আপনার ICBC থেকে পাওয়া 交易明细 (লেনদেনের বিবরণী) PDF-এ নিখুঁতভাবে সাজানো মনে হচ্ছে - পরিষ্কার কলাম, প্রতিটি লেনদেন 摘要 (সারাংশ) দিয়ে লেবেল করা। কিন্তু চীনের বাইরে এক্সেলে খুললে সমস্যা শুরু হয়: GBK এনকোডিং ব্যবহারের কারণে চাইনিজ অক্ষরগুলি বিকৃত 乱码 (বিকৃত টেক্সট) হয়ে যায়, WeChat Pay লেনদেনে আসল মার্চেন্টের নামের পরিবর্তে কেবল "财付通" দেখায়, এবং আপনার ইংরেজি-লোকেল স্প্রেডশীট 对方户名 এবং 交易金额-এর মতো কলাম হেডারগুলির সাথে কী করতে হবে তা বোঝে না।

চ্যালেঞ্জের মাত্রা এখানে দেখুন: চীনের ব্যাংকিং ব্যবস্থা বিশ্বের বৃহত্তম। কেবল ICBC-এর প্রায় ৭৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক রয়েছে। "বিগ ফোর" রাষ্ট্রীয় ব্যাংকগুলির সম্মিলিত সম্পদ ২১ ট্রিলিয়ন ডলারের বেশি - যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জিডিপি-র চেয়ে বেশি। এবং চীনের মোবাইল পেমেন্ট ইকোসিস্টেম - ১.৩ বিলিয়ন ব্যবহারকারী সহ Alipay এবং ৯০০ মিলিয়ন ব্যবহারকারী সহ WeChat Pay - এর মানে হল ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি প্ল্যাটফর্ম-মধ্যস্থ লেনদেনে পূর্ণ যা আসল প্রাপককে অস্পষ্ট করে তোলে।

আপনি সাংহাইয়ের একজন বিদেশী কর্মী হোন যিনি বাড়ির দেশের ট্যাক্স ফাইলিংয়ের জন্য ICBC স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়া করছেন, একজন CPA যিনি Yonyou বা Kingdee-তে ক্লায়েন্টের ডেটা আমদানি করছেন, একজন আন্তর্জাতিক ব্যবসা যিনি চীনের সাবসিডিয়ারি থেকে ডেটা একত্র করছেন, অথবা একজন মার্কিন নাগরিক যিনি চীনা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ডেটা সহ FBAR ফাইল করছেন - মূল সমস্যা একই: চীনা ব্যাংক স্টেটমেন্ট PDF থেকে কাঠামোগত, স্প্রেডশীট-প্রস্তুত ডেটা বের করা।

এই গাইডটি চীনা স্টেটমেন্টের নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং চ্যালেঞ্জ, আপনি যে প্রধান ব্যাংকগুলির সম্মুখীন হবেন এবং সেগুলি সঠিকভাবে কনভার্ট করার পদ্ধতি আলোচনা করবে।

Convert Chinese bank statements to Excel - handling Chinese characters, GBK encoding, and mobile payment descriptors

কেন চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্ট এক্সেলে কাজ করে না

চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি কেবল সংখ্যার ফরম্যাটিংয়ের বাইরেও এনকোডিং, ভাষা এবং পেমেন্ট ইকোসিস্টেমের অনন্য চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করে।

১. GBK বনাম UTF-8 এনকোডিং (乱码)

চীনের বাইরে চাইনিজ আর্থিক ডেটা প্রক্রিয়া করে এমন যে কারো জন্য এটি সবচেয়ে তাৎক্ষণিক সমস্যা।

চাইনিজ ব্যাংকগুলি সাধারণত GBK এনকোডিং-এ CSV ফাইল এক্সপোর্ট করে - যা সরলীকৃত চাইনিজ-এর জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার এনকোডিং স্ট্যান্ডার্ড যা UTF-8-এর পূর্বসূরী। যখন আপনি UTF-8 প্রত্যাশী সিস্টেমে একটি GBK ফাইল খোলেন, তখন প্রতিটি চাইনিজ অক্ষর বিকৃত হয়ে যায়। এর জন্য চাইনিজ শব্দটি হল 乱码 (luànmǎ), যার আক্ষরিক অর্থ "অগোছালো কোড"।

যা দেখা উচিত	যা UTF-8 প্রদর্শন করে
工商银行交易明细	¹¤ÉÌÒøÐÐ ½»Ò×Ã÷Ï¸
转账张三	×ªÕÊ ÕÅÈÝ
支付宝消费	Ö§¸¶±¦ Ïû·Ñ

জাপানিজ Shift_JIS-এর মতো, GBK ফাইলগুলিতে এনকোডিং সনাক্ত করার জন্য কোনও বাইট অর্ডার মার্ক (BOM) থাকে না। অটো-ডিটেকশন নির্ভরযোগ্য নয়, বিশেষ করে চাইনিজ অক্ষর, ল্যাটিন টেক্সট এবং সংখ্যা মিশ্রিত ফাইলগুলিতে।

এনকোডিং ল্যান্ডস্কেপটি চীন-এর একাধিক স্ট্যান্ডার্ড দ্বারা আরও জটিল হয়ে ওঠে: GB2312 (১৯৮০, ৬,৭৬৩ অক্ষর), GBK (১৯৯৫, ২১,০03 অক্ষর), এবং GB18030 (২০০০, ৭০,২৪৪ অক্ষর, চীনে সফটওয়্যারের জন্য বাধ্যতামূলক)। ব্যাংকগুলি এর যেকোনোটি ব্যবহার করতে পারে এবং GBK-তে থাকা অক্ষরগুলি GB2312-তে না থাকলে এক থেকে অন্যটিতে রূপান্তর করলে ত্রুটি হতে পারে।

২. সম্পূর্ণ চাইনিজ কলাম হেডার এবং বিবরণ

চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টে সবকিছুতেই চাইনিজ অক্ষর ব্যবহার করা হয়:

交易日期 (লেনদেনের তারিখ)
摘要 (সারাংশ/বিবরণ)
交易金额 (লেনদেনের পরিমাণ)
对方户名 (প্রতিপক্ষের অ্যাকাউন্টের নাম)
余额 (ব্যালেন্স)
借/贷 (ডেবিট/ক্রেডিট)

চাইনিজ ভাষাভাষী নয় এমন ব্যক্তিদের জন্য, প্রতিটি ক্ষেত্র অস্বচ্ছ। অনুবাদ সহ, চাইনিজ ব্যাংকিং পরিভাষায় নির্দিষ্ট শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করা হয়: 摘要 (zhāiyào, "abstract") লেনদেনের প্রকারের জন্য, 对方户名 (duìfāng hùmíng, "opposite party account name") প্রতিপক্ষের জন্য। কনভার্টারের কেবল চাইনিজ টেক্সট সংরক্ষণ করলেই হবে না, এই ক্ষেত্রগুলিকে ইংরেজি সমতুল্যগুলিতে ম্যাপ করতে হবে।

৩. WeChat Pay এবং Alipay ডেসক্রিপ্টর

চীনের মোবাইল পেমেন্ট ইকোসিস্টেম একটি অনন্য ব্যাংক স্টেটমেন্ট সমস্যা তৈরি করে। যখন একটি লিঙ্ক করা ব্যাংক কার্ড ব্যবহার করে Alipay বা WeChat Pay-এর মাধ্যমে একটি পেমেন্ট করা হয়, তখন ব্যাংক স্টেটমেন্টে দেখানো হয়:

WeChat Pay: "财付通" (Cáifù Tōng / Tenpay) - অন্তর্নিহিত পেমেন্ট প্রসেসর
Alipay: "支付宝" (Zhīfùbǎo) বা আইনি সত্তার নাম

প্রকৃত মার্চেন্ট - তা একটি রেস্তোরাঁ, সুপারমার্কেট, বা অনলাইন স্টোর হোক - ব্যাংক স্টেটমেন্টে দেখানো হয় না। আপনি একটি জেনেরিক প্ল্যাটফর্মের নাম দেখতে পান। এমন একটি দেশে যেখানে ৯৬৮ মিলিয়নেরও বেশি মানুষ মোবাইল পেমেন্ট ব্যবহার করে এবং Alipay ও WeChat Pay বার্ষিক ৮০ ট্রিলিয়ন ডলারের বেশি লেনদেন করে, তার মানে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্টের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ অস্বচ্ছ।

যদি পেমেন্টটি ওয়ালেট ব্যালেন্স থেকে করা হয় (লিঙ্ক করা কার্ডের পরিবর্তে), তবে এটি ব্যাংক স্টেটমেন্টে মোটেও প্রদর্শিত হয় না - কেবল পেমেন্ট অ্যাপের নিজস্ব লেনদেনের ইতিহাসে।

৪. পৃথক ডেবিট এবং ক্রেডিট সূচক

চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টে ধনাত্মক/ঋণাত্মক পরিমাণের পরিবর্তে কলাম সূচক হিসাবে 借 (jiè, ডেবিট) এবং 贷 (dài, ক্রেডিট) হিসাবরক্ষণের শব্দ ব্যবহার করা হয়। কিছু স্টেটমেন্টে একটি পৃথক 借/贷 সূচক কলাম সহ একটি একক পরিমাণ কলাম ব্যবহার করা হয়। অন্যরা পরিমাণে চিহ্ন দেখানোর সম্মিলিত পদ্ধতি ব্যবহার করে।

চাইনিজ অ্যাকাউন্টিং-এ ডেবিট/ক্রেডিট কনভেনশন পশ্চিমা ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের মতো একই যুক্তি অনুসরণ করে, তবে চাইনিজ অক্ষরগুলিকে কনভার্টার দ্বারা সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে।

৫. সরলীকৃত বনাম ঐতিহ্যবাহী চাইনিজ

মূল ভূখণ্ডের চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি কেবল সরলীকৃত চাইনিজ (简体中文) ব্যবহার করে। তবে, চাইনিজ ব্যাংকগুলির হংকং শাখা (ICBC Asia, BOC Hong Kong) থেকে প্রাপ্ত স্টেটমেন্টগুলি ঐতিহ্যবাহী চাইনিজ (繁体中文) ব্যবহার করে। প্রায় ২,০০০ অক্ষর সরলীকৃত করা হয়েছে, যার মানে কনভার্টারকে উভয় ক্যারেক্টার সেট হ্যান্ডেল করতে হবে:

সরলীকৃত	ঐতিহ্যবাহী	অর্থ
银行	銀行	ব্যাংক
余额	餘額	ব্যালেন্স
转账	轉賬	ট্রান্সফার

৬. সংখ্যা বিন্যাস (সহজ অংশ)

চীন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মতো একই সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে: হাজারের জন্য কমা, দশমিকের জন্য পিরিয়ড (¥১,২৩৪.৫৬)। এটি কয়েকটি জিনিসের মধ্যে একটি যা ইংরেজি এক্সেলে পরিষ্কারভাবে স্থানান্তরিত হয়। ইয়েন/ইউয়ান প্রতীক (¥) গণনার জন্য সরানো হতে পারে, তবে সংখ্যাগুলির ফর্ম্যাটিং পুনরায় করার প্রয়োজন নেই।

ব্যবহারিক ক্ষেত্রে ইয়েনের কোনও সাবইউনিট নেই, তবে ইউয়ানের প্রযুক্তিগতভাবে দুটি দশমিক স্থান রয়েছে (角 jiǎo = ০.১ ইউয়ান, 分 fēn = ০.০১ ইউয়ান), তাই পরিমাণগুলি সাধারণত দুটি দশমিক স্থান দেখায়: ¥১,২৩৪.৫৬।

৭. তারিখ বিন্যাস (তুলনামূলকভাবে সহজ)

চাইনিজ তারিখগুলি YYYY-MM-DD বা YYYY年MM月DD日 বিন্যাস ব্যবহার করে - বছর প্রথমে, যা ISO 8601 অনুবর্তী। এটি ইউরোপীয় DD/MM/YYYY তারিখগুলির চেয়ে কম দ্ব্যর্থক। তবে, এক্সেল দ্বারা তারিখ সনাক্ত করার জন্য 年月日 অক্ষরগুলি সরানো দরকার। কিছু স্টেটমেন্টে টাইমস্ট্যাম্পও অন্তর্ভুক্ত থাকে: "২০২৬-০৩-১৫ ১৪:২৩:৪৫"।

প্রধান চাইনিজ ব্যাংক এবং তাদের স্টেটমেন্ট

ICBC (中国工商银行)

মোট সম্পদের দিক থেকে বিশ্বের বৃহত্তম ব্যাংক (প্রায় $৬.৩-৭.৩ ট্রিলিয়ন) প্রায় ৭৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক এবং ৫৫২ মিলিয়ন মোবাইল ব্যাংকিং ব্যবহারকারী সহ। ১৫,০০০ এর বেশি শাখা। অনলাইন ব্যাংকিং (工行e生活) এর মাধ্যমে PDF স্টেটমেন্ট এবং CSV এক্সপোর্ট সরবরাহ করে। CSV এক্সপোর্ট GBK এনকোডিং ব্যবহার করে।

China Construction Bank (中国建设银行)

দ্বিতীয় বৃহত্তম ব্যাংক প্রায় ৭৫৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক এবং ১০.৮ মিলিয়ন কর্পোরেট গ্রাহক সহ। ১৪,০০০ এর বেশি শাখা। অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে PDF এবং CSV লেনদেনের ইতিহাস উপলব্ধ।

Agricultural Bank of China (中国农业银行)

তৃতীয় বৃহত্তম, প্রায় ৮৬০ মিলিয়ন খুচরা গ্রাহক সহ - যেকোনো চাইনিজ ব্যাংকের বৃহত্তম গ্রাহক ভিত্তি। প্রায় ২৪,০০০ শাখা, সবচেয়ে বিস্তৃত গ্রামীণ নেটওয়ার্ক। PDF স্টেটমেন্ট উপলব্ধ; GBK এনকোডিং-এ CSV এক্সপোর্ট।

Bank of China (中国银行)

বিগ ফোরের চতুর্থ, ১০,০০০ এর বেশি শাখা সহ। রাষ্ট্রীয় ব্যাংকগুলির মধ্যে সবচেয়ে আন্তর্জাতিকভাবে ওরিয়েন্টেড। কিছু অ্যাকাউন্ট প্রকারের জন্য চাইনিজ এবং ইংরেজি উভয় ভাষায় স্টেটমেন্ট সরবরাহ করে - প্রবাসীদের জন্য মূল্যবান। PDF এবং CSV ডাউনলোড উপলব্ধ।

Postal Savings Bank (中国邮政储蓄银行)

প্রায় ৬০০ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক এবং ৪০,০০০ এর বেশি শাখা (China Post নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে)। চীনের প্রায় প্রতিটি শহরে পৌঁছেছে। গ্রামীণ জনগোষ্ঠী এবং প্রবাসী শ্রমিকদের মধ্যে অভ্যন্তরীণ রেমিটেন্সের জন্য জনপ্রিয়।

