ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ফরম্যাট বোঝা: প্রযুক্তিগত নির্দেশিকা
পিডিএফ (PDF) কোনো ডেটা ফরম্যাট নয় – এটি একটি ডিসপ্লে ফরম্যাট। এই কারণেই ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট থেকে লেনদেনের ডেটা বের করা আশ্চর্যজনকভাবে কঠিন। এই নির্দেশিকাটি একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পিডিএফ-এর ভিতরে কী আছে, উপলব্ধ আউটপুট ফরম্যাটগুলি (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, JSON) এবং কোনটি সঠিক তা কীভাবে বেছে নেবেন তা ব্যাখ্যা করে।

A bank statement PDF looks simple: dates, descriptions, amounts, balances in neat columns. But behind that appearance lies a document format (PDF) that was never designed to store structured data - and a conversion process that requires understanding both the input format and the many output formats available.
This guide covers the 12 sections that appear on every bank statement (regardless of bank), the technical reality of bank statement PDFs, the layout variations across banks, every output format you'll encounter (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF, JSON), international formatting differences, and the industry standards that govern financial data exchange.
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের গঠন
প্রতিটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট - চেজ (Chase), ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা (Bank of America), ওয়েলস ফার্গো (Wells Fargo), এইচএসবিসি (HSBC), ডয়েচে ব্যাঙ্ক (Deutsche Bank), যে কোনও নাম - একই ১২টি বিভাগ নিয়ে গঠিত। লেবেলগুলি পরিবর্তিত হয় ("Subtractions" বনাম "Withdrawals"), কলামের বিন্যাস ভিন্ন হয়, তবে অন্তর্নিহিত কাঠামো সামঞ্জস্যপূর্ণ। একবার আপনি এই বিভাগগুলি সনাক্ত করতে পারলে, প্রতিটি স্টেটমেন্ট পরিচিত মনে হবে।

এই ইনফোগ্রাফিকটি আপনার ব্লগে ব্যবহার করতে চান? এই এমবেড কোডটি কপি করুন:
প্রতিটি প্রধান ব্যাঙ্ক কীভাবে এই ১২টি বিভাগ বিন্যস্ত করে তা বিস্তারিতভাবে জানতে, দেখুন:
- Chase bank statement explained
- Bank of America bank statement explained
- Wells Fargo bank statement explained
- Citi bank statement explained
- Capital One bank statement explained
কেন পিডিএফ (PDF) একটি ডেটা ফরম্যাট নয়
পিডিএফ (PDF) এর পূর্ণরূপ হলো পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (Portable Document Format), যা ISO 32000 (সংস্করণ ২.০ হলো ISO 32000-2:2020) হিসাবে মানসম্মত। এটি একটি উদ্দেশ্য নিয়ে ডিজাইন করা হয়েছিল: নথিগুলিকে প্রতিটি স্ক্রীন এবং প্রিন্টারে অভিন্ন দেখানো। এটি ভিজ্যুয়াল বিশ্বস্ততার জন্য দুর্দান্ত - এবং ডেটা নিষ্কাশনের জন্য ভয়ানক।
একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পিডিএফ (PDF)-এর ভিতরে আসলে কী থাকে
প্রতিটি পিডিএফ (PDF) পৃষ্ঠার ভিতরে একটি কন্টেন্ট স্ট্রিম (content stream) থাকে - যা পোস্টস্ক্রিপ্ট-এর মতো ভাষায় লেখা ড্রয়িং অপারেটরগুলির একটি ক্রম। টেক্সট নির্দিষ্ট অপারেটর ব্যবহার করে রেন্ডার করা হয়:
- BT / ET - টেক্সট শুরু / টেক্সট শেষ: একটি টেক্সট অবজেক্টের সীমানা
- Tf - ফন্ট এবং আকার সেট করুন
- Td / Tm - টেক্সট পজিশন সরান বা সম্পূর্ণ টেক্সট ট্রান্সফরমেশন ম্যাট্রিক্স সেট করুন
- Tj - একটি টেক্সট স্ট্রিং দেখান
- TJ - পৃথক গ্লিফ পজিশনিং (kerning adjustments) সহ টেক্সট দেখান
গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি: পিডিএফ (PDF) স্পেসিফিকেশনে "টেবিল", "সারি", বা "কলাম" এর কোনও ধারণা নেই। যা একটি সুন্দরভাবে ফরম্যাট করা লেনদেনের টেবিলের মতো দেখায় তা আসলে পৃষ্ঠার নির্দিষ্ট x,y স্থানাঙ্কে স্থাপন করা কয়েক ডজন টেক্সট খণ্ড। নিষ্কাশন সরঞ্জামটিকে অবশ্যই:
১. কন্টেন্ট স্ট্রিম অপারেটরগুলি পার্স করতে হবে ২. গ্লিফ সূচকগুলিকে ইউনিকোড অক্ষরে ম্যাপ করার জন্য ফন্ট এনকোডিংগুলি সমাধান করতে হবে ৩. প্রতিটি অক্ষরের x,y অবস্থান নির্ধারণ করতে টেক্সট ম্যাট্রিক্স (Tm/Td) ব্যবহার করতে হবে ৪. সেই স্থানাঙ্কগুলি থেকে শব্দ, লাইন এবং কলামগুলি পুনর্গঠন করতে হবে
একটি কলাম যা পুরোপুরি সারিবদ্ধ বলে মনে হচ্ছে তা এক লাইনে x=72.0 এবং পরের লাইনে x=72.5 এ থাকতে পারে। নিষ্কাশন অ্যালগরিদমকে এই সাব-পিক্সেল ভিন্নতার জন্য সহনশীলতা সহ কলামের সীমানা সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
