Getting Started With Bank Statement Conversion: The Complete Guide

আপনার কাছে একটি পিডিএফ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আছে এবং আপনার সেই ডেটা একটি স্প্রেডশীটে - অথবা কুইকবুকস, জেরো, সেজ, বা অন্য কোনও অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মে প্রয়োজন। কপি-পেস্ট কাজ করবে না: আপনি বিশৃঙ্খল সংখ্যা, ভাঙা ফর্ম্যাটিং এবং পরিচ্ছন্নতার জন্য ঘন্টার পর ঘন্টা সময় পাবেন।

এটি একটি ছোটখাটো অসুবিধা নয়। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির ত্রুটির হার ১% থেকে ৪% এর মধ্যে থাকে - যার অর্থ আপনি টাইপ করা প্রতি ১,০০০ লেনদেনের মধ্যে ১০ থেকে ৪০টিতে ত্রুটি থাকে। প্রতি সংশোধনে $৫০ ধরলে, এটি দ্রুত যোগ হয়। এদিকে, স্বয়ংক্রিয় এক্সট্রাকশন ৯৯.৯৬% থেকে ৯৯.৯৯% নির্ভুলতা অর্জন করে এবং ম্যানুয়াল এন্ট্রির জন্য প্রয়োজনীয় ২০-৬০ মিনিটের পরিবর্তে কয়েক সেকেন্ডে একটি সাধারণ স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়া করে।

আপনি ৩০ জন ক্লায়েন্ট পরিচালনা করা একজন হিসাবরক্ষক হোন, ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুতকারী একজন সিপিএ হোন, অ্যাকাউন্টগুলি মেলানো একজন ছোট ব্যবসার মালিক হোন, বা ব্যক্তিগত অর্থ সংগঠিতকারী একজন ব্যক্তি হোন - এই গাইডটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রূপান্তর সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা কভার করে, আপনার প্রথম আপলোড থেকে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আমদানি পর্যন্ত।

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রূপান্তর কী?

Bank Statement Conversion: Step by Step

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রূপান্তর আপনার পিডিএফ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টকে গ্রহণ করে এবং এটিকে কাঠামোগত, আমদানিযোগ্য ডেটাতে রূপান্তরিত করে - একটি এক্সেল স্প্রেডশীট, একটি সিএসভি ফাইল, কুইকবুকসের জন্য একটি কিউবিও ফাইল, জেরোর জন্য একটি ওএফএক্স ফাইল, বা আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার গ্রহণ করে এমন অন্যান্য ফরম্যাট।

আপনি কেবল দেখতে এবং প্রিন্ট করতে পারেন এমন একটি ডকুমেন্টের পরিবর্তে, আপনি এমন ডেটা পান যা দিয়ে আপনি আসলে কাজ করতে পারেন: বাছাই করা, ফিল্টার করা, শ্রেণীবদ্ধ করা, সূত্র প্রয়োগ করা এবং অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মে আমদানি করা।

কনভার্টার আপনার স্টেটমেন্ট পড়ে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনের ডেটা বের করে। তারিখগুলি তারিখ হিসাবে থাকে, পরিমাণগুলি সংখ্যা হিসাবে থাকে, বিবরণ সংরক্ষিত থাকে এবং সবকিছু সঠিক কলামগুলিতে অবতরণ করে। এক্সট্রাকশনের নির্ভুলতা যাচাই করার জন্য রানিং ব্যালেন্সগুলি স্টেটমেন্টের খোলার এবং বন্ধের তথ্যের সাথে যাচাই করা যেতে পারে।

কেন আপনি কেবল কপি-পেস্ট করতে পারবেন না

পিডিএফগুলি স্ক্রিনে ভাল দেখানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে - সেগুলি ডিজিটাল প্রিন্টআউট, ডেটা কন্টেইনার নয়। যখন আপনি একটি পিডিএফ থেকে কপি করে এক্সেলে পেস্ট করেন, তখন আসলে যা ঘটে তা হল:

কলাম অ্যালাইনমেন্ট ভেঙে যায়। পিডিএফ-এ সুন্দর কলামে প্রদর্শিত সংখ্যাগুলি একটি একক টেক্সট ব্লক হিসাবে পেস্ট হয়। পিডিএফ-এ তিনটি কলাম দখল করা একটি তারিখ, বিবরণ এবং পরিমাণ এক্সেলে একটি বিশৃঙ্খল সেল হয়ে যায়।
সংখ্যাগুলি টেক্সট হয়ে যায়। এক্সেল পেস্ট করা মানগুলিকে সংখ্যা হিসাবে চিনতে পারে না কারণ সেগুলিতে মুদ্রা প্রতীক, বন্ধনী (অ্যাকাউন্টিং-স্টাইলের নেগেটিভ), বা হাজার হাজার বিভাজক হিসাবে কমা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি টেক্সটের একটি কলাম যোগ করতে পারবেন না।
একাধিক লাইনের বিবরণ একত্রিত বা বিভক্ত হয়। পিডিএফ-এ দুটি লাইনে মোড়ানো একটি লেনদেনের বিবরণ হয় একটি দীর্ঘ স্ট্রিংয়ে একীভূত হয় (লাইন ব্রেক প্রসঙ্গ হারিয়ে যায়) বা দুটি পৃথক সারিতে বিভক্ত হয় (একটি ফ্যান্টম লেনদেন তৈরি করে)।
হেডার এবং ফুটার ডেটা হিসাবে পেস্ট হয়। পৃষ্ঠার নম্বর, ব্যাঙ্কের লোগো, অ্যাকাউন্ট সারাংশ এবং আইনি ডিসক্লেইমারগুলি লেনদেনের ডেটার সাথে কপি হয়।
স্ক্যান করা স্টেটমেন্টগুলি একেবারেই কপি করা যায় না। যদি আপনার পিডিএফ একটি স্ক্যান করা কাগজের নথি হয়, তবে কোনও নির্বাচনযোগ্য টেক্সট নেই - এটি একটি চিত্র। আপনি কিছুই নির্বাচন, কপি বা পেস্ট করতে পারবেন না।

ডেডিকেটেড কনভার্সন টুলগুলি এই সমস্যাগুলি সমাধান করে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট লেআউটগুলি বোঝার মাধ্যমে - তারা জানে একটি তারিখ কলাম কেমন দেখায়, ডেবিটকে ক্রেডিট থেকে কীভাবে আলাদা করা যায় এবং বিভিন্ন ব্যাঙ্কের মধ্যে ফরম্যাটের কয়েক ডজন ভিন্নতা কীভাবে পরিচালনা করা যায়।

আপনার প্রথম স্টেটমেন্ট রূপান্তর করবেন কিভাবে

ধাপ ১: আপনার পিডিএফ আপলোড করুন

আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টটি PDFSub কনভার্টার এর উপর টেনে আনুন অথবা আপনার ফাইলগুলি ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। যেকোনো ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট কাজ করে - চেজ, ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা, ওয়েলস ফার্গো, এইচএসবিসি, আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্ক, ক্রেডিট ইউনিয়ন এবং বিশ্বব্যাপী ২০,০০০ এর বেশি ব্যাঙ্ক ফরম্যাট।

আপনার স্টেটমেন্ট কোথায় পাবেন: আপনার ব্যাঙ্কের অনলাইন পোর্টাল বা মোবাইল অ্যাপ থেকে সরাসরি ডাউনলোড করুন। এই "নেটিভ ডিজিটাল পিডিএফ"গুলিতে এমবেডেড টেক্সট থাকে এবং সর্বোচ্চ নির্ভুলতার সাথে রূপান্তর হয়। আপনার ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট বিভাগে নেভিগেট করুন, মাস নির্বাচন করুন এবং পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন।

পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত পিডিএফ: বেশিরভাগ বড় মার্কিন ব্যাঙ্কগুলি ডাউনলোড করা স্টেটমেন্টগুলিতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রয়োগ করে:

ব্যাঙ্ক	সাধারণ পাসওয়ার্ড
চেজ	সম্পূর্ণ ৯-সংখ্যার এসএসএন
ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা	এসএসএন বা টিআইএন
ওয়েলস ফার্গো	এসএসএন বা এসএসএন এর শেষ ৪ সংখ্যা
ক্যাপিটাল ওয়ান	জন্ম তারিখ (MMDDYYYY)

যদি আপনার পিডিএফ পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত হয়, তবে প্রম্পট করা হলে আপনাকে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে। বিকল্পভাবে, এটি যেকোনো পিডিএফ ভিউয়ারে পাসওয়ার্ড দিয়ে খুলুন এবং একটি নতুন অসুরক্ষিত পিডিএফ-এ প্রিন্ট করুন।

ধাপ ২: স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণ

কনভার্টার আপনার নথি বিশ্লেষণ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনের ডেটা বের করে। এর মধ্যে রয়েছে:

তারিখ - ফরম্যাট নির্বিশেষে সনাক্ত এবং স্বাভাবিক করা হয় (MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD)
বিবরণ - সম্পূর্ণ লেনদেনের টেক্সট সংরক্ষিত, মাল্টি-লাইন বিবরণ সঠিকভাবে একত্রিত সহ
পরিমাণ - সঠিক চিহ্ন সহ সংখ্যা হিসাবে পার্স করা হয় (ডেবিটের জন্য নেগেটিভ, ক্রেডিটের জন্য পজিটিভ)
রানিং ব্যালেন্স - স্টেটমেন্টের মোট পরিমাণের সাথে যাচাই করা এবং বের করা হয়
অ্যাকাউন্ট তথ্য - ব্যাঙ্কের নাম, অ্যাকাউন্ট নম্বর, স্টেটমেন্ট পিরিয়ড

ডিজিটাল পিডিএফগুলির জন্য, এই প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে ঘটে - ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। এটি আর্থিক নথির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ: কোনও আপলোড মানে কোনও সার্ভার এক্সপোজার নেই, ডেটা ধরে রাখার কোনও ঝুঁকি নেই এবং কোনও GDPR সম্মতি উদ্বেগ নেই।

প্রক্রিয়াকরণ সাধারণত একটি স্ট্যান্ডার্ড স্টেটমেন্টের জন্য ১০ সেকেন্ডের কম সময় নেয়। মাল্টি-পেজ স্টেটমেন্ট (১০-৫০+ পৃষ্ঠা) কিছুটা বেশি সময় নিতে পারে, তবে কনভার্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে হেডার/ফুটার সনাক্তকরণ, পৃষ্ঠা-বিরতি লেনদেন একত্রীকরণ এবং কন্টিনিউয়েশন লাইন হ্যান্ডলিং পরিচালনা করে।

ধাপ ৩: প্রিভিউ পর্যালোচনা করুন

ডাউনলোড করার আগে, প্রিভিউ প্যানেলে বের করা ডেটা পর্যালোচনা করুন। পরীক্ষা করুন যে:

