ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট থেকে QIF: Quicken-এ ইম্পোর্ট করুন
QIF হল Quicken-এর নিজস্ব ইম্পোর্ট ফরম্যাট। এখানে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট PDF থেকে QIF-এ রূপান্তর করার এবং Quicken, GnuCash এবং অন্যান্য পার্সোনাল ফাইন্যান্স সফটওয়্যারে ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি দেওয়া হল।
আপনি আপনার ব্যক্তিগত অর্থ ট্র্যাক করতে Quicken ব্যবহার করেন। এটি মোটামুটি ভালোভাবে কাজ করে - যতক্ষণ না আপনার ব্যাঙ্ক Direct Connect সাপোর্ট বন্ধ করে দেয়, অথবা আপনি ব্যাঙ্ক পরিবর্তন করেন, অথবা আপনি দুই বছর আগে বন্ধ করে দেওয়া একটি অ্যাকাউন্টের পুরনো PDF স্টেটমেন্টের একটি বাক্স খুঁজে পান। হঠাৎ আপনার সেই লেনদেনগুলি Quicken-এ আনার একটি উপায় দরকার, এবং ব্যাঙ্ক আপনাকে সাহায্য করবে না।
QIF - Quicken Interchange Format - হল ক্লাসিক সমাধান। এটি Intuit দ্বারা তৈরি করা লেনদেন Quicken-এ ইম্পোর্ট করার জন্য তৈরি করা আসল ফাইল ফরম্যাট, এবং এটি ১৯৮০-এর দশকের শেষ দিক থেকে বিদ্যমান। Quicken-এর প্রতিটি সংস্করণ এটি পড়তে পারে। GnuCash এটি পড়তে পারে। Money Manager Ex এটি পড়তে পারে। KMyMoney এটি পড়তে পারে। এটি পার্সোনাল ফাইন্যান্স ফাইল ফরম্যাটের সর্বজনীন দাতা।
সমস্যাটি সহজ: এখন আর কেউ QIF ফাইল তৈরি করে না। ব্যাঙ্কগুলি সেগুলি এক্সপোর্ট করে না। আপনার অনলাইন ব্যাঙ্কিং পোর্টালে PDF এবং সম্ভবত CSV পাওয়া যায়। তাই আপনি PDF স্টেটমেন্টের একটি স্তূপ এবং Quicken দ্বারা প্রায় চার দশক ধরে সমর্থিত একটি ফরম্যাটের সাথে আটকে আছেন - দুটির মধ্যে কোনও সংযোগ ছাড়াই। এখন পর্যন্ত।
QIF ফরম্যাট কী?
QIF (Quicken Interchange Format) ১৯৮০-এর দশকের শেষের দিকে Intuit দ্বারা Quicken এবং অন্যান্য আর্থিক সফ্টওয়্যারের মধ্যে লেনদেনের ডেটা সরানোর একটি উপায় হিসাবে তৈরি করা হয়েছিল। এটি এখনও সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত সবচেয়ে পুরানো আর্থিক ডেটা বিনিময় ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি।
ফরম্যাটটি প্লেইন টেক্সট - আপনি যেকোনো টেক্সট এডিটরে একটি QIF ফাইল খুলতে এবং পড়তে পারেন। প্রতিটি লাইন একটি একক অক্ষর দিয়ে শুরু হয় যা লাইনে কী আছে তা নির্দেশ করে, তারপরে মান থাকে। লেনদেনগুলি একটি ক্যারেট (^) অক্ষর দ্বারা পৃথক করা হয়। ফাইলের এক্সটেনশন হল .qif।
লাইনের উপসর্গগুলির একটি দ্রুত রেফারেন্স এখানে দেওয়া হল:
| উপসর্গ | অর্থ | উদাহরণ |
|---|---|---|
!Type: |
অ্যাকাউন্ট প্রকার ঘোষণা | !Type:Bank |
D |
তারিখ | D03/01/2026 |
T |
মোট (পরিমাণ) | T-85.50 |
P |
প্রাপক | PElectric Company |
M |
মেমো | MMonthly bill |
L |
বিভাগ | LUtilities:Electric |
N |
চেক নম্বর | N1042 |
^ |
লেনদেনের শেষ | ^ |
Intuit আনুষ্ঠানিকভাবে ২০০৫ সালে QFX (OFX-এর তাদের ব্র্যান্ডেড সংস্করণ) এর পক্ষে QIF-কে বাতিল করে। কিন্তু "বাতিল" একটি শক্তিশালী শব্দ এমন একটি ফরম্যাটের জন্য যা Quicken এখনও দুই দশক পরে কোনও অভিযোগ ছাড়াই ইম্পোর্ট করে। QIF পার্সোনাল ফাইন্যান্স সফ্টওয়্যারে লেনদেন আনার সবচেয়ে সহজ, সবচেয়ে বহনযোগ্য উপায় হিসাবে রয়ে গেছে।
QIF বনাম QFX বনাম OFX - পার্থক্য কী?