ট্যাগ করা বনাম আনট্যাগ করা পিডিএফ (Tagged vs. Untagged PDFs)
ট্যাগ করা পিডিএফ (Tagged PDFs) একটি লুকানো লজিক্যাল স্ট্রাকচার ট্রি (HTML ট্যাগের মতো) অন্তর্ভুক্ত করে যা কন্টেন্টকে হেডিং, প্যারাগ্রাফ, টেবিল, টেবিল সারি এবং টেবিল সেল হিসাবে চিহ্নিত করে। এটি নিষ্কাশনকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করে তোলে।
আনট্যাগ করা পিডিএফ (Untagged PDFs)-এ কোনও কাঠামোগত মেটাডেটা থাকে না - নিষ্কাশন সরঞ্জামটি কেবল কাঁচা পজিশনিং ডেটা পায় এবং সবকিছু অনুমান করতে হয়।
বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক-জেনারেটেড স্টেটমেন্ট পিডিএফ (PDF) আনট্যাগ করা থাকে। ব্যাঙ্কগুলি ব্যাচ প্রসেসিং সিস্টেম (Oracle BI Publisher, SAP Crystal Reports, বা কাস্টম প্রিন্ট-টু-পিডিএফ পাইপলাইন) ব্যবহার করে স্টেটমেন্ট তৈরি করে। অ্যাক্সেসিবিলিটি রেগুলেশন (ADA/WCAG) ব্যাঙ্কগুলিকে ট্যাগ করা পিডিএফ (PDF)-এর দিকে ঠেলে দিচ্ছে, তবে গ্রহণ ধীর। বেশিরভাগ প্রধান ব্যাঙ্কের স্ট্যান্ডার্ড ডাউনলোড আনট্যাগ করা থাকে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট লেআউট ভিন্নতা
ব্যাঙ্কগুলি তাদের পিডিএফ (PDF) স্টেটমেন্টগুলি কীভাবে ফরম্যাট করে তার কোনও শিল্প মান নেই। একই পাঁচটি তথ্যের অংশ - তারিখ, বিবরণ, ডেবিট, ক্রেডিট, ব্যালেন্স - প্রতিটি ব্যাঙ্ক দ্বারা ভিন্নভাবে সাজানো হয়।
একক পরিমাণ কলাম (চিহ্নিত)
Date Description Amount Balance
01/15/26 DIRECT DEP PAYROLL +3,500.00 5,200.00
01/16/26 POS PURCHASE GROCERY -87.50 5,112.50ডেবিটগুলি নেতিবাচক, ক্রেডিটগুলি ইতিবাচক (বা বিপরীত)। ছোট ব্যাঙ্ক, ক্রেডিট ইউনিয়ন এবং ডিজিটাল ব্যাঙ্কগুলির সাথে সাধারণ। পার্স করা সহজ কারণ নিষ্কাশনের জন্য একটি পরিমাণ কলাম রয়েছে।
পৃথক ডেবিট/ক্রেডিট কলাম
Date Description Withdrawals Deposits Balance
01/15/26 DIRECT DEP PAYROLL 3,500.00 5,200.00
01/16/26 POS PURCHASE GROCERY 87.50 5,112.50চেজ (Chase), ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা (Bank of America) এবং অনেক ঐতিহ্যবাহী ব্যাঙ্ক ব্যবহার করে। নিষ্কাশন সরঞ্জামটিকে সনাক্ত করতে হবে কোন কলামে পরিমাণ রয়েছে এবং সেই অনুযায়ী চিহ্ন নির্ধারণ করতে হবে।
লেনদেনের ধরন অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত
ব্যবসায়িক এবং বাণিজ্যিক অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই লেনদেন গোষ্ঠীভুক্ত করে:
DEPOSITS AND OTHER CREDITS 01/15 Wire Transfer In REF#12345 10,000.00 01/18 Check Deposit #4567 2,500.00 Total Deposits 12,500.00
CHECKS PAID 01/16 Check #1234 850.00 01/17 Check #1235 1,200.00 Total Checks Paid 2,050.00
ELECTRONIC TRANSACTIONS 01/19 ACH PYMT - Vendor Corp 3,200.00 01/20 Online Transfer to Savings 1,000.00 Total Electronic 4,200.00বিভাগের হেডারগুলি নির্ধারণ করে যে লেনদেনগুলি ডেবিট না ক্রেডিট। সারাংশ লাইনগুলি ("Total Deposits") সনাক্ত করতে হবে এবং লেনদেনের ডেটা থেকে বাদ দিতে হবে।
ব্যাঙ্ক-নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য
- Chase - পৃথক ডেবিট/ক্রেডিট কলাম; "DEPOSITS AND ADDITIONS" এবং "ELECTRONIC PAYMENTS" এবং "FEES" দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত; মার্চেন্ট বিবরণের জন্য মাল্টি-লাইন বিবরণ সাধারণ
- Bank of America - পৃথক উইথড্রয়াল/ডিপোজিট কলাম; "Daily Balance" বিভাগ শেষে অন্তর্ভুক্ত করে; অ্যাকাউন্ট নম্বর, স্টেটমেন্ট পিরিয়ড, রাউটিং নম্বর সহ বিস্তৃত হেডার
- Wells Fargo - পৃথক কলাম; "DAILY BALANCE SUMMARY" বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে; তাদের CSV ডাউনলোডকে "Comma Delimited" বলে
- Capital One - কনজিউমার কার্ডের জন্য পরিষ্কার একক-পরিমাণ লেআউট; ন্যূনতম হেডার তথ্য
- Citi - প্রায়শই আন্তর্জাতিক লেনদেনের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে মূল মুদ্রার পরিমাণ এবং রূপান্তর হার পৃথক লাইনে থাকে।
কলাম বিন্যাস ভিন্নতা
ডেবিট/ক্রেডিট প্রশ্ন ছাড়াও, কলামের ক্রম মানসম্মত নয়:
- কলাম ক্রম: Date-Description-Amount-Balance বনাম Date-Amount-Description-Balance
- চেক নম্বর: ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলিতে উপস্থিত, ব্যক্তিগতগুলিতে অনুপস্থিত
- রেফারেন্স নম্বর: ব্যবসায়িক স্টেটমেন্টে সাধারণ, ব্যক্তিগত স্টেটমেন্টে বিরল
- চলমান ব্যালেন্স: প্রতি-লেনদেন (মার্কিন কনজিউমার স্টেটমেন্টে সবচেয়ে সাধারণ) বনাম দৈনিক উপ-মোট বনাম অনুপস্থিত
ডিজিটাল বনাম স্ক্যান করা পিডিএফ (Digital vs. Scanned PDFs)
রূপান্তর নির্ভুলতাকে প্রভাবিত করে এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার পিডিএফ (PDF) ডিজিটাল নাকি স্ক্যান করা।
ডিজিটাল (নেটিভ) পিডিএফ (Digital (Native) PDFs)
আপনি যখন একটি স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করেন তখন আপনার ব্যাঙ্কের সিস্টেম প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে তৈরি করে। টেক্সট ফন্ট এনকোডিং সহ কন্টেন্ট স্ট্রিম অপারেটর হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়।
- নির্ভুলতা: টেক্সট নিষ্কাশনের জন্য ৯৯%+ - কোনও স্বীকৃতি ত্রুটি নেই
- গতি: প্রতি পৃষ্ঠায় মিলিসেকেন্ড
- গোপনীয়তা: সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে - ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না
- ফাইলের আকার: সাধারণত প্রতি পৃষ্ঠায় ৫০KB–৫০০KB
- কীভাবে সনাক্ত করবেন: আপনি পৃথক শব্দ নির্বাচন এবং হাইলাইট করতে পারেন
স্ক্যান করা পিডিএফ (Scanned PDFs)
কাগজের স্টেটমেন্টের ছবি - একটি ভৌত নথি স্ক্যান করে বা ছবি তুলে তৈরি করা হয়। কন্টেন্ট রাস্টারাইজড ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় (JPEG, JPEG2000, CCITT, বা Flate সংকুচিত)।
- নির্ভুলতা: পেশাদার OCR সহ ৯৫–৯৯%; সাধারণ OCR সহ ৬৫–৭০%
- গতি: প্রতি পৃষ্ঠায় সেকেন্ড (চিত্র প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন)
- গোপনীয়তা: সাধারণত সার্ভার-সাইড প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন (OCR-এর জন্য ফাইল আপলোড করতে হবে)
- ফাইলের আকার: প্রতি পৃষ্ঠায় ২০০KB–২MB+
- কীভাবে সনাক্ত করবেন: আপনি কোনও টেক্সট নির্বাচন করতে পারবেন না; ৪০০% পর্যন্ত জুম করলে পিক্সেল দেখা যায়
আর্থিক ডেটার জন্য স্ক্যান করা নির্ভুলতা কেন বেশি গুরুত্বপূর্ণ
৯৭% অক্ষরের নির্ভুলতার হার চমৎকার শোনায় যতক্ষণ না আপনি এটি আর্থিক ডেটাতে প্রয়োগ করেন। একটি স্টেটমেন্টে ১,০০০ অক্ষরের পরিমাণের উপর, এটি ৩০টি ভুল পড়া অক্ষর। একটি একক ভুল পড়া অঙ্ক একটি লেনদেনের পরিমাণ পরিবর্তন করে: "$১,২৩৪.৫৬" হয়ে যায় "$১,২৩৪.৮৬" বা "$৭,২৩৪.৫৬"। উন্নত OCR প্রায় ৯৯% নির্ভুলতা অর্জন করে, তবে অবশিষ্ট ত্রুটিগুলি অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে একই রকম দেখতে অক্ষরগুলিতে পড়ে: ০/O, ১/l/I, ৫/S, ৮/B, ৬/G, এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, কমা/পিরিয়ড।
সর্বদা ডিজিটাল ডাউনলোড পছন্দ করুন। কাগজ স্ক্যান করার পরিবর্তে আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইট থেকে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন। এটি সম্পূর্ণরূপে OCR ত্রুটিগুলি দূর করে।
আউটপুট ফরম্যাট: বিস্তারিত আলোচনা

যখন আপনি একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রূপান্তর করেন, আপনি একটি আউটপুট ফরম্যাট বেছে নেন। প্রতিটি ফরম্যাটের বিভিন্ন শক্তি, সীমাবদ্ধতা এবং আদর্শ ব্যবহারের ক্ষেত্র রয়েছে।
Excel (.xlsx)
মান: অফিস ওপেন এক্সএমএল (Office Open XML) (ECMA-376 এবং ISO/IEC 29500 হিসাবে মানসম্মত)।
এটি কী: একটি .xlsx ফাইল আসলে একটি জিপ আর্কাইভ যা এক্সএমএল (XML) ফাইল ধারণ করে - ওয়ার্কবুক কাঠামো, সেল ডেটা, স্টাইল এবং শেয়ার্ড স্ট্রিং। এই কারণেই এটি ডেটা টাইপ (তারিখ হিসাবে তারিখ, সংখ্যা হিসাবে সংখ্যা), ফরম্যাটিং, সূত্র এবং একাধিক শীট সংরক্ষণ করতে পারে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের জন্য এটি কেন জনপ্রিয়:
- তারিখগুলি তারিখ হিসাবে থাকে (সর্ট করা, ফিল্টার করা যায়)
- সংখ্যাগুলি সংখ্যা হিসাবে থাকে (যোগ করা যায়, ফরম্যাট করা যায়)
- পুনর্মিলনের জন্য সূত্র (SUM, VLOOKUP)
- ব্যয় শ্রেণীকরণের জন্য পিভট টেবিল
- অসঙ্গতিগুলি হাইলাইট করার জন্য শর্তাধীন বিন্যাস
- ক্লায়েন্টদের সাথে শেয়ার করুন যাদের একটি পঠনযোগ্য স্প্রেডশীট প্রয়োজন
সীমাবদ্ধতা:
- সর্বোচ্চ ১,০৪৮,৫৭৬ সারি (ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের জন্য খুব কমই প্রাসঙ্গিক)
- বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে সরাসরি আমদানিযোগ্য নয় (পরিবর্তে QBO/OFX ব্যবহার করুন)
- খোলার জন্য Excel, Google Sheets, বা LibreOffice Calc প্রয়োজন
সেরা: ম্যানুয়াল পর্যালোচনা, কাস্টম বিশ্লেষণ, পুনর্মিলন, আর্কাইভ করা, ক্লায়েন্ট রিপোর্টিং।
CSV (কমা-সেপারেটেড ভ্যালুস - Comma-Separated Values)
মান: RFC 4180 (২০০৫) - "Common Format and MIME Type for Comma-Separated Values."
মূল নিয়ম:
- CRLF (ক্যারেজ রিটার্ন + লাইন ফিড) দ্বারা পৃথক করা রেকর্ড
- কমা দ্বারা পৃথক করা ক্ষেত্র
- কমা, উদ্ধৃতি চিহ্ন, বা লাইন বিরতি ধারণকারী ক্ষেত্রগুলি ডাবল কোটেশনের মধ্যে আবদ্ধ থাকতে হবে
- ক্ষেত্রগুলির মধ্যে ডাবল কোটেশন দ্বিগুণ করে এস্কেপ করা হয়
ব্যবহৃত ডিলিমিটার ভিন্নতা:
- কমা (
,) - মান, মার্কিন/যুক্তরাজ্যে ব্যবহৃত হয় - সেমিকোলন (
;) - যে দেশগুলিতে কমা দশমিক বিভাজক হিসাবে ব্যবহৃত হয় সেখানে ব্যবহৃত হয় (ফ্রান্স, জার্মানি, ইতালি, স্পেন, ব্রাজিল) - ট্যাব (
\t) - TSV ফরম্যাট, ডিলিমিটার দ্বন্দ্ব এড়িয়ে যায়
এনকোডিং সমস্যা:
- ইন্টারঅপারেবিলিটির জন্য UTF-8 প্রস্তাবিত
- UTF-8 BOM (বাইট অর্ডার মার্ক): স্ট্যান্ডার্ড দ্বারা প্রয়োজনীয় নয়, তবে Windows-এ Excel-এর এটি প্রয়োজন সঠিক ভাবে নন-ASCII অক্ষর (accented letters, currency symbols) প্রদর্শন করার জন্য। BOM ছাড়া, Excel UTF-8 কে Windows-1252 হিসাবে ব্যাখ্যা করতে পারে, অক্ষরগুলি নষ্ট করে।
- Excel ইউরোপীয় লোকেলগুলিতে ফিল্ড বিভাজক হিসাবে কমার পরিবর্তে সেমিকোলন ব্যবহার করে
সীমাবদ্ধতা:
- কোনও ডেটা টাইপ নেই - সবকিছু টেক্সট (শূন্য দিয়ে শুরু হওয়া সংখ্যাগুলি নষ্ট হয়ে যায়, দীর্ঘ অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি বৈজ্ঞানিক নোটেশনে পরিণত হয়)
- মাল্টি-শীট সমর্থন নেই
- কোনও ফরম্যাটিং বা সূত্র নেই
- কোনও মেটাডেটা নেই (কোনও অ্যাকাউন্ট তথ্য নেই, কোনও ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ আইডি নেই)
সেরা: সর্বাধিক সামঞ্জস্য - প্রায় প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম, ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীট CSV আমদানি করতে পারে। QBO/OFX অনুপলব্ধ হলে সর্বজনীন ফলব্যাক।
QBO (QuickBooks Web Connect)
এটি কী: QuickBooks (ডেস্কটপ এবং অনলাইন উভয়) এর জন্য আমদানি ফরম্যাট। QBO ফাইলগুলি QuickBooks-নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ OFX স্পেসিফিকেশনের উপর ভিত্তি করে তৈরি।
গুরুত্বপূর্ণ স্পষ্টীকরণ: ".QBO" মানে "QuickBooks Online" নয় - এটি QuickBooks Web Connect ফরম্যাটের জন্য দাঁড়িয়েছে এবং QuickBooks Desktop এবং QuickBooks Online উভয়ের সাথেই কাজ করে।
প্রতিটি লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র:
TRNTYPE- লেনদেনের ধরন (DEBIT, CREDIT, CHECK, DEP, DIRECTDEP, DIRECTDEBIT, ATM, POS, XFER, PAYMENT, FEE, SRVCHG, INT, OTHER)DTPOSTED- YYYYMMDD ফরম্যাটে তারিখTRNAMT- পরিমাণ (ডেবিটের জন্য নেতিবাচক)FITID- আর্থিক প্রতিষ্ঠানের লেনদেন আইডিNAME- প্রাপক/বিবরণ
FITID কেন গুরুত্বপূর্ণ: QuickBooks প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আমদানি করা প্রতিটি FITID ট্র্যাক করে। যদি একই FITID সহ একটি লেনদেন আবার আমদানি করা হয়, QuickBooks এটিকে নীরবে এড়িয়ে যায় - ব্যবহারকারীরা ওভারল্যাপিং স্টেটমেন্ট পিরিয়ড পুনরায় আমদানি করার সময় ডুপ্লিকেট এন্ট্রি প্রতিরোধ করে। এই স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ হল CSV-এর উপর QBO-এর একক বৃহত্তম সুবিধা।
অতিরিক্ত ডেটা: QBO অ্যাকাউন্ট আইডি, ব্যাঙ্ক আইডি (রাউটিং নম্বর), মুদ্রা, চেক নম্বর, মেমো এবং শেষ ব্যালেন্সও বহন করে - QuickBooks-এর জন্য যেকোনো আমদানি ফরম্যাটের মধ্যে সবচেয়ে সমৃদ্ধ ডেটা সেট।
সেরা: QuickBooks ব্যবহারকারী (ডেস্কটপ এবং অনলাইন)। স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ এবং লেনদেনের ধরন শ্রেণীবিভাগ সহ সবচেয়ে সমৃদ্ধ আমদানি অভিজ্ঞতা প্রদান করে।
OFX (Open Financial Exchange)
ইতিহাস: Microsoft, Intuit, এবং CheckFree দ্বারা তৈরি। ফেব্রুয়ারি ১৯৯৭ সালে সংস্করণ ১.০ প্রকাশিত হয়েছিল।
সংস্করণ বিবর্তন:
- OFX 1.0–1.6 (১৯৯৭–১৯৯৯): SGML-ভিত্তিক সিনট্যাক্স (কোনও ক্লোজিং ট্যাগ প্রয়োজন নেই)
- OFX 2.0+ (২০০০–বর্তমান): XML-ভিত্তিক (সঠিক ক্লোজিং ট্যাগ, সুগঠিত XML)
অনেক ব্যাঙ্ক সর্বাধিক সামঞ্জস্যের জন্য এখনও OFX 1.x (SGML) তৈরি করে।
বর্তমান শাসন: ২০১৯ সালে, OFX কনসোর্টিয়াম ফিনান্সিয়াল ডেটা এক্সচেঞ্জ (FDX) কনসোর্টিয়ামে একীভূত হয়, যা এখন স্পেসিফিকেশন পরিচালনা করে। FDX-এর ২০০ টিরও বেশি সদস্য সংস্থা এবং ৭৬ মিলিয়ন গ্রাহক অ্যাকাউন্ট রয়েছে।
OFX কেন সর্বজনীন মান: OFX হল একই ফরম্যাট যা আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সরাসরি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে ব্যাঙ্ক ফিডের মাধ্যমে সংযোগ করার সময় ব্যবহার করেন - ফাইল আমদানির জন্য একই ফরম্যাট কাজ করে।
Xero ব্যবহারকারীদের জন্য সেরা: Xero কোনও ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিং ছাড়াই OFX ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করে। ফাইলটি আপলোড করুন এবং লেনদেনগুলি সঠিক তারিখ, পরিমাণ এবং বিবরণ সহ অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে। Wave, Sage, FreshBooks, এবং বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথেও কাজ করে।
QFX (Quicken Financial Exchange)
এটি কী: Intuit-এর OFX-এর মালিকানাধীন ভ্যারিয়েন্ট, যা একচেটিয়াভাবে Quicken-এর সাথে ব্যবহৃত হয়। একটি QFX ফাইল হল অতিরিক্ত মালিকানাধীন ক্ষেত্র সহ একটি স্ট্যান্ডার্ড OFX ফাইল।
মূল মালিকানাধীন ক্ষেত্র: INTU.BID - Quicken Bank Identifier। এই সাংখ্যিক আইডি Quicken-এর অভ্যন্তরীণ ডেটাবেসে একটি ব্যাঙ্কের সাথে ম্যাপ করে। এটি ছাড়া, Quicken ফাইল আমদানি করতে অস্বীকার করে।
স্ট্যান্ডার্ড OFX থেকে পার্থক্য:
- হেডারে INTU.BID প্রয়োজন
- অন্যান্য INTU.* প্রিফিক্সযুক্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে
- আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি QFX ডাউনলোড সরবরাহ করার জন্য Intuit-কে লাইসেন্সিং ফি প্রদান করে
- Quicken স্ট্যান্ডার্ড OFX ফাইলগুলি INTU.BID ক্ষেত্র ছাড়া আমদানি করবে না
সেরা: Quicken ব্যক্তিগত অর্থ সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারী। প্রয়োজনীয় ফরম্যাট - কোনও বিকল্প কাজ করে না।
QIF (Quicken Interchange Format)
এটি কী: Quicken-এর জন্য Intuit দ্বারা মূলত তৈরি একটি লিগ্যাসি প্লেইন-টেক্সট ফরম্যাট। ট্যাগ-ভ্যালু পেয়ার, প্রতি লাইনে একটি, একক অক্ষর ট্যাগ সহ: D তারিখের জন্য, T পরিমাণের জন্য, P প্রাপকের জন্য, L বিভাগের জন্য, M মেমোর জন্য, N চেক নম্বরের জন্য, ^ রেকর্ডের শেষ চিহ্নিত করার জন্য।
কেন এটি প্রতিস্থাপিত হয়েছিল: QIF ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ প্রক্রিয়া (FITID সমতুল্য নেই), কোনও অ্যাকাউন্ট সনাক্তকরণ ক্ষেত্র নেই, কোনও ব্যাঙ্ক রাউটিং তথ্য নেই, কোনও ব্যালেন্স ডেটা নেই এবং বাস্তবায়নের মধ্যে অসামঞ্জস্যপূর্ণ তারিখ বিন্যাস নেই।
এখনও প্রাসঙ্গিক: কিছু অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Xero, Sage, GnuCash) এখনও QIF আমদানি গ্রহণ করে। লিগ্যাসি সিস্টেম মাইগ্রেশনের জন্য দরকারী।
JSON (JavaScript Object Notation)
বর্তমান অবস্থা: JSON এখনও ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ফাইলের জন্য একটি মান নয়, তবে ক্রমবর্ধমানভাবে এতে ব্যবহৃত হচ্ছে:
- ওপেন ব্যাঙ্কিং API (UK Open Banking Standard, PSD2 Berlin Group)
- FDX API (ফিনান্সিয়াল ডেটা এক্সচেঞ্জ - OFX-এর উত্তরসূরি, ২০০+ সদস্য সংস্থা)
- Plaid, Yodlee, MX এবং অন্যান্য ডেটা অ্যাগ্রিগেটর API
- ডেভেলপার এবং অটোমেশন ওয়ার্কফ্লো
ক্রমবর্ধমান গ্রহণ: ওপেন ব্যাঙ্কিং রেগুলেশন (ইউরোপে PSD2, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে CFPB Section 1033) JSON API গ্রহণকে ত্বরান্বিত করছে। FDX API JSON/REST ব্যবহার করে OAuth 2.0 এর সাথে, যা আর্থিক ডেটা বিনিময়ের ভবিষ্যতের দিকনির্দেশনা উপস্থাপন করে।
সেরা: ডেভেলপার যারা স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো, ফিনটেক ইন্টিগ্রেশন, কাস্টম ড্যাশবোর্ড এবং ওপেন ব্যাঙ্কিং API ইন্টিগ্রেশন তৈরি করছেন।
ফরম্যাট তুলনা এক নজরে
| ফরম্যাট | ডেটা টাইপ | ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ | অ্যাকাউন্ট তথ্য | অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সাপোর্ট | সেরা |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel | হ্যাঁ | না | না | সীমিত | ম্যানুয়াল পর্যালোচনা, বিশ্লেষণ |
| CSV | না | না | না | সর্বজনীন | সর্বাধিক সামঞ্জস্য |
| QBO | হ্যাঁ | হ্যাঁ (FITID) | হ্যাঁ | QuickBooks | QuickBooks ব্যবহারকারী |
| OFX | হ্যাঁ | হ্যাঁ (FITID) | হ্যাঁ | বেশিরভাগ সফটওয়্যার | Xero, Wave, Sage |
| QFX | হ্যাঁ | হ্যাঁ (FITID) | হ্যাঁ | Quicken only | Quicken ব্যবহারকারী |
| QIF | আংশিক | না | না | কিছু লিগ্যাসি | লিগ্যাসি মাইগ্রেশন |
| JSON | হ্যাঁ | কাস্টম | হ্যাঁ | API-ভিত্তিক | ডেভেলপার, অটোমেশন |
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সামঞ্জস্য
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কোন ফরম্যাট গ্রহণ করে?