লেনদেনের সংখ্যা আপনার প্রত্যাশার সাথে মেলে
খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্স সঠিক
তারিখগুলি সঠিক ফরম্যাটে আছে
পরিমাণগুলি সঠিক দেখাচ্ছে (মূলগুলির সাথে কয়েকটি স্পট-চেক করুন)

এই ৩০-সেকেন্ডের পর্যালোচনা আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে ডেটা আমদানি করার আগে কোনও সমস্যা ধরে ফেলে।

ধাপ ৪: আপনার ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং ডাউনলোড করুন

আপনার ওয়ার্কফ্লোর সাথে মেলে এমন আউটপুট ফরম্যাট নির্বাচন করুন:

ফরম্যাট	এর জন্য সেরা	কখন ব্যবহার করবেন
এক্সেল (.xlsx)	ম্যানুয়াল পর্যালোচনা, কাস্টম বিশ্লেষণ	আপনি আমদানির আগে ডেটা পর্যালোচনা, শ্রেণীবদ্ধ বা ম্যানিপুলেট করতে চান
সিএসভি	সর্বোচ্চ সামঞ্জস্য	আপনার সফ্টওয়্যারের সিএসভি প্রয়োজন, অথবা আপনাকে একাধিক সিস্টেমে আমদানি করতে হবে
কিউবিও	কুইকবুকস ডেস্কটপ ও অনলাইন	আপনি কুইকবুকস ব্যবহার করেন এবং স্বয়ংক্রিয় ম্যাচিং সহ সবচেয়ে সমৃদ্ধ আমদানি চান
ওএফএক্স	জেরো, ওয়েভ, সেজ	আপনি জেরো (কলাম কনফিগারেশন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাপ করে) বা অন্যান্য ওএফএক্স-সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন
কিউএফএক্স	কুইকেন	আপনি ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থাপনার জন্য কুইকেন ব্যবহার করেন
জেএসওএন	এপিআই ইন্টিগ্রেশন, কাস্টম অ্যাপ	আপনি স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো তৈরি করছেন বা ডেটা কাস্টম সিস্টেমে ফিড করছেন

আউটপুট ফরম্যাট বোঝা

এক্সেল (.xlsx)

সবচেয়ে নমনীয় ফরম্যাট। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, গুগল শীট, লিব্রেঅফিস ক্যাল্ক এবং কার্যত প্রতিটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে খোলে। আদর্শ যখন আপনি:

আমদানির আগে লেনদেন পর্যালোচনা এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে চান
কাস্টম রিপোর্ট, পিভট টেবিল বা চার্ট তৈরি করতে চান
বিশ্লেষণের জন্য সূত্র প্রয়োগ করতে চান (বিভাগ অনুসারে ব্যয়, রানিং টোটাল, ট্যাক্স ডিডাকশন গণনা)
ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে চান যাদের একটি পঠনযোগ্য স্প্রেডশীট প্রয়োজন

সিএসভি (কমা-সেপারেটেড ভ্যালুস)

প্লেইন টেক্সট, সার্বজনীনভাবে পঠনযোগ্য। প্রায় প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম, ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন সিএসভি ফাইল আমদানি করতে পারে। ট্রেড-অফ: কোনও ফর্ম্যাটিং নেই, কোনও সূত্র নেই, কোনও মাল্টি-শীট সমর্থন নেই। জেরোতে সিএসভি আমদানি করার সময়, আপনাকে কলামগুলি সঠিক ক্ষেত্রগুলিতে (তারিখ, পরিমাণ, বিবরণ) ম্যানুয়ালি ম্যাপ করতে হবে। কুইকবুকস অনলাইনও সিএসভি গ্রহণ করে তবে কিউবিও ফরম্যাটের চেয়ে সীমিত ম্যাচিং সহ।

কিউবিও (কুইকবুকস ওয়েব কানেক্ট)

কুইকবুকস ব্যবহারকারীদের জন্য পছন্দের ফরম্যাট। কিউবিও ফাইলগুলি ওএফএক্স স্পেসিফিকেশনের উপর ভিত্তি করে কুইকবুকস-নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ তৈরি। এগুলিতে অনন্য লেনদেন আইডি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা ডুপ্লিকেট আমদানি প্রতিরোধ করে - যদি আপনি একই কিউবিও ফাইল পুনরায় আমদানি করেন, কুইকবুকস ইতিমধ্যে দেখা লেনদেনগুলি সনাক্ত করে।

গুরুত্বপূর্ণ: ".কিউবিও" মানে "কুইকবুকস অনলাইন" নয় - এটি কুইকবুকস ওয়েব কানেক্ট ফরম্যাটের জন্য দাঁড়িয়েছে এবং কুইকবুকস ডেস্কটপ এবং কুইকবুকস অনলাইন উভয়ের সাথেই কাজ করে।

কিউবিও অন্তর্ভুক্ত করে: তারিখ, পরিমাণ, প্রাপকের নাম, মেমো, চেক নম্বর, লেনদেন আইডি, অ্যাকাউন্ট আইডি, ব্যাঙ্ক আইডি, মুদ্রা এবং শেষ ব্যালেন্স - কুইকবুকসের জন্য যেকোনো আমদানি ফরম্যাটের সবচেয়ে সমৃদ্ধ ডেটা সেট।

ওএফএক্স (ওপেন ফিনান্সিয়াল এক্সচেঞ্জ)

আর্থিক ডেটা বিনিময়ের জন্য একটি ওপেন স্ট্যান্ডার্ড (এক্সএমএল-ভিত্তিক), যা ফিনান্সিয়াল ডেটা এক্সচেঞ্জ (এফডিএক্স) কনসোর্টিয়াম দ্বারা পরিচালিত। ওএফএক্স হল সেই ফরম্যাট যা আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সরাসরি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে সংযোগ করার সময় ব্যবহার করেন - একই ফরম্যাট ফাইল আমদানির জন্য কাজ করে।

জেরো ব্যবহারকারীদের জন্য সেরা: জেরো ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিং ছাড়াই ওএফএক্স ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করে। আপনি ফাইলটি আপলোড করেন এবং লেনদেনগুলি সঠিক তারিখ, পরিমাণ এবং বিবরণ সহ অবিলম্বে প্রদর্শিত হয়। ওয়েভ, সেজ এবং ফ্রেশবুকসও ওএফএক্স গ্রহণ করে।

কিউএফএক্স (কুইকেন ওয়েব কানেক্ট)

ওএফএক্স-এর ইন্টুইটের মালিকানাধীন ভ্যারিয়েন্ট, যা কেবল কুইকেন ব্যক্তিগত অর্থ সফ্টওয়্যার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। ইন্টুইটের সিস্টেমের জন্য অতিরিক্ত ক্ষেত্র সহ কাঠামোগতভাবে ওএফএক্স-এর অনুরূপ।

জেএসওএন (জাভাস্ক্রিপ্ট অবজেক্ট নোটেশন)

মেশিন-পঠনযোগ্য কাঠামোগত ডেটা। স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো, ফিনটেক ইন্টিগ্রেশন এবং কাস্টম ড্যাশবোর্ড তৈরি করা ডেভেলপারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। ওপেন ব্যাঙ্কিং এপিআই ইন্টিগ্রেশন এবং স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন পাইপলাইনের জন্য ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ।

ডিজিটাল বনাম স্ক্যান করা স্টেটমেন্ট

রূপান্তর নির্ভুলতাকে প্রভাবিত করার সবচেয়ে বড় কারণ হল আপনার পিডিএফ-এ এমবেডেড টেক্সট আছে নাকি এটি একটি স্ক্যান করা চিত্র।

ডিজিটাল (নেটিভ) পিডিএফ

অনলাইন সিস্টেম দ্বারা তৈরি যখন আপনি একটি স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করেন। আপনি পিডিএফ দেখার সময় পৃথক শব্দ নির্বাচন এবং হাইলাইট করতে পারেন।

নির্ভুলতা: টেক্সট এক্সট্রাকশনের জন্য ৯৯%+ - কোনও স্বীকৃতি ত্রুটি নেই
গতি: প্রক্রিয়া করতে সেকেন্ড সময় লাগে
গোপনীয়তা: সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে (কোনও আপলোড প্রয়োজন নেই)
উপলভ্যতা: বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক ৭-১০ বছর পর্যন্ত ডিজিটাল স্টেটমেন্ট ডাউনলোড সরবরাহ করে

স্ক্যান করা পিডিএফ

কাগজের স্টেটমেন্টের চিত্র - একটি শারীরিক নথি স্ক্যান করে বা ছবি তুলে তৈরি করা হয়েছে। আপনি কোনও টেক্সট নির্বাচন করতে পারবেন না।

নির্ভুলতা: পেশাদার ওসিআর সরঞ্জামগুলির সাথে ৯৫-৯৯%; সাধারণ ওসিআর সহ ৬৫-৭০%
গতি: ধীর - চিত্র প্রক্রিয়াকরণ এবং অক্ষর স্বীকৃতি প্রয়োজন
গোপনীয়তা: সাধারণত সার্ভার-সাইড প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন (ওসিআর-এর জন্য ফাইল আপলোড করতে হবে)
সাধারণ উৎস: অনলাইন ব্যাঙ্কিংয়ের আগের ঐতিহাসিক স্টেটমেন্ট, ছোট ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট ইউনিয়ন থেকে স্টেটমেন্ট যা কেবল কাগজ মেইলে পাঠায়, ক্লায়েন্ট-প্রদত্ত নথি

পার্থক্য বোঝার উপায়

পিডিএফ খুলুন এবং আপনার মাউস কার্সার দিয়ে একটি শব্দ হাইলাইট করার চেষ্টা করুন। যদি পৃথক শব্দগুলি নীল রঙে হাইলাইট হয়, তবে এটি একটি নেটিভ ডিজিটাল পিডিএফ। যদি কিছুই হাইলাইট না হয় (বা পুরো পৃষ্ঠাটি একটি ব্লক হিসাবে হাইলাইট হয়), তবে এটি একটি স্ক্যান করা চিত্র।

সর্বদা ডিজিটাল ডাউনলোড পছন্দ করুন। যদি আপনার কাছে বিকল্প থাকে, তবে কাগজের কপি স্ক্যান করার চেয়ে আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইট থেকে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন। নির্ভুলতার পার্থক্য তাৎপর্যপূর্ণ এবং সম্পূর্ণভাবে ওসিআর-এর প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

আপনার অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কফ্লোতে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রূপান্তর

হিসাবরক্ষকদের জন্য (মাল্টি-ক্লায়েন্ট ফার্ম)

একজন সাধারণ হিসাবরক্ষক ১০-৪০ জন ক্লায়েন্ট (গড়ে প্রায় ৩০ জন) পরিচালনা করেন এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের ২-৫টি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। এটি সম্ভাব্যভাবে প্রতি মাসে ৯০+ স্টেটমেন্ট বা বছরে ১,০৮০টি স্টেটমেন্ট। প্রতি স্টেটমেন্টে ২০ মিনিট ম্যানুয়াল এন্ট্রি ধরলে, এটি বছরে ৩৬০ ঘন্টা - নয়টি পূর্ণ কর্ম সপ্তাহ - ডেটা এন্ট্রিতে ব্যয় হয় যা স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে।

ওয়ার্কফ্লো:

১. স্টেটমেন্ট গ্রহণ করুন ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে (ইমেলের মাধ্যমে পিডিএফ, ক্লায়েন্ট পোর্টাল, বা সরাসরি ডাউনলোড) ২. আমদানিযোগ্য ফরম্যাটে রূপান্তর করুন - সময়ের জন্য সমস্ত স্টেটমেন্ট ব্যাচ রূপান্তর করুন ৩. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আমদানি করুন - কুইকবুকস ক্লায়েন্টদের জন্য কিউবিও, জেরো ক্লায়েন্টদের জন্য ওএফএক্স, অন্যদের জন্য সিএসভি ৪. লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করুন - পুনরাবৃত্ত বিক্রেতাদের জন্য নিয়ম প্রয়োগ করুন, চার্টের সাথে মেলান ৫. পুনর্মিলন করুন - আমদানি করা ডেটা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মোট পরিমাণের সাথে মেলে কিনা তা যাচাই করুন ৬. রিপোর্ট তৈরি করুন - ক্লায়েন্ট পর্যালোচনার জন্য পিএন্ডএল, ব্যালেন্স শীট এবং অন্যান্য রিপোর্ট তৈরি করুন

স্বয়ংক্রিয় রূপান্তর ধাপ ২-এর ম্যানুয়াল শ্রম দূর করে এবং আমদানিতে ত্রুটিগুলি নাটকীয়ভাবে হ্রাস করে। বছরে সাশ্রয় হওয়া ৩৬০ ঘন্টা অতিরিক্ত ৫-১০ জন ক্লায়েন্টকে নিয়োগ ছাড়াই পরিষেবা দিতে পারে।

ট্যাক্স প্রস্তুতকারকদের জন্য

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি আয়, কর্তন এবং ব্যবসায়িক ব্যয় যাচাই করার জন্য উৎস নথি হিসাবে কাজ করে। ট্যাক্স সিজনের সময়:

ত্রৈমাসিক চেক-ইন (এপ্রিল, জুন, সেপ্টেম্বর, ডিসেম্বর) রেকর্ডগুলি আপ-টু-ডেট রাখে এবং বছরের শেষের তাড়াহুড়ো কমায়
এক্সেলে রূপান্তরিত স্টেটমেন্টগুলি ম্যানুয়াল পর্যালোচনার সময় বাদ পড়তে পারে এমন সম্ভাব্য কর্তনগুলি ফ্ল্যাগ করে, সনাক্তকরণের জন্য অনুসন্ধানযোগ্য, বাছাইযোগ্য লেনদেনের ডেটা সরবরাহ করে
কাঠামোগত ডেটা স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবদ্ধকরণ সক্ষম করে

ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য

মাসিক ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন একটি মৌলিক আর্থিক নিয়ন্ত্রণ। আপনার স্টেটমেন্টকে এক্সেলে রূপান্তর করা বা সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আমদানি করা সক্ষম করে:

বিক্রেতা, বিভাগ বা সময়কাল অনুসারে ব্যয়ের বিশ্লেষণ
সঠিক, আপ-টু-ডেট সংখ্যা সহ নগদ প্রবাহ ট্র্যাকিং
সংগঠিত, শ্রেণীবদ্ধ ব্যয় সহ ট্যাক্স প্রস্তুতি
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট থেকে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে একটি স্পষ্ট ট্রেল সহ অডিট প্রস্তুতি

ব্যক্তিদের জন্য

ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থাপনাও কাঠামোগত ডেটা থেকে উপকৃত হয়:

মাস জুড়ে ব্যয়ের ধরণগুলি ট্র্যাক করুন
সাবস্ক্রিপশন এবং পুনরাবৃত্ত চার্জগুলি সনাক্ত করুন
মর্টগেজ অ্যাপ্লিকেশন, ভিসা অ্যাপ্লিকেশন বা ট্যাক্স ফাইলিংয়ের জন্য নথি প্রস্তুত করুন
এস্টেট পরিকল্পনা বা আইনি বিষয়ের জন্য আর্থিক রেকর্ড সংগঠিত করুন

গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা: আর্থিক নথির জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলিতে অ্যাকাউন্ট নম্বর, লেনদেনের ইতিহাস, ব্যালেন্স, ব্যয়ের ধরণ, নিয়োগকর্তার তথ্য এবং কখনও কখনও সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরগুলির মতো সবচেয়ে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ডেটা থাকে।

ক্লাউড আপলোডের ঝুঁকি

যখন আপনি একটি অনলাইন কনভার্টারে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপলোড করেন, তখন সেই ফাইলটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে ভ্রমণ করে এবং প্রক্রিয়াকরণের সময় একটি তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে থাকে। এনক্রিপশন সহও, পরিষেবা প্রদানকারীর আপনার ডেটাতে তাত্ত্বিক অ্যাক্সেস থাকে। যদি তাদের নিরাপত্তা আপোস করা হয় - এবং অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলি ট্যাক্স সিজনের সময় গড়ে ৯০০ সাইবার আক্রমণ চেষ্টার সম্মুখীন হয় - আপনার ক্লায়েন্টদের আর্থিক ডেটা প্রকাশ হতে পারে।

২০২৪ সালে, আইআরএস ট্যাক্স পেশাদারদের কাছ থেকে ডেটা লঙ্ঘনের ঘটনাগুলির ২৫০ টিরও বেশি প্রতিবেদন পেয়েছে, যা ২০০,০০০ এর বেশি ক্লায়েন্টকে প্রভাবিত করেছে। ২০২০ সাল থেকে, অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের উপর রিপোর্ট করা আক্রমণ ৩০০% বৃদ্ধি পেয়েছে।

পেশাদার বাধ্যবাধকতা

আপনি যদি একজন সিপিএ বা এনরোল্ড এজেন্ট হন, তবে AICPA পেশাদার আচরণের কোড (নিয়ম ১.৭০০.০০১) অনুসারে আপনাকে নির্দিষ্ট সম্মতি ছাড়া গোপনীয় ক্লায়েন্ট তথ্য প্রকাশ না করার প্রয়োজন। আইআরএস সমস্ত ট্যাক্স পেশাদারদের গ্রাম-লিচ-ব্লিলি অ্যাক্টের অধীনে একটি লিখিত তথ্য সুরক্ষা পরিকল্পনা (WISP) বজায় রাখার প্রয়োজন - এবং ২০২৩ সাল থেকে, পিটিআইএন নবায়ন স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করে যে আপনার এটি আছে কিনা।

ক্লায়েন্ট ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বাহ্যিক সার্ভারে আপলোড করে এমন একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করা সম্ভবত এআইসিপিএ নিয়ম এবং আইআরএস প্রয়োজনীয়তার অধীনে একটি ডেটা হ্যান্ডলিং বাধ্যবাধকতা তৈরি করে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে কোনও ক্লাউড প্রক্রিয়াকরণ আপনার সুরক্ষা পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

একটি সমাধান হিসাবে ব্রাউজার-ভিত্তিক প্রক্রিয়াকরণ

PDFSub ডিজিটাল ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করে। ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না - কোনও আপলোড নেই, কোনও সার্ভার এক্সপোজার নেই, কোনও ডেটা ধরে রাখা নেই। এটি সম্পূর্ণভাবে গোপনীয়তার উদ্বেগ দূর করে:

ক্লায়েন্ট ডেটাতে কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেস নেই
কোনও GDPR ডেটা প্রসেসর বাধ্যবাধকতা নেই (যেহেতু কোনও ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করা হয় না)
সুরক্ষিত, নিরীক্ষা বা প্রত্যয়িত করার জন্য কোনও ক্লাউড স্টোরেজ নেই
WISP প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্পূর্ণ সম্মতি (ডেটা অনুশীলনকারীর মেশিনে থাকে)

সার্ভার-সাইড প্রক্রিয়াকরণ কেবল তখনই ব্যবহৃত হয় যখন এটি প্রয়োজনীয় হয় - স্ক্যান করা নথিগুলির জন্য যা ওসিআর প্রয়োজন - এবং ডিজিটাল স্টেটমেন্ট ডাউনলোডগুলি ব্যবহার করে সম্পূর্ণভাবে এড়ানো যেতে পারে।

আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পরিচালনা

আপনি যদি আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন বা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি ফরম্যাটের পার্থক্যগুলি দেখতে পাবেন যা বেশিরভাগ রূপান্তর সরঞ্জামকে আটকে দেয়:

তারিখ ফরম্যাট

অঞ্চল	ফরম্যাট	উদাহরণ
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র	MM/DD/YYYY	03/15/2026
ইউরোপ, ল্যাটিন আমেরিকা	DD/MM/YYYY	15/03/2026
জাপান, চীন, কোরিয়া	YYYY-MM-DD	2026-03-15
জার্মানি	DD.MM.YYYY	15.03.2026

"03/04/2026" তারিখটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মার্চ ৪ কিন্তু ইউরোপে এপ্রিল ৩। যখন একটি স্টেটমেন্টের সমস্ত তারিখের দিনের মান ১২ বা তার কম থাকে, তখন দেশের উৎপত্তির দেশ না জেনে সঠিক ফরম্যাট নির্ধারণ করার কোনও অ্যালগরিদমিক উপায় নেই।

সংখ্যা ফরম্যাট

অঞ্চল	এক হাজার পঞ্চাশ সেন্ট
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য, জাপান, চীন	1,000.50
জার্মানি, ফ্রান্স, স্পেন, ব্রাজিল	1.000,50
সুইজারল্যান্ড	1'000.50
ভারত	1,000.50 (কিন্তু লক্ষের জন্য 1,00,000 ব্যবহৃত হয়)

একটি ইউরোপীয় ব্যাঙ্কের "10.000,45" পরিমাণ মানে দশ হাজার এবং পয়তাল্লিশ সেন্ট - দশ পয়েন্ট শূন্য শূন্য শূন্য চার পাঁচ নয়।

অক্ষর এনকোডিং

চীনা স্টেটমেন্টগুলি GBK এনকোডিং (UTF-8 নয়) ব্যবহার করে, জাপানিগুলি Shift_JIS ব্যবহার করে এবং অনেক ইউরোপীয় ব্যাঙ্ক ISO 8859 ভ্যারিয়েন্ট ব্যবহার করে। এই ফাইলগুলি একটি মার্কিন সিস্টেমে খোলার সময় এনকোডিং সঠিকভাবে সনাক্ত এবং রূপান্তরিত না হলে বিকৃত অক্ষর তৈরি করে।

PDFSub স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ ফরম্যাট, সংখ্যা ফরম্যাট এবং অক্ষর এনকোডিং সনাক্তকরণ সহ ১৩০+ ভাষা সমর্থন করে - যার মধ্যে ডান-থেকে-বাম আরবি এবং হিব্রু, সিজেকে অক্ষর, সিরিলিক, দেবনাগরী এবং সমস্ত ইউরোপীয় অক্ষর সেট অন্তর্ভুক্ত।

ব্যবসায়িক যুক্তি: কেন স্বয়ংক্রিয় করবেন?

সময় সাশ্রয়

স্টেটমেন্টের ধরণ	ম্যানুয়াল এন্ট্রি	স্বয়ংক্রিয়	সাশ্রয়
ব্যক্তিগত (৩০-৭০ লেনদেন)	১৫-৩০ মিনিট	~১০ সেকেন্ড	প্রতি স্টেটমেন্টে ১৫-৩০ মিনিট
ছোট ব্যবসা (১০০-৫০০ লেনদেন)	৪৫ মিনিট - ২ ঘন্টা	~২০ সেকেন্ড	প্রতি স্টেটমেন্টে ৪৫ মিনিট - ২ ঘন্টা
কর্পোরেট (৫০০+ লেনদেন)	২+ ঘন্টা	~৩০ সেকেন্ড	প্রতি স্টেটমেন্টে ২+ ঘন্টা

ত্রুটি হ্রাস

মেট্রিক	ম্যানুয়াল এন্ট্রি	স্বয়ংক্রিয়
ত্রুটির হার	১-৪%	০.৫% এর নিচে
প্রতি ১,০০০ লেনদেনে ত্রুটি	১০-৪০	১-৫
প্রতি ত্রুটির খরচ (সংশোধন সময়)	~$৫০	~$৫০
১০,০০০ লেনদেনে মাসিক খরচ	$৫০০-$২,০০০	$৫০-$২৫০

একজন হিসাবরক্ষকের জন্য ROI

একজন হিসাবরক্ষক ৩০ জন ক্লায়েন্ট, প্রতিটিতে ৩টি অ্যাকাউন্ট, মাসিক প্রক্রিয়া করছেন:

বার্ষিক স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়া করা: ১,০৮০
সময় সাশ্রয়: ৩৬০ ঘন্টা/বছর (প্রতি স্টেটমেন্টে ২০ মিনিটে)
শ্রম খরচ সাশ্রয়: $১৪,৪০০/বছর ($৪০/ঘন্টায়)
অতিরিক্ত ক্ষমতা: নিয়োগ ছাড়াই ৫-১০ জন অতিরিক্ত ক্লায়েন্টকে পরিষেবা দিন
সফ্টওয়্যার খরচ: $৪৮০-$১,৯০০/বছর
নিট বার্ষিক সুবিধা: $১২,৫০০-$১৩,৯০০

সেরা ফলাফলের জন্য টিপস

নেটিভ পিডিএফ ব্যবহার করুন। কাগজের কপি স্ক্যান করার চেয়ে আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইট থেকে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন। নেটিভ পিডিএফ ৯৯%+ নির্ভুলতার সাথে রূপান্তর হয়। স্ক্যান করা পিডিএফ ৯৫% বা তার নিচে নেমে যায়।

পাসওয়ার্ড পরীক্ষা করুন। যদি কনভার্টার আপনার পিডিএফ পড়তে না পারে, তবে এটি সম্ভবত পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত। আপনার ব্যাঙ্কের জন্য উপরে তালিকাভুক্ত পাসওয়ার্ডগুলি চেষ্টা করুন।

আউটপুট যাচাই করুন। রূপান্তরের পরে, আপনার মূল পিডিএফ-এর সাথে কয়েকটি লেনদেন স্পট-চেক করুন। খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্স, লেনদেনের সংখ্যা এবং কয়েকটি র্যান্ডম পরিমাণ যাচাই করুন। এটি ৩০ সেকেন্ড সময় নেয় এবং আমদানির আগে কোনও সমস্যা ধরে ফেলে।

মূল পিডিএফ রাখুন। সর্বদা মূল নথিটি আপনার রূপান্তরিত ফাইলের পাশাপাশি রাখুন। ট্যাক্স আইন আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণের প্রয়োজন করে এবং মূল পিডিএফ আপনার অডিট ট্রেল।

ব্যাচ প্রক্রিয়া করুন। যদি আপনার একাধিক স্টেটমেন্ট থাকে তবে সেগুলি একসাথে রূপান্তর করুন। PDFSub একাধিক ফাইল ক্রমানুসারে প্রক্রিয়া করে - একটির পরিবর্তে সবগুলি একসাথে আপলোড করুন।

সফ্টওয়্যারের সাথে ফরম্যাট মেলান। কুইকবুকসের জন্য কিউবিও, জেরোর জন্য ওএফএক্স এবং একটি সার্বজনীন ফলব্যাক হিসাবে সিএসভি ব্যবহার করুন। সঠিক ফরম্যাট ব্যবহার করলে ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিং এড়ানো যায় এবং ডুপ্লিকেট লেনদেন সনাক্তকরণের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম হয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

PDFSub কোন ব্যাঙ্কগুলিকে সমর্থন করে?

PDFSub বিশ্বব্যাপী ২০,০০০ এর বেশি ব্যাঙ্ক ফরম্যাট সমর্থন করে - প্রতিটি প্রধান মার্কিন ব্যাঙ্ক (চেজ, ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা, ওয়েলস ফার্গো, সিটি, ক্যাপিটাল ওয়ান, ইউএস ব্যাঙ্ক, পিএনসি, টিডি ব্যাঙ্ক), আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্ক, ক্রেডিট ইউনিয়ন এবং ডিজিটাল ব্যাঙ্ক। কনভার্টার পিডিএফ স্ট্রাকচার থেকে ব্যাঙ্কের ফরম্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে।

আমি কি ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টও রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। ভিসা, মাস্টারকার্ড, আমেরিকান এক্সপ্রেস এবং ডিসকভার ইস্যুকারীদের ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টগুলি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মতো একই উপায়ে রূপান্তরিত হয়। কনভার্টার লেনদেনের তারিখ, মার্চেন্ট নাম, পরিমাণ বের করে এবং চার্জ এবং পেমেন্টগুলি শ্রেণীবদ্ধ করে।

রূপান্তর কতটা নির্ভুল?

নেটিভ ডিজিটাল পিডিএফগুলির জন্য (অনলাইন ব্যাঙ্কিং থেকে ডাউনলোড করা), টেক্সট এক্সট্রাকশনের জন্য নির্ভুলতা ৯৯%+। স্ক্যান করা নথিগুলি সাধারণত স্ক্যান মানের উপর নির্ভর করে ৯৫-৯৯% নির্ভুলতা অর্জন করে। PDFSub অসঙ্গতি ধরার জন্য স্টেটমেন্টের মোট পরিমাণের সাথে বের করা ডেটা যাচাই করে।

আমার ডেটা কি নিরাপদ?

ডিজিটাল পিডিএফগুলির জন্য, প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে ঘটে - ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। কোনও আপলোড নেই, কোনও সার্ভার স্টোরেজ নেই, কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেস নেই। ওসিআর প্রয়োজন এমন স্ক্যান করা নথিগুলি এনক্রিপশন সহ সার্ভার-সাইডে প্রক্রিয়া করা হয় এবং প্রক্রিয়াকরণের পরে ফাইলগুলি মুছে ফেলা হয়।

আমি কি আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্কগুলির স্টেটমেন্ট রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। PDFSub ১৩০+ ভাষা সমর্থন করে এবং আন্তর্জাতিক তারিখ ফরম্যাট (DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD), সংখ্যা ফরম্যাট (1.234,56 বনাম 1,234.56), অক্ষর এনকোডিং (GBK, Shift_JIS, UTF-8), এবং ডান-থেকে-বাম স্ক্রিপ্ট (আরবি, হিব্রু) পরিচালনা করে।

আমি কিভাবে কুইকবুকসে আমদানি করব?

আপনার স্টেটমেন্টকে কিউবিও ফরম্যাটে রূপান্তর করুন, তারপর কুইকবুকসে Banking → Upload Transactions এ যান → কিউবিও ফাইলটি নির্বাচন করুন। কুইকবুকস স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনগুলি ম্যাপ করে এবং কিউবিও ফাইলে এমবেড করা অনন্য লেনদেন আইডি ব্যবহার করে সম্ভাব্য ডুপ্লিকেটগুলি ফ্ল্যাগ করে।

আমি কিভাবে জেরোতে আমদানি করব?

ওএফএক্স ফরম্যাটে রূপান্তর করুন সবচেয়ে মসৃণ অভিজ্ঞতার জন্য - জেরো ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিং ছাড়াই ওএফএক্স ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমদানি করে। Accounting → Bank Accounts এ যান → অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন → Import a Statement → ওএফএক্স ফাইলটি নির্বাচন করুন।

কলাম অ্যালাইনমেন্ট ভেঙে যায়। পিডিএফ-এ সুন্দর কলামে প্রদর্শিত সংখ্যাগুলি একটি একক টেক্সট ব্লক হিসাবে পেস্ট হয়। পিডিএফ-এ তিনটি কলাম দখল করা একটি তারিখ, বিবরণ এবং পরিমাণ এক্সেলে একটি বিশৃঙ্খল সেল হয়ে যায়।
সংখ্যাগুলি টেক্সট হয়ে যায়। এক্সেল পেস্ট করা মানগুলিকে সংখ্যা হিসাবে চিনতে পারে না কারণ সেগুলিতে মুদ্রা প্রতীক, বন্ধনী (অ্যাকাউন্টিং-স্টাইলের নেগেটিভ), বা হাজার হাজার বিভাজক হিসাবে কমা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি টেক্সটের একটি কলাম যোগ করতে পারবেন না।
একাধিক লাইনের বিবরণ একত্রিত বা বিভক্ত হয়। পিডিএফ-এ দুটি লাইনে মোড়ানো একটি লেনদেনের বিবরণ হয় একটি দীর্ঘ স্ট্রিংয়ে একীভূত হয় (লাইন ব্রেক প্রসঙ্গ হারিয়ে যায়) বা দুটি পৃথক সারিতে বিভক্ত হয় (একটি ফ্যান্টম লেনদেন তৈরি করে)।
হেডার এবং ফুটার ডেটা হিসাবে পেস্ট হয়। পৃষ্ঠার নম্বর, ব্যাঙ্কের লোগো, অ্যাকাউন্ট সারাংশ এবং আইনি ডিসক্লেইমারগুলি লেনদেনের ডেটার সাথে কপি হয়।
স্ক্যান করা স্টেটমেন্টগুলি একেবারেই কপি করা যায় না। যদি আপনার পিডিএফ একটি স্ক্যান করা কাগজের নথি হয়, তবে কোনও নির্বাচনযোগ্য টেক্সট নেই - এটি একটি চিত্র। আপনি কিছুই নির্বাচন, কপি বা পেস্ট করতে পারবেন না।