ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্সন শুরু করার নির্দেশিকা

আপনার কাছে একটি PDF ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আছে এবং আপনার সেই ডেটা একটি স্প্রেডশিটে প্রয়োজন। কপি-পেস্ট করলে কাজ হবে না—এতে সংখ্যাগুলো এলোমেলো হয়ে যাবে এবং ফরম্যাটিং নষ্ট হবে।

এখানে মাত্র কয়েকটি ধাপে আপনার স্টেটমেন্টগুলো সঠিকভাবে কনভার্ট করার নিয়ম দেওয়া হলো।

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্সন কী?

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্সন আপনার PDF-কে একটি Excel বা CSV ফাইলে রূপান্তরিত করে। শুধুমাত্র দেখার উপযোগী একটি ডকুমেন্টের পরিবর্তে, আপনি এমন ডেটা পাবেন যা নিয়ে আপনি আসলে কাজ করতে পারবেন।

কনভার্টারটি আপনার স্টেটমেন্ট পড়ে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনের তথ্য বের করে নেয়। তারিখগুলো তারিখ হিসেবেই থাকে, টাকার পরিমাণ সংখ্যা হিসেবে থাকে এবং সবকিছু সঠিক কলামে জমা হয়।

কেন আপনি শুধু কপি-পেস্ট করতে পারবেন না

PDF স্ক্রিনে দেখার জন্য তৈরি করা হয়েছে, ডেটা ট্রান্সফারের জন্য নয়। যখন আপনি একটি PDF থেকে কপি করেন, তখন ফরম্যাটিং ভেঙে যায় এবং সংখ্যাগুলো ভুল সেলে চলে যায়।

স্ক্যান করা স্টেটমেন্টগুলো আরও খারাপ—সেগুলো কেবল ছবি মাত্র। আপনি সেখান থেকে কোনো টেক্সট সিলেক্ট করতে পারবেন না।

ডেডিকেটেড কনভার্সন টুলগুলো ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের লেআউট বুঝে এই সমস্যার সমাধান করে।

কীভাবে আপনার স্টেটমেন্ট কনভার্ট করবেন

কনভার্ট করতে তিনটি ধাপ এবং মোট ৩০ সেকেন্ডের মতো সময় লাগে।

ধাপ ১: আপনার PDF আপলোড করুন

আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টটি কনভার্টারের ওপর ড্র্যাগ করুন অথবা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। যেকোনো ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট কাজ করবে—সোনালী ব্যাঙ্ক, ব্র্যাক ব্যাঙ্ক, ডাচ-বাংলা ব্যাঙ্ক, আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট ইউনিয়ন।

সম্ভব হলে সরাসরি আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইট থেকে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন। এই "নেটিভ PDF" গুলো স্ক্যান করা কাগজের চেয়ে বেশি নির্ভুলভাবে কনভার্ট হয়।

ধাপ ২: এটি প্রসেস হতে দিন

কনভার্টারটি আপনার ডকুমেন্ট বিশ্লেষণ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনের ডেটা বের করে। এর মধ্যে তারিখ, বিবরণ, পরিমাণ এবং ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকে।

কোনো ম্যানুয়াল ম্যাপিং বা সেটিংসের প্রয়োজন নেই। প্রসেসিং সাধারণত ১০ সেকেন্ডের কম সময় নেয়।

ধাপ ৩: আপনার ফাইল ডাউনলোড করুন

আপনার ফরম্যাট বেছে নিন এবং ডাউনলোড করুন:

• Excel (.xlsx) — বিশ্লেষণ এবং ফর্মুলার জন্য সেরা
• CSV — অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে ইমপোর্ট করার জন্য উপযুক্ত

ব্যাস, এটুকুই। যা ম্যানুয়াল এন্ট্রি করতে এক ঘণ্টা সময় লাগত, তা এখন কয়েক সেকেন্ডেই হয়ে যাবে।

এরপর আপনি যা করতে পারেন

একবার আপনার ডেটা স্প্রেডশিট ফরম্যাটে চলে আসলে, আপনি যা করতে পারেন:

• লেনদেনগুলো QuickBooks, Xero, বা FreshBooks-এ ইমপোর্ট করতে পারেন
• খরচের রিপোর্ট এবং চার্ট তৈরি করতে পারেন
• ট্যাক্স প্রস্তুতির জন্য খরচগুলো ক্যাটাগরিভুক্ত করতে পারেন
• রেকর্ড তুলনা করে অ্যাকাউন্ট রিকনসাইল করতে পারেন

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা সর্ট, ফিল্টার এবং বিশ্লেষণ করার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ এখন আপনার হাতে।

সেরা ফলাফলের জন্য টিপস

নেটিভ PDF ব্যবহার করুন: কাগজ স্ক্যান করার পরিবর্তে আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইট থেকে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন। আপনার PDF ভিউয়ারে যদি আপনি আলাদা আলাদা শব্দ হাইলাইট করতে পারেন, তবে বুঝবেন এটি নেটিভ।

পাসওয়ার্ড চেক করুন: কিছু ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত রাখে। পাসওয়ার্ড সাধারণত আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বরের শেষ চার ডিজিট হয়।

আউটপুট যাচাই করুন: কনভার্ট করার পর, আপনার মূল PDF-এর সাথে কয়েকটি লেনদেন মিলিয়ে নিন। এতে মাত্র ৩০ সেকেন্ড সময় লাগে এবং যেকোনো ছোটখাটো ভুল ধরা পড়ে।

বিনামূল্যে চেষ্টা করুন

আপনার প্রথম স্টেটমেন্ট কনভার্ট করতে প্রস্তুত?

এখনই একটি PDF আপলোড করুন—আপনি প্রতি ২৪ ঘণ্টায় ৫টি পেজ বিনামূল্যে পাবেন। কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই।