Как да конвертирате PDF в RTF онлайн
Нуждаете се да редактирате PDF в текстов редактор? Ето как да конвертирате PDF в Rich Text Format - съвместим с почти всеки текстов процесор.
Имате PDF, който трябва да редактирате, но нямате Word или пълнофункционален PDF редактор. Може би сте на споделен компютър само с WordPad или трябва да поставите форматиран текст в по-стара система, която приема RTF, но не и DOCX. Или може би системата, в която импортирате, изисква специфично .rtf файлове.
RTF (Rich Text Format) е най-ниският общ знаменател на форматирани документи. Всеки текстов процесор на всяка операционна система може да го отвори - Word, LibreOffice, Google Docs, TextEdit, WordPad и десетки други. Конвертирането на PDF в RTF ви дава редактируем текст с основно форматиране, във формат, който работи навсякъде.
Защо да конвертирате PDF в RTF?
Редактиране без специализиран софтуер
Не всеки разполага с Adobe Acrobat или Microsoft Word. Но всеки има основен текстов редактор, който работи с RTF. WordPad е предварително инсталиран на всяка Windows машина. TextEdit отваря RTF директно на macOS. LibreOffice Writer е безплатен и работи отлично с RTF. Конвертирането в RTF ви дава редактируем документ, без да се изисква платен софтуер.
Съвместимост със стари системи
Някои корпоративни системи, бази данни и по-стари приложения специфично приемат RTF за въвеждане на форматиран текст. Системи за управление на правна документация, софтуер за медицински досиета и портали за правителствени подавания понякога изискват или предпочитат RTF формат. Ако системата изисква RTF, трябва да конвертирате.
Лек формат
RTF файловете са прости и малки в сравнение с DOCX. RTF файлът е по същество обикновен текст с кодове за форматиране - без вградени макроси, без XML структури, без ZIP контейнери. Това прави RTF файловете бързи за отваряне, лесни за обработка и по-малко вероятно да предизвикат предупреждения за сигурност в имейл филтрите.
Кросплатформена консистентност
Докато рендирането на RTF може да варира леко между приложенията, то е по-консистентно между платформите, отколкото много алтернативи. Един и същ RTF файл се отваря надеждно на Windows, macOS и Linux. Когато се нуждаете от форматиран документ, който работи на всеки компютър без специфични софтуерни изисквания, RTF е практичен избор.
Извличане на съдържание за повторна употреба
Понякога просто се нуждаете от текста и основното форматиране от PDF - не от точното оформление. Конвертирането в RTF премахва фиксираното оформление и ви дава течащ текст, който можете да копирате, поставяте, преструктурирате и използвате повторно в други документи.
Метод 1: Конвертиране онлайн с PDFSub (Препоръчително)
Качете PDF, изтеглете RTF файл. Не е необходима инсталация на софтуер.
Стъпка по стъпка:
- Отидете на инструмента PDF към RTF на PDFSub
- Качете вашия PDF файл - плъзнете и пуснете или кликнете, за да разгледате
- Файлът се обработва от PDFSub Engine в сигурна, изолирана среда
- Изтеглете конвертирания RTF файл
Какво да очаквате:
- Текстовото съдържание и основното форматиране се запазват
- Шрифтове, размери, удебеляване, курсив и цветове се пренасят
- Структурата на параграфите и подравняването се поддържат
- Таблиците се възстановяват като RTF таблици
- Изображенията се вграждат в RTF
- Сложното оформление може да се опрости до течащ текст
Най-добър за: Бързи конвертирания, когато се нуждаете от редактируем документ от PDF.
Метод 2: Използвайте LibreOffice (Безплатен десктоп инструмент)
LibreOffice може да отваря PDF файлове и да експортира в RTF.
Стъпка по стъпка:
- Отворете LibreOffice Writer
- Отидете на Файл > Отвори и изберете вашия PDF
- LibreOffice импортира PDF като редактируем документ
- Отидете на Файл > Запиши като
- Изберете "Rich Text Format (.rtf)" от падащото меню за формат
- Запишете файла
Ограничения:
- Импортът на PDF в LibreOffice третира всяка страница като рисунка, а не като течащ текст
- Резултатът може да има текстови полета вместо течащи параграфи
- Редактирането може да бъде неудобно поради интерпретацията на оформлението
Най-добър за: Потребители, които вече имат LibreOffice и се нуждаят от основна възможност за редактиране.
Метод 3: Използвайте Google Docs
Google Docs може да отваря PDF файлове и да експортира в RTF.
Стъпка по стъпка:
- Качете PDF файла в Google Drive
- Кликнете с десния бутон върху файла и изберете "Отваряне с > Google Docs"
- Google Docs конвертира PDF в редактируем документ
- Отидете на Файл > Изтегляне > Rich Text Format (.rtf)
- Изтеглете RTF файла
Ограничения:
- Точността на форматиране варира, особено при сложни оформления
- Изображенията може да не се прехвърлят
- Таблиците може да загубят структурата си
- Изисква Google акаунт и интернет връзка
Най-добър за: Бързи конвертирания, когато вече сте в екосистемата на Google.
Какво се запазва (и какво не)
Конвертирането на PDF в RTF включва превод на формат с фиксирано оформление в формат с течащ текст. Ето реалистичен преглед.
Запазва се добре
- Основен текст - параграфи, заглавия и течащо текстово съдържание
- Форматиране на символи - удебеляване, курсив, подчертаване, размери на шрифтове и цветове
- Списъци - списъци с точки и номерирани списъци
- Прости таблици - основни таблици с ясни граници на клетките
- Изображения - вградени снимки (позиционирането може да се промени)
Частично запазено
- Многоколонни оформления - колоните се линеаризират в един текстов поток
- Заглавки и долни колонтитули - може да станат основен текст, вместо правилни елементи за заглавка/долен колонтитул
- Сложни таблици - обединени клетки, вложени таблици и необичайно форматиране може да се повредят
- Шрифтове - конверторът съпоставя PDF шрифтове с RTF референции за шрифтове, но точното съвпадение на шрифтове зависи от това какво е инсталирано на компютъра за преглед
Загубено при конвертиране
- Точно позициониране на страницата - PDF поставя елементи на прецизни координати; RTF използва течащ текст
- Полета във формуляри - интерактивните PDF формуляри стават статичен текст в RTF
- Анотации - коментари, подчертавания и маркировки не се прехвърлят
- Дигитални подписи - RTF не поддържа подписи
- Отметки и вътрешни връзки - функциите за навигация в PDF не съществуват в RTF
Кога RTF е по-добър от DOCX
Може би се чудите защо бихте конвертирали в RTF, а не в DOCX. Ето сценариите, в които RTF е по-добрият избор:
- Получателят разполага само с WordPad. WordPad отваря RTF, но не и DOCX.
- Целевата система изисква RTF. Някои стари системи специфично се нуждаят от .rtf файлове.
- Искате максимална съвместимост. RTF работи във всеки текстов процесор на всяка платформа - без изключения.
- Притеснения за сигурността. RTF не може да съдържа макроси, така че е по-малко вероятно да бъде маркиран от филтрите за сигурност на имейли.
- Простота. RTF е плосък файл - без ZIP контейнер, без XML, без вградени метаданни. Това е най-простият възможен форматиран документ.
За всичко останало, DOCX обикновено е по-добрият избор. Той поддържа повече функции, създава по-добре изглеждащи документи и е стандартен формат за съвременна текстообработка.
Съвети за най-добри резултати
- Започнете с текстов PDF. Ако можете да избирате текст в PDF чрез кликване и влачене, това е дигитален PDF и ще се конвертира добре. Ако не можете да избирате текст, това е сканирано изображение и първо ще ви трябва OCR.
- Очаквайте промени в оформлението. RTF ще има същото съдържание като PDF, но оформлението ще бъде различно. Елементите с фиксирана позиция стават течащ текст. Това е нормално и очаквано.
- Прегледайте и почистете. След конвертирането отворете RTF файла в текстов процесор и коригирайте всички проблеми с форматирането - допълнителни нови редове, разместени таблици, заместване на шрифтове.
- Запазете оригиналния PDF. PDF е вашият визуален ориентир. Запазете го заедно с RTF файла, за да можете да ги сравнявате.
ЧЗВ
Мога ли да редактирам RTF файла в WordPad?
Да. WordPad е предварително инсталиран на всеки компютър с Windows и отваря RTF файлове директно. Можете да редактирате текст, да променяте форматирането и да запишете файла. WordPad не поддържа добре разширени функции като таблици или вградени изображения, но основното редактиране на текст работи перфектно.
RTF файлът ще изглежда ли точно като PDF?
Не. PDF използва оформление с фиксирана позиция (всеки елемент има точни координати на страницата). RTF използва течащ текст. Съдържанието се запазва, но визуалното подреждане ще се различава. Мислете за него като за същите съставки, подредени в различна чиния.
Мога ли да конвертирам сканиран PDF в RTF?
Не директно. Сканираните PDF файлове съдържат изображения на страници, а не извличащ се текст. Ще трябва първо да стартирате OCR, за да конвертирате сканираните изображения в текст, след което да конвертирате получения PDF в RTF.
Колко голям може да бъде PDF файлът?
PDFSub обработва стандартни размери на документи. За много големи PDF файлове (стотици страници), конвертирането може да отнеме повече време, но процесът е същият. Ако се нуждаете само от конкретни страници, помислете първо да извлечете тези страници и да конвертирате само частта, която ви е необходима.
Мога ли да конвертирам RTF обратно в PDF?
Да. PDFSub предлага конвертор от RTF в PDF, който обработва обратната посока. Пълният цикъл обикновено е чист за документи, предимно с текст.
Заключение
Конвертирането на PDF в RTF ви дава редактируем текст от заключен документ, във формат, който работи на всеки компютър с всеки текстов процесор. Това е практичният избор, когато трябва да редактирате съдържание, да импортирате в стари системи или да споделяте с хора, които нямат специализиран софтуер.
Резултатът няма да бъде визуално копие на PDF - това е същото съдържание, преструктурирано за редактиране, а не за показване. Отворете RTF файла, направете редакциите си и го запишете или експортирайте отново, ако е необходимо.
Опитайте конвертора от PDF в RTF на PDFSub - качете вашия PDF и получете редактируем RTF файл за секунди.