verzí a zpracujte své skutečné faktury, příjmové doklady a výpisy z účtu. Porovnejte kvalitu extrakce a vypočítejte, kolik byste ušetřili oproti současné spotřebě kreditů AutoEntry. Matematika paušálních cen bývá přesvědčivá.