আপনার কাছে একটি ক্লায়েন্টের ব্যাংক স্টেটমেন্ট PDF ফরম্যাটে আছে এবং আপনার এটি Xero-তে প্রয়োজন। হয়তো ব্যাংক স্বয়ংক্রিয় ফিড সমর্থন করে না। হয়তো আপনি একজন নতুন ক্লায়েন্ট অনবোর্ড করছেন এবং ছয় মাসের ইতিহাস প্রয়োজন। অথবা হয়তো আপনি একটি বন্ধ অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করছেন যেখানে ব্যাংক ফিড কখনও একটি বিকল্প ছিল না।

পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, Xero সরাসরি PDF ব্যাংক স্টেটমেন্ট গ্রহণ করে না। আপনাকে সেই ডেটা CSV, OFX, বা Xero পড়তে পারে এমন অন্য কোনও ফরম্যাটে পেতে হবে - এবং তারিখগুলি নষ্ট না করে, ডেবিটকে ক্রেডিট দিয়ে অদলবদল না করে, বা একটি স্প্রেডশীট পুনরায় ফরম্যাট করতে এক ঘন্টা ব্যয় না করে এটি করতে হবে।

এই গাইডটি প্রতিটি পদ্ধতি কভার করে: স্বয়ংক্রিয় ব্যাংক ফিড, ম্যানুয়াল ফাইল ইম্পোর্ট, এবং PDF রূপান্তর। এছাড়াও ফরম্যাটিং নিয়ম এবং সাধারণ ত্রুটিগুলি যা এমনকি অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষকদেরও আটকে দেয়।

How to import bank statements into Xero - complete guide

Xero-তে ব্যাংক ডেটা আনার তিনটি উপায়

Xero আপনাকে লেনদেন একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে আনার তিনটি পথ দেয়। প্রতিটির নিজস্ব শক্তি রয়েছে এবং বেশিরভাগ হিসাবরক্ষক পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে তিনটিই ব্যবহার করেন।

Three methods for importing bank statements into Xero

পদ্ধতি ১: ব্যাংক ফিড (স্বয়ংক্রিয় সংযোগ)

Xero সরাসরি আপনার ব্যাংকের সাথে সংযোগ স্থাপন করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন নিয়ে আসে - সাধারণত প্রতিদিন। এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি যখন এটি কাজ করে।

কিভাবে কাজ করে: Accounting > Bank Accounts > Add Bank Account এ যান, আপনার ব্যাংক অনুসন্ধান করুন এবং সংযোগ অনুমোদন করুন। Xero লেনদেন নিয়ে আসার জন্য একটি সরাসরি ব্যাংক অংশীদারিত্ব বা Yodlee (একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাগ্রিগেটর) ব্যবহার করে।

যখন ভাল কাজ করে:

ব্যাংক Xero ফিড সমর্থন করে (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া এবং নিউজিল্যান্ডের বেশিরভাগ প্রধান ব্যাংক করে)
আপনার অবিচ্ছিন্ন, হ্যান্ডস-ফ্রি লেনদেন আমদানির প্রয়োজন
আপনি লেনদেনের তারিখের কয়েক মাসের মধ্যে হিসাবরক্ষণ করছেন

যখন কাজ করে না:

আপনার ব্যাংক সমর্থিত নয় (কিছু ক্রেডিট ইউনিয়ন, আন্তর্জাতিক ব্যাংক)
আপনার ফিড শুরুর তারিখের আগের লেনদেনের প্রয়োজন
অ্যাকাউন্ট বন্ধ - ব্যাংক ফিডের জন্য একটি সক্রিয় সংযোগ প্রয়োজন
Yodlee-ভিত্তিক ফিডগুলি সংযোগ বিচ্ছিন্ন হতে থাকে (একটি সাধারণ অভিযোগ, বিশেষ করে মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন ব্যবহারকারী ব্যাংকগুলির সাথে)

পদ্ধতি ২: ম্যানুয়াল ফাইল আপলোড (OFX, CSV, QFX, QBO, QIF)

Xero-তে সরাসরি একটি স্টেটমেন্ট ফাইল আপলোড করুন। এটি যেকোনো তারিখের পরিসীমা এবং যেকোনো ব্যাংকের জন্য কাজ করে - যতক্ষণ আপনার কাছে ফাইলটি সঠিক ফরম্যাটে থাকে।

সমর্থিত ফরম্যাট:

ফরম্যাট	কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাপ হয়	ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ	সেরা
OFX	হ্যাঁ	হ্যাঁ (FITID)	প্রস্তাবিত
QFX	হ্যাঁ	হ্যাঁ (FITID)	Quicken এক্সপোর্ট
QBO	হ্যাঁ	হ্যাঁ (FITID)	QuickBooks এক্সপোর্ট
CSV	না (ম্যানুয়াল ম্যাপিং)	না	সার্বজনীন ফলব্যাক
QIF	হ্যাঁ	না	লিগ্যাসি Quicken

OFX Xero-এর জন্য সেরা পছন্দ। এটি কলাম ম্যাপিং ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট হয়, ডুপ্লিকেট প্রতিরোধের জন্য লেনদেনের আইডি (FITID) অন্তর্ভুক্ত করে এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং লেনদেনের প্রকারের মতো মেটাডেটা বহন করে। CSV কাজ করে তবে ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিংয়ের প্রয়োজন হয় এবং কোনও ডুপ্লিকেট সুরক্ষা নেই।

আপলোড করার পদ্ধতি: Accounting > Bank Accounts এ যান, অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, Manage Account > Import a Statement ক্লিক করুন, তারপর আপনার ফাইলটি নির্বাচন করুন।

সীমা: প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ ১,০০০ লেনদেন। বড় ফাইলগুলিকে একাধিক আমদানিতে ভাগ করুন।

পদ্ধতি ৩: PDF স্টেটমেন্টগুলিকে Xero-প্রস্তুত ফরম্যাটে রূপান্তর করুন

যখন আপনার কাছে শুধুমাত্র PDF ব্যাংক স্টেটমেন্ট থাকে - যা ঐতিহাসিক ডেটা, বন্ধ অ্যাকাউন্ট এবং আন্তর্জাতিক ব্যাংকগুলির জন্য বেশিরভাগ সময়ই হয় - তখন আপনাকে প্রথমে সেগুলি রূপান্তর করতে হবে।

PDFSub সহ ধাপে ধাপে:

১. ব্যাংক থেকে আপনার স্টেটমেন্ট PDF ডাউনলোড করুন ২. PDFSub's Bank Statement Converter এ যান ৩. PDF আপলোড করুন - ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন বা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন ৪. নিষ্কাশিত লেনদেনগুলি পর্যালোচনা করুন ৫. OFX (প্রস্তাবিত) বা CSV হিসাবে ডাউনলোড করুন ৬. উপরের পদ্ধতি ২ ব্যবহার করে Xero-তে ইম্পোর্ট করুন

PDFSub তারিখ ফরম্যাটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে, জমা এবং উত্তোলনের মধ্যে পার্থক্য করে এবং একাধিক লাইনের বিবরণ পরিচালনা করে। OFX আউটপুট ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণের জন্য FITID অন্তর্ভুক্ত করে - যার মানে আপনি একই লেনদেন দুবার ইম্পোর্ট করবেন না।

ধাপে ধাপে: Xero-তে একটি ফাইল ইম্পোর্ট করা

ধাপ ১: আপনার PDF রূপান্তর করুন (যদি প্রয়োজন হয়)

যদি আপনার কাছে একটি PDF ব্যাংক স্টেটমেন্ট থাকে, তবে PDFSub's Bank Statement Converter ব্যবহার করে এটি রূপান্তর করুন। OFX কে আপনার আউটপুট ফরম্যাট হিসাবে নির্বাচন করুন - এটি Xero-এর পছন্দের ফরম্যাট এবং কলাম ম্যাপিং ধাপটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যায়।

যদি আপনার ব্যাংক ইতিমধ্যেই OFX, QFX, বা CSV ডাউনলোড সরবরাহ করে, তবে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।

ধাপ ২: Xero-তে আপলোড করুন

১. উপরের মেনুতে Accounting ক্লিক করুন, তারপর Bank Accounts ২. লক্ষ্য ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি খুঁজুন এবং Manage Account ক্লিক করুন ৩. Import a Statement নির্বাচন করুন ৪. Browse ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইলটি নির্বাচন করুন ৫. Import ক্লিক করুন

ধাপ ৩: কলাম ম্যাপ করুন (শুধুমাত্র CSV)

যদি আপনি CSV ইম্পোর্ট করছেন, Xero একটি কলাম ম্যাপিং স্ক্রিন দেখায়:

১. প্রতিটি কলামকে একটি Xero ফিল্ডে অ্যাসাইন করুন: Date, Amount, Payee, Description, Reference ২. যদি আপনার ফাইলে কলাম হেডার থাকে তবে "Don't import the first line" চেক করুন ৩. ডানদিকে লেনদেনগুলির প্রিভিউ দেখুন - তারিখ এবং পরিমাণ সঠিক দেখাচ্ছে কিনা তা যাচাই করুন ৪. Save ক্লিক করুন

OFX, QFX, এবং QBO ফাইলগুলি এই ধাপটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যায় - কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাপ করা হয়।

ধাপ ৪: পর্যালোচনা এবং হিসাবরক্ষণ করুন

ইম্পোর্ট করা লেনদেনগুলি অপরিশোধিত স্টেটমেন্ট লাইন হিসাবে প্রদর্শিত হয়। প্রতিটি লেনদেনের জন্য, Xero তিনটি ক্রিয়া সরবরাহ করে:

Match - Xero-তে একটি বিদ্যমান চালান, বিল, বা লেনদেনের সাথে লিঙ্ক করুন
Create - একটি নতুন খরচ বা অর্থ প্রাপ্তি এন্ট্রি তৈরি করুন, অ্যাকাউন্ট কোড এবং ট্যাক্স রেট নির্ধারণ করুন
Transfer - দুটি Xero ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মধ্যে একটি স্থানান্তর হিসাবে রেকর্ড করুন

প্রো টিপ: পুনরাবৃত্ত লেনদেনগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যাংক নিয়ম সেট আপ করুন। নিয়মগুলি প্রাপক বা বিবরণের প্যাটার্নগুলির সাথে মিলে যায় এবং অ্যাকাউন্ট কোড এবং ট্যাক্স রেট প্রি-ফিল করে। এটি হিসাবরক্ষণ সময় ৩০-৫০% কমাতে পারে।

ধাপ ৫: আপনার ব্যালেন্স যাচাই করুন

হিসাবরক্ষণ করার পরে, Xero-এর ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স আপনার আসল ব্যাংক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্সের সাথে তুলনা করুন। যদি তারা মেলে না, তবে অমিল সনাক্ত করতে Bank Reconciliation Summary রিপোর্টটি ব্যবহার করুন।

OFX বনাম CSV: Xero-এর জন্য কোন ফরম্যাট?

যদি আপনার কাছে পছন্দ থাকে, সর্বদা OFX ব্যবহার করুন। কারণগুলি এখানে:

বৈশিষ্ট্য	OFX/QFX/QBO	CSV
কলাম ম্যাপিং	স্বয়ংক্রিয়	ম্যানুয়াল (প্রথম ইম্পোর্ট)
ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ	হ্যাঁ (FITID-ভিত্তিক)	না
তারিখ ফরম্যাট	ফাইলে এমবেড করা	Xero অঞ্চলের সাথে মিলতে হবে
পরিমাণ ফরম্যাট	স্ট্রাকচার্ড	একক কলাম হতে হবে, কোনও প্রতীক নয়
অ্যাকাউন্ট মেটাডেটা	অন্তর্ভুক্ত	উপলব্ধ নয়
ইম্পোর্ট গতি	আপলোড এবং সম্পন্ন	আপলোড, ম্যাপ, যাচাই
ত্রুটির ঝুঁকি	কম	উচ্চ (ফরম্যাটিং সমস্যা)

CSV ব্যবহার করুন যখন: আপনার ব্যাংক শুধুমাত্র CSV সরবরাহ করে, আপনি ইম্পোর্টের আগে লেনদেন সম্পাদনা করতে চান (ডুপ্লিকেটগুলি সরান, বিভাগগুলি যুক্ত করুন), বা আপনি স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীকরণের জন্য Xero-এর প্রি-কোডেড CSV ফরম্যাট ব্যবহার করতে চান।

OFX ব্যবহার করুন যখন: আপনার কাছে বিকল্প আছে। এটি সহজ, নিরাপদ এবং দ্রুত।

Xero-এর জন্য CSV ফরম্যাটিং নিয়ম

যদি আপনাকে CSV ব্যবহার করতেই হয়, তবে এখানে সঠিক প্রয়োজনীয়তাগুলি রয়েছে। একটি ভুল ক্ষেত্র পুরো ইম্পোর্ট ব্যর্থ করতে পারে।

প্রয়োজনীয় কলাম

কলাম	প্রয়োজনীয়	সর্বোচ্চ দৈর্ঘ্য	নোট
Date	হ্যাঁ	-	আপনার Xero সংস্থার অঞ্চলের সাথে মিলতে হবে
Amount	হ্যাঁ	-	একক কলাম: পজিটিভ = ইন, নেগেটিভ = আউট
Payee	না	২৫৫ অক্ষর	পরিচিতি মিলানোর জন্য ব্যবহৃত হয়
Description	না	৫০০ অক্ষর	লেনদেনের বিবরণ
Reference	না	২৫৫ অক্ষর	চেক নম্বর, আইডি

তারিখ ফরম্যাট (অঞ্চল-নির্ভর)

আপনার CSV তারিখগুলি অবশ্যই আপনার Xero সংস্থার আঞ্চলিক সেটিংয়ের সাথে মিলতে হবে:

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র সংস্থা: MM/DD/YYYY
যুক্তরাজ্য/অস্ট্রেলিয়া/নিউজিল্যান্ড সংস্থা: DD/MM/YYYY
সার্বজনীন (সর্বদা কাজ করে): YYYY-MM-DD

সেটিংস পরীক্ষা করুন: Settings > General Settings > Region।

দুই-সংখ্যার বছর (01/12/20) এবং টেক্সট মাসের নাম (01 Nov 2022) গ্রহণযোগ্য নয়। ভবিষ্যতের তারিখগুলি প্রত্যাখ্যাত হয়।

পরিমাণ ফরম্যাটিং নিয়ম

একটি একক Amount কলাম ব্যবহার করুন - টাকা ঢোকার জন্য পজিটিভ, টাকা বের হওয়ার জন্য নেগেটিভ
কোনও মুদ্রা প্রতীক নয় ($, €, £)
কমা হাজার বিভাজক নয় - 1234.56 ব্যবহার করুন, 1,234.56 নয়
পিরিয়ড দশমিক বিভাজক - 47.99 ব্যবহার করুন, 47,99 নয়
বন্ধনীযুক্ত নেগেটিভ নয় - -47.99 ব্যবহার করুন, (47.99) নয়
শূন্য-পরিমাণের লেনদেন নয় - Xero $0.00 লাইনগুলি প্রত্যাখ্যান করে

কাঠামোগত নিয়ম

ফাইলের কোথাও কোনও খালি সারি নেই
লাইনের শেষে কোনও ট্রেলিং কমা নেই
মোট বা ব্যালেন্স সহ কোনও ফুটার সারি নেই
সমস্ত সারিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ কলাম সংখ্যা
UTF-8 এনকোডিং (অ্যাকসেন্টেড অক্ষরগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ)
প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ ১,০০০ লেনদেন

সাধারণ ভুল: অনেক ব্যাংক পৃথক ডেবিট এবং ক্রেডিট কলাম এক্সপোর্ট করে। Xero একটি একক Amount কলামের প্রয়োজন। ইম্পোর্টের আগে আপনাকে সেগুলি মার্জ করতে হবে - জমা পজিটিভ, উত্তোলন নেগেটিভ। PDFSub এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে।

সাধারণ ইম্পোর্ট ত্রুটি (এবং সেগুলি কীভাবে ঠিক করবেন)

"ফাইলটিতে বৈধ স্টেটমেন্ট ডেটা নেই"

কারণ: CSV-তে খালি সারি, ট্রেলিং স্পেস, বা অদৃশ্য অক্ষর। সেমিকোলন-বিভাজিত ফাইলগুলি দ্বারাও ট্রিগার হয় (ইউরোপীয় লোকেল এক্সেল CSV সংরক্ষণ করার সময় সাধারণ)।

সমাধান: একটি টেক্সট এডিটরে ফাইলটি খুলুন (এক্সেল নয়)। খালি লাইনগুলি সরান। নিশ্চিত করুন যে ক্ষেত্রগুলি সেমিকোলনের পরিবর্তে কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে। UTF-8 হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

"তারিখ ফরম্যাট স্বীকৃত নয়"

কারণ: আপনার CSV তারিখগুলি আপনার Xero সংস্থার আঞ্চলিক সেটিংয়ের সাথে মেলে না। 01/03/2026 মার্কিন ফরম্যাটে জানুয়ারী ৩ তারিখ কিন্তু ইউকে ফরম্যাটে মার্চ ১ তারিখ।

সমাধান: আপনার Xero অঞ্চল (Settings > General Settings) পরীক্ষা করুন এবং তারিখগুলি সেই অনুযায়ী ফরম্যাট করুন। অথবা ISO ফরম্যাট (YYYY-MM-DD) ব্যবহার করুন যা সব জায়গায় কাজ করে।

ভুল চিহ্নের সাথে লেনদেন ইম্পোর্ট হচ্ছে (ডেবিট ক্রেডিট হিসাবে)

কারণ: আপনার CSV-তে চিহ্নের কনভেনশন উল্টে গেছে। এটি ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টগুলির সাথে প্রায়শই ঘটে, যেখানে ক্রয়গুলি পজিটিভ (আপনি বেশি দেনা) কিন্তু Xero সেগুলিকে নেগেটিভ (টাকা আউট) হিসাবে আশা করে।

সমাধান: ইম্পোর্ট করার আগে এক্সেল-এ Amount কলামকে -১ দিয়ে গুণ করুন। অথবা PDFSub দিয়ে রূপান্তর করুন, যা স্টেটমেন্টের ধরন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে এবং সঠিক চিহ্ন কনভেনশন প্রয়োগ করে।

ইম্পোর্টের পরে ডুপ্লিকেট লেনদেন

কারণ: আপনি একটি ফাইল ইম্পোর্ট করেছেন যা ব্যাংক ফিড বা পূর্ববর্তী ইম্পোর্ট থেকে Xero-তে থাকা তারিখগুলি কভার করে। Xero স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV ইম্পোর্ট থেকে ডুপ্লিকেটগুলি সরিয়ে দেয় না।

সমাধান: ডুপ্লিকেটগুলি সনাক্ত করতে এবং মুছতে Duplicate Statement Lines রিপোর্টটি (Reports > All Reports > Duplicate Statement Lines) ব্যবহার করুন। এটি প্রতিরোধ করতে, ইম্পোর্ট করার আগে বিদ্যমান লেনদেনের তারিখের পরিসীমা পরীক্ষা করুন।

"Amount অবশ্যই সংখ্যাসূচক হতে হবে"

কারণ: Amount কলামে মুদ্রা প্রতীক ($), কমা হাজার বিভাজক, বা অ্যাকাউন্টিং-ফরম্যাটের বন্ধনীযুক্ত নেগেটিভ।

সমাধান: Amount কলাম থেকে সমস্ত ফরম্যাটিং সরান। মানগুলি সাধারণ সংখ্যা হওয়া উচিত: 47.99 বা -47.99।

কখন আপনার ম্যানুয়াল ইম্পোর্টের প্রয়োজন হয় (ব্যাংক ফিড যথেষ্ট নয়)

