بینک اسٹیٹمنٹ کی تبدیلی کا آغاز کریں

آپ کے پاس PDF بینک اسٹیٹمنٹ ہے اور آپ کو وہ ڈیٹا اسپریڈ شیٹ میں چاہیے۔ کاپی پیسٹ کام نہیں کرے گا—آپ کے پاس نمبرز گڈ مڈ ہو جائیں گے اور فارمیٹنگ خراب ہو جائے گی۔

یہاں چند مراحل میں اپنی اسٹیٹمنٹس کو صحیح طریقے سے تبدیل کرنے کا طریقہ بتایا گیا ہے۔

بینک اسٹیٹمنٹ کی تبدیلی (Conversion) کیا ہے؟

بینک اسٹیٹمنٹ کی تبدیلی آپ کی PDF کو Excel یا CSV فائل میں بدل دیتی ہے۔ صرف دیکھنے والی دستاویز کے بجائے، آپ کو ایسا ڈیٹا ملتا ہے جس پر آپ حقیقت میں کام کر سکتے ہیں۔

کنورٹر آپ کی اسٹیٹمنٹ کو پڑھتا ہے اور ٹرانزیکشنز کو خودکار طور پر نکال لیتا ہے۔ تاریخیں تاریخوں کے طور پر رہتی ہیں، رقوم نمبرز کے طور پر رہتی ہیں، اور ہر چیز صحیح کالموں میں منتقل ہو جاتی ہے۔

آپ صرف کاپی پیسٹ کیوں نہیں کر سکتے

PDFs اسکرین پر اچھی نظر آنے کے لیے بنائی گئی ہیں، ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے نہیں۔ جب آپ PDF سے کاپی کرتے ہیں، تو فارمیٹنگ ٹوٹ جاتی ہے اور نمبرز غلط خانوں میں چلے جاتے ہیں۔

اسکین شدہ اسٹیٹمنٹس اس سے بھی بدتر ہیں—وہ صرف تصاویر ہوتی ہیں۔ آپ کسی بھی ٹیکسٹ کو منتخب ہی نہیں کر سکتے۔

مخصوص کنورژن ٹولز بینک اسٹیٹمنٹ کے لے آؤٹ کو سمجھ کر اس مسئلے کو حل کرتے ہیں۔

اپنی اسٹیٹمنٹ کو تبدیل کرنے کا طریقہ

تبدیلی کے عمل میں تین مراحل اور کل تقریباً 30 سیکنڈ لگتے ہیں۔

مرحلہ 1: اپنی PDF اپ لوڈ کریں

اپنی بینک اسٹیٹمنٹ کو کنورٹر پر ڈریگ کریں یا براؤز کرنے کے لیے کلک کریں۔ کسی بھی بینک کی اسٹیٹمنٹس کام کرتی ہیں—جیسے HBL، UBL، Meezan Bank، بین الاقوامی بینک، یا کریڈٹ یونینز۔

جب ممکن ہو، اسٹیٹمنٹس براہ راست اپنے بینک کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ "اصلی PDFs" اسکین شدہ کاغذ کے مقابلے میں زیادہ درست طریقے سے تبدیل ہوتی ہیں۔

مرحلہ 2: اسے پروسیس ہونے دیں

کنورٹر آپ کی دستاویز کا تجزیہ کرتا ہے اور ٹرانزیکشن ڈیٹا کو خودکار طور پر نکال لیتا ہے۔ اس میں تاریخیں، تفصیلات، رقوم اور بیلنس شامل ہیں۔

کسی دستی میپنگ یا سیٹنگز کی ضرورت نہیں۔ پروسیسنگ میں عام طور پر 10 سیکنڈ سے کم وقت لگتا ہے۔

مرحلہ 3: اپنی فائل ڈاؤن لوڈ کریں

اپنا فارمیٹ منتخب کریں اور ڈاؤن لوڈ کریں:

• Excel (.xlsx) — تجزیہ اور فارمولوں کے لیے بہترین
• CSV — اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں امپورٹ کرنے کے لیے موزوں

بس اتنا ہی۔ جس کام میں دستی انٹری کے ذریعے ایک گھنٹہ لگتا، وہ سیکنڈوں میں ہو جاتا ہے۔

آگے آپ کیا کر سکتے ہیں

ایک بار جب آپ کا ڈیٹا اسپریڈ شیٹ فارمیٹ میں آ جائے، تو آپ:

• ٹرانزیکشنز کو QuickBooks، Xero، یا FreshBooks میں امپورٹ کر سکتے ہیں
• اخراجات کی رپورٹس اور چارٹس بنا سکتے ہیں
• ٹیکس کی تیاری کے لیے اخراجات کی درجہ بندی کر سکتے ہیں
• ریکارڈز کا موازنہ کر کے اکاؤنٹس کی مطابقت (Reconcile) کر سکتے ہیں

ڈیٹا آپ کا ہے، آپ اسے اپنی ضرورت کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں، فلٹر کر سکتے ہیں اور تجزیہ کر سکتے ہیں۔

بہترین نتائج کے لیے تجاویز

اصلی PDFs استعمال کریں: کاغذ کو اسکین کرنے کے بجائے اپنے بینک کی ویب سائٹ سے اسٹیٹمنٹس ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر آپ اپنے PDF ویور میں انفرادی الفاظ کو ہائی لائٹ کر سکتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ یہ اصلی PDF ہے۔

پاس ورڈ چیک کریں: کچھ بینک اسٹیٹمنٹس کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھتے ہیں۔ پاس ورڈ عام طور پر آپ کے اکاؤنٹ نمبر کے آخری چار ہندسے ہوتے ہیں۔

آؤٹ پٹ کی تصدیق کریں: تبدیل کرنے کے بعد، اپنی اصل PDF کے ساتھ چند ٹرانزیکشنز کی جانچ کر لیں۔ اس میں 30 سیکنڈ لگتے ہیں اور کسی بھی غلطی کا پتہ چل جاتا ہے۔

مفت آزمائیں

اپنی پہلی اسٹیٹمنٹ تبدیل کرنے کے لیے تیار ہیں؟

ابھی PDF اپ لوڈ کریں—آپ کو ہر 24 گھنٹے میں 5 مفت صفحات ملتے ہیں۔ کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