চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টকে এক্সেলে রূপান্তর করুন (ICBC, CCB, ABC এবং আরও অনেক)

ICBC থেকে আপনার 交易明细 (লেনদেনের বিবরণী) PDF-এ নিখুঁতভাবে সংগঠিত দেখায় — পরিষ্কার কলাম, প্রতিটি লেনদেন তার 摘要 (সারাংশ) দিয়ে লেবেল করা। কিন্তু চীনের বাইরের এক্সেলে খুললে সমস্যা শুরু হয়: GBK এনকোডিংয়ের পরিবর্তে UTF-8 ব্যবহার করার কারণে চীনা অক্ষরগুলি বিশৃঙ্খল 乱码 (বিশৃঙ্খল লেখা) হয়ে যায়, WeChat Pay লেনদেনে প্রকৃত বণিকের নামের পরিবর্তে কেবল "财付通" দেখায় এবং আপনার ইংরেজি-লোকেল স্প্রেডশীট 对方户名 এবং 交易金额-এর মতো কলাম হেডারগুলির সাথে কী করতে হবে তা জানে না।

চ্যালেঞ্জের পরিধি এখানে: চীনের ব্যাংকিং ব্যবস্থা বিশ্বের বৃহত্তম। কেবল ICBC-এর প্রায় ৭৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক রয়েছে। "বিগ ফোর" রাষ্ট্রীয় ব্যাংকগুলির সম্মিলিত সম্পদ ২১ ট্রিলিয়ন ডলারের বেশি — মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জিডিপি ছাড়া অন্য কোনো দেশের জিডিপির চেয়ে বেশি। এবং চীনের মোবাইল পেমেন্ট ইকোসিস্টেম — ১.৩ বিলিয়ন ব্যবহারকারী সহ Alipay এবং ৯০০ মিলিয়ন ব্যবহারকারী সহ WeChat Pay — মানে ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি প্ল্যাটফর্ম-মধ্যস্থ লেনদেনে ভরা যা প্রকৃত প্রাপককে অস্পষ্ট করে তোলে।

আপনি কি সাংহাইয়ের একজন বিদেশী কর্মী যিনি দেশের ট্যাক্স ফাইলিংয়ের জন্য ICBC স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়া করছেন, একজন CPA যিনি Yonyou বা Kingdee-তে ক্লায়েন্ট ডেটা আমদানি করছেন, একজন আন্তর্জাতিক ব্যবসা যা একটি চীনা সাবসিডিয়ারি থেকে ডেটা একত্রিত করছে, বা একজন মার্কিন নাগরিক যিনি চীনা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ডেটা সহ FBAR ফাইল করছেন — মূল সমস্যাটি অভিন্ন: চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্ট PDF থেকে কাঠামোগত, স্প্রেডশীট-প্রস্তুত ডেটা বের করা।

এই গাইডটি চীনা স্টেটমেন্টগুলির নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং চ্যালেঞ্জ, আপনি যে প্রধান ব্যাংকগুলি দেখতে পাবেন এবং সেগুলি সঠিকভাবে রূপান্তর করার উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করবে।

কেন চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্ট এক্সেলে ভেঙে যায়

চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি সাধারণ সংখ্যা ফরম্যাটিংয়ের বাইরেও অক্ষর এনকোডিং, ভাষা এবং পেমেন্ট ইকোসিস্টেম চ্যালেঞ্জগুলির একটি অনন্য সংমিশ্রণ উপস্থাপন করে।

১. GBK বনাম UTF-8 এনকোডিং (乱码)

চীনের বাইরের যে কেউ চীনা আর্থিক ডেটা প্রক্রিয়া করে তাদের জন্য এটি সবচেয়ে তাৎক্ষণিক সমস্যা।

চীনা ব্যাংকগুলি সাধারণত GBK এনকোডিং-এ CSV ফাইল রপ্তানি করে — সরলীকৃত চীনাদের জন্য একটি অক্ষর এনকোডিং স্ট্যান্ডার্ড যা UTF-8-এর পূর্বসূরী। যখন আপনি UTF-8 প্রত্যাশী সিস্টেমে একটি GBK ফাইল খোলেন, তখন প্রতিটি চীনা অক্ষর বিশৃঙ্খল হয়ে যায়। এর জন্য চীনা পরিভাষা হল 乱码 (luànmǎ), যার আক্ষরিক অর্থ "অগোছালো কোড"।

আপনার যা দেখা উচিত	UTF-8 যা প্রদর্শন করে
工商银行 交易明细	¹¤ÉÌÒøÐÐ ½»Ò×Ã÷ϸ
转账 张三	תÕÊ ÕÅÈÝ
支付宝 消费	Ö§¸¶±¦ Ïû·Ñ

জাপানি শিফট_জেআইএস-এর মতো, GBK ফাইলগুলিতে এনকোডিং সনাক্ত করার জন্য কোনও বাইট অর্ডার মার্ক (BOM) নেই। স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ নির্ভরযোগ্য নয়, বিশেষ করে সেই ফাইলগুলিতে যা চীনা অক্ষরগুলিকে ল্যাটিন অক্ষর এবং সংখ্যার সাথে মিশ্রিত করে।

এনকোডিং ল্যান্ডস্কেপটি চীন দ্বারা একাধিক মান দ্বারা আরও জটিল হয়েছে: GB2312 (১৯৮০, ৬,৭৬৩ অক্ষর), GBK (১৯৯৫, ২১,০০৩ অক্ষর), এবং GB18030 (২০০০, ৭০,২৪৪ অক্ষর, চীনে সফ্টওয়্যারের জন্য বাধ্যতামূলক)। ব্যাংকগুলি এর যেকোনোটি ব্যবহার করতে পারে এবং GB2312-তে নেই এমন অক্ষর থাকলে এক থেকে অন্যে রূপান্তর ত্রুটি তৈরি করতে পারে।

২. সমস্ত-চীনা কলাম হেডার এবং বিবরণ

চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে সবকিছুতে চীনা অক্ষর ব্যবহার করা হয়:

• 交易日期 (লেনদেনের তারিখ)
• 摘要 (সারাংশ/বিবরণ)
• 交易金额 (লেনদেনের পরিমাণ)
• 对方户名 (প্রতিপক্ষের অ্যাকাউন্টের নাম)
• 余额 (ব্যালেন্স)
• 借/贷 (ডেবিট/ক্রেডিট)

অ-চীনা ভাষাভাষীদের জন্য, প্রতিটি ক্ষেত্র অস্বচ্ছ। অনুবাদ সহও, চীনা ব্যাংকিং পরিভাষায় নির্দিষ্ট শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করা হয়: লেনদেনের প্রকারের জন্য 摘要 (zhāiyào, "abstract"), প্রতিপক্ষের জন্য 对方户名 (duìfāng hùmíng, "opposite party account name")। একটি কনভার্টারকে কেবল চীনা পাঠ্য সংরক্ষণ করতে হবে না, এই ক্ষেত্রগুলিকে ইংরেজি সমতুল্যগুলিতে ম্যাপও করতে হবে।

৩. WeChat Pay এবং Alipay বর্ণনাকারী

চীনের মোবাইল পেমেন্ট ইকোসিস্টেম একটি অনন্য ব্যাংক স্টেটমেন্ট সমস্যা তৈরি করে। যখন একটি লিঙ্কযুক্ত ব্যাংক কার্ড ব্যবহার করে Alipay বা WeChat Pay-এর মাধ্যমে একটি পেমেন্ট করা হয়, তখন ব্যাংক স্টেটমেন্টে দেখানো হয়:

• WeChat Pay: "财付通" (Cáifù Tōng / Tenpay) — অন্তর্নিহিত পেমেন্ট প্রসেসর
• Alipay: "支付宝" (Zhīfùbǎo) বা আইনি সত্তার নাম

প্রকৃত বণিক — তা একটি রেস্তোরাঁ, সুপারমার্কেট, বা অনলাইন স্টোরই হোক না কেন — ব্যাংক স্টেটমেন্টে দেখানো হয় না। আপনি পরিবর্তে একটি সাধারণ প্ল্যাটফর্মের নাম দেখতে পান। এমন একটি দেশে যেখানে ৯৬৮ মিলিয়নেরও বেশি লোক মোবাইল পেমেন্ট ব্যবহার করে এবং Alipay ও WeChat Pay বার্ষিক ৮০ ট্রিলিয়ন ডলারের বেশি প্রক্রিয়া করে, এর মানে হল আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্টের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ অস্বচ্ছ।

যদি পেমেন্টটি ওয়ালেট ব্যালেন্স থেকে করা হয় (লিঙ্কযুক্ত কার্ডের পরিবর্তে), এটি ব্যাংক স্টেটমেন্টে মোটেই প্রদর্শিত হয় না — কেবল পেমেন্ট অ্যাপের নিজস্ব লেনদেনের ইতিহাসে।

৪. পৃথক ডেবিট এবং ক্রেডিট সূচক

চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে ধনাত্মক/ঋণাত্মক পরিমাণের পরিবর্তে কলাম সূচক হিসাবে 借 (jiè, ডেবিট) এবং 贷 (dài, ক্রেডিট) অ্যাকাউন্টিং পদ ব্যবহার করা হয়। কিছু স্টেটমেন্টে একটি পৃথক 借/贷 সূচক কলাম সহ একটি একক পরিমাণ কলাম ব্যবহার করা হয়। অন্যগুলিতে পরিমাণে চিহ্ন দেখানোর সম্মিলিত পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

চীনা অ্যাকাউন্টিংয়ে ডেবিট/ক্রেডিট কনভেনশন পশ্চিমা ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের একই যুক্তি অনুসরণ করে, তবে চীনা অক্ষরগুলিকে কনভার্টার দ্বারা সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন।

৫. সরলীকৃত বনাম ঐতিহ্যবাহী চীনা

মূল ভূখণ্ডের চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে একচেটিয়াভাবে সরলীকৃত চীনা (简体中文) ব্যবহার করা হয়। তবে, চীনা ব্যাংকগুলির হংকং শাখাগুলির (ICBC Asia, BOC Hong Kong) স্টেটমেন্টগুলিতে ঐতিহ্যবাহী চীনা (繁体中文) ব্যবহার করা হয়। প্রায় ২,০০০ অক্ষর সরলীকৃত করা হয়েছে, যার মানে একটি কনভার্টারকে উভয় অক্ষর সেট পরিচালনা করতে হবে:

সরলীকৃত	ঐতিহ্যবাহী	অর্থ
银行	銀行	ব্যাংক
余额	餘額	ব্যালেন্স
转账	轉賬	স্থানান্তর

৬. সংখ্যা বিন্যাস (সহজ অংশ)

চীন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মতো একই সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে: হাজারের জন্য কমা, দশমিকের জন্য পিরিয়ড (¥১,২৩৪.৫৬)। এটি ইংরেজি এক্সেলে পরিষ্কারভাবে স্থানান্তরিত হওয়া কয়েকটি জিনিসের মধ্যে একটি। গণনার জন্য ইয়েন/ইউয়ান প্রতীক (¥) অপসারণের প্রয়োজন হতে পারে, তবে সংখ্যাগুলির ফর্ম্যাটিং পুনরায় করার প্রয়োজন নেই।

ব্যবহারিক ক্ষেত্রে ইয়েনের কোনও উপ-একক নেই, তবে ইউয়ানের প্রযুক্তিগতভাবে দুটি দশমিক স্থান রয়েছে (角 jiǎo = ০.১ ইউয়ান, 分 fēn = ০.০১ ইউয়ান), তাই পরিমাণগুলি সাধারণত দুটি দশমিক স্থান দেখায়: ¥১,২৩৪.৫৬।

৭. তারিখ বিন্যাস (তুলনামূলকভাবে সহজ)

চীনা তারিখগুলিতে YYYY-MM-DD বা YYYY年MM月DD日 বিন্যাস ব্যবহার করা হয় — বছর প্রথমে, যা ISO 8601 অনুবর্তী। এটি ইউরোপীয় DD/MM/YYYY তারিখগুলির চেয়ে কম অস্পষ্ট। তবে, এক্সেল দ্বারা তারিখ সনাক্ত করার জন্য 年月日 অক্ষরগুলি অপসারণ করতে হবে। কিছু স্টেটমেন্টে টাইমস্ট্যাম্পও অন্তর্ভুক্ত থাকে: "২০২৬-০৩-১৫ ১৪:২৩:৪৫"।

---

প্রধান চীনা ব্যাংক এবং তাদের স্টেটমেন্ট

ICBC (中国工商银行)

মোট সম্পদের দিক থেকে বিশ্বের বৃহত্তম ব্যাংক (প্রায় $৬.৩-৭.৩ ট্রিলিয়ন) প্রায় ৭৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক এবং ৫৫২ মিলিয়ন মোবাইল ব্যাংকিং ব্যবহারকারী সহ। ১৫,০০০ এর বেশি শাখা। অনলাইন ব্যাংকিং (工行e生活) এর মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট এবং CSV রপ্তানি সরবরাহ করে। CSV রপ্তানি GBK এনকোডিং ব্যবহার করে।

চায়না কনস্ট্রাকশন ব্যাংক (中国建设银行)

দ্বিতীয় বৃহত্তম ব্যাংক প্রায় ৭৫৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক এবং ১০.৮ মিলিয়ন কর্পোরেট গ্রাহক সহ। ১৪,০০০ এর বেশি শাখা। অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে PDF এবং CSV লেনদেনের ইতিহাস উপলব্ধ।

এগ্রিকালচারাল ব্যাংক অফ চায়না (中国农业银行)

তৃতীয় বৃহত্তম প্রায় ৮৬০ মিলিয়ন খুচরা গ্রাহক সহ — যেকোনো চীনা ব্যাংকের বৃহত্তম গ্রাহক ভিত্তি। প্রায় ২৪,০০০ শাখা, সবচেয়ে বিস্তৃত গ্রামীণ নেটওয়ার্ক। PDF স্টেটমেন্ট উপলব্ধ; GBK এনকোডিংয়ে CSV রপ্তানি।

ব্যাংক অফ চায়না (中国银行)

বিগ ফোরের চতুর্থ, ১০,০০০ এর বেশি শাখা সহ। রাষ্ট্রীয় ব্যাংকগুলির মধ্যে সবচেয়ে আন্তর্জাতিকভাবে ওরিয়েন্টেড। কিছু অ্যাকাউন্ট প্রকারের জন্য চীনা এবং ইংরেজি উভয় ভাষায় স্টেটমেন্ট সরবরাহ করে — প্রবাসীদের জন্য মূল্যবান। PDF এবং CSV ডাউনলোড উপলব্ধ।

পোস্টাল সেভিংস ব্যাংক (中国邮政储蓄银行)

প্রায় ৬০০ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক এবং ৪০,০০০ এর বেশি শাখা (চায়না পোস্ট নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে)। চীনের প্রায় প্রতিটি শহরতলীতে পৌঁছায়। অভ্যন্তরীণ রেমিটেন্সের জন্য গ্রামীণ জনসংখ্যা এবং অভিবাসী শ্রমিকদের মধ্যে জনপ্রিয়।

চায়না মার্চেন্টস ব্যাংক (招商银行)

২১০ মিলিয়ন খুচরা গ্রাহক সহ চীনা ব্যাংকিংয়ের "খুচরা রাজা"। প্রায় ১.৬ ট্রিলিয়ন ডলার মোট সম্পদ। উন্নত মোবাইল ব্যাংকিং এবং গ্রাহক পরিষেবার জন্য পরিচিত। চীনের শহুরে মধ্যবিত্ত শ্রেণীর পছন্দের ব্যাংক।

ডিজিটাল ব্যাংক: MYbank এবং WeBank

MYbank (网商银行, Ant Group): ৫০+ মিলিয়ন SME গ্রাহক, কোনও ফিজিক্যাল শাখা নেই। এর "310" মডেলের জন্য বিখ্যাত — ৩-মিনিটের আবেদন, ১-সেকেন্ড ডিসবার্সমেন্ট, ০ মানব হস্তক্ষেপ।

WeBank (微众银行, Tencent): ৩০০+ মিলিয়ন স্বতন্ত্র গ্রাহক। চীনের প্রথম ইন্টারনেট-শুধুমাত্র ব্যাংক, ২০১৪ সালে প্রতিষ্ঠিত। স্টেটমেন্ট সম্পূর্ণ ডিজিটাল।

---

পদ্ধতি ১: PDFSub ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত)

PDFSub চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি নেটিভভাবে পরিচালনা করে — উপরে উল্লিখিত সমস্ত এনকোডিং এবং ভাষার চ্যালেঞ্জ সহ।

এটি কীভাবে কাজ করে

১. আপনার 交易明细 আপলোড করুন — যেকোনো চীনা ব্যাংকের PDF ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন। PDFSub ২০,০০০+ সমর্থিত টেমপ্লেট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংকের বিন্যাস সনাক্ত করে।

২. স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস হ্যান্ডলিং — কনভার্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে:

• GBK/GB18030 এনকোডিং সনাক্ত করে এবং UTF-8-এ রূপান্তর করে
• সরলীকৃত এবং ঐতিহ্যবাহী চীনা অক্ষরগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করে
• চীনা কলাম হেডারগুলি (交易日期, 摘要, 交易金额) ইংরেজি সমতুল্যগুলিতে ম্যাপ করে
• Alipay (支付宝) এবং WeChat Pay (财付通) লেনদেনের এন্ট্রিগুলি সনাক্ত করে
• 借/贷 (ডেবিট/ক্রেডিট) সূচকগুলিকে স্বাক্ষরিত পরিমাণে পার্স করে
• তারিখ থেকে 年月日 অক্ষরগুলি সরিয়ে দেয় এবং স্ট্যান্ডার্ড বিন্যাসে রূপান্তর করে
• বিগ ফোর রাষ্ট্রীয় ব্যাংক এবং বাণিজ্যিক ব্যাংক উভয়ের লেআউট পরিচালনা করে

৩. পর্যালোচনা এবং যাচাই করুন — প্রিভিউতে নিষ্কাশিত লেনদেনগুলি পরীক্ষা করুন। ব্যালেন্সগুলি স্টেটমেন্টের খোলার এবং বন্ধের 余额-এর সাথে যাচাই করা হয়।

৪. ডাউনলোড করুন — এক্সেল (.xlsx), CSV (UTF-8), QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), বা JSON হিসাবে রপ্তানি করুন।

কেন PDFSub চীনা স্টেটমেন্টের জন্য কাজ করে

১৩৩টি ভাষা সহ চীনা। নিষ্কাশন ইঞ্জিন চীনা ব্যাংকিং পরিভাষা বোঝে — 转账, 汇款, 存款, 取款, 手续费, 支付宝, 财付通 — এবং সেগুলিকে কাঠামোগত ক্ষেত্রগুলিতে ম্যাপ করে।

এনকোডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়। GBK, GB18030, এবং UTF-8 এর মধ্যে ম্যানুয়ালি সনাক্ত বা রূপান্তর করার প্রয়োজন নেই। PDFSub এনকোডিং সনাক্ত করে এবং সরলীকৃত ও ঐতিহ্যবাহী চীনা অক্ষরগুলির সঠিক হ্যান্ডলিং সহ সবকিছুকে UTF-8-এ স্বাভাবিক করে।

প্রতিটি প্রধান চীনা ব্যাংক সমর্থিত। ICBC-এর ৭৭ মিলিয়ন গ্রাহক থেকে CCB, ABC, ব্যাংক অফ চায়না, পোস্টাল সেভিংস ব্যাংক, চায়না মার্চেন্টস ব্যাংক এবং কয়েক ডজন আঞ্চলিক ও বাণিজ্যিক ব্যাংক পর্যন্ত।

ব্রাউজার-প্রথম গোপনীয়তা। অনলাইন ব্যাংকিং থেকে ডিজিটাল PDF-এর জন্য, টেক্সট নিষ্কাশন সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে ঘটে। ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। স্ক্যান করা নথির জন্য কেবল সার্ভার-সাইড প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহৃত হয়।

প্ল্যাটফর্ম-সচেতন পার্সিং। Alipay এবং WeChat Pay লেনদেনগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত এবং লেবেল করা হয়, যদিও ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম (支付宝, 财付通) বণিকের নাম নয়।

---

পদ্ধতি ২: আপনার ব্যাংকের CSV রপ্তানি

বেশিরভাগ প্রধান চীনা ব্যাংক অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে CSV লেনদেন ডাউনলোড সরবরাহ করে। এখানে আপনি কী আশা করতে পারেন:

আপনি কী পাবেন

• এনকোডিং: প্রায় সবসময় GBK (UTF-8 নয়)
• বিভাজক: স্ট্যান্ডার্ড কমা (,)
• তারিখ বিন্যাস: YYYY-MM-DD বা YYYY/MM/DD
• কলাম: সাধারণত 交易日期, 摘要, 交易金额, 借/贷, 余额, 对方户名, 对方账号, 备注

সীমাবদ্ধতা

GBK এনকোডিং। অ-চীনা সিস্টেমে CSV খোলার ফলে বিশৃঙ্খল লেখা তৈরি হয়। আপনাকে আমদানি করার সময় স্পষ্টভাবে এনকোডিং সেট করতে হবে: এক্সেলে, ডেটা → ডেটা পান → টেক্সট/CSV থেকে → "Chinese Simplified (GB2312)" বা "Chinese GBK" এনকোডিং নির্বাচন করুন।

কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম। WeChat Pay এবং Alipay লেনদেনে বণিকের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নাম দেখানো হয়। বণিকের বিবরণের জন্য আপনার পেমেন্ট অ্যাপের নিজস্ব লেনদেনের ইতিহাস প্রয়োজন হবে।

সীমিত ইতিহাস। বেশিরভাগ ব্যাংক ১২-১৮ মাসের জন্য CSV রপ্তানি সরবরাহ করে। শাখা কাউন্টার থেকে অফিসিয়াল স্ট্যাম্পযুক্ত স্টেটমেন্ট (银行流水) দীর্ঘ সময়কাল কভার করতে পারে।

কোনও প্রমিত বিন্যাস নেই। প্রতিটি চীনা ব্যাংক তার নিজস্ব কলাম ক্রম, নামকরণ এবং কাঠামো ব্যবহার করে। ICBC-এর রপ্তানি বিন্যাস CCB-এর থেকে আলাদা, যা ABC-এর থেকে আলাদা।

---

পদ্ধতি ৩: ম্যানুয়াল কপি-পেস্ট (প্রস্তাবিত নয়)

চীনা স্টেটমেন্টগুলির সাথে সমস্যাগুলি গুরুতর:

• অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে চীনা অক্ষরগুলি সঠিকভাবে পেস্ট নাও হতে পারে
• এনকোডিং রূপান্তর নীরবে ব্যর্থ হয় — যে অক্ষরগুলি সঠিক দেখায় সেগুলি ভুল ইউনিকোড কোডপয়েন্ট হতে পারে
• চীনা কলাম হেডারগুলির জন্য ম্যানুয়াল অনুবাদ এবং ম্যাপিং প্রয়োজন
• 借/贷 সূচকগুলির জন্য ম্যানুয়াল রূপান্তরকে ধনাত্মক/ঋণাত্মক পরিমাণে রূপান্তর করতে হবে
• 年月日 তারিখ অক্ষরগুলি ম্যানুয়ালি সরাতে হবে
• WeChat Pay এবং Alipay এন্ট্রিগুলির জন্য ম্যানুয়াল শ্রেণীবদ্ধকরণ প্রয়োজন

লেনদেনের কোনও পরিমাণের জন্য, এই পদ্ধতিটি অবাস্তব।

---

আপনার জানা উচিত চীনা আর্থিক ব্যবস্থা

গোল্ডেন ট্যাক্স সিস্টেম (金税系统)

চীনের দেশব্যাপী ভ্যাট পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা, বর্তমানে চতুর্থ পর্যায়ে। ভ্যাট চালান নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি অনলাইন নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে এবং ব্যাংকিং, কাস্টমস এবং সামাজিক নিরাপত্তা সিস্টেমগুলির সাথে ক্রস-এজেন্সি ডেটা ভাগাভাগি প্রসারিত করেছে। চতুর্থ পর্যায় ট্যাক্স সম্মতির জন্য ব্যাংক লেনদেনের উপর নজরদারি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে।

ফাপিয়াও (发票) চালান সিস্টেম

চীনের অফিসিয়াল ট্যাক্স চালান সিস্টেম, স্টেট ট্যাক্সেশন অ্যাডমিনিস্ট্রেশন দ্বারা পরিচালিত। দুটি বিভাগ:

• সাধারণ ভ্যাট ফাপিয়াও (普通发票) — যেকোনো নিবন্ধিত কোম্পানির জন্য, কোনও ভ্যাট ছাড় নেই
• বিশেষ ভ্যাট ফাপিয়াও (增值税专用发票) — ভ্যাট ইনপুট ক্রেডিট দাবি করার অনুমতি দেয়

ইলেকট্রনিক ফাপিয়াও (ই-ফাপিয়াও) দেশব্যাপী কাগজের সংস্করণ প্রতিস্থাপন করছে। ব্যাংক স্টেটমেন্ট ডেটা ফাপিয়াও পুনর্মিলনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্রস-রেফারেন্স — চালানগুলির সাথে পেমেন্ট মেলানো।

চীনে ভ্যাট হার

হার	প্রযোজ্য
১৩%	বেশিরভাগ পণ্য, প্রক্রিয়াকরণ, মেরামত, বাস্তব সম্পত্তি লিজ
৯%	পরিবহন, ডাক, মৌলিক টেলিযোগাযোগ, রিয়েল এস্টেট, কৃষি, বই
৬%	আধুনিক পরিষেবা (আর্থিক, পরামর্শ, আইটি)
১%	ছোট-স্কেল করদাতা (সরলীকৃত আরোপ)

চীনা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার

সফ্টওয়্যার	লক্ষ্য	বাজার অবস্থান
Yonyou (用友)	মাঝারি থেকে বড় উদ্যোগ	#১ চীনা ERP বাজার
Kingdee (金蝶)	ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসা	চীনের EPM বাজারে #১
SAP	বড়/বহুজাতিক উদ্যোগ	চীনের ৩৩% বড় কোম্পানি
Oracle	বড় উদ্যোগ	চীনের ২০% বড় কোম্পানি

Yonyou এবং Kingdee উভয়ই CSV ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি সমর্থন করে। PDFSub-এর এক্সেল এবং CSV রপ্তানি সরাসরি আমদানি করা যেতে পারে।

CIPS (ক্রস-বর্ডার ইন্টারব্যাংক পেমেন্ট সিস্টেম)

চীনের RMB ক্লিয়ারিং সিস্টেম, ২০২৪ সালে RMB ১৭৫.৪৯ ট্রিলিয়ন ($২৪.৪৭ ট্রিলিয়ন) মোট ৮.২ মিলিয়ন লেনদেন প্রক্রিয়া করে। ব্যাংক স্টেটমেন্টে ক্রস-বর্ডার লেনদেনগুলি SWIFT কোডের পাশাপাশি CIPS শনাক্তকারী দেখাতে পারে।

---

চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্ট রূপান্তর কার প্রয়োজন?

CPAs এবং অ্যাকাউন্টিং ফার্ম। চীনে ৩৬০,০০০ এর বেশি CPA সদস্য এবং ১০,৬৬৫টি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম রয়েছে যা ৪.২+ মিলিয়ন উদ্যোগকে পরিষেবা দেয়। তারা বুককিপিং, ভ্যাট পুনর্মিলন এবং গোল্ডেন ট্যাক্স সিস্টেম সম্মতির জন্য ক্লায়েন্ট ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়া করে।

বিদেশী বাসিন্দা। চীনে আনুমানিক ৪.৭ মিলিয়ন বিদেশী বাস করে, সাংহাই, বেইজিং, গুয়াংডং এবং ইউনান-এ কেন্দ্রীভূত। বেশিরভাগ ব্যাংক স্টেটমেন্ট সম্পূর্ণ চীনা ভাষায় থাকে কোনও ইংরেজি বিকল্প ছাড়াই (ব্যাংক অফ চায়না কিছু অ্যাকাউন্টের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রম)। বিদেশীদের দেশের ট্যাক্স ফাইলিং এবং ভিসা ডকুমেন্টেশনের জন্য রূপান্তরিত স্টেটমেন্ট প্রয়োজন।

FBAR ফাইল করা মার্কিন নাগরিক। চীনে থাকা আমেরিকানদের যাদের বিদেশী অ্যাকাউন্টের মোট ব্যালেন্স বছরের কোনও সময়ে $১০,০০০ ছাড়িয়ে যায়, তাদের FBAR (FinCEN ফর্ম ১১৪) ফাইল করতে হবে। নাগরিক জরিমানা প্রতি লঙ্ঘনে $১৬,৫৩৬ পর্যন্ত হতে পারে। চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি এমন বিন্যাসে থাকা দরকার যা আমেরিকান অ্যাকাউন্ট্যান্টরা প্রক্রিয়া করতে পারে।

আন্তর্জাতিক ব্যবসা। চীনা সাবসিডিয়ারি সহ কোম্পানিগুলির চীনা ব্যাংকিং ডেটা বিশ্বব্যাপী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে একত্রিত করার প্রয়োজন। বিগ ফোর রাষ্ট্রীয় ব্যাংকগুলি সম্মিলিতভাবে কর্পোরেট ব্যাংকিংয়ে আধিপত্য বিস্তার করে এবং তাদের স্টেটমেন্ট বিন্যাসগুলির জন্য এনকোডিং রূপান্তর এবং ফিল্ড ম্যাপিং প্রয়োজন।

ক্রস-বর্ডার ব্যবসায়ী। চীন বিশ্বের বৃহত্তম রপ্তানিকারক। চীনা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনা বা তাদের কাছে বিক্রি করা ব্যবসার জন্য CIPS এবং SWIFT ক্রস-বর্ডার লেনদেনের জন্য চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে পেমেন্টগুলি পুনর্মিলন করতে হবে।

বিদেশে ছাত্রছাত্রী। বিদেশে অধ্যয়নরত চীনা শিক্ষার্থীদের ভিসা আবেদন, তহবিলের প্রমাণ এবং আর্থিক ডকুমেন্টেশনের জন্য ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রয়োজন। এই স্টেটমেন্টগুলি বিদেশী প্রতিষ্ঠানের জন্য অনুবাদ এবং সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা দরকার।

---

এক্সেলে চীনা আর্থিক ডেটা নিয়ে কাজ করার টিপস

প্রথমে 乱码 পরীক্ষা করুন। যদি কোনও চীনা পাঠ্য বিশৃঙ্খল অক্ষর (¹¤ÉÌ, ½»Ò×, ইত্যাদি) হিসাবে প্রদর্শিত হয়, তবে ফাইলটি ভুল এনকোডিং দিয়ে খোলা হয়েছিল। GBK এনকোডিং ব্যবহার করে পুনরায় আমদানি করুন বা সমস্যাটি সম্পূর্ণরূপে এড়াতে PDFSub-এর UTF-8 এক্সেল রপ্তানি ব্যবহার করুন।

প্ল্যাটফর্মের নামগুলি বিভাগগুলিতে ম্যাপ করুন। সাধারণ প্ল্যাটফর্ম বর্ণনাকারীদের জন্য একটি লুকআপ তৈরি করুন: 财付通 = WeChat Pay, 支付宝 = Alipay, 银联 = UnionPay। এটি আধুনিক চীনা স্টেটমেন্টগুলিতে অনেক মোবাইল পেমেন্ট লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করে।

借/贷 বুঝুন। 借 (jiè) মানে ডেবিট (টাকা বের হওয়া), 贷 (dài) মানে ক্রেডিট (টাকা ঢোকা)। যদি আপনার স্টেটমেন্টে একটি পৃথক সূচক সহ একটি একক পরিমাণ কলাম ব্যবহার করা হয়, তবে রূপান্তর করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন: =IF(indicator="借", -amount, amount)।

পেমেন্ট অ্যাপগুলির সাথে ক্রস-রেফারেন্স করুন। যেহেতু ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে মোবাইল পেমেন্টের জন্য কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম দেখানো হয়, তাই বণিকের স্তরের সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য Alipay এবং WeChat Pay থেকে পৃথকভাবে লেনদেনের ইতিহাস রপ্তানি করুন।

মূল PDF রাখুন। চীনা ট্যাক্স আইন আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণের প্রয়োজন। 银行流水 (ব্যাংক লেনদেন প্রবাহ) ট্যাক্স নিরীক্ষা এবং সম্মতির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি। সর্বদা আপনার রূপান্তরিত এক্সেল ফাইলের পাশাপাশি মূল PDF রাখুন।

মূলধন নিয়ন্ত্রণ ডকুমেন্টেশন দেখুন। $৫০,০০০ এর বার্ষিক ব্যক্তিগত সীমা অতিক্রমকারী ক্রস-বর্ডার স্থানান্তরগুলির জন্য স্টেটমেন্ট টীকাগুলিতে প্রতিফলিত অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে।

---

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কি ICBC (工商银行) স্টেটমেন্ট এক্সেলে রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। ICBC বিশ্বের বৃহত্তম ব্যাংক, প্রায় ৭৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক সহ। PDFSub ICBC PDF স্টেটমেন্টগুলি নেটিভভাবে পরিচালনা করে, চীনা বিন্যাস — GBK এনকোডিং, চীনা কলাম হেডার, এবং 借/贷 সূচক সহ — পরিষ্কার, UTF-8 এনকোডেড স্প্রেডশীট ডেটাতে ইংরেজি ফিল্ড নাম সহ রূপান্তর করে।

আমি কীভাবে বিশৃঙ্খল চীনা অক্ষর (乱码) ঠিক করব?

乱码 ঘটে যখন একটি GBK-এনকোডেড ফাইল UTF-8 হিসাবে খোলা হয় (বা বিপরীতভাবে)। PDFSub স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনকোডিং সনাক্ত করে এবং UTF-8-এ রপ্তানি করে এটি সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যায়। আপনি যদি কাঁচা CSV ফাইল নিয়ে কাজ করেন, তবে এক্সেলে আমদানি করার সময় "Chinese Simplified (GB2312)" বা "Chinese GBK" এনকোডিং নির্দিষ্ট করুন।

PDFSub কি WeChat Pay এবং Alipay এন্ট্রিগুলি পরিচালনা করতে পারে?

PDFSub ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে 财付通 (Tenpay/WeChat Pay) এবং 支付宝 (Alipay) লেনদেনগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত করে। তবে, ব্যাংক স্টেটমেন্টটিতে কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম দেখানো হয়, পৃথক বণিকের নাম নয়। বণিকের স্তরের বিবরণের জন্য, আপনাকে পেমেন্ট অ্যাপগুলি থেকে পৃথকভাবে লেনদেনের ইতিহাস রপ্তানি করতে হবে।

চীনা ডিজিটাল ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে কি OCR সমস্যা আছে?

অনলাইন ব্যাংকিং থেকে ডাউনলোড করা স্টেটমেন্টগুলি নেটিভ ডিজিটাল PDF যাতে টেক্সট নির্বাচন করা যায় — নিষ্কাশন দ্রুত এবং নির্ভুল। স্ক্যান করা কাগজের স্টেটমেন্ট বা শাখা কাউন্টার থেকে প্রাপ্ত অফিসিয়াল স্ট্যাম্পযুক্ত 银行流水 (যা প্রায়শই তাপীয় কাগজে মুদ্রিত হয় যা বিবর্ণ হয়ে যায়) এর জন্য OCR প্রয়োজন। PDFSub ডিজিটাল PDF এবং স্ক্যান করা উভয় নথি পরিচালনা করে।

আমি কি Yonyou বা Kingdee-তে চীনা ব্যাংক ডেটা রপ্তানি করতে পারি?

PDFSub এক্সেল, CSV (UTF-8), QBO, OFX, QFX, এবং JSON-এ রপ্তানি করে। চীনা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের (Yonyou, Kingdee) জন্য, CSV-তে রপ্তানি করুন এবং সফ্টওয়্যারের ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আমদানি করুন। PDFSub থেকে সঠিকভাবে এনকোডেড ডেটা 乱码 ছাড়াই পরিষ্কার আমদানি নিশ্চিত করে।

PDFSub কি সরলীকৃত এবং ঐতিহ্যবাহী উভয় চীনা পরিচালনা করে?

হ্যাঁ। PDFSub উভয় সরলীকৃত চীনা (মূল ভূখণ্ড চীনে ব্যবহৃত) এবং ঐতিহ্যবাহী চীনা (হংকং, ম্যাকাও এবং তাইওয়ানে ব্যবহৃত) সমর্থন করে। মূল ভূখণ্ডের চীনা ব্যাংকগুলির স্টেটমেন্টগুলিতে সরলীকৃত অক্ষর ব্যবহার করা হয়, যখন চীনা ব্যাংকগুলির হংকং শাখাগুলি (ICBC Asia, BOC Hong Kong) ঐতিহ্যবাহী অক্ষর ব্যবহার করতে পারে।

PDFSub কতগুলি চীনা ব্যাংক সমর্থন করে?

PDFSub বিশ্বব্যাপী ২০,০০০+ ব্যাংক বিন্যাস সমর্থন করে, যার মধ্যে রয়েছে সমস্ত প্রধান চীনা ব্যাংক: বিগ ফোর (ICBC, CCB, ABC, ব্যাংক অফ চায়না), পোস্টাল সেভিংস ব্যাংক, ব্যাংক অফ কমিউনিকেশনস, চায়না মার্চেন্টস ব্যাংক, CITIC, মিনশেং ব্যাংক এবং কয়েক ডজন আঞ্চলিক ও বাণিজ্যিক ব্যাংক।

আমি কি একসাথে একাধিক চীনা স্টেটমেন্ট রূপান্তর করতে পারি?

হ্যাঁ। একাধিক 交易明细 (লেনদেনের বিবরণী) আপলোড করুন এবং PDFSub সেগুলি ক্রমানুসারে প্রক্রিয়া করবে। প্রতিটি স্টেটমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত এবং স্বাধীনভাবে রূপান্তরিত হয়, এমনকি যদি সেগুলি বিভিন্ন ব্যাংক থেকে বিভিন্ন লেআউট এবং এনকোডিং কনভেনশন সহ হয়।

---

৭ দিনের জন্য বিনামূল্যে PDFSub চেষ্টা করুন — ব্যাংক স্টেটমেন্ট কনভার্টার এবং ৭৭+ অন্যান্য PDF টুলে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস। যেকোনো সময় বাতিল করুন।