ব্যাংক ফিডগুলি দৈনন্দিন হিসাবরক্ষণের জন্য দুর্দান্ত, তবে এমন সাধারণ পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে ম্যানুয়াল ইম্পোর্টই একমাত্র বিকল্প:

নতুন ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং। ক্লায়েন্টের হিসাব মাস (বা বছর) ধরে করা হয়নি। ব্যাংক ফিডগুলি সাধারণত গত ৩০-৯০ দিনের ডেটা নিয়ে আসে। আপনার PDF স্টেটমেন্ট থেকে সম্পূর্ণ ইতিহাস প্রয়োজন।

বন্ধ অ্যাকাউন্ট। একটি পুরানো ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট যা বন্ধ হয়ে গেছে। কোনও ব্যাংক ফিড সম্ভব নয় - সংযোগের জন্য একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন। কিন্তু PDF স্টেটমেন্টগুলি ফাইল ক্যাবিনেটে রয়েছে।

আন্তর্জাতিক ব্যাংক। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য এবং ANZ-এর বাইরের ব্যাংকগুলি যা Xero-এর ব্যাংক ফিড নেটওয়ার্ককে সমর্থন করে না। ক্লায়েন্ট আপনাকে মাসিক PDF স্টেটমেন্ট ইমেল করে।

ব্যাংক ফিড গ্যাপ। ক্লায়েন্টের MFA টোকেন মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার কারণে Yodlee-ভিত্তিক ফিড দুই সপ্তাহের জন্য সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। এখন আপনার একটি PDF ডাউনলোড থেকে অনুপস্থিত লেনদেনগুলি ব্যাকফিল করতে হবে।

বছর শেষের হিসাব। ট্যাক্স সিজন। আপনার ডেস্কে PDF ব্যাংক স্টেটমেন্টের একটি স্তূপ। ক্লায়েন্ট ব্যাংক ফিড সেট আপ করেনি এবং এপ্রিলের মধ্যে আপনার Xero-তে ১২ মাসের ডেটা প্রয়োজন।

অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম থেকে মাইগ্রেশন। QuickBooks, Sage, বা অন্য কোনও সিস্টেম থেকে সরানো হচ্ছে। ঐতিহাসিক ব্যাংক ডেটা Xero-তে আনতে হবে, এবং পুরানো প্ল্যাটফর্মের এক্সপোর্টগুলি কেবল CSV বা PDF হিসাবে উপলব্ধ হতে পারে।

এই সবগুলির জন্য, PDFSub's Bank Statement Converter PDF স্টেটমেন্টগুলিকে OFX বা CSV-তে রূপান্তর করে যা Xero সরাসরি ইম্পোর্ট করতে পারে। এটি ১৩০+ ভাষায় ২০,০০০+ ব্যাংক ফরম্যাটের সাথে কাজ করে, এবং টায়ার ১ এক্সট্রাকশন প্রক্রিয়াগুলি ফাইল আপলোড না করেই আপনার ব্রাউজারে ডিজিটাল PDF গুলি প্রক্রিয়া করে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কি ৯০ দিনের বেশি পুরানো ব্যাংক স্টেটমেন্ট Xero-তে ইম্পোর্ট করতে পারি?

হ্যাঁ, ম্যানুয়াল ইম্পোর্টের মাধ্যমে। ব্যাংক ফিডগুলি সাধারণত গত ৩০-৯০ দিনের ডেটা কভার করে, তবে আপনি যেকোনো তারিখের পরিসীমার জন্য CSV বা OFX ফাইল আপলোড করতে পারেন। পুরানো PDF স্টেটমেন্টগুলি PDFSub ব্যবহার করে রূপান্তর করুন, তারপর ফাইলটি ইম্পোর্ট করুন।

Xero ব্যাংক ইম্পোর্টের জন্য কোন ফাইল ফরম্যাটটি সেরা?