| সফটওয়্যার | QBO | OFX | QFX | QIF | CSV | সেরা পছন্দ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| QuickBooks Online | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | QBO |
| QuickBooks Desktop | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | QBO |
| Quicken | না | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না | QFX |
| Xero | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | OFX |
| Sage | না | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ | OFX |
| Wave | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | OFX |
| FreshBooks | না | না | না | না | হ্যাঁ | CSV |
| Zoho Books | না | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ | OFX |
| GnuCash | না | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ | OFX |
সাধারণ নিয়ম: QuickBooks-এর জন্য QBO, Quicken-এর জন্য QFX, অন্য সবকিছুর জন্য OFX, এবং একটি সর্বজনীন ফলব্যাক হিসাবে CSV ব্যবহার করুন।
আন্তর্জাতিক ফরম্যাট ভিন্নতা
আপনি যদি আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট নিয়ে কাজ করেন, তবে আপনি ফরম্যাটিং ভিন্নতা দেখতে পাবেন যা বেশিরভাগ রূপান্তর সরঞ্জামকে আটকে দেয়।
তারিখের ফরম্যাট
| অঞ্চল | ফরম্যাট | উদাহরণ | নোট |
|---|---|---|---|
| মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র | MM/DD/YYYY | 03/15/2026 | মাস প্রথমে |
| ইউরোপ, ল্যাটিন আমেরিকা | DD/MM/YYYY | 15/03/2026 | দিন প্রথমে |
| জার্মানি | DD.MM.YYYY | 15.03.2026 | পিরিয়ড বিভাজক |
| জাপান | YYYY年MM月DD日 | 2026年03月01日 | বছর প্রথমে কাঞ্জি সহ |
| চীন | YYYY年MM月DD日 | 2026年3月1日 | জাপানের মতো |
| ISO 8601 | YYYY-MM-DD | 2026-03-15 | দ্ব্যর্থহীন আন্তর্জাতিক মান |
দ্ব্যর্থতার সমস্যা: "03/04/2026" মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মার্চ ৪ কিন্তু ইউরোপে এপ্রিল ৩। যখন একটি স্টেটমেন্টের সমস্ত তারিখের দিনের মান ১২ বা তার কম থাকে, তখন দেশের উৎপত্তি না জেনে সঠিক বিন্যাস নির্ধারণ করার কোনও অ্যালগরিদমিক উপায় নেই। রূপান্তর সরঞ্জামগুলিকে অবশ্যই স্টেটমেন্টের সমস্ত তারিখ স্ক্যান করতে হবে, বিন্যাস নির্ধারণ করতে ১২-এর বেশি মান খুঁজতে হবে।
সংখ্যার ফরম্যাট
| অঞ্চল | এক হাজার পঞ্চাশ সেন্ট | নোট |
|---|---|---|
| মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া, জাপান | 1,000.50 | হাজার হাজার জন্য কমা, দশমিকের জন্য পিরিয়ড |
| জার্মানি, ফ্রান্স, স্পেন, ব্রাজিল, ইতালি | 1.000,50 | হাজার হাজার জন্য পিরিয়ড, কমা দশমিকের জন্য |
| সুইজারল্যান্ড | 1'000.50 | হাজার হাজার জন্য অ্যাপোস্ট্রফি |
| ভারত | 1,00,000.50 | লক্ষ গ্রুপিং সিস্টেম |
| স্ক্যান্ডিনেভিয়া | 1 000,50 | হাজার হাজার জন্য স্পেস, কমা দশমিকের জন্য |
"10.000,45" একটি ইউরোপীয় ব্যাঙ্ক থেকে মানে দশ হাজার এবং পয়তাল্লিশ সেন্ট - দশ পয়েন্ট শূন্য শূন্য শূন্য চার পাঁচ নয়। এটি ভুল করলে ১০,০০০ গুণ ত্রুটি হয়।
মুদ্রার প্রতীক স্থাপন
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র/যুক্তরাজ্য: পরিমাণের আগে প্রতীক: $1,234.56 / £1,234.56
- ফ্রান্স, জার্মানি, স্পেন: পরিমাণের পরে প্রতীক: 1.234,56 €
- আয়ারল্যান্ড, নেদারল্যান্ডস: আগে প্রতীক: €1,234.56
- জাপান: আগে প্রতীক: ¥123,456
অক্ষর এনকোডিং
- UTF-8 - সর্বজনীন মান, সমস্ত স্ক্রিপ্ট সমর্থন করে
- GBK/GB2312 - সরলীকৃত চীনা (চীনা ব্যাঙ্কগুলি ব্যবহার করে)
- Shift_JIS - জাপানি (জাপানি ব্যাঙ্কগুলি ব্যবহার করে)
- Big5 - ঐতিহ্যবাহী চীনা (তাইওয়ান, হংকং)
- EUC-KR - কোরিয়ান
- ISO 8859-1 - পশ্চিম ইউরোপীয়
- Windows-1252 - পশ্চিম ইউরোপীয় (লিগ্যাসি)
- Windows-1256 - আরবি
সঠিক এনকোডিং সনাক্তকরণ ছাড়াই মার্কিন সিস্টেমে একটি চীনা বা জাপানি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট খোলা বিকৃত অক্ষর তৈরি করে। PDFSub ১৩০+ ভাষা সমর্থন করে তারিখের বিন্যাস, সংখ্যার বিন্যাস এবং অক্ষর এনকোডিংগুলির স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ সহ - ডান-থেকে-বাম আরবি এবং হিব্রু, CJK অক্ষর এবং সমস্ত ইউরোপীয় অক্ষর সেট সহ।
সাধারণ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট উপাদান
লেনদেনের তারিখ বনাম পোস্টিং তারিখ বনাম ভ্যালু তারিখ
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে একটি একক লেনদেনের জন্য একাধিক তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- লেনদেনের তারিখ - ক্রয় বা স্থানান্তর আসলে কখন ঘটেছে
- পোস্টিং তারিখ - ব্যাঙ্ক কখন এটি প্রক্রিয়া করেছে এবং রেকর্ড করেছে (সাধারণত ক্রেডিট কার্ড ক্রয়ের জন্য ১-৩ ব্যবসায়িক দিন পরে)
- ভ্যালু তারিখ - কখন তহবিল আসলে উপলব্ধ হয়েছিল (সুদ গণনায় প্রভাব ফেলে, আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্কিংয়ে সাধারণ)
বেশিরভাগ কনজিউমার স্টেটমেন্টে কেবল পোস্টিং তারিখ দেখানো হয়। ব্যবসায়িক স্টেটমেন্টে প্রায়শই লেনদেন এবং পোস্টিং উভয় তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
ডেবিট/ক্রেডিট উপস্থাপনা
ব্যাঙ্কগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিট ভিন্নভাবে উপস্থাপন করে:
- চিহ্নিত পরিমাণ: ডেবিটের জন্য -৮৭.৫০, ক্রেডিটের জন্য +৩,৫০০.০০
- পৃথক কলাম: "Withdrawals" এবং "Deposits"
- সংক্ষেপ: ডেবিটের জন্য "DR", ক্রেডিটের জন্য "CR" (যুক্তরাজ্য/কমনওয়েলথে সাধারণ)
- বন্ধনী: ডেবিটের জন্য (৮৭.৫০) (অ্যাকাউন্টিং কনভেনশন)
চলমান ব্যালেন্স
- প্রতি-লেনদেন ব্যালেন্স - প্রতিটি লেনদেনের পরে আপডেট করা হয় (মার্কিন কনজিউমার স্টেটমেন্টে সবচেয়ে সাধারণ)
- দৈনিক ব্যালেন্স - প্রতিটি দিনের শেষে দেখানো ব্যালেন্স (ব্যবসায়িক স্টেটমেন্টে সাধারণ)
- চলমান ব্যালেন্স নেই - কেবল খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্স (কিছু আন্তর্জাতিক স্টেটমেন্ট)
চলমান ব্যালেন্স যাচাইকরণের জন্য মূল্যবান: আপনি যাচাই করতে পারেন যে প্রতিটি লেনদেন সঠিকভাবে ব্যালেন্সকে এক লাইন থেকে অন্য লাইনে নিয়ে যায়।
স্ট্যান্ডার্ড হেডার তথ্য
বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে অন্তর্ভুক্ত থাকে: অ্যাকাউন্ট হোল্ডারের নাম, অ্যাকাউন্ট নম্বর (প্রায়শই আংশিকভাবে মাস্ক করা), স্টেটমেন্ট পিরিয়ড, খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্স, মোট জমা এবং উত্তোলন, এবং ব্যাঙ্ক রাউটিং/সর্ট কোড/SWIFT BIC।
পাসওয়ার্ড সুরক্ষা
ব্যাঙ্কগুলি কীভাবে পিডিএফ (PDF) এনক্রিপ্ট করে
ব্যাঙ্কগুলি সাধারণত AES-128 বা AES-256 এনক্রিপশন ব্যবহার করে। দুটি সুরক্ষা মোড বিদ্যমান:
- ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড (ওপেন পাসওয়ার্ড): ফাইল খোলার জন্য প্রয়োজন
- মালিকের পাসওয়ার্ড (অনুমতি পাসওয়ার্ড): পিডিএফ (PDF) খোলে তবে সম্পাদনা/কপি করা সীমাবদ্ধ হতে পারে
সাধারণ পাসওয়ার্ড প্যাটার্ন
| ব্যাঙ্ক | সাধারণ পাসওয়ার্ড |
|---|---|
| Chase | সম্পূর্ণ ৯-সংখ্যার SSN |
| Bank of America | SSN বা TIN |
| Wells Fargo | SSN বা SSN-এর শেষ ৪ সংখ্যা |
| Capital One | জন্ম তারিখ (MMDDYYYY) |
অন্যান্য সাধারণ প্যাটার্নগুলির মধ্যে রয়েছে অ্যাকাউন্ট নম্বরের শেষ ৪ সংখ্যা, গ্রাহক আইডি, বা সদস্য নম্বর। ব্যাঙ্কগুলি সাধারণত ইলেকট্রনিক স্টেটমেন্ট সক্ষম করার সময় পাসওয়ার্ড প্যাটার্ন জানায়।
বহু-পৃষ্ঠা স্টেটমেন্টের চ্যালেঞ্জ
দীর্ঘ স্টেটমেন্ট (শত শত লেনদেন সহ ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট) বেশ কয়েকটি নিষ্কাশন চ্যালেঞ্জ তৈরি করে:
বিভক্ত লেনদেন
একটি লেনদেনের বিবরণ এক পৃষ্ঠার নীচে শুরু হয়ে পরের পৃষ্ঠার শীর্ষে চলতে পারে। কনভার্টারকে কন্টিনিউয়েশন লাইনগুলি সনাক্ত করতে হবে এবং সেগুলিকে একটি একক লেনদেনে মার্জ করতে হবে।
পুনরাবৃত্ত হেডার এবং ফুটার
বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক প্রতিটি পৃষ্ঠায় কলাম হেডারগুলি পুনরাবৃত্তি করে, সাথে পৃষ্ঠার নম্বর, আইনি দাবিত্যাগ এবং বিপণন পাঠ্য। এগুলি সনাক্ত করতে হবে এবং লেনদেনের ডেটা থেকে বাদ দিতে হবে।
কন্টিনিউয়েশন লাইন
অনেক লেনদেনের মাল্টি-লাইন বিবরণ থাকে:
01/15 ACH ELECTRONIC DEBIT VENDOR CORP $3,200.00 $2,000.00 REF#123456789 INVOICE 2026-001 VENDOR CORP ACCOUNTS PAYABLEলাইন ২ এবং ৩ হল লাইন ১-এর লেনদেনের কন্টিনিউয়েশন লাইন। এগুলিতে সাধারণত কোনও তারিখ এবং পরিমাণ থাকে না, যা বিবরণ কলামের একই x-স্থানাঙ্কে ইন্ডেন্ট করা থাকে।
ব্যালেন্স ক্যারি-ফরোয়ার্ড
কিছু ব্যাঙ্ক কন্টিনিউয়েশন পৃষ্ঠাগুলির শীর্ষে "Balance Forward" বা "Balance Brought Forward" লাইনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। এগুলি তথ্যমূলক, লেনদেন নয়, এবং নিষ্কাশিত ডেটা থেকে বাদ দিতে হবে।
সাধারণ লেনদেন সংক্ষিপ্ত রূপ
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন ভিন্ন সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করে:
| সংক্ষিপ্ত রূপ | অর্থ |
|---|---|
| ACH | Automated Clearing House (ইলেকট্রনিক স্থানান্তর) |
| ATM | Automated Teller Machine |
| POS | Point of Sale (ডেবিট কার্ড) |
| EFT | Electronic Funds Transfer |
| INT | Interest payment |
| CHK / CK | Check |
| WD / W/D | Withdrawal |
| DEP | Deposit |
| DD | Direct Deposit |
| OD | Overdraft |
| NSF | Non-Sufficient Funds |
| SRVCHG | Service Charge |
| XFER | Transfer |
শিল্প মান যা আপনার জানা উচিত
এই ফরম্যাটগুলি কর্পোরেট ব্যাঙ্কিং এবং ট্রেজারি ম্যানেজমেন্টে ব্যবহৃত হয়। আপনি এগুলি সরাসরি খুব কমই দেখতে পাবেন, তবে এগুলি বোঝা ব্যাখ্যা করে কেন ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি সেভাবে কাজ করে।
BAI2 (Bank Administration Institute)
ERP সিস্টেমগুলিতে (SAP, Oracle) স্বয়ংক্রিয় নগদ ব্যবস্থাপনা এবং ব্যাঙ্ক পুনর্মিলনের জন্য ব্যবহৃত হয়। লেনদেনের ধরন কোড সহ একটি ফিক্সড-উইথ ASCII ফরম্যাট (যেমন, ১৬৫ = প্রাক-অনুমোদিত ACH ক্রেডিট, ৪৫৫ = ACH ডেবিট, ৪৯৫ = ওয়্যার ট্রান্সফার আউট)। মূলত ১৯৮৭ সালে প্রকাশিত, এখন ASC X9 দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
SWIFT MT940 / MT942
কর্পোরেট গ্রাহক এবং ট্রেজারি বিভাগগুলির জন্য বিশ্বব্যাপী ব্যাঙ্কগুলি দ্বারা ব্যবহৃত দিনের শেষ (MT940) এবং দিনের মধ্যে (MT942) ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট। SWIFT প্রতিদিন প্রায় ৪৫ মিলিয়ন বার্তা প্রক্রিয়া করে। কলোন-ডিলিমিটেড ফিল্ড আইডেন্টিফায়ার সহ ট্যাগ-ভিত্তিক ফরম্যাট।
ISO 20022 (camt.053)
MT940-এর আধুনিক XML-ভিত্তিক প্রতিস্থাপন। ISO 20022 সার্বজনীন আর্থিক মেসেজিং স্ট্যান্ডার্ডের অংশ। MT940-এর চেয়ে সমৃদ্ধ ডেটা, কোনও ফিল্ড দৈর্ঘ্যের সীমা নেই, মেশিন-পার্সযোগ্য XML XSD বৈধতা সহ। SWIFT MT বার্তা থেকে ISO 20022-তে স্থানান্তরিত হচ্ছে। SEPA (Single Euro Payments Area) ইউরোপীয় পেমেন্টের জন্য camt ফরম্যাট বাধ্যতামূলক করে।
NACHA ACH
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস লেনদেনের জন্য ফাইল ফরম্যাট। ফিক্সড-উইথ ASCII, প্রতি লাইনে ঠিক ৯৪ অক্ষর। ACH মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রতি বছর প্রায় ৩০ বিলিয়ন লেনদেন প্রক্রিয়া করে। যখন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট "ACH CREDIT" বা "ACH DEBIT" দেখায়, তখন অন্তর্নিহিত লেনদেনটি ব্যাঙ্কগুলির মধ্যে NACHA ফরম্যাটে প্রেরণ করা হয়েছিল।
আপনার ওয়ার্কফ্লোর জন্য সঠিক ফরম্যাট নির্বাচন
সিদ্ধান্ত নির্দেশিকা
QBO ব্যবহার করুন যদি: আপনি QuickBooks (ডেস্কটপ বা অনলাইন) ব্যবহার করেন। আপনি লেনদেনের ধরন শ্রেণীবিভাগ, FITID এর মাধ্যমে ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ, এবং সবচেয়ে সমৃদ্ধ আমদানি মেটাডেটা পান।
OFX ব্যবহার করুন যদি: আপনি Xero, Sage, Wave, বা অন্যান্য OFX-সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন। Xero ম্যানুয়াল কলাম কনফিগারেশন ছাড়াই ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাপ করে।
QFX ব্যবহার করুন যদি: আপনি Quicken ব্যবহার করেন। এটিই একমাত্র ফরম্যাট যা Quicken গ্রহণ করে।
Excel ব্যবহার করুন যদি: আপনি আমদানির আগে ডেটা পর্যালোচনা, বিশ্লেষণ বা ম্যানিপুলেট করতে চান। পিভট টেবিল তৈরি করুন, সূত্র চালান, বা রিপোর্ট প্রস্তুত করুন।
CSV ব্যবহার করুন যদি: আপনার সফ্টওয়্যার উপরে তালিকাভুক্ত নয়, বা আপনার সর্বাধিক সামঞ্জস্যের প্রয়োজন। কলামগুলি ম্যানুয়ালি ম্যাপ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
JSON ব্যবহার করুন যদি: আপনি স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো, API ইন্টিগ্রেশন, বা কাস্টম রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করছেন।
প্রো টিপস
- যখন আপনার সফ্টওয়্যার সমর্থন করে তখন সর্বদা CSV-এর চেয়ে QBO/OFX ব্যবহার করুন - কেবল ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ কয়েক ঘন্টার পরিচ্ছন্নতা প্রতিরোধ করে।
- আপনার রূপান্তরিত ফাইলের পাশাপাশি আসল পিডিএফ (PDF) রাখুন - এটি আপনার অডিট ট্রেল এবং উৎস নথি।
- প্রতিটি আমদানির পরে যাচাই করুন - খোলার/বন্ধের ব্যালেন্স এবং কয়েকটি এলোমেলো লেনদেন স্পট-চেক করুন।
- সফ্টওয়্যারের সাথে ফরম্যাট মেলান - আপনার অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মের জন্য নেটিভ ফরম্যাট ব্যবহার করা ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিং এড়িয়ে যায় এবং স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করে।
বিনামূল্যে চেষ্টা করুন
আপনার প্রথম স্টেটমেন্ট রূপান্তর করতে প্রস্তুত? এখন একটি পিডিএফ (PDF) আপলোড করুন - PDFSub Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, এবং JSON-এ রূপান্তর করে। ডিজিটাল স্টেটমেন্টগুলি সর্বাধিক গোপনীয়তার জন্য সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা হয়। সমস্ত ফরম্যাটে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস সহ ৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন।