Početak rada s konverzijom bankovnih izvoda
Naučite kako pretvoriti PDF bankovne izvode u Excel ili CSV u tri jednostavna koraka. Recite zbogom ručnom unosu podataka.
Imate PDF bankovni izvod i trebate te podatke u tabeli. Kopiranje i lijepljenje neće raditi—završit ćete s pomiješanim brojevima i pokvarenim formatiranjem.
Evo kako pravilno pretvoriti vaše izvode u samo nekoliko koraka.
Šta je konverzija bankovnih izvoda?
Konverzija bankovnih izvoda uzima vaš PDF i pretvara ga u Excel ili CSV datoteku. Umjesto dokumenta koji možete samo pregledati, dobijate podatke s kojima zapravo možete raditi.
Konverter čita vaš izvod i automatski izdvaja transakcije. Datumi ostaju datumi, iznosi ostaju brojevi, a sve završava u odgovarajućim kolonama.
Zašto ne možete jednostavno kopirati i zalijepiti?
PDF-ovi su dizajnirani da izgledaju dobro na ekranu, a ne za prijenos podataka. Kada kopirate iz PDF-a, formatiranje se kvari i brojevi završavaju u pogrešnim ćelijama.
Skenirani izvodi su još gori—oni su samo slike. Uopšte ne možete označiti tekst.
Namjenski alati za konverziju rješavaju ovo razumijevanjem izgleda bankovnih izvoda.
Kako pretvoriti vaš izvod
Konverzija traje tri koraka i ukupno oko 30 sekundi.
Korak 1: Prenesite svoj PDF
Prevucite svoj bankovni izvod u konverter ili kliknite za pretraživanje. Rade izvodi iz bilo koje banke—Raiffeisen, UniCredit, Intesa Sanpaolo, Sparkasse, međunarodne banke ili mikrokreditne organizacije.
Preuzmite izvode direktno s web stranice vaše banke kada je to moguće. Ovi "izvorni PDF-ovi" se konvertuju preciznije od skeniranog papira.
Korak 2: Pustite da se obradi
Konverter analizira vaš dokument i automatski izdvaja podatke o transakcijama. To uključuje datume, opise, iznose i stanja.
Nije potrebno ručno mapiranje ili podešavanje. Obrada obično traje manje od 10 sekundi.
Korak 3: Preuzmite svoju datoteku
Odaberite svoj format i preuzmite:
- Excel (.xlsx) — Najbolje za analizu i formule
- CSV — Savršeno za uvoz u računovodstveni softver
To je to. Ono što bi trajalo sat vremena ručnog unosa, traje sekunde.
Šta možete uraditi sljedeće
Kada su vaši podaci u formatu tabele, možete:
- Uvesti transakcije u QuickBooks, Xero ili FreshBooks
- Kreirati izvještaje o potrošnji i grafikone
- Kategorizirati troškove za pripremu poreza
- Usaglasiti račune upoređivanjem evidencija
Podaci su vaši da ih sortirate, filtrirate i analizirate kako god vam je potrebno.
Savjeti za najbolje rezultate
Koristite izvorne PDF-ove: Preuzmite izvode s web stranice vaše banke umjesto skeniranja papira. Možete prepoznati da je izvorni ako možete označiti pojedinačne riječi u svom PDF pregledniku.
Provjerite lozinke: Neke banke štite izvode lozinkom. Lozinka su obično zadnje četiri cifre vašeg broja računa.
Provjerite rezultat: Nakon konverzije, nasumično provjerite nekoliko transakcija u odnosu na vaš originalni PDF. Ovo traje 30 sekundi i otkriva eventualne probleme.
Isprobajte besplatno
Spremni da pretvorite svoj prvi izvod?
Prenesite PDF sada—dobijate 5 besplatnih stranica svaka 24 sata. Kreditna kartica nije potrebna.