China Merchants Bank (招商银行)

২১০ মিলিয়ন খুচরা গ্রাহক সহ চাইনিজ ব্যাংকিংয়ের "খুচরা রাজা"। মোট সম্পদ প্রায় $১.৬ ট্রিলিয়ন। উন্নত মোবাইল ব্যাংকিং এবং গ্রাহক পরিষেবার জন্য পরিচিত। চীনের শহুরে মধ্যবিত্ত শ্রেণীর পছন্দের ব্যাংক।

ডিজিটাল ব্যাংক: MYbank এবং WeBank

MYbank (网商银行, Ant Group): ৫০+ মিলিয়ন SME গ্রাহক, কোনও ফিজিক্যাল শাখা নেই। এর "310" মডেলের জন্য বিখ্যাত - ৩-মিনিটের আবেদন, ১-সেকেন্ডে ডিসবার্সমেন্ট, ০ মানব হস্তক্ষেপ।

WeBank (微众银行, Tencent): ৩০০+ মিলিয়ন স্বতন্ত্র গ্রাহক। চীনের প্রথম ইন্টারনেট-শুধুমাত্র ব্যাংক, ২০১৪ সালে প্রতিষ্ঠিত। স্টেটমেন্ট সম্পূর্ণ ডিজিটাল।

পদ্ধতি ১: PDFSub ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত)

PDFSub চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি নেটিভভাবে হ্যান্ডেল করে - উপরের সমস্ত এনকোডিং এবং ভাষার চ্যালেঞ্জ সহ।

Step-by-step process for converting Chinese bank statements with PDFSub

এটি কিভাবে কাজ করে

১. আপনার 交易明细 আপলোড করুন - যেকোনো চাইনিজ ব্যাংক থেকে PDF ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন। PDFSub ২০,০০০+ সমর্থিত টেমপ্লেট থেকে ব্যাংকের ফরম্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে।

২. স্বয়ংক্রিয় ফরম্যাট হ্যান্ডলিং - কনভার্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে: - GBK/GB18030 এনকোডিং সনাক্ত করে এবং UTF-8-এ রূপান্তর করে - সরলীকৃত এবং ঐতিহ্যবাহী চাইনিজ অক্ষরগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করে - চাইনিজ কলাম হেডারগুলি (交易日期, 摘要, 交易金额) ইংরেজি সমতুল্যগুলিতে ম্যাপ করে - Alipay (支付宝) এবং WeChat Pay (财付通) লেনদেনের এন্ট্রিগুলি সনাক্ত করে - 借/贷 (ডেবিট/ক্রেডিট) সূচকগুলিকে সাইনযুক্ত পরিমাণে পার্স করে - তারিখগুলি থেকে 年月日 অক্ষরগুলি সরিয়ে স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটে রূপান্তর করে - বিগ ফোর রাষ্ট্রীয় ব্যাংক এবং বাণিজ্যিক ব্যাংক উভয়ের লেআউট হ্যান্ডেল করে

৩. পর্যালোচনা এবং যাচাই করুন - প্রিভিউতে নিষ্কাশিত লেনদেনগুলি পরীক্ষা করুন। ব্যালেন্সগুলি স্টেটমেন্টের খোলা এবং বন্ধ 余额-এর বিপরীতে যাচাই করা হয়।

৪. ডাউনলোড করুন - এক্সেল (.xlsx), CSV (UTF-8), QBO (QuickBooks), OFX (Xero, Wave), QFX (Quicken), বা JSON হিসাবে এক্সপোর্ট করুন।

কেন PDFSub চাইনিজ স্টেটমেন্টের জন্য কাজ করে

১৩০+ ভাষা সহ চাইনিজ। এক্সট্রাকশন ইঞ্জিন চাইনিজ ব্যাংকিং পরিভাষা বোঝে - 转账, 汇款, 存款, 取款, 手续费, 支付宝, 财付通 - এবং সেগুলিকে কাঠামোগত ক্ষেত্রগুলিতে ম্যাপ করে।

এনকোডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্যান্ডেল করা হয়। GBK, GB18030, এবং UTF-8-এর মধ্যে ম্যানুয়ালি সনাক্ত বা রূপান্তর করার প্রয়োজন নেই। PDFSub এনকোডিং সনাক্ত করে এবং সবকিছুকে সরলীকৃত এবং ঐতিহ্যবাহী চাইনিজ অক্ষরগুলির সঠিক হ্যান্ডলিং সহ UTF-8-এ স্বাভাবিক করে।

প্রতিটি প্রধান চাইনিজ ব্যাংক সমর্থিত। ICBC-এর ৭৭ মিলিয়ন গ্রাহক থেকে CCB, ABC, ব্যাংক অফ চায়না, পোস্টাল সেভিংস ব্যাংক, চায়না মার্চেন্টস ব্যাংক এবং কয়েক ডজন আঞ্চলিক ও বাণিজ্যিক ব্যাংক পর্যন্ত।

ব্রাউজার-প্রথম গোপনীয়তা। অনলাইন ব্যাংকিং থেকে ডিজিটাল PDF-এর জন্য, টেক্সট এক্সট্রাকশন সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে ঘটে। ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। স্ক্যান করা ডকুমেন্টের জন্য কেবল সার্ভার-সাইড প্রসেসিং ব্যবহৃত হয়।

প্ল্যাটফর্ম-সচেতন পার্সিং। Alipay এবং WeChat Pay লেনদেনগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত এবং লেবেল করা হয়, যদিও ব্যাংক স্টেটমেন্টে কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম (支付宝, 财付通) থাকে, মার্চেন্টের নাম নয়।

পদ্ধতি ২: আপনার ব্যাংকের CSV এক্সপোর্ট

বেশিরভাগ প্রধান চাইনিজ ব্যাংক অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে CSV লেনদেন ডাউনলোড সরবরাহ করে। এখানে কী আশা করা যায়:

আপনি যা পাবেন

এনকোডিং: প্রায় সবসময় GBK (UTF-8 নয়)
ডিলিমিটার: স্ট্যান্ডার্ড কমা (,)
তারিখ বিন্যাস: YYYY-MM-DD বা YYYY/MM/DD
কলাম: সাধারণত 交易日期, 摘要, 交易金额, 借/贷, 余额, 对方户名, 对方账号, 备注

সীমাবদ্ধতা

GBK এনকোডিং। যেকোনো নন-চাইনিজ সিস্টেমে CSV খোলার ফলে বিকৃত টেক্সট দেখা যায়। আপনাকে আমদানি করার সময় স্পষ্টভাবে এনকোডিং সেট করতে হবে: এক্সেলে, Data → Get Data → From Text/CSV → "Chinese Simplified (GB2312)" বা "Chinese GBK" এনকোডিং নির্বাচন করুন।

কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম। WeChat Pay এবং Alipay লেনদেনে মার্চেন্টের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নাম দেখানো হয়। মার্চেন্টের বিবরণের জন্য আপনার পেমেন্ট অ্যাপের নিজস্ব লেনদেনের ইতিহাস প্রয়োজন হবে।

সীমিত ইতিহাস। বেশিরভাগ ব্যাংক ১২-১৮ মাসের জন্য CSV এক্সপোর্ট সরবরাহ করে। শাখা কাউন্টার থেকে প্রাপ্ত অফিসিয়াল স্ট্যাম্পযুক্ত স্টেটমেন্ট (银行流水) দীর্ঘ সময়কাল কভার করতে পারে।

কোনও প্রমিত বিন্যাস নেই। প্রতিটি চাইনিজ ব্যাংক তার নিজস্ব কলাম ক্রম, নামকরণ এবং কাঠামো ব্যবহার করে। ICBC-এর এক্সপোর্ট ফরম্যাট CCB-এর থেকে আলাদা, যা ABC-এর থেকে আলাদা।

পদ্ধতি ৩: ম্যানুয়াল কপি-পেস্ট (প্রস্তাবিত নয়)

চাইনিজ স্টেটমেন্টগুলির সাথে সমস্যাগুলি গুরুতর:

চাইনিজ অক্ষরগুলি অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে সঠিকভাবে পেস্ট নাও হতে পারে
এনকোডিং রূপান্তর নীরবে ব্যর্থ হয় - সঠিক দেখতে অক্ষরগুলি ভুল ইউনিকোড কোডপয়েন্ট হতে পারে
চাইনিজ কলাম হেডারগুলির জন্য ম্যানুয়াল অনুবাদ এবং ম্যাপিং প্রয়োজন
借/贷 সূচকগুলির জন্য ম্যানুয়াল রূপান্তর ধনাত্মক/ঋণাত্মক পরিমাণে প্রয়োজন
年月日 তারিখ অক্ষরগুলি ম্যানুয়ালি সরানো দরকার
WeChat Pay এবং Alipay এন্ট্রিগুলির জন্য ম্যানুয়াল শ্রেণীকরণ প্রয়োজন
খোলা/বন্ধ ব্যালেন্সের বিপরীতে কোনও বৈধতা নেই

যেকোনো পরিমাণে লেনদেনের জন্য, এই পদ্ধতিটি অবাস্তব।

আপনার জানা উচিত চাইনিজ আর্থিক ব্যবস্থা

গোল্ডেন ট্যাক্স সিস্টেম (金税系统)

চীনের দেশব্যাপী ভ্যাট পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা, বর্তমানে চতুর্থ ধাপে। ভ্যাট চালান নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি অনলাইন নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে এবং ব্যাংকিং, কাস্টমস এবং সামাজিক নিরাপত্তা সিস্টেমের সাথে ক্রস-এজেন্সি ডেটা শেয়ারিং পর্যন্ত প্রসারিত হয়েছে। চতুর্থ ধাপ ট্যাক্স কমপ্লায়েন্সের জন্য ব্যাংক লেনদেনের উপর নজরদারি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে।

ফাপিয়াও (发票) চালান সিস্টেম

চীনের অফিসিয়াল ট্যাক্স চালান সিস্টেম, যা স্টেট ট্যাক্সেশন অ্যাডমিনিস্ট্রেশন দ্বারা পরিচালিত। দুটি বিভাগ:

সাধারণ ভ্যাট ফাপিয়াও (普通发票) - যেকোনো নিবন্ধিত কোম্পানির জন্য, ভ্যাট ছাড় নেই
বিশেষ ভ্যাট ফাপিয়াও (增值税专用发票) - ভ্যাট ইনপুট ক্রেডিট দাবি করার অনুমতি দেয়

ইলেকট্রনিক ফাপিয়াও (ই-ফাপিয়াও) দেশব্যাপী কাগজের সংস্করণ প্রতিস্থাপন করছে। ব্যাংক স্টেটমেন্ট ডেটা ফাপিয়াও পুনর্মিলনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্রস-রেফারেন্স - চালানগুলির সাথে পেমেন্ট মেলানো।

চীনে ভ্যাট হার

হার	প্রযোজ্য
১৩%	বেশিরভাগ পণ্য, প্রক্রিয়াকরণ, মেরামত, বাস্তব সম্পত্তি লিজ
৯%	পরিবহন, ডাক, মৌলিক টেলিযোগাযোগ, রিয়েল এস্টেট, কৃষি, বই
৬%	আধুনিক পরিষেবা (আর্থিক, পরামর্শ, আইটি)
১%	ক্ষুদ্র-স্কেলের করদাতা (সরলীকৃত লেভি)

চাইনিজ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার

সফটওয়্যার	লক্ষ্য	মার্কেট পজিশন
Yonyou (用友)	মাঝারি থেকে বড় উদ্যোগ	#১ চাইনিজ ERP মার্কেট
Kingdee (金蝶)	ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসা	চীনের EPM মার্কেটে #১
SAP	বড়/বহুজাতিক উদ্যোগ	চীনের বড় কোম্পানিগুলির ৩৩%
Oracle	বড় উদ্যোগ	চীনের বড় কোম্পানিগুলির ২০%

Yonyou এবং Kingdee উভয়ই CSV ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি সমর্থন করে। PDFSub-এর এক্সেল এবং CSV এক্সপোর্ট সরাসরি আমদানি করা যেতে পারে।

CIPS (ক্রস-বর্ডার ইন্টারব্যাংক পেমেন্ট সিস্টেম)

চীনের RMB ক্লিয়ারিং সিস্টেম, ২০২৪ সালে RMB ১৭৫.৪৯ ট্রিলিয়ন ($২৪.৪৭ ট্রিলিয়ন) মোট ৮.২ মিলিয়ন লেনদেন প্রক্রিয়া করে। ব্যাংক স্টেটমেন্টে ক্রস-বর্ডার লেনদেনগুলি SWIFT কোডের পাশাপাশি CIPS শনাক্তকারী দেখাতে পারে।

চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্ট কনভার্সন কার প্রয়োজন?

CPA এবং অ্যাকাউন্টিং ফার্ম। চীনে ৩৬০,০০০ এর বেশি CPA সদস্য এবং ১০,৬৬৫টি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম রয়েছে যারা ৪.২+ মিলিয়ন এন্টারপ্রাইজকে পরিষেবা দেয়। তারা বুককিপিং, ভ্যাট পুনর্মিলন এবং গোল্ডেন ট্যাক্স সিস্টেম কমপ্লায়েন্সের জন্য ক্লায়েন্ট ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রক্রিয়া করে।

বিদেশী বাসিন্দা। আনুমানিক ৪.৭ মিলিয়ন বিদেশী চীনে বাস করে, সাংহাই, বেইজিং, গুয়াংডং এবং ইউনান-এ কেন্দ্রীভূত। বেশিরভাগ ব্যাংক স্টেটমেন্ট সম্পূর্ণ চাইনিজ ভাষায় থাকে কোনও ইংরেজি বিকল্প ছাড়াই (ব্যাংক অফ চায়না কিছু অ্যাকাউন্টের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রম)। বিদেশীদের বাড়ির দেশের ট্যাক্স ফাইলিং এবং ভিসা ডকুমেন্টেশনের জন্য কনভার্টেড স্টেটমেন্ট প্রয়োজন।

FBAR ফাইলকারী মার্কিন নাগরিক। চীনে থাকা আমেরিকানদের যাদের সম্মিলিত বিদেশী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স বছরের যেকোনো সময় $১০,০০০ ছাড়িয়ে যায়, তাদের FBAR (FinCEN ফর্ম 114) ফাইল করতে হবে। নাগরিক জরিমানা প্রতি লঙ্ঘনে $১৬,৫৩৬ পর্যন্ত হতে পারে। চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি এমন ফরম্যাটে থাকা দরকার যা আমেরিকান অ্যাকাউন্ট্যান্টরা প্রক্রিয়া করতে পারে।

আন্তর্জাতিক ব্যবসা। চাইনিজ সাবসিডিয়ারি সহ কোম্পানিগুলির চাইনিজ ব্যাংকিং ডেটা বিশ্বব্যাপী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে একত্র করা প্রয়োজন। বিগ ফোর রাষ্ট্রীয় ব্যাংকগুলি সম্মিলিতভাবে কর্পোরেট ব্যাংকিংয়ে আধিপত্য বিস্তার করে এবং তাদের স্টেটমেন্ট ফরম্যাটগুলির জন্য ইন্টিগ্রেশনের জন্য এনকোডিং রূপান্তর এবং ফিল্ড ম্যাপিং প্রয়োজন।

ক্রস-বর্ডার ব্যবসায়ী। চীন বিশ্বের বৃহত্তম রপ্তানিকারক। চাইনিজ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনা বা তাদের কাছে বিক্রি করা ব্যবসাগুলির চাইনিজ ব্যাংক স্টেটমেন্টের বিপরীতে পেমেন্টগুলি পুনর্মিলন করতে হবে, বিশেষ করে CIPS এবং SWIFT ক্রস-বর্ডার লেনদেনের জন্য।

বিদেশে অধ্যয়নরত ছাত্রছাত্রী। বিদেশে অধ্যয়নরত চাইনিজ ছাত্রদের ভিসা আবেদন, তহবিলের প্রমাণ এবং আর্থিক ডকুমেন্টেশনের জন্য ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রয়োজন। এই স্টেটমেন্টগুলি বিদেশী প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য অনুবাদ এবং সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা দরকার।

এক্সেলে চাইনিজ আর্থিক ডেটা নিয়ে কাজ করার টিপস

প্রথমে 乱码 পরীক্ষা করুন। যদি কোনও চাইনিজ টেক্সট বিকৃত অক্ষর (¹¤ÉÌ, ½»Ò×, ইত্যাদি) হিসাবে প্রদর্শিত হয়, তবে ফাইলটি ভুল এনকোডিং দিয়ে খোলা হয়েছিল। GBK এনকোডিং ব্যবহার করে পুনরায় আমদানি করুন বা সমস্যাটি সম্পূর্ণরূপে এড়াতে PDFSub-এর UTF-8 এক্সেল এক্সপোর্ট ব্যবহার করুন।

প্ল্যাটফর্মের নামগুলি বিভাগগুলিতে ম্যাপ করুন। সাধারণ প্ল্যাটফর্ম বর্ণনাকারীর জন্য একটি লুকআপ তৈরি করুন: 财付通 = WeChat Pay, 支付宝 = Alipay, 银联 = UnionPay। এটি আধুনিক চাইনিজ স্টেটমেন্টগুলিতে অনেক মোবাইল পেমেন্ট লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করে।

借/贷 বুঝুন। 借 (jiè) মানে ডেবিট (টাকা বের হচ্ছে), 贷 (dài) মানে ক্রেডিট (টাকা ঢুকছে)। যদি আপনার স্টেটমেন্ট একটি পৃথক সূচক সহ একটি একক পরিমাণ কলাম ব্যবহার করে, তবে রূপান্তর করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন: =IF(indicator="借", -amount, amount)।

পেমেন্ট অ্যাপগুলির সাথে ক্রস-রেফারেন্স করুন। যেহেতু ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে মোবাইল পেমেন্টের জন্য কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম দেখানো হয়, তাই সম্পূর্ণ মার্চেন্ট-স্তরের বিবরণের জন্য Alipay এবং WeChat Pay থেকে আলাদাভাবে লেনদেনের ইতিহাস এক্সপোর্ট করুন।

মূল PDF সংরক্ষণ করুন। চাইনিজ ট্যাক্স আইন আর্থিক রেকর্ড সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে। 银行流水 (ব্যাংক লেনদেনের প্রবাহ) ট্যাক্স অডিট এবং কমপ্লায়েন্সের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি। সর্বদা আপনার কনভার্টেড এক্সেল ফাইলের পাশাপাশি মূল PDF সংরক্ষণ করুন।

মূলধন নিয়ন্ত্রণ ডকুমেন্টেশনগুলিতে নজর রাখুন। ব্যক্তিগত বার্ষিক সীমা $৫০,০০০ অতিক্রমকারী ক্রস-বর্ডার স্থানান্তরের জন্য স্টেটমেন্টের টীকাগুলিতে প্রতিফলিত অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কি ICBC (工商银行) স্টেটমেন্ট এক্সেলে কনভার্ট করতে পারি?

হ্যাঁ। ICBC বিশ্বের বৃহত্তম ব্যাংক, প্রায় ৭৭ মিলিয়ন ব্যক্তিগত গ্রাহক সহ। PDFSub ICBC PDF স্টেটমেন্টগুলি নেটিভভাবে হ্যান্ডেল করে, চাইনিজ ফরম্যাটিং - GBK এনকোডিং, চাইনিজ কলাম হেডার, এবং 借/贷 সূচক সহ - ইংরেজি ফিল্ড নাম সহ পরিষ্কার, UTF-8 এনকোডেড স্প্রেডশীট ডেটাতে রূপান্তর করে।

আমি কিভাবে বিকৃত চাইনিজ অক্ষর (乱码) ঠিক করব?

乱码 ঘটে যখন একটি GBK-এনকোডেড ফাইল UTF-8 হিসাবে খোলা হয় (বা বিপরীতভাবে)। PDFSub স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনকোডিং সনাক্ত করে এবং UTF-8-এ এক্সপোর্ট করে এটি সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যায়। আপনি যদি র' CSV ফাইল নিয়ে কাজ করেন, তবে এক্সেলে আমদানি করার সময় "Chinese Simplified (GB2312)" বা "Chinese GBK" এনকোডিং নির্দিষ্ট করুন।

PDFSub কি WeChat Pay এবং Alipay এন্ট্রিগুলি হ্যান্ডেল করতে পারে?

PDFSub ব্যাংক স্টেটমেন্টে 财付通 (Tenpay/WeChat Pay) এবং 支付宝 (Alipay) লেনদেনগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত করে। তবে, ব্যাংক স্টেটমেন্টে কেবল প্ল্যাটফর্মের নাম দেখানো হয়, স্বতন্ত্র মার্চেন্টের নাম নয়। মার্চেন্ট-স্তরের বিবরণের জন্য, আপনাকে পেমেন্ট অ্যাপগুলি থেকে আলাদাভাবে লেনদেনের ইতিহাস এক্সপোর্ট করতে হবে।

চাইনিজ ডিজিটাল ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলিতে কি OCR সমস্যা আছে?

অনলাইন ব্যাংকিং থেকে ডাউনলোড করা স্টেটমেন্টগুলি নেটিভ ডিজিটাল PDF যাতে টেক্সট নির্বাচন করা যায় - এক্সট্রাকশন দ্রুত এবং নির্ভুল। স্ক্যান করা কাগজের স্টেটমেন্ট বা শাখা কাউন্টার থেকে প্রাপ্ত অফিসিয়াল স্ট্যাম্পযুক্ত 银行流水 (যা প্রায়শই তাপীয় কাগজে মুদ্রিত হয় যা বিবর্ণ হয়ে যায়) এর জন্য OCR প্রয়োজন। PDFSub ডিজিটাল PDF এবং স্ক্যান করা উভয় নথি হ্যান্ডেল করে।

আমি কি Yonyou বা Kingdee-তে চাইনিজ ব্যাংক ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারি?

PDFSub এক্সেল, CSV (UTF-8), QBO, OFX, QFX, এবং JSON-এ এক্সপোর্ট করে। চাইনিজ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (Yonyou, Kingdee) এর জন্য, CSV-তে এক্সপোর্ট করুন এবং সফটওয়্যারের ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আমদানি করুন। PDFSub থেকে সঠিকভাবে এনকোড করা ডেটা 乱码 ছাড়াই পরিষ্কার আমদানি নিশ্চিত করে।

PDFSub কি সরলীকৃত এবং ঐতিহ্যবাহী উভয় চাইনিজ হ্যান্ডেল করে?

হ্যাঁ। PDFSub উভয় সরলীকৃত চাইনিজ (মূল ভূখণ্ড চীনে ব্যবহৃত) এবং ঐতিহ্যবাহী চাইনিজ (হংকং, ম্যাকাও এবং তাইওয়ানে ব্যবহৃত) সমর্থন করে। মূল ভূখণ্ডের চাইনিজ ব্যাংকগুলির স্টেটমেন্ট সরলীকৃত অক্ষর ব্যবহার করে, যখন চাইনিজ ব্যাংকগুলির হংকং শাখাগুলি (ICBC Asia, BOC Hong Kong) ঐতিহ্যবাহী অক্ষর ব্যবহার করতে পারে।

PDFSub কতগুলি চাইনিজ ব্যাংক সমর্থন করে?

PDFSub বিশ্বব্যাপী ২০,০০০+ ব্যাংক ফরম্যাট সমর্থন করে, যার মধ্যে রয়েছে সমস্ত প্রধান চাইনিজ ব্যাংক: বিগ ফোর (ICBC, CCB, ABC, ব্যাংক অফ চায়না), পোস্টাল সেভিংস ব্যাংক, ব্যাংক অফ কমিউনিকেশনস, চায়না মার্চেন্টস ব্যাংক, CITIC, মিনশেং ব্যাংক, এবং কয়েক ডজন আঞ্চলিক ও বাণিজ্যিক ব্যাংক।

আমি কি একাধিক চাইনিজ স্টেটমেন্ট একসাথে কনভার্ট করতে পারি?

হ্যাঁ। একাধিক 交易明细 (লেনদেনের বিবরণী) আপলোড করুন এবং PDFSub সেগুলিকে ক্রমানুসারে প্রক্রিয়া করবে। প্রতিটি স্টেটমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত এবং স্বাধীনভাবে কনভার্ট করা হয়, এমনকি যদি তারা বিভিন্ন ব্যাংক থেকে বিভিন্ন লেআউট এবং এনকোডিং কনভেনশন সহ আসে।

৭ দিনের জন্য বিনামূল্যে PDFSub ব্যবহার করুন - All-In-One প্ল্যানে ব্যাংক স্টেটমেন্ট কনভার্টার এবং ৮৪+ অন্যান্য PDF টুলের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস ($২০/ব্যবহারকারী/মাস বার্ষিক)। যেকোনো সময় বাতিল করুন।