OFX Xero-এর জন্য সেরা ফরম্যাট। এটি কলাম ম্যাপিং ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট হয়, ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণের জন্য লেনদেন আইডি অন্তর্ভুক্ত করে এবং ফরম্যাটিং ত্রুটিগুলি দূর করে। CSV কাজ করে তবে ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিং এবং সতর্ক ফরম্যাটিং প্রয়োজন।

Xero আমার CSV ফাইল প্রত্যাখ্যান করছে কেন?

সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলি হল: তারিখগুলি আপনার সংস্থার আঞ্চলিক সেটিংয়ের সাথে মেলে না, পরিমাণে মুদ্রা প্রতীক বা কমা বিভাজক রয়েছে, ফাইলে খালি সারি রয়েছে, অথবা ফাইলটি কমার পরিবর্তে সেমিকোলন ব্যবহার করে (ইউরোপীয় এক্সেল)। এই সমস্যাগুলি পরিদর্শন এবং ঠিক করতে একটি টেক্সট এডিটরে ফাইলটি খুলুন।

আমি কি আন্তর্জাতিক ব্যাংক থেকে ব্যাংক স্টেটমেন্ট Xero-তে ইম্পোর্ট করতে পারি?

হ্যাঁ। PDF স্টেটমেন্টকে PDFSub-এর মতো একটি টুল ব্যবহার করে OFX বা CSV-তে রূপান্তর করুন (যা ১৩০+ ভাষা এবং ২০,০০০+ ব্যাংক সমর্থন করে), তারপর ফাইলটি ইম্পোর্ট করুন। নিশ্চিত করুন যে ইম্পোর্ট করা লেনদেনের মুদ্রা Xero-তে ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মুদ্রা সেটিংয়ের সাথে মেলে।

আমি কিভাবে ইম্পোর্ট করার সময় ডুপ্লিকেট লেনদেন এড়াতে পারি?

CSV এর পরিবর্তে OFX ফরম্যাট ব্যবহার করুন। OFX ফাইলগুলিতে অনন্য লেনদেন আইডি (FITID) অন্তর্ভুক্ত থাকে যা Xero ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে ব্যবহার করে। CSV ইম্পোর্টের জন্য, প্রথমে বিদ্যমান লেনদেনের তারিখের পরিসীমা পরীক্ষা করুন এবং ওভারল্যাপিং সময়কাল এড়িয়ে চলুন। ইম্পোর্টের পরে, কোনও ডুপ্লিকেট ধরতে Duplicate Statement Lines রিপোর্ট চালান।

Xero কি CSV-তে পৃথক ডেবিট এবং ক্রেডিট কলাম সমর্থন করে?

না। Xero একটি একক Amount কলামের প্রয়োজন যেখানে পজিটিভ মানগুলি টাকা ঢোকা এবং নেগেটিভ মানগুলি টাকা বের হওয়া বোঝায়। যদি আপনার ব্যাংক পৃথক কলাম সরবরাহ করে, তবে আপনাকে ইম্পোর্টের আগে সেগুলি মার্জ করতে হবে। PDFSub এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে - এটি স্টেটমেন্ট লেআউট সনাক্ত করে এবং একটি একক সাইনড অ্যামাউন্ট কলাম আউটপুট করে।

আমি কি Xero-তে একটি ব্যাংক স্টেটমেন্ট ইম্পোর্ট বাতিল করতে পারি?

হ্যাঁ। Accounting > Bank Accounts এ যান, অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন, তারপর Bank Statements ট্যাব। ইম্পোর্ট করা স্টেটমেন্টটি নির্বাচন করুন এবং Delete ক্লিক করুন। এটি সমস্ত ইম্পোর্ট করা স্টেটমেন্ট লাইনগুলি সরিয়ে দেয় (তবে কোনও হিসাবরক্ষিত লেনদেন নয় - সেগুলি প্রথমে আন-রিকনসাইল করতে হবে)।

PDFSub বিনামূল্যে ৭ দিনের জন্য চেষ্টা করুন - All-In-One প্ল্যানে (বার্ষিক $২০/ব্যবহারকারী/মাস) Bank Statement Converter এবং ৮৪+ অন্যান্য PDF টুলে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস। যেকোনো সময় বাতিল করুন।