এই তিনটি ফরম্যাট সম্পর্কিত কিন্তু অভিন্ন নয়।
| বৈশিষ্ট্য | QIF | QFX | OFX |
|---|---|---|---|
| ফরম্যাট | প্লেইন টেক্সট, লাইন-ভিত্তিক | XML/SGML | XML/SGML |
| তৈরি করেছে | Intuit (১৯৮৮) | Intuit | Intuit, Microsoft, CheckFree (১৯৯৭) |
| লেনদেন আইডি (FITID) | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ | না | হ্যাঁ (FITID এর মাধ্যমে) | হ্যাঁ (FITID এর মাধ্যমে) |
| অ্যাকাউন্ট মেটাডেটা | না | হ্যাঁ (রাউটিং/অ্যাকাউন্ট নম্বর) | হ্যাঁ |
| ব্যালেন্স তথ্য | না | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| প্রাথমিক সফ্টওয়্যার | Quicken, GnuCash, অন্যান্য | Quicken | Xero, Wave, অনেক অ্যাপ |
| ম্যানুয়াল তৈরির সহজতা | খুব সহজ | কঠিন | কঠিন |
| এখনও সমর্থিত | হ্যাঁ (ব্যাপকভাবে) | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
মূল পার্থক্য হল FITID। QFX এবং OFX ফাইলগুলিতে প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি অনন্য ফিনান্সিয়াল ইনস্টিটিউশন ট্রানজেকশন আইডি (Financial Institution Transaction ID) অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি সফ্টওয়্যারকে ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে দেয় - যদি আপনি একই ফাইল দুবার ইম্পোর্ট করেন, সফ্টওয়্যারটি ইতিমধ্যে দেখা লেনদেনগুলি নীরবে এড়িয়ে যায়। QIF-এর কোনও সমতুল্য নেই। একটি QIF ফাইল দুবার ইম্পোর্ট করলে ডবল এন্ট্রি পাবেন।
QFX মূলত Intuit ব্র্যান্ডিং সহ OFX। ফাইল কাঠামো প্রায় অভিন্ন। QFX Intuit-নির্দিষ্ট হেডার (INTU.BID ব্যাঙ্কের সনাক্তকরণের জন্য) যোগ করে যা Quicken রাউটিংয়ের জন্য ব্যবহার করে।
QIF তৈরি করা সবচেয়ে সহজ। এটি কেবল লাইন-প্রিফিক্সড প্লেইন টেক্সট - যেকোনো টেক্সট এডিটর এটি তৈরি করতে পারে। OFX এবং QFX-এর জন্য সঠিকভাবে গঠিত XML/SGML হেডার, মেসেজ সেট এবং নেস্টেড ট্যাগ প্রয়োজন।
Quicken-এ পার্সোনাল ফাইন্যান্স ট্র্যাকিংয়ের জন্য, QIF প্রায়শই যথেষ্ট। যদি ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ গুরুত্বপূর্ণ হয় (এবং এটি ওভারল্যাপিং তারিখের পরিসরের জন্য হওয়া উচিত), QFX ভাল।
QIF ফাইলের গঠন বোঝা
A QIF ফাইল হল একটি অ্যাকাউন্ট টাইপ হেডারের অধীনে গোষ্ঠীভুক্ত লেনদেনের একটি ক্রম। এখানে তিনটি লেনদেন সহ একটি সম্পূর্ণ উদাহরণ রয়েছে:
!Type:Bank
D03/01/2026
T-1,250.00
PApartment Management LLC
MRent - March 2026
LHousing:Rent
^
D03/02/2026
T-85.50
PCity Electric
MMonthly electricity
LUtilities:Electric
^
D03/05/2026
T3,200.00
PEmployer Inc
MPayroll deposit
LIncome:Salary
^!Type:Bank অ্যাকাউন্টের প্রকার ঘোষণা করে। এটি প্রথম লাইন হতে হবে। বৈধ প্রকারগুলির মধ্যে রয়েছে:
| প্রকার মান | অ্যাকাউন্ট প্রকার |
|---|---|
!Type:Bank |
চেকিং বা সেভিংস অ্যাকাউন্ট |
!Type:CCard |
ক্রেডিট কার্ড |
!Type:Invst |
ইনভেস্টমেন্ট অ্যাকাউন্ট |
!Type:Oth A |
অন্যান্য সম্পদ |
!Type:Oth L |
অন্যান্য দায় |
!Type:Cash |
ক্যাশ অ্যাকাউন্ট |
D (তারিখ) - লেনদেনের তারিখ। QIF ডিফল্টভাবে M/D/YY বা M/D/YYYY ব্যবহার করে। ব্যাখ্যা আমদানি করা সফ্টওয়্যারের লোকেল (locale) উপর নির্ভর করে।
T (মোট) - লেনদেনের পরিমাণ। ডেবিটের জন্য ঋণাত্মক (টাকা বের হওয়া), ক্রেডিটের জন্য ধনাত্মক (টাকা ঢোকা)।
P (প্রাপক) - আপনি যাকে অর্থ প্রদান করেছেন বা যার কাছ থেকে অর্থ পেয়েছেন।
M (মেমো) - অতিরিক্ত বিবরণ। ঐচ্ছিক।
L (বিভাগ) - Quicken কোলন-বিভাজিত হায়ারার্কি ব্যবহার করে: Utilities:Electric, Housing:Rent। Quicken-এ বিদ্যমান নেই এমন বিভাগগুলি ইম্পোর্টের সময় তৈরি হয়।
N (চেক নম্বর) - ঐচ্ছিক।
^ (ক্যারেট) - লেনদেনের শেষ। প্রতিটি লেনদেন অবশ্যই এই বিভাজক দিয়ে শেষ হতে হবে।
কোনও হেডার নেই, কোনও XML নেই, কোনও ক্লোজিং ট্যাগ নেই। সরলতা QIF-এর শক্তি এবং দুর্বলতা উভয়ই।
পদ্ধতি ১: PDFSub দিয়ে PDF কে QIF-এ রূপান্তর করুন
একটি PDF ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট থেকে একটি পরিষ্কার QIF ফাইলে যাওয়ার দ্রুততম উপায়।
১. PDFSub-এর ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টারে যান
২. আপনার PDF ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপলোড করুন - ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন বা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন
৩. PDFSub স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনগুলি বের করে, তারিখ, পরিমাণ এবং বিবরণ সনাক্ত করে
৪. প্রিভিউ টেবিলে বের করা ডেটা পর্যালোচনা করুন
৫. আউটপুট ফরম্যাট হিসাবে QIF নির্বাচন করুন
৬. .qif ফাইলটি ডাউনলোড করুন
PDFSub সঠিক তারিখ ফরম্যাটিং, সঠিক ডেবিট/ক্রেডিট চিহ্ন এবং আপনার স্টেটমেন্টের লেনদেনের বিবরণ থেকে বের করা পরিষ্কার প্রাপকের নাম সহ বৈধ QIF ফাইল তৈরি করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বহু-পৃষ্ঠার স্টেটমেন্ট, রানিং ব্যালেন্স এবং বহু-লাইনের বিবরণ পরিচালনা করে।
কনভার্টারটি ১৩০+ ভাষার ২০,০০০+ ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের সাথে কাজ করে। ডিজিটাল PDF (টেক্সট-ভিত্তিক স্টেটমেন্ট) এর জন্য, এক্সট্রাকশন সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে ঘটে - ফাইলটি আপনার কম্পিউটার ছেড়ে যায় না। স্ক্যান করা বা ছবি-সমৃদ্ধ PDF সার্ভার-সাইড AI প্রসেসিং-এ ফলব্যাক করে।
All-In-One প্ল্যানটি $২০/ব্যবহারকারী/মাস (বার্ষিক) বা $২৫/ব্যবহারকারী/মাস (মাসিক), প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ৫০০ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পৃষ্ঠা সহ এবং একটি ৭-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল। বিস্তারিত জানার জন্য বর্তমান মূল্য দেখুন।
Quicken-এ QIF ইম্পোর্ট করা
আপনার কাছে একটি QIF ফাইল হয়ে গেলে, Quicken-এ এটি প্রবেশ করানো সহজ।
Quicken for Windows
১. Quicken খুলুন এবং File > Import > Quicken Interchange Format (.QIF) File-এ যান
২. আপনার .qif ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন এবং এটি নির্বাচন করুন
৩. Quicken জিজ্ঞাসা করবে কোন অ্যাকাউন্টে ইম্পোর্ট করতে হবে - একটি বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন বা একটি নতুন তৈরি করুন
৪. ইম্পোর্ট সারাংশ পর্যালোচনা করুন যা পাওয়া লেনদেনের সংখ্যা দেখায়
৫. নিশ্চিত করতে Import ক্লিক করুন
Quicken for Mac
১. Quicken খুলুন এবং File > Import > Quicken Interchange Format (.QIF)-এ যান
২. আপনার .qif ফাইলটি নির্বাচন করুন
৩. গন্তব্য অ্যাকাউন্টটি বেছে নিন
৪. ইম্পোর্ট নিশ্চিত করুন
Quicken QIF ইম্পোর্টের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নোট
অ্যাকাউন্ট ম্যাচিং। QIF ফাইলগুলিতে অ্যাকাউন্টের সনাক্তকরণ থাকে না। Quicken আপনাকে ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে বলে যে লেনদেনগুলি কোন অ্যাকাউন্টের। নিশ্চিত করুন আপনি সঠিকটি বেছে নিয়েছেন।
ডুপ্লিকেট হ্যান্ডলিং। QIF-এর কোনও লেনদেন আইডি নেই, তাই Quicken স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে পারে না। একই ফাইল দুবার ইম্পোর্ট করলে ডবল এন্ট্রি পাবেন। ইম্পোর্ট করার পরে সর্বদা পরীক্ষা করুন।
তারিখ ব্যাখ্যা। Quicken আপনার সিস্টেমের আঞ্চলিক সেটিংসের উপর ভিত্তি করে QIF তারিখ ব্যাখ্যা করে। যদি আপনার সিস্টেম MM/DD/YYYY ব্যবহার করে, 03/01/2026 মানে মার্চ ১। যদি এটি DD/MM/YYYY ব্যবহার করে, একই তারিখ জানুয়ারী ২ হয়ে যায়। নিশ্চিত করুন আপনার লোকেল QIF ফাইলের তারিখ ফরম্যাটের সাথে মেলে।
বিভাগ। আপনার Quicken ফাইলে বিদ্যমান নেই এমন বিভাগগুলি ইম্পোর্টের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়।
অন্যান্য সফ্টওয়্যারে QIF ইম্পোর্ট করা
QIF-এর দীর্ঘ ইতিহাস মানে ব্যাপক সামঞ্জস্যতা। এখানে জনপ্রিয় বিকল্পগুলিতে ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি দেওয়া হল।
GnuCash
১. File > Import > Import QIF-এ যান
২. আপনার .qif ফাইলটি নির্বাচন করুন
৩. QIF Import Assistant আপনাকে অ্যাকাউন্ট ম্যাপিং, মুদ্রা নির্বাচন এবং বিভাগ ম্যাচিংয়ের মাধ্যমে গাইড করবে
৪. লেনদেনগুলি পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন
GnuCash-এর QIF ইম্পোর্টার পরিপক্ক এবং বেশিরভাগ ফাইল ভালভাবে পরিচালনা করে। এটি QIF বিভাগগুলিকে আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট ট্রির সাথে মেলে এবং অমিল বিভাগগুলির জন্য নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করে।
Money Manager Ex
১. File > Import > QIF Files-এ যান ২. ফাইল এবং লক্ষ্য অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন ৩. ইম্পোর্ট পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন
Money Manager Ex সম্পূর্ণ QIF স্পেসিফিকেশন সমর্থন করে, যার মধ্যে ইনভেস্টমেন্ট লেনদেন (!Type:Invst) অন্তর্ভুক্ত।
KMyMoney
১. File > Import > QIF-এ যান ২. ফাইল নির্বাচন করুন, অ্যাকাউন্ট বেছে নিন এবং তারিখ ফরম্যাট সেট করুন ৩. KMyMoney চূড়ান্ত করার আগে লেনদেনগুলির প্রিভিউ দেখায়
KMyMoney একটি QIF প্রোফাইল এডিটর অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনাকে ইম্পোর্ট করার আগে তারিখ ফরম্যাট এবং ডেসিমেল সেপারেটর কনফিগার করতে দেয় - আন্তর্জাতিক স্টেটমেন্টের জন্য উপযোগী।
Microsoft Money (লিগ্যাসি)
Microsoft Money ২০০৯ সালে বন্ধ হয়ে গিয়েছিল, তবে অনেক ব্যবহারকারী এখনও এটি চালান। Money File > Import > QIF File এর মাধ্যমে QIF ইম্পোর্ট করে। প্রক্রিয়াটি Quicken-এর অনুরূপ: ফাইল নির্বাচন করুন, অ্যাকাউন্ট বেছে নিন এবং নিশ্চিত করুন।
QIF তারিখ ফরম্যাট বিবেচনা
তারিখ ফরম্যাটিং হল QIF ইম্পোর্ট সমস্যার সবচেয়ে সাধারণ উৎস। ফরম্যাটটি সহজ মনে হয় - D03/01/2026 - কিন্তু প্রতিটি স্ল্যাশে অস্পষ্টতা লুকিয়ে থাকে।
D01/02/2026 কি জানুয়ারী ২ নাকি ফেব্রুয়ারী ১? QIF স্পেসিফিকেশন কোনও ফরম্যাট বাধ্যতামূলক করে না:
- US কনভেনশন:
M/D/YYYY- মাস প্রথমে - ইউরোপীয় কনভেনশন:
D/M/YYYY- দিন প্রথমে - Quicken-এর ডিফল্ট:
M/D'YY(অ্যাপোস্ট্রফি সহ দুই-সংখ্যার বছর) বাM/D/YYYY
বেশিরভাগ QIF টুল US ফরম্যাট ব্যবহার করে কারণ Intuit একটি US কোম্পানি। কিন্তু অ-US ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি একটি ভিন্ন কনভেনশন অনুসরণ করতে পারে।
আমদানি সফ্টওয়্যার কীভাবে তারিখগুলি পরিচালনা করে
| সফ্টওয়্যার | তারিখ ব্যাখ্যা |
|---|---|
| Quicken (Windows) | Windows আঞ্চলিক সেটিংস অনুসরণ করে |
| Quicken (Mac) | macOS Language & Region সেটিংস অনুসরণ করে |
| GnuCash | ইম্পোর্ট উইজার্ডের সময় জিজ্ঞাসা করে |
| KMyMoney | QIF প্রোফাইলের মাধ্যমে কনফিগারযোগ্য |
| Money Manager Ex | সিস্টেম লোকেল অনুসরণ করে |
তারিখ সমস্যা এড়ানো
PDFSub আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে ব্যবহৃত তারিখ ফরম্যাট সনাক্ত করে (DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD, এবং DD.MM.YYYY এর মতো আন্তর্জাতিক ফরম্যাট সহ) এবং QIF আউটপুটে সমস্ত তারিখকে স্ট্যান্ডার্ড US ফরম্যাটে (M/D/YYYY) রূপান্তর করে। এটি মূল স্টেটমেন্টের লোকেল নির্বিশেষে Quicken এবং বেশিরভাগ অন্যান্য পার্সোনাল ফাইন্যান্স সফ্টওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করে।
ইম্পোর্টের পরে তারিখগুলি এখনও ভুল দেখালে, আপনার অপারেটিং সিস্টেমের আঞ্চলিক সেটিংস পরীক্ষা করুন। আমদানি করা সফ্টওয়্যার QIF তারিখগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার সিস্টেম লোকেল ব্যবহার করে - ফাইলের ফরম্যাট এবং আপনার সিস্টেমের প্রত্যাশার মধ্যে একটি অমিল প্রতিটি তারিখকে সরিয়ে দেবে।
QIF-এর সীমাবদ্ধতা
QIF সহজ, বহনযোগ্য এবং ব্যাপকভাবে সমর্থিত। তবে এর বাস্তব ত্রুটি রয়েছে যা আপনি এটি ব্যাপকভাবে নির্ভর করার আগে বোঝা উচিত।
কোনও ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ নেই। QIF ফাইলগুলিতে কোনও লেনদেন শনাক্তকারী থাকে না। প্রতিটি ইম্পোর্টকে নতুন ডেটা হিসাবে গণ্য করা হয়। একই ফাইল পুনরায় ইম্পোর্ট করলে ডুপ্লিকেট পাবেন। QFX এবং OFX FITID-এর সাথে এটি সমাধান করে।
কোনও অ্যাকাউন্ট সনাক্তকরণ নেই। একটি QIF ফাইল !Type:Bank বলে কিন্তু কোন ব্যাঙ্ক, কোন অ্যাকাউন্ট বা কোন মুদ্রা নির্দিষ্ট করে না। আমদানি করা সফ্টওয়্যার আপনাকে প্রতিবার জিজ্ঞাসা করে। অ্যাকাউন্ট নির্বাচন ডায়ালগে একটি ভুল করলে লেনদেন ভুল অ্যাকাউন্টে চলে যাবে।
কোনও ব্যালেন্স তথ্য নেই। QIF শুধুমাত্র লেনদেন বহন করে - কোনও খোলার ব্যালেন্স, কোনও ক্লোজিং ব্যালেন্স, কোনও রানিং ব্যালেন্স নেই। সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে ক্যাপচার করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করার জন্য আপনি ফাইলটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
সীমিত বিভাগ সমর্থন। QIF বিভাগগুলি কোলন-বিভাজিত হায়ারার্কি সহ সাধারণ টেক্সট স্ট্রিং। কোনও প্রমিত বিভাগ তালিকা নেই। QIF এর মাধ্যমে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ইম্পোর্ট করলে প্রায়শই ডুপ্লিকেট বা অমিল বিভাগ তৈরি হয়।
এনকোডিং সমস্যা। QIF ১৯৮৮ সালে কোনও অক্ষর এনকোডিং ঘোষণা ছাড়াই ডিজাইন করা হয়েছিল। অ্যাকসেন্টেড অক্ষর, নন-ল্যাটিন স্ক্রিপ্ট বা বিশেষ প্রতীক সহ প্রাপকের নামগুলি সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে ভুলভাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
কোনও মাল্টি-কারেন্সি সমর্থন নেই। প্রতিটি QIF ফাইল একটি একক মুদ্রার অনুমান করে তবে কোনটি তা ঘোষণা করে না। আমদানি করা সফ্টওয়্যার গন্তব্য অ্যাকাউন্টের জন্য কনফিগার করা মুদ্রা প্রয়োগ করে।
কখন QIF বনাম অন্যান্য ফরম্যাট ব্যবহার করবেন
বিভিন্ন সফ্টওয়্যার বিভিন্ন ফরম্যাট আশা করে। এখানে একটি সিদ্ধান্ত নির্দেশিকা রয়েছে।
| আপনার সফ্টওয়্যার | প্রস্তাবিত ফরম্যাট | কেন |
|---|---|---|
| Quicken | QFX (পছন্দের) বা QIF | QFX-এ FITID ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ রয়েছে; QIF কাজ করে তবে ডুপ্লিকেট সুরক্ষা নেই |
| QuickBooks Online | QBO | স্বয়ংক্রিয় ম্যাপিং এবং FITID সমর্থন সহ নেটিভ ফরম্যাট |
| QuickBooks Desktop | QBO | CSV ব্যাঙ্ক ইম্পোর্টের জন্য সমর্থিত নয়; QBO হল প্রাথমিক পদ্ধতি |
| Xero | OFX বা CSV | স্বয়ংক্রিয় ম্যাপিংয়ের জন্য OFX; Xero-এর কলাম ফরম্যাট সহ CSV |
| GnuCash | QIF বা OFX | QIF-এর চমৎকার ইম্পোর্ট উইজার্ড রয়েছে; OFX-ও ভালভাবে সমর্থিত |
| Wave | OFX বা CSV | QIF সমর্থিত নয় |
| KMyMoney | QIF বা OFX | উভয়ের জন্য শক্তিশালী সমর্থন |
| Money Manager Ex | QIF | ইনভেস্টমেন্ট লেনদেন সহ নেটিভ QIF সমর্থন |
| FreshBooks | CSV | QIF সমর্থিত নয় |
সাধারণ নিয়ম: যদি আপনার সফ্টওয়্যার OFX বা একটি বিক্রেতা-নির্দিষ্ট ভ্যারিয়েন্ট (QBO, QFX) সমর্থন করে, তবে QIF-এর চেয়ে সেটি পছন্দ করুন। কেবল ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণই এর যোগ্য। QIF ব্যবহার করুন যখন এটি আপনার সফ্টওয়্যার দ্বারা স্বীকৃত একমাত্র বিকল্প হয়, যখন আপনি লিগ্যাসি সফ্টওয়্যার নিয়ে কাজ করছেন, বা যখন আপনার একাধিক অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সর্বাধিক বহনযোগ্যতা প্রয়োজন।
PDFSub একই ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপলোড থেকে আটটি ফরম্যাট - Excel, CSV, TSV, JSON, OFX, QBO, QFX, এবং QIF আউটপুট করে। আপনার লক্ষ্য সফ্টওয়্যারের সাথে মেলে এমন ফরম্যাটটি বেছে নিন।
QIF ইম্পোর্ট সমস্যা সমাধান
ইম্পোর্টের পরে তারিখগুলি ভুল
কারণ: QIF ফাইল M/D/YYYY ব্যবহার করে কিন্তু আপনার সিস্টেমের লোকেল তারিখগুলিকে D/M/YYYY (বা এর বিপরীত) হিসাবে ব্যাখ্যা করে।
সমাধান: আপনার অপারেটিং সিস্টেমের আঞ্চলিক সেটিংস পরীক্ষা করুন। Windows-এ: Settings > Time & Language > Region। macOS-এ: System Settings > General > Language & Region। আপনার অঞ্চলটি QIF ফাইলের তারিখ ফরম্যাটের সাথে মেলে সেট করুন।
ভুল অ্যাকাউন্ট প্রকার
কারণ: !Type: হেডারটি প্রকৃত অ্যাকাউন্ট প্রকারের সাথে মেলে না - উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টের জন্য !Type:Bank ব্যবহার করা হয়েছিল।
সমাধান: একটি টেক্সট এডিটরে QIF ফাইলটি খুলুন এবং প্রথম লাইনটি পরিবর্তন করুন। ক্রেডিট কার্ডের জন্য, !Type:CCard ব্যবহার করুন। চেকিং এবং সেভিংসের জন্য, !Type:Bank ব্যবহার করুন।
পুনরায় ইম্পোর্টের পরে ডুপ্লিকেট লেনদেন
কারণ: QIF-এর কোনও লেনদেন আইডি নেই। সফ্টওয়্যার প্রতিটি ইম্পোর্টকে নতুন ডেটা হিসাবে গণ্য করে।
সমাধান: ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেটগুলি মুছুন। এটি প্রতিরোধ করতে, পরিবর্তে QFX বা OFX ফরম্যাট বিবেচনা করুন - উভয়ই FITID অন্তর্ভুক্ত করে যা ডুপ্লিকেট ইম্পোর্ট প্রতিরোধ করে। যদি আপনাকে QIF ব্যবহার করতেই হয়, তবে কোন ফাইলগুলি আপনি ইতিমধ্যে ইম্পোর্ট করেছেন তা লগ করুন।
ঋণাত্মক পরিমাণগুলি ধনাত্মক হিসাবে প্রদর্শিত হয়
কারণ: চিহ্নের কনভেনশন উল্টে গেছে। QIF ঋণাত্মক মানগুলি ডেবিটের জন্য (টাকা বের হওয়া) এবং ধনাত্মক মানগুলি ক্রেডিটের জন্য (টাকা ঢোকা) ব্যবহার করে।
সমাধান: একটি টেক্সট এডিটরে QIF ফাইলটি খুলুন এবং T লাইনগুলি পরীক্ষা করুন। একটি ভাড়ার পেমেন্ট T1250.00 এর পরিবর্তে T-1250.00 পড়া উচিত। PDFSub স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ট্যান্ডার্ড চিহ্নের কনভেনশন অনুসরণ করে।
বিশেষ অক্ষর ইম্পোর্ট ব্যর্থতার কারণ হয়
কারণ: নন-ASCII অক্ষর (অ্যাকসেন্টেড অক্ষর, নন-ল্যাটিন স্ক্রিপ্ট) যা আমদানি করা সফ্টওয়্যার পার্স করতে পারে না।
সমাধান: একটি UTF-8 টেক্সট এডিটরে QIF ফাইলটি খুলুন। প্রাপকের নাম এবং মেমোতে অস্বাভাবিক অক্ষরগুলি সরল করুন বা সরান। PDFSub এই সমস্যা এড়াতে QIF তৈরির সময় প্রাপকের নামগুলি স্যানিটাইজ করে।
ইম্পোর্ট সম্পন্ন হয় কিন্তু কোনও লেনদেন দেখা যায় না
কারণ: লেনদেনের তারিখগুলি সফ্টওয়্যারের বর্তমান ডিসপ্লে রেঞ্জের বাইরে পড়ে, অথবা সফ্টওয়্যারটি হিউরিস্টিক ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণের মাধ্যমে বিদ্যমান এন্ট্রিগুলির সাথে মেলেছে।
সমাধান: QIF ফাইলের সময়কাল কভার করার জন্য আপনার লেনদেন ভিউতে তারিখের পরিসর প্রসারিত করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
Quicken কি এখনও QIF ফাইল ইম্পোর্ট করতে পারে?
হ্যাঁ। ২০০৫ সালে QIF বাতিল করা সত্ত্বেও, Quicken for Windows এবং Mac-এর প্রতিটি বর্তমান সংস্করণ এখনও File > Import > Quicken Interchange Format (.QIF) File এর মাধ্যমে QIF ইম্পোর্ট সমর্থন করে।
QIF এবং QFX এর মধ্যে পার্থক্য কী?
QIF হল প্লেইন টেক্সট, কোনও লেনদেন আইডি নেই। QFX হল Intuit-এর ব্র্যান্ডেড OFX - একটি XML/SGML ফরম্যাট যা ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ, অ্যাকাউন্ট মেটাডেটা এবং ব্যালেন্স তথ্যের জন্য FITID সহ। QFX প্রযুক্তিগতভাবে উন্নত কিন্তু তৈরি করা কঠিন। উভয়ই Quicken-এ ইম্পোর্ট হয়।
আমি কি ম্যানুয়ালি একটি QIF ফাইল সম্পাদনা করতে পারি?
হ্যাঁ - এটি QIF-এর একটি সুবিধা। যেকোনো টেক্সট এডিটরে এটি খুলুন। প্রতিটি লেনদেন পৃথক লাইনে পঠনযোগ্য। ইম্পোর্ট করার আগে আপনি লেনদেন যোগ, মুছতে বা পরিবর্তন করতে পারেন। কেবল লাইন প্রিফিক্স কনভেনশন বজায় রাখুন এবং প্রতিটি লেনদেন ^ দিয়ে শেষ করুন।
QuickBooks কি QIF ফাইল গ্রহণ করে?
QuickBooks Online QIF ফাইল গ্রহণ করে না। QuickBooks Desktop-এর সীমিত QIF সমর্থন রয়েছে তবে এটি সুপারিশ করা হয় না - পরিবর্তে QBO ফরম্যাট ব্যবহার করুন। QIF Quicken (পার্সোনাল ফাইন্যান্স) এর জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, QuickBooks (বিজনেস অ্যাকাউন্টিং) এর জন্য নয়।
আমি কীভাবে QIF কে QFX-এ রূপান্তর করব?
আপনি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না - তারা কাঠামোগতভাবে ভিন্ন ফরম্যাট। একটি সহজ পদ্ধতি: আসল PDF ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে ফিরে যান এবং PDFSub-এর ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করে সরাসরি QFX-এ রূপান্তর করুন।
GnuCash কি QIF ইম্পোর্ট করতে পারে?
হ্যাঁ। GnuCash-এর একটি চমৎকার QIF Import Assistant রয়েছে যা আপনাকে অ্যাকাউন্ট ম্যাপিং, মুদ্রা নির্বাচন, হিউরিস্টিক ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ এবং বিভাগ ম্যাচিংয়ের মাধ্যমে গাইড করে। এটি ইনভেস্টমেন্ট লেনদেন সহ সমস্ত QIF অ্যাকাউন্ট প্রকার সমর্থন করে।
QIF ফরম্যাট কি বিশ্বব্যাপী একই?
ফরম্যাট স্পেসিফিকেশন একই, তবে তারিখ ব্যাখ্যা অঞ্চলভেদে পরিবর্তিত হয়। US তারিখ (M/D/YYYY) সহ তৈরি একটি QIF ফাইল ইউরোপীয় তারিখ (D/M/YYYY) এর জন্য কনফিগার করা সফ্টওয়্যার দ্বারা ভুলভাবে পড়া হবে। ফাইলে কোনও তারিখ ফরম্যাট ঘোষণা নেই - আমদানি করা সফ্টওয়্যার সিস্টেম লোকেলের উপর ভিত্তি করে অনুমান করে। এটি QIF-এর ইম্পোর্ট ত্রুটির সবচেয়ে সাধারণ উৎস।
একটি QIF ফাইলে কতগুলি লেনদেন থাকতে পারে?
ফরম্যাট স্পেসিফিকেশনে কোনও সীমা নেই। QIF ফাইলগুলি প্লেইন টেক্সট, তাই ১০,০০০ লেনদেন সহ একটি ফাইলও মাত্র কয়েক মেগাবাইট। ব্যবহারিক সীমা আমদানি করা সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে - Quicken বড় QIF ফাইলগুলি সমস্যা ছাড়াই পরিচালনা করে, যদিও ফাইলের আকার বাড়ার সাথে সাথে ইম্পোর্ট সময় বৃদ্ধি পায়।
আমি কি QIF ফাইলে ইনভেস্টমেন্ট লেনদেন অন্তর্ভুক্ত করতে পারি?
হ্যাঁ। অ্যাকাউন্ট টাইপ হেডার হিসাবে !Type:Invst ব্যবহার করুন। ইনভেস্টমেন্ট QIF অতিরিক্ত লাইন উপসর্গ ব্যবহার করে: Y সিকিউরিটি নামের জন্য, I মূল্যের জন্য, Q পরিমাণের জন্য, এবং O কমিশনের জন্য। ইনভেস্টমেন্ট QIF স্পেসিফিকেশন ব্যাঙ্কিং QIF-এর চেয়ে বেশি জটিল এবং সমস্ত সফ্টওয়্যার এটি সম্পূর্ণরূপে সমর্থন করে না।
Quicken-এর জন্য আমার QIF নাকি CSV ব্যবহার করা উচিত?
QIF। এটি Quicken-এর নেটিভ ফরম্যাট এবং বিভাগ, মেমো, চেক নম্বর এবং অ্যাকাউন্ট টাইপ কনটেক্সট সংরক্ষণ করে। CSV প্রতিবার কলাম ম্যাপিংয়ের প্রয়োজন হয় এবং বিভাগ হায়ারার্কি হারায়। Quicken-এর জন্য QIF ব্যবহার করুন, এবং CSV সেই সফ্টওয়্যারের জন্য সংরক্ষণ করুন যা QIF গ্রহণ করে না।